Ofimatica Power Point

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DESCRIPCIÓN: OFIMATICA POWER POINT

1. Entorno De Power Point


Definición: Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones,
dichas presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo
bond. En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de
una multimedia.

Arrancar PowerPoint
Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial
de la aplicación son:
1) Desde el botón Inicio buscando todos los
programas, Microsoft office y Microsoft PowerPoint.
2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint
ubicado en el escritorio. Al iniciar PowerPoint aparece
la siguiente pantalla:

Cerrar PowerPoint
puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.
2) También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
3) Hacer clic sobre el menú ARCHIVO y elegir la opción SALIR.

Elementos De La Pantalla Inicial


Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente
la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones
que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de
trabajo.
 Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%).
Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo, podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

9. La barra
de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando

Ventana
Hay varias formas de ver una presentación, por defecto, cuando entramos en Power
Point entraremos en la “Vista Normal”.
Vista Normal: La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:

A. Barra de Titulo
B. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)
C. Barra de menú
D. Barra de herramientas
E. Diapositivas
F. Esquema
G. Panel de Tareas
H. Barra de dibujo
I. Barra de estado

Esquema: Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la


estructura del archivo en un formulario de esquema clásico.
Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas
de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos.
Página de notas: Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se
pueden crear las notas del orador de la dispositiva.
Presentación con diapositivas: Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva
actual si está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en
la vista Clasificador de diapositivas (podemos llegar rápidamente a esta vista pulsando
la tecla F5)
Cinta De Opciones: contiene las opciones del programa agrupadas en pestañas,
pulsando la tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de
acceso rápido por teclado de la pestaña seleccionada y de los menús de desarrollo de la
misma, si pulsamos dos veces sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará.

Si fijamos nuestra mirada en la parte de


abajo del escritorio, encontramos la barra de
estado, donde vemos a izquierda y derecha
de forma rápida, las características propias
de la presentación que estamos
creando/editando y el acceso a las distintas
vistas que podemos tener de nuestra
presentación.

Cómo Crear Una Nueva Diapositiva


Una vez hemos entrado en Power Point ya podemos empezar a trabajar. En Power Point
se crean Presentaciones y cada una de esas presentaciones puede tener una o varias
diapositivas. (es algo así como Word, donde un documento podrá tener una o varias
páginas).

Al comenzar a trabajar en la nueva presentación, Power Point nos ofrece una,


diapositiva basada en un diseño determinado, concretamente está preparada para
introducir un título y un subtítulo. Si deseamos utilizar otro tipo de diseño (diapositivas
preparadas para introducir imágenes, organigramas, tablas…), o incluso una diapositiva
en blanco (para empezar desde cero)
 Ir al menú Formato y hacer clic sobre la opción Diseño de la diapositiva…,
aparecerán en el panel de tareas todo tipo de diseños y para aplicarlos a la
diapositiva actual bastará con hacer clic sobre alguno.

 Si lo que deseamos es crear otra diapositiva, bastará con ir el menú Insertar y hacer
clic sobre la opción Nueva diapositiva. A partir de aquí la forma de trabajar será la
misma
que en el caso anterior.

Guardar Presentación
Guardar es una tarea fundamental.
Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar
la presentación como un archivo almacenado
en nuestro equipo. Pero también es
fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos
tener que rehacer las cosas.
Como reza el dicho popular, más vale prevenir que curar.

 Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo>Guardar o hacer clic en el botón de


la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

2. Las Vistas
Cambiar De Vista
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
 Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentación) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas
ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá
cuando la proyectemos en nuestra exposición.
 Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas
más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las
Vistas patrón.

La única
vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se trata de una vista
muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo verá nuestro
público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella
encontraremos distintas formas de ejecutarla.

Vista Normal
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista>Normal o bien
desde la barra inferior pulsando el botón.

Vista Clasificador de Diapositivas


Muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición. Dicho
orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de
cada una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así
lo hemos establecido. Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global
de la presentación. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil
para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

 Se inicia también desde Vista>Vistas de presentación>Clasificador de diapositivas.


También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto.

Zoom
No es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas
vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos situarnos
primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom. Ten presente
que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el
área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre esta
zona.
 Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer
clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás
escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las
opciones, o bien escribir uno personalizado.

 También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control,


desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.

