Jmgelveza

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 85

1

Modelo Organizacional en la Constructora Monroy Rivera S.A.S

Rodolfo Monroy Rivera

Juan Miguel Gelvez Araque

Director

Yeison Muñoz

Maestría En Administración De Las Organizaciones

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Cead Pamplona

2019
2

Resumen

El presente trabajo, pretende desarrollar la Estructura Organizacional Completa de

la Constructor Monroy Rivera SAS; ya que carece de ella; se hace indispensable, realizar

un análisis profundo de la compañía tanto a nivel interno como de mercado; lo cual permita

sentar los cimientos necesarios de forma sólida y así fortalecer la dinámica empresarial.

Todo esto se pretende sintetizar basados en el Modelo Canvas; para que de esta manera se

sintetice el Modelo de Negocio de forma fácil de entender y sensibilizar a todos los actores

implicados con la misma; creando identidad y cultura empresarial dirigida al logro de

objetivos y resultados positivos que repercuten en la productividad y reconocimiento de la

empresa

Palabras clave: Sistema, equipo, organización, organigrama, funciones, calidad

servicio, planeación, estrategia, colaboradores, equipo, competitividad, productividad,

matrices, metas, competencia, producto, mercado, políticas, procedimientos, procesos

.
3

Abstract

This work aims to develop the Complete Organizational Structure of the construction

company Monroy Rivera SAS; because the company lacks it. it becomes indispensable, to

carry out an in-depth analysis of the company both internally and in the market, which

allows to lay the necessary foundations solidly and thus strengthen the business dynamics.

All this is intended to be synthesized based on the Canvas Model, so that the Business

Model will be synthesized in a way that is easy to understand and sensitize all the actors

involved with it, creating identity and business culture aimed at achieving positive results

that impact the productivity and recognition of the company.

Keywords: System, team, organization, organization chart, functions, quality of service,

planning, strategy, collaborators, team, competitiveness, productivity, matrices, goals,

competition, product, market, policies, procedures, processes.


4

Contenido
Introducción ...................................................................................................................... 8
Planteamiento Del Problema ............................................................................................ 9
Hipótesis ......................................................................................................................... 10
Formulación Del Problema............................................................................................. 10
Justificación .................................................................................................................... 11
Objetivos......................................................................................................................... 12
General............................................................................................................................ 12
Marcos De Refeerencia .................................................................................................. 13
Marco Conceptual........................................................................................................... 13
Marco Teórico ................................................................................................................ 18
Metodología .................................................................................................................... 20
Empresa Seleccionada .................................................................................................... 20
Generalidades De La Empresa ....................................................................................... 20
Misión De La Empresa ................................................................................................... 20
Visión De La Empresa .................................................................................................... 21
Planeación Estratégica. ................................................................................................... 21
Misión, Visión Y Valores Corporativos. ........................................................................ 21
Análisis Interno Y Externo ............................................................................................. 23
Análisis Producto Y Mercado. ....................................................................................... 46
Analisis Jerarquico ......................................................................................................... 48
Otros Documentos .......................................................................................................... 74
Conclusiones................................................................................................................... 75
Bibliografía ..................................................................................................................... 77
Anexos ............................................................................................................................ 80
5

Contenido De Tablas

Tabla 1 Generalidades de La Constructora Monroy Rivera SAS…………………………21

Tabla 2 Cuadro Estratégico……………………………………………………………….38

Tabla 3 Cuadro de Objetivos Estratégicos………………………………………………..44

Tabla 4. Cronograma de Actividades de la Estrategia del Plan de Acción……………….76

Tabla 5. Presupuesto Estimado para la Estrategia del Plan de Acción……………………79

Tabla 6 Cronograma de Actividades Fase Ejecución- capacitación ………………………81

Tabla 7 Cronograma de Actividades Fase Ejecución- Paseo de Integración………………81


6

Listado De Imágenes

Figura I: Misión Propuesta para La Constructora Monroy Rivera SAS………………….22

Figura II: Visión Propuesta para La Constructora Monroy Rivera SAS…………………..23

Figura III: Valores Corporativos Propuestos para La Constructora Monroy Rivera SAS…24

Figura IV: Resumen de la Matriz DOFA en La Constructora Monroy Rivera SAS………25

Figura V: Lotes en venta en la ciudad de Pamplona……………………………………….28

Figura VI: Beneficios del Programa Mi Casa Ya………………………………………….32

Figura VII: Matriz PESTEL, aplicada a la Constructora Monroy Rivera SAS……………34

Figura VIII: Análisis de la competencia, aplicada a la Constructora Monroy Rivera SAS .36

Figura VIX: La Matriz del Perfil Competitivo MPC, aplicada a la Constructora…………39

Figura X: El cuadro estratégico, aplicada a la Constructora Monroy Rivera SAS respecto al

sector de la Construcción………………………………………………………………….39

Figura XI: La cadena de valor propuesta a la Constructora Monroy Rivera SAS ………..40

Figura XII: El Mapa Estratégico propuesto a la Constructora Monroy Rivera SAS………43

Figura XIII: El Análisis Producto Mercado aplicado a la Constructora Monroy Rivera ….50

Figura XIV: Organigrama Sugerido a La Constructora Monroy Rivera SAS ……………55

Figura XV: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.1 ……………75

Figura XVI: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.2……………76


7

Figura XVII: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.3…………77

Figura XVIII: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.4…………78

Figura XIX: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.5……………79

Figura XX: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.6……………80

Figura XXI: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.7……………81

Figura XXII: Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.8…………82


8

Introducción

La Constructora Monroy Rivera SAS; es una empresa que presta servicios de

construcción en la ciudad de Pamplona; lleva más de diez años de experiencia en el sector y

ha ido creciendo significativamente en la zona, a pesar de que no cuenta con suficiente

capital para invertir, le hace falta recurso humano en la parte administrativa y es una

entidad según su número de empleados de planta, aún muy pequeña en tamaño. Para la

ejecución de sus actividades carece de una estructura organizacional completa y ajustada a

la realidad empresarial actual.

Su misión va encaminada especialmente al diseño, asesoría y ejecución de

edificaciones y obras civiles; inició como una empresa familiar y durante más de cinco años

prestó sus servicios de manera informal; pero en la actualidad ya se encuentra registrada y

es reconocida en la zona por la calidad de sus trabajos y el cumplimiento y seriedad con

que les da respuestas confiables y oportunas a sus clientes.

Es necesario adaptar a ella un modelo de estructura organizacional que se actualice en

cuanto a tiempos y evolución del mercado actual, y se adapte a las circunstancias actuales

de la compañía.

La planeación estratégica es sin lugar a duda un paso adelante en la consecución de

resultados y toma una identidad organizacional que repercute en la consecución de

resultados positivos.
9

Planteamiento Del Problema

En la constructora Monroy Rivera SAS, no se cuenta con una estructura

organizacional que guie y regulé los procesos y procedimientos que se desarrollan dentro

de la dinámica empresarial, y los pocos componentes que existen se encuentran

descontextualizados, desactualizados e incompletos. Proponer cada uno de los componentes

de la estructura organizacional de la constructora, resulta indispensables para encaminar

todas estas actividades hacia el éxito de la empresa en el sector; tener una estructura

organizacional y un plan estratégico garantice que se comience con pie derecho todas y

cada una de las funciones y responsabilidades de los actores implicados en la ejecución de

las diferentes fases que componen dicha actividad.

Antecedentes Del Problema

Dentro de la Constructora Monroy Rivera SAS; se había desarrollado la

implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el año 2018. Pero fue

netamente encaminado a esta temática; obteniendo resultados de vital importancia que

mejoraron en gran medida las condiciones de seguridad y salud para todos los

colaboradores de la entidad, y el desarrollo y ejecución de procesos que tenían que ver más

con la fase de ejecución de la actividad empresarial.


10

Hipótesis

La modificación, adecuación y propuesta de los componentes que forman parte de la

estructura organizacional de la Constructora Monroy Rivera SAS, permitirá comprender la

dinámica empresarial como parte de una identidad necesaria e indispensable, generando a

todos sentido de pertenencia, apropiación y sobre todo aplicabilidad de la filosofía

institucional y así se aúnan esfuerzos para el alcance de los resultados esperados.

Formulación Del Problema

¿Es importante crear la estructura Organizacional de la Constructora Monroy Rivera SAS?

En toda entidad es imprescindible contar con una Estructura que permita regular la

actuación del equipo de trabajo y que defina de manera sistemática sus procesos, políticas y

procedimientos creando un lenguaje organizacional único y específico que integre todos sus

componentes y que permita a todos y a cada uno desde su rol, encaminar sus esfuerzos en la

obtención de excelentes resultados que reflejen la productividad, la rentabilidad y el

crecimiento de la compañía; logrando de esta manera la consecución de una empresa

próspera y reconocida en su ámbito de acción a novel loca, y comenzar a expandir su marca

en los sectores aledaños


11

Justificación

La Constructora Monroy Rivera SAS. Es una empresa relativamente joven ya que

está registrada hace tan sólo 4 años; pero que lleva más de 10 años de experiencia en el

sector de la Construcción a nivel local en el municipio de Pamplona; inicialmente comenzó

a operar como una empresa familiar pero debido a su gran crecimiento dentro de la zona ha

ido evolucionando y adaptándose a las exigencias del mercado.

El presente proyecto es de vital importancia para la empresa ya que debe incorporar

dentro de su identidad una estructura organizacional que refleje su accionar diario

encaminado a la consecución de los objetivos planteados.

La apropiación de dicha estructura genera en los colaboradores de la compañía una

cultura organizacional que los identifica y los empodera; reflejando todo esto en sus

resultados.
12

Objetivos

Objetivo General

Implementar un modelo organizacional en la constructora Monroy Rivera s.a.s

Objetivos Específicos:

Realizar la Planeación Estratégica de La Constructora Monroy Rivera paso a paso

para implementar la Estructura Organizacional que regule el actuar de la empresa y

encamine hacia el logro de objetivos a todos sus integrantes.

Elaborar recomendaciones de los cada uno de los componentes de La Estructura

Organizacional, guiados por el Modelo Canvas

Analizar desde lo general a lo particular la situación del mercado, para determinar la

situación social, económica y financiera, nivel de confiabilidad del proyecto, oportunidades

del mercado, existencia de clientes, y cantidad demanda del tipo de proyecto.

Realizar un análisis administrativo, basado en la observación, ya que la planta es

pequeña, que permita definir las necesidades de perfil del grupo empresarial y de personal

tanto de planta como en los proyectos; estructura organizacional, los estilos de dirección,

los mecanismos de control y políticas.

Aplicar una entrevista que permita diagnosticar el grado de cultura organizacional

actual de la compañía

Sensibilizar a todos los actores implicados en la Creación de Cultura Institucional

para el beneficio de la Constructora.


13

Marcos De Referencia

Marco Conceptual

Sector de la construcción

Es un sector que, aunque a través del tiempo ha presentado tanto auge como recesión,

en la actualidad se está viendo favorecido gracias a la estabilidad macroeconómica y a las

condiciones de seguridad nacional; factores que han incrementado su demanda.

Según Cifuentes, 2019, indica que “la cadena de valor de la construcción, que

dinamiza cerca e 30 subsectores de la economía, de la producción de materiales de

construcción, hasta la comercialización de muebles y enseres, representa el 13% del PIB

mundial, es decir, US$9,5 trillones.” y en Colombia cerca del 6,5 % del PIB.

Ahora bien, hay que precisar que en la actualidad no es simple cuestión de ladrillos y

cementos. Ya que además las empresas dedicadas a esta actividad, deben ofrecer un factor

diferenciador que aporte al demandante diseño y practicidad en su elección.

Por lo cual, Cifuentes 2019 nos menciona, además, que dadas las complejidades para

entender a los consumidores y las nuevas alternativas que ofrece la tecnología y la

digitalización, el mundo inmobiliario y constructor pasó de ser un negocio simple de

ladrillos y concreto a convertirse en una industria sofisticada que requiere diferentes

capacidades para asegurar el éxito en sus proyectos.

En ese orden de ideas es importante mencionar 4 focos que según la autora enmarcan

esta nueva exigencia del sector inmobiliario, así: Nuevas Tecnologías, La analítica, La

transformación Digital y la digitalización.


14

El uso de las nuevas tecnologías permite la creación de productos de calidad y l

optimización de los recursos; permitiendo así, la agilidad en tiempos de respuesta. Según

Cifuentes 2019 señala: Los avances en productividad laboral del sector de la construcción

en el mundo han sido en promedio del 1% anual, según Mckinsey, muy inferior al 2.8%

que han avanzado todas las industrias en promedio, resaltando el sector manufacturero

como uno de los más destacados con avances del 3.6%. No obstante, el sector de la

construcción en Latinoamérica, en vez de crecer, decrece y al final, el costo marginal

generado por la falta de productividad lo termina pagando el cliente final. Pero, gracias a

los últimos avances en tecnologías como drones, robótica, realidad virtual, impresión 3D,

entre otras, podrían suponer avances en la productividad hasta en un 15%.

En cuanto a La Analítica aporta al sector el conocimiento y comprensión del actuar y

el pensar del cliente, ya que a través de ella se estudia el comportamiento de los clientes y

las tendencias que se presentan en cuanto a la adquisición de algún producto o servicio; por

lo cual Cifuentes, 2019 dice: “La analítica aplicada a un inmueble tiene la capacidad de dar

solución a muchas preguntas, tanto de eficiencia en costos como de maximización de los

ingresos”.

Ambas determinan la aceptabilidad de un proyecto o su rechazo; lo cual trae ciertas

ventajas, por ejemplo, la reducción de costos, y la utilidad de los datos para todos los

sectores implicados.

La transformación digital es sin duda alguna un factor trascendental en toda la

dinámica que conlleva la adquisición de un bien inmueble, ya que como mencionamos

anteriormente, la idea es facilitar y agilizar los trámites al consumidor y esto, según

Cifuentes, 2019 traería consigo como resultado “ahorros en el costo laboral del personal de
15

trámites, así como en el gasto de los prediales y costos financieros, al mismo tiempo que

transformaría la experiencia del comprador de vivienda.”

Y, por último, la digitalización; que para nadie es un secreto, que en la actualidad se

está convirtiendo en tendencia a nivel mundial el incremento de negocios a través del

internet y las redes sociales, y el sector no debe ser excluido de la temática; por lo cual

Cifuentes 2019 recalca: Este frente de trabajo en el sector viene avanzando con la creación

de las “Proptech”. Estas son empresas 100% digitales dedicadas a prestar servicios al sector

inmobiliario. Hasta ahora la mayoría busca crear soluciones en la compra y venta/renta de

inmuebles, lo cual tiende a reducir significativamente las comisiones pagadas a brokers,

beneficiando así al comprador final. A futuro vemos alto potencial para crear alianzas con

estas empresas y desarrollar ecosistemas donde un cliente que requiera un inmueble para

comprar o rentar pueda encontrar todas las opciones en una sola plataforma, incluyendo la

financiación.

Modelo Canvas

El Método Canvas o como se le conoce mundialmente el “Business ModelCanvas”

fue creado inicialmente como tesis del doctorado de Alex Osterwalder en el 2010, como

joven impaciente subió este documento a Internet y tuvo muchas descargas, una empresa de

telecomunicaciones de Colombia siguió la metodología y le ofreció dar un curso sobre este

tema y es allí es donde el joven se da cuenta que esta propuesta tenía mucha aceptación y

resultaba razonable para las empresas. Fue así, que con un socio decidió sacar el libro

“Business ModelGeneration” o Generación de Modelos de Negocios que ha sido todo un

éxito a nivel mundial. Hoy por hoy las empresas tienen la necesidad de plantearse qué papel

realizan y hacia dónde se dirigen. El Business ModelCanvas, define el modelo de negocio


16

de una empresa y vamos hacerlo servir de modo que tiene en cuenta todos los aspectos de

la compañía donde se agrupa en un gráfico. El modelo de Osterwalder organiza la operativa

donde las empresas crean valor. Una de las ventajas es que las fortalezas y debilidades son

plasmadas en un” lienzo” de manera visual. Proporciona una metodología válida para

diferentes empresas sin importar la fase de madurez que se encuentren o el sector al que se

dirige. Tal y como explica Alexander “la mejor manera de describir un modelo de negocio

es dividirlo en 9 módulos interrelacionados entre sí en los que son mostrados gráficamente

y pueden moldearse. Estos módulos cubren las cuatro áreas principales de un negocio:

clientes, oferta, infraestructuras y viabilidad económica”. En la tabla adjunta, aparecen los 9

módulos e indicamos con un número el orden que sería el más adecuado para rellenarlo el

“lienzo”. La forma en la que se suele completar el lienzo es de derecha a izquierda

mediante post de colores o notas autoadhesivas en cada bloque , deben de ser palabras

cortas que sean descriptivas y concretas ,así se van poniendo y quitando ideas de manera

que siempre están a la vista en la que se escriban los aspectos clave, de esta forma se

identifican qué problemas ayudamos a resolver al cliente, cómo los vamos a resolver y qué

beneficios reportará a la empresa la resolución de estos problemas a los cliente.

Sus ventajas derivan de la facilidad que implica expresar el proyecto en una sola hoja,

mostrando los 9 módulos ya descritos. Principales ventajas de usar esta herramienta, serían

las siguientes:

Simplicidad de interpretación. El modelo está descrito mediante bloques que simbolizan los

9 elementos de la estructura del negocio: estos elementos, posibilitan la interpretación de

manera muy fácil la forma en que la empresa crea valor para los clientes y logra

competitividad.
17

Enfoque integral y sistémico. Al incorporar todos los elementos, tanto internos

como externos, en la misma hoja, es más visible cualquier posible incongruencia entre

ellos: se encadenan los bloques, formando el conjunto del negocio.

Cambios y repercusiones. Con el Canvas se pueden hacer cambios, tan sencillo

como ir acomodando los diversos bloques.

Cualquier tamaño, cualquier actividad. Se puede aplicar a cualquier tamaño de

empresas, microempresas o grandes negocios, dentro de cualquier actividad, un

lanzamiento de un nuevo producto o una nueva área comercial.

Lenguaje visual. Este modelo es utilizado básicamente como lenguaje visual para

crear y desarrollar modelos de negocio innovadores, haciéndolo más fácil y permitiendo

tener a simple vista una idea general de lo que se quiere llevar a cabo y cómo se haría.

Sinergia y trabajo en equipo. El método facilita la generación de ideas y distintas

aportaciones de un grupo de personas que se reúna para desarrollarlo.

Análisis estratégico en una hoja. Es una buena herramienta para el análisis

estratégico: FODA, análisis del mercado, competidores, clientes, proveedores, estructuras y

procesos.
18

Marco teórico

Mercadeo:

A partir de estas tres definiciones se busca puntualizar en la definición de mercadeo:

Proceso social y administrativo por medio del cual los individuos y los grupos

obtienen lo que necesitan y desean mediante la creación y el intercambio de productos y

valores con otros. Kotler, 2003.

Proceso de planear y realizar la concepción, fijación de precios, promoción y

distribución de ideas, bienes y servicios que producen intercambios que satisfacen los

objetivos del individuo y de las organizaciones. Mercado, 2007.

Es un sistema total de actividades de negocios diseñado cuya finalidad es fijar

precios, promocionar y distribuir los productos satisfactores de necesidades entre los

mercados meta para alcanzar los objetivos corporativos. Stanton, 2004.

Segmentación

La segmentación del mercado desde el punto de vista de Stanton, 2004 hace

referencia a la división del mercado total de un bien o servicio en varios grupos menores y

homogéneos; encontrando así, la esencia de la segmentación en que los miembros de cada

grupo son semejantes respecto de los factores que influyen en la demanda.


19

Beneficios de la segmentación:

Dentificación de los deseos y/o necesidades del cliente facilitando el diseño del

marketing mix que permita satisfacerlos.

Facilidad para aprovechar los recursos de marketing.

Favorece a las empresas de tamaño pequeño y mediano ya que pueden crecer más

rápidamente, al posicionarse sólidamente en un segmento del mercado.

Menor enfrentamiento de competidores en un segmento específico.

Stanton, Etzel y Walker, 2004.

Investigación de mercados

La investigación de mercados comprende el conjunto de las actividades que buscan

definir, recoger y analizar de manera sistemática información que permita alimentar el

proceso de decisión en mercadeo, con el fin de volverlo más eficaz.

Esta investigación contribuye en la creación del plan de mercadeo, y permite a las

empresas productoras de bienes y servicios, acercarse y conocer más a sus clientes: tener

conocimiento del mercado objetivo, ubicación de clientes, prospectos y potenciales, sus

hábitos y tendencias, sus necesidades, percepciones y expectativas.


20

Metodología

Empresa seleccionada

Generalidades de la empresa

Tabla 1 Generalidades de La Constructora Monroy Rivera SAS

Nombre: Constructora Monroy rivera SAS

NIT: 900863150-4

dirección: Cra. 5 # 8b-58 Pamplona – norte de Santander

teléfonos: 3132574374

actividad económica: construcción de obras de ingeniería civil

correo electrónico: constructoramonroy10@gmail.com

Tabla I: Muestra Las Generalidades de La Constructora Monroy Rivera SAS.

Fuente: Creación Propia

Misión de la empresa

Somos una empresa dedicada a desarrollar proyectos relacionados con nuestro

objeto social, dentro de los mejores parámetros de calidad y satisfacción del cliente, con

una organización basada en la autogestión de negocios, cumpliendo los lineamientos

generales de la gerencia y con una continua retroalimentación de sus resultados. Nuestro

interés es participar en el desarrollo económico y cultural de los países y regiones en los

que hacemos presencia, en armonía con el medio ambiente y la sociedad.


21

Visión de la empresa

Para el 2025 consolidar a CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS como una

empresa con identidad propia y pensamiento común, que permita el desarrollo de cada uno

de sus proyectos que contribuyan hacia el logro de los objetivos y metas organizacionales.

Planeación Estratégica.

Basados en la estructura organizacional actual de la compañía y el hecho de que a

medida que pasa el tiempo se debe ir creciendo, adaptando y modificando para la evolución

de la Empresa; se realiza una serie de propuestas de fondo y de forma que son

indispensables adaptar según la dinámica empresarial actual de la compañía y estos fueron

los resultados obtenidos:

Misión, Visión y Valores Corporativos.


Propuesta De Misión

Figura I: Muestra La Misión Propuesta para La Constructora Monroy Rivera SAS

Fuente Creación Propia


22

Se modifica totalmente la Misión existente; ya que en ella se incluyen detalles

importantes que carecen en la actual Misión de la compañía; la cual a su vez mencionaba de

manera muy general su objetivo social y no permitía conocer a la empresa en su totalidad;

llegando incluso a ser una misión incomprensible e incompleta.

Propuesta De Visión

Figura II: Muestra La Visión Propuesta para La Constructora Monroy Rivera SAS

Fuente Creación Propia.

Nuevamente la generalización en las ideas que plantea la visión existente en la

compañía nos da la oportunidad de modificarla, ofreciendo con la propuesta una nueva

proyección más realizable en el plazo estipulado; la necesidad de expansión y el

reconocimiento a causa del cumplimiento y el compromiso hacia sus clientes. Recordemos

que al día de hoy sólo cuenta con presencia en la ciudad de Pamplona y que sería

importante expandir sus servicios al departamento.


23

Propuesta de Valores Corporativos

En cuanto a los valores corporativos se identificó conveniente la presencia de ciertos

valores que identifican el día a día de la compañía y que son la base del trabajo arduo con

que se desempeñan los diferentes colaboradores y directivos desde su rol; liderando

unciones y responsabilidades que forman parte de un engranaje empresarial.

Figura III: Muestra La Valores Corporativos Propuestos para La Constructora Monroy

Rivera SAS

Fuente Creación Propia.

Análisis Interno y Externo

Para poder comprender la situación actual de una compañía, dar un diagnóstico

acertado y puntual, y proponer alternativas de solución objetivas y medibles que garanticen


24

el éxito de las mismas, es importante recurrir a métodos confiables que nos suministren

datos e información veraz y oportuna. Para ello, acudiremos a metodologías de diagnóstico

que han sido desarrolladas con éxito y que aplican a cualquier tipo de compañía.

Análisis Dofa:

FORTALEZAS
DEBILIDADES Innovación Y Diseño
Publicidad escasa Tiempo de entrega
No hay departamento de Ventas Exxperiencia en el sector
Sobrecarga de funciones y responsabilidades Compromiso del Equipo de Trabajo
Prestigio Financiero

DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS Terrenos en Oferta
Programa MI CASA YA
Competidores
tasas bajas y plazos largos en Créditos
Situación Económica actual Hipotecarios
Requisitos de las entidades Financieras Convenios por libranza entre Entidades de crédito
para el otorgamiento de créditos y Entidades Oficiales

Figura IV: Muestra El resumen de la aplicación de la Matriz DOFA en La Constructora

Monroy Rivera SAS

Fuente Creación Propia.

Análisis Interno

Debilidades

Publicidad Escasa

La constructora en la actualidad no cuenta con una dependencia que se encargue de la

parte publicitaria, ya que este tema no se considera necesario; como se ha mencionado


25

desde un comienzo, la compañía fue inicialmente una empresa familiar y estas temáticas se

han considerado partes innecesarias y descuidadas por parte de sus propietarios. Esto lo

deducimos con entrevistas personales con ellos y además en la consulta por internet de

sitios oficiales donde se encuentran los datos más relevantes de empresas por sectores y no

se encuentra el nombre de la constructora Monroy Rivera SAS, sino en uno de ellos

ELECONOMISTA.AMERICA.COM; y este es un directorio en el cual se puede hallar los

datos de ubicación de contacto de las empresas más reconocidas.

Adicionalmente se consultó en páginas oficiales de la ciudad, tales como Hoy

Pamplona Noticias, y redes oficiales como Clasificados Hoy Pamplona, Frank Castro,

Pamplona Oficial, entre otros y no se encontró publicidad de La Constructora Monroy

Rivera SAS, en ninguna de ellas.

No hay un departamento de VENTAS

Se recomienda a la compañía implementar dentro de su organización una

dependencia o un cargo dedicado netamente a la consecución de clientes y el cierre de

nuevas negociaciones, el cual se encargue de ampliar de manera eficiente el número de

clientes y la cobertura ya que en la actualidad todo esto recae solamente en la gerencia

causando un descuido involuntario que recae en el desperdicio de negociaciones y en la

perdida de las misma, las cuales pueden representar grandes beneficios la empresa; entre

ellos su crecimiento y su rentabilidad.

Sobre carga laboral

La Constructora al día de hoy presenta una nómina compuesta por el Gerente, La

Coordinadora Administrativa, El jefe de obras y el jefe de Proyectos y un Maestro oficial;


26

en los cuales recaen todas las responsabilidades de su cargo y funciones que aunque no les

competen han sido recargadas sobre su dirección a cada uno de ellos ya que así se ha

venido manejando a lo largo de los años; lo que genera sobre carga laboral en especial en la

parte administrativa y de ventas y la no especialización de funciones y responsabilidades;

en cuanto a la parte operativa se contratan los servicios de mano de obra a través de

empresas que suministran personal.

Fortalezas

Innovación y Diseño en sus proyectos

La Constructora Monroy Rivera SAS es una entidad que como factor diferenciador en

sus productos ofrece el diseño y la innovación en sus proyectos, garantizando a sus clientes

un producto final sofisticad y practico que brinda comodidad y confort en los mismos.

El tiempo de entrega en sus Proyectos

Debido a la magnitud de la obra cada proyecto es diferente; pero lo que, si es seguro

con La Constructora Monroy Rivera SAS, es que los tiempos que se establezcan en la

planeación, son tiempos de respuesta reales y que se cumplirán a cabalidad por parte de la

empresa. Para ello se consultó la fidelización de los clientes de la compañía, encontrando

en sus estadísticas internas un 93% de continuidad de relaciones comerciales con sus

clientes

Experiencia

La Constructora Monroy Rivera SAS. Es una empresa relativamente joven ya que

está registrada hace tan sólo 4 años; pero que lleva más de 10 años de experiencia en el

sector de la Construcción a nivel local en el municipio de Pamplona; inicialmente comenzó


27

a operar como una empresa familiar pero debido a su gran crecimiento dentro de la zona ha

ido evolucionando y adaptándose a las exigencias del mercado.

Compromiso de los actores implicados

El equipo de trabajo está conformado por personal que ha acompañado a La

Constructora por años; incluso desde sus inicios; esto en conjunto con el crecimiento

corporativo y el posicionamiento actual de la compañía, permite concluir que el equipo se

encuentra comprometido con la empresa en cuanto a la consecución de objetivos y la

productividad de sus resultados.

Capital de Inversión

El Patrimonio Bruto total de La Constructora Monroy Rivera SAS, Según la Última

declaración de Renta connota un patrimonio suficiente para desarrollar sus operaciones ya

que en él se refleja sus activos tanto fijos como circulares y se considera sólido y suficiente.

Ver anexo 2. Declaración de Renta

Prestigio ante las entidades bancarias

Debido al manejo de los créditos que ha manejado la empresa con diferentes

entidades de financiación su score bancario se encuentra atractivo para cualquier entidad

financiera. Muestra de ello son las constantes llamadas y visitas de asesores de diversas

entidades que ofrecen crédito a La Constructora Monroy Rivera SAS. Evidencia de ello es

su declaración de renta.

Externo

Amenazas
28

Competencia

La presencia de competidores fuerte en la zona; tales como Peña Cosntructores Sas,

Navarro Constructora Eu. Negociemos Constructores; entre otros. Además, los diferentes

constructores independientes e informales que se encuentran en la zona.

Situación Económica actual de la ciudad

En el Departamento Norte de Santander las cifras de desempleo e informalidad no

son alentadoras y Pamplona no es la excepción. Según La Cámara de Comercio de

Pamplona en el Informe de Gestión y Labores 2016 2019 indica: “En cuanto al mercado

laboral durante el 2016, se presentan incrementos considerables de la informalidad (71,5%)

y el desempleo mantiene una fuerte posición a Nivel Nacional, más del (14%), las cuales

ubican a la región en el top del ranking por ciudades a nivel nacional, y muy por encima

casi duplicando las medias nacionales…” lo que dificulta en gran medida la adquisición o

mejoramiento de vivienda en la zona.

