Audi Sistemas - Final PDF
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TEMA:
PROFESOR:
ALUMNOS:
2020-I
1
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
RESUMEN ................................................................................................................... 4
ABSTRACT ................................................................................................................. 5
EMPRESA PESAM SAC ............................................................................................. 6
1.1 MISIÓN .............................................................................................................. 6
1.2 VISIÓN ............................................................................................................... 6
1.3 VALORES .......................................................................................................... 6
1.4 ORGANIGRAMA ............................................................................................... 7
SISTEMA MODE- MÓDULO DUALISTA EMPRESARIAL ...................................... 8
MATRIZ DE DOCUMENTOS ..................................................................................... 9
MATRIZ GERENCIAL .............................................................................................. 10
TABLA DEL "PARA QUÉ - WF" CON RIESGOS "TIC ........................................... 11
FLUJOGRAMA ........................................................... Error! Bookmark not defined.
CURSOGRAMA 1 ..................................................................................................... 14
CURSOGRAMA 2 ..................................................................................................... 15
GIB 1: CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA ........................................................... 16
GIB 2: SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA .................................................... 16
GIB 3: ANÁLISIS FODA ........................................................................................... 17
FORTALEZAS ....................................................................................................... 17
OPORTUNIDADES................................................................................................ 17
DEBILIDADES ...................................................................................................... 17
AMENAZAS .......................................................................................................... 18
GIB 4: VENTAJAS .................................................................................................... 18
GIB 5: DESVENTAJAS ............................................................................................. 18
INFORME DE AUDITORIA ................................................................................... 19
INFORMACION GENERAL DE LA ENTIDAD AUDITADA .......................... 19
OBJETIVO ........................................................................................................ 19
STAFF PROFESIONAL ................................................................................... 20
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 21
RECOMENDACIONES ........................................................................................... 22
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INTRODUCCIÓN
La Auditoria de Sistemas consiste en la revisión que se dirige a evaluar los métodos y
procedimientos de uso en una entidad, con el propósito de determinar si su diseño y
aplicación son correctos; y comprobar el sistema de procesamiento
de información como parte de la evaluación de control interno; así como para identificar
aspectos susceptibles de mejorarse o eliminarse. Asimismo, se encarga de llevar a cabo
la evaluación de normas, controles, técnicas y procedimientos que se tienen establecidos
en una empresa para lograr confiabilidad, oportunidad, seguridad y confidencialidad de
la información que se procesa a través de los sistemas de información.
3
RESUMEN
Las técnicas de auditoria, son métodos prácticos de investigación, y prueba todo lo que
el auditor llevó a cabo para lograr obtener la información y comprobación necesaria
para poder emitir su opinión profesional. Por lo tanto, las técnicas son consideradas
herramientas de trabajo del auditor.
4
ABSTRACT
Auditing techniques are practical methods of investigation, and test everything the
auditor carried out to obtain the necessary information and verification to be able to
express her professional opinion. Therefore, the techniques are considered the auditor's
working tools.
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EMPRESA PESAM SAC
PESAM SAC inició sus actividades en el año 2000 por lo cual ya cuenta con más de 20
años de presencia y trayectoria en el mercado.
1.1 MISIÓN
Contribuir a mejorar la calidad de vida de nuestros consumidores ofreciendo alimentos
saludables y nutritivos.
1.2 VISIÓN
Ser la empresa peruana referente de alimentos saludables y nutritivos.
1.3 VALORES
Los valores que han caracterizado y serán un permanente reflejo de la empresa y sus
trabajadores son:
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Responsabilidad.
Consecuencia.
Perseverancia.
Seriedad.
Respeto a las personas.
Cooperación y trabajo en equipo.