Vista Presentación Con Diapositivas


La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será
el resultado final. Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se
está visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapositiva que
acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos
animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
 Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas. Durante la
exposición de cara al público es imprescindible que sepas moverte de una a otra con
soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para
realizar las acciones básicas:

Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la presentación, pero
no la única. En la ficha Presentación con diapositivas encontramos otras formas de
reproducción que pueden resultarnos útiles:

 Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este tipo de
presentación pulsando la tecla F5.
 Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden reproducirlas.
Esto puede resultar muy útil si en la exposición de cara al público se decide
modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no será necesario modificar la
presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo y evitará que terminemos con
distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios órdenes
de reproducción en la propia presentación y así utilizar la misma para distintos
públicos.
 Difundir presentación de diapositivas, que es una novedad muy interesante de esta
última versión de PowerPoint. Permite publicar en internet una presentación para
que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el público no sólo
dispone de la presentación, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en
tiempo real.
.

Otras Vista
 Vista Página De Notas: Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus
correspondientes anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.
 Vista De Lectura: La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla
completa y permite observar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista
se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. Así
podremos ver el resultado final, pero de una forma más flexible para trabajar. Se
inicia desde la ficha Vista o desde el botón la barra inferior.
 Vistas Enfocadas A La Impresión: Las vistas Patrón de documentos y Patrón de
notas que se encuentran en la ficha Vista están enfocadas a la impresión.
 Patrón De Diapositivas: Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón
empleado para facilitar su modificación.
3. Operaciones con diapositivas
Insertar Una Nueva Diapositiva
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te
recomendamos que utilices la vista normal y que
selecciones la pestaña diapositiva del área de
esquema.

Añadir Una Diapositiva De Dos Formas:


 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se
encuentra en la pestaña Inicio.
 Utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.

Seleccionar Diapositivas
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas . Aunque
resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
 Hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se
aplicarán a esta.

 Para seleccionar varias diapositivas consecutivas,


hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la
tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la
última diapositiva del tramo a seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS
pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Copiar una Diapositiva


Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
 Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se encuentra en la pestaña
Inicio.
2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar
y pulsar el botón PEGAR.

 Desde el menú contextual:


1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.

 Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C
(que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL +
V (pegar).

Duplicar Una Diapositiva


Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.

 Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando


la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
 Utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
Mover Diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de
Copiar/Pegar. Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
 La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.
 La combinación de teclas CTRL+X.
 O bien arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentación debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón
izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final.

Eliminar Diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar
la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte.
 Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre su miniatura.
 La opción adecuada será Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR.

4. Manejo De Objetos
Reglas, Cuadrícula Y Guías
Antes de nada, es conveniente aprender a utilizar las reglas y
guías, puesto que nos ayudarán a situar y alinear los distintos
objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha
Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus
correspondientes casillas de verificación.
 Reglas: Al activar las reglas se mostrarán dos: una
vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier
objeto, ya que, al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua
marca su posición en ambas reglas.
 Cuadrícula: Está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la
diapositiva.
 Guías: Son más que unas líneas discontinuas que
dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva
y repartir la información mejor.

Insertar Objetos
 Aprovechar el diseño de la diapositiva: Cuando
creamos una nueva diapositiva, escogemos un
diseño de entre los existentes. En muchos casos, el
diseño incluye un elemento objeto.

Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de
objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y
clips multimedia.

 Insertar objetos de forma independiente: Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir


más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos
a mano desde la ficha Insertar.

Tipos De Objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el
número de columnas.
 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de
barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja
de Excel.
 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendrá sus elementos jerarquizados.
 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro
ordenador.
 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de
recursos de Microsoft.
 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté
almacenado en nuestro ordenador.
 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras
geométricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la
caja de texto.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo
apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo,
del siguiente texto:
 En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar
seleccionado, presentando el siguiente aspecto:

 Para quitar la selección haz clic en cualquier parte


fuera del marco.
 Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la
tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo
clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la selección.

Copiar Objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra
presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.

 Recuerda que tienes distintas formas de copiar:


- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón COPIAR.

 Recuerda que tienes distintas formas de pegar:


- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón PEGAR.

Mover Objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones
cortar/pegar.
 Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un
marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco).
2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás
una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies
cómo quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el
objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
 Mover cortando
Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son
muy similares a los
vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).

Ordenar Objetos
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las
opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás. A
continuación, veremos con detalle las distintas opciones:

 Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más


arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.
 Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo
tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.
 Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba
por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.
 Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba
por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.

5. Diseño
Aplicar Un Tema
 Crear una presentación basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasión seleccionaremos la opción Temas.
3. Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño más apropiado y
pulsa el botón Crear.

 Cambiar el tema de una presentación:


Si ya teníamos la presentación creada,
podemos modificar el tema que se aplica
a todas sus diapositivas desde la pestaña
Diseño.
Fondo De Diapositiva
 El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que
se muestre bajo el contenido de la misma. Se puede
personalizar desde la ficha Diseño, en el grupo Fondo.