Por otra parte, la crisis evidenciada luego de la problemática fronteriza con el vecino

país de Venezuela, han agravado la situación económica de ciudades como Cúcuta y

Pamplona ya que la actividad empresarial entre otras cosas se ha visto afectadas. Según este

mismo Informe de Gestión Y Labores 2016 2019 de la Cámara de Comercio de Pamplona

refiere: “Sectores como hotelería y turismo, agroindustria, carbón, agencias de cambio y

transporte se vieron gravemente afectados por el cese de operaciones directamente

relacionadas con el funcionamiento de la frontera, el cual fue inestable durante el periodo

2016.”
29

Políticas de Entidades Bancarias para el otorgamiento de crédito de vivienda.

Omo nos podemos dar cuenta en la cotidianidad, la mayoría de personas tiene como

meta o proyecto dentro de su gran proyecto de vida la adquisición de vivienda digna. Por lo

cual la gran mayoría por no decir que todos acuden a las diferentes entidades financiera en

búsqueda de un crédito de vivienda o Hipotecario que represente una oportunidad para

iniciar a pagar su vivienda a cuotas que le permita poco a poco agar su bien inmueble y le

evite pagar arriendo. Pero en la actualidad es muy difícil acceder a ellos ya que solicitan

demasiada documentación o requisitos que impiden cumplir a cabalidad con las políticas

que tiene cada entidad financiera para el otorgamiento de crédito en esta línea.

Las entidades bancarias, las cooperativas de ahorro y crédito entre otras, tratan de

establecer un perfil para dichos financiamientos, pero limitan al público ya que no todos

cumplen los lineamientos establecidos por la compañía en cuestión; e especial aquellas

personas que no tienen un empleo fijo o que no pertenecen a instituciones oficiales;

dificultando de esta manera el acceso al crédito.

Oportunidades

Terrenos en oferta

Actualmente en la ciudad de Pamplona, existen diferentes barrios que tienen ofertas

de terrenos para construcción, en especial en el barrio Simón Bolívar, que es un barrio que

tiene muchos terrenos para construir y que está en auge de crecimiento, ya que es una zona

comercial y turística en la ciudad.

Algunos de ellos son los siguientes:


30

Figura V: Lote en venta en la ciudad de Pamplona

Fuente: Creación Propia

Como se puede notar en las imágenes son ofertas que salen de un momento a otro;

por lo tanto, se debe buscar constantemente en las diferentes páginas donde podemos hallar

esta información y encontrar ofertas que se puedan aprovechar para la ejecución de los

proyectos. Entre ellas: https://casas.mitula.com.co/searchRE/op-1/q-lotes-pamplona e

incluso en las redes sociales oficiales de la ciudad. Clasificados Unipamplona, Pamplona

Total Noticias Hoy Pamplona Noticias, entre otras.

Registro de la Constructora en MI CASA YA.

El programa MI CASA YA, es un programa del gobierno Nacional que facilita a las

familias colombianas en el proceso de adquirir su vivienda nueva en zonas urbanas.


31

BENEEFICIOS DEL PROGRAMA:

Figura VI: Muestra los beneficios del Programa Mi Casa Ya

Fuente: Ministerio de Vivienda – Mi Casa Ya

Tasas de Interés en Crédito Hipotecario

Las diferentes entidades bancarias y financieras ofrecen tasas y plazos especiales para

la línea de crédito Hipotecario; donde los clientes puedes escoger según el perfil y las

mejores condiciones que ofrezca cada entidad.

Las tasas oscilan entre el 8,10% efectivo anual y el 12,50% efectivo anual

dependiendo del monto, el plazo y el perfil del cliente.


32

Para saber información más detallada al respecto se debe consultar las páginas

oficiales de cada banco o entidad financiera.

Convenios por libranza entre Entidades de crédito y Entidades Oficiales

Como se ha mencionado ya a lo largo de la investigación, las entidades financieras

cuentan con diferentes líneas de crédito que ofrecen ciertos beneficios dependiendo del tipo

de cliente al que van dirigidos; permitiendo así establecer convenios por ejemplo con

entidades oficiales, como el magisterio, las fuerzas militares, el Inpec, entre otros que

permiten acceder de forma más fácil y rápida. Es el caso de la línea de crédito por libranza

que ofrece que de la nómina se descuente directamente el dinero correspondiente a la cuota

pactada; siendo un cobro más seguro para la entidad; y otorgando así ventajas en cuanto a

la tasa de interés y los plazos para los clientes.

Para saber información más detallada al respecto se debe consultar las páginas

oficiales de cada banco o entidad financiera.

Para complementar el análisis del entorno utilizaremos las matrices PEST Y

PESTEL:
33

Matriz Pestel

Figura VII: Muestra la Matriz PESTEL, aplicada a la Constructora Monroy Rivera SAS

Fuente: Creación Propia

A través de ella vemos como la empresa Constructora Monroy SAS. Se mueve dentro

de un mercado que ofrece todas las condiciones para ejecutar su dinámica empresarial, ya

que desde el manejo económico que se da en la zona, la cual gira en torno al hospedaje de

estudiantes que arriban al municipio en busca de su formación académica; hasta el

hospedaje de turistas en las festividades religiosas propias de la ciudad, se refleja la

importancia que trae para los ciudadanos pamploneses el adquirir una vivienda propia que

pueda garantizar una fuente de ingresos para su hogar; así mismo las política locas en el

tema de espacio público y orden territorial se brindan las garantías para la empresa y para el

cliente de construir una vivienda o proyecto, en una zona que no va a afectar temáticas

ambientales, culturales ni de cualquier otra índole que repercuta luego en efectos negativos

para ninguna de las partes. En temas como financiación y legalidad también se cuenta con
34

un panorama favorable para la compañía. En materia tecnológica vemos que la empresa

continua dentro del modelo utilizado en la zona y que a medida que vaya evolucionando

esta temática a nivel local, se irá adaptando y ahondando en esta implementación.

Y por último se encuentra la responsabilidad social que se adquiere con el desarrollo

de la actividad empresarial, la cual se ejecuta dentro de los parámetros exigidos a las

normas que giran en torno a este sensible tema.

Análisis De La Competencia

Para analizar al detalle la competencia inmediata de Constructora Monroy Rivera

SAS. Se escogió una entidad con características similares a cuál se llama Peña

Constructores SAS. Y se obtuvo que sólo en cuanto a número de clientes y la Facilidad de

cambio de proveedores, la competencia representa una amenaza para la Constructora

Monroy Rivera SAS.; por lo cual es importante trabajar y reforzar estos aspectos con el fin

de mitigar el grado de amenaza existente; en todos los demás aspectos se encuentran en un

grado manejable y en cuanto a la parte del número equilibrio de competidores y en las

barreras de entrada al mercado se encuentra que hay oportunidades de mejora y de

crecimiento que permitan imponer la marca frente a los demás.


35

Figura VIII: Muestra el análisis de la competencia, aplicada a la Constructora Monroy

Rivera SAS

Fuente: Creación Propia

Se podría decir que la empresa se encuentra dentro de los lineamientos dados por el

sector en la ciudad.

Análisis Del Entorno - Análisis De Las 5 Fuerzas.


36

Matriz Del Perfil Competitivo


37

Figura IX: Muestra La Matriz del Perfil Competitivo MPC, aplicada a la Constructora

Monroy Rivera SAS

Fuente: Creación Propia

Posicionamiento Estratégico
38

Tabla 2 Cuadro Estratégico

GRÁFICO CUADRO ESTRATÉGICO

VALOR Puntos 1 a 10 VALOR Puntos 1 a 10

Concepto (breve) MI EMPRESA SECTOR


Tabla 1 Cuota mercado 10 10 II:

2 Precios 8 10

3 Producto 8 10

4 Marca 8 10

5 Calidad servicio 8 9

6 Atención Cliente 10 9

7 Fidelización 8 8

8 Ubicación 10 10

9 Penetración 9 10

10 Facilidades 10 10

Muestra El Cuadro Estratégico aplicado a La Constructora Monroy Rivera SAS, respecto al

sector de la Construcción

Fuente: Creación Propia

Para este aspecto se comparó la empresa Constructora Monroy Rivera, con el sector en la

zona; y se ratificó lo anteriormente mencionado.


39

Cuadro estratégico
Figura X: Muestra El cuadro estratégico, aplicada a la Constructora Monroy Rivera SAS

respecto al sector de la Construcción


SECTOR

Fuente: Creación Propia MI EMPRESA

Cadena De Valor

Cadena De Valor Propuesta

Figura XI: Muestra La cadena de valor propuesta a la Constructora Monroy Rivera SAS

Fuente: Creación Propia

Es indispensable contar con una Cadena de Valor que refleje una síntesis de los

procesos y manejos que se dan dentro de la empresa para el desarrollo de la dinámica

empresarial; ya que desde allí parte la ejecución de la actividad propia de la empresa.


40

Entenderla encamina a los colaboradores, y a todos los actores implicados en esta dinámica

al enfoque global de la misma y a la consecución del éxito.

En las actividades de soporte de la Constructora Monroy Rivera SAS. Encontramos 4

divisiones así:

Aprovisionamiento: el cual es el encargado básicamente de las compras de

materiales e insumos para la ejecución de los proyectos con tal; de allí parte el éxito inicial

de la calidad del producto entregado y es sumamente importante que se genere una gestión

limpia y responsable que permita contactar proveedores de excelente calidad, puntuales y

con precios justos y asequibles que nos permitan ofrecer productos con precios igualmente

justo y asequibles a nuestros clientes.

Desarrollo Tecnológico: la participación de esta división en todas las demás áreas

de la actividad empresarial es de suma trascendencia ya que allí se planean, dirigen,

coordinan y controlan los sistemas de gestión, los procedimientos y las redes necesarias

para el cumplimiento de cada una de las funciones y responsabilidades por área. Estar a la

vanguardia de la tecnología garantiza la agilización de los procesos y e cumplimiento de

fases y tiempos de respuestas.

Recursos Humanos: en esta división participan activamente en proveer el personal

necesario para la ejecución de cada obra, y es muy relevante que desde el proceso de

convocatoria, selección y contratación del personal acentúen en la consecución de personal

idóneo y capacitado para el cargo al cual está aplicando; así mismo es necesario que desde

allí se garantice la estabilidad y el cumplimiento de las condiciones de las ofertas laborales;

independiente de la modalidad de contratación. Los derechos y deberes de cada empleado


41

son los mismos así el contrato se por obra labor o de manera fija o indefinida. De allí

además se responde por el pago de salarios y las prestaciones legales.

