“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

CURSO:

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

DOCENTE:

DAVID JIMENEZ RAMIREZ

TEMA:

ALUMNOS:

CALLA DAGA ESTEFANI JANNET

RODRIGUEZ SALSAVILCA FIORELLA
SOSA VERA JANNET LUCIA
TELLO FUENTES MARTHA
ZUÑIGA MENDOZA ANGELINE

2022
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

El Ministerio de Educación es el organismo del Poder Ejecutivo que ejerce la rectoría del
sector Educación. Cuenta con personería jurídica de derecho público y constituye pliego
presupuestal.

El Ministerio de Educación en competencia en materia de educación, deporte y recreación,

y en las demás que se le asignen por ley. Es responsable de formular las políticas
nacionales y sectoriales, en armonía con los planes de desarrollo y política general del
Estado, así como de supervisar y evaluar su cumplimiento. Ejerce sus competencias a nivel
nacional

Estructura orgánica El Ministerio de Educación, para cumplir con su finalidad y funciones,

cuenta con la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1. Despacho Ministerial
2. Despacho Viceministerial de Gestión Pedagógica
3. Despacho Viceministerial de Gestión Institucional
4. Secretaría General

ÓRGANO CONSULTIVO

1. Consejo Nacional de Educación

ÓRGANO DE CONTROL

1. Órgano de Control Institucional

1.1. Unidad de Control en Gestión
1.2. Unidad de Control Financiero

ÓRGANO DE DEFENSA JURÍDICA

1. Procuraduría Pública

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1. Secretaría de Planificación Estratégica

1.1. Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto
1.1.1. Unidad de Financiamiento por Desempeño
 1.1.2. Unidad de Planificación y Presupuesto
1.1.3. Unidad de Programación e Inversiones
1.1.4. Unidad de Organización y Métodos
1.2. Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica
1.2.1. Unidad de Estadística
1.2.2. Unidad de Seguimiento y Evaluación
1.3. Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes
1.4. Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación
1.4.1. Unidad de Calidad y Seguridad de la Información
1.4.2. Unidad de Sistemas de Información
1.4.3. Unidad de Infraestructura Tecnológica
1.4.4. Unidad de Servicio de Atención al Usuario
2. Secretaría Nacional de la Juventud
2.1. Dirección de Promoción, Organización y Gestión
2.2. Dirección de Investigación y Desarrollo
2.3. Dirección de Asistencia Integral y Monitoreo
3. Oficina General de Asesoría Jurídica
4. Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales
5. Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres

ÓRGANOS DE APOYO

1. Oficina General de Administración

1.1. Oficina de Logística
1.2. Oficina de Contabilidad y Control Previo
1.3. Oficina de Tesorería
1.4. Oficina de Ejecución Coactiva
2. Oficina General de Recursos Humanos
2.1. Oficina de Gesón de Personal
2.2. Oficina de Gestión del Desarrollo y la Capacitación
2.3. Oficina de Bienestar Social y Relaciones Laborales
3. Oficina General de Comunicaciones
3.1. Oficina de Comunicaciones
3.2. Oficina de Relaciones Interinstitucionales
3.3. Oficina de Prensa
4. Oficina General de Transparencia, Ética Pública y Anticorrupción
 Despacho Ministerial

El Despacho Ministerial está a cargo del Ministro de Educación, quien es la máxima

autoridad política del sector Educación y titular del pliego presupuestal. Dirige las políticas
nacionales y sectoriales de su competencia, y la regulación en materia de educación,
deporte y recreación, en armonía con las disposiciones constitucionales, legales y la política
general del Estado.
Son funciones y atribuciones del Ministro de Educación:
a) Dirigir, planificar, formular, coordinar, supervisar y evaluar las políticas nacionales y
sectoriales a su cargo, así como conducir el proceso de planeamiento estratégico del
sector Educación, conforme a la norma aplicable.
b) Ejercer la titularidad del pliego presupuestal del Ministerio.
c) Conducir relaciones con los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y otras
instituciones, públicas y privadas, nacionales e internacionales, vinculadas a la
implementación de las políticas a su cargo
d) Suscribir convenios en el ámbito de su competencia.
e) Ejercer la potestad normativa va en los términos previstos en la Ley.
f) Refrendar los dispositivos normativos que atañen al sector Educación.
g) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia.
 Oficina General de Administración

