Sistema de Gestión de Asistencia para un Hospital

Curso:
Gestion de proyectos

Docente:

Integrantes:
 Alfaro Parra, Aner Eli
 Nonalaya Quintana, Jefferson Leonel
 Mendoza Barazurda, Frank Derian

Lima – Perú
2021

Capitulo 1

1.1 Descripción del proyecto

La aplicación contara con una visualización atractiva para el usuario, en ella el aplicativo tendrá
las funciones de marca entrada y salida del empleado y además contara con un panel de
administrador para poder modificar el personal que se encuentra en la base de datos, así como
añadir a empleados o eliminarlos.
Características del proyecto
- Contara con una base de datos donde guardara a la gente encargada y los empleados del
establecimiento.
 - Todo el aplicativo se encontrará en idioma Español.
- Permite tener un registro de la entradas y salidas de los empleados a largo plazo.
- Permite un filtrado en la búsqueda de datos

1.2 Objetivos del proyecto

Objetivo general
Diseñar un Aplicativo para la Gestión y el control de Asistencia de los empleados de un Hospital.
Objetivos específicos
- Crear un sistema de registro de asistencia para un Hospital
- Manejar el control de la asistencia del personal
- Manejar el control de salida del personal
- Manejar el control de refrigerio del personal
- Planificar nuevas actividades con este sistema de manera precisa

1.3 Entregable del proyecto

Para el desarrollo del software se utilizó el entorno de desarrollo Netbeans 8.2 para el
lenguaje de programación Java, este es muy complejo y profesional, que contiene una gran
variedad de funcionalidades para distintos tipos de aplicaciones facilitando la programación
realizando los prototipos necesarios para el proyecto. Este entorno de desarrollo es gratuito, y
pertenece a la familia de Oracle.
 Para realizar la base de datos se hará el uso de MySQL; es un motor de base de datos, de
LENGUAJE JAVA información que este puede almacenar es tan simple como la de una agenda
de un contador, un libro, o una revista, esta permite agregar, acusar, y procesar los datos
almacenados, su importancia radica en su estabilidad además que es gratuito y de licencia libre.

1.4 Razones de la elección del proyecto

Elegimos este proyecto por el gran potencial que tiene en este rubro, dado que nos puede dar
información sobre las tardanzas de los trabajadores, sus faltas, además de la remuneración que
se le debería otorgar a los trabajadores, así como los respectivos descuentos por ausencia en el
trabajo. Casos que se han dado en este tiempo de pandemia, doctores y enfermeras que trabajan
en dos hospitales a la vez. Por ello este software va a permitir que el control y gestión de personas
sea integral y de gran beneficio para la organización.

Este software es compatible con los aparatos de asistencia tradicionales de contacto y también
con los que se usan a causa de la COVID-19 que son sin contacto, por medio del reconocimiento
facial.

Por último, su implementación es relativamente sencilla y el aprendizaje del manejo del software
es rápido. Así ya se tendría un registro con respaldo en la nube, siendo más seguro y confiable.

Capítulo 2
2.1 Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Título del
Proyecto Sistema de Gestión de Asistencia para un Hospital

Gerente del
Frank Mendoza Barazurda
Proyecto

Patrocinador del
Jefferson Nonalaya Quintana
Proyecto
Eli Alfaro Parra

Organización
Ejecutora
HR CORPORATE

Elizabeth Harrin.
Cliente

Elizabeth Harrin.
Breve HR Corporate
Descripción de
Actores Encargado de Sistemas
Involucrados e
Influencia Frank Mendoza Barazurda

Personal administrativo

Requerimientos Que mantenga un registro constante sin trabas, que el software sea
de los user-friendly para que sea fácil de utilizar, que mantenga procesos
interesados automatizados y genere reportes en tiempo real.
 Los hospitales deberían tener un software de asistencia alineado con la
tecnología ya que se ha comprobado que actualmente su sistema de
asistencia es arcaico y puede llegar a ser obsoleta en poco tiempo.
Justificación del Además de que este plan puede contribuir a los hospitales de que su
Proyecto sistema de ayuda esté más organizado y se logre resolver cualquier
inconveniente con nuestro aplicativo. Las tendencias del mercado actual
obligan a las organizaciones a ser cada vez más competitivas y el sector
salud además debería estar a la vanguardia de la tecnología.

Diseñar un Aplicativo para la Gestión y el control de Asistencia de los

empleados de un Hospital en donde la aplicación contara con una
visualización atractiva para el usuario, en ella el aplicativo tendrá las
Breve funciones de marca entrada y salida del empleado y además contara
descripción del con un panel de administrador para poder modificar el personal que se
Producto encuentra en la base de datos, así como añadir a empleados o
eliminarlos.

