Formato de PT
Formato de PT
Formato de PT
Objetivo:
El propósito de este procedimiento es validar que los controles establecidos para el procedimiento de elaboració
Procedimiento
1. Solicitar las facturas emitidas por los contratistas en el último mes; con ello solicitar al Jefe A&D los soportes d
2. Genere por el sistema SAP mediante la transacción ZBFRE057, los estados de cuenta de los contratistas y efect
la novedad.
3. Generar en SAP, ruta MB51 clase de movimientos 541 (SM Alm. a Proveedor Subcontratación) y movimientos
original, plegadizas, caja corruga y elementos trasladados al maquilador, y su equivalencia en las ofertas ingresad
4. Identificar las diferencias entre en consumo teórico y el consumo real realice la trazabilidad a estos registros (M
Tener en cuenta:
*Traslado a maquila de materiales, elementos o componentes en SKU que no posean relación con la oferta arm
* Traslado de cantidades mayores o menores a las requeridas para el armado de oferta e ingreso a almacén prod
* Variaciones atípicas del costo de elaboración por materiales.
5. Profundice en los movimientos que se registran los últimos días del mes y en especial los días de cierre, verifiq
6. Con lo analizado en el punto anterior de observarse registros (fechas y cantidades) que no corresponden o no
7. Realice acompañamiento al inventario de cierre de mes, verifique que todos los elementos para realizar la ofe
8. Genere un corte de documentos para los elementos para la maquila como para la oferta concilie las cantidade
contabilización (se digita), hora de registro y usuario. ( Haga énfasis en los documentos de anulación).
9. Comparar las fechas de registro y contabilización analizando aquellas que muestren mayores días de atraso y v
10. Verificar que los usuarios que hayan realizado registros correspondan a los funcionarios del CEDI.
11. Analice los ajuste de inventario para los materiales de oferta como para las ofertas, en cado de evidenciar no
Fuente:
POLICA DE INVENTARIO Y DEL AREEA COMERCIOAÑ Y E VENTA
Desarrollo de Procedimientos
1. AJSUTE DE DE INVENTARIO
2. Genere por el sistema SAP mediante la transacción ZBFRE057, los estados de cuenta de los contratistas y efect
la novedad.
3. Generar en SAP, ruta MB51 clase de movimientos 541 (SM Alm. a Proveedor Subcontratación) y movimientos
original, plegadizas, caja corruga y elementos trasladados al maquilador, y su equivalencia en las ofertas ingresad
7. Realice acompañamiento al inventario de cierre de mes, verifique que todos los elementos para realizar la ofe
8. Genere un corte de documentos para los elementos para la maquila como para la oferta concilie las cantidade
contabilización (se digita), hora de registro y usuario. ( Haga énfasis en los documentos de anulación).
Texto breve de
Material Doc.mat.
material
1525455 4927488994 SEPARADOR CARTON C62
1561524 4927488994 CERVEZA HEINEKEN BNR
1564190 4927488994 HEINEKEN CAJA CORR 2
1608326 4927488994 HEINEK CANASTILLA C
20802 5012237903 CERVEZA HEINEKEN NAL
20804 5012128502 CERVEZA HEINEKEN NAL
20804 5011946945 CERVEZA HEINEKEN NAL
20804 5012223372 CERVEZA HEINEKEN NAL
20802 5012214735 CERVEZA HEINEKEN NAL
PROGRAMA DE TRABAJO -MAQUILA
tablecidos para el procedimiento de elaboración de ofertas y entrega de materiales en subcontratación se este ejecutando, lo anterior
mes; con ello solicitar al Jefe A&D los soportes donde corrobora la congruencia del servicio facturado.
os estados de cuenta de los contratistas y efectúe una conciliación a la fecha, para confirmar la razonabilidad de los saldos, de identific
. a Proveedor Subcontratación) y movimientos 101 (EM Entrada Mercancías), del periodo comprendido entre el 01 de ene al 31 de Ma
uilador, y su equivalencia en las ofertas ingresadas.
