Ensayo 1 Importancia de La Organización.

UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
NOMBRE: Rosa Elizabeth Cango Macas.

PARALELO: 111 RED
PROFESOR: Hernán Bolívar Guajala Quichimbo.
TEMA: La organización
ENSAYO: Importancia de la organización en el sector empresarial.
1.- TITULO
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LAS EMPRESAS.
2.-INTRODUCCIO
La organización desempeña una parte fundamental para conseguir el éxito en cualquier
gestión empresarial es la posibilidad de fomentar el trabajo en conjunto y ayuda en la
cooperación entre áreas y provoca un ambiente saludable, de esta manera los empleados
se encontraran más cómodos y conseguirán realizar sus tareas con más productividad.
Engloba la estructuración, organización e integración de los recursos y unidades
organizativas de una compañía, además del establecimiento de las atribuciones y las
relaciones entre ellos. Una adecuada organización de la empresa proporciona los
métodos para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los
costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las
responsabilidades de cada trabajador. De alguna manera, esto también contribuye a
emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es preciso, además, conocer lo que
implica cada puesto y si acarrea un gasto innecesario. Todo ello se encuadra dentro de
la necesidad de una correcta organización de la empresa.
Además cabe destacar que la organización es una actividad básica de la gestión
empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos humanos y no
humanos, con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados de todos los recursos, el
elemento humano es el más importante ya que las personas se agrupan para realizar
mejor las tareas y trabajar mejor en grupo.
En este ensayo daremos a conocer sobre los elementos del diseño estructural, estructura
mecanicista y orgánica, factores de contingencia que afectan la estructura
organizacional, diseños organizacionales tradicionales y la organización para la
flexibilización en el siglo XXI.
3.-MARCO TEÓRICO
En la época de cambios tecnológicos y sociales en que vivimos, la organización siempre
está en continua transformación, debido al entorno cambiante en que se desenvuelven
las empresas y a las propias presiones de la competencia.
Elementos del diseño estructural

1. La especialización laboral.
Es dividir las actividades laborales en tareas separadas, con el propósito de
incrementar la productividad y la calidad del trabajo, casi todos los gerentes
consideran que la especialización del trabajo es importante porque ayuda a los
empleados a ser más eficientes.
2. La departamentalización.
Es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar
la consecución de sus objetivos, consiste en la coordinación en la combinación
y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para la organización en
departamentos específicos.
En la cual encontramos 5 tipos de agrupamiento del trabajo, funcional, por
producto, por cliente, por área geográfica, por proceso.
3. Cadena de mando.
Tiene que ver con la forma de realizar el trabajo dentro de la organización, para
comprender la cadena de mando primero se debe conocer el significado de tres
conceptos como son:
Autoridad son los derechos que faculta a quien tiene un cargo gerencial para
decir a sus subordinados que deben hacer y confiar en que sus órdenes serán
cumplidos.
Responsabilidad cuando los gerentes utilizan su autoridad para asignar tareas a
sus subordinados, los empleados tienen la obligación de desempeñarlas.
Unidad de mando establece que cada empleado debe reportarle únicamente a
un gerente.
Aunque creían que la autoridad, responsabilidad y la unidad de mando eran
esenciales ahora en la actualidad son menos importantes ya que las tecnologías
de la información han contribuido a que los conceptos antes mencionados tengan
menos relevancia.
4. Tramo de control.
Se refiere al número de empleados puede un gerente manejar de forma eficiente
y eficaz.
5. Centralización y descentralización.
Centralización es el grado de concentración de la toma de decisiones en los
niveles más altos de la organización mientras más empleados de niveles
inferiores hacen aportaciones o toman las decisiones existe mayor
descentralización.
6. Formalización.
Se refiere al nivel de estandarización de los puestos de trabajo en una
organización.
Estructura mecanicista y orgánica.
La estructura mecanicista requiere de un alto grado de especialización por parte de los

