El Análisis Ocupacional
El Análisis Ocupacional
El Análisis Ocupacional
4.1. Vinculación
Elemento Moderno de Gerencia de Personal.
De acuerdo a la Ley 909 del 2004, el Ingreso y la permanencia en los empleos
públicos se dará previa comprobación del mérito, mediante procesos de
selección públicos y abiertos en los que se podrá participar sin discriminación
alguna.
Existe una incidencia de la Carta Iberoamericana de la Función Publica en el
desarrollo de la Ley 909 del 2004. “Por la cual se regula el empleo público, la
carrera administrativa y la gerencia publica en Colombia”. Es indispensable
el talento humanos para lograr los objetivos trazados por la organización
territorial, se establece las siguientes fases:
(2)
(4) Inscripción.
Selección 2.
Otras Pruebas: son pruebas opcionales, que están determinadas según las
exigencias y necesidades de cada empleo, se pueden hacer, entre otras, a
través de entrevistas, pruebas de ejecución, exámenes, prueba psicotécnica
(son técnicas objetivas que sirven para detectar aptitudes, personalidad y
competencias). Análisis de Resultados. Se determina por los puntajes
adquiridos a quienes se ajustan a los requisitos que fueron exigidos por la
entidad.
- Escogencia
A los mejor calificados
- Análisis de resultados
Lista de Elegidos. Luego de tener los resultados consolidados de las
diferentes pruebas, la Comisión Nacional del Servicio Civil, conforma el
listado de elegibles, el cual se hará en estricto orden de mérito, es decir que
estará encabezado por la persona que hubiere obtenido el mejor puntaje por
sus calidades académicas, la experiencia y las competencias requeridas para
desempeñar los empleos. En ese estricto orden entonces, se cubrirán las
vacantes de empleo de carrera.
NOMBRAMIENTO O CONTRATACIÓN
Se formaliza la vinculación de una persona a la organización territorial.
En Colombia el término nombramiento se utiliza cuando se trata de
empleados públicos y el de contratación en el caso de los trabajadores
de empresa privada o trabajadores oficiales. El aspirante una vez ha
llenado los requisitos exigidos por la organización es designado para
proveer el cargo.
-Designación
-firma de contrato de trabajo
INDUCCIÓN
Inducción. Se proporciona al nuevo empleado la formación necesaria
para el conocimiento de sus funciones y facilitar la rápida y eficaz
adaptación del individuo a la organización territorial. La inducción
comprende las siguientes actividades: información acerca de los objetivos de
la organización territorial, presentación del nuevo empleado al personal,
relación con los compañeros de trabajo y ubicación física e información sobre
las funciones y responsabilidades del cargo.
4.2. DESARROLLO
Sera los encargados de coordinar los recursos para el logro de ciertos
objetivos que constituyen la materia que integra a la administración
pública; es el proceso de instruir, adiestrar, perfeccionar y motivar al
funcionario de tal manera que logre el desenvolvimiento de sus
potencialidades y el cumplimiento de los objetivos de la organización,
comprendiendo:
4.3. REMUNERACIÓN
Es la asignación de salarios justos a los funcionarios de la
organización territorial.
ANÁLISIS OCUPACIONAL
Es la determinación de las funciones que constituyen un cargo y los
requisitos que se exigen a quienes lo realizan para que su labor sea
satisfactoria. LA realiza la oficina de personal
Información sobre los cargos a través de
-Recolección e información:
-Análisis de la información :
Este proceso conduce a la elaboración de las descripciones de los cargos de
una empresa.
De esta manera se espera contribuir al desarrollo de las capacidades analíticas
requeridas por las personas encargadas de realizar esta función, designada
también como análisis y descripción de cargos.
