Logo

Trabajo de Prácticas Profesionales empresa

como Opción de Grado

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN MÉTODO DE COSTOS PARA EL

MANEJO Y CONTROL ÓPTIMO DE COSTOS DE PRODUCCION DE LA
EMPRESA JADER USMA MULTISERVICIOS S.A.S. CLIENTE DE LA FIRMA DE
CONTADORES RENTABILIDAD TOTAL S.A.S.

YUREYTZI JISETH SANTANDER RAMOS

2017124101

Trabajo de grado para optar por el título de Contador Público

EDUARDO LÓPEZ DE MEZA

Tutor de prácticas profesionales

MALKA ZULEY TORRES BRAVO

Tutor Empresarial

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONÓMICAS

PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SANTA MARTA

2022

1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 3
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................................................................. 4
2.1. ASPECTOS LEGALES, ECONÓMICOS Y ORGANIZACIONALES ...................................... 4
2.2. ORGANIGRAMA ........................................................................................................................ 4
2.3. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL................................................................................................... 5
2.3.1. MISIÓN .................................................................................................................................... 5
2.3.2. VISIÓN ..................................................................................................................................... 5
2.3.3. VALORES ................................................................................................................................ 5
2.3.4. POLÍTICAS GENERALES DE CALIDAD ............................................................................. 6
3. INFORMACION DEL TRABAJO REALIZADO ............................................................................... 6
3.1. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO................................................................................... 6
3.2. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS .............................................................. 6
4. PROPUESTA ........................................................................................................................................ 6
4.1. NOMBRE DE LA PROPUESTA ..................................................................................................... 8
4.2. DIAGNÓSTICO ............................................................................................................................... 8
4.3. PLANTEAMIENTO O IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA .................................................... 9
5. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................... 10
6. OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 10
6.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................. 10
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................................... 11
7. REFERENTES TEÓRICOS ............................................................................................................... 11
8. PLAN DE ACCIÓN ........................................................................................................................... 17
Fase 1 .......................................................................................................................................................... 19
Fase 2 .......................................................................................................................................................... 20
Fase 3 .......................................................................................................................................................... 22
9. RESULTADOS OBTENIDOS ........................................................................................................... 24
10. AUTOEVALUACIÓN ................................................................................................................... 25
11. RECOMENDACIONES GENERALES......................................................................................... 26
12. CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 27
13. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 28

2
1. INTRODUCCIÓN

En la actualidad, hablar de costos y gastos se nos hace un poco extraño a la hora de

diferenciarlos, pero al mismo tiempo todos quieren hablar y saber del tema, ya que a todas las
personas de manera habitual suelen tener o querer tener un control sobre sus costos y gastos,
quizá no se vean reconocidos como una materia contable porque se hacen en la vida cotidiana
pero realmente su trasfondo si lo es.

En el siguiente proyecto se mostrará un poco más a detalle todo lo relacionado con los
centros de costos en una empresa, y a su vez conocer minuciosamente la importancia de llevar
un buen control y manejo de gastos; a su vez, conocer los errores y faltas que pueda tener la
empresa frente al tema antes mencionado.

Una explicación basada directamente a los costos de una empresa industrial es la de

Chambergo el cual cita en su libro a Edward Menesby, el cual referencia lo siguiente, “el costo
se define como la medición en términos monetarios, de la cantidad de recursos usados para
algún propósito u objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para la venta general o
un proyecto de construcción. Los recursos emplean materia prima, materiales de empaque,
horas de mano de obra trabajada, prestaciones, personal salariado de apoyo, suministros y
servicios comprados, capital atado en inventario, terrenos edificios y equipo”. Sabiendo lo
anterior, se puede analizar, que el hablar de costos nos referimos a todo el campo amplio que
interviene a la hora de analizar los costos de cualquier proyecto. (Chambergo, 2012)

Dicho lo anteriormente mencionado, se puede interpretar la intención del siguiente

proyecto, queriendo aportar beneficios y encontrar las debilidades que puede aportar la
implementación de un centro de costos dentro de las empresas, notando la efectividad de la
aplicación del mismo.

3
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

2.1. ASPECTOS LEGALES, ECONÓMICOS Y ORGANIZACIONALES

La empresa RENTABILIDAD TOTAL S.A.S., en donde me encuentro actualmente

realizando mis prácticas profesionales para otorgar al título de contador público, es una firma
de contadores que fue fundada en el año 2013 en la ciudad de Santa Marta, por un grupo de
profesionales que han proyectado maximizar el valor de la economía de los empresarios, que
se dedica a brindar servicios especializados tales como:

Asesoría y consultoría Contable

Asesoría y consultoría Financiera
Asesoría y consultoría Tributaria
Servicios de Auditoría
Servicios de Revisoría Fiscal
Servicios de Outsourcing Contable

2.2.ORGANIGRAMA

Imagen 1. Fuente Rentabilidad Total S.A.S.

4
 La empresa actualmente cuenta con un total de 12 empleados directos y 2 contratistas,
dentro de los cuales existen Contadores Públicos profesionales, y auxiliares de contabilidad,
los cuales son distribuidos entre los clientes a los que la empresa les presta sus servicios.

2.3.FILOSOFÍA INSTITUCIONAL

2.3.1. MISIÓN

Nuestra empresa RENTABILIDAD TOTAL S.A.S., es una firma especializada en servicios

contables. Logramos la confianza de nuestros clientes a través de la prestación de servicios con
los más altos estándares de calidad, con un personal amable y capacitado y con la aplicación
de los controles necesarios para garantizar el cumplimiento de normas y registros legales y
reglamentarios.

