PP RF Melchi Rojo
PP RF Melchi Rojo
PP RF Melchi Rojo
Comportamiento Organizacional
28/03/2020
Objetivo:
Filosofía:
La experiencia adquirida nos da la firme creencia que ofrecer servicios flexibles que se
adapten a la capacidad económica de cada cliente.
Estrategias:
El Comité de Ética y Cumplimiento toma todas las decisiones sobre las violaciones y
disciplina del Código, pero puede delegar determinadas categorías de decisión a la
gerencia local. Aquellos que hayan violado el Código pueden solicitar la reconsideración
de la violación y las decisiones de medidas disciplinarias. Medidas disciplinarias La
Empresa procura imponer medidas disciplinarias que se adapten a la naturaleza y
circunstancias de cada violación al Código. La Empresa utiliza un sistema de disciplina
progresiva, emitiendo cartas de reprimenda por faltas menores que ocurran por primera
vez. Las violaciones de una naturaleza más grave pueden dar lugar a la suspensión sin
goce de sueldo; pérdida o reducción del incremento por mérito, otorgamiento de
gratificaciones y de las opciones de acciones o el despido inclusive. Cuando se detecta
que un empleado ha violado el Código, el acta de la decisión final y una copia de una
carta de reprimenda se colocarán en el expediente de Personal del empleado como
parte de los registros permanentes del empleado.
Filosofía Empresarial:
En relación con la filosofía de la empresa, en la mayoría de los casos no se
cumple, ya que, si bien es cierto, se logran terminar con los proyectos asignados,
esto no se terminan en tiempo y forma, en algunos otros casos, hace falta algo
por entregar. Pocas veces se logra terminar un proyecto en tiempo y forma.
Áreas de Oportunidad:
La principal área de oportunidad detectada desde mi punto de vista es la
comunicación ya que no existe dentro de la organización, un canal de
comunicación oficial por medio del cual fluya las inquietudes, comentarios,
quejas o sugerencias de los empleados hacia las áreas superiores de la
compañía y de esta forma tomar en cuenta todo ello para mejorar varios
aspectos dentro de la organización, pero sobre todo, hacer saber a los
empleados que sus opiniones son tomadas en cuenta para mejorar y de esta
forma hacerlos sentir parte de la organización y por medio de este sentir mejorar
la productividad. Pero también la comunicación que fluye de las áreas directivas
hacia el resto de las áreas es ineficiente por no decir que no existe, ya que es
muy triste observar que muchos compañeros no conocen ni siquiera los objetivos
generales de la empresa, su misión, visión, valores y filosofía. Esta parte creo yo,
genera un vacío en la relación entre la empresa y sus trabajadores, ya que no
genera el sentido de pertenencia, no motiva al personal y sobre todo afecta
severamente en las relaciones interpersonales de la empresa, ya que al no
conocer la principal razón de ser de la empresa que son sus objetivos, es
imposible pensar que las personas que ahí laboran puedan alcanzarlos, por la
simple y sencilla razón que nos los conocen.
Otra área de oportunidad es cuando se forman grupos de trabajo para realizar
algún proyecto, ya que, desde mi perspectiva, no se forman equipos de trabajo y
lo que si se forma son grupos de trabajo, en los cuales cada integrante trabaja de
manera individual en lo que le corresponde y al final esta información se
consolida.
La resolución de conflictos es otro tema importante que se tiene que trabajar como
un área de oportunidad, ya que cuando surge algún conflicto al interior del grupo,
este no se resuelve de manera satisfactoria, simplemente se “apaga” el problema
pero no el malestar, lo que hace que muchas personas estén inconformes con el
trabajo que realizan y con los compañeros con los que están trabajando, al no
haber un líder por cada equipo de trabajo, esta situación se torna más difícil
puesto que el problema no es detectado a tiempo para poder recomponer el
camino, en muchas ocasiones se sabe del problema hasta que el proyecto
termino y se forman nuevos grupos de trabajo, y en algunas otras ocasiones es
peor, porque, ni siquiera el problema sale a la luz y solo lo saben las personas
involucradas.
