BPMN Vier TF G6
BPMN Vier TF G6
BPMN Vier TF G6
INTEGRANTES:
1
ÍNDICE
Contenido
1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN................................................................................4
1.1. La Organización........................................................................................................4
1.2. Visión (PEI 2017 - 2021)............................................................................................4
1.3. Misión (PEI 2017 - 2021)...........................................................................................5
1.4. Valores y principios empresariales...........................................................................5
1.5. Grupos de interés.....................................................................................................6
1.6. Clientes.....................................................................................................................7
1.7. Matriz Cliente Productos/Servicios...........................................................................8
1.8. Organigrama.............................................................................................................8
2. ANÁLISIS DE PROCESOS....................................................................................................9
2.1. Cadena de Valor.......................................................................................................9
2.2. Mapa de Procesos....................................................................................................9
2.3. Identificación y clasificación de Procesos...............................................................10
2.4. Selección de Procesos.............................................................................................15
2.5. Descripción de Procesos.........................................................................................15
3. FICHAS DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS.................................................................17
3.1. Ficha Nivel 0 de Proceso de Gestión de la operación y mantenimiento del sistema
eléctrico..............................................................................................................................17
3.2. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Operaciones O2-1..................................................19
3.3. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Mantenimiento O2-2.............................................23
4. DIAGRAMA DEL PROCESO Y SUB PROCESOS..................................................................32
4.1. Diagrama de Proceso nivel 0: O2. Gestión de la operación y mantenimiento del
sistema eléctrico................................................................................................................32
4.1.2. Diagrama de Proceso nivel 1: O2.2 Gestión......................................................33
5. FICHA INDICADOR..........................................................................................................36
5.1. Ficha de Indicador del Proceso: Formulación y aprobación del plan de
mantenimiento del Sistema Eléctrico.................................................................................39
5.2. Ficha de Indicador del Proceso: Programación y ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico................................................................................................................40
5.3. Ficha de Indicador del Proceso: Supervisión de la ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico................................................................................................................41
5.4. Ficha de Indicador del Proceso: Seguimiento y monitoreo del plan de
mantenimiento...................................................................................................................42
6. INICIATIVAS DE MEJORA.................................................................................................43
6.1. Mapa de Empatía....................................................................................................43
2
6.2. Service Blueprint....................................................................................................44
6.3. ROADMAP DE INICIATIVAS.....................................................................................44
7. CONCLUSIONES..............................................................................................................47
3
INTRODUCCIÓN
4
1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
1.1. La Organización
Hace 38 años, un 21 de diciembre de 1983 ELECTRO SUR ESTE S.A.A. (En adelante
ELSE) fue lanzado al mercado eléctrico nacional como empresa del aparato estatal, de
distribución y comercialización de la energía eléctrica en las regiones de Cusco,
Apurímac y Madre de Dios. Desde entonces la organización ha transformado la vida
de miles de peruanos, quienes han dado un salto formidable a la modernidad gracias
al uso de energía eléctrica, acompañando el día a día de la vida de la población y esta
trayectoria compromete a ELSE para seguir trabajando para brindar un mejor servicio.
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1.2. Visión (PEI 2017 - 2021)
Ser reconocida como la mejor empresa distribuidora de energía del Estado, en
calidad de servicio, al 2021
Es propósito de los miembros de Electro Sur Este, que cada uno de sus valores y
principios refleje claramente la forma de actuar de la organización.
Valores
Buscamos la excelencia en la gestión de Somos una Empresa comprometída con Actuamos basados en principios eticos,
nuestros procesos y en el servicio que el desarrollo y crecimiento de nuestros siendo consecuentes, honestos, veraces
brindamos a los ciudadanos y a la colaboradores, de las comunidades, de y justos. Respetamos la diversidad en
comunidad, con el objetivo de agregar los ciudadanos a los que servimos y del todos sus sentidos, la pluralidad de
valor y superar las metas que nos país, velando por la sostenibilidad de opiniones y creencias en base a las
trazamos nuestras iniciativas y el cumplimiento normas establecidad
responsable nuestros compromisos
Excelencia en
Compromiso Integridad
el Servicio
Somos una organizacion que mejora de Valoramos a las personas que asumen el
manera continua, crea soluciones y pleno control de sus acciones, que
productos innovadores, con el objeto de emprende iniciativas creativas, que
brindar cada vez un mayor valor encuentran nuevas formas de servir, que
agregado a nuestros clientes, en cada problema encuentran una
comunidades y grupos de interes, oportunidad de mejora, que toman
aportando al desarrollo sostenible de decisiones y generan valor para la
nuestras zonas de influencia empresa
Innovacion Proactividad
6
Principios
Actuamos con eficiencia y vocación Cumplimos con nuestros objetivos Somos honestos y transmitimos a la
de servicio al cliente, generando haciéndonos cargo de los resultados sociedad información de la gestión
valor para nuestra Empresa, los y consecuencias que puedan tener de forma veraz y oportuna.
ciudadanos y el Pais. Encaminamos nuestras decisiones y actos en la
todas nuestras acciones al logro de empresa, la Sociedad y el medio
nuestros objetivos, optimizando el Ambiente.
uso de recursos.