2.3.2. VISIÓN

Ser lideres en soluciones contables y tributarias que superen las expectativas de nuestros
clientes, quienes contarán con el compromiso de nuestra integridad manteniendo altos
estándares mediante el desarrollo permanente de competencias en nuestro recurso humano y
tecnológico.

2.3.3. VALORES

Profesionalismo
Eficiencia
Objetividad
Seriedad
Vocación

5
 2.3.4. POLÍTICAS GENERALES DE CALIDAD

Logramos la satisfacción de nuestros clientes a través de la calidad, la ética y el

cumplimiento legal y reglamentario. Contamos con los controles operativos necesarios para
asegurar las condiciones de confidencialidad de la información, independencia y no conflicto
de intereses.

Con un equipo de trabajo profesional, comprometido y amable.

3. INFORMACION DEL TRABAJO REALIZADO

3.1. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO

Mi área de trabajo se encuentra ubicada en el centro histórico de Santa Marta en la Cra 3

No 15-34 oficina 207 Edificio Comercial Bolívar, la cual cuenta con todas sus adecuaciones
dignas y aptas para un puesto de trabajo, una armonía indicada para brindarle concentración a
los trabajadores y practicantes y a su vez un excelente ambiente laboral.

3.2. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS

Digitar y registrar transacciones contables en sistema contable

Realizar conciliaciones bancarias
Preparación de impuestos nacionales y municipales
Elaborar comprobantes de egreso
Apoyo área contable en general

4. PROPUESTA

El siguiente proyecto de grado, nace en la empresa RENTABILIDAD TOTAL S.A.S. una

empresa que brinda sus servicios contables a diferentes sectores y empresas de la ciudad,
dentro de los cuales podemos encontrar:

6
 Hostal Finca Bolívar S.A.S.
Cabrera Brothers S.A.S.
Hotel Boutique Casa Carolina S.A.S.
Constructora Java S.A.S.
Costeño Beach S.A.S.
Dore Brother S.A.S.
Eficarga S.A.S.
Fundación Costeño Social
G&C en Salud S.A.S.
GM Solucionestic S.A.S.
Jader Usma Multiservicios S.A.S.
Logicaribe.
MacMurdo Group S.A.S.
Mundo Nuevo Minca S.A.S.
Natalis I.P.S. S.A.S.
Ouzo Agave Azul S.A.S.
Personería San Ángel
Sistemas Integrados Empresariales S.A.S.
Edificio Multifamiliar Twins
Uhma Restaurante
Valor Consulting

En los mencionados clientes de la firma de contadores, se pudo identificar la necesidad de

implementar un sistema de costos adecuado que permita la organización, control óptimo y buen
manejo de los costos que incurren en el funcionamiento y prestación de servicios para la
empresa JADER USMA MULTISERVICIOS S.A.S. que es una sociedad del sector industrial,
ubicada en el municipio de Ciénaga - Magdalena, dedicada a la prestación de servicios civiles
y de construcción dentro de los municipios ubicados en el departamento antes mencionado.

7
4.1. NOMBRE DE LA PROPUESTA

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN MÉTODO DE COSTOS PARA EL MANEJO

Y CONTROL ÓPTIMO DE COSTOS DE PRODUCCION DE LA EMPRESA JADER
USMA MULTISERVICIOS S.A.S. CLIENTE DE LA FIRMA DE CONTADORES
RENTABILIDAD TOTAL S.A.S.

4.2. DIAGNÓSTICO

La situación que maneja actualmente la empresa JADER USMA MULTISERVICIOS

S.A.S., es el deficiente manejo y control de sus costos y gastos, hasta el punto de llegar a que
no se sabe con claridad cuando una inversión es buena o mala, o cuanta ganancia o pérdida
trae cualquier proyecto contratado.

Para entender un poco mejor el diagnóstico y la intención de esta propuesta, veremos un

Diagrama de Ishikawa el cual nos mostrará a detalle la situación de la empresa junto con su
problemática a tratar.

DESCONTROL DESCONTROL DE
COMPRAS- M.P.D.
DE M.O.D
DESCONTROL INDECISIÓN PARA
DE C.I.F. POCO CONTROL EN LA
ESCOGER PROVEEDORES
RELACIÓN, ORDEN DE
TRABAJO - EMPLEADO NO PODER COMPARAR CON
NO SE DIFERENCIAN LOS CIF PRECISIÓN LOS PRECIOS
DE OTROS COSTOS
NO HAY RELACIÓN ENTRE
HORAS/HOMBRE DEFICIENTE
MANEJO DE
COSTOS Y
GASTOS

SUPERVISIÓN DE NO EXISTE INVENTARIOS

TRABAJO REALIZADO
PRESUPUESTO DE C.I.F.
ORGANIZACIÓN DEL
HAY UN MENOR
TRABAJO REALIZADO
CONTROL DE COSTOS

C.I.F. M.O.D MANEJO DE

INVENTARIOS

Imagen 2. Fuente propia.

8
4.3. PLANTEAMIENTO O IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Los costos se pueden definir como aquel procedimiento digno de realizar en una empresa o
incluso para una persona que no esté llevando su contabilidad de forma específica y como lo
exige la ley; para controlar y manejar efectivamente sus costos y gastos. En la empresa antes
mencionada objeto de estudio del presente proyecto, se va a trabajar sobre una implementación
óptima que permita manejar de manera correcta e idónea los costos y gastos y a su vez concretar
la dinámica de agregar a futuro los centros de costos, es decir, ayudar a la empresa y a su
gerente a saber cuánto gasta en cada proyecto que realiza o servicio que presta, para así
manejar de manera interna la estructuración y toma de decisiones como lo pueden ser el recorte
de personal, supervisión detallada del personal a cargo de los trabajos realizados, cambio de
proveedores, mejor manejo de compras realizadas, o incluso el aumento o disminución del
precio a manejar con los clientes por los servicios ofrecidos.

