Cartilla Auditoria

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CARTILLA DE CONTROL INTERNO

Julie Marcela Ortiz Olaya ID 269974


Carol Lizeth Alvarado Yopasa ID 683577

Presentado a

Liliana Marcela Ortega


NRC 5219
TABLA DE CONTENIDO
Introducción

Auditoria y control interno

Nia 265

Característica Nia 265

NTC ISO 19011

Característica de NTC ISO 19011

Paso para realizar una auditoría.

Principales características de la norma NIA 265

Principales características de la norma técnica


Colombia NTC-ISO 19011

Paso para desarrollar una auditoria


La cartilla está diseñada para entender, comprender y poner
en práctica la normatividad vigente que tiene la Auditoría
interna en las empresas, para tener en cuenta las principales
características de la Norma Internacional de Auditoría NIA
265 según la Norma técnica Colombiana 19011 en busca de
una mejora continua para las empresas.
INTRODUCCIÓN
Como el objetivo de esta cartilla es formativa, presentando en
forma didáctica una ayuda para que las empresas tengan una
mejora continua teniendo soluciones en cuanto al entorno y
ambiente laboral sea el óptimo, teniendo en cuenta el paso a
paso para presentar una auditoría para detectar las no
conformidades.
AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO

Está relacionado con las actividades operativas que realiza la


empresa, son realizadas las auditorías con el fin de verificar y
evaluar los procedimientos que tiene la empresa, verificando que
todas las operaciones sea con el cumplimiento de las normas
legales vigentes y con sus debidos objetivos para que se pueda
cumplir con sus metas.

Control interno es toda actividad que realiza la organizacion para


saber como se encuentra ella misma y por ende saber si las
condiciones que se estan manejando sea la adecuada,
realizandose todo el tiempo para saber el uso adecuado por medio
de un proceso sistematico independiente y documentado para
poder obtener la evidencia pertinente en una auditoria por una
persona responsible y objetiva.
CARACTERISTICAS NTC- ISO 19011-2018

GESTION DE UN PROGRAMA DE AUDITORIA. PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA.

Establecimiento de un programa de auditoria. ❑ Presentación imparcial.



❑ Integridad
Recursos

✔ Responsabilidades

✔ Procedimientos
❑ Independencia
✔ Objetivos y amplitud.

Implementación de un programa de auditoria. ❑ Enfoque basado en la evidencia


✔ Selección de los equipos de los auditores.

✔ Elaboración del calendario de los auditores.


❑ Enfoque basado en el riesgo
✔ Evaluación de los auditores.
❑ Confidencialidad
✔ Conservación de los registros.
Seguimiento y revisión del programa de auditoria. ❑ Debido cuidado profesional.
✔ Identificación de la necesidad de acciones correctivas y preventivas.

✔ Identificación de oportunidad de mejora

✔ Seguimiento y revisión.
Realización de una Auditoria. COMPETENCIA Y EVALUCACION DE LOS AUDITORES.

•Viabilidad de la auditoria.
•Selección del equipo de auditor.
Inicio de la •Contacto inicial con el auditor.
Auditoria. Atributos personales. Formación como auditor.

•Revisión de los documentos, pertinentes del sistema de gestión.


Revisión de la
documentación.

Experiencia en
•Preparación del plan de auditoria. auditoria.
Competencia
•Asignación de tareas al equipo auditor.
Preparación de •Preparación de documento de trabajo.
las actividades de
auditoria.

•Comunicación.

Realización de
•Reunión de apertura.
Experiencia
actividades de
auditoria.
•Recopilación
Educación. laboral.
NIA 265

La Norma internacional de auditoría 265 presenta la responsabilidad


del auditor de comunicar oportuna y apropiadamente a los encargados
del gobierno corporativo y administración las deficiencias encontradas
en el control interno durante el desarrollo de la auditoría de estados
financieros, para que ellos sigan las acciones pertinentes. Para esto el
auditor debe tener un conocimiento claro del control interno de la
entidad, para que al momento de evaluar los riesgos de
representacion erronea se apliquen los procedimientos de auditoria
apropiados. Esto no significa que el auditor dara una opinion sobre la
efectividad del control interno, si no que comunicara las deficiencias
que se presenten durante lase tapas de la auditoria.
CARACTERISTICA DE LA NIA-ES 265
ALCANCE
El propósito de la auditoria es que el auditor exprese su
Responsabilidad del auditor,
de comunicar a los
El auditor puede identificar opinión de los estados financieros.
las deficiencias en el
responsables del gobierno control, no solo durante el
de la entidad y a la dirección proceso de valoración del
las anomalías encontradas. riesgo

El auditor interno comunicara de manera escrita las


Determinar gracias a su deficiencias significativas y sus posibles efectos.
experticia y conocimientos
Identificación y si la informacion obtenida
tiene la importance
valoración del suficiente para que
riesgo. merezca ser comunicada.