La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo responsable de gestionar los

recursos materiales, económicos y financieros para satisfacer las diversas necesidades de
los órganos y unidades orgánicas del Ministerio, con el fin de asegurar una eficiente y eficaz
gestión institucional. Depende de la Secretaría General.

Funciones de la Oficina General de Administración:

a) Elaborar y proponer, en el ámbito de su competencia, los documentos normativos
necesarios para la correcta administración de los recursos materiales, económicos y
financieros, así como de los sistemas administrativos, con sujeción a la normativa
vigente.
b) Dirigir y coordinar los procesos relacionados a los recursos materiales, económicos y
financieros, de conformidad con las normas técnicas y legales de los respectivos
sistemas administrativos.
c) Emitir opinión sobre las materias de su competencia.
d) Proponer el Plan Anual de Contrataciones (PAC), ejerciendo la supervisión general
de los procesos de contratación, conforme a las normas vigentes
e) Supervisar la formulación, validar y suscribir los estados financieros, así como velar
por su oportuna y correcta presentación.
f) Supervisar las acciones de fiscalización y control previo conforme a las normas
aplicables.
g) Implementar y disponer, cuando corresponda, las recomendaciones de control
interno sobre los procesos y áreas bajo su responsabilidad, así como establecer los
mecanismos de control que se estimen necesarios.
h) Efectuar el seguimiento del otorgamiento de certificaciones de crédito presupuestario
de los recursos de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su
administración.
i) Efectuar el seguimiento del registro de las anulaciones y habilitaciones del crédito
presupuestario a fin de tramitar las modificaciones presupuestarias de las Unidades
Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su administración.
j) Efectuar el seguimiento a la ejecución del gasto a nivel presupuestal, por genérica y
específica, de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su
administración.
k) Supervisar y promover el registro del patrimonio que comprende los bienes muebles
de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su administración, en
 el marco de la normativa vigente; así como el registro contable de los bienes
inmuebles del Ministerio
l) Emitir actos resolutivos en el marco de su competencia.
m) Otras funciones que le sean encomendadas por la Secretaría General.

Estructura Orgánica de la Oficina General de Administración

La Oficina General de Administración en las siguientes unidades orgánicas:
- Oficina de Logística
- Oficina de Contabilidad y Control Previo
- Oficina de Tesorería
- Oficina de Ejecución Coactiva

1. Oficina de Logística: La Oficina de Logística es responsable de dirigir y ejecutar los

procesos de contratación pública, en calidad de órgano encargado de las
contrataciones, así como de garantizar la provisión de los bienes y servicios
necesarios para la operación del Ministerio. Depende de la Oficina General de
Administración.
Funciones de la Oficina de Logística:
a) Programar, preparar, coordinar, ejecutar y evaluar los procedimientos de
contratación pública que requieran los órganos y unidades orgánicas del
Ministerio, de acuerdo con la normatividad vigente.
b) Administrar, dirigir y controlar diligentemente el almacenamiento, la custodia
y la distribución oportuna de los bienes necesarios para la operación
institucional; así como brindar seguridad a los almacenes, propios o
alquilados.
c) Consolidar las necesidades de las Unidades Ejecutoras que se encuentren
en el ámbito de su administración, así como formular y ejecutar el Plan Anual
de Contrataciones (PAC) de acuerdo a las normas vigentes.
d) Verificar la documentación y gestionar la formalización de los contratos, en
calidad de órgano encargado de las contrataciones, y procurar su correcta
ejecución.
e) Proporcionar y supervisar los servicios generales referidos a seguridad y
vigilancia, limpieza y otros de similar naturaleza.
f) Supervisar y controlar la correcta asignación de vehículos, así como la
eficiente dotación de combustible.
g) Administrar la impresión y distribución de materiales a solicitud de las
Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su competencia.
 h) Registrar y controlar eficientemente el patrimonio que comprende los bienes
muebles de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su
competencia, en el marco de la normativa vigente.
i) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de
Administración.

