FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

BIO CONFECCIONES COLOMBIA

DAYAN SINDICUE QUINTERO

JON ESTEBAN HERNANDEZ CESPEDES
LUIS ENRIQUE PORRAS JAMAICA

DOCENTE
MAX ANTONIO CAICEDO GUERRERO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTA DC
2020
 TABLA DE CONTENIDO

Resumen Ejecutivo 2
1. Planteamiento del problema y del entorno 4
1.1 Situación actual y magnitud del problema y del entorno 5
1.2 Causas 5
1.3 Efectos 6
1.4 Justificación 6
1.5 Objetivos 8

2. Estudio de mercado 9
2.1 Contexto del mercado y antecedentes 10
2.2 Análisis y caracterización del consumidor 10
2.3 Identificación y análisis de la competencia 11
2.4 Estrategias de mercado 12

3. Propuesta de negocio 14
3.1 Características del producto o servicio 14
3.2 Propuesta de valor 15

4. Estudio técnico 16
4.1 Balance de requerimientos 17
4.2 Descripción del proceso 18
4.3 Capacidad 19
4.3 Localización 19

5. Estudio organizacional 20
5.1 Tipo y naturaleza de empresa 20
5.2 Constitución de la empresa y aspectos legales 20
5.3 Estructura organizacional 21

6. Estudio financiero 25
6.1 Inversiones 25
6.2 Costos 26
6.3 Ingresos y proyecciones de ventas 28
6.4 Flujo de caja 29
6.5 Indicadores financieros 29

7. Plan operativo 29
8. Impactos 30
9. Conclusiones 31

1
 RESUMEN EJECUTIVO

El comportamiento del mercado de las confecciones, nos permite ver que es

bastante atractivo, y que además es un generador constante de dineros para el
país, por términos de exportaciones, ya que Colombia tiene una amplia tradición de
país con un comportamiento textilero muy bueno. Así mismo, el mercado local es
atractivo, tanto así que existen diferentes organizaciones que llegan al país a invertir
directamente, mostrándose como una buena oportunidad de negocio.

La cadena textil y de confecciones siempre ha estado profundamente relacionada,

razón por la cual el país es competitivo en ambos ámbitos. Desafortunadamente no
todos los campos son abordados de forma acertada, ya que en el contexto no
siempre suele ser muy ético y socialmente responsable. Además, la situación que
actualmente estamos viviendo en todo el mundo a causa de la emergencia sanitaria
ocasionada por el covid-19 , nos muestra la oportunidad de aporte social y
económico.

Esa es la razón que nos motivo a pensar en un plan de negocio que nos ayude a
afrontar esta nueva realidad, que genere un beneficio para la protección del ser
humanos y además, de la que económicamente podemos conseguir beneficios; no
solo para los dueños de empresa sino para quienes trabajarán directa e
indirectamente en ella.

El cliente en las confecciones es bastante exigente en términos de diseño y de

calidad de los productos, razón por la cual la organización cuenta con procesos que
le permitan tener un desempeño creativo en cuanto a los diseños de las
confecciones. Se cuenta con un grupo de diseñadores de modas que trabajan para
la organización y son los encargados de transmitir la filosofía organizacional en cada
uno de los diseños que hagan.

El mercado al cual se dirige la organización muestra que si existe una preocupación

por factores éticos y de salud, y nos muestra que es un producto de necesidad.

2
Se plantearon los pronósticos de ventas que también respondían a las fluctuaciones
del comportamiento en ese mercado. Basándonos en ese pronóstico se lleva a cabo
un análisis para determinar los requerimientos de materias primas y de producción
que satisfagan con ese pronóstico de ventas. El precio de compra del producto
compite con los del mercado y además, es accesible para el presupuesto del
consumidor; el precio base de venta para el 1er año es de $3.300
aproximadamente, partiendo con unas ventas de 160.000 und.con una proyección
de ventas del 10% Anual, llegando en su 5to año a vender más de 234.000 und.

Para la elaboración del plan de negocio es necesario invertir un poco más de

$96.000.000, necesarios para la compra de activos fijos, para inversión en capital de
trabajo, para costos preoperativos entre otros, estos valores están estipulados en el
plan financiero.