Si bien es cierto, no es nada fácil llevar dicho manejo, muchas veces se puede dejar en
segundo plano y seguir con la incógnita de qué me está generando cada venta, pero a su vez
causa la intriga de saber que estoy haciendo bien o mal con respecto a lo mencionado; por lo
que lo ideal en este proyecto de grado es implementarle a la empresa un orden especializado y
concreto pero a su vez sencillo de sistema de costos que permita obtener un reporte óptimo de
los mismos y así, contribuir a la toma de decisiones como lo mencionaba en el párrafo anterior;
cabe resaltar que dicha implementación se tiene planeado hacerla de manera mensual para
llevar un mejor control.

En la empresa JADER USMA MULTISERVICIOS S.A.S., se pudo notar el poco orden y

control que hay sobre los costos, dentro de lo que se identificó tenemos:

Deficiencia en el manejo de los costos

Descontrol en las compras para la gestión de las ventas realizadas,
es decir, no se tiene claro que es lo que se compra para cada venta
Poca definición en los costos de los materiales de construcción, no
están definidos ni clasificados por categoría como debería ser

9
 No hay un manejo de inventarios ya que todo se lleva directamente
al costo.

5. JUSTIFICACIÓN

Desde que empecé a hacer mis prácticas profesionales en la empresa RENTABILIDAD

TOTAL S.A.S., me asignaron ser la asistente de varios clientes a los que la firma le presta un
servicio, dentro de los cuales se encuentra la empresa JADER USMA MULTISERVICIOS
S.A.S., la cual empecé a organizar y a manejar a fondo pues es uno de los clientes que más
tiene movimientos, por lo que, fui adquiriendo la responsabilidad de la materia contable de
temas como las causaciones y conciliaciones pero más a fondo tratando de llevar un control
contable óptimo.

Haciendo el intento de llevar mejor orden para la empresa nace la necesidad de querer saber
cómo maneja los costos, gastos e ingresos la empresa, en esto, observar minuciosamente las
cuentas que utilizaba la empresa para su manejo interno, donde se puede observar un orden,
pero de manera global; allí surge la idea de proponer un mejor control en aspectos más
detallados sobre lo relacionado con el tema a tratar en el presente proyecto.

Se puede inferir que, obteniendo resultados positivos de lo que se intenta implementar en

esta empresa, se podrá seguir llevando a cabo dicho plan y facilitar el trabajo de contadores y
asistentes contables futuros asignados a dicha empresa.

6. OBJETIVOS

6.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de costos adecuado llevando así un mejor control de los costos, gastos
e ingresos de la empresa en estudio.

10
 6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Diagnosticar claramente la iniciativa del descontrol de costos gastos e ingresos que se

tiene en la empresa.
Diseñar un plan de acción que conlleve a la aplicación de sistema de costos como una
actividad obligatoria en la contabilidad.
Promover el nuevo manejo de proveedores teniendo la facilidad de escogerlos por
medio de un estudio de mejores precios.
Incentivar al uso y manejo de inventarios dentro del manejo de la contabilidad con el
fin de obtener resultados mucho más efectivos.
Implementar la dinámica de un sistema contable óptimo que permita manejar con mas
claridad el tema de costos en la empresa.

7. REFERENTES TEÓRICOS

A continuación, se podrán observar varias definiciones de la Contabilidad de Costos,

asociadas a varios autores y su punto de vista:

Según Hargadón la contabilidad de costos es “La parte especializada de la contabilidad

general de una empresa industrial, la cual busca el control, análisis e interpretación de todas
las partidas de costos necesarios para fabricar y/o producir, distribuir y vender la producción
de una empresa. En un sentido global, sería el arte o la técnica empleada para recoger,
registrar y reportar la información relacionada con los costos y con base en dicha
información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y control de los
mismos” (Bernard J. Hargadón, 1985)

Eric L. Kohler en el Diccionario para Contadores refiere que la "Contabilidad de Costos, es

la rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución,
recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva". (Kohler E. L., 2005)

11
 John J. W. Neuner en el libro Contabilidad de Costos la define de la siguiente manera: “La
Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una
entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos
a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio particular".
(Neuner J. J., 2012). Por otro lado, define agrega que “La Contabilidad de Costos es la fase
empleada para recoger, registrar y analizar la información relacionada con los costos de
producción y con base en dicha información tomar decisiones relacionadas con la planeación
y control de las operaciones”. (Neuner J. J., 2012)

W. B. Lawrence describe que, "La Contabilidad de Costos es un proceso ordenado que usa
los principios generales de contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio
de tal manera que, con datos de producción y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para
averiguar los costos de producción y los costos de distribución, ambos por unidad y en total
de uno o de todos los productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras
funciones diversas de la negociación, con el fin de lograr una operación económica, eficiente
y productiva". (Lawrence, 1953)

Para Theodore Lang en el Manual del Contador de Costos, "La Contabilidad de Costos,
desde el punto de vista de la fabricación, es la rama o la sección de la contabilidad
creada para ocuparse esencialmente de los factores de la producción". (Lang, 2002)

Según los autores mencionados anteriormente, se pudo identificar que la contabilidad de

costos es muy útil dentro de una empresa y que además permite el control y la toma de
decisiones que contribuyen al buen control interno en la empresa Jader Usma Multiservicios
S.A.S.

