BPMN Vier TF G6

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MODELAMIENTO DE PROCESOS DE

ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

INTEGRANTES:

1
ÍNDICE

Contenido
1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN................................................................................4
1.1. La Organización........................................................................................................4
1.2. Visión (PEI 2017 - 2021)............................................................................................4
1.3. Misión (PEI 2017 - 2021)...........................................................................................5
1.4. Valores y principios empresariales...........................................................................5
1.5. Grupos de interés.....................................................................................................6
1.6. Clientes.....................................................................................................................7
1.7. Matriz Cliente Productos/Servicios...........................................................................8
1.8. Organigrama.............................................................................................................8
2. ANÁLISIS DE PROCESOS....................................................................................................9
2.1. Cadena de Valor.......................................................................................................9
2.2. Mapa de Procesos....................................................................................................9
2.3. Identificación y clasificación de Procesos...............................................................10
2.4. Selección de Procesos.............................................................................................15
2.5. Descripción de Procesos.........................................................................................15
3. FICHAS DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS.................................................................17
3.1. Ficha Nivel 0 de Proceso de Gestión de la operación y mantenimiento del sistema
eléctrico..............................................................................................................................17
3.2. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Operaciones O2-1..................................................19
3.3. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Mantenimiento O2-2.............................................23
4. DIAGRAMA DEL PROCESO Y SUB PROCESOS..................................................................32
4.1. Diagrama de Proceso nivel 0: O2. Gestión de la operación y mantenimiento del
sistema eléctrico................................................................................................................32
4.1.2. Diagrama de Proceso nivel 1: O2.2 Gestión......................................................33
5. FICHA INDICADOR..........................................................................................................36
5.1. Ficha de Indicador del Proceso: Formulación y aprobación del plan de
mantenimiento del Sistema Eléctrico.................................................................................39
5.2. Ficha de Indicador del Proceso: Programación y ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico................................................................................................................40
5.3. Ficha de Indicador del Proceso: Supervisión de la ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico................................................................................................................41
5.4. Ficha de Indicador del Proceso: Seguimiento y monitoreo del plan de
mantenimiento...................................................................................................................42
6. INICIATIVAS DE MEJORA.................................................................................................43
6.1. Mapa de Empatía....................................................................................................43

2
6.2. Service Blueprint....................................................................................................44
6.3. ROADMAP DE INICIATIVAS.....................................................................................44
7. CONCLUSIONES..............................................................................................................47

3
INTRODUCCIÓN

Definir, esquematizar y proponer acciones de mejora al proceso de Gestión del


mantenimiento de Electro Sur Este S.A.A. aplicando los conceptos adquiridos en el
presente curso; desde la Gestión de Procesos por medio de BPM, el uso del software
Bizagi y el manejo de indicadores.

4
1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. La Organización

Hace 38 años, un 21 de diciembre de 1983 ELECTRO SUR ESTE S.A.A. (En adelante
ELSE) fue lanzado al mercado eléctrico nacional como empresa del aparato estatal, de
distribución y comercialización de la energía eléctrica en las regiones de Cusco,
Apurímac y Madre de Dios. Desde entonces la organización ha transformado la vida
de miles de peruanos, quienes han dado un salto formidable a la modernidad gracias
al uso de energía eléctrica, acompañando el día a día de la vida de la población y esta
trayectoria compromete a ELSE para seguir trabajando para brindar un mejor servicio.

El ámbito de influencia de Electro Sur Este, es el departamento de Cusco, Apurímac,


Madre de Dios y la provincia de Sucre en la región Ayacucho y Cayarani en la región
de Arequipa y a diciembre de 2020 atiende a más de 500,000 clientes en la zona de
concesión.

5
1.2. Visión (PEI 2017 - 2021)
Ser reconocida como la mejor empresa distribuidora de energía del Estado, en
calidad de servicio, al 2021

1.3. Misión (PEI 2017 - 2021)


Somos una empresa distribuidora de energía que brinda servicios de calidad y
genera valor económico, social y ambiental para el desarrollo de nuestra
comunidad

1.4. Valores y principios empresariales

Es propósito de los miembros de Electro Sur Este, que cada uno de sus valores y
principios refleje claramente la forma de actuar de la organización.

Valores
Buscamos la excelencia en la gestión de Somos una Empresa comprometída con Actuamos basados en principios eticos,
nuestros procesos y en el servicio que el desarrollo y crecimiento de nuestros siendo consecuentes, honestos, veraces
brindamos a los ciudadanos y a la colaboradores, de las comunidades, de y justos. Respetamos la diversidad en
comunidad, con el objetivo de agregar los ciudadanos a los que servimos y del todos sus sentidos, la pluralidad de
valor y superar las metas que nos país, velando por la sostenibilidad de opiniones y creencias en base a las
trazamos nuestras iniciativas y el cumplimiento normas establecidad
responsable nuestros compromisos

Excelencia en
Compromiso Integridad
el Servicio

Somos una organizacion que mejora de Valoramos a las personas que asumen el
manera continua, crea soluciones y pleno control de sus acciones, que
productos innovadores, con el objeto de emprende iniciativas creativas, que
brindar cada vez un mayor valor encuentran nuevas formas de servir, que
agregado a nuestros clientes, en cada problema encuentran una
comunidades y grupos de interes, oportunidad de mejora, que toman
aportando al desarrollo sostenible de decisiones y generan valor para la
nuestras zonas de influencia empresa

Innovacion Proactividad

6
Principios
Actuamos con eficiencia y vocación Cumplimos con nuestros objetivos Somos honestos y transmitimos a la
de servicio al cliente, generando haciéndonos cargo de los resultados sociedad información de la gestión
valor para nuestra Empresa, los y consecuencias que puedan tener de forma veraz y oportuna.
ciudadanos y el Pais. Encaminamos nuestras decisiones y actos en la
todas nuestras acciones al logro de empresa, la Sociedad y el medio
nuestros objetivos, optimizando el Ambiente.
uso de recursos.