Esperando que la organización tenga un desempeño óptimo en cuanto a cada uno

de los grupos de trabajo y las actividades y funciones que cada empleado tenga, se
lograrán consecutivamente los objetivos plasmados. En el análisis financiero se
obtuvo que el proyecto es viable, ya que arrojó un vpn de $112.366.276,51 con una
TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) del 48%, lo que nos indica que las inversiones
realizadas al comienzo del ejercicio tendrían un desempeño favorable a lo largo de
los cinco años que fue el tiempo en el que se hicieron las proyecciones.

La capacidad de la organización de crear valor es el objetivo primordial,

insertándose en la cabeza y en el top of mind de nuestros clientes.

3
 1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 SITUACIÓN ACTUAL Y MAGNITUD DEL PROBLEMA

Con el levantamiento de la cuarentena obligatoria nacional y los colombianos

comienzan a retornar poco a poco a sus actividades, no podrá haber ni un solo
ciudadano sin tapabocas, abastecer la demanda de un producto que debe ser
cambiado periódicamente, es una oportunidad para las industrias textiles y
confecciones. Actualmente cuentan con 53 registros sanitarios de tapabocas, de los
cuales 8 corresponden a fabricación nacional y 45 a importadores. Según estudios
se tiene prevista una demanda de cálculos presentados por el senador Rodrigo
Lara durante uno de los debates virtuales que está realizando el Congreso, en
Colombia se necesitarán 13 '3888.888 tapabocas por semana. En Colombia, con
3.800 empresas de los sectores de confección, plástico y cosméticos, arrancó el
plan del Gobierno Nacional para la construcción de un inventario estratégico de
elementos de bioseguridad médica, con el fin atender la demanda de los próximos
seis meses, frente al avance del coronavirus en el país. Se trata de la convocatoria
denominada ‘Empresarios por el Empleo’, a través de la cual el Gobierno ha invitado
a las empresas textiles y confecciones colombianas y extranjeras a reconvertirse y
reorientar su labor hacia la fabricación de prendas de protección médica.

En atención a las diferentes manifestaciones de presunto desabastecimiento del

dispositivo médico “tapabocas”, la Dirección de Dispositivos Médicos y Otras
Tecnologías del Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (Invima), se
permite informar lo siguiente: Se realizó una investigación sobre el estado actual de
abastecimiento de tapabocas convencionales desechables en Colombia,
encontrando que existen 53 autorizaciones de comercialización (registros sanitarios)
de tapabocas, 45 de estos corresponden a registros sanitarios de importación y 8 a
fabricación nacional.

4
Listado de unidades en stock de tapabocas confirmados a 5 de marzo del 2020
Invima

Fabricantes Nacionales Importadores Total de unidades

3'337.185 unidades 6'055.250 unidades 9'392.435 unidades

Existen tres (3) tipos de tapabocas de uso medicinal autorizados en el país, que
pueden ser utilizados por personas con afecciones respiratorias como barrera para
evitar la propagación del virus.

● Tapabocas convencional (filtro de tela)

● Tapabocas antibacteriano (filtro antibacteriano)
● Máscara de alta eficiencia – (filtro N95)

El director general Julio César Aldana Bula, invita a todos los titulares de registros
sanitarios de tapabocas a que fortalezcan sus procesos logísticos para asegurar la
distribución equitativa en todas las regiones del país y a contemplar la posibilidad de
aumentar su producción frente a la eventual llegada del COVID – 19.

1.2 CAUSAS

Ante el actual pronunciamiento de la Organización Mundial de la Salud OMS en el

cual recomienda el uso masivo de tapabocas para combatir la propagación de la
covid-19, el Gobierno Nacional en concordancia con la nueva fase de mitigación por
la que atraviesa el país (en la cual cualquier persona es potencialmente portadora
del virus) informa a la población general el uso de tapabocas convencional
obligatorio en los siguientes lugares:

● En el sistema de transporte público (buses, Transmilenio, taxis) y áreas

donde haya afluencia masiva de personas (plazas de mercado,
supermercados, bancos, farmacias, entre otros) donde no sea posible
mantener la distancia mínima de 1 metro.
● Personas con sintomatología respiratoria.

5
 ● Grupos de riesgo (personas adultas mayores de 70 años, personas con
enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su sistema
inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades respiratorias crónicas).