Los indicadores permiten la evaluación de las


Sea claro en la El auditor tiene en cuenta el
informacion suministrada control interno, con el fin de actividades que afectan sus procesos y las no efectivas
en su informe. diseñar procedimiento de que tengan riesgos.
auditoria.
PASO PARA LA AUDITORIA INTERNA.
El capitulo 6 de la norma ISO 19011 en su ultima version establece que para realizar una
auditoria hay que seguir las etapas para planificar, hacer, verificar y actuar. En este sentido,
dentro del apartado “hacer”, la normatividad define hasta 7 fases para ejecutar la autoria en
si.

Planeación • Planificar y elaboración del calendario de las auditorias.

• Tener un programa de la auditoria interna que es un documento anual que


Preparación detalla los procesos que se van a revisar junto con las áreas encargadas y la
frecuencia con la que se hace.

• Conocer la finalidad de las partes auditadas y los limites por lo cual se va a


Objetivo y alcance desarrollar.

• Espacio durante el cual los auditores se reúnen para mostrar sus evidencias y
Reuniones de alcance poder recopilar la información tomada , realizando retroalimentaciones para
conocer hallazgos de conformidad o no conformidad para corregirlos.

Designacion de • Cargos en los cuales el auditor toma nota para saber cada uno de los procesos.
responsabilidades
Características de la Norma NIA 265

● En esta norma encontramos las responsabilidades del auditor.


● El auditor debe realizar un informe escrito sobre las deficiencias que se
encuentren en el control interno.
● Se debe hacer énfasis en la importancia que tiene la alta gerencia en la
auditoría ya que los recursos y demás solicitudes que se hagan para generar
mejoras

Comunicarse Emitir y
Prevenir Determinar
asertivamente determinar
Características de la norma NTC- ISO 19011

● Se puede utilizar en cualquier sistema de gestión


● Introducimos conceptos del control del riesgo dentro de la auditoría
● Esta norma internacional que proporciona orientación de auditoria sobre
el sistema de gestión

Selección de Certificación de
Revisa
Planea la auditoria Evaluación continua auditores auditorías futuras
documentación
Pasos para desarrollar una auditoria
1 paso.. Planificar el programa de auditoría

Diseñar un cronograma y así dentro


de la organización socializar para
que estos se puedan ir preparando
con anticipación. Se recopile y
organice la información solicitada,
con este cronograma los empleados
se pueden sentir más cómodos
Paso 2… Planificar la auditoría de procesos

En este paso aclaramos


desde que fecha empieza,
adicional que se revisará en
cada fecha y se realizará una
revisión previa a los
documentos y procesos
solicitados en la misma.
Paso 3…. Realizar la auditoría

El auditor se reunirá con la persona que le


acompañara a realizar la auditoría y está
sabrá por dónde empezar y los pasos a
seguir. En este paso el auditor ya debe
tener claro qué tipo de auditoría va a
realizar para con eso ya se tiene claro el
método.
Paso 4… Informar sobre la auditoría

Aca el auditor hablara con la persona


encargada y empezará a revisar para así
validar su respectiva ejecución, se debe
tener en cuenta que todo lo que se hable se
debe dejar por escrito ya que es de la única
manera que se ejecutará.
Paso 5…. Seguimiento a las solicitudes planteadas

Consideramos que este es el paso más


importante ya que de que se haga el
seguimiento de las fallas reportadas o
procedimientos erróneos en la auditoría
depende el resultado, no tiene sentido
hacer todo el procedimiento bien y llegar a
este punto y no ejecutar
REFERENCIAS

• https://www.isotools.org/2019/02/13/iso-19011-2018-7-principi
os-de-auditoria/
• Libro guía: Mantilla, A. (2013). Auditoría del control interno (3ª
ed.). Bogotá, D. C.: Ecoe.
• Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 19011-2012:
Directrices para la Auditoría de los Sistemas de Gestión de la
Calidad. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificación - Icontec.
• Norma Internacional de Auditoría NIA-ES 265-2013:
Comunicación de las deficiencias en el control interno a los
responsables del gobierno y a la dirección de la entidad.
Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas - ICAC.

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