Infraestructura de la empresa: establecer un organigrama institución que dé

cuenta de la jerarquía interna y de las funciones y responsabilidades de cada cargo. De allí

se lideran todas y cada una de las actividades empresariales. Además, se gestan y se ponen

a disposición los recursos necesarios para cada una de ellas.

Ahora bien, en las actividades primarias que se desarrollan dentro de la

Constructora Monroy Riveras SAS; Encontramos 5 divisiones así:

Logística Interna

Desde allí se lidera todo lo relacionado a la recepción, almacenamiento e inventario

de todos aquellos materiales e insumos que se necesitan para el desarrollo de cada obra; el

transporte hacia cada destino, así como también el traslado de personal al lugar donde se

llevará a cabo la obra.

Operaciones: Al ser una empresa constructora; no se tiene un modelo definido de

operaciones; ya que cada obra posee ciertos lineamientos y orden para su ejecución. Desde

esta división se lideran y coordinan las actividades correspondientes a la ejecución de cada

obra como tal. Adicionalmente se gestionan cambios imprevistos.

Logística externa: Se informa al área de apoyo de aprovisionamiento los faltantes

para realizar pedidos de insumos, maquinarias, materiales e incluso recurso humano si una

obra lo requiere.

Servicios Postventa: se lidera la prestación de servicios adicionales que el cliente

requiera; tales como instalaciones, mantenimientos, nuevos proyectos, garantías y quejas y

reclamos.
42

Toda esta cadena de valor apunta a la obtención de un margen de utilidad partiendo

de la optimización de recursos, la generación de alianzas estratégicas, escoger proveedores

competentes y cumplidos, y demás acciones que desde cada rol se puedan generar para que

dicho margen sea más y mejor

Mapa Estratégico

Figura XII: Muestra El Mapa Estratégico propuesto a la Constructora Monroy Rivera SAS

Fuente: Creación Propia

Es importante que la constructora adopte un modelo que implemente las 4 fases del

proceso administrativo planear, organizar, dirigir y controlar en todas sus perspectivas

financieras;
43

“El BSC, Balanced Scorecard o Cuadro de mando integral es una metodología

estratégica para el logro de los objetivos y metas organizacionales” (Roncancio, 2018. p.1).

Las perspectivas que se tienen en cuenta en el modelo de plan estratégico son:

Financiera

Clientes/ Mercado.

Procesos de negocio.

Aprendizaje, desarrollo y crecimiento.

Las cuales se entrelazan en una relación causa – efecto que garantizan la obtención de

resultados. Poniendo en práctica el modelo estratégico anterior se viraliza en la compañía la

trascendencia que conlleva su implementación; ya que a su vez incorpora todos los

procesos que implementa la empresa para el alcance de metas y la realización y

cumplimiento de todas sus expectativas.

Objetivos Estratégicos

Cuadro Objetivos Estratégicos

Tabla 3 Cuadro de Objetivos Estratégicos

Unidad de Negocio Opción estratégica: REFORZAR

Indicador METAS / Objetivos

Objetivo es concretos
Estrategias
estratégico seguimien míni medi óptim

to mo o o
44

1 Construir componentes de la E.O.


PLANTEAR

ESTRUCTURA Formular estrategias


eficiencia 40% 45% 49%
ORGANIZACI
CREAR establecer roles y
ONAL
CULTURA responsabilidades

ORGANIZ capacitación sobre la


SENSIBILIZAR

ACIONAL estructura implementación


A LOS
eficacia 40% 45% 49%
ACTORES motivación
IMPLICADOS
seguimiento

Selección de Proveedores estándar


2
MATERIA
por su calidad de

PRIMA E Productos con garantía calidad 40% 45% 49%


INSUMOS disponibilidad de producto

alternativas final
CALIDAD
cumplimiento de políticas y estándar
PROCESOS
manuales de
Y
asignación de funciones y calidad 40% 45% 49%
PROCEDIM
responsabilidades producto
IENTOS

control y seguimiento final

3 Aumentar número de ventas %


Aumentar Aumentar
Aumentar precio medio incremen 5% 10% 15%
la los ingresos
Aumentar atípicos to ventas
rentabilida
Disminuir Disminuir coste de las
d -3% -5% -10%
los costes ventas
45

Disminuir costes
%
operaciones
disminuci
Disminuir gastos
ón costes
financieros

Usar materias primas,

4 materiales e insumos

MATERIAL
amigables %de

ES E optimizar al máximo los contamin -10% -15% 20%

MINIMIZA INSUMOS recursos antes

R EL no desgastar ni desperdiciar

IMPACTO materiales e insumos

AMBIENT realizar práctica adecuadas

AL que mitiguen los efectos


PROCESOS

Y cumplir con las normas y %sosteni


-10% -15% -20%
PROCEDIM políticas al respecto bilidad
IENTOS
implementación de

tecnologías amigables

Tabla III: Muestra El Cuadro de Objetivos Estratégicos aplicado a La Constructora Monroy

Rivera SAS.

Fuente: Creación Propia

Toda estrategia requiere de fijar unos objetivos que permitan visualizar las

pretensiones de cada compañía; es indispensable que basados en unos objetivos medibles y


46

realizables se ejerza control y seguimiento y sobre la marcha se realicen las correcciones y

adecuaciones que garanticen su cumplimiento.

En la Constructora Monroy Rivera SAS; se pretende crear un plan estratégico que nos

lleve a Crear una Cultura Organizacional reguladora y pilar fundamental de todas nuestras

actividades para así mismo reflejarla en los resultados obtenidos por cada área.

Adicionalmente la calidad de nuestro servicio es el complemento de este enfoque

estratégico; donde las materias primas, los insumos y los procedimientos sean de calidad y

causen el menos impacto ambiental posible, de acuerdo a la responsabilidad social

adquirida con el medio ambiente. Y por último se desea aumentar la rentabilidad y para ello

es indispensable contar con varias alternativas de proveedores que nos suministren

productos e insumos con las características antes mencionadas, a un precio asequible y

justo que nos permita ofrecer precios acordes a las necesidades del cliente y de esta manera

completando estos objetivos ser una empresa reconocida por su calidad y cumplimiento

enfatizada en la satisfacción de nuestros clientes.

Análisis Producto Y Mercado.

En este análisis se realiza un cuadro teniendo en cuenta los clientes y el producto

existente en la compañía y los productos y mercados con los cuales la compañía podría

comenzar a incursionar para su fidelización y crecimiento.

En los productos y mercados que ya conoce el riesgo sería mínimo; pero podría llegar

un momento en que la dinámica empresarial se aquiete y comience a caer; mientras que los
47

productos que aún desconoce y el mercado en el cual todavía no ingresa podría representar

mayor riesgo, pero posiblemente haya oportunidades de crecimiento y expansión.

Análisis Ansoft

Constructora Rivera SAS. Análisis PRODUCTO / MERCADO 2019 - 2025

MATRIZ ANSOFF
PRODUCTOS O SERVICIOS para el análisis producto/m
Esta es una matriz para el análisis
EXISTEN (los tenemos) NO EXISTEN (nuevos productos) combinaciones de producto o ser
mercado.

1 PENETRACIÓN (mejorar) 3 DESARROLLO nuevos productos


Es recomendable leer la inform
DISEÑO Y CONSTRUCIIÓN DE EDIFICACIONES Especialmente si no conoces a fon
EXISTEN (los conocemos)

matriz y su análisis.
Y OBRAS CIVILES PROVEER MANO DE OBRAS A OTRAS
Hay 2 cuadros enlazados, elige
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE INSTALACIONES EMPRESAS
Modifica todo lo que quieras
MEJORAS Y ADECUACIONES tamaños, etc.)
URBANIZACIONES ASESORIA DE AJUSTES A PROYECTOS RECCIBIDOS Desprotege la hoja y haz los camb

CONDOMINIOS EN EJECUCION Y QUE REQUIERAN AJUSTES


M

MAYOR RIESGO
CONJUNTOS
E CONDOMINIOS
R
C
A
D 2 DESARROLLO nuevos mercados 4 DIVERSIFICACIÓN
NUEVOS (No los conocemos)

O
S PROVEER LA MANO DE OBRA PARA OTRO TIPO DE OBRAS PROVEER PERSNAL PARA SERVICIOS GENERALES

CASAS Y EDIFICACIONES PROYECTADOS A PROVEER PERSONAL PARA VIGILANCIA


CLIENTES CON PERFILES DE ALTO PODER DE
ENDEUDMIENTO O DE CAPACIDAD DE PAGO

EMPRESAS QUE REQUIERAN INCORPORAR


NUEVAS INFRAESTRUCTURAS

MAYOR RIESGO

Figura XIII: Muestra El Análisis Producto Mercado aplicado a la Constructora Monroy

Rivera SAS

Fuente: Creación Propia


48

Análisis Jerárquico

Organigrama

Luego de analizar los diferentes módulos que comprende el modelo Canva y

proponer los ajustes necesarios para comenzar a implementar la estructura organizacional;

es importante sugerir un Organigrama que resuma la jerarquía que se vivencia dentro de la

compañía.

Organigrama sugerido
49

Figura XIV: Muestra El Organigrama Sugerido a La Constructora Monroy Rivera SAS

Fuente: Creación Propia

Es indispensable que la Constructora Monroy Rivera SAS. implemente dentro de su

estructura organizacional un Organigrama que refleje la jerarquía institucional y que denote

las funciones y responsabilidades dentro de cada aérea. Si bien es cierto que en la

actualidad no se cuenta con el personal encargado de cada cargo; sí se está ejecutando todos

y cada uno de los procesos y las actividades que se requieren para el desarrollo de la

dinámica empresarial.

Propuesta de asignación de roles y responsabilidades

Cargos gerenciales y administrativos

Manual de funciones y competencias laborales

Gerente

GERENTE. Código MFG

Versión 01

Fecha 2 – 10 – 2019

Pagina 1 de 1

1. Identificación de cargo

Nombre del cargo: Gerente

Dependencia: Gerencia Comercial y Mercadeo

Numero de cargo: 01

Jefe inmediato: ACCIONISTAS Y PROPIETARIOS


50

2. Función básica

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial,

diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el

desarrollo de las actividades de marketing y las condiciones de venta de los servicios

postales y afines.

