GUIA ACADEMICA 02 - Planeación

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL”

TACNA
PROCESO ADMINISTRATIVO - I SEMESTRE - N
CPC Renán Guzmán Menéndez
GUIA ACADEMICA 02
LA PLANEACION
1. Introducción
La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan
las experiencias pasadas y se embozan planes y programas.
La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en
qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las
decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen
los planes.
Previo a cualquier ciclo de gestión, o acción administrativa o de negocios, resulta imprescindible precisar
cuáles serán los resultados que se espera alcanzar, es decir fijar los propósitos de la acción, así como las
condiciones futuras y los recursos necesarios para que estos se alcancen. Esta es la esencia de la función de
planeación, pues es a través de esta que es posible fijar las metas y prever todos los recursos necesarios, así
como los futuros escenarios donde tendrá lugar la gestión de la organización.
Planear implica seleccionar e implementar las decisiones más convenientes acerca de lo que se habrá de
realizar en el futuro, para alcanzar los objetivos de la organización, ya sea a mediano o corto plazos. Solo el
ejercicio efectivo de la planeación permite determinar con antelación los riesgos y disponer las estrategias y
acciones para minimizarlo.
2. Concepto
Para Reyes Ponce «La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y números necesarios para su realización».
Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para
alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos (Ernest Dale)
Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al
futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para
alcanzar los resultados esperados (George R. Terry)
La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para
lograrlos (L.J. Kasmier)
3. Características
La planeación se puede caracterizar atendiendo a los siguientes rasgos distintivos:
a. Es un proceso permanente y continuo.

b. Se orienta siempre hacia el futuro.
c. Persigue la racionalidad en la adopción de decisiones.
d. Supone la selección de un curso de acción entre varias alternativas.
e. Es sistémica.
f. Es recurrente.
g. Es una técnica cíclica.
h. Mantiene una relación sinergética con las restantes funciones del Proceso Administrativo.
i. Es una técnica de coordinación, integración, cambio e innovación.
4. Principios de la Planeación
Podemos establecer los siguientes principios:

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1. Principio de la universalidad. Este principio de la planeación supone la inclusión de todo el universo

de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales,
presupuesto, etc.
2. Principio de racionalidad. Los planes deben sustentarse y apoyarse en el uso de la lógica, por lo que
deben incluir metas logrables, las cuales dispongan de los recursos necesarios para llevarlas a vías de
hechos.
3. Principio de la precisión. Para lograr el cumplimiento de las metas con la eficacia y eficiencia
deseadas, es imprescindible realizar el proceso de planificación con un alto grado de precisión, que
cierre el paso a lo eventual y a las improvisaciones.
4. Principio de la flexibilidad. Se debe establecer un margen para los cambios que pueda ser necesario
introducir, debido a variaciones no previsibles de las circunstancias del entorno, que tengan lugar
después de la concepción del plan.
5. El principio de la unidad. Todos los planes que se elaboren en la organización deben responder a un
plan general único, para lo cual es preciso garantizar su coordinación e integración. Los planes de las
diferentes áreas funcionales de la entidad deben coordinarse de tal manera que en un mismo plan
puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.
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6. Principio de factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; no tiene sentido elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a
la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
7. El principio de compromiso. Este principio indica que la planeación a mediano plazo es la más
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, preservando
tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios
imprevistos.
8. Principio de factor limitante. El ejercicio de la planeación, supone que los administrativos dispongan
de las competencias necesarias para detectar los factores que puedan limitar o frenar el logro de las
metas y propósitos de la organización. Este principio enfatiza la importancia de la objetividad en el
momento de la selección de un curso de acción entre diferentes alternativas para alcanzar los fines
propuestos.
9. Principio de inherencia. Este principio sustenta que la planeación es inherente a cualquier
organización humana y es condición necesaria de la administración.
5. Herramientas de planeación
Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de planeación son aquellas que auxilian al
ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas
y racionales (Munch Galindo, 1999)
 Son las que permiten al pequeño empresario a tomar las decisiones de una forma más racional,
ayudándolo en lo posible a hacer más efectiva su planeación (Anzola Rojas, 2001).
a. Análisis FODA
Conocida como matriz de FODA o en ingles SWOT, es una metodología que estudia tanto la situación externa
como interna de una empresa, así puede ver como puede ser competitiva en su mercado y ver las
características internas que tiene que tener, con esta metodología se pueden detectar sus fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas.
b. Manuales
Los manuales deben ser de fácil comprensión, pueden venir en diferentes presentaciones como folletos,
libros, carpetas, entre muchos otros.
Los manuales más usuales son los siguientes:

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 Manual de objetivos y políticas: contiene los objetivos que se quieren alcanzar tanto a corto como largo
plazo, las reglas y políticas de la empresa.
 Manuales departamentales: contienen todas las reglas y políticas aplicables en cada departamento.
 Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que le interesa como lo que tiene que saber un
empleado cuando ingresa a una empresa.
 Manuales de organización: contiene una síntesis de la descripción de los puestos y las reglas.
c. Diagrama de flujo
Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un proceso o en la planeación de la

empresa, expresa gráficamente las distintas operaciones, estableciendo una secuencia cronológica.
d. Diagramas o grafica de GANTT
Uno de los mayores aportes de Henry L. Gantt, nos sirven para poder mostrar los tiempos que utilizaremos
para diferentes tareas o proyectos en una línea de tiempo. Es una gráfica de barras que horizontalmente nos
da los tiempos y verticalmente ponemos las actividades que se realizaran.
Tacna, 15 abril 2022

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a. Es un proceso permanente y continuo.

Podemos establecer los siguientes principios:

1. Principio de la universalidad. Este principio de la planeación supone la inclusión de todo el universo

Los manuales más usuales son los siguientes:

Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un proceso o en la planeación de la

d. Diagramas o grafica de GANTT

Tacna, 15 abril 2022

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