mo real realice la trazabilidad a estos registros (Muestra a juicio del auditor no inferior a 10 documentos), validando la razonabilidad de
SKU que no posean relación con la oferta armada, tales como: envases, cajas, estibas, Validando a través de la transacción CS03 en SA
a el armado de oferta e ingreso a almacén producto del desarme.
s del mes y en especial los días de cierre, verifique la fecha de contabilización (que ésta no sea futura), cantidades, establezca si se rela
echas y cantidades) que no corresponden o no estén documentados, solicite las explicaciones pertinentes.
ue que todos los elementos para realizar la oferta sean contados respectivamente.
quila como para la oferta concilie las cantidades e información (Fechas, firmas, sellos, SKU, etc.), al generarlo tener en cuenta fecha de
is en los documentos de anulación).
uellas que muestren mayores días de atraso y validar movimientos con fecha posterior al cierre registrados el día del cierre, solicitand
pondan a los funcionarios del CEDI.
omo para las ofertas, en cado de evidenciar novedades tabule y documente la novedad
os estados de cuenta de los contratistas y efectúe una conciliación a la fecha, para confirmar la razonabilidad de los saldos, de identific
. a Proveedor Subcontratación) y movimientos 101 (EM Entrada Mercancías), del periodo comprendido entre el 01 de ene al 31 de Ma
uilador, y su equivalencia en las ofertas ingresadas.
ue que todos los elementos para realizar la oferta sean contados respectivamente.
quila como para la oferta concilie las cantidades e información (Fechas, firmas, sellos, SKU, etc.), al generarlo tener en cuenta fecha de
is en los documentos de anulación).
urado.
razonabilidad de los saldos, de identificar diferencias solicite las explicaciones correspondientes, tabule y documente
prendido entre el 01 de ene al 31 de May´21 y valide la razonabilidad y concordancia de las cifras entre el producto
do a través de la transacción CS03 en SAP, los componentes establecidos para las ofertas por SKU.
), al generarlo tener en cuenta fecha de registro (fecha del sistema, no es modificable manualmente), fecha de
razonabilidad de los saldos, de identificar diferencias solicite las explicaciones correspondientes, tabule y documente
Valor Factura
Total Pasivo Saldo x Vencer Diferencia Saldo Vencido
Proveedor
29,330,421.71 29,330,421.71 29,594,304 - 263,882 0.00
30,453,695.06 30,453,695.06 30,727,682 - 273,987 0
52,445,710.00 52,445,710.00 52,917,556 - 471,846 0
prendido entre el 01 de ene al 31 de May´21 y valide la razonabilidad y concordancia de las cifras entre el producto
Texto breve de
Doc.mat. Material
Consumo teórico Consumo real material
Oferta Oferta
Oferta
-88
-15840 15840
-95040 95040
-3960 3960 5011648662 20804
CERVEZA HEINEKEN NAL BOT NR 250 6X4
-42
-7560 7560
-45360 45360
-1890 1890 5011648733 20804
CERVEZA HEINEKEN NAL BOT NR 250 6X4
-2
5011650522 20804
CERVEZA HEINEKEN NAL BOT NR 250 6X4
-377 360
-2186 2160
-112 90 5011650522 20804
CERVEZA HEINEKEN NAL BOT NR 250 6X4
-1260 1260
-22
-20160 20160 5011651972 22686
CERVEZA ANDINA BR 750 CJ CORRUG X16
-1238
-30
-5400 5400
-32400 32400 CERVEZA HEINEKEN
-1350 1350 5011652151 20804 NAL BOT NR 250 6X4
-40 36 CERVEZA ANDINA BR
-36 5011652550 22686 750 CJ CORRUG X16
-577 576
-2
-370 360 CERVEZA HEINEKEN
-2162 2160 5011652721 20804 NAL BOT NR 250 6X4
-91 90
-70
-12600 12600 CERVEZA HEINEKEN
-75600 75600 5011652832 20804 NAL BOT NR 250 6X4
-3150 3150
), al generarlo tener en cuenta fecha de registro (fecha del sistema, no es modificable manualmente), fecha de
90
-17 17
-26 26
-22 90 22
0 0
-22
0 1260 0
-1238
-30
0 0
0 0
0 1350 0
-4 4
-36
-1 36 1
-2
-10 10
-2 2
-1 90 1
-70
0 0
0 0
0 3150 0
Cantida Diferencia Valor
Valor total Mon. Cantidad conteo reconteo (PZA) Diferencia
542,925.00 COP 225 0 0 0
868,680.00 COP 360 0 0 0
78,031,073.50 COP 130,106 0 0 0
7,043,680.00 COP 6,289 0 0 0
17,740,800.00 COP 15,840 0 0 0
4,600,209.17 COP 137 0 0 0
82,971,650.30 COP 90,530 0 0 0
1,209,793.20 COP 1,320 0 0 0
193,008,811 0 244,807 0 0 0
Diferencia Texto
Texto de
Registrado Hora Impte.ML Fecha Cont cab.documen
clase-mov.