diferentes miembros y se debe mantener una cadena de mando rígida, ya que fue el
resultado de combinar los seis elementos estructurales como son alta especialización,
departamentalización rígida, cadena de mando clara, tramos de control estrechos,
centralización y alta formalización.
Las decisiones se encuentran centralizadas en la cúspide de la organización,
produciéndose importantes retrasos al momento de dar respuesta inmediata a las
cambiantes condiciones del ambiente o entorno por parte de la organización, lo que nos
refiere la existencia de una estructura inflexible o poco flexible, con dificultades para
coordinar los distintos puestos de trabajo y las tareas que se ejecutan.
El seguimiento de las normas y los procedimientos pasan a ser un fin en sí mismo y no

un medio que permite el alcance de los objetivos.
Por otra parte las estructuras orgánicas son mucho más descentralizadas y menos
formales y especializadas hace hincapié en el sistema social y la iniciativa de las
personas, se posee una estructura altamente adaptativa, permite que se den cambios con
tanta rapidez como sean necesarios. Aquí existe una división del trabajo y los trabajos
no se encuentran estandarizados, aspecto este último que exige la existencia de una
fuerza de trabajo en la organización técnicamente experimentada y capacitada para
manejar diversos problemas.
Esto permite que exista mayor colaboración y participación entre los miembros de la
organización. Adicionalmente las estructuras orgánicas son más flexibles y se pueden
adaptar a diferentes necesidades que puedan surgir. Se puede adaptar mejor a la
situación del grupo y va a permitir mayor colaboración y participación en la toma de
decisiones.
Factores de contingencia que afectan la estructura organizacional
Los gerentes que tienen la responsabilidad del diseño organizativo, estudian los factores
de contingencia que afectan el diseño organizacional y luego diseñan una estructura que
se ajuste a estos factores de contingencia. A continuación Revisaremos los principales
factores de contingencia que influyen en la decisión.
Estrategia
La estructura de una organización debe facilitar el logro de los objetivos, como los
objetivos reciben la influencia de la estructura de la organización, es lógico que la
estrategia y la estructura debe estar estrechamente vinculados.
Si los gerentes cambian significativamente la estrategia de la organización, deben

modificar la estructura para adaptarse y apoyar el cambio. La mayor parte de los
esquemas estratégicos actuales tienden a centrarse e tres aspectos: innovación,
minimización de costos e imitación.
Tamaño.
El tamaño de una organización de manera significativa a su estructura, una vez que la

organización posee al redor de 2000 empleados, ya es bastante mecanicista.
Aumentar 500 empleados a una empresa de 2000 no producirá mucho impacto, por otro
lado aumentar 5000 empleados a una organización que solo tiene 300 probablemente
ocasionara un cambio hacia una estructura más mecanicista.
Tecnología.
Toda organización tiene por lo menos una forma de tecnología para convertir sus
insumos en resultados.
Según investigaciones en torno al efecto que tiene la tecnología sobre la estructura

fueron efectuadas Joan Woodward quién dividió en tres tipos diferentes de tecnología a
la primera categoría la denomino producción por unidades, la segunda en producción de
masa y el tercero producción por proceso.
Incertidumbre del entorno.
Algunas organizaciones enfrentan ambientes relativamente estables y sencillos en cabio

otras afrontan ambientes dinámicos y complejos. Como la incertidumbre amenaza la
eficacia de una organización, los gerentes tratan de minimizarla ajustando la estructura
de la organización.
La existencia de la relación entre el entorno y la estructura organizacional contribuye a

explicar por qué los gerentes están restructurando sus organizaciones para que sean más
simples, rápidas y flexibles. Así como las organizaciones mecanicistas no están
equipadas para para responder a la rápida trasformación del entorno.
Diseños organizacionales tradicionales
Se trata de un método para el establecimiento de metas y medidas de productividad con