Asimismo, se puede saber, que hay una clasificación general asignada a los costos, en la
cual Neuner aclara que “Los costos de materiales directos son los que pueden ser identificados
en cada unidad de producción, mientras los costos de mano de obra directa se refieren a los
salarios pagados a los trabajadores por la labor realizada en una unidad de producción
determinada, y por último, los costos indirectos de fabricación, se definen como los costos no

12
directos de la fábrica que ni pueden ser atribuidos al proceso de producción”. (Neuner J. J.,
2012)

Por otro lado, se sabe que los costos tienen diferentes clasificaciones según el enfoque que
se les quiera dar, no existe una clasificación optima ya que hay diferentes tipos de costos y es
muy amplio el tema; una de las más usadas y completas puede ser la siguiente.

➢ COSTOS SEGÚN EL ÁREA DONDE SE CONSUME

Aquí podemos encontrar los costos de acuerdo al puesto de trabajo al que se dediquen, los
cuales son:
Costos de Producción: Son los costos incurridos en la conversión de materias
primas en productos terminados: Siendo estos clasificados como Material
Directo, Mano de Obra Directa, CIF (Costos Indirectos de Fabricación).
Costos de Distribución: Estos son los costos en que se incurre al hacer llegar
un producto o servicio a las manos del consumidor final.
Costos Administrativos: Son los “costos” incurridos en las áreas
administrativas de la empresa. Se les llama, denomina o clasifica más
comúnmente como GASTOS.
Costos de Financiamiento: Aquí encontramos los costos derivados del uso de
los fondos, inyecciones de capital, entre otros.

➢ COSTOS SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN

Se puede decir que estos son los costos que se definen según lo definido por el costo unitario.

Costos Directos: son costos que se pueden identificar fácilmente por un

producto, servicio, proceso o división. Dentro de los costos directos podemos
encontrar: los Materiales Directos y la Mano de obra directa.
Costos Indirectos: Su cifra global es conocida por toda la empresa o grupo de
productos. Difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Se requieren

13
 instalaciones de distribución para su especificación ya sea en metros cuadrados,
número de personas, entre otros.

➢ COSTOS SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE CALCULAN

Aquí encontramos los costos de acuerdo en el momento específico en el que se tienen que
calcular o fueron calculados.

Costos Históricos: Estos son costos pasados, es decir, que se crearon

durante un período de tiempo anterior.
Costos Predeterminados: Son los costos que se calculan en base a métodos
estadísticos y se utilizan para la preparación del presupuesto.

➢ COSTOS SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE APARECEN EN LOS

RESULTADOS

Estos costos pueden notarse una vez ya se haya hecho un proceso o prestado un servicio.

Costos del Período: Son costos que están determinados por períodos, no por
productos. Debe estar relacionado con los ingresos del período en que se
incurrió en el costo.
Costo del Producto: Este tipo de costo está asociado con los ingresos solo
cuando contribuye a la producción de productos directos, este es el costo de la
mercancía vendida.

➢ COSTOS SEGÚN EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE SU CONSUMO

Esto quiere decir que aquí se encuentran los que se identifican según el grado de control
que se tenga sobre los mismos.
Costos Controlables: Estos son los costos incurridos por la administración de
la empresa, tienen la facultad de crearlos o no; generalmente aquí podeos
encontrar los costos variables. Por ejemplo: La tasa de aumento del salario de

14
 los trabajadores cuyos ingresos superan el salario mínimo es un costo que se
puede gestionar y/o cambiar para las empresas, también puede ser el valor de
las comisiones por ventas, entre otros.
Costos Incontrolables: Estos son los costos sobre los que no se tiene poder
para controlar, ni el gerente, ni la administración, absolutamente ningún ente
dentro de la empresa. Por ejemplo: el arriendo a pagar es un costo incontrolable,
porque depende del propietario del inmueble.

➢ COSTOS SEGÚN SU ORDEN DE IMPORTANCIA EN LA TOMA DE

DECISIONES ORGANIZACIONALES

Se pueden reflejar en la importancia de tomar una decisión.

Costos Relevantes: son aquellos que se ajustan cuando se toma una decisión
en particular. En ocasiones coinciden con costes variables.
Costos Irrelevantes: Son costos, independientemente de la
decisión empresarial ellos no cambiarán. En ocasiones coinciden con costos
fijos.

➢ COSTOS SEGÚN EL TIPO DE DESEMBOLSO

Costos Desembolsables: Estos son los costos que generan flujos de efectivo
reales.
Costo de Oportunidad: Es el costo que surge al tomar decisiones que llevan
a la renuncia de otra alternativa.

➢ COSTOS SEGÚN EL CAMBIO PROVOCADO POR EL AUMENTO O

DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

15
 Costos Diferenciales: Aquí se encuentran aquellos aumentos o disminuciones
en los costos totales o cambios en cualquier elemento del costo; lo cual resulta
del cambio en las operaciones de la empresa:
a. Costos Decrementales: Estos existen cuando los costos son causados por
disminuciones en el volumen de operación.
b. Costos Incrementales: Estos existen cuando los cambios en los costos son
causados por el incremento en la actividad de la empresa.
Costos Sumergidos: Estos son los que independientemente del volumen de
ventas, actividad o movimientos de la empresa, no se verán afectados.