Eficiencia y
Actuar con
Generación de Transparencia
Responsabilidad
valor

Analizamos y nos mantenemos Tomamos decisiones


afectos a los cambios internos y del conscientemente en base a nuestros
entorno, identificando oportunidades valores y principios, lo que implica
y desafíos, adaptándonos a los tomar la iniciativa en el desarrollo de
distintos escenarios utilizando los acciones creativas y audaces para
recursos disponibles en la empresa generar mejoras, haciendo
de manera eficiente prevalecer la libertad de elección y
asumiendo con responsabilidad el
hacer que las cosas sucedan.

Flexibilidad al
Comportamiento
cambio

1.5. Grupos de interés

Los grupos relevantes son aquellos individuos o grupos, que se encuentran a nivel
interno o externo, cuyos objetivos dependen de lo que haga la institución y de los que,
a su vez dependen de la misma. Cada grupo de interés toma una posición particular
respecto al(los) objetivo(s) de la institución, pueden estar a favor o en contra del
objetivo planteado. De la administración de las relaciones dependerá si se puede
cumplir el o los objetivos, y el cumplimiento de los mismos permitirá que se logre la
visión que se ha trazado la institución. Es por ello, la importancia de conocerlos y
anteponerse a lo que piensan, de manera de poder actuar, directa o indirectamente,
para cambiar su posición, en caso ésta no sea favorable para nuestros intereses.

La estrategia de una institución pública debe buscar lograr la legitimidad de su


accionar frente a la ciudadanía, que le permita tener un desarrollo sostenible a lo largo
del tiempo. Para ello, primero se debe identificar claramente quiénes son los grupos (o
actores) relevantes y seguidamente definir qué es lo que ellos están esperando recibir
de la institución para sentirse satisfechos con su accionar. Sobre esta base se
construye una propuesta de valor para cada uno de ellos. La estrategia para lograr
legitimidad se enfoca, entonces, en cumplir la promesa efectuada. Sobre la base de
las entrevistas realizadas y de los grupos de interés propuestos por los diferentes
grupos en el Primer Taller de Trabajo realizado con los gerentes y funcionarios de
Electro Sur Este, se está proponiendo 9 grupos que son relevantes para Electro Sur
Este, estos son: los clientes, la ciudadanía, los organismos supervisores‐reguladores,
las empresas asociadas, los organismos de Defensa a la Ciudadanía, los gobiernos

7
regionales / locales, los colaboradores y los proveedores. En el cuadro No. 13 se
define quienes conforman cada uno de estos grupos.

1.6. Clientes
Usuarios Regulados: Usuarios sujetos a regulación de precios por la energía o
potencia que consumen.

Clientes Libres: Son aquellos agentes del mercado eléctrico que se encuentran
conectados al Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN) y cuya potencia
contratada es igual o superior a 0.2 MW. Sin embargo, aquellos agentes conectados al
SEIN que tengan una potencia contratada entre 0.2 MW y 2.5 MW, podrán elegir entre
la condición de Usuarios Libres o Cliente Regulado. Estos agentes no están sujetos a
regulación de precios por la energía y la potencia que consumen. El precio que
pagarán por su suministro dependerá de lo acordado en sus contratos de suministro,
el cual se realiza de manera bilateral entre el Usuario Libre y Suministrador.

8
1.7. Matriz Cliente Productos/Servicios

1.8. Organigrama

9
2. ANÁLISIS DE PROCESOS

2.1. Cadena de Valor

2.2. Mapa de Procesos

10
2.3. Identificación y clasificación de Procesos

Procesos Estratégicos:

● E1. Gestión de la excelencia operacional: Define los procesos que


establecen que las operaciones se desarrollen en base a los
lineamientos del Sistema Integrado de Gestión y Sistemas de Gestión.
● E2. Gobernanza: Define los procesos que enmarcan las actividades de
la empresa considerando los lineamientos dados en el marco del
Gobierno corporativo, el Sistema de control interno, la Gestión de
riesgos y la Gestión del cumplimiento.
● E3. Planeamiento: Define los procesos en los que se formulan las
estrategias, políticas, objetivos, programas, proyectos y se evalúa su
ejecución, en ámbito institucional, operativo y presupuestal.
● E4. Regulación: Define los procesos que definen las tarifas eléctricas
y los estudios regulatorios.
● E5. Imagen Institucional: Define los procesos que consisten en
realizar las actividades de comunicación y de responsabilidad social a
ser implementadas en beneficio de la organización.

Procesos Misionales u Operacionales:

● O1. Comercialización de Energía Eléctrica: Define los procesos


necesarios para la gestión de la compra de energía, la gestión técnico
comercial, la facturación, la cobranza y la atención al cliente.
● O2. Gestión de Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico:
Define los procesos que orientan las operaciones y el mantenimiento
de la organización.
● O3. Gestión de la calidad operacional: Define los procesos que
contribuyen en la detección de deficiencias y la implementación de las
mejoras técnicas necesarias.
● O4. Gestión de Proyectos: Define los procesos orientados a generar
iniciativas y desarrollo de proyectos.

Procesos de Apoyo o Soporte:

11
● S1. Gestión Legal: Define los procesos orientados a obtener solución
a las controversias, gestionar el directorio y brindar soporte legal a la
organización.
● S2. Gestión Financiera y contable: Define los procesos que orientan el
accionar de la organización para la gestión contable, financiera y de
los activos fijos.
● S3. Tecnologías de Información y Comunicaciones: Definen los
procesos operativos que orientan el desarrollo y mantenimiento de
software y de la infraestructura tecnológica.
● S4. Gestión de Logística: Define los procesos responsables de las
contrataciones y de las actividades de los almacenes.
● S5. Gestión Humana: Define los procesos encargados de la gestión y
desarrollo del personal, las compensaciones y la gestión del
bienestar.
● S6. Gestión Documental: Define los procesos responsables de gestión
de trámite documentario y del archivo.