Otra área de oportunidad importante es la motivación del personal, no existen
programas de motivación programados que incentiven la mejora continua y
eleven la productividad, no existe también un plan de capacitación que permita a
los empleados sentirse seguros que por medio de la capacitación pueden tener
las herramientas necesarias para realizar mejor su trabajo a través de estos de
estos cursos, tampoco existe un plan de carrera en la cual el empleado desde su
ingreso sepa a qué puede aspirar dentro de la empresa si realiza bien las cosas,
pero más importante aún, este plan de carrera les permitiría saber qué es lo que
tienen que hacer para pelear un ascenso dentro de la organización, por otro lado
es muy importante también que existan evaluaciones de desempeño periódicas
que permitan establecer parámetros de desempeño en el cual los empleados
sepan en que rango se encuentran, que es lo que deben de mejorar para hacer
bien su trabajo y por medio de planes de acción establecer el compromiso de
mejora continua tanto de manera personal como para la organización.
Recomendaciones:
Con base en el análisis y las entregas previas complementadas con mi experiencia
dentro de la empresa y lo aprendido en las lecturas semanales, pongo a la disposición
de la empresa este pequeño plan de trabajo, el cual tiene como finalidad ayudar a
mejorar el comportamiento organizacional dentro de Grupo Asesores SA de CV.
Plan de acción de Mejora Organizacional. 1.00
Cierre. –
El clima organizacional o laboral es clave para el éxito de una empresa porque
condiciona las actitudes y el comportamiento de sus trabajadores. Por ello, las
empresas e instituciones requieren contar con mecanismos de medición periódica de su
clima organizacional. Estas mediciones permitirán saber cómo son percibidas las
organizaciones por sus públicos internos, si su filosofía es comprendida y compartida
por su personal, que problemas de comunicación confrontan, cómo funcionan las
diferentes relaciones que se establecen entre el personal y sus jefes.
Dada su naturaleza, lo más recomendable es que esta sea realizada por una entidad
externa a la empresa con el fin de evitar presiones o filtraciones de información y para
neutralizar la desconfianza y resistencias que podría tener el personal para participar. El
comportamiento organizacional es el reflejo del estado de ánimo colectivo, es algo
dinámico que atraviesa diversos estadios y como la emoción individual, va de
momentos de idilio a otros de cuestionamiento. Por eso, es pertinente conocer su
estado para tomar medidas a tiempo y evitar que esto afecte los procesos de la
empresa.
Los resultados del plan de acción propuesto deben medirse día con día, mas allá de
actividades específicas que se puedan realizar es importante primero sentar las bases
de lo que como organización se quiere y pretende y no tanto hacia el exterior, sino al
interior de esta para lograr que cada uno de los empleados que laboramos en ella,
estemos plenamente identificados con los objetivos, valores, misión. visión y filosofía
empresarial pero lo más importante creo yo, es que estemos convencidos de ello y no
solo vengamos a trabajar por un sueldo, o porque en este momento no tenemos otra
oportunidad laboral igual o mejor, sino más bien trabajar con pasión, sabiendo que es lo
que quiero lograr y como voy a lograrlo, pero aún más importante por el sentido de
pertenencia que la empresa pueda generar en cada uno de nosotros.
En este caso las mediciones son muy sencillas, abrir canales de comunicación que
permitan expresar ideas, comentarios y sugerencias de cada persona y que ellas vean
reflejadas en acciones o proceso dentro de la empresa. También por medio de
evaluaciones de desempeño periódicas en las cuales se vea un resultado mejor que la
anterior.
Reflexión:
En lo personal este proyecto me permitió de una manera didáctica identificar las áreas
de oportunidad de una empresa, es muy fácil desde el exterior identificar áreas de
oportunidad y ofrecer soluciones para ello, sin embargo, el estar inmerso en el día a día
con los problemas de una organización, dificulta de un manera drástica la detección de
estos problemas, ya que se vuelven parte de y no permiten en muchas ocasiones
mejorar los procesos para que las personas sean más productivas por medio de
cuestiones muy simples como la motivación y la comunicación, creo que mejorando
estos 2 aspectos en cualquier organización la productividad mejoraría mucho.
Referencias: