El documento presenta dos estudios de caso sobre el uso del outsourcing en empresas costarricenses. El primer estudio de caso describe el proceso de outsourcing seguido por una empresa urbanizadora, incluyendo los tipos de servicios subcontratados, los beneficios y desventajas. El segundo estudio de caso explica el proceso de outsourcing de recursos humanos seguido por una empresa de servicios crediticios, incluyendo las etapas de necesidad, solicitud de cotizaciones y selección del contratista.
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El documento presenta dos estudios de caso sobre el uso del outsourcing en empresas costarricenses. El primer estudio de caso describe el proceso de outsourcing seguido por una empresa urbanizadora, incluyendo los tipos de servicios subcontratados, los beneficios y desventajas. El segundo estudio de caso explica el proceso de outsourcing de recursos humanos seguido por una empresa de servicios crediticios, incluyendo las etapas de necesidad, solicitud de cotizaciones y selección del contratista.
El documento presenta dos estudios de caso sobre el uso del outsourcing en empresas costarricenses. El primer estudio de caso describe el proceso de outsourcing seguido por una empresa urbanizadora, incluyendo los tipos de servicios subcontratados, los beneficios y desventajas. El segundo estudio de caso explica el proceso de outsourcing de recursos humanos seguido por una empresa de servicios crediticios, incluyendo las etapas de necesidad, solicitud de cotizaciones y selección del contratista.
El documento presenta dos estudios de caso sobre el uso del outsourcing en empresas costarricenses. El primer estudio de caso describe el proceso de outsourcing seguido por una empresa urbanizadora, incluyendo los tipos de servicios subcontratados, los beneficios y desventajas. El segundo estudio de caso explica el proceso de outsourcing de recursos humanos seguido por una empresa de servicios crediticios, incluyendo las etapas de necesidad, solicitud de cotizaciones y selección del contratista.
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Outsourcing
Estudio de caso 1:
Marco metodológico
La investigación inicia su diseño en el III cuatrimestre del año 2014, en el 2015
realiza su trabajo de campo y concluye con toda una incorporación de mejoras en el 2016. Para su diseño se recurrió al paradigma de investigación cualitativo, el cual pretende ahondar en la realidad de una situación, en este caso la implementación del outsourcing en la gestión empresarial.
La descripción que se brinda del objeto de estudio, el outsourcing, es meramente
narrativa a partir del análisis documental, la observación y la comunicación con responsables de la gestión empresarial, mediante la aplicación de una entrevista dirigida a la gerencia del área de Recursos Humanos.
Este instrumento sirvió para la consulta de diversas temáticas relacionadas con el
outsourcing, entre ellas: tipos, procesos y requisitos para la subcontratación, perfil de puesto de la persona encargada de las subcontrataciones, beneficios y desventajas de la subcontratación. La posibilidad que brinda este tipo de abordaje investigativo permite el acceso a distintas opciones o soluciones, las cuales facilitan el pensamiento divergente desde un punto de vista multidimensional, orienta a la acción y se abre a la compresión de los hechos o conflictos en los diferentes escenarios de la vida laboral.
La población de estudio fue escogida de manera intencional. Contó con la
participación de tres casos de empresas costarricenses representantes de diferentes sectores de la economía: urbanístico, de distribución energética y de industria química.
El criterio de inclusión que prevaleció para su escogencia fue el hecho de que en
todas estas el outsourcing ha servido como una herramienta de gestión para la mejora de la eficiencia operacional. La primera, una urbanizadora dedicada a la construcción de viviendas orientadas al mercado de clase media-alta, con más de 40 años de experiencia, en los que ha desarrollado más de 50 proyectos inmobiliarios en el país, posee certificaciones de calidad y han sido acreedores del Premio a la Excelencia de la Cámara de Industrias de Costa Rica durante varios años.
