Fase 1 – Conceptualización

Formulación de Proyectos Productivos

Elaborado Por

Gelmo Alexander Cuellar Plazas.

Cód.: 79 988 439- La Plata, Huila

Grupo 29

Tutor

Silvana Daniela Forero

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente-ECAPMA

Agronomía

Febrero de 2021

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 Justificación

Se quiere conocer aspectos fundamentales en el diseño de proyectos, ante

todo un proyecto es una empresa que busca un fin específico, que puede ser desde

ingresar recursos económicos para los socios del proyecto u obtener por parte de

una comunidad un beneficio social, cultural, ambiental, etc. En este trabajo se

sintetiza los aspectos más importantes para el desarrollo de un proyecto, aunque

no puede tener la profundidad que se encuentra en la bibliografía, si se resalta las

características más importantes de un proyecto.

Existen diferentes tipos de proyectos que pueden ser los que se presentan a

entidades gubernamentales, los de tipo empresarial donde se quiere generar

ingresos para los socios del proyectos, hasta los sociales donde se emprende una

organización que busca un beneficio para una comunidad, pero en todos los

proyectos se tiene muy en cuenta las etapas de planeación, ejecución y control,

aunque previamente se tiene que haber analizado la problemática y haber

planteado una idea o hipótesis para la solución de una problemática.

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 1. Qué es un proyecto productivo?

Es el conjunto de ideas, conocimientos, recursos humanos y financieros que

se organizan con método para dar solución a una problemática económica o social.

En un proyecto de tipo agropecuario se organizan un grupo de personas para

obtener recursos financieros, conocimientos, en pos de sacar adelante una empresa

que genere recursos o en su caso solucione una problemática social.

2. Identifique de las siguientes, cuáles son las cinco etapas para la

elaboración de un proyecto productivo, y descríbalas brevemente

con sus propias palabras:

A. Diagnóstico de la situación o problemática

B. Apertura con el Acta de Constitución

C. Determinación de la idea

D. Planificación y programación

E. Estimación del presupuesto

F. Realización del Proyecto

G. Análisis de Lecciones Aprendidas

H. Evaluación y seguimiento

Para diversos autores las cinco etapas para la implementación de un

proyecto productivo o de inversión son Identificación, formulación o planificación,

ejecución, evaluación y seguimiento, cierre del proyecto, pero de los primeros 8

ítems, la identificación está relacionada con el diagnóstico de la situación

problemática; la formulación con la planificación y programación; La ejecución con

la realización del proyecto; posteriormente sigue la evaluación y seguimiento;

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siendo la última etapa de un proyecto el análisis de las lecciones aprendidas que se

relaciona con el cierre del proyecto.

En síntesis las 5 etapas para la elaboración de un proyecto productivo son:

*Diagnóstico de la situación problemática.

*Planificación y programación.

*Realización del proyecto.

*Evaluación y seguimiento.

*Análisis de las lecciones aprendidas.

Diagnóstico de la situación o problemática

El diagnóstico de una problemática busca identificar e interpretar los cambios

sociales, tecnológicos, económicos y medio ambientales en los que está inmersa

una comunidad o grupo de personas. Al establecer e identificar los fenómenos o

sucesos que rodean a un grupo humano se pueden obtener los conocimientos para

dar solución a un a problemática.

El estudio de una situación o problemas que afectan a un grupo social

pretende establecer cuáles son los problemas principales, así también se identifica

cuáles son las causas y los efectos de los problemas, igualmente el estudio de una

situación problemática puede permitir conocer las medidas que permiten dar

solución a la situación actual igualmente un buen análisis de una problemática

permite proyectar posibles escenarios si no se ejecuta un proyecto. (Córdoba,

2011) (Puentes, 2011)

Dependiendo de la problemática que se quiera dar solución, se trata de

detectar las causas que generan y el problema, a la vez que se proponen

soluciones. Desde el punto de vista de un proyecto económico se busca identificar

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la viabilidad de una inversión, para saber si un proyecto es rentable se debe hacer

diferentes estudios de mercado, financieros, medioambientales, técnicos, sociales,

etc., para tener un conocimiento muy claro de lo que se quiere hacer y ante todo

para saber si el proyecto es rentable.

