DOCUMENTACIÓN EN LOS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Tema 1. LA DOCUMENTACIÓN EN EL
PROCESO DE COMUNICACIÓN
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN

1. Concepto
2. Función de la Documentación en los distintos
Medios de Comunicación.
3. Necesidades documentales de la profesión
1. La documentación en el proceso de comunicación
2. El documentalista de los medios de comunicación
3. Principios de la Documentación informativa
4. La cadena documental
5. Recursos de información.
 las informaciones solo pueden ser obtenidas por tres
vías: el periodista es testigo de los hechos, el periodista
extrae información de documentos, informes o
estadísticas o, en el tercer caso, una persona cuenta algo
al periodista (Libro de estilo de El Pais)
 hay que saber a quién preguntar, hay que saber cómo
preguntar y el periodista tiene que decidir si se fía o no
de su fuente.
 ¿Qué valor tiene una historia sin fuentes, sin
comprobación?

Fuente: Bullido Enrique (2019). Epidimia de las fuentes

anónimas.
https://enriquebullido.com/la-epidemia-de-las-fuentes-anonimas/
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

1. CONCEPTO
*La documentación es un instrumento imprescindible para
conocer: qué recursos de información existen y qué uso darles.

*Documentación es la ciencia general que tiene por objeto la

recogida, análisis y almacenamiento de todo tipo de
información para recuperarla y difundirla posteriormente.
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

 Decimos mejor documentación informativa porque

abarca todos los medios (prensa, radio televisión), si
decimos información periodística se refiere sólo a los
periódicos.

 Según Codina a esta disciplina que tratamos se le

puede denominar como: Documentación en los medios
de comunicación, en cuanto disciplina y campo de
ejercicio profesional, Documentación informativa
(Complutense de Madrid) y Documentación
periodística, (Pompeu Fabra).
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN

➢ Documentación informativa (Codina)

Conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio
de:
a) la producción de informaciones de actualidad,
b) el incremento de su calidad,
c) su almacenamiento y conservación y
d) su difusión y reutilización.
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
1.2 CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA
a) Dualidad en el origen de las fuentes
en la documentación informativa las fuentes son a la vez externas
e internas (generadas por el propio medio), es decir, los medios de
comunicación son a la vez productores y receptores de
información.

b) Multiplicación de información heterogénea

Es necesario definir objetivos y expurgos a realizar por la gran
cantidad de información que se genera.
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

c) Rapidez en la respuesta
d) Obsolescencia de la información
Hay informaciones que deben permanecer de forma latente
porque pueden volverse a retomar en cualquier momento. El
CD debe saber señalar la utilidad futura de determinados
documentos
e) Dicotomía texto-imagen
-documentación escrita
-documentación sonora
-documentación visual
-documentación audiovisual
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

f) Diversificación de usuarios:
-periodistas
-empresas, organismos e instituciones públicas o privadas
-población académica
-lector, radioyente o televidente
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

1.3 DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA Y

PRODUCCIÓN DE LA NOTICIA
Consiste en lo siguiente:
En la redacción entran informaciones en tiempo real
procedentes de diversas fuentes las cuales, tras ser
elaboradas por la redacción del medio, dan lugar a los
distintos géneros de noticias periodísticas . Además
tenemos todo lo que se almacena en el Centro de
Documentación de la redacción. Así nos encontramos con:
-información en tiempo real, e
-información retrospectiva y/o prospectiva
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

Información en tiempo real aquella que se produce

de manera más o menos sincrónica con el hecho de su
consumo o recepción.

Información retrospectiva es una emisión radiofónica

o televisiva del día anterior o de dos meses antes o de dos
años antes la emitida.

En el periodismo de investigación, por ejemplo, la mayor

parte de la materia prima del producto resultante
consiste, precisamente, en información retrospectiva
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN

Es lo que Codina llama la ley de hierro de la información

periodística: cuanto mayor es la calidad del producto
informativo, tanto más intensivo habrá sido el uso de la
información retrospectiva en el mismo y, en consecuencia,
tanto mayor es la probabilidad de que haya requerido el
uso intensivo de sistemas de información documental.
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN
2. FUNCIÓN DE LA DOCUMENTACION EN LOS
DISTINOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Lluis Codina reduce a tres las funciones esenciales:
– De calidad
la complementariedad (completar con información retrospectiva) y
la de credibilidad (que aumenta gracias a la documentación)

– De creatividad
Constituye el cuerpo principal de algunos productos periodísticos. Ej.
Producciones audiovisuales con imágenes retrospectivas, anuarios o los
dossiers temáticos.