Sin embargo, también las podemos personalizar.


Para ello, hacemos clic en el botón de la esquina
inferior derecha o seleccionamos la opción
Formato de fondo en el menú Estilos de fondo.
El resultado será el mismo, la siguiente ventana:

 La opción Ocultar gráficos de fondo nos permite ocultar algunos gráficos que
incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imágenes que enmarcan el
contenido.

Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente
muy vinculado al tema aplicado. Dependiendo del tema,
dispondremos de una paleta de colores u otra, que será
la que se aplique por defecto en los textos y en los
distintos elementos que incorporemos. Por esta razón
encontramos los colores en el grupo Tema de la ficha
Diseño.

Estilos Rápidos
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un sólo
clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo
cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier
persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones, aunque no tenga
apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
Numeración De Diapositivas
Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no es algo muy
frecuente. Sin embargo, puede resultar útil en casos en conferencias o en exposiciones
de puertas abiertas, porque permite que las personas que llegan tarde o se reenganchan a
mitad exposición tengan una idea aproximada de cuánto contenido se han perdido.

Podemos incluir la numeración desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en la
herramienta Número de diapositiva.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde


deberemos activar la casilla Número
de diapositiva que hay en la pestaña
Diapositiva.

6. Trabajar Con Textos


Insertar Texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón
más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño
sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar
el texto, automáticamente el texto
que aparecía (Haga clic para agregar
título) desaparecerá y aparecerá el
punto de inserción.

Añadir Texto Nuevo


Es posible que con los textos de esquema que
incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto
de la pestaña Insertar.

Eliminar Texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla
SUPR. Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro
de texto en sí, por ejemplo, para incluir otro tipo de elemento, lo
que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y
asegurarnos de que queda delimitado por una línea continua.

Cambiar El Aspecto De Los Textos


PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente,
el tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo
haremos desde la ficha Inicio, grupo Fuente o
utilizando el cuadro de diálogo Fuente que se
inicia al hacer clic sobre el botón inferior derecho
de este mismo grupo.
Espacio Entre Líneas Y Caracteres
 Espacio entre líneas En ocasiones las personas que
tienen poca experiencia con editores de texto utilizan la
tecla INTRO para aumentar el espacio entre una línea y la
siguiente. Así, las separan con un párrafo vacío que no se
utiliza. Esto no es recomendable, porque el programa lo
interpretará como un párrafo a la hora de aplicarle estilos
y trabajar con él. Hacerlo así nos supondrá a la larga una
pérdida de tiempo.

 Espacio Entre Caracteres: En la ficha Inicio, grupo Fuente encontramos la


herramienta Espaciado entre caracteres. Con ella
podremos definir el kerning del texto, es decir, la
separación entre cada letra o número.
Desplegando su pequeña flecha triangular
podemos ver un menú donde encontraremos las
opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado y Más espacio.
7. Notas Del Orador
En ese sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga
de anotaciones que le ayudarán a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas
y a tener la seguridad de que no se quedará en blanco ni olvidará mencionar algún dato
relevante. Todo esto sin crear una presentación densa y aburrida.

Crear Notas
Cuando trabajamos con una presentación en
vista Normal vemos en la zona inferior el
área de notas.

El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva
mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para
incluirlas sólo hay que hacer clic en el cuadro y escribir. Desde esta vista sólo podremos
incluir texto, más adelante veremos cómo incluir imágenes, gráficos u otro tipo de
elementos en la zona de notas. Podemos modificar el tamaño del panel para disponer de
más o menos espacio para las notas, así podremos trabajar más cómodamente.

1. Lo haremos situando el cursor sobre la línea superior que lo delimita.


2. Tomará forma de flecha bidireccional, lo que nos indicará que estamos bien situados.
3. Luego, sólo hay que hacer clic y arrastrar la línea hasta la posición deseada

Página De Notas Y Su Impresión


La vista Página de notas nos permite una mayor flexibilidad a la hora de trabajar con las
notas. La podemos activar, como siempre, desde su botón en la ficha Vista. Cada
diapositiva presentará el siguiente aspecto: Se mostrará una página convencional que
por defecto tiene el aspecto de página en A4 con
orientación vertical. Es decir, el tipo de página que
comúnmente utilizamos para imprimir. En ella
apreciaremos una miniatura de la diapositiva y justo
debajo las anotaciones.
Patrón De Notas
Hemos visto cómo se muestra una Página de notas. Pero, ¿qué ocurre si queremos
personalizar dicha vista? Al igual que personalizábamos los diseños de diapositivas
desde la vista Patrón de diapositiva, disponemos de un patrón para modificar la página
de notas. Lo haremos desde la ficha Vista, grupo Vistas Patrón, haciendo clic en la
opción . Desde esta vista podremos configurar las páginas, por ejemplo, para que
siempre muestren nuestro nombre o el membrete de la empresa. Lo haremos desde la
ficha Patrón de notas que se muestra.