1.4 ORGANIGRAMA
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SISTEMA MODE- MÓDULO DUALISTA EMPRESARIAL
TESORERIA
Anticipos de clientes
Proceso de pago
Proceso de cobranza
Arqueo de caja
Conciliaciones bancarias
Pagos a proveedores
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MATRIZ DE DOCUMENTOS
CONTABILIDAD/ CONTABILIDAD/
TIPO DE DOCUMENTO (T/D) FRECUENCIA ÁREA DE DESTINO CONTABILIDAD CONTABILIDAD
GERENCIA GERENCIA
1 INPUT FRECUENCIA M Q Q M
DIARIO = D TRIMESTRAL = T
SEMANAL = S SEMESTRAL = N
3 OUTPUT VOLUMEN 8 2 4 1
QUINCENAL = Q ANUAL = A
MENSUAL = M OTROS = O
P PANTALLA (T/D) 3 3 3 3
ÁREA DE
CI DESCRIPCIÓN FRECUENCIA VOLUMEN (T/D)
ORIGEN
FACTURAS POR
1 LOGÍSTICA D 25 1/P X X X X
PAGAR
RECIBOS POR
3 HONORARIOS POR LOGÍSTICA Q 15 1/P X X X X
PAGAR
RECIBOS SERV.
5 LOGÍSTICA M 10 1/P X X X X
PUBL. POR PAGAR
LETRAS POR
7 LOGÍSTICA T 5 1 X X X X
PAGAR
CHEQUES POR
9 TESORERÍA S 10 1 X
COBRAR
ANTICIPO DE
11 TESORERÍA S 15 1/P X X X
CLIENTES 9
MATRIZ GERENCIAL
EMPRESA: TESAM
Mejorar el Optimizar la Controlar la
DESCRIPCIÓN sistema de gestión del emisión de Preveer pagos que se
pagos efectivo cheques realizan con menor
CODIGO: EEE01 frecuencia
FACTURAS POR
1 LOGÍSTICA D 25 1 X X X X
PAGAR
RECIBOS POR
3 HONORARIOS POR LOGÍSTICA Q 15 1 X X X X
PAGAR
RECIBOS SERV.
5 LOGÍSTICA M 10 1 X X X
PUBL. POR PAGAR
CHEQUES POR
9 TESORERÍA S 10 1 X X
COBRAR
ANTICIPO DE
11 TESORERÍA S 15 1 X
CLIENTES
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TABLA DEL "PARA QUÉ - WF" CON RIESGOS "TIC
Virtual
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EMPRESA: PESAM SAC
C.I DESCRIPCIÓN GERENCIA PARA QUÉ FREC. ENFOQUE AUDITOR RECOMENDACIONES
Controlar de manera adecuada todos las
No existe una buena coordinación entre las
obligaciones pendientes que tiene la Aprovechar los plazos de pago que ofrecen los
1 Mejorar el sistema de pagos TESORERÍA M áreas para realizar los pagos
empresa para cumplir con los pagos proveedores manteniendo una buena comunicación
correspondientes
oportunos.
Controlar si los cheques fueron o no No llevan una planilla en excel adecuda por
Mejorar su planilla en excel para tener un mejor control de
3 Controlar la emisión de cheques TESORERÍA cobrados por los beneficiarios y en caso M lo cual al final del mes el estado de cuenta
sus cheques y que a fin del mes no existan inconvenientes.
contrario hacer la respectiva anulacion. no cuadra con la conciliación bancaria
Generar un listado de deudad inusuales No cuentan con un plan de acción Modificar los vencimientos de pago a proveedores puede
Preveer pagos que se realizan con menor
4 TESORERÍA para evitar no pagarlas pasando su D específico por lo que se acumulan las ayudar a controlar mejor la tesorería, fijar un único día de
frecuencia
vencimiento. deudas. pago de facturas en el mes.
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FLUJOGRAMA
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CURSOGRAMA 1
CURSOGRAMA ANALÍTICO AUXILIAR DE TESORERÍA
DIAGRAMA N° 1 HOJA N° 1 DE 1 RESUMEN
OBJETIVO NOMBRE ACTIVIDAD SÍMBOLO ACTUAL ECONOMÍA
25
5. Se clasifica el banco a pagar por cada proveedor
6. Se clasifica por orden alfabético por cada banco
15
asignado.