Planificación y programación

Toda organización debe tener planes estratégicos para el cumplimiento de los

objetivos propuestos, la planificación permite dirigir a la organización o grupo de

personas hacia un fin específico o fines específicos, estos fines dependen del

tamaño del emprendimiento. La planificación o también planeación estratégica

permite saber lo que se quiere lograr. El cumplimiento de los planes está

supeditado a la misión, visión, objetivos, estrategias y planes de acción. La

Planificación estratégica exige cuatro fases: formulación de objetivos, análisis de las

fortalezas y debilidades que puede tener un proyecto, análisis de los variados

factores del entorno (ambiental, social, económico, financiero, etc), y la formulación

de la estrategia que lleva a la concreción de una idea. (Córdoba, 2011)

En la programación de un proyecto productivo se debe realizar un diagrama

que indique fechas de inicio y terminación de cada actividad, esto se grafica con un

diagrama de flechas, donde se representa las interdependencias y las relaciones de

precedencia, se utilizan flechas para representar cada actividad, la punta indica el

sentido de avance del proyecto. La programación de un proyecto se puede llevar a

cabo con dos técnicas: PERT (Project Evaluation and Review Technique) y CPM

(Critical Path Method) o método de la ruta crítica. Estos métodos están bajo un

marco de tiempo comprendiendo tres fases: Planeación, programación y control.

(Córdoba, 2011)

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 La planeación inicia dividiendo el proyecto en actividades clave,

determinando para cada actividad un tiempo, se debe construir un diagrama de red

para cada actividad. En la programación se elabora un diagrama de tiempo con

lapsos cronológicos determinados para cada actividad, y para cada actividad se

debe relacionar con el resto de actividades del proyecto. En la fase de control de

hacen reportes periódicos del progreso de las actividades. (Córdoba, 2011)

Realización del Proyecto

Una vez planteado el proyecto se diseña un plan de ejecución que contiene

las actividades a realizar, definiendo los tiempos de cada actividad, y evaluando los

resultados cuando el proyecto está en operación. Todo proyecto debe de tener una

gerencia para administrar y organizar los recursos, de forma que la ejecución se

realice dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costos programados. La

ejecución o realización de un proyecto son una serie de actividades que se realizan

en cierto orden, requiriendo recursos y tiempo para la finalización de cada

actividad. La realización de un proyecto debe de estar de acuerdo a un plan de

ejecución que consta de dos partes:

*Plan de ejecución detallado, donde se describe los trabajos que se realizan

en determinados lapsos de tiempo, este plan de ejecución va acompañado de un

plan financiero para el mismo periodo de tiempo con estimaciones de costos

desglosado por actividad. (Córdoba, 2011)

* Plan de ejecución esquemático que hace una descripción general del

trabajo que se realiza durante el periodo de realización del proyecto. (Córdoba,

2011)

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 La realización o ejecución debe de estar a cargo de una gerencia de proyecto

para lograr el cumplimiento de los objetivos mediante la ejecución de procesos,

estos procesos son acciones que provocan resultados. Los procesos de la gerencia

de un proyecto se organiza en cinco fases: inicio, planificación, ejecución, control y

cierre. El gerenciamiento del proyecto abarca todas las fases, así como al diseño

que se relaciona con los documentos técnicos del proyecto, igualmente, la gerencia

del proyecto maneja las contrataciones y la documentación legal, también la

gerencia debe ejecutar las construcciones físicas si las hay, así como la

administración de contratos. (Córdoba, 2011)

Evaluación y seguimiento

La evaluación de un proyecto permite saber el cumplimiento de los objetivos

propuestos. La evaluación del proyecto de da en dos aspectos: el primero a través

del seguimiento de las tareas de puesta en marcha y de gestión mediante el control

del cumplimiento de las metas, y mediante este seguimiento y cumplimiento de

metas se aprueba el desembolso de recursos financieros. Así también la evaluación

y seguimiento de un proyecto permite identificar los errores de planeación y diseño

de un proyecto. (Córdoba, 2011)

Existen dos etapas en el proceso de evaluación: la primera en la etapa de

implementación del proyecto denominada monitoreo, la segunda en la etapa se

realiza en la finalización del proyecto.

