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    TEMA # 3 Planeación Estratégica PDF

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    Betty Lima
    Este documento describe la planeación estratégica como un proceso para definir y alcanzar las metas organizacionales a través del análisis de la situación interna y externa de una organización. Explica que la planeación estratégica es a largo plazo y establece la visión, misión y estrategia de una organización, mientras que la planeación táctica y operativa se enfocan en objetivos y planes más específicos y a corto plazo.

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    TEMA # 3 Planeación Estratégica PDF

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    Este documento describe la planeación estratégica como un proceso para definir y alcanzar las metas organizacionales a través del análisis de la situación interna y externa de una organización. Explica que la planeación estratégica es a largo plazo y establece la visión, misión y estrategia de una organización, mientras que la planeación táctica y operativa se enfocan en objetivos y planes más específicos y a corto plazo.

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    TEMA # 3 Planeación Estratégica PDF

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    Este documento describe la planeación estratégica como un proceso para definir y alcanzar las metas organizacionales a través del análisis de la situación interna y externa de una organización. Explica que la planeación estratégica es a largo plazo y establece la visión, misión y estrategia de una organización, mientras que la planeación táctica y operativa se enfocan en objetivos y planes más específicos y a corto plazo.

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    de 22

    Planeación

    Estratégica
    “Si no sabes a dónde vas, cualquier
    camino te llevará ahí”

    Proverbio Sioux
    Reflexión

    Hay dos formas de enfrentar el


    futuro:

    Ser víctima del azar

    Definir a dónde queremos ir y


    luchar por ello
    Origen

    Planear, es una característica


    humana
    Se desarrolla a la par de la caza,
    la agricultura y el combate
    Evoluciona con la práctica bélica
    Se expresa en el juego y se
    perfecciona en la guerra
    Sus principios se extienden al
    campo de los negocios y el
    gobierno
    SIGNIFICADO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
    Planificación es el proceso de elaborar el plan para
    el futuro de su empresa.
    Plan es el documento que contiene sus ideas para
    guiar a su empresa desde donde está ahora hasta
    donde usted anticipa verla dentro de tres o cinco
    años.
    Estrategia es decidir cómo guiará a su empresa en
    medio de condiciones dinámicas (en constante
    cambio).
    Proceso que busca definir los objetivos de una
    organización, así como los planes, medios y
    recursos necesarios para lograrlos:

    OBJETIVO PLAN ACCIÓN RESULTADO


    4
    La planeación en el proceso administrativo

    Planeación

    Control Administración Organización

    Dirección
    PLANIFICACIÓN
    Los gerentes usan la
    lógica y los métodos
    para analizar metas y
    acciones.

    CONTROL ORGANIZACIÓN
    Los gerentes se Los gerentes ordenan y
    aseguran que la asignan el trabajo, la
    organización se dirige autoridad y los recursos
    hacia los objetivos para alcanzar las metas
    organizacionales organizacionales.

    DIRECCIÓN
    Los gerentes dirigen,
    influyen y motivan a
    los empleados para
    que realicen las tareas
    esenciales 6
    Concepto de planeación
    • La planeación es una actividad
    intelectual que antecede a todo el
    proceso administrativo, su objetivo es
    lograr que se cumpla con la misión y
    propósitos básicos de la organización
    • En la planeación se establece el
    marco de referencia general para toda
    la organización
    • La planeación posibilita contar con
    parámetros para evaluar los
    resultados
    • La planeación debe abarcar desde
    periodos largos (planeación
    estratégica) hasta periodos cortos y
    actividades rutinarias (planeación
    operativa)
    Características de la planeación

    1. La planeación constituye el puente entre la


    situación actual y el futuro que deseamos.
    2. Permite enfrentar con éxito los cambios
    tecnológicos, del mercado, de la economía y
    de la reglamentación gubernamental, entre
    otros.
    3. Debe provocar que la organización sea
    capaz de adaptarse a las circunstancias
    cambiantes de su entorno
    4. Su importancia radica en que afecta de
    manera fundamental a las otras etapas del
    proceso administrativo; las demás no se
    darían sin que previamente se haya
    ejecutado la planeación (prevalencia o
    preeminencia de la planeación)
    ¿POR QUÉ SE PLANIFICA?

    Se orienta al desarrollo.
    Se evita la improvisación.
    Se evita la libre operación del factor
    económico.
    Se anticipa lo que se va a hacer.
    Se necesita definir objetivos y
    alcanzar metas.
    9
    ¿PARA QUÉ SE PLANIFICA?
    Para mejorar la organización.
    Para alcanzar acciones en el tiempo
    espacio.
    Para preveer cambios y transformaciones.
    Para tener alternativas de decisión.
    Para propiciar el desarrollo.
    Para una adecuada asignación de
    recursos.
    Para anticipar el futuro.
    Para establecer las relaciones entre metas
    y medios para alcanzarlas.
    10
    CLASES DE PLANEACION

