Desarrollo Organizaciónal
Desarrollo Organizaciónal
Desarrollo Organizaciónal
El D.O. es un estrategia educativa adoptada para logra un cambio planeado de la organización que
se centra en los valores, actitudes, relaciones y clima organizacional, tomando como punto de
partida a las personas y se orienta hacia las metas, estructura o técnicas de la organización. El
cambio que se busca está ligado directamente a las exigencias o demandas que la organización
intenta satisfacer. Se basa en una estrategia educativa que hace hincapié en la importancia del
comportamiento experimentado en un clima de colaboración entre el agente de cambio y los
componentes del sistema cliente, siendo los agentes del cambio de portavoces de una filosofía
social; un conjunto de valores referentes al mundo en general y a las organizaciones humanas en
particular, que da forma a sus estrategias, determina sus intervenciones y rige en gran parte sus
respuestas a los sistemas cliente.
El desarrollo organizacional consiste esencialmente en una estrategia educativa que emplea los
más amplios medios posibles de comportamiento, basado en experiencias, a fin de lograr más y
mejores opciones organizacionales en un ambiente cambiante.
El ritmo acelerado de los cambios que se operan en nuestra sociedad ha afectado, a nuestras
instituciones sociales, que enfrentan no solo a innovaciones en las ciencias y en la tecnología, sino
también a las modificaciones en los principios y en los conceptos propios de la naturaleza del
hombre.
La consecuencia ha sido ciertos cambios ingentes en el funcionamiento de los organismos.
Los gerentes en ejercicio de sus funciones y quienes investigan la administración se ven
actualmente asediados por ideas y procedimientos técnicos para perfeccionar la eficiencia del
organismo y su capacidad para enfrentarse a cambios. El conjunto incipiente de conceptos, de
medios de ayuda y de procedimientos técnicos se denomina actualmente por lo general Desarrollo
Organizacional o bien D.O.
Es esencialmente un enfoque de sistemas, con vistas al conjunto total de relaciones funcionales e
interpersonales en los organismos. Una forma de imaginar los organismos en el enfoque de
sistemas es considerar que el sistema del organismo se compone de tres elementos principales o
subsistemas:
Sistema Técnico; o de operación que contiene el flujo de los trabajos, la tecnología que le
corresponde, el papel por desempeñar en la ejecución de tareas y otros numerosos factores
variables tecnológicos.
Sistema Administrativo; en el que se incluye la estructura de la organización, las normas, y reglas
políticas, el sistema de premios y castigos, la forma en que se toman decisiones y gran número de
otros elementos a facilitar el trámite administrativo.
Sistema Humano; o personal y cultural, cuyo interés principal radica en el aspecto intelectual del
organismo, sus principios y normas, así como en satisfacer las necesidades personales.
Lo que provoca la conducta y las relaciones de los papeles desempeñados es la acción reciproca de
estos tres sistemas que afectan al rendimiento del organismo. El desarrollo organizacional se
enfoca a la efectividad desde el punto de vista de los sistemas.
1.2.1. HISTORIA
El origen del desarrollo organizacional se encuentra en los estudios sobre la conducta y las
relaciones humanas. Se enfoca a la dirección de las organizaciones a optimizar la salud y la
productividad de la compañía aplicando acciones planeadas y utilizando las experiencias de las
ciencias de la conducta. En su origen, se encuentran los aportes de los investigadores de las
relaciones humanas. Entre ellos destacan Elton Mayo, Mary Parker Follet, Henry Gantt y Hugo
Munsterberg, a quienes se reconocen en el mundo del conocimiento organizacional como
pioneros de DO, es decir, en ellos se encuentra una visión interesada por conocer, comprender y
explicar los comportamientos humanos dentro del ámbito laboral.
Se les reconoce como los primeros pensadores organizacionales, ya que se interesaron, ante todo,
por la búsqueda de estrategias que humanizaran los procesos de producción. Ellos “descubrieron”
que las personas rinden más en su trabajo cuando están satisfechos.
Otros autores ubican los orígenes del DO en 1924 con los estudios realizados por Elton Mayo y sus
colegas en la empresa Western Electric, de Hawthorne. Esta famosa serie de indagaciones
referentes a la conducta humana intentaba averiguar la relación entre el nivel de iluminación en el
lugar de trabajo y la productividad de los empleados. Los investigadores concluyeron que los
trabajadores pondrían más empeño en sus labores si piensan que la gerencia se interesa en su
bienestar y que los supervisores les prestan atención especial. Este fenómeno recibió el nombre
de efecto de Hawthorne.
Los valores establecen las bases para la comprensión de las actividades y la motivación de los
colaboradores.
Valores principales:
Respeto por la gente: tratar a los individuos con dignidad y respeto.
Confianza y apoyo: una empresa saludable debe tener confianza,
autenticidad y clima de apoyo.
Participación plena: involucrar a todas las partes de la organización para
que participen en el cambio.
Confrontación: enfrentar abiertamente los problemas.
El desarrollo organización parte de ciertos supuestos tanto de individuos como de las empresas.
