COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.

A
NIT 891100079-3
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

NOTA 1. Información General

Comercializadora los amigos S.A es una empresa que se constituyó como

sociedad anónima S.A mediante escritura pública inscrita en el registro mercantil
número 13 del 01 de 02 del 2018; identificada con Nit. No. 891.100.079-3. Está
ubicada en Pitalito Barrio Centro de la ciudad de Pitalito, Su objeto social es
Comercializar electrodomésticos.

Es una empresa obligada a llevar contabilidad y de acuerdo con la ley 43 de 1990

a tener Revisor Fiscal.

Los Estados Financieros de la sociedad están elaborados bajo la normatividad

internacional de información financiera NIIF, para grupo 2 consagrado en el
decreto único reglamentario 2420 de 2015 y dictaminados según las normas
internacionales de aseguramiento de la información (NIAS).

POLITICAS COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A.

POLÍTICAS DE CALIDAD

En COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., comercializamos productos

de alta calidad para el hogar buscando la satisfacción de las necesidades y
expectativas de nuestros clientes, socios y comunidad mediante el
mejoramiento continuo de nuestros procesos de Crédito y Cartera, Compras
y Logística y Comercialización en puntos de Venta; desarrollamos nuestra
gestión con excelencia en servicio, contando con la activa participación y
apoyo de nuestro talento humano.

POLÍTICAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Todos los empleados de COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A.,

asumirán las orientaciones y procedimientos que se establezcan en la
Administración Central, basados en la orientación que suministre la Gerencia
General, encaminados a vivir y practicar en la Empresa un estilo
participativo, con base en trabajo en equipo y en un proceso de
mejoramiento continuo.
En cumplimiento de estas políticas: desarrollamos políticas de Administración
de procesos en todas las áreas de la Organización y la evaluación de sus
resultados, procesos de personal, de selección, de inducción, de motivación
y de capacitación para todo el grupo de colaboradores.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., es una empresa dedicada a la

comercialización de electrodomésticos, muebles, motocicletas y productos
para el hogar de alta tecnología y calidad, la cual ha establecido dentro de
sus prioridades la implementación y el desarrollo de su Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con miras a fortalecer esfuerzos a
favor de la promoción de la calidad de vida laboral y su mejoramiento
continuo, la prevención de los Accidentes Trabajo y Enfermedades
Laborales.
COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., establece los siguientes
parámetros para lograr el compromiso de la organización:

1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los

respectivos controles para salvaguardar la integridad de los trabajadores.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST en la empresa.
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
4. Todos los trabajadores, contratistas y temporales, deben procurar el
cuidado integral de su salud, deben cumplir con las normas, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
de la empresa.
5. Todos los trabajadores, contratistas y temporales, deben participar en las
acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, desarrolladas por la
empresa.

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., ha asignado el recurso humano

y el respaldo económico necesario para el desarrollo del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo. La empresa, espera que con éste
compromiso se logre el desarrollo de todas las actividades que contribuyan al
fomento y adopción de estilos de vida y trabajo saludables de los
trabajadores, contratistas y temporales, logrando el más alto nivel de
eficiencia, compromiso individual, colectivo y productividad de quienes
laboran en ésta organización.
POLÍTICA DE NO FUMADORES

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., ha definido y establecido una

política de No Fumadores, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el
bienestar de los trabajadores y contratistas, mejorando la calidad de vida,
que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la
compañía, así como el fomento de estilos de vida saludables, teniendo en
cuenta lo establecido en la resoluciones 4225 de mayo 29 de 1992,
resolución 1956 de mayo 30 de 2008 y circular 0000038 del 9 de julio de
2010.

Es política de COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., mantener

ambientes sanos de trabajo donde prime la seguridad, la salud y la
productividad. La compañía es consciente de que el tabaquismo por parte de
los trabajadores, contratistas y temporales, tienen efectos adversos en la
capacidad de desempeño y afectan seriamente la salud, seguridad, eficiencia
y productividad de otros trabajadores y de la compañía en general.
Para cumplir con este propósito COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A.,
ha establecido los siguientes ítems:
Prohíbe fumar, en el desarrollo de los trabajos, dentro de las instalaciones,
centros de operación o en la operación de vehículos y motos.
Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los
trabajadores, contratistas y temporales que buscan la creación de hábitos
saludables en relación al daño que causa el cigarrillo a la salud del individuo
y de su entorno.