Ver Notas Durante La Presentación:


 Vista Moderador
Nos queda por ver cómo podemos ver las notas en pantalla durante la exposición, sin
que el público las vea. Es decir, cómo mostrar una vista en la proyección y otra distinta
en nuestro ordenador. Como sabrás, para proyectar la presentación sobre una pared,
pizarra o lona, es necesario conectar el proyector y el ordenador que contiene la
presentación. Al hacerlo debemos escoger cómo se mostrará la información en las
pantallas. Hay distintas formas de trabajar y la configuración deberá hacerse según los
intereses de cada uno:

 Mostrar la información sólo por el proyector y no por el ordenador. En casos,


por ejemplo, en que el ponente está de pie con un mando a distancia para controlar
el avance de las diapositivas. Duplicar las pantallas, para mostrarla por ambas igual.
 Trabajar con pantallas diferentes, si disponemos de dos monitores conectados a
la vez al ordenador podemos ver en uno la
presentación (para la audiencia) y en el otro tener
una vista más completa de la presentación en la
que el moderador, sentado delante del ordenador,
podrá controlar una serie de parámetros de la presentación. Esta es la forma que nos
interesa en este apartado, la vista Moderador.

 Utilizar la Vista Moderador


Con la vista Moderador-activada, cuando estemos en vista de presentación, en el
monitor del moderador aparece una pantalla como la que sigue:

8. Impresión
Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.

A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirán. Si
te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la zona
superior y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre,
dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el
resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

Consejo: Antes de lanzar la


impresión debemos pararnos a
pensar en si es realmente necesario
hacerlo. Si las copias son para la
audiencia deberemos plantearnos la
posibilidad de publicar la
presentación en una ubicación
compartida, de forma que puedan
descargarla e imprimirla únicamente
si les interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel, además de trabajo y tiempo.

Opciones De Impresión
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de
una serie de opciones de configuración de la
impresión, que nos permitirán:

 Elegir cuántas copias imprimir de la


presentación.
 Escoger qué impresora queremos utilizar, en
caso de que no queramos utilizar la
predeterminada que viene seleccionada por
defecto.
 También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por
ejemplo cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel.

Opciones de Configuración como:


- Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén dentro de un rango o
sólo la que se muestra actualmente en la vista previa. En el caso de querer imprimir sólo
unas determinadas o un rango deberemos indicar cuáles en el cuadro que hay justo
debajo.
- La forma en que queremos imprimir las diapositivas. Si queremos imprimir sólo las
diapositivas, o también las notas. E incluso podremos indicar cuántas diapositivas
imprimir por cada página impresa, etc. Este menú es interesante así que lo veamos con
más detalle.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X
veces cada página, por
ejemplo: 1, 1,1 2, 2,2 3, 3,3 4, 4,4 sería la impresión de tres copias de una presentación
que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo
completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1, 2, 3,4 1, 2, 3,4 1, 2, 3,4
- El color. Puesto que en una presentación se tiende a utilizar muchos elementos
gráficos, imágenes, fotografías y fondos coloridos para hacerla más vistosa, podemos
escoger fácilmente desde este menú si queremos que la copia impresa sea en color, en
escala de grises o en blanco y negro.
- Editar encabezado y pie de página. Lo veremos con detalle en esta unidad.
Número De Diapositivas Por Página.
La impresión por defecto imprime una diapositiva por página. La mayoría de veces esto
es un derroche innecesario, porque las diapositivas contienen poca información y
prácticamente gastamos más tinta imprimiendo el fondo de la diapositiva que la
información en sí. Por eso, PowerPoint nos facilita la impresión poniendo a nuestra
disposición distintas distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por
página: 1, 2, 3, 4, 6 y hasta 9. En función del contenido de nuestra presentación
trataremos de incluir el máximo número posible de diapositivas sin comprometer la
legibilidad. Estas distribuciones se llaman Documentos.

9. Trabajar Con Imágenes


Insertar imágenes Como hemos dicho, podremos incluir imágenes en la presentación
desde la ficha Insertar, grupo Imágenes. Aunque también podríamos hacerlo desde el
propio diseño de la diapositiva, si éste tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.

 Imágenes prediseñadas. Si hacemos clic en Imágenes


prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes
prediseñadas.

