Trabajo Analisis de Caso Rimax

TALLER ANALISIS DE CASO METALICOS RIMAX
KAREN BERNAL
DANNA BETANCOURT
HEIDY CAICEDO
GENCY
VANESSA JIMENEZ
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
FUSAGASUGÁ
ABRIL 2021
TALLER ANALISIS DE CASO METALICOS RIMAX
KAREN BERNAL
DANNA BETANCOURT
HEIDY CAICEDO
GENCY
VANESSA JIMENEZ
GESTIÓN EN TALENTO HUMANO

DOCENTE OLGA CUERVO
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
FUSAGASUGÁ
ABRIL 2021
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
La empresa RIMAX lleva una larga trayectoria en el mercado ya que se fundó en
el año 1991 y continua con su labor, lo que cambia hoy en día son sus nuevos
propietarios quienes desean realizar una planeación estratégica iniciando con un
rediseño estructural y un adecuado análisis de cargos.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente el presente documento propone un
organigrama actualizado, unas mejoras en los procesos y análisis de cargos todo
esto en pro de que esta organización este en constante avance y mejora continua
cumpliendo con sus objetivos propuestos demostrando así una imagen solida
frente al mercado.
Cabe resaltar que esta empresa poco a poco va generado cambio tanto así que va
dejando de lado su estilo rudimentario para adaptarse en si a los procesos de la
administración actual y así implementando nuevos mecanismos para mejorar
aspectos importantes como la productividad, el manejo de la información y la
satisfacción de los trabajadores.

OBJETIVOS
General
 Analizar aspectos relevantes a mejorar de la empresa RIMAX con el

propósito de generar una mayor eficiencia desde el punto estratégico en
cuanto a la estructura en sus departamentos y la gestión que actualmente
lleva a cabo, con el fin de responder a las necesidades reales que presenta
la empresa.
Específicos
 Plantear estrategias de mejora de acuerdo con la estructuración de la

empresa actualmente y procesos que lleva acabo en la elaboración de sus
productos
 Analizar cargos de acuerdo con la estructuración propuesta, con el fin de

diseñar manual de funciones coherentes y eficientes para la selección del
personal
 Plantear un programa de capacitación detallado para las diferentes

categorías de personal en la empresa de acuerdo a las necesidades de la
empresa actualmente
 Diseñar procesos de producción y selección del personal con

planteamientos de mejora y eficiencia en el desarrollo de la labor
1. ORGANIGRAMA DE METALICOS RIMAX
Un organigrama horizontal es aquel que se basa en los procesos de trabajo
autónomos y no en los niveles de jerarquía, estando todos ellos al mismo nivel.
Por tanto, a diferencia del vertical (de arriba a abajo), en este los diferentes
departamentos o servicios se sitúan de izquierda a derecha. De esta forma,
los equipos de trabajo se conforman para que puedan tomar decisiones por sí
mismos. En este tipo de organigrama los mandos no están tan definidos y suelen
ser los que plantean las directrices principales.
Por medio de este organigrama podemos evidenciar la estructura y los cargos que
conforman la empresa Rimax, es de tipo horizontal de acuerdo a su diseño inicial,
su forma de trabajo y según su tamaño actual.
Se agregaron los cargos de media gerencia y cargos operativos que son bastante
importante para los procesos en los que se desempeña esta organización todo en
pro de implementar un diseño actualizado y que cumpla a cabalidad con la
actividad que se esta desarrollando tambien encontramos el personal de asesoria
externa que se evidencia por medio de las lineas Staff.

2.
A. FLUJOGRAMA DE PROCESO DE PRODUCCIÓN DE LA LÍNEA DE
ESTANTES
EMPRESA: ““METALICOS RIMAX”
FLUJOGRAMA DE PROCESOS
PROCEDIMIENTO: Proceso de producción de la línea de estantes
DESCRIPCIÓN DE CADA PASO O RESPONSABLE
ACTIVIDAD Señale el cargo de DIAGRAMA DE FLUJO
Ni demasiado corta que no la persona (esquema según el tipo de proceso)
describa bien la actividad, ni tan responsable del Codifique cada actividad y relaciónela con la
extensa que resultado de la
figura correspondiente.
incluya información NO pertinente actividad
(no copie textos de web sin
ajustar)
1. inicio Inicio
2. Conseguir materiales en bodega Operario designado

