Ofimatica Power Point
Ofimatica Power Point
Ofimatica Power Point
Arrancar PowerPoint
Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial
de la aplicación son:
1) Desde el botón Inicio buscando todos los
programas, Microsoft office y Microsoft PowerPoint.
2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint
ubicado en el escritorio. Al iniciar PowerPoint aparece
la siguiente pantalla:
Cerrar PowerPoint
puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.
2) También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
3) Hacer clic sobre el menú ARCHIVO y elegir la opción SALIR.
9. La barra
de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando
Ventana
Hay varias formas de ver una presentación, por defecto, cuando entramos en Power
Point entraremos en la “Vista Normal”.
Vista Normal: La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:
A. Barra de Titulo
B. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)
C. Barra de menú
D. Barra de herramientas
E. Diapositivas
F. Esquema
G. Panel de Tareas
H. Barra de dibujo
I. Barra de estado
Si lo que deseamos es crear otra diapositiva, bastará con ir el menú Insertar y hacer
clic sobre la opción Nueva diapositiva. A partir de aquí la forma de trabajar será la
misma
que en el caso anterior.
Guardar Presentación
Guardar es una tarea fundamental.
Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar
la presentación como un archivo almacenado
en nuestro equipo. Pero también es
fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos
tener que rehacer las cosas.
Como reza el dicho popular, más vale prevenir que curar.
2. Las Vistas
Cambiar De Vista
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentación) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas
ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá
cuando la proyectemos en nuestra exposición.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas
más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las
Vistas patrón.
La única
vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se trata de una vista
muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo verá nuestro
público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella
encontraremos distintas formas de ejecutarla.
Vista Normal
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista>Normal o bien
desde la barra inferior pulsando el botón.
Zoom
No es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas
vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos situarnos
primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom. Ten presente
que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el
área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre esta
zona.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer
clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás
escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las
opciones, o bien escribir uno personalizado.
Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la presentación, pero
no la única. En la ficha Presentación con diapositivas encontramos otras formas de
reproducción que pueden resultarnos útiles:
Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este tipo de
presentación pulsando la tecla F5.
Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden reproducirlas.
Esto puede resultar muy útil si en la exposición de cara al público se decide
modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no será necesario modificar la
presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo y evitará que terminemos con
distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios órdenes
de reproducción en la propia presentación y así utilizar la misma para distintos
públicos.
Difundir presentación de diapositivas, que es una novedad muy interesante de esta
última versión de PowerPoint. Permite publicar en internet una presentación para
que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el público no sólo
dispone de la presentación, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en
tiempo real.
.
Otras Vista
Vista Página De Notas: Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus
correspondientes anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.
Vista De Lectura: La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla
completa y permite observar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista
se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. Así
podremos ver el resultado final, pero de una forma más flexible para trabajar. Se
inicia desde la ficha Vista o desde el botón la barra inferior.
Vistas Enfocadas A La Impresión: Las vistas Patrón de documentos y Patrón de
notas que se encuentran en la ficha Vista están enfocadas a la impresión.
Patrón De Diapositivas: Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón
empleado para facilitar su modificación.
3. Operaciones con diapositivas
Insertar Una Nueva Diapositiva
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te
recomendamos que utilices la vista normal y que
selecciones la pestaña diapositiva del área de
esquema.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.
Seleccionar Diapositivas
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque
resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se
aplicarán a esta.
Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C
(que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL +
V (pegar).
Eliminar Diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar
la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte.
Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre su miniatura.
La opción adecuada será Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR.
4. Manejo De Objetos
Reglas, Cuadrícula Y Guías
Antes de nada, es conveniente aprender a utilizar las reglas y
guías, puesto que nos ayudarán a situar y alinear los distintos
objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha
Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus
correspondientes casillas de verificación.
Reglas: Al activar las reglas se mostrarán dos: una
vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier
objeto, ya que, al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua
marca su posición en ambas reglas.
Cuadrícula: Está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la
diapositiva.
Guías: Son más que unas líneas discontinuas que
dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva
y repartir la información mejor.
Insertar Objetos
Aprovechar el diseño de la diapositiva: Cuando
creamos una nueva diapositiva, escogemos un
diseño de entre los existentes. En muchos casos, el
diseño incluye un elemento objeto.
Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de
objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y
clips multimedia.
Tipos De Objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el
número de columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de
barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja
de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.
Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro
ordenador.
Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de
recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté
almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la
caja de texto.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo
apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo,
del siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar
seleccionado, presentando el siguiente aspecto:
Copiar Objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra
presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
Mover Objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones
cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un
marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco).
2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás
una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies
cómo quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el
objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
Mover cortando
Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son
muy similares a los
vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Ordenar Objetos
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las
opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás. A
continuación, veremos con detalle las distintas opciones:
5. Diseño
Aplicar Un Tema
Crear una presentación basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasión seleccionaremos la opción Temas.
3. Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño más apropiado y
pulsa el botón Crear.
La opción Ocultar gráficos de fondo nos permite ocultar algunos gráficos que
incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imágenes que enmarcan el
contenido.
Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente
muy vinculado al tema aplicado. Dependiendo del tema,
dispondremos de una paleta de colores u otra, que será
la que se aplique por defecto en los textos y en los
distintos elementos que incorporemos. Por esta razón
encontramos los colores en el grupo Tema de la ficha
Diseño.
Estilos Rápidos
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un sólo
clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo
cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier
persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones, aunque no tenga
apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
Numeración De Diapositivas
Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no es algo muy
frecuente. Sin embargo, puede resultar útil en casos en conferencias o en exposiciones
de puertas abiertas, porque permite que las personas que llegan tarde o se reenganchan a
mitad exposición tengan una idea aproximada de cuánto contenido se han perdido.
Podemos incluir la numeración desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en la
herramienta Número de diapositiva.
Eliminar Texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla
SUPR. Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro
de texto en sí, por ejemplo, para incluir otro tipo de elemento, lo
que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y
asegurarnos de que queda delimitado por una línea continua.
Crear Notas
Cuando trabajamos con una presentación en
vista Normal vemos en la zona inferior el
área de notas.
El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva
mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para
incluirlas sólo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos
incluir texto, más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro tipo de
elementos en la zona de notas. Podemos modificar el tamaño del panel para disponer de
más o menos espacio para las notas, así podremos trabajar más cómodamente.
8. Impresión
Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán. Si
te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la zona
superior y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre,
dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el
resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Opciones De Impresión
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de
una serie de opciones de configuración de la
impresión, que nos permitirán:
10. Trabajar
Con Tablas
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña
Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el
cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde
naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra
imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en
la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestañas
Diseño y Presentación.
Transiciones
La transición en una diapositiva se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en
que la misma entra dentro del área de visión.
Bibliografía
Animaciones, transiciones e inserción de archivos multimedia en PowerPoint . (s.f.). Obtenido
de http://es.ccm.net/faq/9428-animaciones-transiciones-e-insercion-de-archivos-
multimedia-en-powerpoint-2010
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una
multimedia.