Eficiencia y
Actuar con
Generación de Transparencia
Responsabilidad
valor
Flexibilidad al
Comportamiento
cambio
Los grupos relevantes son aquellos individuos o grupos, que se encuentran a nivel
interno o externo, cuyos objetivos dependen de lo que haga la institución y de los que,
a su vez dependen de la misma. Cada grupo de interés toma una posición particular
respecto al(los) objetivo(s) de la institución, pueden estar a favor o en contra del
objetivo planteado. De la administración de las relaciones dependerá si se puede
cumplir el o los objetivos, y el cumplimiento de los mismos permitirá que se logre la
visión que se ha trazado la institución. Es por ello, la importancia de conocerlos y
anteponerse a lo que piensan, de manera de poder actuar, directa o indirectamente,
para cambiar su posición, en caso ésta no sea favorable para nuestros intereses.
7
regionales / locales, los colaboradores y los proveedores. En el cuadro No. 13 se
define quienes conforman cada uno de estos grupos.
1.6. Clientes
Usuarios Regulados: Usuarios sujetos a regulación de precios por la energía o
potencia que consumen.
Clientes Libres: Son aquellos agentes del mercado eléctrico que se encuentran
conectados al Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN) y cuya potencia
contratada es igual o superior a 0.2 MW. Sin embargo, aquellos agentes conectados al
SEIN que tengan una potencia contratada entre 0.2 MW y 2.5 MW, podrán elegir entre
la condición de Usuarios Libres o Cliente Regulado. Estos agentes no están sujetos a
regulación de precios por la energía y la potencia que consumen. El precio que
pagarán por su suministro dependerá de lo acordado en sus contratos de suministro,
el cual se realiza de manera bilateral entre el Usuario Libre y Suministrador.
8
1.7. Matriz Cliente Productos/Servicios
1.8. Organigrama
9
2. ANÁLISIS DE PROCESOS
10
2.3. Identificación y clasificación de Procesos
Procesos Estratégicos:
11
● S1. Gestión Legal: Define los procesos orientados a obtener solución
a las controversias, gestionar el directorio y brindar soporte legal a la
organización.
● S2. Gestión Financiera y contable: Define los procesos que orientan el
accionar de la organización para la gestión contable, financiera y de
los activos fijos.
● S3. Tecnologías de Información y Comunicaciones: Definen los
procesos operativos que orientan el desarrollo y mantenimiento de
software y de la infraestructura tecnológica.
● S4. Gestión de Logística: Define los procesos responsables de las
contrataciones y de las actividades de los almacenes.
● S5. Gestión Humana: Define los procesos encargados de la gestión y
desarrollo del personal, las compensaciones y la gestión del
bienestar.
● S6. Gestión Documental: Define los procesos responsables de gestión
de trámite documentario y del archivo.
ESTRATÉGICOS
E4.1 Tarifas
E4 Regulación
E4.2 Estudios regulatorios
12
ESTRATÉGICOS
E5 Imagen institucional
E5.2 Responsabilidad social
OPERATIVOS
SOPORTE
S1 Gestión legal
S1.2 Gestión del directorio
13
SOPORTE
Gestión de desarrollo y
S3.1
mantenimiento de software
Tecnologías de comunicación y
S3
comunicaciones
Gestión de infraestructura
S3.2
tecnológica
14
2.4. Selección de Procesos
Este sub proceso requiere del recibimiento de los parámetros eléctricos y equipos de
protección y maniobra, la Comunicación de emergencia (incluye riesgo eléctrico e
interrupciones) y el Informe diario de la Operación en Generación, así como del
Informe diario de la Operación en Líneas de Transmisión. Esto con la finalidad de
15
tener obtener el registro de parámetros eléctricos verificados, identificar la Falla
registrada, validar la continuidad del servicio, tener un registro de interrupción y
Reporte a Mantenimiento. Ya que solo de esta manera se cumplirá con el objetivo que
es Realizar la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico en todo el ámbito de
concesión de Electro sur Este, asegurando la continuidad y confiabilidad del sistema
eléctrico.