ESTRATÉGICOS

Código Nivel 0 Código Nivel 1

Administración del Sistema


E1.1
Gestión de la excelencia
E1
operacional Integrado de Gestión

E1.2 Sistemas de Gestión

E2.1 Gobierno corporativo

E2.2 Sistema de control interno


E2 Gobernanza
E2.3 Gestión de riesgos

E2.4 Gestión de cumplimiento

E3.1 Planeamiento institucional

E3 Planeamiento E3.2 Planificación eléctrica

E3.3 Gestión presupuestal

E4.1 Tarifas
E4 Regulación
E4.2 Estudios regulatorios

12
ESTRATÉGICOS

Código Nivel 0 Código Nivel 1

E5.1 Gestión de comunicaciones

E5 Imagen institucional
E5.2 Responsabilidad social

S6.2 Gestión de archivo

OPERATIVOS

Código Nivel 0 Código Nivel 1

O1.1 Compra de energía

O1.2 Gestión técnico comercial


Comercialización de energía
O1
eléctrica
O1.3 Facturación y cobranza

O1.4 Atención al cliente

Gestión de operación y O2.1 Gestión de la operación


O2 mantenimiento del sistema
eléctrico O2.2 Gestión del mantenimiento

O3.1 Detección de las deficiencias


Gestión de la calidad
O3
operacional
O3.2 Mejoras técnicas

O4.1 Gestión de iniciativas


O4 Gestión de proyectos
O4.2 Desarrollo de proyectos

SOPORTE

Código Nivel 0 Código Nivel 1

S1.1 Solución de controversias

S1 Gestión legal
S1.2 Gestión del directorio

S1.3 Soporte legal

S2.1 Gestión contable

S2 Gestión financiera y contable S2.2 Gestión financiera

S2.3 Gestión de activos fijos

13
SOPORTE

Código Nivel 0 Código Nivel 1

Gestión de desarrollo y
S3.1
mantenimiento de software
Tecnologías de comunicación y
S3
comunicaciones
Gestión de infraestructura
S3.2
tecnológica

S4.1 Gestión de las contrataciones


S4 Gestión de logística

S4.2 Gestión de almacenes

S5.1 Gestión del personal


S5 Gestión humana
S5.2 Desarrollo personal

S5.3 Gestión de la compensación

S5.4 Gestión del bienestar

S6 Gestión documental S6.1 Gestión de trámite documentario

14
2.4. Selección de Procesos

La selección de enfoca en el proceso de Gestión Operación y Mantenimiento del


Sistema Eléctrico nivel nivel 0,1 y 2 según se detalla a continuación:

2.5. Descripción de Procesos

Para el presente trabajo se escogió el proceso principal el Proceso de Gestión de


Operación y mantenimiento del sistema eléctrico.

2.5.1. Nivel 0: Gestión de Operación y mantenimiento


del sistema eléctrico.

Consiste en Realizar la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico en todo el


ámbito de concesión de Electro sur Este, asegurando la continuidad y confiabilidad del
sistema eléctrico. El procedimiento inicia desde la recepción de los parámetros
eléctricos y Resultado del Plan de Mantenimiento del período anterior hasta la
conformidad de la operación y del mantenimiento.

2.5.2. Nivel 1: Gestión de operaciones

Este sub proceso requiere del recibimiento de los parámetros eléctricos y equipos de
protección y maniobra, la Comunicación de emergencia (incluye riesgo eléctrico e
interrupciones) y el Informe diario de la Operación en Generación, así como del
Informe diario de la Operación en Líneas de Transmisión. Esto con la finalidad de

15
tener obtener el registro de parámetros eléctricos verificados, identificar la Falla
registrada, validar la continuidad del servicio, tener un registro de interrupción y
Reporte a Mantenimiento. Ya que solo de esta manera se cumplirá con el objetivo que
es Realizar la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico en todo el ámbito de
concesión de Electro sur Este, asegurando la continuidad y confiabilidad del sistema
eléctrico.

2.5.3. Nivel 1: Gestión de Mantenimiento


.

Para el subproceso de mantenimiento se requiere Resultado del Plan de


Mantenimiento del período anterior y expediente e informe sobre el mantenimiento
efectuado y la Conformidad del Mantenimiento Ejecutado. Porque durante su
desarrollo tiene que obtener expedientes actualizados, conformidad de mantenimiento
realizado y reformulación del plan de mantenimiento de ser necesario.

2.5.3.1. Nivel 2: Formulación y aprobación del plan de mantenimiento del


Sistema Eléctrico
Consiste en la identificación de necesidades de mantenimiento,
determinar el diagnóstico de necesidades de Mantenimiento y
aprobación del plan de mantenimiento

2.5.3.2. Nivel 2: Programación y ejecución del mantenimiento del Sistema


Eléctrico
Consiste en la programación del plan de mantenimiento,
Ejecución del mantenimiento del Sistema Eléctrico,

2.5.3.3. Nivel 2: Supervisión de la ejecución del mantenimiento del


Sistema Eléctrico
Supervisión de Mantenimiento en Generación y Transmisión,
Supervisión de Mantenimiento en Distribución y Actualización
de la información georeferenciada (GIS)

2.5.3.4. Nivel 2: Seguimiento y monitoreo del plan de mantenimiento


Nivel de cumplimiento del plan de mantenimiento y Evaluación
del mantenimiento

16
3. FICHAS DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
3.1. Ficha Nivel 0 de Proceso de Gestión de la operación y mantenimiento del sistema
eléctrico

ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 0 Versión: 01

NOMBRE DEL
Gestión de la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 0

Realizar la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico en


CÓDIGO DEL
O2 OBJETIVO todo el ámbito de concesión de Electro sur Este, asegurando la
PROCESO NIVEL 0
continuidad y confiabilidad del sistema eléctrico

