Formulacion de Proyecto Final 1
Formulacion de Proyecto Final 1
Formulacion de Proyecto Final 1
“AUNAR”
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO
CONTADURIA PÚBLICA – QUINTO SEMESTRE
PASTO - NARIÑO
2020
ETAPAS Y FASES DE FORMULACION DE PROYECTO
“AUNAR”
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO
CONTADURIA PÚBLICA – QUINTO SEMESTRE
PASTO – NARIÑO
2020
INTRODUCCION
Mediante este análisis se puede definir que un proyecto tiene un ciclo de vida,
que es la secuencia de actividades necesarias hasta alcanzar el producto del
proyecto. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto cubre desde la realización del
estudio de viabilidad, especificación requisitos, diseño del producto, fabricación y
pruebas, hasta su entrega para su uso operacional.
Para llevar a cabo dicho proyecto debemos definir el concepto de proyecto,
mostrar sus fases, formulación y tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de
cómo trabajar una idea y de obtener los resultados esperados después de un
proceso bien coordinado.
Mediante esta síntesis a presentar se da a conocer la importancia de las etapas y
fases de un proyecto teniendo en cuenta que un proyecto busca la solución
inteligente al planteamiento de una idea de negocio que surge como respuesta a
la concepción de una “idea” logrando el conocimiento específico en una
determinada área o situación particular, atreves de la recolección y el análisis de
datos.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
¿Fases de un proyecto?
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito
claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es
además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que
hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele
resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En
esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de
detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las
áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de
seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la
que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor
crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
- Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto (stakeholders).
- Realización del backup del proyecto.
- Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
- Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
-
FASE DE INVERSION:
Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y
evaluada como conveniente. Consta de dos etapas:
– Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades y presupuesto detallado
de las obras.
– Ejecución de obras.
FASE DE OPERACIÓN:
En esta fase el proyecto adquiere su realización objetiva, es decir, que la unidad
productiva instalada inicia la generación del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución del problema.
ETAPA DE IDEA:
Corresponde a una primera aproximación al problema, necesidad u oportunidad y
a su resolución.
ETAPA DE PERFIL:
Se realiza la preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución,
partiendo de información que proviene principalmente de fuentes de origen
secundario. Como resultado de la etapa se pretende:
– Descartar las alternativas no factibles,
– Seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente
etapa.
– Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor
entre las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseño en la fase de
inversión del proyecto.
– Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la autoridad.
ETAPA DE PRE-FACTIBILIDAD:
En esta etapa se realiza una evaluación más completa y profunda de las
alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones. Como
resultado de la etapa se pretende:
– descartar las alternativas no factibles.
– seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor y
pasar a la etapa de factibilidad o diseño.
– esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la autoridad.
ETAPA DE FACTIBILIDAD:
En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa
de pre-factibilidad, sobre la base de información primaria recolectada
especialmente para este fin. Como resultado de la etapa se pretende:
– pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del proyecto.
CONCLUSIONES
Las fases y etapas son una herramienta muy importante para la formulación y
evaluación de proyectos ya que de estas dependen que este sea viable y factible,
por ende, es muy necesario seguir detenidamente estos pasos para así poder
plantear y llevar a cabo un buen proyecto.
BIBLIOGRAFIA
https://obsbusiness.school/es/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-
contamos-en-esta-infografia
https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/2/33602/SegundoModulo.pdf
https://issuu.com/maiquim.floresm./docs/1-gabriel-baca-urbina-evaluacion-de