vs Registrado to
5/31/2021 22:37:24 0 SM Alm.a prov 0
5/31/2021 22:37:24 0 SM Alm.a prov 0
5/31/2021 22:37:24 0 SM Alm.a prov 0
5/31/2021 22:37:24 0 SM Alm.a prov 0
5/26/2021 0:01:04 29,033,784.00 EM Entr.merca -1 MQ HKN 330 25
4/24/2021 10:07:32 -39,273,379.20 Anul.EM para -1 MQ HK250NR 2
3/12/2021 13:29:11 -28,562,457.60 Anul.EM para -1 MAQUILA HKN2
5/21/2021 13:45:04 -3,570,307.20 Anul.EM para 0 MAQ. HNK250
5/19/2021 10:45:06 -1,451,689.20 Anul.EM para 0 MAQ. HNK330
Tipo
Diferencia Observaciones
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Usuarios
Pedido corresponde al
autorizado
✔
✔
✔
✔
3664163675 ✔
3664158145 ✔
3664153904 ✔
3664163671 ✔
3664163682 ✔
PROGRA
Proceso:
Centro
Fecha de la Auditoría:
(Cifras en pesos Colombianos)
Objetivo:
Verificar la existencia de controles y efectividad de estos que garanticen la veracidad de la información en existe
Procedimiento
Fuente:
POLICA DE INVENTARIO Y AREA COMERCIAL
Desarrollo de Procedimientos
1. AJUSTE DE DE INVENTARIO
SEDE PRINCIPAL HB
CORDINADOR COMERCIAL 20
FONTIBON
Y: Comprobante con requisitos completos
4. Verificar que las devoluciones se encuentren autorizadas por el supervisor del departamento.
5. Verificar que las promociones sean autorizadas por el gerente comercial, previo estudio y socialización.
Procedimiento
PRUEBAS SUSTANTIVAS
TOTAL 13
PROGRAMA DE TRABAJO - Grupo GFC SAS
zación.
de ventas en los horarios establecidos y cumplimiento de las entregas.
del departamento.
evio estudio y socialización.
mento --------------------------------------------------------------I
7/12/2018 7/12/2018 x
12/31/2018 12/31/2018 Y
6/12/2019 6/12/2019 Y
7/12/2019 7/12/2019 A
2/28/2020 2/28/2020 Y
11/30/2020 11/30/2020 Y
zación.
Registro de Apertura
N° Facturas emitidas Nombre del Politica de Calificacion de
y Cierre del punto de
por mes sotfware entrega servicio
venta
del departamento.
Politica para
Texto breve de Medio de
Material material divulgar un Divulgación Servicio pos-venta
producto en oferta
os
en la automatizacion de costeo de
encuentra vinculada
con el inventario, por lo que se
no permite hacer un analisis
mpo real de las operaciones.
13
Valoracion
E
Servicio pos-
Valoracion
venta
OBLIGATORIO Y
Valoracion