 Imagen. En este caso haremos clic en la opción Imagen.


Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una
presentación, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite
mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que
abrirlas, simplemente
seleccionándolas.
Ajustes De Imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La
imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las
Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato. En este apartado nos
centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.
- A algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el
resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los
cambios o preferimos descartarlos.
- En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores,
PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto de pre visualizaciones entre las que
elegiremos cuál nos gusta más.
- Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la
opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de pre visualización.
- Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas
Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
- Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se
suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original,
pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado.
- No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de
las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la
imagen su aspecto original.

10. Trabajar
Con Tablas
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña
Insertar. Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el
cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde
naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra
imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá en
la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestañas
Diseño y Presentación.

La ficha Diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.


La ficha Presentación muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la
tabla y sus elementos: su tamaño, su alineación, etc.

Eliminar Una Tabla, Fila O Columna


Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es:
1. En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.
2. Escoger la opción adecuada.

Insertar Filas O Columnas


Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas
o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.

Lo haremos también desde la ficha Presentación.


 Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla
queremos insertarla.
 Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde
queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar
debajo.
 Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.
 Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o
Insertar a la derecha, según donde queramos situar la nueva columna.

11. Animación Y Trasmisiones


Animación
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una
presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o
diapositivas argentinas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos
SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles
efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de
color e incluso movimiento.

 Cuáles son los tipos de animaciones de PowerPoint


Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos importantes, controlar
el flujo de informaciones y suscitar más el interés del público hacia la presentación.
Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos
SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.

 Efectos de entrada: Puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en


barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca
dando rebotes.
 Efectos de salida: Puedes por ejemplo procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.
 Efecto de énfasis: Puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto,
modificar su color o hacerlo girar
alrededor de su centro.
 Trayectorias de la animación:
Puedes utilizar estos efectos para
desplazar un objeto hacia arriba o
hacia abajo, hacia la izquierda o hacia
la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).

Transiciones
La transición en una diapositiva se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en
que la misma entra dentro del área de visión.

Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente, reemplazando


instantáneamente a la anterior. Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la
diapositiva se vaya desvaneciendo gradualmente, o que se desplace rápidamente desde
el costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La
extensión del tiempo y el movimiento, les darán a sus espectadores la oportunidad de
notar que hay una nueva diapositiva.

Bibliografía
Animaciones, transiciones e inserción de archivos multimedia en PowerPoint . (s.f.). Obtenido
de http://es.ccm.net/faq/9428-animaciones-transiciones-e-insercion-de-archivos-
multimedia-en-powerpoint-2010

Curso de Formacion POWER POINT . (s.f.). Obtenido de https://abel-


cv.wikispaces.com/file/view/PowerPoint.pdf

Manual de PowerPoint . (s.f.). Obtenido de


http://www.lcc.uma.es/~jlleivao/tic4eso/TEMA3.pdf

UTILIDADES DE LAS PRESENTACIONES EN NUESTRO ENTORNO DE TRABAJO . (s.f.). Obtenido de


https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/12/manualPW2010.pdf
Cuestionario
1. Completar
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.

En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una
multimedia.

2. Mencione las formas de cerrar Power point


 Hacer clic en el botón cerrar situado en la parte superior derecha de la ventana
de PowerPoint.
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4
 Hacer clic sobre el menú ARCHIVO y elegir la opción SALIR
3. ¿Cuáles son los modos de visualizar una presentación?
 Vista normal
 Esquema
 Diapositivas
 Botón de cerrar panel
4. Concepto de transición de diapositivas

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo Animación que se producen en la


vista presentación con diapositivas cuando pasa de una diapositiva a la siguiente

5. Cuáles son los tipos de animaciones de PowerPoint


 Efectos de entrada
 Efectos de salida
 Efecto de énfasis
 Trayectorias de la animación
6. Para agregar una nueva diapositiva empleamos el comando de teclado Ctrl + M
Verdadero
Falso
7. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra
presentación
Verdadero
Falso

8. ¿Cómo puedo seleccionas varias imágenes a la vez?


Seleccionas una imagen/presionas ctrl/sigues seleccionando
clic derecho/seleccionar todo
Menú inicio/seleccionar imágenes
9. ¿Se puede escribir texto en cualquier lugar de una diapositiva de PowerPoint
de la misma manera que en Word?

En PowerPoint, solo puede escribir texto en un Cuadro de texto.

10. ¿Cómo puedo agregar más de un efecto a cada elemento?


A) Menú insertar/más de una animación
B) Menú inicio/insertar varias animaciones
C) Menú revisar/insertar animaciones múltiples
D) Menú animaciones/agregar animación/entrada/salida/énfasis

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