CÓDIGO: HSEQ-PG-5 APROBADO POR:

EDICIÓN: 01
PROGRAMA
MANTENIMIENTO
FECHA: 03.10.2019

PAGINA: 1 de 7 REP. LEGAL

Contenido

1. Justificación................................................................................................................................ 3
2. Objetivo general......................................................................................................................... 3
3. Objetivos específicos.................................................................................................................. 3
4. Alcance....................................................................................................................................... 3
5. Metas......................................................................................................................................... 4
6. Responsables.............................................................................................................................. 4
7. Responsabilidades...................................................................................................................... 4
8. Definiciones................................................................................................................................ 4
9. Formatos.................................................................................................................................... 6
10. Plan de trabajo y seguimiento................................................................................................6
11. Estándar general para trabajo con equipos, máquinas y herramientas.................................7
 INTRODUCCIÓN

La empresa SERVICIOS Y MONTAJES INGENIERIA SAS, viene desarrollando el sistema

de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, como estrategia para la prevención de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional.

Por ello la empresa ha definido dentro del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial,
las consideraciones necesarias en el manejo de herramientas y equipos, conociendo los
antecedentes que en la manipulación de estos elementos presenten una gran variada
cantidad de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

1. Justificación

El programa de mantenimiento tiene como finalidad establecer los controles pertinentes

para realizarle el mantenimiento preventivo y correctivo a toda la maquinaria, equipos y
herramientas, con el fin de evitar incidentes, accidentes y emergencias en el lugar de
trabajo.

2. Objetivo general

Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas, equipos y

herramientas para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

3. Objetivos específicos

a) Asegurar la funcionalidad a niveles de eficiencia óptimos de las máquinas, equipos y

herramientas.
b) Brindar capacitación en prevención del riesgo mecánico para evitar accidentes de
trabajo.

4. Alcance

El programa de mantenimiento de SERVICIOS Y MONTAJES INGENIERIA SAS está

dirigido a las máquinas, equipos y herramientas que se encuentran dentro de las
instalaciones de la Empresa.
 5. Metas

a) Cumplir con el 100% de las actividades programadas.

b) Garantizar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento de las máquinas,
equipos y herramientas.
c) Prevenir los accidentes y enfermedades de trabajo generados por el manejo de
equipos, máquinas y herramientas.

6. Responsables

Las personas encargadas de realizar inspecciones de seguridad son:

- Oficial de Obra
- Supervisor Operativo
- Líder de seguridad y salud en el trabajo

7. Responsabilidades

a) Gerencia: Analiza, propone, promueve y facilita las diferentes acciones de control

sugeridas dentro del sistema, hace seguimiento a los indicadores y garantiza el
cuidado integral de la seguridad del personal y de los ambientes de trabajo, aporta
los recursos necesarios, previa planeación, para el desarrollo continuo del
programa y vela por el cumplimiento de los objetivos propuestos.
b) Seguridad, Salud en el trabajo: Coordina la revisión y actualización periódica del
programa e informa a la Gerencia los resultados y avances.
c) Supervisor: Informan al personal a su cargo acerca de los objetivos y alcance de
las actividades del programa de mantenimiento programado, informan de manera
inmediata al área de Seguridad, salud en el trabajo y ambiente, la presencia de
factores de riesgo identificados como críticos dentro de sus áreas a cargo y
cumplen las recomendaciones para el fomento de la seguridad y el uso adecuado
de las herramientas, equipos y máquinas de trabajo.
a) Trabajador: mantener en óptimas condiciones todos los equipos, procurar dar un
buen uso para no minimizar su vida útil. Reportar cualquier avería que se
encuentre en el equipo al momento de iniciar el trabajo.

8. Definiciones

Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte (Decreto Ley 1295 de 1994 del Ministerio de
Gobierno).

Incidente de trabajo: es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas
causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no
desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.
Enfermedad laboral: Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del
medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y
en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales,
pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas legales
vigentes.

Mantenimiento: El mantenimiento está definido por la EFNMS (Federación Europea de

Asociaciones Nacionales de Mantenimiento como: “El conjunto de actividades técnicas y
administrativas cuya finalidad es conservar o restituir un sistema, subsistema, instalación,
planta, máquina, equipo, estructura, edificio, conjunto, componente o pieza en o a la
condición que la permita desarrollar su función.

Mantenimiento correctivo: Es aquel en que solo se interviene en el equipo después de

su fallo. Los principales inconvenientes están relacionados con la imprevisibilidad de las
averías y fallos que resultan inoportunas. Debido a que las tareas no están programadas
es esperable que cuando se produzca el fallo se tarde más y se necesite más mano de
obra para corregirlo que en caso de tener un programa de mantenimiento que planee esta
situación.

Mantenimiento preventivo: Es un conjunto de técnicas que tiene como finalidad

disminuir y/o evitar las reparaciones de los ítems con tal de asegurar su total
disponibilidad y rendimiento al menor coste posible. Para llevar a cabo esta práctica se
requiere rutinas de inspección y renovación de los elementos malogrados y deteriorados.

Factores de Riesgo: Son aquellos elementos que pueden producir efectos perjudiciales
tanto a la salud de los trabajadores como el medio ambiente, clasificados como físico,
químico, biológico, ergonómico, psicosocial y de seguridad.