2. Oficina de Contabilidad y Control Previo La Oficina de Contabilidad y Control

Previo es responsable de planificar, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del
Sistema Administrativo de Contabilidad, así como de efectuar acciones de
fiscalización y control previo. Depende de la Oficina General de Administración.
a) Funciones de la Oficina de Contabilidad y Control Previo: Efectuar
diligentemente el registro, conciliación y análisis contable de la información
financiera y custodiar los documentos de las operaciones financieras del
Ministerio.
b) Formular, emitir, suscribir y presentar los estados financieros del Ministerio
dentro de los plazos establecidos en la normativa aplicable.
c) Realizar la fiscalización y control previo de las operaciones
administrativo-financieras de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en
el ámbito de su competencia.Otorgar las certificaciones de crédito
d) presupuestario de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito
de su competencia.
e) Registrar oportunamente las anulaciones y habilitaciones de crédito
presupuestario a fin de tramitar las modificaciones presupuestarias de las
Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su administración.
62 ROF del MINEDU | Integrar la información contable, financiera y
f) presupuestal del Pliego del Ministerio de Educación.
g) Calcular, determinar y contabilizar los tributos que correspondan a las
Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su competencia.
h) Realizar el registro contable de los bienes inmuebles del Ministerio.
i) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de
Administración.

3. Oficina de Tesorería: La Oficina de Tesorería es responsable de planificar, ejecutar

y evaluar los procesos técnicos del Sistema Administrativo de Tesorería en el
Ministerio. Depende de la Oficina General de Administración.
Funciones de la Oficina de Tesorería:
a) Registrar y cautelar eficientemente los ingresos y gastos del Ministerio.
 b) Gestionar, tramitar y ejecutar el pago a proveedores, así como expedir
constancias de pago.
c) Gestionar, tramitar y ejecutar el pago de remuneraciones, en base a la
información que reporta la Oficina General de Recursos Humanos; así como
expedir constancias de pago.
d) Registrar, controlar y reportar el calendario de pago y, cuando sea necesario,
gestionar las ampliaciones del caso.
e) Registrar los formularios de las declaraciones de pago de tributos, para su
cancelación.
f) Administrar, registrar y custodiar eficientemente las Cartas Fianza y demás
títulos valores entregados en garantía.
g) Administrar y ejecutar el Fondo para Pagos en Efectivo de Caja Chica de los
recursos de las Unidades Ejecutoras que se encuentren en el ámbito de su
administración.
h) Realizar la conciliación de las cuentas bancarias de las Unidades Ejecutoras
que se encuentren en el ámbito de su competencia.
i) Administrar el archivo de los expedientes que sustentan los pagos
efectuados, en el marco de la normativa vigente.
j) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de
Administración.

4. Oficina de Ejecución Coactiva : La Oficina de Ejecución Coactiva es responsable

de ejecutar el procedimiento de ejecución coactiva. Depende de la Oficina General
de Administración.
Funciones de la Oficina de Ejecución Coactiva:
a) Efectuar a nivel nacional las acciones de coerción contra las personas que
mantienen créditos impagos derivados del otorgamiento de becas y créditos
educativos
b) Coordinar el trámite de los expedientes que se encuentren en condición de
obligación exigible coactivamente y el cumplimiento de las acciones que
correspondan al procedimiento de ejecución coactiva.
c) Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecución coactiva.
d) Cumplir con las demás funciones que le competen de acuerdo con la
normativa correspondiente.
 Oficina General de Recursos Humanos

