Manual Contable

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria


Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Edo. Lara

Manual contable

Integrantes:
Meléndez Jorge C.I: 23.849.935
Sistemas y Procedimientos Contables-CO1414
Al referirnos a los manuales de procedimientos contables, nos referimos a herramientas efectivas
del control interno que funcionan como guías prácticas de políticas, procedimientos
administrativos, controles con detalles específicos dentro de la organización y más; estos ayudan a
minimizar los errores operativos financieros, dando como resultado la toma de decisiones óptima
dentro de la institución.

Los Manuales de Contabilidad, tienen como objeto uniformar el registro contable de las operaciones
que realizan las Instituciones del Sector Bancario autorizadas para operar en un sector. De esta
manera, obtener estados financieros que reflejen de forma transparente la situación económica
financiera y los resultados de la gestión de las mismas, y que constituyan un instrumentos útil para
el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los administradores, directores y
propietarios de las Instituciones; así como los Entes responsables de la regulación y fiscalización de
éstas, los clientes, usuarios y usuarias de los servicios financieros y de otras partes interesadas.

El manual de contabilidad tiene gran importancia ya que en ella se puede registrar las operaciones
contables, compilan de manera ordenada todas las operaciones a cargo de cada uno de los puestos
de trabajo, facilita el control de las mismas, aumentan la eficiencia de los empleados al momento
de presentar resultados de su gestión y puede ser utilizado en el mejoramiento de las actividades
de la organización. Proporciona a una empresa, independientemente de su tamaño, un enfoque
contable coherente a medida que crece. Es la base para implantar controles internos sólidos en todo
el grupo, y la mejor vía para garantizar el cumplimiento de la normativa en todas las jurisdicciones
pertinentes.

Tipos de manuales

Los manuales se clasifican en manuales de organización, departamental, política, procedimientos,


técnicas, bienvenida, puesto, múltiple, finanzas, sistema y calidad.

Clasificación de Manuales Administrativos

Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias:

A. A.- Manual de Organización.


B. B.- Manual de Políticas.
C. C.- Manual de procedimientos y normas.
D. D.- Manual del especialista.
E. E.- Manual del empleado.
F. F.- Manual de Propósito múltiple.

1. Manual de organización:

El Manual de Organización es un documento normativo que contiene, de forma ordenada y


sistemática, información sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes
históricos, misión, visión, objetivos, organización y funciones de una dependencia o entidad. De este
modo se constituye en un instrumento de apoyo para describir las relaciones orgánicas que se
presentan entre los diferentes unidades de la estructura organizacional, Este manual define
concretamente las funciones encomendadas a cada una de las unidades administrativas que
integran la institución, asimismo, explica de forma integral y condensada, todos aquellos aspectos
de observancia general en la institución, cuyo fin es lograr que todos sus integrantes logren conocer,
familiarizarse e identificarse con la misma.

2. Manual de políticas:

El Manual de Políticas es el contiene escritas en él las políticas establecidas por una institución, en
este documento se indican la forma de proceder y los límites dentro de los cuales deben enmarcarse
las actividades tendientes a alcanzar los resultados Institucionales. Toda política debe estar
orientada hacia el objetivo primario o razón de ser de la institución. Este Manual puede incluir las
políticas generales de la institución, así como de las unidades administrativas de la misma. Un
manual de políticas es fundamental para asegurar la uniformidad de acción de una institución.

3. Manual de procedimientos y normas:

El Manual de Procedimientos es un documento que describe en forma lógica, sistemática y detallada


las actividades de una institución o unidad organizativa de acuerdo con sus atribuciones y tomando
en cuenta lo necesario para la ejecución eficiente de las mismas, generalmente señalan quién,
cómo, cuándo, dónde y para qué han de realizarse estas actividades. Este tipo de Manual se orienta
a especificar detalles de la ejecución de actividades organizacionales, con el fin de unificar criterios
a lo interno de la institución sobre la manera correcta en que deben ser realizadas. Al recuperar la
información de la forma más adecuada de desempeñar las tareas se logra asegurar su calidad, así
como agilizar la circulación de la información para que esta llegue oportunamente a las unidades
organizativas que la requieran.

4. Manual para especialistas:

Contiene normas o indicaciones referidas exclusivamente a determinado tipo de actividades u


oficios. Se busca con este manual orientar y uniformar la actuación de los empleados que cumplen
iguales funciones.

5. Manual del empleado:

Contiene aquella información que resulta de interés para los empleados que se incorporan a una
empresa sobre temas que hacen a su relación con la misma, y que se les entrega en el momento de
la incorporación. Dichos temas se refieren a objetivos de la empresa, actividades que desarrolla,
planes de incentivación y programación de carrera de empleados, derechos y obligaciones, entre
otros.

6. Manual de propósitos múltiples:

Reemplaza total o parcialmente a los mencionados anteriormente, en aquellos casos en los que la
dimensión de la empresa o el volumen de actividades no justifique su confección y mantenimiento.

Política

El manual de políticas y procedimientos contables es una herramienta para el reconocimiento


(identificación, clasificación, registro e incorporación de una partida en los estados financieros),
medición inicial, medición posterior, revelaciones y presentación de información contable y
financiera.
Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por
la empresa para la elaboración y presentación de los estados financieros.

Código de cuentas

El Código Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para la
identificación de las cuentas. Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del Fondo y de
la Cuenta que se está utilizando para mantener un buen control de todos los movimientos de una
empresa.

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los
requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que
cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas
de la empresa y, además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan
presentarse.
Bibliografía

http://www.sudeban.gob.ve/index.php/gnp_manuales-contables/

https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/que-es-un-manual-de-procedimientos-contables

https://www.cienciamatriarevista.org.ve/index.php/cm/article/view/744/1196

https://www.scribd.com/document/406493461/tipos-de-manuales-docx

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