Los principios de contabilidad generalmente aceptados

(PCGA) o normas de información financiera (NIF), son un conjunto de reglas

generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la
medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.
Origen de los principios de contabilidad generalmente aceptados
breve historia de los principios contables generalmente aceptados el origen
de los principios contables; va ligado al movimiento asociativo de la
profesión; que se inicia en gran bretaña; en 1880 y poco más tarde; en 1886;
en los estados unidos de América, pese a que; desde un principio
comenzaron a emitirse normas contables para propiciar una presentación
uniforme de las cuentas; tenía que ocurrir un hecho trascendental para que la
importancia a la información contable – financiera de las empresas pasara a
un primer plano. esto ocurrió a partir de las crisis de la bolsa de nueva york
en 19329; ya que entre las medidas adoptadas para devolver la confianza a
los ahorradores; se incluyeron las dirigidas a logar una objetividad y fiabilidad
de la información financiera de las empresas. Precisamente la expresión
“principios de contabilidad generalmente aceptados” se acuña en esa época.
Con la promulgación de sendas leyes por el congreso de los estados unidos
en los años 1933 y 1934; el problema quedo plenamente encauzado a través
de la creación de la securities and exchange comisión (sec) ; a cuyo cargo
quedo el reconocimiento de los principios contables a aplicar . No obstante;
en lugar de abordar la sec directamente la emisión de tales principios;
encargo esta tarea a una organización profesional; al american istitute of
accountans; quien a través de un comité especializado comenzó con esta
tarea; fruto de la cual han visto la luz los sucesivos pronunciamientos sobre
principios contables denominados arb (1938-1959) y apb (1959-1973). a
partir de la última fecha; la emisión de los principios contables fue confiada a
un comité más independiente; creado en el marco de una fundación; con
participación de representantes de diferentes colectivos profesionales ;
auditores ; ejecutivos ; financieros ; analistas ; de inversiones ; profesores
universitarios ; etc. desde su creación el financiar accounting standard board
(fasb) ha emitido más de un center de normas contables que; junto a las
existentes; constituyen el cuadro normativo más acabado con que cuenta la
regulación contable en el mundo. el camino seguido en otro países ha
discurrido bien por esta vía; esto es; fuerte componente profesional en la
tarea emisora; o bien haciendo depender el proceso de la actividad de
entidades públicas o gubernamentales; vía que toma cuerpo a través de los
denominados planes de cuentas nacionales o planes de contabilidad.
Importancia
La utilización de los PCGA son base para la realización de los Estados
Financieros; sin los principios de contabilidad solo serían cifras supeditada
únicamente a la decisión del contador; se obtendría información formulado
que rige el pensamiento o la conducta de quienes toman como guía para la
registración contable; son los PCGA que hacen importante a los Estados
Financieros por su elaboración adecuada y análisis conjunto (sistema) en la
toma acertada de decisiones.
Objetivos
analizar, evaluar y juzgar el papel vital que juegan los principios de
contabilidad generalmente aceptados, las reglas de valuación y el criterio
prudencial, como cimientos de la contabilidad financiera sobre los que
descansa la teoría y , sobre todo, la práctica profesional de la contabilidad.

Revisar y valorar el marco de la referencia, la evolución y el desarrollo de la

teoría contable en relación con los principios de contabilidad.
Postulados y principios básicos generalmente aceptados
Negocio en Marcha
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un
horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras
en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente
obtenidos con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no
deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o
liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad (disolución,
suspensión de actividades, quiebra o liquidación).
Asociación de costos y gastos con ingresos
Los costos y los gastos de una entidad deben de identificarse con el ingreso
que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se
realicen. 5 Los costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios
económicos futuros no pueden identificarse o cuantificarse razonablemente
deben de reconocerse directamente en los resultados del periodo.
Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a
través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las
operaciones. Cabe mencionar que algunas normas particulares establecen
tratamientos contables alternos y se debe seleccionar el que mejor refleje la
sustancia económica de la operación. La consistencia coadyuva a la
comparabilidad de la información financiera en una misma entidad en
diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades. Sin
embargo, la necesidad de la comparabilidad no debe ser una freno 6 a la
evolución y mejoramiento de la calidad de la información financiera generada
por el sistema contable. No se debe de perder de vista que cualquier cambio
contable que afecte la comparabilidad debe sujetarse a lo dispuesto por las
NIF particulares.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es
necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un costo a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común
denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el
ente empresa.
Principio de periodo contable
Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene
una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier
información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se
debe incluir una operación, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan.
Objetividad
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas
y financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones
en el momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista
certeza de su valor. Se puede observar esta situación cuando dos entes
independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho
económico. Los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el
sistema que permita obtener información que cumpla con los requerimientos
de los usuarios.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de
valuación que se utilizan para la formulación de los estados contables deben
ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor
comparación de los estados contables en los diversos periodos de una
empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación
de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación
de los estados contables, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.

Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los
aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema
de información contable como para la información resultante de su
operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los
requisitos de utilidad y finalidad de la información de toda la empresa.
Cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones
económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.
Costo histórico
Un costo histórico es una medida de valor utilizada en la contabilidad en la
que el precio de un activo en el balance se basa en su costo nominal u
original cuando lo adquiere la empresa.

Conservatismo
Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas,
contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el
reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los
ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación
útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es
dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de
las operaciones y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los
resultados y situación financiera más conservadora.
Revelación Suficiente
Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la
necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en
el poder adquisitivo de la moneda. El contador público está obligado a
proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal información
tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores
el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y demás
información que pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros.

Reconocimiento de ingreso
Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido, y a base
del dinero podría definírseles como la realización productiva del productoneto
de una entidad, el ingreso se define como la expresión monetaria de las
mercancías de una entidad, el ingreso se debe definir como la expresión
monetaria de las mercancías creadas o de los servicios prestados, la
definición que dice que los ingresos son resultado de la venta de mercancías
resulta indebidamente restringida.

Principios de contabilidad generalmente aceptada en Venezuela

La Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública fue aprobada por el Congreso

Nacional de Venezuela el día 04/09/73. Unos días antes, el 14/08/73, la
Comisión Nacional de Valores aprobó las Normas para la Elaboración de los
Estados financieros de las Entidades Regidas por la Ley de Mercado de
Capitales. Es decir, los dos (02) organismos de mayor jerarquía en cuanto a
la promulgación y fiscalización de los Principios de la Contabilidad aún son
muy jóvenes y es por ello que la Federación de Contadores Públicos de
Venezuela, en su boletín de Publicaciones Técnicas, Nº 3, al referirse a las
Normas Básicas y Principios de Contabilidad de aceptación general, entre
otras cosas, manifiesta:
"Los países que en nuestra opinión han desarrollado en forma escrita un
cuerpo de normas y principios, que reflejan la práctica aplicada en el
continente americano y que se ciñen a los postulados básicos de
contabilidad del Congreso Mundial de Conferencias Interamericanas han sido
los Estados Unidos y México… Por consiguiente opinamos que mientras
nuestro gremio no emita pronunciamientos expresos sobre Principios de
Contabilidad, que se basen en serios y profundos estudios sobre la materia y
consultas con los entes económicos del país, nos guiaremos, por analogía,
por los principios de contabilidad aceptados en México y publicados en los
boletines de la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano
de Contadores, A.C. (IMCP).
…En los casos en que no existan principios o reglas particulares,
expresamente mencionados por el Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, nos guiaremos por los pronunciamientos del American Institute of
Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores Públicos) y
por la Financial Accounting Standard Borrad (Junta de Normas de
Contabilidad Financiera).
la federación de colegios de contadores públicos de venezuela está afiliada
al comité internacional de principios decontabilidad. en nuestro país
las instituciones bancarias y las de seguros deberán adaptar su contabilidad
de acuerdo al código de instrucciones que para este tipo
de empresa establezca el ejecutivo nacional por medio de la
superintendencia de bancos.

Contabilidad
Se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que
afecte económicamente a una entidad. La contabilidad es una rama de
la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la
realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de
facilitar la dirección y el control una vez presentada la información,
previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas
partes interesadas. Dentro de la