DUEÑO DEL Desde: La recepción de los parámetros eléctricos y Resultado del


Gerente De Operaciones
PROCESO NIVEL 0 Plan de Mantenimiento del período anterior

Estratégico Operacional Soporte Encargo Hasta: La conformidad de la Operación y del mantenimiento

ALCANCE
CLASIFICACIÓN
  X    

PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS DESTINATARIOS


DESCRIPCIÓN PROCESOS NIVEL

17
DEL PROCESO 1
NIVEL 0
Jefe de centro de control
Operador de Centrales Registro de parámetros eléctricos
Parámetros eléctricos y
verificados Jefe de Operaciones
Operador de subestaciones equipos de protección y
maniobra Falla registrada Jefe de Sistemas de
(Contratista)
Transmisión y Generación

Continuidad del servicio


Cliente/Usuario

Supervisor 1 – Atención
Clientes Osinergmin
Comunicación de Registro de interrupción
Supervisor 3 – Reclamos y emergencia (incluye riesgo O2-1
Apelaciones eléctrico e interrupciones)
Gestión de la Jefe de Mantenimiento / Jefe
Jefe de centro de control Operación Reporte a Mantenimiento de sistemas de Transmisión
y Generación

Gerente de Operaciones
Informe diario de la
Operador de Centrales / Operación en Generación Jefe de Operaciones
subestaciones Conformidad de la Operación
Informe diario de la Jefe de sistemas de
(Contratista) Operación en Líneas de Transmisión y Generación
Transmisión
Administrador de Contrato

O2-2 Plan de Mantenimiento Jefe de Mantenimiento / Jefe


Jefe de Mantenimiento / Jefe de Resultado del Plan de de sistemas de Transmisión
sistemas de Transmisión y Mantenimiento del período Gestión del (aprobado) y Generación
Generación anterior Mantenimiento
Requerimiento de adquisiciones Jefe de Logística

Jefe de Mantenimiento / Jefe de Plan de mantenimiento Expediente e Informe de ejecución Jefe de Mantenimiento / Jefe
sistemas de Transmisión y de sistemas de Transmisión

18
Generación (aprobado) del mantenimiento y Generación

Jefe de Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Expediente e informe sobre / Jefe de sistemas de
sistemas de Transmisión y Conformidad del Mantenimiento
el mantenimiento efectuado Transmisión y Generación
Generación
Administrador de Contrato

Plan de Mantenimiento Gerente General


Conformidad del mantenimiento
aprobado Gerente de Operaciones
Jefe de Mantenimiento Reformulación del plan de
Conformidad del Gerente de Planeamiento y
mantenimiento
Mantenimiento Ejecutado Desarrollo

3.2. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Operaciones O2-1


ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 1 Versión: 01

NOMBRE DEL PROCESO Gestión de la Operación


NIVEL 1

CÓDIGO DEL PROCESO O2 – 1 OBJETIVO Planificar, ejecutar, controlar las operaciones de las
NIVEL 1 centrales de generación y los sistemas de
transmisión y distribución eléctrica.

19
DUEÑO DEL PROCESO Jefe de Operaciones ALCANCE Desde: Recepción de la información del sistema
NIVEL 1 SCADA y de los operadores de Centrales y
Subestaciones.

Hasta: Asegurar la continuidad operativa del


sistema

NOMBRE DEL PROCESO Gestión de la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos
NIVEL 0 ESTRATÉGICO relevantes
RELACIONADO
OEI.3 Mejorar la calidad de servicio

OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa

20
1. Código nacional de electricidad
MARCO NORMATIVO Y/O 2. Ley 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, su reglamento y modificaciones.
POLÍTICAS 3. Ley 28806, Ley General de Inspección del Trabajo, su reglamento y modificaciones.
4. Ley 28832, Ley para asegurar el desarrollo eficiente de la Generación Eléctrica, su reglamento y modificaciones.
5. Ley 28749, Ley General de Electrificación Rural, reglamento y sus modificatorias, su reglamento y modificaciones.
6. DL 1002 Promoción de la inversión para la generación de electricidad con el uso de energías renovables.
7. Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) (NTCSER)
8. RD 008-97- EM/DGAA Niveles máximos permisibles para efluentes líquidos producto de las actividades de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica
9. RCD 032-2016-OEFA-CD Reglamento de Supervisión Ambiental.
10. RCD 264-2005-OS-CD Procedimiento para la supervisión de deficiencias en seguridad en líneas de transmisión y en zonas de servidumbre.
11. RCD 106-2010-OS-CD Procedimiento para Exoneración de Compensaciones por Interrupciones Programadas.
12. RCD 010-2004-OS-CD Evaluación de solicitudes de calificación de fuerza mayor para instalaciones de transmisión y distribución.
13. RCD 074-2004-OS/CD Supervisión de la operación de los sistemas eléctricos.
14. RD 283-2010-OS-CD Procedimiento para la supervisión del cumplimiento de la normativa sobre contribuciones reembolsables en el servicio público de electricidad
15. RM 129-2009-MEM-DM Criterios y metodología para la elaboración del plan de transmisión
16. RD NRO. 014-2005-DGE Norma Técnica de la Operación en tiempo real de los sistemas interconectados
17. RES 094-2017-OS-CD Procedimiento Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) (NTCSER)para la supervisión de la atención de denuncias por deficiencias
de alcance general en la prestación del servicio público de electricidad.
18. RES 074-2004-OS/CD Procedimiento para la Supervisión de la Operación de los Sistemas Eléctricos
RES 078-2007-OS/CD Procedimiento de Supervisión de la Operatividad del Servicio Público de Alumbrado Público
19. RES 091-2006-OS/CD Procedimiento para la Supervisión y Fiscalización del Performance de los Sistemas de Transmisión
20. DS 027-2008-EM Reglamento del Comité de Operación Económica del Sistema (COES)
21. RCD 010-2004-OS-CD Evaluación de solicitudes de calificación de fuerza mayor para instalaciones de transmisión y distribución.
22. RCD 018-2014-OS-CD Procedimiento de Altas y Bajas en Sistemas de Transmisión Eléctrica de SST y/o SCT.
23. RCD 074-2004-OS/CD Procedimiento para la supervisión de la operación de los sistemas eléctricos.