– De rentabilidad
A)Reutilizar los materiales informativos creados por el medio (imágenes)
y,
B)obtener ingresos por la consulta de sus archivos y bases de datos
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA

1. PRINCIPIOS TELEOLOGICOS
1.1. El principio verificativo puede definirse como la causa
originaria fundamental de la actividad documental
periodística, por la cual ésta se orienta hacia la consecución
de la verdad informativa mediante la comprobación de la
veracidad de los textos y referencias que se valoran y
difunden, y su consiguiente pur~icación y complemento.
Con esta definición se pretende poner de relieve: a) el
carácter primario de la verificación como fundamento o
condición sine qua non de la actividad documental; b) su
acción singular al inicio y al final del proceso documental;
c) su naturaleza crítica; d) que junto a su índole selectiva o
de expurgo tiene una dimensión de adición o complemento.
Fuente: Galdón, Gabriel (1985)"Principios configuradores de la actividad documental
periodística"Archivo
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA

1.2.principio explicativo.
puede definirse como la causa final específica de la
actividad documental periodística, por la cual
ésta se ordena hacia la intelección de la verdad
informativa mediante la valoración y
potenciación de la comunicabilidad y carácter
aclaratorio de los textos y referencias cuya
veracidad se ha comprobado y completado.
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA
Pautas en la aplicación del criterio explicativo:
a) Considerar de modo prioritario los análisis, juicios e ideas que clarifiquen
los problemas complejos de la sociedad, porque expliquen las vinculaciones
entre los acontecimientos, entre éstos y las ideas, e indiquen las
repercusiones que traigan consigo.
b) Centrar la atención en las fuentes que muestren las tendencias globales de
la sociedad desde una perspectiva histórica.
c) La necesidad de disponer de estudios y estadísticas comparativas sobre los
temas centrales de la actividad humana, así como de fuentes específicas
que reflejen la situación económica, cultural, etc., del ámbito de los
lectores de la publicación.
d) Otorgar un cualificado valor a las fuentes lingisticas
e) Disponer de formas de expresión claras que, en un momento concreto,
puedan facilitar el trabajo de los informadores cuando deben comunicar
ideas o realidades complejas y difícilmente comunicables porque precisen
un lenguaje especializado.
fi)Considerar la relevancia documental de las fuentes que contienen formas
iconográficas de expresión
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA

1.3. Principio editorial

como la causa adicional secundaria de la actividad
documental periodística, por la cual ésta se
orienta a la fundamentación de opiniones e ideas
desde la perspectiva particular de análisis
marcada por los principios editoriales de la
publicación propia
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA

Principio editorial
a) Los principios verificativo y explicativo responden a la
necesidad de cumplir el fin primario de la información
periodística. El principio editorial contribuye a la
realización del fin secundario, subordinado, pues el interés
particular de la empresa informativa debe supeditarse al
bien informativo general.
b) Los principios verificativo y explicativo, al ser un derecho
de los lectores suponen el cumplimiento de un deber para la
empresa de información. El principio editorial responde a
un derecho subjetivo, de la propia empresa, que presupone
la realización previa de aquel deber.
c) Los principios verificativo y explicativo se sitúan en el
terreno de la verdad y su intelección. El editorial, en el de
la opinión o convicción particular, y su difusión.
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA

2. PRINCIPIOS FORMALES Y CIRCUNSTANCIALES

2.1. Principio de perdurabilidad El principio de perdurabilidad
puede definirse como la razón formal de la actividad
documental periodística, que tiende a fijar la utilidad futura
y el grado de permanencia de los textos y referencias en la
elaboración de la información periodística
2.2. Principio de adecuación funcional El principio de
adecuación funcional puede definirse como la regla
metodológica en la actividad documental periodística, por la
cual ésta se orienta al tratamiento específico que precisa
cada tarea y medio documental, de acuerdo con su
naturaleza y función que realiza.
2.3. Principio limitativo Un último principio configurador es
aquel que puede definirse como el conjunto de circunstancias
reales de la actividad documental periodística, que limitan
su ejercicio y utilización de medios.
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN

Concepto:
“sistema de información y documentación
multimedia y virtual, preocupado sobre todo por
gestionar y controlar los fondos documentales de
las empresas informativas.
El trabajo documental aparece integrado en la
estructura empresarial como parte de la cadena
de producción, por su rentabilidad científica,
social y económica”

Fuente: RUBIO LACOBA, María (2005) “Nuevos tiempos para la documentación informativa en el
periodismo digital: viejas y nuevas funciones del servicio de documentación digital”
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN

Fases del trabajo documental: La cadena

documental
-Selección e ingesta
-Análisis y tratamiento
- análisis descriptivo, mediante el cual controlan
físicamente los documentos mediante la
asignación del título, autor, rasgos físicos y
resumen.
- análisis temático, se fundamenta en la indización
de las informaciones y las imágenes mediante la
adjudicación de descriptores extraídos del
thesaurus
- Recuperación y difusión de la información
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN
 Previsora
 preparatoria
 crítico-verificadora
 completiva
 lingüístico-clarificadora
 modélico-narrativa
 informativa propia
 orientadora
 profesional
 rectificadora.
Fuente:GALDÓN LÓPEZ, Gabriel (coord.), Teoría y práctica de la documentación informativa, Ariel,
Barcelona, 2002, pp. 67-89 https://dadun.unav.edu/bitstream/10171/8076/1/20091114224242.pdf
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN
 Así, la función previsoria consiste en recordar o notificar a los informadores,
con antelación suficiente, los desarrollos previsibles de determinados
acontecimientos, las pistas, el calendario prefijado y las efemérides
significativas, con el fin de que puedan reflexionar sobre su adecuado
seguimiento, su conocimiento cabal y su tratamiento redaccional idóneo.
Parece claro que esta función ayuda significativa y eficazmente a paliar los
efectos desinformativos de esa habitual improvisación informativa que lleva a
ir siempre de prisa por detrás de los acontecimientos y a depender de las
fuentes interesadas.
 La función preparatoria estriba en proporcionar a los redactores los
conocimientos precisos sobre las personas, instituciones, temas o países que
van a ser objeto de su dedicación informativa concreta e inmediata. Al disipar
la frecuente ignorancia del informador sobre el objeto informativo que tiene
que abordar, esta función contribuye a paliar la consiguiente superficialidad
informativa.
 La función crítico-verificadora trata de suministrar o poner a disposición de los
periodistas la información pertinente sobre las fuentes y los temas tratados
para que puedan comprobar sus intereses y fiabilidad; el grado de exactitud y
la veracidad de las declaraciones ajenas, y realizar también la correspondiente
autocrítica gnoseológica. Parece evidente que esta función es nuclear y vital
para evitar la falsedad y la falsificación de la realidad y, por ende, la
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN
 La función completiva se actualiza cuando se buscan y proporcionan los
antecedentes y relaciones necesarios para completar la información de
mera actualidad y superficial, y poder así hacerse y hacer una síntesis
cabal del acontecimiento de que se trate. Esta función contribuye "a
posteriori" a suprimir la superficialidad noticiosa.
 La función lingüístico-clarificadora consiste en poner a disposición de los
informadores los diversos diccionarios, los usos y normas, las fuentes
iconográficas, etc., para que puedan utilizarlos en aras de una elaboración
textual y gráfica correcta, precisa y clara. Al contribuir a la
comunicabilidad del mensaje informativo palia la falta de entendimiento y
comprensión de muchos de ellos por parte de los receptores.
 La función modélico-narrativa tiene por objeto suministrar artículos con
formas de expresión claras y estructuras narrativas adecuadas con el fin
de facilitar el trabajo de los informadores, sobre todo cuando deban
comunicar ideas o conocimientos acerca de realidades complejas o que
pertenecen a un ámbito especializado con un lenguaje propio. Por lo que
representa otra ayuda singular y necesaria para lograr esa intelección
adecuada del mensaje informativo.
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN
 La función orientadora tiene que ver tanto con la continua
fundamentación adecuada de los principios editoriales propios como con el
conocimiento de las necesidades informativas reales de los ciudadanos.
Consiste en suministrar al director, consejo editorial, editorialistas y
colaboradores, los datos, análisis, estudios sociológicos e ideas que
facilitan su labor específica. Esta función contribuye a la formación de un
diálogo público reflexivo, ponderado y racional y, por tanto, evita la
imposición autoritaria de los deseos e ideas de unos pocos.
 La función de actualización científica estriba en facilitar a los
informadores los textos pertinentes para que puedan estar al día sobre el
desarrollo de su misión específica dentro del proceso informativo y sobre el
ámbito temático en el que aquélla se desarrolla. Al paliar la ignorancia, la
rutina y la burocratización de los informadores, esta función rompe
diversas barreras al mismo tiempo.
 La función informativa propia hace referencia a la dimensión del fondo
documental como fuente principal e imprescindible en la elaboración de
cronologías, dossiers temáticos, informes, semblanzas necrológicas,
perfiles biográficos y otros contenidos informativos
 Así, la función previsoria consiste en recordar o notificar a los informadores, con antelación suficiente, los desarrollos
previsibles de determinados acontecimientos, las pistas, el calendario prefijado y las efemérides significativas, con el fin
de que puedan reflexionar sobre su adecuado seguimiento, su conocimiento cabal y su tratamiento redaccional idóneo.
Parece claro que esta función ayuda significativa y eficazmente a paliar los efectos desinformativos de esa habitual
improvisación informativa que lleva a ir siempre de prisa por detrás de los acontecimientos y a depender de las fuentes
interesadas.
 La función preparatoria estriba en proporcionar a los redactores los conocimientos precisos sobre las personas,
instituciones, temas o países que van a ser objeto de su dedicación informativa concreta e inmediata. Al disipar la
frecuente ignorancia del informador sobre el objeto informativo que tiene que abordar, esta función contribuye a paliar
la consiguiente superficialidad informativa.
 La función crítico-verificadora trata de suministrar o poner a disposición de los periodistas la información pertinente
sobre las fuentes y los temas tratados para que puedan comprobar sus intereses y fiabilidad; el grado de exactitud y la
veracidad de las declaraciones ajenas, y realizar también la correspondiente autocrítica gnoseológica. Parece evidente
que esta función es nuclear y vital para evitar la falsedad y la falsificación de la realidad y, por ende, la manipulación
de los propios informadores y de los receptores por parte de diversas fuentes interesadas.
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO O
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN
Las funciones que permanecen:
 La función selectiva-valorativa

