Aldahir Quispe 27

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Actividad de transferencia del indicador de logro 5

“Reclamo o queja”

1
Teniendo en cuenta el concepto anterior de reclamos y quejas, elabore 2 casos donde se
aplique cada concepto respectivamente y presente una solución eficaz.

RECLAMO

Estimado Sr. Juan, por medio de la presente, me dirijo atentamente a usted,


para manifestar mi descontento y reclamar el pésimo servicio de entrega, ya
que los productos adquiridos en su empresa (y que se hallaban en perfecto
estado en el momento de la compra), fueron entregados en pésimo estado
por motivo del mal embalaje y poco cuidado prestado por sus subalternos
en el transporte de los mismos

SOLUCIÓN

Que la empresa del señor Juan le cambie los productos dañados al cliente,
se debe mejorar el trato en el transporte para evitar futuros inconvenientes
similares.

QUEJA

Por este medio le hago llegar mi queja en relación al empleado que


labora en el restaurante ubicado en Miraflores, de nombre Fernando
Contreras Martínez hago una queja respecto al trato recibido, quien en
repetidas ocasiones me levantó el tono de voz y se comportó de manera
muy grosera.

SOLUCIÓN

El gerente del restaurante debe darle una capacitación a fernando de


cómo tratar un cliente.
a) “Un cliente llega a un concesionario de automóviles a preguntar por la instalación de un
repuesto específico. Lo atiende un entusiasta y colaborador vendedor, que de mecánica
poco y nada. El desinformado empleado le dice al cliente que puede solucionarle el
problema y desaparece de la escena en busca de ayuda. Reaparece con un mensaje
incompleto (preguntó sin conocer a quien podría darle una respuesta) ante lo cual el
cliente contraargumento pidiendo una respuesta nueva. El vendedor repite la misma
acción, se esfuma buscando nueva información. En la tercera ida y venida, el cliente, un
tanto desesperado, increpa al joven y le pide que lo contacte con alguien que sepa
realmente. El vendedor, ya desesperado, le dice de nuevo, que lo espere. Hace de nuevo
su ingreso a escena con un: “Señor, ese repuesto no lo comercializamos nosotros en este
punto”. El cliente amablemente lo insulta.”
1. Presentaremos 2 casos de atención al cliente realice
 Un análisis de las causas del reclamo
 La prevención que se pudo tomar para evitar el reclamo
 La solución que le brindaría al cliente.

 Análisis de causas
 Causas
 La mala atención al cliente
 Enojo del cliente
 Desopresión del cliente
 Insulto del cliente

La prevención que se pudo tomar para evitar el reclamo

 El empleado debió ser sincero y decirle al cliente que no sabía mucho de mecánica,
debió llevarlo a que lo atendiera otra persona que sepa más de mecánica.

 La solución que le brindaría al cliente.


- Brindarle las debidas disculpas al cliente por la mala atención del empleado, no cobrarle la
estación del repuesto y solo cobrarle el costo del repuesto.
b) “El dueño de un pequeño negocio de abarrotes compraba de forma religiosa 10
paquetes de herrajes que usaba para fabricar adornos estilo rústico. Compraba, en
pasado, porque luego de hacer esa compra durante 20 años, la llegada de un nuevo
gerente a la empresa que distribuía sus materiales, decidió que si ese cliente no
compraba a la par con los demás compradores (100 paquetes) debería pagar un
incremento o llevar más del mismo producto.”

2. Presentaremos 2 casos de atención al cliente realice


 Un análisis de las causas del reclamo
 La prevención que se pudo tomar para evitar el reclamo
 La solución que le brindaría al cliente.

 Análisis de causas
 Causas
 Cambio de gerente
 Comprar 100 paquetes
 Incremento de pago por la compra

 La prevención que se pudo tomar para evitar el reclamo

 Explicarle al nuevo gerente que la compra de los 10 paquetes de eraje solo era para hacer
adornos y que no podía comprar más de 100 paquetes ya que no era para ventas.

 La solución que le brindaría al cliente.

Debido a que era un cliente que ya compraba 20 años el producto a la empresa, se citó al cliente
para dialogar y así pudieran llegar a un acuerdo entre los dos.

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