DESCRIPCIÓN DEL POVEEDORES ENTRADAS PROCESOS SALIDAS DESTINATARIOS


PROCESO NIVEL 1 NIVEL 2

Operador de Centrales / Operador de subestaciones Parámetros eléctricos y O2-1-1 Registro de Jefe de centro de control
equipos de protección y parámetros eléctricos
(Contratista) maniobra Operación en verificados Jefe de Operaciones
tiempo real
(SCADA)

21
Jefe de centro de control Parámetros eléctricos y Falla registrada Jefe de sistemas de
equipos de protección y Transmisión y Generación
maniobra (SCADA)

(SCADA)

Operador de subestaciones Parámetros para monitorear Registro de Jefe de centro de control


(AT, MT y BT): Tensión, parámetros eléctricos
(Contratista) frecuencia, corriente verificados Jefe de Operaciones
mediante equipos IED,
instalados en las (Osinergmin)
Supervisor de centro de control Jefe de sistemas de
Subestaciones de potencia,
Transmisión y Generación
alimentadores de alta,
Falla registrada
media tensión y baja
tensión.
(Osinergmin)
Equipos de protección y
maniobra

Supervisor 1 – Atención Clientes Comunicación de O2-1-2 Registro de Osinergmin


emergencia interrupción
Supervisor 3 – Reclamos y Apelaciones Atención de
Interrupciones
Jefe de centro de control

Jefe de Mantenimiento Solicitud de corte Tarjeta de maniobra Jefes de Unidades


Operativas
Jefe de Transmisión y Generación (visado por
operadores) Supervisor de Campo
Jefes de Unidades Operativas

22
Jefe de Oficina de Proyectos Especiales e Inversiones (contratista)

Terceros (REP, COES, EGEMSA, Agentes del SEIN)

Operador de Centrales / subestaciones Informe diario de la O2-1-3 Conformidad de la Gerente de Operaciones


Operación en Generación Operación
(Contratista) Supervisión de la Jefe de Operaciones
Informe diario de la ejecución de la
Operación en Líneas de operación Jefe de sistemas de
Transmisión Transmisión y Generación

Administrador de Contrato

Supervisor 3 – Reclamos y Apelaciones Denuncia registrada Informe técnico Supervisor 3 – Reclamos y


Apelaciones

23
3.3. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Mantenimiento O2-2
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 1 Versión: 01

NOMBRE DEL
Gestión del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 1

Mantener las redes del sistema eléctrico, con estándares de


CÓDIGO DEL calidad para una continuidad operativa, en las mejores
O2 - 2 OBJETIVO
PROCESO NIVEL 1 condiciones de uso de recursos técnicos y tecnológicos de los
que dispone la Empresa.

Desde: La recepción de la nueva infraestructura eléctrica.


DUEÑO DEL Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de Transmisión y
ALCANCE
PROCESO NIVEL 1 Generación
Hasta: Sistema Eléctrico Operativo y Eficiente

OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes


NOMBRE DEL Gestión de la Operación y Mantenimiento del Sistema
ESTRATÉGICO OEI.3 Mejorar la calidad de servicio
PROCESO NIVEL 0 Eléctrico
RELACIONADO OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa

DESCRIPCIÓN PROVEEDORES ENTRADAS PROCESOS NIVEL 2 SALIDAS DESTINATARIOS


DEL PROCESO
NIVEL 1 Jefe de Mantenimiento / Resultado del Plan de O2 - 2 – 1 Priorización de acciones de Jefe de Mantenimiento /
Jefe de sistemas de Mantenimiento del período Mantenimiento Jefe de sistemas de
Transmisión y Generación anterior Formulación del Plan de Transmisión y Generación
Mantenimiento del
Supervisor 1 – Atención Requerimiento de pequeñas Sistema Eléctrico
Clientes ampliaciones

Supervisor 1 – Instalación y
Medición

24
Plan de mantenimiento Jefe de Mantenimiento /
Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Priorización de acciones de
Jefe de sistemas de (aprobado) Transmisión y Generación
Mantenimiento
Transmisión y Generación
Requerimiento de adquisiciones Jefe de Logística

Jefe de Mantenimiento / Plan de mantenimiento


Jefe de sistemas de
Transmisión y Generación (aprobado) Jefe de Mantenimiento /
Programa de mantenimiento Jefe de sistemas de
O2 - 2 - 2
Solicitud de Mantenimiento Transmisión y Generación
Usuarios / Clientes Programación y ejecución
(no incluidas en el plan)
del mantenimiento
Jefe de Mantenimiento / Jefe de Mantenimiento /
Expediente e Informe de
Jefe de sistemas de Programa de mantenimiento Jefe de sistemas de
ejecución del mantenimiento
Transmisión y Generación Transmisión y Generación

Jefe de Mantenimiento / Expediente e informe sobre el


Expediente e informe sobre
Jefe de sistemas de mantenimiento efectuado sin Especialista 1 - SID
el mantenimiento efectuado
Transmisión y Generación O2 - 2 - 3 observaciones

Supervisión de la Jefe de Mantenimiento


Conformidad del Expediente ejecución del
/ Jefe de sistemas de
Especialista 1 - SID e informe sobre el mantenimiento Conformidad del Mantenimiento
Transmisión y Generación
mantenimiento efectuado
Administrador de Contrato