 La función de recuperación
✓ Recuperación verificativa o comprobatoria
✓ Recuperación rectificadora

✓ Recuperación preparativa

✓ Recuperación educativa

Las funciones que resurgen

 La función gestora

 La función difusora

Fuente: RUBIO LACOBA, María (2005) “Nuevos tiempos para la documentación informativa en el
periodismo digital: viejas y nuevas funciones del servicio de documentación digital”
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
4. NECESIDADES DOCUMENTALES DE LA PROFESIÓN
4.1. LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO INFORMATIVO/COMUNICACIÓN

NOTICIA

INFORMACIÓN EMISIÓN

DOCUMENTACIÓN

Tomado de Moreno Gallo, Miguel

Ángel. Manual de Documentación
para la comunicación
 SISTEMA DE REDACCIÓN
Agentes sociales

Información en tiempo real

Noticias y
Sistema
otros productos
Redaccional
Información retrospectiva informativos
y/o prospectiva

Publico y usuarios

Centro Documental
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE
COMUNICACIÓN
4.1 La documentación en el proceso de comunicación

Como en las demás ocupaciones, en las emisoras y redacciones la

producción, difusión y recepción, y el acceso y uso de materiales
archivados han pasado por un proceso de transformación.

En esta situación, tanto el profesional de los medios como el

documentalista necesitan saber documentarse y sabe usar las
técnicas documentales.

Por lo tanto, la Documentación se ha convertido en un instrumento

imprescindible para conocer los recursos de información existentes y
qué uso darles.
 NECESIDADES DOCUMENTALES DE LA
PROFESIÓN PERIODÍSTICA

Variables: el entorno de trabajo (radio, prensa, televisión)

modalidad del periodismo

▪ Periodismo de actualidad: qué, quién, por qué, cuándo y dónde

especialización temática
▪ Periodismo especializado especialización por audiencias
según el medio

▪ Periodismo de investigación
▪ Periodismo de precisión

INTERNET: necesidad de desarrollar competencias en búsqueda de

información y comunicación digital
EL SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN COMO SISTEMA
DE INFORMACIÓN