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., ha designado el Recurso

Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y
espera por su parte, la colaboración de los trabajadores, contratistas y
temporales participando activamente en los programas de sensibilización y
capacitación.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

Es compromiso de COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., establecer

actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública, por ello
todos los trabajadores, contratistas y temporales, son responsables en la
participación de las actividades que desarrolle la empresa con el fin de
disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la
integridad física, mental y social de los trabajadores, contratistas y
temporales.

Para cumplir este propósito COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., se

basa en los siguientes parámetros:
Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito
Terrestre según ley 769 de 2002 y la ley 1383 de 2010, que se enmarca en
principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la
protección del espacio público.

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., vigilará la responsabilidad de

los trabajadores en el mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de
mantener un desempeño óptimo de sus vehículos, estableciendo las
medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan
generar daños al individuo o a terceros.

Establecer estrategias de concientización a los trabajadores, contratistas y

temporales, a través de capacitaciones de orientación a la prevención de
accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular, que
permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo.

Los trabajadores, contratistas y temporales, son responsables de la

aplicación de las disposiciones establecidas y divulgadas
por COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., en el manual de normas de
seguridad vial.

La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos

necesarios para dar cumplimiento a la política.

POLÍTICAS DE ALCOHOL Y DROGAS

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., ha definido y establecido una

política de NO Alcohol y NO Drogas, para prevenir, mejorar, conservar y
preservar el bienestar de los trabajadores, contratistas y temporales,
mejorando la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y
competitividad del personal y de la compañía, así como el fomento de estilos
de vida saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075
de marzo 24 de 1992 y el Decreto 120 de 2010.

La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y

venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en
el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación de motos y
vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, la posesión, uso,
distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones
de COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A. o cada uno de sus centros de
operación, durante la prestación de servicios, no está permitida.

La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a

través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de
alcohol y drogas, cuando un trabajador, contratista y temporal, esté
involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o
abuso de estos. (Solo para aquellos trabajadores, contratistas y temporales
que tengan relación con las actividades definidas en el artículo 41 del
Decreto 1108 de 1994).

Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias

alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente
prohibido.

Los trabajadores, contratistas y temporales que consideren tener problemas

de dependencia de alcohol o drogas, deben buscar asesoría y seguir un
tratamiento, en forma inmediata y apropiada, antes que el problema se
convierta en un obstáculo para un adecuado desempeño.

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A., ha designado el Recurso

Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y
espera por su parte, la colaboración de todos los trabajadores, contratistas y
temporales participando activamente en los programas de sensibilización y
capacitación.

POLÍTICA DE ACOSO LABORAL

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A. tiene por objeto prevenir,

corregir y sancionar las diversas conductas que constituyen acoso laboral,
desde lo físico, verbal y/o psicológico presentado a través del maltrato,
agresión, hostigamiento, trato inequitativo o desconsiderado y en general
todo agravio a la dignidad humana y salud mental que se ejerza sobre
quienes realizan actividades laborales en nuestra Organización.

La empresa se compromete a generar una conciencia colectiva conviviente,

proporcionando una armonía funcional que facilite el buen ambiente de
trabajo seguro, tranquilo y adecuado a sus colaboradores, implementando
mecanismos que erradiquen el acoso laboral, con la participación de todos
los funcionarios, mediante la intervención del Comité de Convivencia Laboral.

Por lo anterior, sin primar quien sea la víctima o el ofensor, ni cuál sea su
rango jerárquico, se rechaza de raíz el acoso laboral.
El no cumplimento de esta política será considerado una falta grave y como
tal se le dará el manejo contemplado en el capítulo XV del reglamento interno
de trabajo de la Organización.

POLÍTICAS DE GESTIÓN DE MERCADEO Y COMPRAS

Es nuestro deber diseñar y liderar la implementación del plan de Mercadeo

de la Compañía, logrando objetivos de crecimiento en la participación del
mercado y posicionamiento de marcas. Por consiguiente, nuestras directrices
están encaminadas a:

-Planear y diseñar estrategias innovadoras de mercadeo y publicidad.

-Programar compra de productos según necesidad de nuestros clientes.

-Coordinar proyectos de apertura de nuevos negocios y líneas de productos.

POLÍTICAS DE GESTIÓN COMERCIAL

En COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A. nuestros proyectos están

orientados a generar y mantener en toda la organización una cultura de
servicio al cliente interno y externo con altos estándares de calidad.

Por lo tanto, estamos desarrollando estrategias comerciales competitivas,

que permitan el mejoramiento de nuestra atención a clientes y proveedores.