➢ COSTOS SEGÚN LA RELACIÓN CON LA BAJA ACTIVIDAD

Costos Evitables: Son aquellos que son completa y exclusivamente

reconocibles para un producto o servicio, tanto así, que, si el producto o servicio
merma, estos costos serán eliminados.
Costos Inevitables: Son costos que no se eliminan, aunque el servicio o
producto se elimine de la lista una compañía.

➢ COSTOS SEGÚN EL COMPORTAMIENTO

Costos Fijos: Son los que permanecen constantes y no varían en un periodo sin
importar la producción o movimiento de la empresa
Costos Variables: Son los costos que varían según la actividad y producción
de la empresa
Costos Mixtos: Una forma más sencilla de definirlos, es que son los costos que
tienen una parte fija y otra variable, a partir de una base de costos fijos empiezan
a regir los variables convirtiéndose estos en costos mixtos.

16
 Dentro de la mencionada clasificación de los costos, existen varios dentro de ellos que son
importantes para el estudio en el presente trabajo de grado y a su vez poder aplicarlo dentro de
la empresa en cuestión.

8. PLAN DE ACCIÓN

El costeo por órdenes de trabajo tiene una característica que lo identifica, y es que cada uno
de los costos incurridos en el proceso productivo se puede identificar, de tal forma que al
concluir una obra se sabrá cuanto material requirió, cuánta necesidad de obreros se necesitó y
si los lineamientos bajo los cuales se asignó la tasa presupuestada fueron los correctos. Este
sistema es apropiado cuando se trata de producciones con características especiales y no para
producciones uniformes, por ejemplo; construcciones civiles, un taller de reparaciones o una
película cinematográfica etc. (Manizales Patente nº I.S.B.N 978-958-8280-09-07, 2007)

Desenlosar este punto, se trata de mostrar el procedimiento a realizar en la empresa Jader

Usma Multiservicios S.A.S., con respecto a la implementación de un procedimiento de costos
óptimo para el mejoramiento de las actividades y productividad de la empresa. Se puede
afirmar, que el sistema de costos a implementar será el sistema de costos por órdenes de
producción el cual permite conocer con exactitud el costo que se incurrió en un trabajo u orden
específica el cual se enfoca en los costos mencionados anteriormente.

Los procedimientos específicos para el cálculo del costeo por órdenes de producción pueden
ser:

Separar cada orden de producción

Mantener un control de inventarios por cualquiera de los métodos más
adecuados y aceptados por la gerencia
Control de la mano de obra; siendo estas la mano de obra directa, mano de obra
indirecta y horas hombre por cada orden
Identificar los tres elementos del costo fundamentales al culminar una orden de
trabajo

17
 Por consiguiente, dicho procedimiento será expresado por fases ya que estas indican los
pasos a seguir para desarrollar e implementar un sistema de costeo por órdenes de trabajo y
definen las pautas para identificar y determinar los costos relacionados con la producción; se
desarrollan tres etapas básicas para identificar, controlar y contabilizar los factores que
intervienen en el proceso productivo.

Las tres etapas básicas y primordiales a trabajar son:

ESTABLECER
CONTROLES DE
LOS ELEMENTOS
DEL COSTO

DEFINIR LOS
ELEMENTOS DEL
PROCESO
PRODUCTIVO- CONTABILIZAR Y
ORDENES DE MATERIALIZAR LA
TRABAJO IDEA DE LOS COSTOS
POR ÓRDENES DE
TRABAJO

Imagen 3. Fuente propia.

Luego de aclarar cuántas, cuales, y saber un poco de que se trata cada fase dentro de este
proyecto de grado, procederemos a explicar cada una de manera más minuciosa.

18
Fase 1
PROCEDIMIENTO DE CENTROS DE COSTOS

FASE 1
ELABORACIÓN DEL FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO

¿Cuándo lo
¿Qué se hará? ¿Quién lo hará? ¿Cómo lo hará?
hará?
Mes a mes establecerá Al empezar a
Aquí se clasifican las órdenes de una lista de clientes implementar
Área productiva, de ventas y
producción por cliente para una dentro de la cual se las medidas de
prestación de servicios,
próxima clasificación de costos y especificará cuantos y costos, se
Estará acompañado por el
a su vez se manejará el control cuales serán, puedes hará al
área de cartera de clientes y
de los productos adquiridos por ser y finalmente tener finalizar el
el auxiliar contable
ese periodo de tiempo claridad de los que mes
realmente son productivo

CANTIDADES A RENDIR CUENTA DETALLE

Unidades puestas en producción (Varillas,
Persona escogida por el gerente y acompañada por el
cemento, concreto, piedras, entre otros
auxiliar contable, aquí se muestra el nombre del proyecto
materiales utilizados para la producción de
el cual será el manejo de costos para el que se compraron
la empresa de siglas JADER SAS
los materiales mencionados
Total Disponible
Unidades que quedaron una vez se haya Se describe el fin que tuvo cada unidad disponible
realizado el servicio

UNIDADES DISTRIBUIDAS
Unidades terminadas y transferidas XX
Unidades terminadas sin transferir XX
Unidades en proceso final XX
Total distribuidas XX

Para el presente manejo de la fase 1 de este procedimiento, se debe mirar y concretar minuciosamente
los encargados y responsables ya que de eso depende el resultado requerido, para lo cual también hay
que saber manejar las compras realizadas en el proceso productivo para tener un reporte mas
especificado. La FASE 1, específicamente es un pequeño resúmen general de lo que se hará con más
especificación en las dos fases siguientes.

Imagen 4. Fuente propia.