Sistema de Información
" conjunto formal de procesos integrados,
desarrollados en un entorno usuario – ordenador,
que operando sobre una colección de datos
estructurada de acuerdo con las necesidades de una
empresa, recopila, elabora y distribuye selectivamente la
información necesaria para las operaciones de dicha
empresa y para las actividades de dirección y control
correspondientes, apoyando, en parte, los procesos de
toma de decisiones necesarios para desempeñar las
funciones de negocio”
Fuente: Andreu, R; Ricart, J.E; Valor, J. Estrategia y
Sistemas de Información. Madrid: McGraw-Hill, 1991
 LA CADENA DOCUMENTAL ELEMENTO CLAVE DEL
PROCESO DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA
INFORMATIVA

Cadena Documental = cadena de producción

Servicio de Documentación= sistema de

información

Redacción / cadena de producción

Empresa informativa
 CADENA DOCUMENTAL

También conocida como proceso

documental
Es el conjunto de operaciones y técnicas que
se aplican a la colección o fondo documental
de un servicio de información y
documentación y que comprenden las fases
de entrada, análisis-tratamiento y difusión.
 Cadena documental
DOCUMEN interesa
SELECCIÓN ADQUISICIÓN ENTRADA
TOS

ANÁLISIS FORMAL ANÁLISIS DE CONTENIDO T

N R
o IDENTIFICAR EL DOCUMENTO: DE QUÉ TRATA
A
i Autor, título, fecha… *Resumen
T
n *Indización (tesauro, A
t encabezamientos, tags, CDU…) M
e PROCESO TÉCNICO I
r ORDENACIÓN de documentos físicos (signatura, almacenamiento) E
e CONSERVACIÓN (preservación / conservación/restauración): N
s Condiciones medioambientales, digitalización T
a O

DIFUSIÓN
EXPURGO RECUPERACIÓN USUARIOS:
BÚSQUEDA DE ❑PROF. del MEDIO SALIDA
INFORMACIÓN ❑Otros (acceso
limitado o pago)
 LA CADENA DOCUMENTAL

 ENTRADA:
 SELECCIÓN
 ADQUISICIÓN
 REGISTRO
 TRATAMIENTO:
 DESCRIPCIÓN FORMAL
 ANÁLISIS DEL CONTENIDO:
 CLASIFICACIÓN

 INDIZACIÓN. Completa la descripción del documento posibilitando su

recuperación a través de los descriptores y demás campos indexados.
 RESUMEN

 SALIDA:
 BÚSQUEDA. La estrategia de búsqueda debe permitir la recuperación de
los documentos como unidades de información y la recuperación de una
imagen descontextualizada.
 DIFUSIÓN
 SELECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
FUENTES INTERNAS Y EXTERNAS
Fuentes propias:
 Colección
 Archivo fotográfico
 Dossieres
Ejercicio: visualizar y resumir
Fuentes ajenas:
Centros
Recursos
Obras de referencia.
etc
 Bases de datos especializadas.

 Selección de diarios y revistas.

 Publicaciones Oficiales

 Literatura gris
 FUENTES EXTERNAS
Los dos requisitos indispensables para saber y poder buscar información eficazmente son:

1 En primer lugar, conocer qué tipos de fuentes de información existen

1.) Persnales y Organizacionales donde la forma de transmisión del conocimiento es normalmente oral
(por medio de la entrevista, de ruedas de prensa, de charlas en actos públicos, etc.), aunque en la
actualidad también es posible acceder por Internet a las informaciones proporcionadas por organismos
públicos.
2)Fuentes documentales, de transmisión escrita, dentro de las cuales podemos destacar esencialmente las
siguientes:
•Obras de referencia de información directa: diccionarios, directorios y guías; o de información indirecta:
catálogos, índices de citas, repertorios bibliográficos
•Fuentes primarias: manuales, compilaciones, monografías.
•Publicaciones periódicas (revistas y diarios)
Documentos audiovisuales (videográficos y fílmicos), sonoros y fotográficos. También la mayoría de las
organizaciones dedicadas a la producción de material audiovisual y sonoro se han sumado a la red.
•Literatura gris, como son las tesis doctorales, informes...