Norma de Seguridad: Es un concepto de obligatorio cumplimiento que se establece y se

divulga para determinar el comportamiento que se debe seguir o al que se deben ajustar
las operaciones y la forma de actuar de los trabajadores de la empresa, para evitar o
minimizar los peligros de accidentes.

Maquina: Objeto fabricado y compuesto por un conjunto de piezas ajustadas entre sí que
se usa para facilitar o realizar un trabajo determinado, generalmente transformando una
forma de energía en movimiento o trabajo.

Equipo: Conjunto de accesorios que operan para un servicio o trabajo determinado. Es

de rango menor a la máquina.

Herramienta: Instrumento, generalmente de hierro o acero, que sirve para hacer o reparar
algo y que se usa con las manos.

Ficha Técnica: Este es un documento que contiene las especificaciones técnicas

mínimas para identificar cada equipo, se encuentra el nombre del equipo, su marca,
modelo, serial y año de fabricación, incluye imagen con las cotas de medidas, al igual que
la descripción detallada del equipo a saber: Tamaño, peso, sistemas que la componen,
capacidad, velocidad, tipo de lubricante y filtros que usa, etc.

Mantenimiento preventivo: es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones

mediante la realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y
fiabilidad.

Mantenimiento correctivo: aquel que corrige los defectos observados en los

equipamientos o instalaciones, es la forma más básica de mantenimiento y consiste en
localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos.

Ficha de inspección máquinas y herramientas de mantenimiento: Este documento

registra los trabajos en materia de mantenimiento y movimientos que se hagan a los
equipos. La idea es llevar un registro de los mantenimientos realizados para poder
programar los próximos según lo indique el plan de mantenimiento y rutinas de
lubricación.

Ficha de inspección equipos de cocina y oficina: Este documento registra los trabajos
en materia de mantenimiento y movimientos que se hagan a los equipos. La idea es llevar
un registro de los mantenimientos realizados para poder programar los próximos según lo
indique el plan de mantenimiento y rutinas de lubricación.

9. Formatos
- Listado maestro de equipos, máquinas y herramientas
- Formato de inspección maquinas- herramientas de mantenimiento
- Formato de inspección herramienta menor
- Formato de inspección equipos
- Hoja de mantenimiento
- Cronograma de actividades de mantenimiento (Cronograma de SG-SST
subprograma de seguridad industrial)

10. Plan de trabajo y seguimiento

- Se actualizará el listado maestro de equipos, máquinas y herramientas cuando

exista compras, daños o cambios.
- Se agregarán los equipos, maquinas o herramientas a la ficha de inspección
correspondiente a cada uno
- Se realizará la ficha de inspección correspondiente a la máquina, equipo o
herramienta a inspeccionar.
- Se realizará mantenimiento preventivo o correctivo según la necesidad del equipo,
maquina o herramienta registrándolo en la hoja de mantenimiento
- Se hará el registro cada tres meses y se determinará si necesita mantenimiento.
 - Se actualizará el cronograma de mantenimiento cumpliendo con las actividades
planteadas.

11. Estándar general para trabajo con equipos, máquinas y herramientas

- Lea el manual del equipo, maquina o herramienta antes de usarla

- Verifique que los elementos de protección personal se encuentren limpios y libres
de desgaste
- Recuerde retirarse las joyas( cadenas, relojes, pulseras, anillos, manillas)
- Recuerde que está prohibido hablar por celular
- Opere el equipo, maquinaria o herramienta únicamente si está autorizado
- Respete las normas de seguridad
- Asegúrese que todos los componentes de la maquina estén correctamente
ajustados
- No elimine o suprima ninguno de los elementos de seguridad del equipo, maquina
o herramienta
- Trabaje en una posición estable y segura.
- Mantenga a la mano los elementos de señalización y demarcación: cintas, conos,
barreras, señales, etc. y úselos en áreas donde exista tráfico de personas.
- Verifique el estado del equipo, maquina o herramienta antes de usarla
- No opere el equipo o la maquina si presenta algún daño
- Reporte inmediatamente el daño encontrado
- Mantenga limpio y ordenado su lugar de trabajo para evitar perdidas
- Mantenga actualizado el listado maestro de equipos, máquinas y herramientas.

Realiza Verifica Aprueba

Maritza Ruiz Magaly Pastas

Ramiro Moncayo
Coordinadora HSEQ
Gerente
ANEXOS:

CONTROL DE INVENTARIO  
                   
UNIDADES PRECIO
DISPONIBLES UNITARIO EN
CÓDIGO PRODUCTO
EN EL EL
  INVENTARIO INVENTARIO    

      #¡REF! #¡REF!    
                 
                   

  MOVIMIENTO          
Unidades* PRECIO PRECIO
      UNIDAD* TOTAL    

               

  FECHA        
  (DD/MM/AAAA)   DESCRIPCIÓN    
           
NRO.  
  FACTURA        

                   

                   
                   

PRODUCTOS EN INVENTARIO

NOMBRE PRODUCTO UNIDADES

Hidrolavadora
4
Monitores De Gas
1
Full Face
3 8
Bomba Neumática
2
Trípodes 2 2
Generadores 6 Eléctricos
2 de 10kva
Compresores De Aire
7 1
Ventiladores 1 4
Lámparas 9
Scba 1