base en las mejores prácticas de la industria, estas estructuras son tres.
Estructura Simple
Esta estructura consiste en un diseño organizacional con una departamentalización baja,
amplios ramos de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca
formalización.
Estructura Funcional
Es un diseño organizacional que agrupa especialidades ocupacionales similares o
relacionadas. Podemos considerar esta estructura como una departamentalización
funcional aplicada a toda una organización.
Estructura divisional.
Constituida por divisiones o unidades de negocio que se encuentran separadas y con

cierta autonomía y cuenta con un gerente responsable de lo que ocurre con los productos
y servicios y es el responsable de su desempeño.
Organización para la flexibilización en el siglo XXI
Hace ya tiempo que la velocidad del cambio de los entornos empresariales constituye
una circunstancia admitida. Turbulencia, dinamismo y explosión de incógnitas son los
ingredientes que acompañan a la gestión de las empresas del siglo XXI, en el que no
hay nada más constante que el cambio.
Están descubriendo que los diseños organizacionales a menudo no son adecuados para
el entorno actual cada vez más dinámico y complejo, es por ello que los gerentes están
encontrando formas creativas para estructurar y organizar el trabajo.
Estructuras de equipos son aquellas en las que la totalidad de la organización están

constituida por grupos o equipos de trabajo.es esencial que se otorga poder a los
empleados ya que no existe una línea de autoridad, esta estructura complementa a una
estructura funcional o divisional y permite que la organización tenga burocracia y
flexibilidad propia de los equipos.
Estructuras matricial y de proyectos, la estructura matricial de una organización

divide la autoridad, tanto por área funcional y por proyecto. En una estructura de matriz,
cada uno de los empleados responde a dos supervisores inmediatos: un supervisor
funcional y un supervisor del proyecto. Y la de proyectos en la cual los empleados
trabajan continuamente en diferentes iniciativas en este aportan sus capacidades,
habilidades y experiencias específicas a otros proyectos, los equipos de proyectos se
integran, se desintegran y se vuelven a integrar según lo requiera el trabajo.
Organización sin límites es una organización donde no está restringido por los límites
horizontales, verticales, o externos impuestos por una estructura predeterminada. La
organización virtual consiste en un pequeño grupo de empleados de tiempo completo
y especialistas contratados temporalmente en función de las exigencias de los proyectos
en desarrollo, el mayor desafío a la que enfrentan estas compañías es la creación de una
cultura virtual.
La fuerza de trabajo son todos aquellos trabajadores de tiempo parcial y temporales

cuyo número ha aumentado considerablemente en el ámbito laboral (Handy, 1992, p.
79). Está formada por una fuerza de trabajo flexible que presta sus servicios a la
empresa bajo fórmulas como el teletrabajo, el trabajo a domicilio y el contrato de
servicios.
Muchos gerentes están poniendo en práctica la innovación abierta es la apertura a la

búsqueda de nuevas ideas más allá de los límites de la organización permite que la
innovación se transfiera fácilmente hacia dentro y hacia fuera.
El trabajo a distancia es una configuración de trabajo que los empleados trabajan

desde casas y se vinculan al trabajo por medio de una computador permiten este
esquema pero existen muchos que sí.
Se ven obligadas a restructurar sus actividades utilizando esquemas de trabajo flexible

y uno de ellos es la semana laboral comprimida es un esquema laboral en el que los
empleados trabajan más horas por día pero menos días por semana. También tienen otra
alternativa como son los horarios flexibles, es un sistema donde se pide a los
empleados que trabajen un número específico de horas por semana pero ellos pueden
elegir como distribuirlas dentro de ciertos límites, los horarios flexibles siempre
establecen ciertos horarios.
En los trabajadores contingentes trabajo de guardia que no requiere la creación de un
contrato a largo plazo entre el empleador y el trabajador. Hay muchos tipos diferentes
de empleo eventual, incluyendo el trabajo de temporada, los trabajos basados en
proyectos, y las posiciones de guardia. Mientras que el empleo contingente puede ser
económica y prácticamente útil tanto para los empleadores y los trabajadores, algunos
expertos en economía creen que también puede ser utilizado para cubrir una multitud de
infracciones legales y morales.
4.-CONCLUSIONES
Se puede asegurar que la organización empresarial es una de las partes esenciales de