La Oficina General de Recursos Humanos es el órgano de apoyo responsable de proponer,

gestionar y supervisar las acciones relacionadas con los procesos del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos. Depende de la Secretaría General
Funciones de la Oficina General de Recursos Humanos:
a) Planificar, proponer, ejecutar, supervisar y evaluar la política y acciones relacionadas
con la gestión del recurso humano en el Ministerio, en observancia de la normativa
aplicable, con excepción del personal que se encuentra comprendido en la carrera
magisterial.
b) Asistir y orientar sobre el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
a los órganos, unidades orgánicas y dependencias del Ministerio.
c) Emitir opinión sobre las materias de su competencia, que le sea solicitada por los
órganos, unidades orgánicas y dependencias del Ministerio.
d) Gestionar los perfiles de puestos, así como dirigir la formulación de las funciones a
desarrollar en los puestos de trabajo, los requisitos de idoneidad y las condiciones
que les resulten aplicables.
e) Dirigir la formulación del Cuadro de Puestos de la Entidad y sus actualizaciones, a
ser propuesto a la Alta Dirección.
f) Proponer orientaciones, disposiciones o procedimientos para la incorporación del
personal del Ministerio hasta su desvinculación.
g) Supervisar la administración de los legajos y los documentos sobre acciones de
personal. h)
h) Brindar las condiciones necesarias para el funcionamiento de la Secretaría Técnica
de los órganos instructores del procedimiento administrativo disciplinario del
Ministerio.
i) Dirigir la elaboración de la Planilla Única de Remuneraciones del personal activo y
cesante de la Sede Central, y supervisar la administración de los sistemas
correspondientes. 65 | ROF del MINEDU
j) Promover el reconocimiento de los aportes del personal del Ministerio por el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
k) Proponer y dirigir los procesos de inducción, capacitación y progresión del personal
del Ministerio.
l) Supervisar las acciones vinculadas con las relaciones laborales individuales y
colectivas, y realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos a los que
arriben las Comisiones Negociadoras.
m) Promover la mejora de la cultura y clima organizacional en el Ministerio.
 n) Promover acciones de bienestar social y actividades de esparcimiento para el
personal del Ministerio y sus familiares directos.
o) Promover la formulación del Plan de Desarrollo de las Personas del Ministerio
teniendo en cuenta las necesidades de capacitación del personal.
p) Dirigir, coordinar y supervisar la implementación del Plan de Seguridad y Salud, así
como del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Sede Central.
q) Actualizar la información del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y
Despido.
r) Emitir actos resolutivos en el marco de su competencia.
s) Otras funciones que le sean encomendadas por la Secretaría General.

Estructura Orgánica de la Oficina General de Recursos Humanos

La Oficina General de Recursos Humanos en las siguientes unidades orgánicas:
- Oficina de Gestión de Personal.
- Oficina de Gestión del Desarrollo y la Capacitación.
- Oficina de Bienestar Social y Relaciones Laborales.

1. Oficina de Gestión de Personal: La Oficina de Gestión de Personal es responsable

de desarrollar e implementar los procesos de incorporación, administración de
personal, desvinculación y administración de las compensaciones y pensiones en el
Ministerio. Depende de la Oficina General de Recursos Humanos.
Artículo 85.- Funciones de la Oficina de Gestión de Personal
La Oficina de Gestión de Personal en las siguientes funciones:
a) Formular y ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de
incorporación, administración de personal, desvinculación, y administración
de las compensaciones y pensiones, en observancia de la normativa
aplicable.
b) Identificar y coordinar, con los órganos y unidades orgánicas
correspondientes, las características de las funciones a desarrollar en los
puestos de trabajo, así como los requisitos de idoneidad aplicables.
c) Coordinar y formular el Cuadro de Puestos de la Entidad, así como sus
actualizaciones.
d) Elaborar, conservar y sistematizar los legajos de personal, así como la
documentación sobre control de asistencia, desplazamientos y otras
acciones de personal.
e) Formular la Planilla Única de Remuneraciones del personal activo y cesante,
y administrar los sistemas correspondientes.
 f) Coordinar, gestionar y monitorear con los órganos y unidades orgánicas de la
Sede Central, los recursos presupuestales necesarios para el pago al
personal activo y cesante.
g) Brindar asistencia técnica en las materias de su competencia.
h) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de Recursos
Humanos. 67 | ROF del MINEDU

