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2:
LA ADMINISTRACION
1.- Terminología.-
Administración proviene de las expresiones latinas:
Ad = A
Ministrare = Servir
Consiguientemente el sentido etimológico de la palabra es
"Servir a". Es en este sentido que algunas disposiciones
legales como el Estatuto del Funcionario Público y la Ley
1178, utilizan el término "Servidor Público". Tiene que ver
con dirigir.
2. CONCEPTO Y ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN .-
2.1. Concepto.-
La Administración es la actividad por la cual se obtienen
determinados resultados a través del esfuerzo y la
cooperación.
La “American Management Associatión” AMA señala: La
administracion consiste en llevar recursos humanos y físicos
hacia unidades de organización dinámica, para que logren
sus objetivos para la satisfacción de aquellos a quienes sirve
y con un alto grado de moral y sentido de logro de parte de
aquellos que ofrecen el servicio. (Citado por Pablo
Dermisaky Peredo)
Importancia:
La Administración es importante y trascendente en la vida
del hombre, porque es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social, pues
simplifica el trabajo para lograr mayor productividad,
rapidez y efectividad. Incluso es importante para.
Establecer el orden; organizar para realizar una
actividad, lograr lo planificado seguir un orden establecido.
2.2. Elementos de la Administración.-
Esta actividad constituye un conjunto de pasos, etapas y
técnicas que conforman el llamado proceso de administración.
➢ Planificación.- significa proyectar, prever anticipadamente
los acontecimientos futuros con el objeto de disminuir o
minimizar los riesgos y aprovechar oportunidades,
identificando las ventajas de la actividad que se pretende
alcanzar o realizar. En el caso de nuestro ordenamiento
jurídico tenemos el Art. 158 numeral 7). Que establece
como una de las atribuciones de la asamblea legislativa
plurinacional es aprobar el plan de desarrollo económico y
social presentado por el órgano ejecutivo.
➢ Programación.- Su objetivo es traducir los
objetivos y planes estratégicos de la entidad en
resultados concretos a alcanzar en el corto plazo,
estos resultados se expresan en tareas específicas a
ejecutar, procedimiento a emplear y medios y
recursos 'q utilizar, todo ello en función del tiempo y
del espacio. Dentro de la Ley 1178 existen diferentes
sistemas operativos entre los que sirven para
planificar se encuentra el SPO, este instrumento
técnico legal orienta y guía las actividades de las
entidades públicas para que puedan elaborar su
POA.
Organización.- Implica básicamente ordenar y sistematizar los
diversos recursos humanos, financieros y materiales que forman
parte de toda estructura administrativa, implica determinar las
actividades y la asignación de tareas, cargos , deberes,
atribuciones y obligaciones para el logro de los objetivos. Dentro
la Ley 1178 tenemos el SOA (Sistema de organización
administrativa) y el SP (sistema de Personal) La organización
administrativa resulta de vital importancia en la administración,
puesto que mediante las normas jurídicas que regulan la
actividad administrativa, se habrán de asignar atribuciones y
obligaciones (competencias administrativas) a las unidades de la
estructura administrativa, asimismo se establecerá el grado de
subordinación y dependencia Jerarquía administrativa) entre
ellas, los procedimientos de provisión de cargos, etc.
➢ Ejecución.- Implica la materialización de los
programas y proyectos con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos . Dentro la Ley 1178 tenemos el
SAP, SABS, STCP y el SCI.