EVALUACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

SISTEMA DE GESTIÓN HSE GERENCIA

HSE

Elaborado:
HSE-F-505 30/08/2021

1. IDENTIFICACIÓN
Lugar y fecha ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

Coordinador LUZ BIYENI BADOS ORTEGA

Tipo escenario Nombre escenario a ser simulado De Descripción general del escenario

RESCATE
Rescate controlado desde piso, persona
CONTROLADO DESDE
inconsciente
PISO

2. OBJETIVOS
Identificar y evaluar habilidades para realizar un rescate vetical en actividades
Objetivo general
en andamio

Conocer el nivel de respuesta ante una emergencia de trabajo en alturas.

identificar fotrtalezas y debilidades del personal dispuesto
para atender emergencias de trabajo en alturas.
Objetivos específicos
Identificar y evaluar equipos de rescate

3. EVALUACIÓN
Elemento Evaluado Justificacion de la Valoracion

1. Planeación del ejercicio

¿fueron definidos los objetivos del ejercicio? ¿Los objetivos

eran claros, específicos, alcanzables y medibles?

¿Se cumplieron los objetivos del ejercicio?

¿Se cumplió puntualmente el horario establecido: hora inicio y

hora fin?

¿El tiempo definido para el ejercicio fue adecuado para la

complejidad del escenario simulado?
¿Se contó con la participación de entidades, comunidades,
autoridades, trabajadores en general, otras empresas
integrantes del Plan de ayuda mutua, en el ejercicio simulado
de acuerdo con el nivel de la emergencia?

¿Se contó con la participación de los cargos de decisión

requeridos en el PEC de acuerdo con el nivel de la emergencia?
Por ejemplo: en el caso de simulacro de emergencia mayor se
contó con la participación de la Gerencia?

¿se contó con un análisis de riesgos y se implementaron los

controles definidos?

¿Se materializó algún riesgo identificado en la planeación?

¿Se contaron con los recursos y logística necesaria para la

adecuada ejecución del ejercicio?

¿Se contó con la participación del 100% del personal convocado

al ejercicio?

¿Las locaciones y lugares seleccionados para el desarrollo de la

simulación y simulacro fueron adecuadas?

2. Activación, notificación y comunicaciones

¿Se activó el sistema de alerta temprana utilizando el
procedimiento definido en el PEC?

¿Fueron activados de forma oportuna los equipos de respuesta

internos y externos a través de los canales de comunicación y
procedimientos definidos en el PEC?

¿Funcionaron los medios y canales de comunicación

establecidos?

¿Los diferentes equipos de respuesta contaban con los

mecanismos de comunicaciones requeridos y fueron efectivos
para asegurar las comunicaciones a nivel interno y externo?

¿La información y mensajes entre los diferentes equipos de

respuesta fueron precisos, completos, claros? ¿Se manejó una
terminología común?

¿Se realizaron los reportes a autoridades de forma oportuna:

reporte vital, Reporte inicial, informes parciales y reporte final
del incidente?

3. Conformación Sistema Comando de Incidentes y desarrollo de la toma de decisiones

 Coloque 100% si no se materializó ningún ries

ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

LUZ BIYENI BADOS ORTEGA

s y desarrollo de la toma de decisiones

¿Asumió el mando el cargo definido en el PEC, de acuerdo con
el nivel de la emergencia?

¿El Comandante de la Emergencia designó roles y conformó la

estructura de comando : Jefes de sección y oficiales, de
acuerdo con el nivel de la emergencia?

¿Se realizó la evaluación inicial de la situación y se

establecieron claramente los objetivos por parte del Comando,
de acuerdo con los impactos identificados?

¿Se estableció un plan de acción del incidente con estrategias y

recursos que permitieran el logro de los objetivos definidos por
el Comando?

¿Se cumplieron los objetivos establecidos por el Comando de la

emergencia?

¿Los integrantes del Comando de la emergencia (Comandante,

Jefes de Sección, Líderes de unidades, oficiales) conocían y
cumplieron las funciones asignadas?

¿Se realizó el diligenciamiento de los formularios requeridos por

el Sistema Comando de Incidentes por parte de los diferentes
integrantes del SCI?

¿Fueron utilizadas las herramientas tecnológicas para soportar

la toma de decisiones y despliegue de acciones de forma
oportuna?

¿El comando de la emergencia sesionó en el sitio definido como

COE y se disponía de toda la información requerida para lo
toma de decisiones: procedimientos, planes, cartografía?

¿La respuesta fue articulada con entidades y autoridades y

otras empresas del plan de ayuda mutua, de acuerdo con lo
definido en el PEC?
¿El comando de la emergencia atendió las necesidades de la
Sección de operaciones asociadas a suministro de recursos o
aprobación de acciones cuando fue necesario?

¿Se realizó un adecuado manejo y atención de medios?

¿Se emitieron los mensajes de seguridad requeridos para el

control de riesgos del evento?

¿Las decisiones fueron escaladas a niveles superiores al interior

de la organización de acuerdo con los impactos potenciales de
la emergencia o desastre?
ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

LUZ BIYENI BADOS ORTEGA

4. Acciones operativas - Sección de operaciones

¿Asumió el comando en escena, el cargo definido en el PEC, de

acuerdo con el nivel de la emergencia?