Dicho lo anterior, se deben conocer cuales son los costos necesarios para implementar el
sistema de costos aplicado en esta empresa de construcción, dentro de los más importantes
tenemos:

Costos de los materiales de construcción

19
 Costos de las maquinarias, equipos y elementos necesarios para prestar los
servicios (Activos Fijos)
Mano de obra directa (Costos de personal)
Costos indirectos que incurran en la prestación de los servicios

Después de lo anterior, procedemos a dar paso a la segunda fase:

Fase 2

PROCEDIMIENTO DE CENTROS DE COSTOS

FASE 2
ESTADO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
¿Cuándo lo
¿Qué se hará? ¿Quién lo hará? ¿Cómo lo hará?
hará?
Se hará un cálculo del número
Área productiva, de ventas y Clasificará los tres Se hará al
de unidades o proyectos
prestación de servicios, Estará elementos del costos terminar el
terminados en el periodo de
acompañado por el auxiliar relevantes en este periodo a
un mes para saber cuales
contable y el área encargada de la proceso, MOD- MPD Y analizar, es
materiales influyeron en
recepción de facturación. CIF decir, un mes.
dicha producción.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

MANO DE OBRA DIRECTA MATERIA PRIMA DIRECTA
(CIF)
P*Q S* H Incluye todos los costos que
indirectamente se necesitaron para
Precio * Cantidad Salario (Precio) * Horas (Cantidad)
culminar la producción

Se especificará por trabajador

cuánto tiempo le llevó estar en la
Se analizarán los precios y
producción de un proyecto, lo cual Estos costos pueden ser variables
cantidades totales incurridas
permitirá llevar el control de las dependiendo la producción o actividad a
para los proyectos, esto con
horas que incurren y a su vez el realizar, pueden ser, transporte,
ayuda de facturas.
valor proporcional del salario que combustible, etc
conllevó ese proyecto.

Imagen 5. Fuente propia.

Mano de Obra Directa

En la mano de obra directa podemos encontrar a los trabajadores fijos y jornales de la

empresa los cuales son:

20
 1. Kevin Alberto Díaz Varela
2. José Manuel Gutiérrez Hernández
3. Moisés Elías Jiménez Castro
4. Carlos Elías López Sandoval
5. Yecid Manuel Granados Pitre
6. Jesús David Vides Contreras
7. José Vicente Toncel Marín
8. Dairo Rafael Arévalo Pérez
9. Dairo Rafael Pérez
10. Esneider Jesús Quihay Oñate
11. Jaime Polanco Cardozo
12. Oscar Alfonso Salinas Rodríguez

Dentro de los mencionados, se tendrá el control para el manejo de horas/hombre por cada
orden de producción, dirigido por gerencia a la persona encargada de dicho proceso.

Materia Prima Directa

Tomando información de las facturas de compra de la empresa encontramos que los

materiales que están relacionados directamente con el ejercicio son los siguientes:

Cemento- Concreto- Arena- Gravas- Ladrillos- Bloques- Estuco- Yesos- Varillas de hierro-
Varillas de acero- Alambres- Tubos- Discos de corte- Herraje- Cintas- Unión- Tuercas- Teflón-
Canaletas.

Entre otros materiales que se utilizan para la construcción de obras civiles.

CIF – Costos Indirectos de Fabricación

21
 Los costos indirectos incluyen materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros costos
que no se pueden identificar fácilmente pero que ocurren en cada orden de producción. Los
costos indirectos se calculan de acuerdo a la proporción estimada, y dentro del marco teórico
se mencionan varios métodos para calcular el presupuesto de CIF. En el presente proyecto los
costos indirectos se imputan de acuerdo al método de costos indirectos. Dinámica de uso
general de número de orden de trabajo, compras y trabajo mensual.

Se especifican los Costos Indirectos incurridos en el periodo, los

Encargados
cuales pueden ser
Materia prima indirecta Mano de obra indirecta (Ej: la SISO) Auxiliar contable se encarga del optimo
Servicios indirectos Papelería registro y clasificación de los CIF.
Depreciación Combustible
Contador se encarga de revisar
Transporte Hospedaje
Alquiler de maquinaria y
Alimentación Gerencia se encarga de dar el visto
materiales
bueno
Entre otros..
Imagen 6. Fuente propia.

Fase 3

Una vez identificados los tres elementos del costo con claridad, para cada orden de trabajo
incurrida en el periodo estudiado, continuamos con la última fase de esta ejecución de proyecto.

PROCEDIMIENTO DE CENTROS DE COSTOS

FASE 3
ESTADO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
¿Cuándo lo
¿Qué se hará? ¿Quién lo hará? ¿Cómo lo hará?
hará?
Se hace el envío de
Se materializan las ideas del
Área adimistrativa, de facturas con Dentro del
procedimiento de costos, desde el
compras y ventas especificaciones claras periodo a
envío y recepción de facturas con
de los costos analizar, es
su respectiva orden especificada
decir, dentro
hasta la contabilización de las Se reciben, organizan y
del mismo
mismas, inventarios, costos Auxiliar contable contabilizan en su lugar
mes
directos, cif, nóminas, entre otros. identificado

Imagen 7. Fuente propia.

22
Factura de Compra Nombre de la orden M.O.D. M.P.D CIF
Lista de los
trabajadores con
Nombre específico de la Especificación de cada
Nombre del la descripción del
orden de trabajo para la material comprado, este Especificación
proveedor con pdf nombre de la
que se compraron los punto va enlazado con de los CIF
de factura; pueden orden ejecutada y
materiales de las las facturas de compra comprados
ser varias. las horas
facturas anteriores realizadas en el periodo
ocupadas para
dicho trabajo

Imagen 8. Fuente propia.

