BDO COMPASS 3 – Guía del Usuario

Materialidad de la Planificación

19 MATERIALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN

19.1 ¿Para qué sirve esta pantalla?

Se utiliza la pantalla de materialidad para calcular, establecer y documentar los

niveles de materialidad para la auditoría. Además de calcular la materialidad en
base a los montos de los estados contables, permite especificar los niveles de
materialidad a ser documentados según corresponda. La pantalla también permite
al usuario documentar que se ha registrado la base y el nivel de materialidad grupal,
si correspondiera.

Para acceder a las pantallas de materialidad, haga clic en el ícono de Materialidad

de Planificación en el índice de Planificación, o utilizando los menús principales,
seleccione Indices, Planificación, Planificación Materialidad.

Esto desplegará la siguiente pantalla con solapas:

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Materialidad de la Planificación

19.2 Solapa de materialidad de planificación

El sistema completa en forma automática algunos datos de esta pantalla, mientras

que otros datos deben ser ingresados por el usuarios.

19.2.1 Montos de las FSA (Áreas de los Estados Contables) correspondientes

La parte superior de la pantalla muestra las principales áreas de FSA que impactan
sobre el cálculo de la materialidad con las cifras del ejercicio actual y del anterior:

Se trae hasta aquí la información del

ejercicio actual y anterior de la
pantalla de Configuración del Área de
Auditoría, aunque puede editarse si es
necesario

Esto muestra las principales áreas de FSA que

impactan sobre el cálculo de la materialidad

Si se prefiere una base alternativa para calcular la materialidad, el usuario puede

documentar su propia base. Se puede agregar una línea en esta parte superior
seleccionando Agregar FSA Correspondiente del menú con selección del botón
derecho del mouse (con el cursor sobre el cuadro precedente) o utilizando el ícono
Agregar fila . Se inserta la línea debajo de la fila resaltada en ese momento. El
usuario debe luego ingresar en forma manual el nombre del área nueva y los
montos del ejercicio actual y anterior.

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Se puede borrar una línea definida por el usuario seleccionando Eliminar FSA
Correspondiente del menú con selección del botón derecho del mouse,
seleccionando Editar, eliminar de los menús principales o utilizando el ícono .
No se pueden eliminar las líneas establecidas como predeterminadas, sólo se podrán
eliminar las agregadas por el usuario.

Las columnas a la derecha de la parte superior de la pantalla traen la información

contable del ejercicio actual y anterior de la pantalla Instalación de Área de
Auditoría. Sin embargo, los valores de FSA pueden ser sobrescritos en esta
pantalla simplemente al seleccionar la celda con el cursor y tipeando en ella.

Si el valor actual es sobrescrito, se mostrará en color rojo, la anulación del ejercicio

anterior permanecerá en texto en color negro. La sobrescritura del ejercicio actual
podrá ser revertida seleccionando Borrar anulación del menú de selección del
botón derecho del mouse. Sin embargo, no será posible revertir de este modo los
valores sobrescritos del ejercicio anterior, que deberán ser revertidos en forma
manual.

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Materialidad de la Planificación

19.2.2 Niveles máximos de materialidad de planificación

La mitad de la pantalla muestra los niveles máximos de materialidad de

planificación en base a los montos de FSA correspondientes en la parte superior de
la pantalla. Brinda además una guía con respecto a los cálculos de materialidad para
distintos tipos de empresas. Si se ha sobrescrito un valor de FSA, se actualizarán
en forma automática los niveles de materialidad.

El usuario puede optar por utilizar

el promedio de los montos de los
Los niveles máximos de la materialidad de la
ejercicios actual y anterior para
planificación se calcularán en forma automática
para los distintos tipos de entidades calcular la materialidad, haciendo
clic en el cuadro Usar Promedio

El usuario podrá documentar su propio nivel de materialidad máximo, agregando

una línea. Esto se efectúa de modo similar a agregar el monto de la FSA
correspondiente, seleccionando Agregar Nivel Máximo del menú de selección del
botón derecho del mouse (con el cursor sobre el cuadro de niveles máximos) o
utilizando el ícono Agregar fila . Se inserta la línea debajo de la fila que se
encuentra resaltada en ese momento. El usuario deberá ingresar luego en forma
manual la condición, la base del nivel de materialidad y las cifras del ejercicio
actual y anterior. Observe que las líneas insertadas en forma manual no se
actualizarán en forma automática si se sobrescriben los detalles relacionados de la
FSA en la parte superior de la pantalla.

Se puede eliminar una línea definida por el usuario seleccionándola y luego

seleccionando el ícono Eliminar Nivel Máximo del menú de selección del botón
derecho del mouse, seleccionando Editar, eliminar de los menús principales o
utilizando el ícono . No se pueden eliminar las líneas FSA establecidas como
predeterminadas; sólo pueden eliminarse las líneas que fueran agregadas por el
usuario.

