Sesioón 04 TIC

TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
Ing. Mendoza Corpus Carlos Alfredo

Docente asignado al curso
TRABAJO CON HOJAS Y LIBROS.

FUNCIONES MATEMÁTICAS
TRABAJO CON VARIAS DE UN LIBRO Y TRABAJO ENTRE LIBROS. FUNCIÓN ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE
VIDEO 01: TRABAJO CON HOJA DE CÁLCULO Y LIBROS

MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

Trabajo con hojas y ventanas
Para dividir una hoja de cálculo, seleccione

debajo de la fila en la que quiere hacer la
Cambiar Vistas de la Hoja de Cálculo división: si selecciona la fila 13, divide la hoja
Hacer clic en la pestaña Vista en la cinta de opciones. de cálculo debajo de la fila 12. Después, haga
Hacer clic en el botón de la Vista que se desea utilizar, en el grupo Vistas de libro. clic en Vista > Ventana > Dividir. Para quitar
• Vista normal: Esta es la vista por defecto de Excel y la utilizada generalmente al crear la división haga clic de nuevo en el
o editar un libro de trabajo. Se muestran encabezados de filas y columnas. botón Dividir.
• Vista Ver salt. Pág.:Ésta vista muestra donde ocurre el salto de página, si se imprime la
hoja de cálculo. Esto es útil para asegurarse que toda la información ingresada
aparezca correctamente en las páginas deseadas.
• Vista Diseño de página: Utilizar esta vista para configurar una hoja de cálculo antes
de imprimirla, especialmente si contiene gráficos. Es posible editar la hoja de cálculo
como en la vista Normal, pero se pueden ver las reglas, cambiar la orientación de
página, trabajar con encabezado, pies de página y márgenes, y esconder o mostrar
encabezados de filas o columnas.

Trabajo con hojas y ventanas
Para dividir una hoja de cálculo, seleccione

debajo de la fila en la que quiere hacer la
Vistas Personalizadas división: si selecciona la fila 13, divide la hoja
Cambiar los ajustes de impresión, el nivel de zoom y la apariencia de la hoja de cálculo de cálculo debajo de la fila 12. Después, haga
cada vez que se ve o imprime un libro de trabajo, consume mucho tiempo. Creando una clic en Vista > Ventana > Dividir. Para quitar
vista personalizada, es posible guardar la vista y los ajustes de impresión para no tener la división haga clic de nuevo en el
que aplicarlos cada vez. botón Dividir.

• Función ALEATORIO
La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
Entrar. Puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos, si es necesario.
Fórmula Descripción Resultado

=ALEATORIO() Un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1 varía
=ALEATORIO()*100 Un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 100 varía
=REDONDEAR(ALEATORIO()*100;0) Un número entero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 100 varía
Nota: Cuando se recalcula una hoja de cálculo especificando una
fórmula o unos datos en una celda distinta, o al recalcular
manualmente (presione F9), se genera un nuevo número aleatorio
para cualquier fórmula que use la función ALEATORIO.

• Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo número
entero aleatorio cada vez que calcula la hoja de cálculo.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Fórmula Descripción Resultado

=ALEATORIO.ENTRE(1;100) Número aleatorio entre 1 y 100 (varía) varía
=ALEATORIO.ENTRE(-1;1) Número aleatorio entre -1 y 1 (varía) varía
Nota: Cuando se vuelve a calcular una hoja de cálculo
especificando una fórmula o datos en una celda diferente, o
volviendo a calcular manualmente (presione F9), se genera un
nuevo número aleatorio para cualquier fórmula que use la
función ALEATORIO.ENTRE
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Video 01: Combinación de correspondencia usando un documentos como base de datos
Combinación de correspondencia
• Usando como fuente (lista) documento de Ms.Word
Para ello se debe tener en un documento una tabla que contenga datos que se necesiten para realizar
la combinación de correspondencia.
La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas del programa,
ya que permite combinar una carta con una base de datos, y esto da como resultado muchas cartas
con los datos de cada persona de la base de datos utilizada. Este proceso es muy utilizado en muchos
sectores, tanto para que una secretaria cree invitaciones para un evento, un administrativo envíe
cartas a sus clientes en sus cumpleaños, o que un banco envíe diferentes recordatorios a los deudores
con cuentas pendientes o los famosos estados de cuentas de las diferentes tarjetas de créditos que
recibimos mes a mes. De ahí que esta herramienta puede resumir todo el trabajo de una jornada
completa en pocos minutos.
Verás que del lado derecho de la pantalla se carga un asistente de 6 pasos el cual te guiará por todo
el proceso de combinación.
El paso 1 será que indiques en que tipo de documento vas a trabajar, ya sea una carta o un mensaje
de correo. Estas son las opciones mas comunes aunque también tenemos los sobres, etiquetas o
utilizar una lista de direcciones. Si bien en este paso, aparecen las opciones de sobres o etiquetas
también podemos incluirlos más adelante.
En el paso 2 podemos elegir cual será el documento que vamos a utilizar, tanto si tenemos un archivo
ya escrito (tendremos que abrirlo para poder utilizarlo), o si queremos escribir a partir del
documento
actual.
En el paso 3, deberás indicarle a Word de donde sacarás los datos, ósea la base de datos. Aquí
encontrarás tres opciones:
• Utilizar una lista existente
• Seleccionar de los contactos de Outlook
• Escribir una lista nueva
El archivo contiene una tabla con registros, la etiquetaremos como Empleados.docx
Usando un documento actual (Crearemos un certificado de un congreso)
• Realizar la combinación de correspondencia
• Paso 01: Seleccionar Carta
• Paso 02: Seleccionar Utilizar una lista existente
• Paso 03: Seleccionar Documento actual, luego el enlace Examinar
• Paso 03: Muestra la siguiente Caja de dialogo. Donde podemos visualizar los registros de la tabla.
Se podrá realizar Ordenar, filtrar, etc.
• Paso 03: Muestra la siguiente Caja de dialogo. Seleccionar el archivo Empleados.docx
• Paso 03:Al usar filtro, muestra:
• Paso 03: Usar el botón Borrar todo, para mostrar todos los registros, clic en el botón Aceptar y
en la siguiente caja de dialogo clic en el botón Aceptar.
• Paso 04: Usar la opción Mas elementos
• Paso 04: Muestra la siguiente caja de dialogo, como se aprecia de muestran los capos de la tabla
del documentos Empleados. Insertar cada campo que se requiera.
• Paso 05:Verificar datos usando los controles.
• Paso 05: Imprimir o generar los documentos
• Paso 06: Generar los documentos
Video 01: Combinación de correspondencia usando un libro como base de datos

Sesioón 04 TIC

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Sesioón 04 TIC

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sesioón 04 TIC

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y

Ing. Mendoza Corpus Carlos Alfredo

TRABAJO CON HOJAS Y LIBROS.

VIDEO 01: TRABAJO CON HOJA DE CÁLCULO Y LIBROS

MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

Para dividir una hoja de cálculo, seleccione

MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

Para dividir una hoja de cálculo, seleccione

MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

Fórmula Descripción Resultado

MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

Fórmula Descripción Resultado

También podría gustarte