15
7. Se programa los pagos masivos a proveedores.
8. Se realiza la lista de pago a proveedores para la
35
aprobación de gerencia
9. Se envía la lista de pagos a gerencia para su
20 15
aprobación
10. Se confirma la aprobación para realizar los
20 5
pagos correspondientes
11. Se realiza el formato txt. Para transferencias de
35
bancos
12. Se cancela a proveedores 5
13. Se verifica que el registro en el sistema
35
concuerde con los pagos realizados
Todas las facturas terminan en tesorería bajo su
almacenamiento, cuando el número de archivadores
14. Se guardan las facturas físicas ya pagadas en los
25 supera la capacidad de la oficina, estos son llevados a un
archivadores según bancos
almacén aparte, generando costos por dicha operación.
TOTAL 40 245 8 1 1 3 1
OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
1.-En caso de servicios, se puede usar un informe de conformidad en lugar de una guía de
Tener siempre la información financiera al día .
remisión
2.-Los pagos masivos son dados por el gerente de Administración y finanzas.
Realizar previsiones de cobros, pagos y revisar que todo este
3.-No se puede hacer ningún pago sin tener la aprobación de la gerencia. conforme
Realizar una buena inspección al numero de cuenta y montos por
4.-Al hacer pagos masivos, algunos pagos no suelen pasar efectivamente. pagar para no tener inconvenientes al momento de realizar la
transferencia.
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CURSOGRAMA 2
CURSOGRAMA ANALÍTICO JEFE DE TESORERÍA
DIAGRAMA N° 2 HOJA N° 1 DE 1 RESUMEN
OBJETIVO NOMBRE ACTIVIDAD SÍMBOLO ACTUAL ECONOMÍA
OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
1.- Se realizan peticiones en el transcurso del día, pero se realiza el pago al dia siguiente de
Se debe prever los pagos que se realizan con poca frecuencia .
solicitar.
2.- Cualquier área de trabajo puede pedir un pago urgente fuera del plazo habitual, pero siempre Organizarse para que no exista ninguna falla o error en el pago
aprobado por el jefe de dicha área. urgente.
Utilizar las herramientas digitales que permiten automatizar y
3.- Si superan los 15 pagos en un mismo banco, se realiza pagos masivos, sino manualmente. optimizar absolutamente todos los procesos de la gestión
empresarial
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GIB 1: CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
La empresa PESAM SAC, es una empresa peruana con 10 años de trayectoria, se dedica
a la actividad económica de fabricación de productos alimenticios, se caracteriza por ser
líder en innovación, manteniéndose a la vanguardia con la tecnología y los más estrictos
controles de calidad, eficiencia y responsabilidad social. Asimismo, cuenta con plantas
en Lima, Arequipa y Trujillo, en donde elaboran productos alimenticios como:
mantequillas, quesos, yogures, leches, jugos, y embutidos, contribuyendo a mejorar la
calidad de vida de los consumidores ofreciendo alimentos saludables y nutritivos.
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consensuado; así proponen que la infraestructura física y los procesos internos soporten
el proceso tecnológico para dar respuesta a las necesidades de sus clientes internos y
externos.
Es así que, con calidad, innovación y competitividad ayudamos a elevar los estándares
de la región y contribuimos con nuestro esfuerzo a apoyar el desarrollo de la economía
del Perú.
FORTALEZAS
Diversidad de productos con altas cualidades de nutrientes.
Amplia aceptación del mercado ante nuevas líneas de producción.
Excelente atención al cliente.
Elaboración de productos con materias primas alternativas.
Uso de tecnología avanzada en la elaboración del producto.
Relaciones laborales estables.
Contar con una cadena de distribución y plantas de producción a nivel nacional.
OPORTUNIDADES
Existe alto volumen de búsquedas de este tipo de productos.
Crecimiento del PBI.
Desarrollo de nuevas tecnologías.
Posibilidad de expansión al mercado internacional.
Tendencia de búsqueda de vida con calidad.
DEBILIDADES
Ser una empresa nacional y que sus competidores sean internacionales y de gran
renombre.
Su poca publicidad en el mercado a comparación de otras marcas.
La mayoría de sus productos terminados dependen de un producto principal: La
leche.
Producción de productos perecibles
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AMENAZAS
El precio de los productos en comparación con otras marcas es más elevado.
Ingreso de nuevos competidores a Perú.
Los cambios tecnológicos requieren de una alta inversión lo cual puede afectar
los ingresos de la empresa.
Informalidad del mercado peruano.
Aumento del precio de los insumos.