Análisis de resultados
A continuación, se presenta el análisis de resultados obtenido del trabajo de
campo, el cual inició en el III cuatrimestre del año 2014 y concluyó a finales del 2015. Cada uno de los casos se expone atendiendo a los objetivos propuestos para el desarrollo de la investigación, la cual culmina en su totalidad en el I cuatrimestre del año 2016.
Caso: Empresa urbanizadora
La persona entrevistada indica que la empresa utiliza los servicios de outsourcing
desde hace 20 años y que el enfoque de la empresa es que toda tarea puede ser subcontratada, por lo que actualmente están ejecutando con esta modalidad los servicios de limpieza, mensajería, construcción de obras tanto urbanísticas como residenciales y presupuestos, auditoría y seguridad. Algunos servicios que ocasionalmente trabajan de esta forma son diseño y supervisión electromecánica.
Al consultar propiamente por el área de Recursos Humanos, se aclara que es propia
y los procesos se ejecutan por el personal de la misma empresa, principalmente en cuanto a la dotación de personal; solo la parte de capacitación se realiza de forma subcontratada la mayor parte de las veces. Esto se debe a que la empresa considera que esta es un área muy sensible y que debe ejercerse por personas que conozcan a profundidad la organización.
Aplicación del tema
Aunque la Gerencia de Recursos Humanos es un área directamente involucrada en
las decisiones de outsourcing, la subcontratación específicamente la coordinan con personas de cada área de especialización; así, lo que tiene que ver con construcción está a cargo del director de Ingeniería, los servicios relacionados con el área contable del gerente Financiero o bien los servicios administrativos se coordinan con la asistente de la Gerencia General.
El apoyo de la Gerencia General y de las Gerencias de las áreas respectivas es
valioso también porque un aspecto clave es mantener contratos muy bien definidos y en orden, por lo que deben ser revisados por quienes conozcan directamente el servicio.
Por otro lado, aunque es personal externo, como parte de su responsabilidad se
vela por contratar los servicios de empresas serias que sean cumplidas en la designación del personal; que respeten sus derechos y obligaciones; que no paguen menos del salario mínimo establecido para cada puesto y que les garanticen todos los beneficios y derechos.
Otro aspecto que se discute es que consideran un ahorro en costo importante, el
cual permite mejorar la rentabilidad y, de igual forma, una mayor eficiencia en sus operaciones. La empresa procura mantener relaciones de largo plazo con el fin de involucrar al personal externo para que, aunque no trabaje en forma directa con la empresa, logre identificarse y “ponerse la camiseta de la compañía”.
Procedimiento
En cuanto al procedimiento que se sigue, se inicia con el envío de un cartel de
requisitos al menos a tres empresas especializadas en el área respectiva para que oferten y presenten requisitos tales como cartas de recomendación, referencias que se puedan consultar y el compromiso de presentación mensual del pago de planilla ante la CCSS para asegurar que esté debidamente asegurado.
Estos requisitos junto con las cotizaciones se presentan a la Gerencia General y se
escoge la mejor oferta tomando en cuenta no solo que el precio se ajuste si no que se adapten a todas las necesidades de la empresa.
Aspectos positivos e inconvenientes
Un aspecto positivo de la subcontratación, y que resalta el entrevistado, es el
hecho de que en caso de que falte algún sujeto trabajador perteneciente a la empresa que brinda el servicio de outsourcing, como, por ejemplo, un mensajero o un oficial de seguridad, simplemente se solicita su sustitución de manera inmediata, sin ninguna afectación en la operatividad de la organización.
Además, subcontratando estos servicios, la empresa dedica sus mayores esfuerzos
de gestión a las actividades neurálgicas de la organización, lo que contribuye de manera significativa al logro de los objetivos estratégicos, dejando las áreas más operativas o de apoyo a las empresas que brindan los servicios de outsourcing. En relación con los posibles inconvenientes del outsourcing, se mencionó que en definitiva se debe mantener una mayor supervisión de los trabajos que se ejecutan, así como mayores controles para el cumplimiento de las tareas, ya que, de darse un problema en el servicio contratado, al final quien debe dar la cara al cliente es la empresa que subcontrata, aunque el problema se origine a nivel externo.