2. En segundo lugar, saber dónde localizar dichas fuentes de información ( a) centros de

conservación, tratamiento y difusión de documentos: archivos, bibliotecas; b) centros de tratamiento y
difusión de referencias: centros de documentación; c) dominar los procesos y técnicas documentales)
 FUENTES EXTERNAS
Los dos requisitos indispensables para saber y poder buscar información eficazmente son:

1 En primer lugar, conocer qué tipos de fuentes de información existen

1.) Persnales y Organizacionales donde la forma de transmisión del conocimiento es normalmente oral
(por medio de la entrevista, de ruedas de prensa, de charlas en actos públicos, etc.), aunque en la
actualidad también es posible acceder por Internet a las informaciones proporcionadas por organismos
públicos.
2)Fuentes documentales, de transmisión escrita, dentro de las cuales podemos destacar esencialmente las
siguientes:
•Obras de referencia de información directa: diccionarios, directorios y guías; o de información indirecta:
catálogos, índices de citas, repertorios bibliográficos
•Fuentes primarias: manuales, compilaciones, monografías.
•Publicaciones periódicas (revistas y diarios)
Documentos audiovisuales (videográficos y fílmicos), sonoros y fotográficos. También la mayoría de las
organizaciones dedicadas a la producción de material audiovisual y sonoro se han sumado a la red.
•Literatura gris, como son las tesis doctorales, informes...

2. En segundo lugar, saber dónde localizar dichas fuentes de información ( a) centros de

conservación, tratamiento y difusión de documentos: archivos, bibliotecas; b) centros de tratamiento y
difusión de referencias: centros de documentación; c) dominar los procesos y técnicas documentales)
Clasificación de las fuentes de información según
el tipo de información que proporcionan
Fuentes de Fuentes de Fuentes de
información información información
primaria y obras secundarias terciarias
de referencia
Fuentes de información primaria
Documentos Textuales
• Libros (monografías, manuales, libros de texto...)
• Literatura gris, informes
• Tesis doctorales
• Patentes
• Normas
• Traducciones
• Actas de congresos
• Publicaciones periódicas
– revistas
– boletines
– diarios
– publicaciones oficiales
Documentos no textuales
• Iconográficos (carteles, cuadros, fotos...)
• Proyectables (diapositivas, microfichas...)
•Sonoros (CD, discos...)
•Audiovisuales (películas...)
Obras de Referencia
Diccionarios: léxicos, vocabularios, tesauros
• Enciclopedias
• Anuarios
• Directorios
• Manuales y tratados
• Guías
• Fuentes geográficas – atlas – mapas
• Fuentes biográficas – memorias – diarios – autobiografías
– biografías
• Fuentes estadísticas
Fuentes de información secundarias

•Bibliografías
• Catálogos
•Repertorios
• Boletines de índices, sumarios y resúmenes
• Bases de datos referenciales
•Agregadores de información y buscadores
Fuentes de información terciarias

• Bibliografías de bibliografías
• Guías de obras de referencia
• Manuales de fuentes de información
SELECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
FUENTES EXTERNAS
Fuentes documentales
 Enciclopedias
•Fuentes de información para
localizaciones
• Diccionarios
• Fuentes de información •Agregadores de prensa /Hemerotecas
biográfica o Biografías digitales
• Directorios y guías •Portales que compilan recursos
• Fuentes de información informativos
estadística •Fuentes de información sobre cine
• Fuentes de información •Documentación para publicidad
geográfica
• Bancos de datos de Imágenes y
• Buscadores de información fotografías
científica y académica
•
• Bibliografías
 TIPOLOGÍA DE CENTROS
 Archivos  Centros de D.científica
 Bibliotecas
 C. de D. Especializada
 Fototecas
 C. de D. de empresas
 Videotecas
 Filmotecas
 Fonotecas
 Hemerotecas
 Centros de documentación
de MC
 ALGUNAS FUENTES SECUNDARIAS
Bibliográfias Catálogos de bibliotecas
 http://www2.bne.es/B  http://www.bne.es/es/Inicio/index.
html
EL_publico/prepBiblio  https://www.worldcat.org/%3F%26
grafia.do?tipoBib=MO lang%3Des
N  https://www.oclc.org
 https://www.rebiun.org/
 https://www.culturayd
 https://www.juntadeandalucia.es/o
eporte.gob.es/cultura/l rganismos/culturaypatrimoniohist
orico/areas/bibliotecas-
ibro/bases-de-datos- documentacion/red-publicas.html
del-  http://www.culturaydeporte.gob.es
isbn/informacion.html /ccbip/es/presentacion.html
 https://biblioteca.ugr.es/
 https://biblioteca.ucm.es/
 https://www.loc.gov/
 ALGUNAS FUENTES SECUNDARIAS
Bases de datos BASES DE DATOS DE PRENSA Y
AGREGADORES
referenciales https://biblioteca.ugr.es/pages/bibliot
 WOS eca_electronica/bases_datos/my_n
ews_online
 Scopus https://biblioteca.ugr.es/pages/bibliot
eca_electronica/bases_datos/nexis-
 Dialnet uni
 CSIC -agencias de noticias y hemerotecas
de los medios
 Teseo