3. Descripción de funciones esenciales

Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización orientadas al

logro de una mayor y mejor posición en el mercado.

Definir y proponer los planes de marketing, y venta de la Empresa.

Representar a la Empresa en aspectos comerciales ante corresponsales, organismos

nacionales, regionales, y locales. Negociar convenios y administrar los contratos que se

suscriban con éstos.

Implementar un adecuado sistema de venta de servicios a cargo de la empresa y de

terceros.

Organizar y supervisar el desarrollo de políticas, procedimientos y objetivos de

promoción y venta de los servicios que ofrece la Empresa.

Investigar y prever la evolución de los mercados y la competencia anticipando acciones

competitivas que garanticen el liderazgo de la Empresa.

Consolidar el presupuesto anual de la Gerencia y controlar su ejecución.

Evaluar la creación de nuevas estrategias comerciales identificando nuevas

oportunidades de negocio.

Controlar que los objetivos, planes y programas se cumplan en los plazos y condiciones

establecidos.
51

Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la Empresa, procurando

obtener las mejores participaciones en el mercado.

Autorizar descuentos promocionales, según la oportunidad de negocio.

Coordinador Administrativo

COORDINADOR Código MFCA

ADMINISTRATIVO

Versión 01

Fecha 2 – 10– 2019

Pagina 1 de 2

Identificación de cargo

Nombre del cargo: Coordinador Administrativo

Dependencia: Gerencia Administrativa

Numero de cargo: 01

Jefe inmediato: Gerente

Función básica

Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva

distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles,

asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los

servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.

Seleccionar, escoger y proveer a la empresa con Talento Humano capacitado y apto para

los cargos ofertados dentro de la ejecución de cada proyecto


52

Descripción de funciones esenciales

Controla la ejecución del presupuesto

Administra los recursos económicos y materiales de la dependencia.

Coordina el registro y control de Información en el sistema.

Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo

Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y

Procedimientos y decisiones de carácter administrativo

Diseña y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.

Verifica los trámites por solicitudes de créditos

Selección de Personal

Nómina

Conocimientos básicos

Relaciones públicas

Recursos humanos

Administración

Contabilidad

Gestión Comercial

Amplia cultura general

Requisitos de estudio y experiencias

Estudios Experiencia

Título profesional en Contaduría Pública o Mínimo 2 años de experiencia a un cargo

carreras a fines relacionado

Competencias comunes
53

Compromiso con la organización

Transparencia

Orientación a resultados

Competencias comportamentales

Trabajo en equipo

Ser objetivo

Liderazgo

Toma de decisiones

Iniciativa propia

Asesor de Ventas

ASESORES DE VENTAS Código MFAV

Versión 01

Fecha 2 – 10 – 2019

Pagina 1 de 2

Identificación de cargo

Nombre del cargo: Asesor Comercial

Dependencia: Gerencia Comercial y

Mercadeo

Numero de cargo: 01

Cargo de inmediato: Gerente Sucursal

Función básica
54

Asesorar el proceso de planeación, formulación y puesta en práctica de políticas de

comercialización y mercadeo, el diseño de programas y estrategias de la oferta y el

portafolio de productos y servicios en función integral al cliente, satisfaciendo las

necesidades mercado-cliente, creando un ambiente sólido de vínculos comerciales que

proyecten en el futuro un crecimiento sostenido y uniforme del instituto, a través de la

captación de prospectos y la fidelización de Clientes, orientado a los objetivos y metas

institucionales.

Descripción de funciones esenciales

Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de logro

de las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, focalizados y

motivados por la Visión y Misión

Dirigir, coordinar y promover en la Sucursal y fuera de ella, el servicio integral excelente

y oportuno al cliente o usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad,

regidos por los valores de calidad, compromiso y transparencia.

Formular a la Gerencia de Sucursal, políticas, planes, programas y proyectos para la

colocación de productos, la promoción y publicidad, con orientación al presupuesto de la

misma.

Implementar un adecuado sistema de venta de servicios a cargo de la empresa y de

terceros.

Asesorar la prestación de los servicios de captación, asesoría y asistencia técnica a cliente

o usuarios de créditos

Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio


55

Liderar y dirigir el servicio Integral a los clientes o usuarios con calidad y excelencia

satisfaciendo las necesidades del mercado-cliente, estimulando lealtad y confianza y

posesionando la buena imagen corporativa

Regirse por objetivos estratégicos y operacionales de las metas mensuales y anuales

institucionales, comprometiendo a todos los colaboradores, teniendo en cuenta

indicadores de gestión que permitan hacer seguimiento, controlar y evaluar la gestión

Participar activamente en los programas de inducción, re inducción, entrenamiento,

capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional

Conocimientos básicos

Relaciones públicas

Administración

Gestión Comercial

Informática Básica

Requisitos de estudio y experiencias

Estudios Experiencia

Técnico, Tecnólogo o Profesional en administración Mínimo 2 años de experiencia a

o carreras a fines un cargo relacionado

Competencias comunes

Compromiso con la organización

Transparencia

Orientación a resultados

Competencias comportamentales

Trabajo en equipo
56

Ser objetivo

Liderazgo

Toma de decisiones

Iniciativa propia

Jefe de Proyectos

Jefe de Proyectos Código MFJOC

Versión 01

Fecha 2 – 10 – 2019

Pagina 1 de 2

Identificación de cargo

Nombre del cargo: Jefe de Proyectos

Dependencia: Operaciones

Numero de cargo: 01

Cargo de inmediato: Gerente – Coordinador

Administrativo

Función básica

Gestionar los recursos y materiales necesarios para la ejecución de las obras;

proponiendo las Licitaciones y contrataciones necesarias, entre otros para la aprobación

de la coordinación administrativa y la gerencia

Descripción de funciones esenciales


57

Responsable directo de la gestión técnica, económica y administrativa y el desarrollo de

los Proyectos.

Ejecutar el proceso de Licitación

Garantizar la Prevención de Riesgos Laborales. Cumplir y hacer cumplir el SSST

Dar soporte técnico al maestro encargado de la obra con objeto de optimizar los recursos

y cumplir la normatividad vigente.

Organizar, dirigir, controlar y evaluar el equipo de trabajo a su cargo.

Proponer mejoras o reformar en la ejecución de las obras a su cargo para el cumplimiento

de entregas y tiempos

Realizar seguimiento continuo de la ejecución de las Obras a su cargo

Pagar la nómina a cargo, en los plazos establecidos

Trasladar el recurso humano, herramienta y materiales a cada obra a su cargo

Planear, negociar y finiquitar los proyectos que surjan adicionales a las obras a su cargo.

18. Conocimientos básicos

Relaciones públicas

Administración

Gestión Comercial

Arquitectura e Ingeniería

19. Requisitos de estudio y experiencias

Estudios Experiencia

Profesional en Arquitectura Ingenierías afines a la Mínimo 3 años de experiencia a

Construcción un cargo relacionado

Competencias comunes
58

Compromiso con la organización

Transparencia

Orientación a resultados

Competencias comportamentales

Trabajo en equipo

Ser objetivo

Liderazgo

Toma de decisiones

Iniciativa propia

Jefe de Obras Civiles

Jefe de Obras Civiles Código MFJOC

Versión 01

Fecha 2 – 10 – 2019

Pagina 1 de 2

Identificación de cargo

Nombre del cargo: Jefe de Obras Civiles

Dependencia: Operaciones

Numero de cargo: 01

Cargo de inmediato: Gerente – Coordinador

Administrativo

Función básica
59

Gestionar los recursos y materiales necesarios para la ejecución de las obras;

proponiendo las contrataciones necesarias, la maquinaria, entre otros para la aprobación

de la coordinación administrativa y la gerencia

Descripción de funciones esenciales

Responsable directo de la gestión técnica, económica y administrativa y el desarrollo de

las obras civiles.

Logística de la Maquinaria pesada durante la ejecución de la obra

Garantizar la Prevención de Riesgos Laborales. Cumplir y hacer cumplir el SSST

Dar soporte técnico al maestro encargado de la obra con objeto de optimizar los recursos

y cumplir la normatividad vigente.

Organizar, dirigir, controlar y evaluar el equipo de trabajo a su cargo.

Proponer mejoras o reformar en la ejecución de las obras a su cargo para el cumplimiento

de entregas y tiempos

Realizar seguimiento continuo de la ejecución de las Obras a su cargo

Pagar la nómina a cargo, en los plazos establecidos

Trasladar el recurso humano, herramienta y materiales a cada obra a su cargo

Planear, negociar y finiquitar los proyectos que surjan adicionales a las obras a su cargo.

18. Conocimientos básicos

Relaciones públicas

Administración

Gestión Comercial

Arquitectura e Ingeniería

19. Requisitos de estudio y experiencias


60

Estudios Experiencia

Profesional en Arquitectura Ingenierías afines a la Mínimo 3 años de experiencia a

Construcción un cargo relacionado

Competencias comunes

Compromiso con la organización

Transparencia

Orientación a resultados

Competencias comportamentales

Trabajo en equipo

Ser objetivo

Liderazgo

Toma de decisiones

Iniciativa propia

Para los cargos operativos se sugiere crear un Manual generalizado de Maestros y

Obreros; ya que como cada proyecto es diferente requiere disponer de cargos que aún no se

incorporar en la dinámica empresarial como tal. Estos cargos los subcontratan con

entidades como bolsas de empleo, entre otras.


61

Resultados De La Encuesta Aplicada

¿SABÍA USTED QUE LA EMPRESA PARA LA


CUAL TRABAJA CUENTA CON UNA
MISIÓN Y UNA VISIÓN ESTABLECIDA?


43%
No
57%

SÍ 3

No 4

Figura XV: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.1

Fuente: Creación Propia

En la gráfica anterior podemos ver como los colaboradores no se encuentran

familiarizados con la Misión y Visión empresarial actual de La Constructora Monroy

Rivera SAS; lo cual significa la fata de Cultura Organizacional, desde los componentes más

básicos que la conforman.


62

Cree que desde su desempeño laboral se


está trabajndo para el mejoramiento
continuo y los buenos resultados de la
empresa para la cual trabaja

29%

71% No

Sí 5

No 2

Figura XVI: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.2

Fuente: Creación Propia

En el anterior resultado obtenido, se distingue que un 71% de la población encuestada

considera importante cada uno de su desempeño en el alcance de metas y resultados

positivos para la compañía, con lo cual se deduce que el equipo de trabajo se encuentra

consciente del gran aporte que suministra la ejecución de sus actividades.