¿El sitio definido para el establecimiento del comando en escena

cumplió con los requerimientos de seguridad, visibilidad,
facilidades de acceso?

¿Se definió un perímetro de seguridad?

¿Fueron reportados los impactos del evento al Comando de la

emergencia ?

¿Los grupos de respuesta que se conformaron fueron

suficientes para atender la emergencia o desastre?

¿Se disponían de recursos suficientes para atender la

emergencia o desastre?

¿Se establecieron las instalaciones requeridas tales como Area

de concentración de víctimas, area de espera y se identificaron
de acuerdo con lo establecido por el SCI?

¿La respuesta a la emergencia o desastre se realizó cumpliendo

los procedimientos establecidos en los PON, procedimientos
generales, Fichas de puntos de control, procedimientos
HAZMAT?
¿Se logró el control de la emergencia por parte de los equipos
de respuesta?

¿Se escalaron las necesidades de recursos o toma de decisiones

al comando de la emergencia?

¿Las acciones de respuesta fueron desarrolladas de forma

segura y sin poner en riesgo la integridad de las personas, el
ambiente y la infraestuctura?

¿La respuesta incluyó recursos del plan de ayuda mutua,

entidades y autoridades externas, de acuerdo con el nivel de la
emergencia?

¿Se documentaron los registros correspondientes al control de

recursos (SCI 211) y fueron reportados los datos al Comando
de la emergencia?

¿Se realizó la desmovilización de recursos una vez finalizada la

atención de la emergencia?

5. Evacuación

¿Fue activado el mecanismo de alarma definido para ordenar la

evacuación parcial o total de la instalación?

¿Se desalojó al 100% del personal de la instalación o área

afectada?
¿La ruta de evacuación se encontraba libre de obstáculos?

¿Las salidas de emergencia y rutas de evacuación permitieron

el tránsito y salida fluida de los evacuados? Se identificaron
condiciones de riesgo en las rutas de evacuación?

¿Se encontraron debidamente señalizadas las rutas de

evacuación?

¿El personal evacuado cumplió con las instrucciones del líder

de Evacuación?

¿La evacuación se cumplió en el tiempo definido en el PEC?

¿El personal brigadista y el líder de evacuación conocían

claramente sus funciones y las desarrollaron de forma
adecuada?

¿Se disponía de un mecanismo de evacuación especial para el

personal discapacitado o con restricción médica?

¿El punto de encuentro definido tenía capacidad suficiente para

albergar al personal evacuado?

¿Todo el personal evacuado llegó al punto de encuentro?

6. Atención prehospitalaria y MEDEVAC

¿Se desplegó la Unidad Médica y el área de concentración de

víctimas para atender a las personas afectadas? Y fueron
desingados el líder de Unidad médica y el encargado del ACV?

¿El área de concentración de víctimas se estableció de forma

adecuada: sector seguro, accesible para ambulancias,
señalizado, ampliable?

¿Se realizó el transporte y evacuación médica de forma

adecuada y de acuerdo con los procedimientos establecidos?

¿El personal brigadista conoce y ejecuta los protocolos de

atención prehospitalaria (incluyendo triage) de forma
adecuada?

¿Se documentaron los registros necesarios: Plan médico (SCI

206) y registro de pacientes atendidos (SCI 207) y fue
reportada esta información al comando de la emergencia?
ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

LUZ BIYENI BADOS ORTEGA

 Observaciones Generales:

Evaluado por
aciones Generales:

Empresa/Cargo

ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

LUZ BIYENI BADOS ORTEGA
 DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

SISTEMA DE GESTIÓN HSE GERENCIA HSE

Elaborado: 30/08/2021
Versión 1

IÓN

general del escenario Nivel de escenario

n el Programa de simulacros

icacion de la Valoracion Calificación

0%

0%

0%

0%
 50%

100%

0%

ingún riesgo y 0% si algún riesgo se materializó 0%

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0%

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1. Planeación del ejercicio 17%

2. Activación, notificación y comunicaciones 75%

3. Conformación Sistema Comando de Incidentes y

desarrollo de la toma de decisiones 95%

4. Acciones operativas - Sección de operaciones 64%

ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

5. Evacuación

6. Atención prehospitalaria y MEDEVAC LUZ BIYENI BADOS ORTEGA

Total Valoración: 63%

Firma
CALIFICACION CRITERIOS DE CALIFICACION
No Aplica No aplica

Faltante No hay información, información inadecuada y/o falta de confirmación

para un criterio
Se cumple de forma parcial el criterio de evaluación definido. La
información, evidencia o documentación está disponible de forma
parcial. No se disponen de evidencia completa.
Por ejemplo:
Parcial Existe un Plan de emergencia y contingencia documentado pero no
está publicado en P8
Formato dilingenciado sin las firmas correspondientes

ORITO PUTUMAYO, 16 DE NOVIEMBRE DE 2021

Completa

LUZ BIYENI BADOS ORTEGA

PUNTAJE
NA
0%

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100%