1.3 EFECTOS

En respuesta a la sobredemanda de tapabocas muchas empresas, la mayoría

textiles, modificaron su modelo de negocio para producirlos. En respuesta a su
requerimiento y su curva de valor, los precios de estos artículos se incrementaron
considerablemente. La incertidumbre por los efectos de la pandemia produjo que el
comportamiento del mercado tuviera unas variaciones altísimas. Según cifras de
Kantar en el mes de marzo el consumo masivo se incrementó un 16%; y la semana
del 16 al 22 de ese mes tuvo el índice de gasto total más alto del 2020. El tapabocas
como producto específico no tiene una medición exacta de consumo; sin embargo
se le incluye en la categoría OTC (Over the Counter), que abarca los artículos
farmacéuticos que se venden sin necesidad de fórmula médica. Esta canasta, según
Kantar, tuvo un crecimiento del 27% en el mes de abril. El tapabocas dejó de tener
un uso específico, para convertirse en el producto infaltable del diario vivir. El
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) autorizó la
fabricación de tapabocas sin registro sanitario. Esto con el fin de suplir la demanda
de este producto, al que declaró dispositivo médico vital no disponible, lo que antes
era labor exclusiva de las empresas que producen insumos médicos, ahora lo hacen
micro, pequeñas y grandes organizaciones, contando con el concepto de
condiciones técnico-sanitarias, expedidas por el Invima.

1.4 JUSTIFICACIÓN

Dentro de la economía colombiana la industria textil es una de las más importantes,

al llevar a cabo un análisis dentro del sector textil en el ámbito de la actual pandemia
que ha generado la propagación del covid-19, surge la necesidad de crear una
empresa la cual suministre el abastecimiento continuo del elemento de protección
bajo las medidas de bioseguridad como lo es el tapabocas, con el levantamiento de
la cuarentena obligatoria nacional los colombianos comienzan a retornar poco a

6
poco a sus actividades, no podrá haber ni un solo ciudadano sin tapabocas, de
acuerdo con las recomendaciones entregadas por la organización mundial de la
Salud OMS, este proyecto se centraliza en desarrollar un plan de negocio el cual
permite desarrollar la creación de la empresa ,generando un valor agregado en la
fabricación, distribucion y comercializacion del producto con los mejores precios
competitivos en el mercado, obteniendo como resultado el desarrollo empresarial y
económico de la organización, donde nuestros consumidores puedan acceder a
nuestro producto con facilidad de manera inmediata.

Dicho proyecto obedece en principio a las nuevas exigencias del mercado, nadie
contemplaba la idea de que sería necesario usar tapabocas de manera permanente,
y mucho menos que este pequeño accesorio personal, además de salvar vidas,
podría sacar de la crisis a empresas o personas, y convertirse en una idea de
negocio, el tapabocas es hoy un accesorio de uso masivo, obligatorio, que no solo
hay que portarlo porque así lo han dispuesto las autoridades, de no portar con dicho
elemento de protección personal se incurrirá en pagar una multa que en Bogotá
asciende a $936.323, contemplada en el Decreto 126, el coronavirus no solo es una
pandemia que ha generado caos sanitario, económico y social, sino que el uso del
tapabocas ha impactado estilos de vida elementales como la simple presentación
personal. Nuestros tapabocas serán totalmente reusables, garantizamos 50 lavadas,
formados por 3 capas de materiales que ofrecen la mejor protección con el respaldo
de investigación y desarrollo en la industria textil. Con el objetivo de crear productos
que se usen como un accesorio de moda pero que a la vez protejan a nuestro
clientes.

7
1.5 OBJETIVOS

1.5.1 OBJETIVO GENERAL

Fabricar y comercializar tapabocas para combatir la propagación de la covid-19 en

la ciudad de Bogotá D.C. Estructurando un modelo de negocio innovador, eficiente y
competitivo.

1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Diseñar un plan de mercadeo para la empresa sustentado en una

investigación de mercados primaria que determine la demanda y las
estrategias adecuadas para la producción y distribución de tapabocas.

● Identificar y estandarizar los procesos necesarios para la producción y

comercialización eficaz y eficiente de los productos de acuerdo a los
requerimientos autorizados por el Instituto Nacional de Medicamentos y
Alimentos (Invima).

● Definir las características de una estructura organizacional interna que sea

coherente con los procesos de la compañía, que integre los actores y aliados
eficazmente para el cumplimiento de las metas de la organización.

● Desarrollar un estudio financiero, que permita evidenciar la viabilidad

económica del negocio y soportar la rentabilidad del proyecto, durante su
tiempo de operación.