    NIVEL EN LA HORIZONTE NIVEL DE


    CLASE PERSPECTIVA
    ORGANIZACIÓN (TIEMPO) PROFUNDIDAD

    EXTERNA / INTERNA
    LARGO
    ESTRATÉGICA ALTO INTEGRAL GENERAL
    PLAZO
    NEGOCIOS

    INTERNA
    CORTO
    TÁCTICA MEDIO DIVISIONAL MEDIO
    PLAZO
    EFICIENCIA

    STAFF
    MISIÓN
    OPERATIVA ESPECIALI- TEMPORAL DETALLADO
    ESPECÍFICA
    ZADO

    11
    PLANEACIÓN OPERATIVA.
    La planeación operativa se refiere básicamente a la
    asignación previa de las tareas específicas que deben
    realizar las personas en cada una de sus unidades de
    operaciones. Las características más sobresalientes
    de la planeación operacional son:
     Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la
    planeación estratégica y táctica;
     Es conducida y ejecutada por los jefes de menor
    rango jerárquico;
     Trata con actividades normalmente programables;
     Sigue procedimientos y reglas definidas con toda
    precisión;
     Cubre períodos reducidos;
     Su parámetro principal es la eficiencia. 12
    PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

    Un Plan Estratégico está hecho de


    declaraciones interrelacionadas:

    * La Declaración de Visión.
    * La Declaración de la Misión.
    * La Declaración de Valores.
    * La Declaración de Metas/Objetivos.
    * La Declaración de la Estrategia.
    * La Declaración de los Resultados.
    13
    Concepto de planeación estratégica

    Es el proceso que se utiliza


    para definir y alcanzar metas
    organizacionales. Consiste en
    relacionar las metas de una
    organización, determinar las
    políticas y programas
    necesarios para lograr
    objetivos específicos en
    camino hacia esas metas y
    establecer los métodos
    necesarios para asegurar que
    las políticas y los programas
    sean ejecutados

    Mintzberg y Waters
    PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

    Es la planificación a largo plazo ( 3 años o más)


    La Planificación Estratégica es un proceso que permite
    a una organización definir:
    su misión
    sus valores
    su visión
    su estrategia
    analizar el entorno externo (oportunidades,
    amenazas)
    analizar el entorno interno (fortalezas, debilidades)
    hacer su matriz FODA para definir sus objetivos
    estratégicos
    15
    Aspectos comunes en la definición de
    planeación estratégica
    Es un proceso que se
    utiliza para definir y
    alcanzar las metas
    organizacionales
    Es un proceso de
    planeación a largo plazo
    Se realiza sobre la base de
    un análisis de la
    organización y del entorno
    Se deben establecer los
    mecanismos necesarios
    para poder evaluar el
    cumplimiento de lo
    acordado
    Jerarquía de intenciones estratégicas

    Más Más
    genérico cualitativo
    Misión

    Visión
    Sistema integral
    de información

    Objetivos Sistema de toma


    de decisiones

    Planes

    Más Metas Más


    específico cuantitativo
    Jerarquía de los planes

    Misión
    Planeación Visión Alta gerencia
    estratégica Propósitos
    básicos
    Valores
    Objetivos generales
    (Estratégicos)
    Metas y políticas generales

    Programas Gerencia
    Planeación
    Proyectos
    táctica media
    Presupuestos

    Planeación Políticas específicas y normas de operación


    Supervisores
    operativa Procedimientos y métodos de trabajo
    CICLO DE PLANEACIÓN

    MISIÓN
    SITUACIÓN SITUACIÓN
    EXTERNA INTERNA

    PLANEACIÓN
    ( METAS Y
    PLANES )

    EJECUCIÓN CONTROL
    ( ACCIONES Y (MEDICIONES Y
    RESULTADOS ) EVALUACIONES)

    19
    Proceso global de planeación

    Planeación estratégica Planeación táctica


    Misión, visión-propósitos, Diseño de planes y programas
    metas y valores, y presupuestos, así como del
    políticas generales y sistema de información y de
    estrategias toma de decisiones para su
    seguimiento y control

    Planeación operativa
    Es propiamente el proceso de ejecución
    y seguimiento de todos los planes asignando
    responsabilidades.
    Definir políticas y normas de operación.
    Diseñar procedimientos y métodos de trabajo
    PROCESO DE PLANEACIÓN
    MISIÓN
    OBJETIVOS
    VALORES
    EVALUACIÓN EVALUACIÓN
    EXTERNA INTERNA
    (ENTORNO) (ORGANIZACIÓN)
    CONDICIONES
    TENDENCIAS
    OPORTUNIDADES EXPECTATIVAS FORTALEZAS
    AMENAZAS DEBILIDADES

    FACTORES CAPACIDADES
    CLAVE DE ÉXITO VISIÓN COMPETITIVAS
    METAS
    ALTERNATIVAS
    EVALUACION Y
    SELECCIÓN DE
    ESTRATEGIAS
    ESTRATEGIAS POLÍTICAS

    PLANES
    PROGRAMAS
    ESTRUCTURA PRESUPUESTOS SISTEMAS DE
    ORGANIZACIONAL INSTRUMENTACIÓN CONTROL
    EJECUCIÓN
    CONTROL
    21
    FASES DEL PROCESO DE
    PLANIFICACIÓN
    1. Definición de los 2. Determinar donde se está
    objetivos/metas en relación a los
    organizacionales. objetivos/metas.

    3. Desarrollar premisas 4. Identificar y escoger entre


    considerando situaciones recursos alternativos de
    futuras. acción

    5. Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.


    22

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