cualquier negocio, en gran medida porque presenta uno de los puntos de unión para la
construcción de las mecánicas adecuadas para su
Administración. En ella se concretas las tareas y funciones, además de especificar las
obligaciones de las autoridades y las relaciones entre los distintos puestos.
La globalización de la economía, los cambios en la tecnología y comunicación, la crisis

económica, los cambios de las exigencias y características de los clientes, y las
necesidades y aspiraciones de los empleados, entre otros factores, exigen poner un
mayor énfasis en los procesos organizativos de las empresas.
Es importante señalar que aunque se dice que estos nuevos tipos de organizaciones de
empresas son las estructuras del futuro, no hay un tipo de organización mejor. La mejor
forma organizativa es aquella que mejor se adapta a las condiciones internas de cada
empresa y al ambiente en que estas operan.
5.-BIBLIOGRAFÍA CITAR NORMAS APA.
https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-organizacion-de-una-
empresa.html#:~:text=Una%20adecuada%20organizaci%C3%B3n%20de%20la,las
%20responsabilidades%20de%20cada.
http://www.luismiguelmanene.com/2011/05/06/la-organizacion-empresarial-definiciones-
evolucion-y-escuelas-organizativas/
https://mktadstrategies.wordpress.com/2016/01/26/estructura-organica-vs-mecanica/
publicado por María D.Brito-Rhor, PhD.
https://blog.conducetuempresa.com/2018/08/organizacion-mecanicista-y-organica.html
https://www.coursehero.com/file/pvt05p/Dise%C3%B1os-Organizacionales-Tradicionales-
Estructura-Simple-a-Poca-formalizaci%C3%B3n-y/
DRUCKER, P. (2000): El management del siglo XXI. Editorial Edhasa, Barcelona.

BUENO CAMPOS, E. (1996): Organización de Empresas. Estructura, procesos y modelos.
Pirámide, Madrid.
Robbins, Stephen P. y Coulter, Mary. (2018)Pearson educación de México de CB.

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Elementos del diseño estructural

Estructura mecanicista y orgánica.

La estructura mecanicista requiere de un alto grado de especialización por parte de los

El seguimiento de las normas y los procedimientos pasan a ser un fin en sí mismo y no

Factores de contingencia que afectan la estructura organizacional

Si los gerentes cambian significativamente la estrategia de la organización, deben

El tamaño de una organización de manera significativa a su estructura, una vez que la

Según investigaciones en torno al efecto que tiene la tecnología sobre la estructura

Incertidumbre del entorno.

Algunas organizaciones enfrentan ambientes relativamente estables y sencillos en cabio

La existencia de la relación entre el entorno y la estructura organizacional contribuye a

Diseños organizacionales tradicionales

Se trata de un método para el establecimiento de metas y medidas de productividad con

Constituida por divisiones o unidades de negocio que se encuentran separadas y con

Organización para la flexibilización en el siglo XXI

Estructuras de equipos son aquellas en las que la totalidad de la organización están

Estructuras matricial y de proyectos, la estructura matricial de una organización

La fuerza de trabajo son todos aquellos trabajadores de tiempo parcial y temporales

Muchos gerentes están poniendo en práctica la innovación abierta es la apertura a la

El trabajo a distancia es una configuración de trabajo que los empleados trabajan

Se ven obligadas a restructurar sus actividades utilizando esquemas de trabajo flexible

Se puede asegurar que la organización empresarial es una de las partes esenciales de

La globalización de la economía, los cambios en la tecnología y comunicación, la crisis

5.-BIBLIOGRAFÍA CITAR NORMAS APA.

DRUCKER, P. (2000): El management del siglo XXI. Editorial Edhasa, Barcelona.

Robbins, Stephen P. y Coulter, Mary. (2018)Pearson educación de México de CB.

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