8
 2. ESTUDIO MERCADO

2.1 CONTEXTO DEL MERCADO Y ANTECEDENTES

El Invima declaró los tapabocas como “dispositivo médico vital no disponible” en el

país, decisión que permitió importar y fabricar el producto en Colombia sin
necesidad de contar con registro sanitario. Sin embargo, para quienes deseen
importarlos la entidad exige allegar el certificado de venta libre, así como el de
análisis de producto, entre otros. Para el caso de la producción nacional, se debe
contar con un concepto de condiciones técnico sanitarias expedido por el Invima.

En Colombia hay alrededor de 1,6 millones de pequeñas y medianas empresas

(Pyme), que corresponden a 96% del tejido empresarial. En actividades como la
fabricación de tapabocas, varios pequeños y medianos empresarios han logrado
hallar un espacio y producir hasta 16.000 unidades diarias en conjunto. Algunas
compañías, que ya se dedicaban a producir insumos médicos se volcaron a la
fabricación de tapabocas. La empresa Vestimos Dotaciones M&M, que desde hace
15 años fabrica y comercializa dotaciones quirúrgicas re enfocó su producción para
despachar más mascarillas.

9
Jairo Cubillos, gerente general de MediVaric, es otro empresario que re convirtió su
negocio. Aunque su compañía se dedica a fabricar medias de compresión y también
fajas, gracias a un negocio de distribución de sus productos en EE.UU. recibió una
propuesta para fabricar y exportar estos implementos hace cerca de mes y medio.
Cubillos concretó dos modelos, elaborados a base de hilado de cobre, un material
conocido por su asepsia y por ayudar a eliminar las bacterias

En Bogotá, la marca de zapatos Lucinda, ante el freno que vio su producción,

también decidió fabricar tapabocas, y lanzó la marca Mask Carillas. “Decidimos
incorporarles algo de diseño para hacerlos más amenos, pues con el confinamiento
vienen muchos temas de ansiedad”, resaltó Mónica Valbuena, cofundadora de la
marca, quien asegura que esperan fabricar 5.300 mascarillas al mes y que han
recibido apoyo de la Cámara de Comercio de Bogotá.

2. ANÁLISIS Y CARACTERIZACIÓN DEL CONSUMIDOR

2.2.1 SELECCIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO

Mercado potencial y objetivo está constituido por Hospital Santa Clara, ESE Centro
dermatológico, Fundación hospital de la misericordia

2.2.2 ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL

Se cuenta con la demanda del Hospital Santa Clara, ESE Centro dermatológico,
Fundación hospital de la misericordia

10
2.3 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA

GRUPO VITAL S.A.S.

POLYMEDICAL DE COLOMBIA S.A.S.

CEPILAB S.A.S

11
2.4 ESTRATEGIAS DE MERCADO

2.4.1 CANALES DE COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN

Se determinó como canal de distribución para nuestra empresa Bio Confecciones

Colombia canal directo, como empresa fabricante nos encargaremos de hacer llegar
nuestro producto de tapabocas a nuestros clientes sin intermediarios. Sin delegar
procesos de almacenaje y transporte, como estrategia de distribución se
implementaran herramientas en plataformas electrónicas por medio de catálogos
digitales, se concederán descuentos por compras mayores a 10.000 unidades, los
cuales serán evaluados periódicamente con respecto al comportamiento de las
ventas. Se concederá acuerdos de pago a nuestros clientes de 30 días. Como
objetivo de fuerza comercial se incluirán en el portafolio de productos una línea de
servicios completa que generen un valor agregado al momento de adquirir los
tapabocas y al mismo tiempo permita obtener ventajas competitivas en el mercado
frente a la competencia con respecto al precio y calidad.

12
2.4.2 ESTRATEGIAS DE APROVISIONAMIENTO (PROVEEDORES)

Bio Confecciones Colombia busca mantener inventarios altos de materia prima con
el fin de eliminar costos de adquisición de materias primas en cantidades mínimas,
como proveedor estratégico y aliado en el suministro de telas se cuenta con la
empresa Lafayette, con más de 70 años de experiencia en el mercado textil, la cual
cuenta con el objetivo más importante en el mercado textil el cuidado de nuestra
salud y la de nuestra familia, por esta razón contamos con el suministro de telas
para la elaboración de nuestros tapabocas con telas que contienen tecnología cloro
resistencia, antimicrobial, antibacterial, impermeabilidad y antifluido. Se busca
obtener rebajas en precios por compra de grandes volúmenes de materia prima, con
ampliacion de mayor tiempo de garantía sobre las telas suministradas, acuerdos de
pago firmados entre Bio Confecciones Colombia y Lafayette con crédito a 30 días y
descuentos adicionales por pronto pago.