Plan de Mantenimiento O2 - 2 - 4
Gerente de Operaciones
aprobado Conformidad de la ejecución del
Jefe de Mantenimiento Seguimiento y monitoreo
plan de Mantenimiento Gerente de Planeamiento y
Conformidad del
Desarrollo
Mantenimiento Ejecutado

Jefe de Mantenimiento/ Información histórica e Conformidad del mantenimiento Gerente General


Jefe de sistemas de indicadores de
Transmisión y Generación mantenimiento Reformulación del plan de Gerente de Operaciones
mantenimiento
Gerente de Planeamiento y

25
Desarrollo

3.3.1. Ficha de Nivel 2 de Formulación y Aprobación del Plan de Mantenimiento del Sistema
Eléctrico O2-2-1
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 2 Versión: 01

NOMBRE DEL PROCESO NIVEL 2 Formulación y aprobación del plan de mantenimiento del Sistema Eléctrico

Prever los recursos necesarios para llevar a cabo el


mantenimiento en Generación, Transmisión y Distribución
CÓDIGO DEL PROCESO NIVEL 2 O2 - 2 - 1 OBJETIVO
para cumplir los objetivos alineados al plan estratégico de la
empresa.

Desde: La obtención de Resultado del Plan de


Mantenimiento del período anterior y el Requerimiento de
Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de pequeñas ampliaciones
DUEÑO DEL PROCESO NIVEL 2 ALCANCE
Transmisión y Generación
Hasta: Aprobación del plan de mantenimiento y el
requerimiento de adquisiciones 

OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes


OBJETIVO
NOMBRE DEL PROCESO NIVEL 1 Gestión del Mantenimiento ESTRATÉGICO
OEI.3 Mejorar la calidad de servicio  
RELACIONADO
OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS DESTINATARIOS


NIVEL 2
Jefe de Mantenimiento / Resultado del Plan Identificación y Necesidades de Jefe de Oficina de Proyectos
Jefe de sistemas de de Mantenimiento priorización de mantenimiento Especiales e Inversiones

26
Transmisión y
del período anterior
Generación
Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Supervisor 1 – Atención
Requerimiento de identificadas sistemas de Transmisión y
Clientes
pequeñas Generación
Supervisor 1 – necesidades de
ampliaciones
Instalación y Medición mantenimiento

Jefe de Mantenimiento /
Necesidades de Priorización de Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Jefe de sistemas de
mantenimiento acciones de sistemas de Transmisión y
Transmisión y
identificadas Mantenimiento  Generación
Generación

Jefe de Mantenimiento /
Priorización de
Jefe de sistemas de Solicitud de Jefe de Planeamiento y Evaluación de
acciones de
Transmisión y presupuesto Gestión
Mantenimiento
Generación

Plan de
Jefe de Planeamiento y Aprobación de OM-PR-002 mantenimiento  Gerente General
Evaluación de Gestión presupuesto
Elaboración y aprobación (Propuesto)
del plan de mantenimiento
Plan de Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Plan de mantenimiento  sistemas de Transmisión y
Gerente General mantenimiento  (aprobado) Generación

(Propuesto) Requerimiento de
Jefe de Logística
adquisiciones 

27
3.3.2. Ficha de Nivel 2 de Programación y Ejecución del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
O2-2-2

ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 2 Versión: 01

NOMBRE DEL
Programación y ejecución del mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 2

CÓDIGO DEL Priorizar los mantenimientos planificados en Generación,


O2 - 2 - 2 OBJETIVO
PROCESO NIVEL 2 Transmisión y Distribución y su ejecución.

Desde: La recepción del plan de mantenimiento aprobado y las


solicitudes de mantenimiento
DUEÑO DEL Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de Transmisión
ALCANCE
PROCESO NIVEL 2 y Generación
Hasta: Emisión de Expediente e Informe de ejecución del
mantenimiento

OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes  


NOMBRE DEL
Gestión del Mantenimiento ESTRATÉGICO OEI.3 Mejorar la calidad de servicio  
PROCESO NIVEL 1
RELACIONADO OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa

DESCRIPCIÓN DEL PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS DESTINATARIOS


PROCESO NIVEL 2
Jefe de Mantenimiento / Jefe de Plan de OM-PR-004 Solicitar materiales / Jefe de Logística
sistemas de Transmisión y mantenimiento  Requerimiento de
Generación Programación del plan de adquisiciones
(aprobado) mantenimiento

28
Supervisor 1 – Atención Clientes /
Solicitud de
Jefe de Operaciones / Jefe
Mantenimiento
Centro de Control

Requerimiento de
Supervisor 1 – Atención Clientes pequeñas
ampliaciones

Jefe de Logística stock de materiales

Jefe de Mantenimiento / Jefe de


Programa de
Jefe de Logística Materiales solicitados sistemas de Transmisión y
mantenimiento
Generación

Jefe de Mantenimiento / Jefe de Derivar a contratista


Programa de
sistemas de Transmisión y Contratista
mantenimiento (Orden de trabajo)
Generación Ejecución del
Mantenimiento Expediente e Informe de Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Mantenimiento
Contratista ejecución del sistemas de Transmisión y
ejecutado
mantenimiento Generación

29
3.3.3. Ficha de Nivel 2 de Supervisión de la Ejecución del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
O2-2-3
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 2 Versión: 01

NOMBRE DEL
Supervisión de la ejecución del mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 2

CÓDIGO DEL Garantizar la correcta ejecución del mantenimiento


O2 - 2 - 3 OBJETIVO
PROCESO NIVEL 2 programado de Generación, Transmisión y Distribución

Desde: El inicio de la ejecución de las actividades de


mantenimiento.
DUEÑO DEL Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de Transmisión
ALCANCE
PROCESO NIVEL 2 y Generación

Hasta: Conformidad del Mantenimiento Ejecutado

OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes  


NOMBRE DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO
Gestión del Mantenimiento OEI.3 Mejorar la calidad de servicio  
PROCESO NIVEL 1 RELACIONADO
OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa

DESCRIPCIÓN DEL PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS DESTINATARIOS


PROCESO NIVEL 2
Expediente e informe Supervisión de Observaciones al Expediente
Jefe de sistemas de
sobre el mantenimiento Mantenimiento en e informe sobre el Contratista
Transmisión y Generación
efectuado Generación y Transmisión mantenimiento efectuado

Contratista Observaciones Levantadas Expediente e informe sobre el Especialista 1 - SID


mantenimiento efectuado sin

30
observaciones

Conformidad del Jefe de sistemas de


Expediente e informe Conformidad del Transmisión y Generación
Especialista 1 - SID
sobre el mantenimiento Mantenimiento
efectuado Administrador de Contrato

Expediente e informe Observaciones al Expediente


Jefe de Mantenimiento sobre el mantenimiento e informe sobre el Contratista
efectuado mantenimiento efectuado

Expediente e informe sobre el


Supervisión de
Contratista Observaciones Levantadas mantenimiento efectuado sin Especialista 1 - SID
Mantenimiento en
observaciones
Distribución
Conformidad del
Expediente e informe Conformidad del Jefe de Mantenimiento
Especialista 1 - SID
sobre el mantenimiento Mantenimiento Administrador de contrato
efectuado

Jefe de Operaciones Actualización de la


información georeferenciada
Jefe de Mantenimiento / Jefe
de sistemas de Transmisión Expediente e informe (GIS)
y Generación sobre el trabajo efectuado Sistema actualizado Especialista 1 - SID
Jefe de Ventas sin observaciones

Jefe de Oficina de Proyectos


especiales e inversiones

Especialista 1 - SID Sistema actualizado Conformidad del Expediente e Jefe de Operaciones


informe sobre el trabajo
efectuado Jefe de Mantenimiento / Jefe
de sistemas de Transmisión
y Generación

Jefe de Ventas

Jefe de Oficina de Proyectos

31
especiales e inversiones

32
3.3.4. Ficha de Nivel 2 de Seguimiento y Monitoreo del Plan de Mantenimiento O2-2-4
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 2 Versión: 01

NOMBRE DEL
Seguimiento y monitoreo del plan de mantenimiento
PROCESO NIVEL 2

CÓDIGO DEL Garantizar la correcta ejecución del plan de mantenimiento de


O2 - 2 - 4 OBJETIVO
PROCESO NIVEL 2 Generación, Transmisión y Distribución

Desde: La recepción del plan de mantenimiento aprobado.


DUEÑO DEL Jefe de Mantenimiento/ Jefe de sistemas de
ALCANCE
PROCESO NIVEL 2 Transmisión y Generación
Hasta: Conformidad de la ejecución del plan de Mantenimiento

OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes  


NOMBRE DEL
Gestión del Mantenimiento ESTRATÉGICO OEI.3 Mejorar la calidad de servicio  
PROCESO NIVEL 1
RELACIONADO OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa

PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS DESTINATARIOS

Plan de mantenimiento
(aprobado)

DESCRIPCIÓN DEL Jefe de Mantenimiento/ Jefe Jefe de Mantenimiento/ Jefe de


Plan de mantenimiento
PROCESO NIVEL 2 de sistemas de Transmisión y Nivel de cumplimiento del sistemas de Transmisión y
analizado
Generación Conformidad del plan de mantenimiento Generación
Mantenimiento
Ejecutado

Jefe de Mantenimiento/ Jefe Plan de mantenimiento Conformidad de la Gerente de Operaciones

33
de sistemas de Transmisión y ejecución del plan de
analizado Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Generación Mantenimiento

Jefe de Mantenimiento/ Jefe Información histórica e Jefe de Mantenimiento/ Jefe de


Evaluación de los
de sistemas de Transmisión y indicadores de sistemas de Transmisión y
indicadores
Generación mantenimiento Generación
Evaluación del
Conformidad del Gerente General
Jefe de Mantenimiento/ Jefe mantenimiento
Evaluación de los mantenimiento
de sistemas de Transmisión y Gerente de Operaciones
indicadores Reformulación del plan
Generación
de mantenimiento Gerente de Planeamiento y Desarrollo

34
4. DIAGRAMA DEL PROCESO Y SUB PROCESOS
Macroprocesos

4.1. Diagrama de Proceso nivel 0: O2. Gestión de la


operación y mantenimiento del sistema eléctrico

35
4.1.1. Diagrama de Proceso nivel 1: O2.1 Gestión de la
Operación del sistema eléctrico

4.1.2. Diagrama de Proceso nivel 1: O2.2 Gestión del


mantenimiento del sistema eléctrico

36
4.1.2.1. Diagrama del Proceso nivel 2: O2 - 2 - 1 Formulación del Plan de
mantenimiento del Sistema Eléctrico

4.1.2.2. Diagrama del Proceso nivel 3: O2 - 2 - 2 Programación del


mantenimiento

37
4.1.2.3. Diagrama del Proceso nivel 2: O2 - 2 - 3 Supervisión de la
ejecución del mantenimiento

4.1.2.4. Diagrama del Proceso nivel 2: O2 - 2 - 4 Seguimiento y monitoreo

38
5. FICHA INDICADOR
Ficha de indicador del Proceso de Gestión de Mantenimiento

ELECTRO SUR ESTE S.A.A.

Ficha de Proceso Nivel 1 Versión: 01

NOMBRE
DEL
Gestión del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO
NIVEL 1

CÓDIGO
Mantener las redes del sistema eléctrico, con estándares de calidad para una
DEL
O2 - 2 OBJETIVO continuidad operativa, en las mejores condiciones de uso de recursos técnicos y
PROCESO
tecnológicos de los que dispone la Empresa.
NIVEL 1

DUEÑO Desde: La recepción de la nueva infraestructura eléctrica.