De los individuos: las personas buscan trascender y desarrollarse por lo que contribuyen
ideas y las logran.
De los grupos: las personas quieren ser aceptados en los grupos, principalmente de
trabajo.
De los individuos en las organizaciones: lo que acontece en las organizaciones afecta o
influye en las personas y lo que sucede en los grupos repercute en las organizaciones.
El desarrollo organizacional “es una serie de teorías, valores, estrategias y técnicas basadas en las
ciencias de la conducta y orientadas al cambio planificado del escenario de trabajo de una
organización, con el propósito de incrementar el desarrollo individual y de mejorar el desempeño
de la organización, mediante la alteración de las conductas de los miembros de la organización en
el trabajo.”
Se puede utilizar para resolver este tipo de problemas y muchos otros más. Sin embargo para ser
verdaderamente valioso para las compañías y para los empleados, los practicantes del D.O van
más allá de la búsqueda de formas de resolver problemas específicos. Se involucran en aspectos
más amplios que construyen al mejoramiento de la vida de la organización, tal como estimular el
sentido de comunidad, favorecer un clima organizacional de apertura y confianza.
Tipos de actividades.
Formación de equipos.
Se trata de una serie de ejercicios que ayudan a los empleados a trabajar de manera conjunta. Las
actividades se centran en los miembros del grupo de trabajo porque las empresas están formadas
por personas que trabajan juntas en un mismo espacio de trabajo y buscan una misma meta
común.
El diagnóstico plantea el problema del conocimiento y así, nos lleva a algunas consideraciones
epistemológicas que se hace necesarias para establecer las bases sobre las que se apoya la
posibilidad de realizar afirmaciones acerca del funcionamiento de la organización y,
eventualmente, recomendaciones para su cambio.
El diagnostico organizacional es el estudio, necesario para todas la organizaciones, que se encarga
de evaluar la situación de la empresa, sus conflictos esto es qué problemas existen en la empresa,
sus potencialidades o hasta dónde puede llegar y vías de desarrollo que es el camino a seguir para
su crecimiento. En general podría decirse que un diagnostico organizacional busca generar
eficiencia en la organización a través de cambios. Las organizaciones con todas sus implicaciones,
son el resultado de la búsqueda que ha encauzado el hombre racional a la prosperidad.
El sociólogo Niklas Luhmann afirmaba que las organizaciones son sistemas sociales que se definen
a sí mismos por dar paso a la unión de una motivación generalizada.
La gran importancia de todo sistema organizacional y las partes que le forman nacen con la llegada
de la revolución industrial.
Crecen las ambiciones, se gestan nuevas necesidades tanto del sector obrero como del patronal, y
los conflictos se intensifican. Entonces no sólo existe la preocupación por la creación de nuevas
organizaciones, sino que existe la necesidad de planificarlas, mantenerlas en buenos términos,
terminarlas si así se requiere y volverlas a crear.
Diagnóstico y desarrollo organizacional.
Una de las aplicaciones del diagnóstico organizacional, más adoptada por las organizaciones es la
que va encaminada al desarrollo organizacional. El cual es un proceso de cambio estrictamente
planeado en base al conocimiento que se tiene acerca de la situación por la que atraviesa la
empresa, la evaluación de los resultados después de la implementación de las propuestas.
Existen un sinnúmero de situaciones por las que se requiere aplicar un diagnostico a cierta
empresa, entre ella encontramos:
1. El crecimiento de la organización, esto es que la organización ha incrementado sus activos,
ventas y personal. Debido a que ello es un cambio enorme es necesario conocer el impacto de éste
crecimiento en todas las áreas de la organización.
2. El atraso de la organización:Mientrasunasempresasdanenormespasosal unísono con la
tecnología, existen muchas otras que se estancan y se posicionan en lugares cerca de la extinción,
por ello en estos casos es más que obvio que problemas comiencen a gestarse, teniendo así la
necesidad de un diagnostico organizacional.
3. La oferta de calidad; en esta necesidad de aplicar un diagnostico organizacional cabe mencionar
que nos encontramos en un mundo competitivo, en el cual se necesita una ventaja competitiva, y
la calidad de lo que se ofrece toma importancia al encontrarnos bombardeados de miles de
productos que cubren una misma necesidad.
4. Otras situaciones para las cuales es necesaria esta herramienta, es la aparición de tecnología de
punta que promete mayor productividad y calidad, la innovación que cada empresa debe decidir
hacer, los problemas sociales que se gestan y que conforman el entorno de la empresa, y
finalmente la simple necesidad de la empresa por conocerse, y el deseo de generar mejoras que la
hagan un lugar mejor de trabajo.
2.3 Evaluación del sistema.
Evaluación de los resultados. Es decir, de los cambios ocurridos para esta balizar los objetivos
organizacionales y establecer otros nuevos para el futuro. Debe utilizarse la crítica sistemática para
evaluar el desempeño y las condiciones del desarrollo obtenido, comparándolos con el grado de
excelencia que se pretende alcanzar. Este enfoque sistemático y crítico permite que los miembros
de la organización mejoren el sentido de la proporción respecto de lo que alcanzaron y de lo que
están haciendo ahora diferente de lo que hacían antes, y preparen un nuevo escenario. Como el
desarrollo es una actividad continua y sin fin, surgirán nuevos desafíos y nuevas situaciones que
demandarán nuevos cambios.