Se utilizará el entorno de desarrollo NetBeans 8.2 para el lenguaje de

programación Java, Para realizar la base de datos se hará el uso de
Asunciones del
MySQL; es un motor de base de datos, de LENGUAJE JAVA Se
entorno
utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos
basados en el PMP.

No tener dinero para comprar pantallas visuales actuales en tecnología

Restricciones que permita el uso del software.
del entorno Redes de internet mal conectadas que provoque un proceso lento del
software.
Infección del sistema por algún malware.

Análisis Fuentes de Costo Beneficios

Preliminar
Costo/Beneficio Se tendrá pantallas visuales que
Hardware
soporte el software de asistencia.

Software Se debe tener un sistema operativo.

Soporte técnico Se mantendra el sistema

actualizado de una manera
automatizada.
 Se mantendra el software
Licencias actualizado con las licencias
requeridas

Personal capacitado Capacitacion del uso del sistema

Presupuesto
S/ 7500
Resumido

Fase Hito

Fases Análisis y diseño del sistema Modelamiento del sistema

Principales del Desarrollo de la aplicación web Programación web
Proyecto
Generación de registro de
Desarrollo de reportes
asistencias

2.2 Enunciado del alcance del Proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Título del
Sistema de Gestión de Asistencia para un Hospital
Proyecto

Diseñar un Aplicativo para la Gestión y el control de Asistencia de los

Objetivos del
empleados de un Hospital.
Producto

Los doctores podrán ver su asistencia y la asistencia de su personal a

cargo.
Descripción del Los admin podrán modificar, actualizar, editar y eliminar cualquiera
Alcance del modificación del software.
Producto Los registros de asistencias podrán ser vistos por el admin y el
personal de alto status en el hospital.
Se realizara un mantenimiento mensual para el software.
Límites aceptados (con
Parámetro
unidades de medida)
Criterios de
Aceptación El software deberá pesar la cantidad
necesaria para que pueda ser usado en 15 a 20 GB
las pantallas visuales.

Objetivos del Crear un sistema de registro de asistencia para un Hospital

Proyecto Manejar el control de la asistencia del personal
Manejar el control de salida del personal
Manejar el control de refrigerio del personal
Planificar nuevas actividades con este sistema de manera precisa
 Problemas al momento de implementar el software.

Riesgos iniciales Personal de soporte con falta de capacitación para manejar el sistema.
definidos Falta de compromiso en la realización del pago.
Pantallas visuales de bajos recursos

Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)

Análisis Organizacional S/ 1000

Fases Principales Mapeo del diseño y

Diseño del sistema S/ 1000
del Proyecto modelamiento del sistema

Desarrollo en
Desarrollo Aplicación S/2000
programación web

Capacitación S/500 Inducción al personal

Planificación de
Gestión del Proyecto S/1000
actividades

Se utilizará el entorno de desarrollo NetBeans 8.2 para el lenguaje de

programación Java, Para realizar la base de datos se hará el uso de
Asunciones MySQL; es un motor de base de datos, de LENGUAJE JAVA Se
utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos
basados en el PMP.

Tiempo: No habrá tiempo para aplazar más el proyecto ya que este

debe cumplirse en las fechas establecidas inicialmente.
Restricciones Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de
dos personas. Costo: El proyecto contará con un presupuesto de 5000
soles

Modificaciones de proceso o interfaz gráfica ya definida una vez ya

Límites del este implementado.
Proyecto
Cambio de requerimientos una ves que ya de realizó el software.

Requerimientos y Requerimientos Productos entregables

productos
entregables del DNI para ingresar datos
proyecto
Opción Marcar Entrada
Entrada
Mensaje de confirmación por
el registro de entrada

Refrigerio DNI para ingresar datos

 Opción de marcar entrada
Opción de marcar salida

DNI para ingresar datos

Opción de marcar salida
Salida
Mensaje de confirmación por
el registro de salida

2.3 EDT del Proyecto

2.4 Diccionario de la EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
1.1. Planificación
de cuentas
Código del
paquete de 1. Concepción
trabajo
Fecha de
actualización
09/08/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable
Descripción del En este paquete se realizará la planificación del proyecto
paquete de teniendo en cuenta nuestros objetivos planteados desde un
trabajo inicio.
 Entregable (s) Informe de la planificación

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se realizara la planificación del proyecto correctamente

