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    Redaccion de Actas

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    Wladimir Sandoval
    Este documento describe el proceso de redacción de actas de las sesiones del Concejo Municipal del Cantón Cevallos. La Secretaria General asiste a las sesiones, graba audio, transcribe las grabaciones y revisa y imprime las actas finales. El propósito es contar con un documento que informe sobre los temas tratados por los concejales.

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    Redaccion de Actas

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    Wladimir Sandoval
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    Este documento describe el proceso de redacción de actas de las sesiones del Concejo Municipal del Cantón Cevallos. La Secretaria General asiste a las sesiones, graba audio, transcribe las grabaciones y revisa y imprime las actas finales. El propósito es contar con un documento que informe sobre los temas tratados por los concejales.

    Título original

    61.- Redaccion de Actas

    Derechos de autor

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    Redaccion de Actas

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    Wladimir Sandoval
    Este documento describe el proceso de redacción de actas de las sesiones del Concejo Municipal del Cantón Cevallos. La Secretaria General asiste a las sesiones, graba audio, transcribe las grabaciones y revisa y imprime las actas finales. El propósito es contar con un documento que informe sobre los temas tratados por los concejales.

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    Gobierno Autónomo Descentralizado

    MANUAL DE PROCESOS
    Municipal del Cantón Cevallos
    CODIGO
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
    61
    PROCESO: REDACCION DE LAS ACTAS DE LAS
    SECRETARIA GENERAL Y DE CONCEJO
    SESIONES DE CONCEJO

    1. PROPÓSITO
    Contar con un documento que informe de manera secuencial sobre los temas tratados
    por los señores concejales/as en las sesiones de Concejo Municipal.

    2. ALCANCE
    Se aplica a todas las sesiones de Concejo Municipal.

    3. RESPONSABLES
    Secretaria General

    4. INDICADORES

    𝑁𝐴𝑅 ∗ 100
    𝐸𝐴 = ( )
    𝑁𝑆𝐶

    EA= Elaboración de Actas


    NSC= Número de Sesiones de Concejo
    NAR= Número de Actas Redactadas
    100= Porcentaje

    5. DEFINICIONES

    Acta.- El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados
    y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
    acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas
    reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea
    parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de
    vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito
    y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles
    asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión.

    COOTAD. Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y


    Descentralización

    6. REFERENCIAS Y/O DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL TRÁMITE

    Referencias:
     COOTAD

    Documentos Habilitantes:
     Convocatoria

    7. REQUISITOS

    Validado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha

    F. Responsable del Proceso F. Secretaria General F. Alcalde del Cantón Cevallos 13/01/2016
    Gobierno Autónomo Descentralizado
    MANUAL DE PROCESOS
    Municipal del Cantón Cevallos
    CODIGO
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
    61
    PROCESO: REDACCION DE LAS ACTAS DE LAS
    SECRETARIA GENERAL Y DE CONCEJO
    SESIONES DE CONCEJO

     No aplica

    8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

    SECRETARIA GENERAL
    1. Asiste a las sesiones de Concejo Cantonal y del Comité de Transparencia en
    su calidad de Secretaria
    2. Graba las sesiones de Concejo Cantonal y del Comité
    3. Transcribe el audio de las sesiones de concejo y del Comité
    4. Revisa detenidamente e imprime el Acta de la Sesión de Concejo y del Comité

    FIN DEL PROCESO

    Validado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha

    F. Responsable del Proceso F. Secretaria General F. Alcalde del Cantón Cevallos 13/01/2016

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