Asumiendo como objetivos principales:

1. Crear estrategias comerciales a nivel Nacional o Regional a corto,

mediano y largo plazo que sean herramientas fundamentales para el
cumplimiento de los presupuestos de ventas mensuales y anuales.

2. Desarrollar estrategias que garanticen la satisfacción y fidelización del

cliente.

3. Desarrollar nuevos proyectos comerciales en plazas con influencias

socioeconómicas atractivas.

4. Evaluar la operación logística del portafolio de productos que nos permita

analizar y tomar decisiones acerca de rotación, rentabilidad y aceptación en
el mercado entre otras.

5. Garantizar la atención y agilidad de los procesos y servicios técnicos con

un servicio oportuno y de calidad a los clientes.

POLÍTICAS DE GESTIÓN FINANCIERA

Es nuestro compromiso disponer de un sistema de información contable y

financiero que se caracterice por ser ágil, confiable y oportuno cumpliendo
con los requisitos de ley.

Somos conscientes de la importancia que tiene el buen manejo de la

información y para esto optimizamos nuestra labor creando:

- Políticas contables precisas

- Políticas administrativas y financieras

- Políticas generadoras de mejores rendimientos para la Empresa.

POLÍTICAS DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

COMERCIALIZADORA LOS AMIGOS S.A. se responsabiliza en liderar una

cultura de procesos que le permita la optimización de sus recursos y a su vez
le permita atender a sus clientes tanto internos como externos y responder a
sus necesidades.
Como Empresa líder, asumimos el compromiso de mejoramiento continuo
mediante la implementación de un sistema de gestión de calidad que permita
la formulación e implementación de nuevos proyectos generadores de valor y
crecimiento institucional.
POLÍTICAS DE GESTIÓN DE CRÉDITO

En cumplimiento con nuestra política de velar por el presupuesto y optimizar

los ingresos y el flujo de caja; nos orientamos, en liderar, coordinar e
implementar políticas y estrategias de otorgamiento de créditos, los cuales
cumplen con procedimientos diseñados y evaluados por la organización
como son:

- Estudio de créditos ágiles

-Diseño de estrategias de cartera

-Establecimiento de metas encaminadas al recaudo y la cobranza.

POLÍTICAS DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA

Es para nosotros un compromiso velar porque la Empresa cuente con un

soporte informático y de comunicaciones que sostenga eficazmente sus
procesos misionales y de apoyo.

Propendemos porque la Empresa haga un uso racional de los recursos

tecnológicos.

Nos esforzamos para que la calidad de los servicios suministrados esté

acorde con los altos estándares que manejan la Empresa, sus clientes y
proveedores.

NOTA 2

NOTAS ESPECÍFICAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

INGRESOS

Los ingresos operacionales son el resultado de las ventas totales realizadas

por la sociedad durante la vigencia, durante el año 2019 la sociedad
incremento sus ingresos siendo estos 682.500.000 de los cuales de
descontaron una serie de gastos operacionales y no operaciones para llegar
a la utilidad del ejercicio.

DEVOLUCIONES EN VENTAS

Son mercancías que los clientes han reintegrado a la sociedad, en el año

2019 las devoluciones tuvieron un valor de 18.000.000 siendo el 2,7% de los
ingresos obtenidos por la sociedad.
GASTOS POR HONORARIOS

Son erogaciones pagadas a profesionales no vinculados a la nómina de la

sociedad, los cuales han prestado un servicio a la sociedad ya sea de
asesoría tributaria, financiera o jurídica. Por lo cual se pagó por honorarios
9.000.000

GASTOS POR ARRENDAMIENTOS

Son un gasto operacional pagado a terceros que han alquilado una

infraestructura de su propiedad para que la empresa realice sus operaciones.
Los arrendamientos, es un acuerdo que se realiza entre las dos partes donde
se estipula el pago y el tiempo por el que se recibe el bien. Durante el 2019
la sociedad pago por arrendamientos 18.450.000.

IMPUESTO DE RENTA

Para el año 2019 fue del 34% después de haber deducido los gastos
operacionales, no operacionales, costos y devoluciones en venta a los
ingresos ordinarios y extraordinarios. Se provisionó 29.054.700 para el 2019

UTILIDAD NETA

Es el valor residual queda luego de haber realizado una serie de

deducciones a los ingresos, este valor será distribuido, de acuerdo con la
participación de cada accionista; para el año 2019 fue de 39.480.210.