- 3 PC
Recursos

Duración
7 días
estimada

Hitos Informe de Concepción

Costo estimado
S/ 500

Fecha de término
17/08/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
1.2. Reuniones
de cuentas
Código del
paquete de 1. Concepción
trabajo
Fecha de
actualización
16/08/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable
Descripción del En este paquete se realizará los intercambios de ideas para
paquete de realizar el aplicativo de la forma más correcta posible
trabajo
 Entregable (s) Informe de las reuniones realizadas

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se tendrá una idea base en la cual podamos trabajar

- 3 PC
Recursos

Duración
7 días
estimada

Hitos Informe de Concepción

Costo estimado
S/ 500

Fecha de término
23/08/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
1.3. Administración
de cuentas
Código del
paquete de 1. Concepción
trabajo
Fecha de
actualización
23/08/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable
Descripción del En este paquete se delegará los roles a ejercer durante la
paquete de realización del proyecto
trabajo

Entregable (s) Informe de Administración

Criterios de Culminado
 aceptación del
entregable (s)
Se tendrá claro las responsabilidad de cada integrante del
Asunciones
grupo a realizar

- 3 PC
Recursos

Duración
7 días
estimada

Hitos Informe de Concepción

Costo estimado
S/ 500

Fecha de término
30/08/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
2.1. Análisis del Aplicativo
de cuentas
Código del
paquete de 2. Creación
trabajo
Fecha de
actualización
30/08/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable

Descripción del En este paquete se realizará el análisis del aplicativo a

paquete de realizar teniendo en cuenta las características que queremos
trabajo aplicar en este proyecto
 Entregable (s) Informe del Análisis del Aplicativo

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Empezaremos con la programación del aplicativo

Recursos 3 PC

Duración
14 días
estimada

Hitos Informe de Creación

Costo estimado
S/ 1000

Fecha de término
13/09/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
2.2. Diseño del Aplicativo
de cuentas
Código del
paquete de 2. Creación
trabajo
Fecha de
actualización
13/09/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable
Descripción del
paquete de En este paquete de trabajo se realizara ya el diseño del
trabajo aplicativo ya antes de entrar a la construcción de esta.

Entregable (s) Informe del Diseño del Aplicativo

 Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Tener todo organizado para empezar con la programación del
Asunciones
aplicativo a realizar

Recursos 3 PC

Duración
14 días
estimada

Hitos Informe de Creación

Costo estimado
S/ 1000

Fecha de término
27/09/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
2.3. Construcción del aplicativo
de cuentas
Código del
paquete de 2. Creación
trabajo
Fecha de
actualización
27/09/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable
Descripción del
En este paquete se realizara la construcción del aplicativo
paquete de
usando los programas MySQL y Netbeans 8.2
trabajo

Entregable (s) Informe de la Construcción del Aplicativo

 Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Culminar con la programación del aplicativo según nuestros
Asunciones
objetivos planteados a inicios del proyecto

Recursos 3 PC

Duración
42 días
estimada

Hitos Informe de Creación

Costo estimado
S/ 2000

Fecha de término
15/11/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
3.1. Pruebas
de cuentas
Código del
paquete de 3. Control
trabajo
Fecha de
actualización
15/11/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable

Descripción del
En este paquete se realizara las pruebas necesarias para
paquete de
comprobar que nuestro aplicativo cumple con los objetivos
trabajo
planteados a inicios de este proyecto

Entregable (s) Informe de las Pruebas Realizadas

Criterios de Culminado
 aceptación del
entregable (s)
Las pruebas fueron finalizadas y el aplicativo cumple con lo
Asunciones
requerido

3 PC
Recursos

Duración
7 días
estimada

Hitos Informe de Control

Costo estimado
S/ 1000

Fecha de término
22/11/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha: 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
3.2. Monitoreo
de cuentas
Código del
paquete de 3. Control
trabajo
Fecha de
actualización
22/11/2021
Organización o
individuo Jefferson Leonel Nonalaya Quintana
responsable
Descripción del
paquete de En este paquete se realizara el monitoreo del aplicativo para
trabajo su cuidado

Entregable (s) Informe del Monitoreo

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
 El monitoreo a realizar indica que no existe problema alguno
Asunciones
con el aplicativo

3 PC
Recursos

Duración
21 dias
estimada

Hitos Informe de Control

S/ 1000
Costo estimado

Fecha de término
12/12/2021
estimada
Gerente de Proyecto:
Aprobación
Rocio del Carmen Fecha: 17/10/2021
requerida
Ninahuanca Flores