El documento describe la implementación de un nuevo software ERP en la empresa Grupo Nutresa. La empresa actualmente usa un ERP que ya no satisface completamente sus necesidades de gestión debido a su falta de integración y dificultad de mantenimiento. El documento analiza las características del software SAP S/4HANA y cómo podría satisfacer mejor las necesidades de la empresa al permitir la automatización y agilización de procesos, integración empresarial, y soporte continuo. Finalmente, se enumeran algunos de los procesos contables y financier
El documento describe la implementación de un nuevo software ERP en la empresa Grupo Nutresa. La empresa actualmente usa un ERP que ya no satisface completamente sus necesidades de gestión debido a su falta de integración y dificultad de mantenimiento. El documento analiza las características del software SAP S/4HANA y cómo podría satisfacer mejor las necesidades de la empresa al permitir la automatización y agilización de procesos, integración empresarial, y soporte continuo. Finalmente, se enumeran algunos de los procesos contables y financier
El documento describe la implementación de un nuevo software ERP en la empresa Grupo Nutresa. La empresa actualmente usa un ERP que ya no satisface completamente sus necesidades de gestión debido a su falta de integración y dificultad de mantenimiento. El documento analiza las características del software SAP S/4HANA y cómo podría satisfacer mejor las necesidades de la empresa al permitir la automatización y agilización de procesos, integración empresarial, y soporte continuo. Finalmente, se enumeran algunos de los procesos contables y financier
El documento describe la implementación de un nuevo software ERP en la empresa Grupo Nutresa. La empresa actualmente usa un ERP que ya no satisface completamente sus necesidades de gestión debido a su falta de integración y dificultad de mantenimiento. El documento analiza las características del software SAP S/4HANA y cómo podría satisfacer mejor las necesidades de la empresa al permitir la automatización y agilización de procesos, integración empresarial, y soporte continuo. Finalmente, se enumeran algunos de los procesos contables y financier
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TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS
SEMANA 1
Carolina Nicolle Godoy Pardo
02-05-2022 Contabilidad General INTRODUCCIÓN ERP SAP
Estudio de caso: Implantación de software ERP en empresa “GRUPO NUTRESA”.
Situación inicial:
La empresa con presencia nacional desarrolla sus actividades en el sector de
alimentación y distribución comercial. Dispone de 22.000 m2 de instalaciones y un equipo formado por 140 personas y más de 8.000 clientes.
La empresa dispone de un ERP, que se ajustó perfectamente a las necesidades que
tuvieron durante mucho tiempo, con gran número de procesos y adaptaciones que se han ido desarrollando a medida.
Mediante dicho ERP gestionaban toda la actividad de la empresa, pero la evolución
de las necesidades corporativas y el entorno competitivo hizo aflorar paulatinamente crecientes carencias a la hora de afrontar nuevos procesos, como la gestión de preventa y reparto de mercancías, o la logística y control del almacén.
El problema:
El sistema de información con el que cuentan es desconocido a la hora de su
mantenimiento y tiene menos facilidad a la hora de integrarse con otros sistemas, suponiendo una barrera con respecto a los planes de crecimiento y expansión de la empresa.
Los crecientes costos de dicho mantenimiento a medida, junto con las dificultades para evolucionar tecnológicamente la plataforma corporativa y abordar los nuevos retos competitivos de la empresa, sin contar el riesgo inminente de quedarse obsoletos técnicamente en su sistema de información central, condujo al GRUPO NUTRESA a plantearse una nueva etapa de implantación de un nuevo software ERP, evaluando la opción de adquirir licenciamiento para el software SAP S/4HANA. Desarrollo:
El informe escrito debe presentar la siguiente estructura:
I. IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE ERP
1. A partir del estudio de caso, diferencie las características del sistema ERP actual y evalué la implantación para el apoyo a la gestión financiera del software SAP S/4HANA para dar solución a la problemática que presenta la empresa GRUPO NUTRESA. Para eso debe desarrollar los siguientes puntos:
a) Establezca las características ERP actual, versus SAP S/4HANA para la
gestión contable y financiera de la empresa.
Contiene automatización de procesos en la empresa.
ERP SAP Contiene automatización de procesos Este permite a la empresa agilizar los en la empresa. procesos.
Disponibilidad de la empresa en una Permite conectar empresas completas y
misma plataforma. utilizar datos en vivo.
Integración de las distintas bases de Permite a una empresa respaldar y
datos de una compañía en un solo optimizar sus procesos comerciales, programa. ayuda a que la organización funcione sin problemas.
Integración con soluciones de BI o Colecciones de transacciones
Business Intelligence. relacionadas lógicamente dentro de funciones comerciales identificable.
Potencial de crecimiento por En torno en tiempo real, escalable y
escalabilidad. flexible. b) Mencione las características de mantenimiento de procesos y respaldo de la información en SAP S/4HANA.
SAP puede aumentar la eficiencia del negocio y sus procesos, permitiendo a los usuarios tomar mejores decisiones con mayor rapidez.
Las aplicaciones analíticas de punta a punta permiten comprender todos los aspectos del negocio en el nivel más detallado para dirigir la empresa en tiempo real.
Los usuarios pueden acceder a SAP desde cualquier dispositivo.
Los procesos empresariales están agrupados por módulos en SAP.
SAP muestra información tanto clave como contextual sobre objetos de negocios.
c) Nombre los procesos contables y financieros que ofrecería la nueva
solución de software.
Los procesos contables y financieros que ofrecerían nuevas soluciones que nos daría este Software son:
Control en las producciones operacionales.
Control de gastos de insumos.
Control en la distribución del producto.
Control de la clientela e identificación de tendencia de preferencia del cliente.
II. NAVEGAR EN SAP S/4HANA
Para realizar la actividad deberá conectarte al sistema SAP con las
credenciales asignadas por el docente.
1. Usando como referencia el Video tutorial: Cómo conectarse al
software SAP S/4 HANA, navegue en el módulo Financial Accounting (Contabilidad Financiera) para identificar las distintas aplicaciones que ofrece el software y elabore un listado de ellas.
a) Curricula Material PDF
b) Visualización de balances contables c) Visualización de saldos de cuentas de mayor d) Gestión de datos maestros de cuentas de mayor e) Visualización de saldos de deudores f) Actualizar interlocutor comercial g) Contabilizar asientos contables generales h) Gestión de asientos i) Crear facturas recibidas j) Visualización de saldos de acreedor k) Contabilización de pagos recibidos l) Contabilizar salida de pagos m) Reset cleared ítems n) Assignment of open ítems o) Post parked Document p) Gestionar solicitudes de nota de cargo q) Crear facturas emitidas r) Learning Snack FI 2. Defina qué usuarios de la organización deberían tener autorización para utilizar las aplicaciones del módulo Contabilidad Financiera, según lo que indicó en el punto anterior.
De acuerdo a lo mencionado el área de finanza tendrán que tener
autorización para dichos módulos, así también el administrador de contrato y la gerencia tendrán acceso a estos módulos. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Artículo en sitio web
Orekai, ¿Qué es SAP Finanzas?
Recuperado de: https://orekait.com/blog/%C2%BFque-es-sap-finanzas-sap-fi/