 Grupo proquest

 Grupo Ovid

https://biblioteca.ugr.es/p
ages/biblioteca_electro
nica/bases_datos
BIBLIOGRAFÍA

 *Baranda del Campo, C. (2012). La barrera entre el periodista y el documentalista. Documentación

de las Ciencias de la información, v 35, pp. 101-117
 *Cabrera Méndez, M. (2010). Introducción a la documentación informativa. (pdf). Valencia:
Universidad Politécnica. Disponible en
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/7572/introduccion%20a%20la%20documentacion%20i
nformativa.pdf (consultado 12-09-2019)
 *Del Valle, F. (2015). Fuentes de información audiovisual especializadas en el área de
Educación. Educación y futuro: revista de investigación aplicada y experiencias educativas, nº 33,
pp. 47-72
 *Fernández Martínez, L. (2012). Historia de la Documentación Informativa. (en línea). Disponible
en: http://laradocumentacion.blogspot.com.es/2012/10/historia-de-la-documentacion-
informativa.html. (Consultado 12-09-2019)
 *Galdón, G. (2002). Funciones informativas de la Documentación periodística EN: Teoría y práctica
de la Documentación Informativa. Barcelona: Ariel
 *Galdón, G. (coord.) (2002). Teoría y práctica de la Documentación informativa. Barcelona: Ariel
 *García Gutiérrez, A. (1999). Introducción a la Documentación Informativa y Periodística. Sevilla:
Mad
 *Hidalgo, P. (2007). La formación de los profesionales de la documentación en los medios de
comunicación audiovisual. la colaboración universidad – empresa: la experiencia de tve. IX
JORNADAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Informar y difundir: servicios documentales y
comunicación. Madrid: Biblioteca Nacional
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
4.3 ORGANISMOS Y ASOCIACIONES
ORGANISMOS Y ASOCIACIONES NO GUBERNAMENTALES
Federación Internacional de Archivos de Televisión (FIAT/FITA)
❑ Establecer normas generales y de cobertura mundial.

Unión Europea de Radiodifusión (EBU/UER)

❑ Coordina la investigación y del intercambio de información. Diferentes
comisiones trabajan sobre cuestiones legales, técnicas y de programación

Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF) Objetivos

❑ Conservar las producciones cinematográficas y los documentos históricos y
mostrar al público en general las películas y documentación de sus fondos.
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
❑ Asociación de Archiveros de Imagen en Movimiento (AMIA) Objetivo:
Promover la investigación y colaboración sobre archivos televisivos

❑ Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA)

Adquisición del material, tratamiento documental, copyright, acceso,
distribución, conservación y aspectos técnicos de grabación

❑ Federación Española de Sociedades de Biblioteconomía y

Documentación (FESABID)

❑ ANABAD Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios,

Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
ORGANISMOS INTERGUBERNAMENTALES

UNESCO (ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA

LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA)
❑ Trabaja en el campo de la información
❑ Sus actividades se centran en fomentar la estructura de los
servicios de información; así como la proyección y validación de
estos a nivel internacional, para lo cual colabora con la FID, FIAB y
la ISO.

COMUNIDADES EUROPEAS
❑ Los países europeos cooperan a través de su Comité de
Información y Documentación Científica.
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
ORGANISMOS NACIONALES
❑ Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales
❑ Ministerio de Industria, Energía y Turismo

Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la

Información
❑ Sociedad general de Autores y Editores
❑ Organismos de control:
Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones
Consell de l’Audiovisual de Catalunya
Entidad de Gestión de Derechos Audiovisuales EGEDA
Academia de Cine
Academia de las Ciencias y las Artes de Televisión
Consejo Audiovisual de Andalucía