2. Oficina de Gestión del Desarrollo y la Capacitación: La Oficina de Gestión del

Desarrollo y la Capacitación es responsable de desarrollar e implementar los
procesos de inducción y capacitación del personal. Depende de la Oficina General
de Recursos Humanos
Funciones de la Oficina de Gestión del Desarrollo y la Capacitación La Oficina de
Gestión del Desarrollo y la Capacitación en las siguientes funciones:
a) Formular y ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de inducción
y capacitación del personal, en observancia de la normativa aplicable.
b) Ejecutar las acciones de reconocimiento que correspondan, por los aportes
del personal a los objetivos y metas institucionales.
c) Proponer acciones de progresión del personal.
d) Ejecutar acciones de medición del desempeño del personal.
e) Elaborar, en coordinación con los órganos y unidades orgánicas, los cuadros
de necesidades de capacitación del Ministerio.
f) Implementar y monitorear la ejecución del Plan de Desarrollo de las
Personas del Ministerio.
g) Brindar asistencia técnica en las materias de su competencia.
h) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de Recursos
Humanos.

3. Oficina de Bienestar Social y Relaciones Laborales: La Oficina de Bienestar

Social es responsable de desarrollar e implementar los procesos de bienestar social,
relaciones laborales, cultura y clima organizacional, así como de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Depende de la Oficina General de Recursos Humanos.
Funciones de la Oficina de Bienestar Social y Relaciones Laborales La Oficina de
Bienestar Social y Relaciones Laborales en las siguientes funciones:
a) Formular y ejecutar las acciones en materia de bienestar social, relaciones
laborales, cultura y clima organizacional, así como en Seguridad y Salud en
el Trabajo, en observancia de la normativa aplicable.
b) Formular el Plan de Bienestar Social de los órganos y unidades orgánicas de
la Sede Central, y su actualización.
c) Realizar acciones relacionadas con las relaciones laborales individuales y
colectivas, de conformidad con las disposiciones del órgano rector; así como
efectuar el seguimiento, registrar y sistematizar los acuerdos a los que
arriben las Comisiones Negociadoras.
d) Implementar acciones para la mejora de la cultura y el clima organizacional
en los órganos y unidades orgánicas de la Sede Central.
e) Implementar actividades de esparcimiento para el personal de la Sede
Central y sus familiares directos.
f) Implementar las disposiciones del Plan de Seguridad y Salud, y del
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, brindando la asistencia
necesaria.
g) Informar sobre acciones de prevención de riesgos en materia ocupacional, de
conformidad con la normatividad aplicable y las disposiciones emitidas por el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
h) Coordinar la inscripción del personal de los órganos y unidades orgánicas de
la Sede Central en los sistemas de seguridad social.
i) Administrar la Base de Datos de derecho-habientes del personal de la Sede
Central. 69 | ROF del MINEDU
j) Tramitar y hacer seguimiento a las solicitudes de subsidios presentados, así
como otro tipo de beneficios otorgados según la normativa vigente.
k) Administrar y velar por el adecuado funcionamiento de los servicios de salud
que se brinda al personal del Ministerio.
l) Brindar asistencia técnica en las materias de su competencia.
m) Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina General de Recursos
Humanos.