2.4.3 ESTRATEGIAS EN PRECIOS

Los tapabocas tomando en cuenta el análisis de la competencia tenemos

proyectado un precio unitario:

● Primer año $ 3.225

13
 ● Segundo año $ 3.274
● Tercer año $ 3.301
● Cuarto año $ 3.331
● Quinto año $ 3.378

2.4.4 ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

Por medio de catálogos digitales en nuestra tienda online, creando blog y

compartiendo contenido de nuestro nuevo producto hacia nuestros consumidores ;
interactuar con nuestros clientes a través de las redes sociales y desarrollar
campañas de email marketing.

3. PROPUESTA DE NEGOCIO

3.1 CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO

Los tapabocas con una tela de Hydrotech de Lafayette color blanco la cual contiene
varios beneficios ya que no genera pelusa ni provoca irritaciones.

14
 ● Cuenta con una tela externa que tiene tecnología anti fluido, antimicrobial, y
cloro resistencia.
● Tiene un alambre interno para ajustar en la nariz y es mucho más cómodo su
uso.
● Permite la salida de oxígeno sin ningún inconveniente.
● La principal característica es filtrar el aire que circula.
● Cuenta con la aprobación de todas las normas de bioseguridad expuestas
por las diferentes entidades evaluadoras de calidad en este tipo de servicio.

3.2 VENTAJAS COMPETITIVAS Y PROPUESTA DE VALOR

Este producto cuenta con unas características muy especiales que lo hacen ver
diferente frente a la competencia. Estas son las ventajas únicas de este producto
que lo diferencian de los otros tapabocas.

● La tela la cual están fabricados estos tapabocas, es de Hydrotech material el

cual nos suministra nuestro proveedor Lafayette, esta tela no provoca pelusa
ni genera irritaciones; ya que la mayoría de los tapabocas contiene este tipo
de problemas.
● Adicional a eso es un producto lavable, resistente hasta 50 lavadas. Gracias
a su tela con propiedades resistentes.
● Contiene protección solar, que lo vuelve inmune a los rayos UVB y UVA
● Contiene Permeabilidad la cual evita la entrada y salida de líquidos a base
de agua

4. ESTUDIO TÉCNICO

4.1 BALANCE DE REQUERIMIENTOS

Para un pedido de 1000 unidades estos serían los requerimientos.

15
 DESCRIPCIÓN UNIDADES VALOR
UNITARIO

1. Tela universal
MATERIAS PRIMAS , Lafayette cloro 100 metros $8.800.000
INSUMOS O resistente blanco.
MATERIALES

2. Hilo caucho color

blanco 130 metros $1.000.000

3. Alambre
50 metros $500.000

4. Hilo blanco
500 metros $200.000

1. Máquinas de
TECNOLOGÍA coser de última 10 $30.000.000
generación.

2. Máquinas
cortadoras. 10 $18.000.000

3. Máquinas
bordadoras. 10 $15.000.000

MUEBLES O ENSERES Mesas amplias de 10 $3.000.000

trabajo.

Lámparas con buena 25 $2.500.000

iluminación

16
 Sillas 10 $800.000

EQUIPOS DE OFICINA Computadores 5 $7.000.000

Impresora multifuncional 3 $2.000.000

Escritorios 5 $.3.600.000

Sillas de oficina 5 $700.000

INFRAESTRUCTURA Bodega 1 $5.000.000

Oficina de (arriendo)
administración

Almacén

Área de producción

MANO DE OBRA Operarios de producción 10 $10.000.000

OPERACIONAL

Asesores comerciales 2 $3.000.000

17
 Gerente general 1 $6.000.000

4.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

18
4.3 CAPACIDAD

Actualmente por la situación que se está presentando por efectos de la pandemia

se ha venido aumentando en gran proporción la demanda de tapabocas por lo tanto
se recibió un pedido de 1000 tapabocas para una empresa de 500 empleados. Se
decide comenzar con 13 personas para poder lograr la entrega efectiva en los
tiempos estipulados. Los factores limitantes que se pueden presentar es el buen
funcionamiento del equipo de trabajo siendo su primer mes de producción. se
estima que en un periodo de 6 meses podamos estar produciendo más de 50 mil
tapabocas en un periodo de entrega de 1 semana.