Asimismo, otras posibles desventajas que se comentaron fueron la mayor rotación
del personal asignado lo que, a su vez, ocasiona de alguna manera falta de identificación con la empresa; o bien, se ha experimentado en alguna ocasión incumplimiento entre lo ofrecido y lo entregado por el servicio, por lo que se requieren acciones inmediatas de corrección o de ruptura del contrato.
Estudio de caso 2:
SERTRA, S.A. es una empresa privada que vende servicios crediticios a empresarios dueños de pequeñas empresas, fue creada hace doce años su cobertura actual es en diecisiete departamentos y cuenta con treinta y ocho sucursales en todo el país.
Aunque SERTRA, S.A. cuenta con un departamento de recursos humanos, este no
tiene bajo su responsabilidad la contratación de personal, sino únicamente la capacitación, desarrollo y evaluación de personal.
Ello hace necesario contar con una empresa que se dedique a esta actividad, que brinde únicamente el servicio de contratación de personal, pero sobre todo que garantice, sea ágil, y poder contar con personal altamente calificado. Dadas estas circunstancias, presentamos a continuación el proceso que sigue para conocer a detalle la implementación del outsourcing:
PRIMERA FASE (SERTRA, S.A.-CONTRATISTA).
1. NESECIDAD. Esta se basa en llenar una plaza vacante de acuerdo a los perfiles del puesto en este caso se buscara el candidato idóneo.
2. SOLICITAR COTIZACIONES. Esto se hace contactando a las empresas que prestan este tipo de servicios. Guatemala, 10 de agosto de 2012
KPMG es una firma multinacional líder en asesoría de negocios que crece con sus clientes y su misión es transformar el conocimiento en valor para sus clientes, su personal y las comunidades en que se desempeña cuenta con representaciones en más de 140 países ofreciendo servicios especializados en diferentes áreas, siendo una de ellas Recursos Humanos.
A continuación le detallamos las especificaciones en los procesos de la
búsqueda y selección de personal.
CONDUCCION DE LA BUSQUEDA DEL PERSONAL.
Una vez establecidas de común acuerdo las características del cargo y los requisitos indispensables que deben satisfacer los candidatos, se procederá a examinar nuestra base de datos de candidatos elegibles y si fuese necesaria la publicación de un anuncio en prensa. Se comparan las calificaciones u antecedentes de las personas con el cargo solicitado para efectuar una selección preliminar. Localización los aspirantes preseleccionados, se procederá a entrevistarlos para evaluar condiciones, antecedentes, características profesionales y personales, educación y experiencia. Asimismo, se procede a aplicar pruebas psicométricas para medir auto percepción, personalidad, bajo presión y otros factores.
Una vez finalizada esta etapa, se le suministrara un informe final a SERTRA, S.A. de aquellos candidatos que según nuestro criterio, reúnen los requerimientos deseados para su consideración y selección final. Usted recibirá al máximo de dos ternas de candidatos dependiendo la disponibilidad de aspirantes que exista en el mercado.
Si las circunstancias lo requieren, ponemos a su disposición las instalaciones de
nuestras oficinas para la realización de las entrevistas con los candidatos.
TIEMPOS Y HORARIOS. El tiempo que estimamos nos llevara cada proceso es de dos a tres semanas a partir de la fecha de publicación del anuncio o la aprobación de la propuesta. Nuestros horarios los hemos calculado en base a un salario por cada posición contratada, más el impuesto al valor agregado (IVA).
Si fuera necesario publicar un anuncio de prensa el costo de este es adicional a
los honorarios. Este anuncio se publicará único y exclusivamente con previa autorización del cliente.
Los honorarios estimados serán pagaderos en la forma siguiente.
Resumen del libro "Selección efectiva de consultores" de Harold Lewis: Una guía para elegir y utilizar estos servicios de la manera más racional posible
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