63

En medio del desarrollo de la labor diaria, el equipo


de trabajo del cual usted hace parte debe poseer
unos valores; señale los que considera que reflejan
entre todos

8
7
6
5
4
3
2
1
0

Responsabilidad 7

Compromiso 7

Honestidad 7

Pasión 6

Apoyo 4

Ninguno de los

anteriores 0

Figura XVII: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.3

Fuente: Creación Propia

En la representación por medio de barras anterior podemos comprobar, la existencia

de los valores corporativos, vivenciados en la ejecución del trabajo diario dentro de la

empresa; resaltando que en este ítem se dieron respuestas muy similares que identifican la

presencia de todos ellos en los colaboradores; ya sea de manera individual, o en equipo. En

un orden porcentual así:


64

Responsabilidad 100%

Compromiso 100%

Honestidad 100%

Pasión 86%

Apoyo 57%

Este último refleja que hay que enfatizar en incorporar dentro de la dinámica

empresarial, el trabajo en equipo como parte fundamental en la consecución de objetivos.

La empresa para la cual usted trabaja

43%
57% Ofrece un servicio
Presta un servicio

Ofrece un

servicio 3

Presta un

servicio 4

Figura XVIII: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.4

Fuente: Creación Propia


65

En estas respuestas se refleja la importancia de la comprensión de la actividad

empresarial; aunque fue un 57% de los encuestados que respondió de forma adecuada, es

de vital importancia aclarar las dudas existentes dentro de la temática a que se refiere, y

lograr una asimilación de dicha actividad para el posterior ofrecimiento de un servicio de

calidad y completo; sobre todo al brindar información al respecto hacia los interesados; en

especial, al cliente

Conoce usted el procediemiento total que


realizan en su empresa para la ejecución de un
proyecto desde el incio hasta el final

29%


71% No

Sí 2

No 5

Figura XIX: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.5

Fuente: Creación Propia

En este análisis vemos como la gran mayoría de los encuestados contestó de manera

negativa al presente ítem, lo cual refleja el gran desconocimiento de los empleados y

administradores, de las actividades que conlleva la planeación, ejecución y entrega de un

proyecto u obra civil en La Constructora Monroy Rivera SAS. Lo cual impide la


66

comprensión del rol entre compañeros y el engranaje de sus actividades de manera

adecuada y óptima

Mencione aquello que puede


obtener un cliente que acude a la
empresa
6
5
4 5 5
3 4 4
2
1 2 2
0

Diseño de Proyectos de construcción 5

Instalación y mantenimiento de sistemas de

electricidad 2

Ejecución de obras civiles 5

Ajustes a proyectos abandonados o ejecutados por

partes. 4

Asesoría en obras y proyectos 4

Todos los anteriores 2

Figura XX: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.6

Fuente: Creación Propia


67

En las respuestas obtenidas en este cuestionamiento se refleja a falta de claridad en el

portafolio empresarial, por parte de los encuestados; haciendo notar la importancia que

tiene conocer y comprender los diversos servicios que allí se ofrecen. Se requiere

capacitación y retroalimentación en la temática tratada.

A la hora de comprender la jerarquía


dentro de la empresa donde usted
labora, cree que es:

14% Fácil
43%
Difícil
43%
No hay un orden jerárquico
dentro de la empresa

Fácil 3

Difícil 3

No hay un orden jerárquico dentro de la

empresa 1

Figura XXI: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.7

Fuente: Creación Propia

Basados en los resultados obtenidos frente a la parte de jerarquización organizacional,

es de suma importancia dar a conocer a los colaboradores, el Organigrama Institucional

, para que quede clara y se implemente y asume el orden jerárquico dentro de la Institución
68

Conoce sus funciones y


responsabilidades dentro de la
empresa

43%
57% Sí
No

Sí 4

No 3

Figura XXII: Muestra Los resultados obtenidos en la encuesta aplicada pregunta No.8

Fuente: Creación Propia

Resultado Modelo Canvas Propuesto


LIENZO DE MODELO DE NEGOCIOS Constructora Monroy Rivera SAS.
69
SOCIOS CLAVE ACTIVIDADES CLAVE PROPUESTA DE VALOR RELACIÓN CON CLIENTES SEGMENTO DE CLIENTES
Proveedores A. Estudios previos y Contamos con amplios Nuestros clientes son:
viabilidad conocimientos y experiencia en la
Proveedores de productos: Personas en edad
B. Compra de terrenos aptos Asesoría, el diseño y la ejecución de
Materiales, herramientas, e
obras civiles y proyectos productiva o empresas
insumos para la urbanización.
inmobiliarios; con el fin de cumplir del municipio de
Proveedores de servicios: Talento C. Licencias y pre construcción Nuestra estrategia comercial incluye el servicio al
los sueños de quiénes acuden a Pamplona, de todos los
humano para la ejecución de las D. Venta del proyecto nuestros servicios. Satisfaciendo las
cliente de calidad; llegando de manera
contundente a todos ellos para brindarles la estratos sociales que se
obras, y servicios como la E. Actividades preliminares de necesidades de nuestros clientes mejor asesoría en cuanto a sus proyectos y
electricidad y el mantenimiento deseen adquirir vivienda
adecuación, accesos y que buscan la compra o obras; adicionalmente ofrecemos un servicio
integro donde la calidad y el confort de nuestro propia, u oficinas
Proveedores de recursos: servicios públicos mejoramiento de su vivienda o su
trabajo genera reconocimiento y nuestros
entidades bancarias de F. Construcción y buenas empresa y Adecuando cada clientes continúan acudiendo a nuestros Personas naturales o
financiamiento. Y Bolsas de prácticas proyecto a sus exigencias, y servicios complementarios; convirtiéndose en entidades que sean
empleo. contribuyendo de forma embajadores de nuestra marca atrayendo
G. Entrega dueños de vivienda u
consigo nuevos clientes
Empresas Públicas y privadas que H. mantenimiento significativa en el desarrollo de
oficinas y deseen realizar
autorizan las obras. obras sostenibles, duraderas y
RECURSOS CLAVE CANALES mejora y adecuaciones en
útiles que brinden calidad y confort
Proveedores de convenio:
a nuestros clientes y al público en sus instalaciones
-Terrenos. - Maquinaria Y Equipo
Para la vivienda de interés social general. Empresas Públicas o
el Programa MI CASA YA del - Materia prima. – Insumos. Privadas que deseen
gobierno nacional.
-Tecnología - Capital. ejecutar un proyecto
Proveedores mayoristas: Para la
Dirección: CARRERA 5 8 B 58 INT 23,
inmobiliario o llevar a
compra de materiales de - Talento humano certificado y amplia Pamplona, norte santander
cabo una obra civil.
construcción al por mayor. experiencia En el celular: 3132594254

Y a través de Facebook como:


Constructora Monroy Rivera SAS
FUENTES DE INGRESOS
WWW.MONROYRIVERA.COM.CO
El valor agregado que nos identifica es el diseño y la innovación en sus proyectos, garantizandsus
clientes un producto final sofisticad y practico que brinda comodidad y confort.
El cliente puede cancelar n efectivo; con tarjeta ya sea crédito o débito; con cheque de gerencia de
cualquier entidad bancaria. Permitiendo facilidad y agilidad de trámites para nuestros clientes.

ESTRUCTURA DE COSTES
70

Planteamiento plan de acción: implementación de la nueva estructura organización:

Nombre de la Estrategia: Creando Cultura Monroy Rivera

Objetivo General

Conocer y sensibilizar a todos los actores Implicados en el desarrollo de la dinámica

Empresarial de la Constructora Monroy Rivera, la nueva Estructura Organizacional

Implementada, para el mejoramiento continuo de la entidad.

La estrategia contará de 4 fases así:

1. Planeación

2. Presentación de la Propuesta

3. Ejecución

4. Evaluación

Fase 1 Planeación

Cronograma de actividades:

Tabla 4. Cronograma de Actividades de la Estrategia del Plan de Acción

Proyecto Creando Cultur Monroy mes 1: dos semanas mes 2


Rivera
FASES semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
1. Planeación
2. Presentación de la Propuesta
3. Ejecución

Tabla IV: Muestra El Cronograma de Actividades para la aplicación del Plan de Acción;

incluye todas las fases


71

Fuente: Creación Propia

Se llevará a cabo la creación de una alianza estratégica con la caja de compensación,

para que a la empresa sólo le corresponda invertir parte del capital o los recursos para

desarrollar la estrategia, y de esta manera se reduzcan gastos para La Constructora Monroy

Rivera SAS.

Se requiere de equipo humano para el área de logística, servicios generales, maestro

de ceremonias y ponentes de cada componente de la Estructura Organizacional.

Presupuesto Estimado

Tabla 5. Presupuesto Estimado para la Estrategia del Plan de Acción

PRESUPUESTO
RECURSO HUMANO $ 1.300.000
LOGÍSTICA $ 1.700.000
SERVICIOS GENERALES $ 900.000
ALMUERZOS Y REFRIGERIOS $ 2.000.000
MATERIAL DE APOYO Y PUBLICITARIO $ 750.000
PASEO $ 1.800.000
TOTAL 8.450.000

Tabla V: Muestra El Presupuesto estimado para la aplicación del Plan de Acción.

Fuente: Creación Propia

Fase 2. Presentación del Plan De Acción

Posteriormente se presentará la Propuesta estratégica ante la Gerencia y la

Coordinación Administrativa de la entidad, para someterla a juicio y apropiación por parte


72

de los ya mencionados; una vez aprobada y con los recursos disponibles se procederá a

continuar con la siguiente fase.

Fase 3 Ejecución

Se llevará a cabo en dos días, en el Primer día se desarrollará la exposición por

componente implementado; y su duración y estrategia de aprendizaje se llevará a cabo, de

acuerdo a la extensión del tema y complejidad del mismo.

Se pretende que se lleve a cabo en una jornada de 12 horas continuas; por lo cual se

requiere disponer del personal.

El día 1 se puede tomar en una semana, y el día 2 en la siguiente semana.

Incluye actividades de cada uno de los días de la fase de Ejecución:

El día dos el tema principal a tratar es La importancia del trabajo en equipo dentro de

la Estructura Organizacional.

