Perspectiva General Del Diseño de Puestos

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PERSPECTIVA GENERAL DEL DISEÑO DE PUESTOS

CONCEPTO DEL DISEÑO DE UN PUESTO


Diseñar un puesto significa establecer cuatro condiciones
fundamentales
a) El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberá
desempeñar (contenido del puesto).
b) Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u
obligaciones (métodos y procedimientos de trabajo).
c)  A quién le debe reportar el ocupante del puesto
(responsabilidad), es decir, relación con su jefatura.
d)  A quién debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto
(autoridad), es decir, relación con sus subordinados.
DISEÑO DE PUESTO
El diseño del puesto es la especificación del contenido del puesto,
de los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás
puestos, con objeto de satisfacer los requisitos tecnológicos,
organizacionales y sociales, así como los requisitos personales de
su ocupante.

Un puesto de trabajo es mucho más que una serie de labores que


se registran en una ficha de análisis de responsabilidades y
acciones el cual forma parte del sistema de gestión de recursos
humanos, y que se presentan de manera resumida en una
descripción estandarizada. La manera en que se diseñen los
puestos de trabajo de una organización en el siglo XXI determinará
en gran medida el éxito e incluso la posibilidad de supervivencia de
muchas organizaciones. A medida que el número de trabajadores
que se incorporan al mercado laboral todos los años declina en los
países desarrollados, y conforme la competencia internacional se
incrementa, los puestos bien diseñados cobran importancia
creciente en la esencial tarea de atraer y retener una fuerza de
trabajo motivada y capaz de generar productos y servicios de alta
calidad.

En gran medida, la forma en que las personas se desempeñan y


cumplen con sus labores está incluida por las características de su
puesto. Tanto la productividad como la calidad de la vida laboral
dependen mucho del diseño de los puestos de la organización. Para
que los gerentes de línea y los especialistas de recursos humanos
puedan contribuir efectivamente a que la organización mantenga
una fuerza de trabajo adecuada deben poseer un conocimiento
completo de las diversas técnicas del diseño de puestos.

Dentro del sistema de gestión de recursos humanos el diseño de


cada puesto debe reflejar las expectativas organizativas,
ambientales y conductuales. El diseñador del puesto toma estos
elementos en consideración y se esmera en crear puestos que sean
productivos y satisfactorios al mismo tiempo. No obstante, debe
mantener varios elementos en la perspectiva y el equilibrio
adecuados, por lo que algunos puestos son más satisfactorios o
interesantes que otros. La productividad y el nivel de satisfacción de
cada empleado constituyen una fuente de información respecto a la
manera en que se diseñó el puesto. Un empleo mal diseñado con
frecuencia conduce a una productividad disminuida, a cambio
constantes en el personal, ausentismo, quejas, sabotaje, recursos a
los mecanismos sindicales, renuncias y otros problemas.

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