GIB 4: VENTAJAS
La empresa PESAM SAC ha logrado estos resultados gracias a sus productos
internacionales de alta calidad, precios competitivos, desarrollo de marcas
propias y privadas y a una política de servicio orientada 100% al cliente.
La producción de alta calidad reconocida internacionalmente está respaldada por
más de 15 años de experiencia.
Consumidor: PESAM SAC ofrece una gran variedad de productos para que sean
consumidos por el público en general, de acuerdo a sus gastos y preferencia
El desarrollo de marcas privadas facilita el acceso a los diferentes mercados y
canales de distribución, mientras que el desarrollo de marcas propias esta
respaldad por una estrategia e inversión de marketing apropiadas.
La política de servicio orientada 100% al cliente se basa en el soporte necesario
que se brinda a cada mercado, reconociendo las necesidades de los clientes en
cada país que PESAM SAC exporta.
GIB 5: DESVENTAJAS
Precios excesivos
La competencia
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INFORME DE AUDITORIA
Nosotros BOTTO & ESCOBAR SAC, en el periodo comprendido de Abril a Junio del
año 2019, hemos realizado:
Su primera planta moderna fue inaugurada en el año 2005 en Lima, en el 2010 inaugura
su planta en Arequipa para recoger leches de esa cuenca para quesos de maduración e
inició la fabricación de la leche evaporada a un ritmo de 150 cajas por día, totalizando
50,000 cajas durante el primer año de producción. En ese entonces, la fuerza laboral
estaba constituida por 65 personas entre empleados y obreros.
Teléfono: 01 75486219
OBJETIVO
Realizar la evaluación y seguimiento a las actividades que realiza el área de tesorería
con el fin de determinar el grado de cumplimiento de la misma y brindar
recomendaciones que permitan implementar las oportunidades de mejora.
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INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD AUDITORA
Razón social: BOTTO & ESCOBAR SAC
Domicilio Legal: Av. Víctor Andrés Belaunde Nro. 280 Int. 301 san Isidro
Teléfono: 014503934
Es una empresa en el cual su objetivo es brindar servicio de calidad a los clientes en el
cual les ofrecemos asesoramiento en las áreas de tesorería, contabilidad, financiera y
tributación una mirada multidisciplinaria fresca y rigurosa a las entidades con objetivos
claros para cada uno y culmina con una carta de control interno que recoge las
observaciones sobre los aspectos más relevantes revisados a lo largo del servicio.
Asimismo, es una empresa que dispone de una metodología de auditoría estandarizada y
adaptada a las necesidades de empresas de diversos tamaños y actividad.
STAFF PROFESIONAL
Adrián Pingo Pérez – Auditor senior
Sofia Valeria Zavala Albinagorta- Auditor jefe
María Ruiz Ramírez – Auxiliar auditor
Paola Cubas Orbegozo – Auxiliar auditor
Ericka Mendoza Inca – Auditor junior
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CONCLUSIONES
Se evaluó los sistemas de información de la empresa en general desde sus
entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de
información. Asimismo, aplicando las técnicas de auditoria de sistemas en la
empresa PESAM SAC se logró detectar problemas en el sistema de tesorería, sin
embargo, se optimizará las mejoras en este sistema para mitigar la exposición a
los riesgos, puesto que la auditoria de sistema nos brinda los controles
suficientes y necesarios para que los sistemas sean de alta confiabilidad y con
alto nivel de seguridad.
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RECOMENDACIONES
Implementar un procedimiento para los anticipos a proveedores, para poder
determinar y eliminar los pagos dobles existentes y así también prevenir
futuros pagos inexistentes.
Implementar un sistema de pago para facturas urgentes y así obtener una
mejora en las cancelaciones de las facturas.
Realizar una buena inspección al número de cuenta y montos por pagar para no
tener inconvenientes al momento de realizar la transferencia.
Realizar previsiones de cobros, pagos y revisar que todo este conforme
Tener siempre la información financiera al día.
Se debe prever los pagos que se realizan con poca frecuencia.
Organizarse para que no exista ninguna falla o error en el pago urgente.
Utilizar las herramientas digitales que permiten automatizar y optimizar
absolutamente todos los procesos de la gestión empresarial
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