PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

APRENDICES

LUZ AUDREY ARIAS RODRGUEZ

LORIMER RANDAL FRAILE BRAVO

INSTRUCTOR
ALBA LUCIA PARDO ROBLES

SISITEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL SENA
BOGOTÁ D.C
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivo Especifico General

3. DEFENICIONES”

4. METODOLOGIA
4.1 SEIRI - Clasificacion
4.2 SEITON:- Organización
4.3 SEISO - Limpieza
4.4. SEIKETSU- Estandarizar
4.5 SHITSUKE - Disciplina

5. CONCLUSION
6. RECOMENDACIONES
 INTRODUCCION

El programa orden y aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la
seguridad, la calidad, la productividad, la protección al medio ambiente, Como tal son
esenciales para la eficiencia personal y organizacional porque nos ayudan a optimizar el tiempo
y a reducir los costos de operación. Ya que es mantener y lograr que cada una de las áreas
de trabajo sea mejor organizados, mejor ordenados y más limpios con el fin de generar un
adecuado entorno laboral y aumento de la productividad en la empresa.

Para ello se adopta la metodología de las 5S, cuyo fundamento es incentivar los trabajadores
de la empresa Carpintería la Cuarenta un cambio sociocultural ante el orden directo de su lugar
de trabajo. Por ende, dicho programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e
incidentes de trabajo, facilitando la detección temprana de aspectos potenciales que pueden
ocasionar eventos inesperados.

Las cinco (5) S, es una metodología para establecer y mantener el orden, la limpieza y el
hábito, donde prevalece el principio de un lugar para cada elemento que interviene en el
trabajo, eliminándose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio físico, el flujo
es más rápido y los elementos de trabajo se encuentran rápidamente. El éxito de esta
metodología se basa en generar sentido de apropiación, por medio de la divulgación e
implementación adecuada de las buenas prácticas contempladas en el programa, esto
posibilitará el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer e implantar el programa de orden y aseo en la empresa la Carpintera la Cuarenta

con el fin de mejorar y mantener las condiciones de la empresa orden y limpieza en las áreas
de trabajo y que se vea reflejadas en el bienestar de los trabajadores con el fin de Ofrecer una
ambiente laboral seguro, ordenado, limpio y saludable, mediante una gestión de orden y aseo
que permita mejorar las condiciones ambientales con el fin de llevar hacia el bienestar laboral y
personal de cada uno de los trabajadores, optimizando el proceso y el espacio físico, mediante
la implementación de las 5s

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Facilitar y crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos y elementos de
trabajo

 Conservar del sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las acciones
de orden y limpieza de las mejoras alcanzadas con la aplicación de las 5 etapas.

 Mejorar la estandarización y la disciplina en el cumplimiento de los estándares al tener el

personal la posibilidad de participar en la elaboración de procedimientos de limpieza y
orden.

 Reducir las causas de accidentes y aumentar la conciencia de cuidado y conservación

de los equipos
 DEFENICIONES

Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Aseo: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos
orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores
asociados además de las condiciones ambientales

Bienestar laboral: es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura,
eficaz y cómoda su trabajo.

Clasificar: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y
dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras
labores

Disciplina: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen
nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras
facultades mentales y físicas

Limpieza: es el estado de aseo e higiene, tanto del personal como en las instalaciones
locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo.

Orden: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y

productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea,
contribuyendo a una buena organización

Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento, siendo este un accidente de trabajo o una

enfermedad profesional

Seguridad: evaluar las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la vida del
personal, tales como prácticas seguras, uso de elementos de protección personal, entre otros.

METODOLOGIA
Las 5s es una metodología de gestión japonesa, cuenta con 5 principios simples designando a
cada una, se trata de un método que requiere de un compromiso personal y duradero en temas
como la limpieza, la organización, la seguridad y la higiene. La metodología 5s se aplica a todo
tipo de empresas e incluso pueden aplicarlo en tu propia casa.

1 SEIRI, Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil

2. SEITON: Organización/ acondicionar los medios para guardar y localizar el material
fácilmente
3. SEISO: limpieza /Evitar ensuciar y limpiar enseguida
4. SEIKETSU: Definir los estándares de orden y limpieza.
5. SHITSUKE: disciplina crear hábitos de trabajo encaminados a mantener el orden y la
limpieza

Plan de orden y aseo. El aseo y orden de Carpintería la 40 se debe convertir en una actividad
que forme parte del trabajo diario, se deben realizar acciones de organización y limpieza con la
misma importancia que tienen las operaciones normales del trabajo. A continuación, explica los
pasos propuestos para una futura implementación de los cinco principios japoneses con el fin
de lograr una empresa limpia, ordenada y un agradable ambiente de trabajo

Preparativos pasó 1

 Compromiso del responsable, el señor Bernardo y los empleados con la implementación de

las 5 s
 Organizar una reunión a los empleados por parte del señor Bernardo, informando y
explicando objetivo del programa y sus alcances
 Organizar la capacitación de las 5 s dentro de la empresa Carpintería la 40

Paso 2 SEIRI o Clasificación Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil Consiste en:

  Hacer inventario de las cosas útiles en cada puesto de trabajo
 Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo
 Desechar las cosas inútiles ¿sirve, no sirve?
 Separar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.