Los materiales directos e indirectos obtenidos deben ser debidamente contabilizados y

registrados ya que representan el desembolso de fondos a la empresa constructora, a sabiendas
que toda empresa debe responder ante supervisores y contralores. Las materias
primas se registraron mediante cuenta de costos de los servicios vendidos, facturas por pagar
y pagadas dentro del periodo, con IVA y tasa de retención exigida por la ley, se procede a
analizar las causaciones de facturas de compra en el sistema contable y la especificación de los
elementos del costo; aquí se clasifica cuales costo se incurrieron para cual orden de producción
especificada por proyecto.

El trabajo realizado (MOD) debe registrarse en la nómina; contar con el Excel de

liquidación de nómina el cual muestra todo detalladamente, (salarios, horas extras o
cualquier otro factor que beneficie al trabajador) y gastos (aporte personal a seguridad social,
embargos o cualquier otro factor que reduzca los ingresos de los
trabajadores) rotación de pagos y luego el registro de mano de obra directa final, con todos los
devengos y deducciones obtenidas. El manejo de pagos en el caso es quincenal.

23
 9. RESULTADOS OBTENIDOS

La presente propuesta, espera tener unos resultados positivos al momento de implementar

todo el sistema de costos completo con lo que en el incurra, por el momento se pudieron obtener
resultados positivos con respecto a lo aplicado dentro de la empresa en el tiempo de la
realización de las prácticas profesionales, haciendo énfasis en el mes de abril. Por lo que se
pudo identificar y mejorar los desfalcos que no estaban permitiendo tener un control óptimo
de los costos; se pudo ofrecer con mas claridad a la gerencia de la empresa, cuales costos
incurría cada orden de producción y/o proyecto y servicio prestado, se encontraron, diferentes
ordenes de trabajo identificadas como proyectos, de las cuales se pudo obtener claridad en sus
costos totales de material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, como
se podrá observar a continuación,

COSTOS
ABRIL
2022

Aquí se podrán
observar los
costos totales y
M.P.D.Total globales que se
M.O.D.Total
$5.516.968,32 obtuvieron en la
$11.379.186
empresa con
siglas JADER
S.A.S. en el mes
en cuestión

C.I.F. Total
$548.161,34

Imagen 9. Fuente propia.

24
 10. AUTOEVALUACIÓN

El realizar mis prácticas me permitió vivir una experiencia muy enriquecedora y que nunca
antes había podido vivir, que me otorga la facultad para asegurar de que a pesar de lo compleja
que fueron muchas situaciones (sobre todo al principio) se hizo un buen trabajo durante estos
seis meses productivos. Como ya lo he mencionado anteriormente a mi cuerpo gestor de este
trabajo, encontré en la empresa RENTABILIDAD TOTAL S.A.S. la mayoría de experiencia
que podría necesitar para mi carrera, ya que siendo una firma de contadores la cual presta
muchos servicios contables, en especial el de Outsourcing que es el que directamente
contribuyó a mi experiencia profesional, pude percibir la vivencia de llevar directamente la
contabilidad de una empresa como como practicante, y todo lo que en ella incurre.

Al empezar a ejecutar todos los conocimientos adquiridos durante mi formación lectiva

pude afianzar mi pasión por la carrera que estudié, y las ganas de querer seguir aprendiendo ya
que es una carrera que siempre implica conocimiento nuevo, pude notar que seis meses es muy
poco para todo lo que se puede y debe aprender para ser un Contador profesional, pero si puedo
resaltar que gracias a la empresa RENTABILIDAD TOTAL S.A.S. pude obtener un mayor
conocimiento ya que el manejo de varias empresas te hace ver un punto de vista diferente sobre
cada una y saber que su manejo es diferente y de alguna u otra forma puede ser muy parecido
por lo que al final se trata del tema de llevar la contabilidad.

Hoy en día, aún con todo el miedo con el que empecé y los tropiezos que pude tener al
principio por mi poca experiencia, puedo agradecer a la empresa y a todos los miembros que
contribuyeron a mi conocimiento profesional; cabe resaltar, que el ambiente laboral es
estupendo porque siempre entre compañeros estamos ayudándonos y contribuyendo en
conocimientos, aclarando dudas y sumando cada día más a la experiencia, además siempre
estuvo bueno el hecho de que siempre había trabajo por hacer, siempre se hacían las cosas bien
pero se intentaba hacerlas mejor, siempre con los clientes nacía una nueva y buena experiencia.
En consecuencia, no se podría decir que hubo ausencia de saberes ya que si pudiera haber sería
por la falta de tiempo dentro del proceso de prácticas, es decir, los seis meses, y no por
negligencia ni poca experiencia de la empresa.

25
 Por último, mis agradecimientos a la empresa RENTABILIDAD TOTAL S.A.S., por
permitirme adquirir conocimiento y mi experiencia profesional aquí, agradecer por el arduo
trabajo de los pilares de la empresa que permiten que esta sea una muy buena opción para
realizar las prácticas profesionales como contador y permiten el crecimiento tanto de la
empresa, como personal y también como grupo de trabajo.