Conseguir materiales en Bodega
Trazar medidas en los perfiles

3. Trazar medidas en los perfiles metálicos Operario
metálicos
Cortar las partes

4. Cortar las partes del estante metálico Operario cortador
5. Se revisan las partes de los perfiles Operario cortador y ¿Quedaron

metálicos del estante si quedaron cortados a ensamblador No bien cortados
los perfiles?
la medida
6. Sí las partes metálicas quedan a la Operario cortador y

medida se procede al siguiente paso ensamblador Sí
7. Se ensamblan los perfiles con soldadura Operario ensamblador Limpiar y preparar perfiles para la
la parte delantera y la parte trasera del parte delantera
estante
Ensamblar perfiles de la parte
8. Se verifican si los perfiles quedaron
delantera Operario
y la parte trasera ensamblador
ensamblados de forma adecuada con la
soldadura
9. Si los perfiles quedaron bien ensamblados Operario Ensamblador No ¿Los perfiles

quedaron bien
ensamblados?
se procede al siguiente paso, de lo contrario
Sí
se vuelven a preparar los perfiles
Limpiar y preparar para pulir
10. se limpian y se prepara el estante para Operario pulidor uniones del estante
pulir las uniones
pulir estante
11. Se procede a pulir los ensambles Operario pulidor
12. Se verifica si el estante quedo sin ¿quedó bienOperario pulidor

residuos pulido el No
estante?
13. Si los perfiles quedaron bien pulidos, se Operario pulidor

procede al siguiente paso o de lo contrario Sí
se regresa al paso 10
Limpiar el estante armado
14. Limpiar el estante Operario pintor
Mezclar la pintura
15. Se procede a mezclar pintura para el Operario pintor
estante
Pintar el estante
16. Se pinta el estante Operario pintor
Dejar secar
17. Dejar secar el estante Operario pintor
18. Verificar si el estante ya seco No

¿Secó? Operario pintor
19. Sí el estante ya secó se procede al Operario pintor Sí

siguiente paso, de lo contrario se sigue
dejando secar Se envía a bodega
20. Luego de estar seco, se procede a Operario de empaque

enviarse a bodega
FIN
21. FIN
B. FLUJOGRAMA DE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE
PERSONAL.
EMPRESA: ““METALICOS RIMAX”
FLUJOGRAMA DE PROCESOS
PROCEDIMIENTO: Proceso de producción de la línea de estantes
DESCRIPCIÓN DE CADA PASO RESPONSABLE
O ACTIVIDAD Señale el cargo de DIAGRAMA DE FLUJO
Ni demasiado corta que no la persona (esquema según el tipo de proceso)
describa bien la actividad, ni responsable del Codifique cada actividad y relaciónela con la
tan extensa que resultado de la figura correspondiente.
incluya información NO actividad
pertinente (no copie textos de
web sin ajustar)
1. INICIO INICIO
2. Solicitud del cargo o vacante Jefe Administrativo Solicitud del cargo o vacante
Jefe Administrativo Identificación del perfil requerido

3. Identificación del perfil requerido
Publicar la oferta
4. Publicación de la oferta Jefe Administrativo
Seleccionar las hojas de vida

5. Seleccionar las hojas de vida más Gerente, Subgerente
completas para desempeñar el Administrativo y Jefe
cargo. Administrativo
Realizar entrevistas a las personas
seleccionadas
6. Realizar las entrevistas a las Gerente, Subgerente
personas seleccionadas. Administrativo y Jefe
Administrativo
7. Si no aprueba ningún candidato se Gerente, Subgerente NO

deberán realizar mas entrevistas a Administrativo y Jefe ¿Se requiere
entrevistar
otras personas, del contrario se Administrativo SI más vacantes?
sigue con el siguiente proceso
Gerente, Subgerente
8. Se evalúan y analizan las Administrativo y Jefe
entrevistas de cada una de las Administrativo
personas para escoger el candidato.
Se confirmar que las referencias sean
reales
Se realizan los exámenes

ocupacionales y pruebas
Gerente, Subgerente Se evalúan y analizan las entrevistas
psicotécnicas
9. Se escoge el candidato Administrativo y Jefe realizadas
Administrativo
Se escoge el candidato
10. Se confirma todas las referencias Jefe Administrativo
NO
11. Se realizan los exámenes Jefe Administrativo
ocupacionales y las pruebas ¿Aprobó todos
SI los exámenes y
psicotécnicas.
pruebas?
12. Si aprueba todos los exámenes Jefe Administrativo

