DP - CAL - 03 Sistema de Gestión Documental

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO NOMBRE DE QUIEN LO OCUPA
Sistema de Gestión Documental Adriana Aceves

TÍTULO DEL PUESTO DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL SUPERIOR INMEDIATO
JEFE INMEDIATO
Director de Operaciones Ernesto Rodriguez
ENTIDAD ÁREA
PUFFLAND Calidad
DÍAS LABORABLES HORARIO DE TRABAJO CÓDIGO DEL PUESTO
de 8:00 am a 6:00 pm
Lunes a Viernes DP - CAL - 03
GENERAL
FUNCIÓN
● Administrar, resguardar y mantener la integridad de la información y de los datos generados en toda la cadena
documental del sistema de gestión de la calidad aplicable en Puffland.
PUESTO O ENTIDAD A LA QUE REPORTA EL JEFE INMEDIATO

Dirección General
OCUPANTES DE CADA PUESTO
ORGANIGRAMA Y NÚMERO DE
UBICACIÓN DENTRO DEL
OTROS PUESTOS REPORTANDO AL SUPERIOR INMEDIATO

SUPERIOR INMEDIATO
Gerente de Operaciones
Director de Operaciones Coordinador de Caalidad
Coordinador de Proyectos
Ingeniero de Proceso
PUESTOS DE LOS
SUBORDINADOS
DIRECTOS
PUESTO
Sistema de Gestión FUNCIONES BÁSICAS-SUBORDINADOS DIRECTOS
Documental 1
● Cumplir y hacer cumplir la normatividad establecida por la compañía.

OBLIGACIONES BÁSICAS
● Cumplir con los horarios establecidos por la entidad y encontrarse en su lugar de trabajo, preparado para
trabajar, a la hora de inicio de labores.
● Ofrecer, en el ejercicio de su relación laboral, un trato cordial y respetuoso, en condiciones iguales a sus
compañeros de trabajo.
Notificar con tiempo al superior inmediato sobre las posibles ausencias y abandonos del lugar de trabajo tanto
● las propias como del personal a cargo; solo se considerarán ausencias justificadas aquellas relacionadas con
las actividades del puesto a cargo.
● Responsabilizarse por el uso, la conservación y la protección debida de los bienes de la compañía, incluidos
sus inmuebles, bienes y equipos; así como por los bienes de las compañías filiales.
TÍTULO DEL PUESTO
Sistema de Gestión Documental
● Gestionar la emisión, actualización, control, distribución y resguardo de los documentos maestros involucrados
en la fabricación de productos.
● Realizar la distribución de copias autorizadas de los documentos que hayan cumplido con los lineamientos del
Sistema de Gestión de Calidad.
● Dar apoyo a los dueños de Procesos en el desarrollo de sus funciones y coordinar todas las acciones que
permitan el normal funcionamiento del SGC.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
● Coordina la participación del personal en la gestión de la calidad y los programas de mejoras.
● Gestionar el proceso de programación y aplicación de auditorias internas, así como las auditorias externas
derivadas de requerimientos de clientes.
● Dar seguimiento a la emisión de los reportes de acciones correctivas hasta el cierre y verificación de la
efectividad de las acciones.
● Proporcionar apoyo con información que soliciten los clientes en cuanto a los requerimientos documentales y
de auditorías del SGC.
● Dirige y conduce mejoras en la medición y manejo de la satisfacción del cliente.
● Se asegura de que exista mejora en la calidad del desarrollo de nuevos productos.
● Maneja las campañas de formación y desarrollo de competencias del equipo mediante la enseñanza y
Entrenamiento en el uso de herramientas de calidad y estadísticas.
● Proporciona y diseña programas ambientales y de Control de Calidad para el personal clave en coordinación
con los Coordinadores de cada Departamento.
INTERNA
● Operaciones
● Comercial
INTERACCIÓN
● Almacén
● Administración
EXTERNA
● Proveedores
● Clientes
Nota.- Estas relaciones son enunciativas más no limitativas
NATURALEZA Y
AMBIENTES Y RETOS MÁS IMPORTANTES.

PROPÓSITO
● Verificar la alineación de sus metas con los objetivos de su departamento y la empresa.
● Asegurar que los productos elaborados en la empresa, que cumplan con los requisitos de calidad e inocuidad
a través de la implementación y vigilancia de las normas.
PERFIL DEL PUESTO: EDUCACIÓN REQUERIDA:

*Escolaridad: Ingeniería Industrial o afin
● Capacidad de Negociación concluida.
*Idioma: Inglés básico - intermedio (No
● Enfoque a Procesos, Riesgos y Controles Indispensable).
● Responsable y Confiable *Conocimiento en paquetería de office nivel
HABILIDADES
● Orientado a Resultados - Logros y Ahorros avanzado y ERP.

Sexo: Indistinto
● Trabajo Bajo Presión *Conocimientos en sistemas de gestión
● Trabajo en equipo documental.
● *Control de Cambios a Procesos.
Proactivo
*Buenas prácticas de documentación.
● Autogestión *Excelente de presentación.
● Habilidades de coaching
AÑOS DE EXPERIENCIA REQUERIDA:
3 años
NOMBRE DEL TITULAR FIRMA PREPARADO POR: FECHA
Adriana Aceves brm consulting 15-Apr-20

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TÍTULO DEL PUESTO NOMBRE DE QUIEN LO OCUPA

Sistema de Gestión Documental Adriana Aceves

PUESTO O ENTIDAD A LA QUE REPORTA EL JEFE INMEDIATO

OTROS PUESTOS REPORTANDO AL SUPERIOR INMEDIATO

● Cumplir y hacer cumplir la normatividad establecida por la compañía.

Sistema de Gestión Documental

● Coordina la participación del personal en la gestión de la calidad y los programas de mejoras.

● Se asegura de que exista mejora en la calidad del desarrollo de nuevos productos.

AMBIENTES Y RETOS MÁS IMPORTANTES.

● Verificar la alineación de sus metas con los objetivos de su departamento y la empresa.

PERFIL DEL PUESTO: EDUCACIÓN REQUERIDA:

● Orientado a Resultados - Logros y Ahorros avanzado y ERP.

Adriana Aceves brm consulting 15-Apr-20

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