4.3 LOCALIZACIÓN

4.3.1 MACRO Y MICRO LOCALIZACIÓN

La localización de la compañía será en la dirección Calle 4 Sur Nro 16 - 40 Barrio

San Antonio teniendo en cuenta los bajos costos de arriendo y la alta demanda de
instrumentos de protección por estar ubicado cerca al Hospital Santa Clara, ESE
Centro dermatológico, Fundación hospital de la misericordia, adicional a eso es un
sitio muy conocido en el sur de Bogotá hay almacenes de venta de instrumentos de
bioseguridad.

19
 5. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

5.1 TIPO Y NATURALEZA DE LA EMPRESA

Nuestra microempresa tiene menos de 10 empleados directos, está constituida

como personal natural, con razón social BIO CONFECCIONES COLOMBIA, es una
empresa privada, que fabrica tapabocas y los distribuye a nivel nacional; es decir,
que nuestra actividad económica pertenece al sector secundario.

5.2 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES

Para el proceso de constitución de la empresa, nos encontramos con el primer

aspecto a definir y consistió en identificar la disponibilidad del nombre de la
empresa. Luego de esto, encontramos que de acuerdo a la legislación colombiana,
los requisitos para la creación de la empresa tiene los siguientes pasos:

● Escoger una actividad económica Principal y secundaria

● Estatutos de la compañía
● Solicitar PRE - RUT
● Inscripcion de registro mercantil en la camara de comercio
● Abrir una cuenta Bancaria, para el registro contable y financiero de los
movimientos pertenecientes a la actividad de la empresa
● Solicitar RUT
● Inscripción en los libros de la cámara de comercio

20
 ● Solicitar en la secretaría de Hacienda:
- Registro de Industria y Comercio
- Permiso de Suelos
- Licencia de Sanidad y Seguridad

5.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Este organigrama informativo, muestra la estructura base de la distribución de

cargos con las que se crea la empresa. Sin embargo, una de nuestras estrategias
operacionales es trabajar con células o talleres de confección que cuenten con una
planta necesaria que puedan fabricar nuestro producto de manera simultánea.

UNIDAD ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y DE RECURSOS HUMANOS

Principales Responsabilidades del Director Administrativo, Financiero y de Recursos

Humanos:

ADMINISTRATIVA

● Proponer y desarrollar políticas y estrategias que garanticen un control en la

estructura de gastos administrativos, dentro de los estándares de calidad,
oportunidad y servicio.
● Proponer y desarrollar políticas para mantener las instalaciones físicas, la
administración de todos los bienes muebles e inmuebles, equipos y máquinas
y todos los elementos e insumos, materiales e inventario de Telas y Producto

21
 Terminado, garantizando la aplicación correcta de las políticas aprobadas por
la Empresa.
● Planear y desarrollar políticas en materia de salud ocupacional, seguridad
industrial, bienestar social y ambiente laboral, garantizando la aplicación
correcta de las políticas, procedimientos y normas vigentes sobre la materia.
● Mantener actualizado el Sistema de Gestión Textil SIGETEX acorde al
proceso de Plan de Compras, cumpliendo con las políticas definidas en la
Empresa de mantener la integridad de la información física y la del sistema,
asegurando correcta Trazabilidad, control de Calidad, Eficiencia y Eficacia en
los Procesos y Procedimientos.

FINANCIERA Y CONTABLE

● Controlar las políticas financieras de la Empresa, de acuerdo con las normas

sobre la materia y considerando los aspectos que minimicen el Riesgo
Financiero.
● Mantener y administrar su correcta ejecución del Plan de Negocios y del
Presupuesto autorizado, con base en el Plan Estratégico y Táctico,
aprobados por la Empresa y hacer seguimiento y control a su ejecución.