sigue en el proceso de contratación. Se habla acerca del contrato
Gerente, Subgerente
13. Se habla acerca del contrato Administrativo y Jefe
Administrativo
Gerente, Subgerente
14. Si el candidato está de acuerdo se Administrativo y Jefe
firma el contrato Administrativo
15. El contratado inicia su proceso de Jefe Administrativo

inducción. ¿El candidato
está de acuerdo
con el contrato?
16. Se encuentra en periodo de prueba Jefe Administrativo NO Se firma el contrato y entra en
proceso de inducción.
SI
17. Si aprueba su periodo de prueba Jefe Administrativo
continua en la empresa. El contratado se encuentra un en
periodo de prueba
18. El empleado ya hace parte de la Jefe Administrativo

empresa.
NO
19. FIN ¿Aprobó el
periodo de
SI prueba?
El empleado ya hace parte de la

empresa.
FIN
3.
A. LISTA DE CARGOS
 Gerente
 Subgerente de administración y finanzas
 Subgerente de producción
 Subgerente de ventas y marketing
 Subgerente de logistica
 Jefe administrativo
 Jefe financiero
 Supervisor de producción
 Jefe de bodega
 Cordinador comercial y de marketing
 Supervisor logistico
 Asistente administrativo
 Secretaria
 Auxiliar contable
 Auxiliar de producción
 Auxiliar de empaque
 Auxiliar de bodega
 Asesor comercial
 Comunity manager
 Asistente logistico
 Asesor juridico
 Asesor de calidad
CARGOS CLAVES
 Alta gerencia – Gerente
 Media gerencia – Jefe administrativo y financiero
 Operativo – Asesor comercial

CONCLUSIONES

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GESTIÓN EN TALENTO HUMANO

La empresa RIMAX lleva una larga trayectoria en el mercado ya que se fundó en

propietarios quienes desean realizar una planeación estratégica iniciando con un

rediseño estructural y un adecuado análisis de cargos.

De acuerdo a lo mencionado anteriormente el presente documento propone un

organigrama actualizado, unas mejoras en los procesos y análisis de cargos todo

dejando de lado su estilo rudimentario para adaptarse en si a los procesos de la

administración actual y así implementando nuevos mecanismos para mejorar

aspectos importantes como la productividad, el manejo de la información y la

satisfacción de los trabajadores.

 Analizar aspectos relevantes a mejorar de la empresa RIMAX con el

 Plantear estrategias de mejora de acuerdo con la estructuración de la

 Analizar cargos de acuerdo con la estructuración propuesta, con el fin de

 Plantear un programa de capacitación detallado para las diferentes

 Diseñar procesos de producción y selección del personal con

autónomos y no en los niveles de jerarquía, estando todos ellos al mismo nivel.

departamentos o servicios se sitúan de izquierda a derecha. De esta forma,

los equipos de trabajo se conforman para que puedan tomar decisiones por sí

ser los que plantean las directrices principales.

conforman la empresa Rimax, es de tipo horizontal de acuerdo a su diseño inicial,

su forma de trabajo y según su tamaño actual.

pro de implementar un diseño actualizado y que cumpla a cabalidad con la

actividad que se esta desarrollando tambien encontramos el personal de asesoria

externa que se evidencia por medio de las lineas Staff.

2. Conseguir materiales en bodega Operario designado

Trazar medidas en los perfiles

Cortar las partes

5. Se revisan las partes de los perfiles Operario cortador y ¿Quedaron

6. Sí las partes metálicas quedan a la Operario cortador y

9. Si los perfiles quedaron bien ensamblados Operario Ensamblador No ¿Los perfiles

12. Se verifica si el estante quedo sin ¿quedó bienOperario pulidor

13. Si los perfiles quedaron bien pulidos, se Operario pulidor

18. Verificar si el estante ya seco No

19. Sí el estante ya secó se procede al Operario pintor Sí

20. Luego de estar seco, se procede a Operario de empaque

Jefe Administrativo Identificación del perfil requerido

Seleccionar las hojas de vida

7. Si no aprueba ningún candidato se Gerente, Subgerente NO

Se realizan los exámenes

12. Si aprueba todos los exámenes Jefe Administrativo

15. El contratado inicia su proceso de Jefe Administrativo

18. El empleado ya hace parte de la Jefe Administrativo

El empleado ya hace parte de la

 Subgerente de administración y finanzas

 Subgerente de ventas y marketing

 Cordinador comercial y de marketing

 Alta gerencia – Gerente

 Media gerencia – Jefe administrativo y financiero

 Operativo – Asesor comercial

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