DEL Jefe de Mantenimiento / Jefe de
ALCANCE
PROCESO sistemas de Transmisión y Generación
NIVEL 1 Hasta: Sistema Eléctrico Operativo y Eficiente

NOMBRE
OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes
DEL Gestión de la Operación y
ESTRATÉGICO OEI.3 Mejorar la calidad de servicio
PROCESO Mantenimiento del Sistema Eléctrico
RELACIONADO OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa
NIVEL 0

DESCRIPCI PROCESOS
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS DESTINATARIOS
ÓN DEL NIVEL 2
PROCESO
NIVEL 1 Jefe de Resultado del Plan O2 - 2 – 1 Priorización de Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Mantenimiento / de Mantenimiento acciones de Transmisión y Generación
Jefe de sistemas del período Formulación del Mantenimiento
de Transmisión y anterior Plan de
Generación Mantenimiento
del Sistema

39
Supervisor 1 –
Atención Clientes Requerimiento de
Supervisor 1 – pequeñas
Instalación y ampliaciones
Medición
Eléctrico
Plan de
Jefe de mantenimiento Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Mantenimiento / Priorización de Transmisión y Generación
Jefe de sistemas acciones de (aprobado)
de Transmisión y Mantenimiento
Generación Requerimiento de
Jefe de Logística
adquisiciones

Jefe de
Mantenimiento / Plan de
Jefe de sistemas mantenimiento
de Transmisión y (aprobado)
Generación Programa de Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
mantenimiento Transmisión y Generación
Solicitud de O2 - 2 - 2
Usuarios / Mantenimiento
Programación y
Clientes (no incluidas en el ejecución del
plan) mantenimiento

Jefe de
Mantenimiento / Expediente e Informe
Programa de Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Jefe de sistemas de ejecución del
mantenimiento Transmisión y Generación
de Transmisión y mantenimiento
Generación

Jefe de O2 - 2 - 3 Expediente e informe


Expediente e
Mantenimiento / sobre el
informe sobre el Supervisión de la
Jefe de sistemas mantenimiento Especialista 1 - SID
mantenimiento ejecución del
de Transmisión y efectuado sin
efectuado mantenimiento
Generación observaciones

Especialista 1 - Conformidad del Conformidad del Jefe de Mantenimiento


SID Expediente e Mantenimiento
informe sobre el / Jefe de sistemas de Transmisión y Generación
mantenimiento

40
efectuado Administrador de Contrato

Plan de
Mantenimiento
aprobado Conformidad de la Gerente de Operaciones
Jefe de
ejecución del plan de
Mantenimiento Conformidad del Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Mantenimiento
Mantenimiento O2 - 2 - 4
Ejecutado Seguimiento y
Jefe de monitoreo
Información Conformidad del Gerente General
Mantenimiento/ mantenimiento
histórica e
Jefe de sistemas Gerente de Operaciones
indicadores de Reformulación del
de Transmisión y
mantenimiento plan de mantenimiento Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Generación

41
5.1. Ficha de Indicador del Proceso: Formulación y aprobación del plan de
mantenimiento del Sistema Eléctrico

42
5.2. Ficha de Indicador del Proceso: Programación y ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico

43
44
5.3. Ficha de Indicador del Proceso: Supervisión de la ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico

45
5.4. Ficha de Indicador del Proceso: Seguimiento y monitoreo del plan de mantenimiento

46
6. INICIATIVAS DE MEJORA

Para la mejora de los procesos se utilizaron las siguientes herramientas: a) Mapa de

Empatía; b) Service Blueprint; c) Definición del Reto; d) Brainstorming; e) Cuadrante

de Ideas; f) Tabla de Selección de Ideas; g) Matriz de Priorización de Ideas; h)

Roadmap de Proyectos.

6.1. Mapa de Empatía

Para entender mejor sobre las necesidades del cliente se planteó realizar el mapa de
empatía en el proceso de servicio de energía eléctrica cuando suceden procesos de
interrupciones, donde el cliente son las familias; el mapa de empatía se efectuó
gracias a lluvias de ideas como equipo.

El prototipo analizado es de una familia compuesta por una pareja de esposos y dos
hijos quienes viven en una zona residencial y se ven afectados por la interrupción del
servicio eléctrico.

Para atender su necesidad y expectativas es necesario que el proceso considere


canales de comunicación de fácil acceso y uso; además que se pueda atender
rápidamente la interrupción.

47
6.2. Service Blueprint
Realizamos Service Blueprint para visualizar la experiencia para realizar un reclamo
por interrupciones de servicio. Se muestra dicho diagrama:

6.3. ROADMAP DE INICIATIVAS

Para la elaboración del Roadmap de iniciativas se continuó con las etapas del Design Thinking
definiendo el reto y continuando con la problemática descrita; se usó la herramienta de
tormenta de ideas (Brainstorming).

6.3.1. Definición del reto

48
6.3.2. Tormenta de Ideas

6.3.3. Cuadrantes de Ideas

6.3.4. Tabla de Selección de Ideas

49
6.3.5. Matriz de priorización de ideas

6.3.6. Definición de Estrategias

6.3.7. Cartera de Proyectos

50
7. CONCLUSIONES

● Esta metodología nos ha permitido tener una arquitectura de los procesos de la

organización para con ello identificar nuestros procesos más críticos.

● Hemos podido relevar y documentar los procesos, sus responsables, imput, output

y demás características para que sean operados por los nuevos recursos de la

organización y no dependan de las personas.

● Con esta información es más fácil identificar riesgos y priorizar dónde debemos

mejorar nuestros procesos.

● También hemos podido identificar oportunidades de mejora en uno de nuestros

procesos críticos.

● Hemos armado un plan de mejoras, basados en la escucha de nuestros

empleados y considerando lo que piensa nuestro público objetivo.

● Por último y a fin de dosificar el esfuerzo hemos priorizado y armado un plan de

trabajo para atender las mejoras.

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