Los métodos de evaluación de un proyecto son muy particulares de acuerdo

al emprendimiento, pero esta evaluación se debe basar en mediciones dadas por

indicadores que pueden ser: directos o indirectos, cuantitativos, cualitativos. Los

indicadores directos se evalúan sobre el cumplimiento de los objetivos, por ejemplo

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la ejecución de una obra, aumento de ventas, etc., los indicadores cuantitativos se

refiere a variables medibles, generalmente a valores económicos como costos

precios, valores por unidad, cantidades etc., en general indicadores directos son

equivalentes a indicadores cuantitativos. Los indicadores cualitativos son subjetivos

en su valoración registrándose en categorías como mejor, igual, peor, asi como

excelente, muy bueno, bueno, regular, malo. (Córdoba, 2011)

Análisis de Lecciones Aprendidas

Es el resultado de un proceso reflexivo de una organización o en su caso una

comunidad, este proceso se debe basar en datos concisos que arroja el proyecto en

su implementación estos datos se obtienen del monitoreo y de la evaluación final

del proyecto, aunque un proyecto es algo muy dinámico donde constantemente se

obtienen nuevos saberes, esto conocimientos deben de ser compartidos y

registrados entre los miembros de una organización para que haga parte del acervo

cultural y de conocimientos de los miembros de la comunidad u organización.

Desde el punto de vista social puede ser entregar una obra a la comunidad para su

aprobación, desde el punto de vista empresarial es la entrega de una planta o la

finalización de una etapa de inversión para entrar en la etapa de producción, en

cualquier caso el cierre implica tener una serie de registros y procedimientos que

verifiquen el cumplimiento de los planes establecidos en la etapa de formulación.

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 3. Busque un ejemplo de un proyecto productivo y publíquelo en el

foro, donde se evidencie la formulación del mismo. Y su respectiva

bibliografía.

El emprendimiento analizado se denomina: Proyecto aplicado en piscicultura

para el mejoramiento de las condiciones económicas de los campesinos en la

vereda Agua Zarcas, del municipio El Dorado, Meta.

En este trabajo se analiza labor que realiza La Asociación de Productores

Agropecuarios y Piscícolas del Ariari, ASPROAPIAR, que está conformada por 29

socios, que produce mensualmente 3.5 toneladas de pescado de lagos, el lugar

donde se desenvuelve el proyecto agropecuario es la vereda Zarcas, municipio El

Dorado, en el sector noroccidental del departamento del Meta, sobre la zona alta

del rio Ariari a 70 km de Villavicencio, la temperatura media del lugar es de 26°C,

siendo la cría de cachama y tilapia el objetivo de la asociación.

En el trabajo teórico es realizado en el año 2020 por Diana Henao Cabarcas,

para obtener el título de Gestión de Proyectos, en la UNAD, en el se crea un marco

teórico que analiza de forma resumida los antecedentes de la piscicultura en

Colombia, así como del componente social y ambiental del proyecto productivo. En

el trabajo se presenta la planeación del proyecto, un estudio financiero,

presupuestos y comercialización.

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 Conclusiones

Las 5 etapas en la formulación de un proyecto son diagnóstico de la situación

problemática, planificación y programación, realización del proyecto, evaluación y

seguimiento, análisis de las lecciones aprendidas, y en cada una de ellas se debe

cumplir un proceso requerimientos que estén de acuerdo al plan establecido.

En un proyecto productivo se aúnan conocimiento, recursos humanos y

financieros para sacar adelante en una empresa, pero esto implica conocer la

mayoría de aspectos de una realidad para así dar un diagnóstico y proponer una

solución a una problemática.

Referencias

 Córdoba, P.M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Bogotá,

Colombia. Ecoe
Ediciones.  https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/lc/unad/
titulos/69169

 Henao Cabarcas, D. (2020). Proyecto aplicado en piscicultura para el
mejoramiento de las condiciones económicas de los campesinos en la vereda
Agua Zarcas, del municipio El Dorado, Meta. Trabajo aplicado para obtener el
título en Gestión de Proyectos. Universidad Nacional Abierta y a Distancia.
https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/39437/Dhenaoca.pdf
?sequence=1

 Puentes, G. (2011). Formulación y evaluación de proyectos agropecuarios.
Bogotá, Colombia: ECOE EDICIONES.   https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/lc/unad/titulos/69181

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