La evaluación del D.O es una revisión que apunta a determinar la situación de salud de una
organización. La revisión se centra en diferentes aspectos de la salud organizacional. Entre ellos
están:
La cultura y los valores de la organización
La visión y misión de la organización
La implementación de la estrategia en la organización
Las políticas, sistemas y procedimientos que guían el proceso de toma de
decisiones en la organización
La forma en que las personas están relacionadas a la organización y la forma
en que la organización está relacionada con los diferentes actores involucrados
Las habilidades, competencias y capacidades de las personas en la
organización La sostenibilidad de la organización y sus servicios.
Una organización saludable es aquella en que existe una concordancia entre estos aspectos y
están todos funcionando adecuadamente. Solamente una organización así podrá jactarse de un
alto rendimiento. Este punto es lo que diferencia una evaluación organizacional de una simple
evaluación o evaluación de impacto. Muchas personas confunden ambas. Una evaluación
organizacional concierne a los ä spectos internos ̈ de la organización mientras que una típica
evaluación está referida a los resultados que la organización produce en relación a sus tareas hacia
el entorno. La relación entre la evaluación organizacional y la evaluación a secas, es que una
organización enferma no puede tener un buen desempeño. Esto indica la importancia crítica de
una efectiva evaluación organizacional. Contenido de la evaluación:
A. Análisis de transparencia.
Buscamos determinar que se trata de organizaciones transparentes desde todo punto de vista y
cuyos objetivos y actividades no se deben a intereses privados. El presenta análisis busca
determinar la transparencia en torno al respeto que tiene la organización de sus propios estatus, a
la participación del consejo directivo en la dirección de la organización y a la dependencia de la
organización de factores externos entre otros. Buscamos determinar que la organización está
dirigida efectivamente por sus miembros y no por factores o grupos ajenos de la misma.
El análisis de transferencia a punta a determinar si la organización evaluada tiene cuentas claras
apropiadamente respaldadas por auditorías externas, suficientemente publicadas que reflejen un
manejo institucional correcto. El análisis de transferencia no solo tiene que ver con el manejo
financiero de la organización, sino también con la divulgación de sus objetivos y actividades, el
manejo de un código de ética y de una política de conflicto de interés.
B. Análisis de administración El análisis de la administración apunta a determinar
que la organización con las mejores prácticas en cuanto de interés.
Planificación
Sistemas administrativos: estructura interna, organigrama, políticas y procedimientos,
comunicación interna, contabilidad, tesorería, presupuesto, balance.
Manejo gerencial
Finanzas
Recursos humanos
Tecnología.
C. Análisis de impacto. El análisis de impacto busca determinar los alcances de la gestión.
Buscamos determinar el impacto que tiene la organización en la sociedad y en el grupo meta
específico. Se pretende cuantificar el alcance real y potencial de los servicios brindados por la
organización.
D. Análisis de aspectos legales. El análisis legal de la administración apunta en primer lugar a
evaluar su existencia como entidad jurídica independiente. Además, se analizara el cumplimiento
de la organización con toda la legislación que le es aplicable en énfasis en los aspectos laborales e
impositivos. No debe escapar el análisis los aspectos referidos a derechos intelectuales, y derechos
de autor incluyendo software. Particular importancia tendrá el análisis el origen y propósito de los
fondos y donaciones que recibe la organización.
2.4Condiciones para el éxito de los programas de desarrollo organizacional
SCHEIN (1994)
“la cultura organizacional está constituida por aquellas soluciones a los problemas internos y
externos que han sido tratadas por un grupo y que sirven para enseñar a los nuevos miembros la
vía correcta de percibir, pensar y sentir en relación con esos problemas. Tales soluciones, en
definitiva, vienen a ser suposiciones y asunciones sobre la naturaleza de la realidad, de la verdad,
del tiempo, del espacio, de la naturaleza humana, de la actividad humana y de las relaciones entre
los hombres. Después de estas asunciones vienen a darse por sentada, y finalmente se vuelven
inconscientes”
1. LA IDENTIDAD DE LOS MIEMBROS: el grado en que los empleados con la organización como un
todo y no solo como su tipo de trabajo o campo de conocimientos profesionales.
4. TOLERANCIA AL RIESGO: el grado en el que se fomenta que los empleados sean agresivos,
innovadores y arriesgados.
5. LOS CRITERIOS PARA RECOMPENSAR: el grado en el que se contribuyen las recompensas, como
los aumentos de sueldos y los ascensos, de acuerdo con el rendimiento del empleado y no con
antigüedad, favoritismo y otros factores ajenos al rendimiento.
7. EL PERFIL HACIA LOS FINES O LOS MEDIOS: el grado en que la administración se perfila hacia los
resultados o metas y no hacia las técnicas o procesos usados para alcanzarlos.