Las actividades de reclutamiento y selección se orientan por los requisitos que
deben cumplir las personas destinadas a realizar las funciones de los cargos
vacantes. Esto significa que antes de iniciar la búsqueda de las personas
requeridas por la empresa se deben tener claramente identificadas las
funciones y requisitos del puesto vacante, lo cual es parte de la función de
análisis ocupacional. Si alguien inicia la búsqueda de un nuevo empleado sin
tener claramente definido su perfil ocupacional, le puede suceder lo mismo
que al individuo que llega a un almacén sin saber qué es lo que requiere
comprar y termina adquiriendo algo que no necesita.
La previsión de la fuerza laboral, la evaluación del desempeño, el
entrenamiento y remuneración de personal se basan en las tareas, condiciones
de trabajo, responsabilidades y requisitos de los cargos ocupados. Toda esta
información se encuentra en el manual de descripción de cargos de la
empresa.
Al aceptar la Administración de Personal como un sistema, todas las funciones
que lo conforman, comenzando por la planeación de la fuerza laboral,
dependen del análisis y descripción de cargos, como fuente de información. Se
puede decir que esta función suministra información básica para todo el
sistema de la gestión de personal
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones
que lo conforman y que lo diferencian de otros pestos de la
organización
la descripción de cargos, esta consiste en la enumeración detallada
de las tareas del cargo, (lo que hace el ocupante), la periodicidad de
la ejecución, (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la
ejecución de las atribuciones o tareas, (cómo lo hace), y los objetivos
del cargo, (por qué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de
los aspectos significativos del cargo y de los deberes y
responsabilidades que comprende.
ADMINISTRACION SALARIAL
Consiste en efectuar el trámite administrativo necesario para dar cumplimiento
a lo establecido en las normas que determinen la estructura salarial.
La administración de salarios puede definirse como el conjunto se normas y
procedimientos tendientes a establecer o mantener estructuras de salarios
equitativas justas en la organización. Estas estructuras de salario deberán ser
equitativas y justas con relación a:
Objetivos:
Para que pueda existir este lazo entre empleados y organización, se debe
poner en práctica acciones que fomenten un ambiente de armonía.
Los salarios
Contratos
La jornada laboral
La previsión social
La capacitación
Seguridad e higiene
Riesgos laborales
Los expertos afirman que más que las máquinas y los insumos, los
empleados son el verdadero motor de una empresa.
Por ello, deben existir relaciones laborales óptimas, para que todos los
miembros del equipo puedan mejorar sus habilidades, aspecto que se
abordará más adelante.
¿Imaginas lo benéfico que sería para una empresa tener empleados bien
capacitados y con excelentes relaciones laborales?
Pero antes de responder a esto también hay que entender por qué ahora se
busca a gente cada vez más capacitada en el ámbito laboral.
NEGOCIACION COLECTIVA
-Pliego de peticiones
-Discusión del pliego
-Implementación del acuerdo colectivo
Para la concertación del acuerdo colectivo se deberá conformar una comisión
negociadora
Un acuerdo colectivo es un acuerdo entre representantes de las
empresas como los representantes de los trabajadores como
resultado de una negociación colectiva en materia laboral. Mediante
un convenio colectivo, empresarios y trabajadores regulan las
condiciones de trabajo y productividad, y como contrapartida se
pactan una serie de obligaciones recíprocas que acuerdan una paz
laboral.
Los acuerdos colectivos obligan a empresarios y trabajadores
afectados dentro de su ámbito de aplicación por el mismo durante
todo el periodo de vigencia del mismo. Para delimitar los ámbitos de
aplicación, tenemos que diferenciar siempre qué convenios son
empresariales o interempresariales
ADMINISTRACIÓN DEL ACUERDO COLECTIVO
Busca la integración de la organización
-Organizar
-Comunicar
-Ejecutar
-Controlar
REGISTRO Y CONTROL
Son las actividades que se realizan para obtener información adecuada y
precisa sobre el personal, como el de velar por el cumplimiento de las
normas internas de trabajo, el registros al día sobre el personal, la
expedición de constancias y certificaciones y la preparación de
informes estadísticos a fin de facilitar la información para el proceso de
toma de decisiones.