11. RECOMENDACIONES GENERALES

Para la empresa JADER USMA MULTISERVICIOS S.A.S. se pueden presentar las

siguientes recomendaciones:

Se sugiere al área encargada de hacer los pedidos y compras, tener mucho mas
control con la especificación y clasificación a la hora de definir a qué orden de
trabajo pertenece cada compra.
Se solicita al emisor del envío de facturas dentro de la empresa, no dejar ninguna
factura sin especificar su orden de trabajo ya que esto restaría tiempo y a su vez
descontrol en el manejo de los costos.
Los gerentes deben considerar la necesidad de autorizar a un responsable
o encargado de almacén- bodega manteniendo la custodia de los
materiales; el responsable deberá comprobar en la orden de compra y en la
factura que los artículos entregados estén completos y en buen estado. Para el
almacenamiento de materias primas se deben realizar registros a través de un
documento denominado “nota de almacenamiento” para un mejor control.
Se recomienda implementar un sistema de inventarios para un mejor control y
manejo de los costos iniciales y finales de cada proyecto en los periodos destinados.
Desde el área contable, se puede ver un poco afectado el tema de que no se tenga
un sistema contable óptimo el cual abarque toda la información necesaria para el
control de lo requerido, por lo que se recomienda a la gerencia por parte de la
contabilidad, la nueva adquisición de un sistema contable que maneje todo lo
necesario para dicho control y muestre con más eficiencia lo esperado para el
resultado del manejo del sistema de costos.

26
 12. CONCLUSIONES

La investigación realizada destaca la importancia del sistema de costo en el ámbito

empresarial, específicamente hablando del sistema utilizado que son los costos por órdenes de
producción. En este sentido, el proceso propuesto permite conocer el verdadero costo de los
servicios prestados y, en consecuencia, tomar decisiones que maximicen el desempeño de la
empresa.

Por otra parte, las técnicas comentadas proporcionan la información necesaria para
el registro, control y análisis de costos, con el fin de contribuir a una mayor eficiencia y ahorro
en el uso y consumo de recursos, así como a una gestión integral de los costos,
usándolo como una herramienta poderosa para tomar decisiones informadas,
basadas en el logro de las metas organizacionales.

Además, se pudo notar la claridad y efectividad de la implementación de dicho sistema, ya

que así se pudo saber cuántos y cuales costos hubieron durante el mes de abril del año 2022
habiendo implementado el sistema de costos de forma superficial por así llamarlo, lo que puede
dar seguridad que al aplicarlo de manera minuciosa y mucho mas seguido y constante,
cumpliendo con todos las recomendaciones descritas y pasos a seguir; podrá mostrar con
mucha más claridad la periodicidad de los costos y la eficiencia de dicha propuesta de
implementación de costos por órdenes de trabajo dentro de la empresa JADER USMA
MULTISERVICIOS S.A.S.

27
 13. BIBLIOGRAFÍA

Hargadón, J. (1992). Contabilidad de costos 3 . Bogotá:: Editorial Norma.

Kohler, E. (s.f.). Diccionario para contadores.

Kohler, E. L. (2005). Diccionario para Contadores. México: Limusa.

Lang, T. (2002). Manual del Contador de Costos. LTC.

Lawrence, W. B. (1953). Contabilidad de Costos. Hispano Americana.

Neuner, J. J. (2012). Contabilidad de Costos.

Neuner, J. J. (2012). Contabilidad de Costos .

Neuner, J. J. (2022). Contabilidad de Costos. Bogotá.

(https://repositorio.unal.edu.co/bitstream/handle/unal/80856/9789587947311.pdf?sequence=1&
isAllowed=y, 2007)
(Morillo Moreno, 2013)
(https://contaestudio.com/ingresos-costos-gastos-niif/, 2019)
(https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-sistema-de-costos-por-ordenes-de-
produccion#:~:text=contabilidad%20de%20costos-
,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20un%20sistema%20de%20costos%20por%20ordenes%20de%
20producci%C3%B3n,centros%20productivos%20de%20una%20organiz, s.f.)
(https://www.evidencetec.com/recursos/conocimiento/que-es-el-costeo-por-ordenes?lang=es,
2021)
(https://www.lifeder.com/sistema-costos-ordenes-produccion/, 2019)
(https://www.lifeder.com/costos-predeterminados/, 2019)
(https://www.lifeder.com/mano-obra-indirecta/, 2019)

(https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-sistema-de-costos-por-ordenes-de-
produccion#:~:text=contabilidad%20de%20costos-

28
,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20un%20sistema%20de%20costos%20por%20ordenes%20de%20producci
%C3%B3n,centros%20productivos%20de%20una%20organiz, s.f.)

(https://repositorio.unal.edu.co/bitstream/handle/unal/80856/9789587947311.pdf?sequence=1&is
Allowed=y, 2007)

(Morillo Moreno, 2013)

(https://contaestudio.com/ingresos-costos-gastos-niif/, 2019)

https://repositorio.unal.edu.co/bitstream/handle/unal/80856/9789587947311.pdf?sequence=1
&isAllowed=y

https://contaestudio.com/ingresos-costos-gastos-niif/

https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-sistema-de-costos-por-ordenes-de-
produccion#:~:text=contabilidad%20de%20costos-
,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20un%20sistema%20de%20costos%20por%20ordenes%20de%
20producci%C3%B3n,centros%20productivos%20de%20una%20organizaci%C3%B3n.

https://www.evidencetec.com/recursos/conocimiento/que-es-el-costeo-por-ordenes?lang=es

(https://www.evidencetec.com/recursos/conocimiento/que-es-el-costeo-por-ordenes?lang=es,
2021)

(https://www.lifeder.com/sistema-costos-ordenes-produccion/, 2019)

https://www.lifeder.com/sistema-costos-procesos/

(https://www.lifeder.com/costos-predeterminados/, 2019)

https://www.lifeder.com/mano-obra-indirecta/

(https://www.lifeder.com/mano-obra-indirecta/, 2019)

29