Tabla 6 Cronograma de Actividades Fase Ejecución- capacitación

Capacitación Por componente DIA 1


Temática a tratar 7:00 - 12:00 12:00 - 13:00 13:00 - 18:00
Breve Reseña Histórica A
Misión L
Visión M
Valores Corporativos U
Cadena de Valor E
Análisis del mercado R
Organigrama Z
Dependencias O
Manual de Funciones por cargo
73

Tabla VI: Muestra El Cronograma de Actividades para la aplicación del Plan de Acción;

incluye la fase ejecución por capacitación.

Tabla 7 Cronograma de Actividades Fase Ejecución- Paseo de Integración

Paseo de Inegración DIA 1


Actividades 7:00 - 12:00 12:00 - 13:00 13:00 - 18:00
reunión en el punto de Encuentro Inicial A
Salida hacia destino L
Desayuno M
actividades recreativas U
Piscna E
Actividades recreativas R
Piscina Z
encuentro Punto de encuentro para greseso O
Reunón punto de encuentro inicial
Regreso a punto de encuentro Inicial

Tabla VII: Muestra El Cronograma de Actividades para la aplicación del Plan de Acción;

incluye la fase ejecución Paseo de Integración.

Fase 4 Evaluación

Cada temática será evaluada al finalizar su ponencia; para lo cual el expositor

utilizará a técnica o herramienta que crea más acorde a la temática.

Así mismo se dejará un manual por dependencia donde podrá ser consultada de forma

permanente para retroalimentación y aprendizaje autónomo.

La Gerencia y la Coordinación Administrativa hará constante seguimiento a los

resultados periódicamente; donde estudiará la aplicación de lo aprendido. Aplicando

correctivos y retroalimentaciones según las necesidades que se presenten, tanto a nivel

individual como en grupo de trabajo.


74

Otros Documentos

Contenido del RAE (Resumen Analítico Especializado)

Este proyecto se desarrolla de la Necesidad de Implementar una Estructura

Organizacional en la Constructora Monroy Rivera SAS

Tipo de Impresión Entrega digital

Nivel de circulación Nacional

Fecha 15 de enero de 2020

Título Implementar Un Modelo Organizacional En La Constructora

Monroy Rivera S.A.S

Autor Rodolfo Monroy Rivera

Juan Miguel Gelvez Araque

Metodología En el proyecto se implementa una metodología cuantitativa; la

cual involucra la aplicación de una encuesta que brinda

información confiable y útil para el desarrollo del mismo.

Resultados Se plasma un Modelo Canvas que corresponde a la ejecución de

la actividad empresarial y el cual brinda información puntual y

fácil de comprender y engloba de forma sistemática la dinámica

corporativa dentro de la constructora Monroy Rivera SAS

Bibliografía 18

Palabras clave Sistema, equipo, organización, organigrama, funciones, calidad

servicio, planeación, estrategia, colaboradores, equipo,

competitividad, productividad, Matrices, metas, competencia,

producto, mercado, políticas, procedimientos, procesos.


75

Conclusiones

Se puede evidenciar que, a pesar de no existir una Estructura Organizacional

completa y establecida, el equipo de trabajo refleja ciertos rasgos que contribuyeron de

forma significativa en las propuestas que se dieron a La Constructora Monroy Rivera SAS.

Debido al crecimiento que se ha dado de forma natural dentro de la compañía, se

hace necesario la implementación adecuada de una Estructura Organizacional que defina la

Identidad de la misma, y la proyecte a futuro de corto, mediano y largo plazo.

La Constructora Monroy Rivera SAS, cuenta con personal idóneo y capacitado que

requiere de motivación para afianzar su desempeño.

En la compañía no se ha dado un grado de importancia al tema de estructura

Organizacional, la implementación de una estrategia organizacional y la concientización y

apropiación de la misma por parte de todos los actores implicados en su dinámica

empresarial.

El organigrama Institucional adaptado, refleja que La Constructora Monroy Rivera

SAS, está enmarcada en un modelo mecánico, lo que quiere decir que cada miembro de la

entidad desde su rol desempeña unas funciones establecidas y tiene bajo su cargo asignada

unas responsabilidades de manera predecible.

De nada vale el establecimiento de una Estructura Organizacional, sin ser

correctamente enseñada a los miembros de la empresa; y que estos la tomen como propia

para que se vea reflejada en los resultados obtenidos


76

La evaluación y el control de los resultados, tanto de forma individual como de

equipo como tal, son imprescindibles para la toma de decisiones asertivas dentro de toda

empresa.
77

Bibliografía

Amérigo, M; y Aragonés, J. I. Satisfacción residencial en un barrio remodelado: Predictores

físicos y sociales. Revista de Psicología Social, 3, pp. 61-70. 1988.

Américo, María. Satisfacción Residencial. Una aproximación Psicosocial a los Estudios de

calidad de Vida. Universidad Complutense, Madrid. 1990

Américo, María. Patrones perceptivos diferenciales en función del rol ambiental.

Psicothema, 4, pp. 123-131. 1992

Américo, María. Satisfacción residencial. Un análisis psicológico de la vivienda y su

entorno. Alianza Universidad. Madrid, 1995. 169pp.

Aragonés, J. y Corraliza, J. Satisfacción Residencial en ámbitos de infravivienda.

Psicothema Vol. 4, nº 2, pp. 329-341. Madrid, 1992. Consultado en:

http://www.psicothema.com/psicothema.asp?id=835

Fernández-Mayoralas, G.; ROJO, F. y ROJO, J. M. Components of the Residential

Environment and Socio-Demographic Characteristics of the Elderly. Journal of

Housing for the Elderly, 18(1), pp. 25-49. 2004.

Fernández-Mayoralas, G.; ROJO, F; RODRÍGUEZ, V; PRIETO, M. E.; y ROJO, J. M.

Entorno residencial de los mayores en España. Hacia una clasificación municipal.

Boletín A.G.E, 43. 2007. En: http://age.ieg.csic.es/boletin/43/03_ROJO.pdf

Haramoto, Edwin. Sistema medición satisfacción beneficiarios vivienda básica: síntesis del

informe de consultoría. Instituto de la Vivienda – División Técnica de Estudio y

Fomento Habitacional. Minvu, Fau-Uch, Santiago, Chile. 2002


78

Harrison, M. Defining Housing Quality and Environment: Disability, Standards and Social

Factors. Housing Studies,19(5). pp. 691-708. 2004

Puig, Antonio. Llinás,Marcos. (2013). Retos en materia de competitividad en Colombia.

Seminario Macroeconómico Regional – Anif. Recuperado de

http://anif.co/sites/default/files/uploads/Marco%20Llinas%20-%20CPC.pdf

Organización mundial del Comercio – OMC. (s.f.). ¿Quiénes somos? Recuperado de

http://www.wto.org/spanish/thewto_s/whatis_s/who_we_are_s.htm

Montoya Rendón, J. ( 2016). Contextos y retos de las organizaciones globales. Colombia:

Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/8919

Flores Marín, M., & Vanoni, G. (2016). Artículo de revisión: Competencias directivas

requeridas por los CEO ante la complejidad de las organizaciones del siglo XXI.

Suma De Negocios, 7113-124. doi: 10.1016/j.sumneg.2016.02.005. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2069/science/article/pii/S2215910X16000136

Abreu, M. L. G., & Long, R. E. L. (2014). Aplicación de las ciencias sociales y

humanísticas en la gestión de las organizaciones sociales en el contexto actual

latinoamericano. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=2&docID=10

853720&tm=1482800971896

Subhash, C. (2002). Elección de la estructura organizacional apropiada. (Pp. 476 - 478).

Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2081/ps/i.do?v=2.1&u=unad&it=r&id=GALE|CX

4061100203&p=GVRL&sw=w&authCount=1
79

García, E. y Martínez, A. (2009). Estrategias de Crecimiento Internacional basadas en

Alianzas Globales. Revista Globalización, Competitividad y Gobernabilidad. 3 (2).

Recuperado de http://gcg.universia.net/article/view/362/estrategias-crecimiento-

internacional-basadas-alianzas-globales-

Restrepo, J. y Vanegas, J. (2015). Internacionalización de las pymes: análisis de recursos y

capacidades internas mediante lógica difusa. Contaduría y administración. 60 (4).

Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2069/science/article/pii/S0186104215000315

Ministerio de Vivienda, Programa Mi Casa Ya, 2019. Retomado de

http://www.minvivienda.gov.co/micasaya
80

Anexos
Anexo 1 Encuesta

Apreciado colaborador de La constructora Monroy Rivera SAS; es importante

diagnosticar algunos aspectos que nos reflejan el grado de cultura empresarial con que

cuentan actualmente dentro de la compañía. Por ello es muy importante su participación

en la presente encuesta y que conteste a cada uno de los interrogantes de la forma honesta

posible. Recuerde que su intervención es de carácter privado y anónimo.

1. Sabía usted que la empresa para la cual trabaja cuenta con una misión y una visión

establecida

No

2. Cree que desde su desempeño laboral se está trabajando para el mejoramiento

continuo y los buenos resultados de la empresa para la cual trabaja

No

3. En medio del desarrollo de la labor diaria, el equipo de trabajo del cual usted hace

parte debe poseer unos valores; señale los que considera que reflejan entre todos

Responsabilidad

Compromiso

Honestidad
81

Pasión

Apoyo

Ninguno de los anteriores

4. La empresa para la cual usted trabaja:

Ofrece un servicio

Presta un servicio

5. Conoce usted el procedimiento total que realizan en su empresa para la ejecución

de un proyecto desde el inicio hasta el final

No

6. Mencione aquello que puede obtener un cliente que acude a la empresa.

Diseño de Proyectos de construcción

Instalación y mantenimiento de sistemas de electricidad

Ejecución de obras civiles

Ajustes a proyectos abandonados o ejecutados por partes.

Asesoría en obras y proyectos

Todos los anteriores


82

7. A la hora de comprender la jerarquía dentro de la empresa donde usted labora,

cree que es:

Fácil

Difícil

No hay un orden jerárquico dentro de la empresa

8. ¿Conoce sus funciones y responsabilidades dentro de la empresa?

No

Muchas gracias por participar y contribuir al mejoramiento continuo de La Constructora

Monroy SAS
83

Anexo 2. Declaración de Renta


84

Anexo 3. Balance General


85

También podría gustarte