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio.
Elementos básicos de la contabilidad
Activos
Son todos aquellos recursos, ya sean bienes muebles e inmuebles y
derechos que posee una empresa, así como aquellos donde la empresa
ejerce control como resultado de sucesos pasados, de los cuales la entidad
desea obtener beneficios económicos en periodos futuros. Ejemplo: el
efectivo en caja o bancos, la mercancía, el mobiliario, los vehículos, la
maquinaria, los documentos que demuestran derechos sobre terceros,
seguros pagados por anticipados, entre otros.
Pasivos
Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras
personas. Ejemplo: cuentas por pagar, hipoteca por pagar, salarios
acumulados por pagar, intereses cobrados por anticipados, otros.
Capital o Patrimonio
Representa el aporte de los socios para la constitución de la compañía y el
resultado de las operaciones llevadas a cabo por la empresa año tras año,
en otras palabras, representa los derechos que tiene el (los) dueño(s) del
negocio sobre los activos, una vez cancelados los pasivos.
Ingresos
Están representados por todos aquellos flujos positivos derivados por las
operaciones que realiza la empresa y que traen como consecuencia
aumentos en el capital de la empresa. Por ejemplo: las ventas, los intereses
ganados, ingresos por convenios, ganancias obtenidas en ventas de activos
fijos, ingreso por alquileres de locales propiedad de la empresa y otros.
Egresos
Están representados por todos aquellos flujos negativos derivados de las
erogaciones en las cuales incurre la empresa y que trae como consecuencia
disminuciones del capital. Dentro de los egresos existen dos grandes grupos
que son: el costo (del producto o costo del artículo a fabricar, en el caso de
una industria o de venta en caso de una empresa comercial); y los gastos
operacionales conformado por el resto de los gastos en que necesariamente
tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de operaciones.
La cuenta
Es el dispositivo de resumen básico de la contabilidad, es decir, es el registro
detallado de los cambios que han ocurrido en los activos, en los pasivos, en
el capital contable, en los ingresos y los egresos en particular durante un
período.
Clasificación de la cuenta
Cuentas Reales
Este grupo estará representado por los bienes y derechos, y obligaciones de
la empresa, es decir, los Activos, los Pasivos y el Capital. Se les denomina
cuentas "Reales" porque el saldo de estas cuentas representan lo que tiene
una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y el
cual podemos comprobarlo por el bien o por el documento existente.
Además, las cuentas reales tienen la característica de ser cuentas de
carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un período a
otro. Las cuentas reales van a conformar un estado financiero conocido
como “Estado de Situación”.
Cuentas Nominales
Tienen entre sus característica principal, que son cuentas temporales, es
decir, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de una empresa, y
donde al finalizar éstas, son cerradas y su resultado se traspasa a la cuenta
Capital, quien es en definitiva, la cuenta que va a ser afectada por los
beneficios o pérdidas de la empresa. Las cuentas nominales se crean en
cada ejercicio de la empresa para registrar los Ingresos, los Costos, los
Gastos y las Pérdidas, y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese período, por eso también se les conoce,
como cuentas de resultado. Las cuentas nominales se subdividen en dos
grandes Subgrupos que son: Cuentas Nominales de Ingresos y Cuentas
Nominales de Egresos. Las cuentas nominales van a conformar un estado
financiero que compara los beneficios con las pérdidas para conocer los
resultados del ejercicio, y el cual se le conoce como “Estado de Resultado”.
Cuentas Mixtas
Cuenta que contiene tanto elementos reales como nominales. En
determinado momento el contenido de una cuenta, que normalmente es
nominal, puede ser parcial o totalmente de naturaleza real, o a la inversa,
cuentas reales pueden contener elementos de naturaleza nominal; en estos
casos, se dice que la cuenta es "Mixta" o más propiamente dicho de
"contenido mixto". Es precisamente el carácter mixto de la cuenta lo que
obliga a efectuar un análisis de la misma a fin de determinar la parte de su
contenido que es de naturaleza real y la que corresponde a elementos
nominales. Esto es de fundamental importancia para devolverle su verdadera
naturaleza y poder en definitiva llevarla al estado financiero correspondiente.
Cuentas de Valuación o de Valoración
Son cuentas reales, que tienen como finalidad expresar el valor real de
determinados activos disminuyendo su valor. Por ejemplo: el Efectos por
Cobrar Descontados, que disminuye el valor de los Efectos por Cobrar, el
Apartados para Cuentas Incobrables que disminuye el valor de las Cuentas
por Cobrar, la Depreciación Acumulada de Propiedad, Planta y Equipo, que
disminuye el valor de las Propiedad, Planta y Equipo, a excepción del
Terreno, etc.
Cuentas de Orden
En el negocio ocurren operaciones que si bien en forma inmediata no afectan
la situación financiera de la empresa o el resultado de sus operaciones, en el
futuro lo pueden afectar, y para ello es necesario que esta información quede
representada en forma de cuentas; es decir, que las cuentas de orden no son
otra cosa que una información que es necesario tener presente y que se
registra en contabilidad. Por Ejemplo, "Mercancías Pignoradas", "Giros
Enviados al Cobro". “Fianzas Otorgadas”, "Cartas de Créditos Concedidas",
“Mercancías en Tránsito”, etc.
Cuentas de Cierre
Elaborado el Estado de Resultados, las cuentas nominales de ingresos y
egresos han quedado reducidas a la utilidad o pérdida ocurrida en el
ejercicio, la cual debe incidir sobre la cuenta capital como aumento
o disminución. Anteriormente hemos establecidos que las cuentas nominales
son de carácter temporal, es decir, que su vida es igual al período o ejercicio
de la empresa. Ya cumplida la función de estas cuentas, como es la de
determinar los resultados de la empresa, se debe proceder a cancelar
(cerrarse) en la contabilidad todas las cuentas de ingresos y egresos, y por
supuestos, traspasarse a la cuenta “Capital” los beneficios o pérdidas
habidas en el ejercicio.