RECURSOS HUMANOS

● Planear, coordinar, dirigir y controlar los procesos de contratación de

empleados, de acuerdo con lo dispuesto en las políticas y procedimientos de
la Empresa y en las normas vigentes sobre la materia.
● Dirigir y controlar la correcta administración del Recurso Humano y controlar
los procesos, procedimientos y demás actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de gestión humana que garanticen la
motivación del personal y el mejor clima organizacional.
● Brindar al personal los mecanismos adecuados para apoyar el mejoramiento
de la productividad y el desempeño del trabajo.

UNIDAD DE PRODUCCIÓN

Principales Responsabilidades del Director de Producción

22
 ● Planear, liderar, asesorar y coordinar las actividades necesarias para orientar
estratégicamente las políticas y procesos de operación diaria.
● Administrar la operación completa de los Satélites, entrega de insumos y
recibo de Productos, controlando los resultados de los mismos, bajo niveles
de optimización y aseguramiento operativo.
● Desarrollar y administrar operativamente las Rutas de distribución y su
eficiencia en tiempo, acorde a las necesidades de la Empresa y del área.
● Asegurar que la Unidad de Producción cumpla con su proceso, en términos
de Calidad y Tiempo y acorde a las políticas y procedimientos y a las normas
vigentes definidas en la Empresa, cumpliendo con la satisfacción de los
clientes.
● Mantener actualizado el Sistema de Gestión Textil SIGETEX acorde al
proceso de Producción, cumpliendo con las políticas definidas en la Empresa
de mantener la integridad de la información física y la del sistema,
asegurando correcta Trazabilidad, control de Calidad, Eficiencia y Eficacia en
los Procesos y Procedimientos.

5.4 ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

VALORES CORPORATIVOS

Siendo para nuestra Empresa el Recurso Humano un factor primordial para nuestro
servicio al Cliente, nos orientamos hacia su crecimiento personal y profesional,
donde trabajamos en valores que se mantienen sobre la base del respeto por el Ser
Humano.

Los valores más destacados al interior de nuestra compañía, , como medio para el
logro de los objetivos personales y empresariales, a saber:

Ø Honestidad
Ø Lealtad
Ø Efectividad
Ø Liderazgo
Ø Respeto
Ø Responsabilidad

23
NUESTRO PILAR DEL PLAN ESTRATÉGICO:

Que estamos haciendo nuestra Misión, hacia dónde vamos nuestra Visión, nuestra
compromiso con el cliente y la mejora continua es a través de la Política de Calidad
y como se interiorizan los pilares, es a través de los Valores Corporativos que se
trabajan en nuestro Equipo de Trabajo y familia Grancolombiana.

LOS CONTROLES DE CALIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA NACIONAL

ü Control de la calidad de nuestros productos y cómo nos adaptamos a las

normativas de cada cliente y cómo hacemos parte de la sustentabilidad.
ü Control de calidad en proceso de Producción, donde se registra en
FICHAS TÉCNICAS ESPECIALIZADAS, la instrumentalización del
producto de nuestros clientes, fichas que contienen altos estándares
propios de calidad, a través de nuestro sistema de producción
implementado en la WEB, el cual contiene en tiempo real, las exigencias
de nuestros clientes para la confección del Producto Final.
ü Esto se logra a través de un sistema que contiene especializadas
estructuras de datos, donde se trabaja en la implementación de
inspecciones sistémicas y del recurso humano en las diferentes etapas
del proceso de producción.

COMPROMISO CON EL CLIENTE Y EL MEDIO AMBIENTE

Como empresa de confección textil, en el control de todo el proceso de

aprovisionamiento de sus productos para cumplir los estándares de calidad, salud,
seguridad y sostenibilidad medioambiental.

La Estrategia para garantizar a nuestro cliente un producto responsable, viene

implementando acciones preventivas y de supervisión en todas las etapas del
proceso de producción: Bordado, Confección, Empaque y Despacho, donde nuestro
Sistema WEB de Gestión Textil, administra la trazabilidad total del proceso y de los
productos.

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD, SALUD Y SOSTENIBILIDAD

24
El compromiso con el cliente y con el medioambiente, viene exigiendo a
Grancolombiana el desarrollo continuo de estándares internos para cumplir con las
expectativas de los clientes.

Nuestra empresa trabaja con responsabilidad en la confección con textiles de buena

calidad, donde nuestros proveedores deben cumplir con las exigencias de nuestros
clientes. Para ello los proveedores externos desarrollan programas de capacitación,
campañas de formación y asesoramiento continuo para los propios funcionarios de
nuestra empresa, cumpliendo con la cadena de abastecimiento y cuidado al
producto final.