 Separar los elementos empleados de acuerdo a su uso, seguridad y frecuencia de

utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

 Ubicar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo
posible.

Al clasificar en los puestos de trabajo se obtendrán beneficios como:

Aprovechar el espacio. Lugar de trabajo más amplio

Ejecución de la organización-Seiton

Es importante ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente
para su uso y nuevamente retomarlos al correspondiente sitio. Permite la ubicación de
materiales, herramientas, mejora la imagen del área de trabajo “da la impresión de que las
cosas se hacen bien”, mejora la coordinación para la ejecución de trabajos

Orden y estandarización:
El orden es la esencia de la estandarización, un lugar de trabajo debe estar completamente
ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización. La estandarización significa crear
un modo consistente de realización de tareas y procedimientos, a continuación, se entregarán
ayudas para la organización.

Pasos propuestos para organizar

En primer lugar, definir un nombre, un código, un color para cada clase de material

Decidir donde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso

Una vez realizada la organización siguiendo estos pasos, se está en condiciones de empezar a
crear procesos, estándares o normar para mantener la clasificación, orden y limpieza
Para organizar los materiales se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben. Minimizar
accidentes y actos inseguros.
Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren.
Conociendo lo que se tiene y para qué se usa.
Eficacia: Minimizar el tiempo perdido, como en su búsqueda

SEISO: Limpieza

Actividades: Recogiendo y tirando lo que estorba, limpiando, barriendo, desengrasando con

un producto adaptado, cepillando y lijando en los lugares que sea preciso, eliminando los focos
de suciedad e incentivar el habito de recoger y limpiar el área de trabajo después de utilizar las
máquinas

Ejecución de la limpieza: Pretende incentivar la actitud de limpieza en el lugar de trabajo y

lograr mantener la clasificación y el orden de los elementos. El proceso de implementación se
debe apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos necesarios
para su realización, como también en el tiempo para su ejecución

Campaña de limpieza: Es un buen inicio y preparación para la práctica de la limpieza

permanente, esta jornada de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma como deben
estar los equipos permanentemente

La limpieza tendremos beneficios como mejorar las condiciones en las que objetos tales como una
máquina interactúa con el lugar, su vida útil y todo lo relacionado a las condiciones seguras;
garantizando una mejor interacción entre empleado y medio ambiente de trabajo, espacio y
movilidad, comodidad y orden.
SEIKETSU- Estandarizar

Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene en el sitio de trabajo

 Limpiar y desinfectarfrecuentemente
 Mantener todo en su sitio y en el
orden
 Establecer procedimientos y planes para mantener orden y limpieza en las
áreas de trabajo

Ejecución de la estandarización

En esta etapa se atiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estándares a la práctica

de las tres primeras “S”. Esta cuarta S está fuertemente relacionada con la creación de los
hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones

SHITSUKE: Disciplina
La práctica de la disciplina pretende lograr el hábito de respetar y utilizar correctamente los
procedimientos, estándares y controles previamente desarrollados. Acostumbrándose a aplicar
las 5 S y a respetar las normas del área de trabajo

 Respetando a los demás

 Respetando y haciendo respetar las normas del área de trabajo Llevando
puesto los equipos de protección personal
 Teniendo el habito de limpieza Pasos propuestos para crear disciplina
 Publicación de fotos antes y después
 Boletines informativos, carteles que vean en el área. Establecer rutinas
diarias de aplicación como 5 minutos de 5 S Actividades mensuales y
semestrales
 Realizar evaluaciones periódicas, utilizando criterios preestablecidos con grupos de
verificación independientes
 CONCLUSION

El programa de orden y aseo ha permitido identificar los peligros derivados de los riesgos de orden
y limpieza presentes en cada área, asi como también de promover los controles que se deben tener
el trabajador con el fin de obtener un ambiente de trabajo seguro y que promueve el bienestar
físico y psicosocial del trabajador y la productividad

RECOMENDACIONES

 Capacitar a los trabajadores sobre el Programa de Orden y Aseo.

 Dar cumplimento a medidas de control para llevar a cabo la metodología de las “5s”.
 Mantener compromiso en la implementación de las “5s”.
 La ejecución de este programa debe seguir de forma permanente garantizando así a corto y
largo plazo el mantenimiento de los logros obtenidos