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 ¡Pista!
Cuando el usuario anula cualquiera de los ítems diferidos desde la pantalla de
Instalación de las Áreas de Auditoría o calculados en la sección de Nivel Máximo,
se mostrará en color rojo el texto nuevo para colaborar con el proceso de revisión.

19.2.3 Base para la materialidad de planificación

La parte inferior de la pantalla permite al usuario decidir sobre la materialidad de la

planificación para la entidad y proveer detalles sobre la base de su decisión. Ambos
campos deben ser tipeados en forma manual. No se permite al usuario cerrar la
pantalla de materialidad de planificación, a menos que se hubiera dado un valor a la
materialidad. Existe además una opción para que el usuario opte por utilizar la
materialidad grupal para la auditoría.

Cuando se deba aplicar El usuario debe ingresar luego su número de la

la materialidad grupal a materialidad de planificación y tipear su
la auditoria, el usuario justificación para usar este número. Si el usuario
debe hacer clic en este trata de ingresar un número de materialidad de
planificación que exceda el nivel máximo
cuadro establecido, aparecerá una advertencia

El usuario controla el cuadro de marcas en el cual se deberá utilizar la materialidad

grupal.

Cuando se “presenta” una materialidad (provista por otra empresa del grupo) las
cifras en esta pantalla (tomadas de la pantalla de Instalación de Área de
Auditoría) deberían ser retipeadas para mostrar las cifras del grupo en las que se
basó esta materialidad. (se mostrarán en color rojo).

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Cuando se “establece” una materialidad grupal (provista a otras compañías del

grupo) las cifras en la pantalla Instalación de Área de Auditoría deberían ser de
todos modos cifras grupales. Esto permite que se calcule la materialidad sobre las
cifras grupales en esta pantalla.

Al marcar el cuadro para marcas, se agregará a los Planes de Auditoría aquellas

pruebas configuradas en el Manual de Auditoría como a ser completadas si se
utiliza la Materialidad Grupal. Se podrán obtener instrucciones más detalladas en
el Manual de Auditoría.

19.3 Solapa de materialidad específica

Esta solapa permite que el usuario seleccione asignar una Materialidad Específica
a una o más Áreas de los Estados Contables.

Se podrá utilizar un nivel de Materialidad Específica cuando la FSA posee

características distintas a las demás Áreas de Auditoría, o quizás en el supuesto que
los riesgos sugieran que sería más prudente un nivel menor. Entre los ejemplos se
incluye el caso en que el trabajo contable depende del valor de una determinada
área de auditoría, por ejemplo, nivel de deudores comerciales al cierre del ejercicio,
o si se sesga el balance y la cuenta de ingresos y gastos, por ejemplo, una compañía
de inversiones en bienes raíces que tenga cifras de balance muy altas y cifras de
ingresos y gastos relativamente bajas.

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Las primeras cuatro columnas presentan

un detalle de la FSA (Referencia del Si el usuario desea utilizar una
archivo, nombre, cifras del ejercicio Materialidad Específica para una
actual y anterior) que son tomadas de la FSA, debe verificar el cuadro
pantalla de Áreas de Auditoría ¿Uso Específico? Para esa FSA

Si el usuario ha tomado la decisión de utilizar una

materialidad específica, debe ingresar entonces en forma
manual un número de materialidad específica y la
justificación para su utilización

Se presenta una advertencia al usuario en caso que la Materialidad Específica

planificada sea mayor que el valor dado a la materialidad de planificación general.

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19.3.1 Solapa de áreas de auditoría

Una vez que el usuario concluye las solapas de la materialidad, se agrega una
segunda solapa para la pantalla Instalación de Áreas de Auditoría que muestra las
decisiones de materialidad de planificación. Esta solapa es de sólo lectura, y todas
las modificaciones se deberán efectuar nuevamente en las pantallas de
Materialidad de Planificación.

19.4 Medida de la materialidad en EE.UU.

Cuando la configuración de su país es tal que la medida de la materialidad de

EE.UU. reemplaza a las configuraciones de materialidad internacionales estándar,
las imágenes de la pantalla serán un poco distintas a las que se encuentran incluidas
en la guía.

De modo de calcular correctamente la Medida, se le requerirá además que ingrese

sus montos del Área de Auditoría en $, no en $’000 en la pantalla de Instalación de
Área de Auditoría (remitirse al Capítulo 14).

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19.5 Cerrar Sesión

Una vez que se han completado ambas solapas, se deberá cerrar la pantalla.

Se podrá llevar a cabo la conclusión de la manera habitual, haciendo clic en el

botón Cerrar Sesión en la barra de herramientas principal, utilizando el menú de
selección del botón derecho del mouse y seleccionando Cerrar Sesión o
seleccionando Editar, Cerrar Sesión del menú de despliegue hacia abajo.

19.6 ¿Qué funciones contienen los menús de selección del botón derecho del mouse?

Los menús de selección del botón derecho del mouse contienen las siguientes
funciones.

19.6.1 En la solapa de materialidad de planificación

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19.6.2 En la solapa de materialidad específica

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19.6.3 En la solapa extra en la pantalla de áreas de auditoría

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