6. ESTUDIO FINANCIERO

6.1 INVERSIONES

25
6.2 COSTOS

26
6.3 INGRESOS Y PROYECCIONES DE VENTAS

27
6.4 FLUJO DE CAJA

28
6.5 INDICADORES FINANCIEROS

7. PLAN OPERATIVO DEL INICIO DEL PROYECTO

7.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

8. IMPACTOS

29
 ● IMPACTO ECONÓMICO

El temor a la expansión del contagio global terminó provocando serios reveses en la

economía, movió el mercado petrolero y disparó el dólar a los máximos históricos.
La extrema volatilidad de los precios del crudo por el temor al inesperado avance del
coronavirus en el mundo y la reciente ruptura entre Arabia Saudí y Rusia, avivó una
guerra de precios que terminarán provocando otra ‘pandemia’ económica, con duros
efectos en Colombia. La acelerada expansión del coronavirus, provocó la caída de
las bolsas, la baja en la demanda de las materias primas y la disparada de los
precios del dólar.

● IMPACTO SOCIAL

Bio Confecciones Colombia incentiva el uso del tapabocas como posible alternativa
de medidas de bioseguridad obligatoria, por razones sanitarias, por las autoridades
competentes, establecieron el uso de tapabocas obligatorio de protección. Esta
medida impacta a distintos sectores que presten servicios de salud, públicos,
básicos o esenciales con atención de personas.

● IMPACTO AMBIENTAL

Bio Confecciones Colombia ante la falta de una vacuna contra la covid-19, con el
suministro de sus tapabocas participara como una ayuda y complemento a las
medidas de distanciamiento social en la lucha contra el coronavirus. Compuestos
por una o varias capas de materia textil, los cuales podrán ser reutilizables o
desechables. Acatando las recomendaciones sobre las mascarillas de tela los
tapabocas de Bio Confecciones Colombia se pueden volver a usar siempre y
cuando se sigan las recomendaciones de higiene y se laven después de cada uso,
cumpliendo con las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud
(OMS), al desecharlas en contenedores de basura "adecuados" inmediatamente
después de usarlas y no reutilizarlas.

9.CONCLUSIONES

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A través de este proyecto se desea contribuir con las medidas de bioseguridad que
se deben tomar para la expansión del nuevo covid-19, produciendo y
comercializando tapabocas, como uso de elementos de protección personal para el
personal en salud, nuestros tapabocas proporcionan un beneficio adicional como
barrera de protección para quienes lo usan y evita la posterior inoculación a otros
pacientes.

Esta producción se desarrolla dentro de los estrictos estándares de calidad,

cumpliendo con las normas técnicas internacionales o nacionales que hayan sido
utilizadas en el proceso de fabricación que ha emitido la autoridad sanitaria el
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, acatando la
definición de los protocolos para la fabricación y comercialización de dispositivos
médicos declarados como vitales no disponibles, como el tapabocas. La obtención
del registro sanitario por el Invima, cumpliendo con las condiciones higiénico –
técnico locativo, que dicha institución exige, Bio Confecciones Colombia debe
cumplir con las buenas prácticas que desarrollara en la producción de tapabocas,
tales como el control del flujo de aire, el ingreso restringido de protección personal
para el área de producción, control de calidad y producto terminado.

La investigación ejecutada a las empresas del sector salud seleccionadas, de la

ciudad de Bogotá, nos permite establecer la necesidad de incorporarnos de manera
inmediata sobre la escasa producción de tapabocas en esta emergencia sanitaria,
identificando factores determinantes como los son el económico y producción en
masa. El proceso de producción de tapabocas, será aséptico, no afectará al medio
ambiente y podrá desarrollarse con maquinaria y equipos que las empresas de
confecciones utilizan.

La estructura administrativa y financiera presentada por la empresa se ajusta a las

necesidades estratégicas de la organización, a la demanda del mercado y a su
capacidad diseñada, siendo necesario que esta estructura y cargos sean
robustecidos a través del tiempo con la capacitación de empleados y operarios que
la conforman, para obtener un crecimiento y un mejoramiento continuo en el
desarrollo de los internos de Bio Confecciones Colombia.

La tasa interna de retorno para el proyecto TIR: 48%, Valor Presente Neto
$112.366.276.51, con una recuperación de endeudamiento al 5 año.

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