16
3. FICHAS DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
3.1. Ficha Nivel 0 de Proceso de Gestión de la operación y mantenimiento del sistema
eléctrico
NOMBRE DEL
Gestión de la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 0
ALCANCE
CLASIFICACIÓN
X
17
DEL PROCESO 1
NIVEL 0
Jefe de centro de control
Operador de Centrales Registro de parámetros eléctricos
Parámetros eléctricos y
verificados Jefe de Operaciones
Operador de subestaciones equipos de protección y
maniobra Falla registrada Jefe de Sistemas de
(Contratista)
Transmisión y Generación
Supervisor 1 – Atención
Clientes Osinergmin
Comunicación de Registro de interrupción
Supervisor 3 – Reclamos y emergencia (incluye riesgo O2-1
Apelaciones eléctrico e interrupciones)
Gestión de la Jefe de Mantenimiento / Jefe
Jefe de centro de control Operación Reporte a Mantenimiento de sistemas de Transmisión
y Generación
Gerente de Operaciones
Informe diario de la
Operador de Centrales / Operación en Generación Jefe de Operaciones
subestaciones Conformidad de la Operación
Informe diario de la Jefe de sistemas de
(Contratista) Operación en Líneas de Transmisión y Generación
Transmisión
Administrador de Contrato
Jefe de Mantenimiento / Jefe de Plan de mantenimiento Expediente e Informe de ejecución Jefe de Mantenimiento / Jefe
sistemas de Transmisión y de sistemas de Transmisión
18
Generación (aprobado) del mantenimiento y Generación
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Expediente e informe sobre / Jefe de sistemas de
sistemas de Transmisión y Conformidad del Mantenimiento
el mantenimiento efectuado Transmisión y Generación
Generación
Administrador de Contrato
CÓDIGO DEL PROCESO O2 – 1 OBJETIVO Planificar, ejecutar, controlar las operaciones de las
NIVEL 1 centrales de generación y los sistemas de
transmisión y distribución eléctrica.
19
DUEÑO DEL PROCESO Jefe de Operaciones ALCANCE Desde: Recepción de la información del sistema
NIVEL 1 SCADA y de los operadores de Centrales y
Subestaciones.
NOMBRE DEL PROCESO Gestión de la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos
NIVEL 0 ESTRATÉGICO relevantes
RELACIONADO
OEI.3 Mejorar la calidad de servicio
20
1. Código nacional de electricidad
MARCO NORMATIVO Y/O 2. Ley 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, su reglamento y modificaciones.
POLÍTICAS 3. Ley 28806, Ley General de Inspección del Trabajo, su reglamento y modificaciones.
4. Ley 28832, Ley para asegurar el desarrollo eficiente de la Generación Eléctrica, su reglamento y modificaciones.
5. Ley 28749, Ley General de Electrificación Rural, reglamento y sus modificatorias, su reglamento y modificaciones.
6. DL 1002 Promoción de la inversión para la generación de electricidad con el uso de energías renovables.
7. Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) (NTCSER)
8. RD 008-97- EM/DGAA Niveles máximos permisibles para efluentes líquidos producto de las actividades de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica
9. RCD 032-2016-OEFA-CD Reglamento de Supervisión Ambiental.
10. RCD 264-2005-OS-CD Procedimiento para la supervisión de deficiencias en seguridad en líneas de transmisión y en zonas de servidumbre.
11. RCD 106-2010-OS-CD Procedimiento para Exoneración de Compensaciones por Interrupciones Programadas.
12. RCD 010-2004-OS-CD Evaluación de solicitudes de calificación de fuerza mayor para instalaciones de transmisión y distribución.
13. RCD 074-2004-OS/CD Supervisión de la operación de los sistemas eléctricos.
14. RD 283-2010-OS-CD Procedimiento para la supervisión del cumplimiento de la normativa sobre contribuciones reembolsables en el servicio público de electricidad
15. RM 129-2009-MEM-DM Criterios y metodología para la elaboración del plan de transmisión
16. RD NRO. 014-2005-DGE Norma Técnica de la Operación en tiempo real de los sistemas interconectados
17. RES 094-2017-OS-CD Procedimiento Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE) (NTCSER)para la supervisión de la atención de denuncias por deficiencias
de alcance general en la prestación del servicio público de electricidad.
18. RES 074-2004-OS/CD Procedimiento para la Supervisión de la Operación de los Sistemas Eléctricos
RES 078-2007-OS/CD Procedimiento de Supervisión de la Operatividad del Servicio Público de Alumbrado Público
19. RES 091-2006-OS/CD Procedimiento para la Supervisión y Fiscalización del Performance de los Sistemas de Transmisión
20. DS 027-2008-EM Reglamento del Comité de Operación Económica del Sistema (COES)
21. RCD 010-2004-OS-CD Evaluación de solicitudes de calificación de fuerza mayor para instalaciones de transmisión y distribución.
22. RCD 018-2014-OS-CD Procedimiento de Altas y Bajas en Sistemas de Transmisión Eléctrica de SST y/o SCT.
23. RCD 074-2004-OS/CD Procedimiento para la supervisión de la operación de los sistemas eléctricos.
Operador de Centrales / Operador de subestaciones Parámetros eléctricos y O2-1-1 Registro de Jefe de centro de control
equipos de protección y parámetros eléctricos
(Contratista) maniobra Operación en verificados Jefe de Operaciones
tiempo real
(SCADA)
21
Jefe de centro de control Parámetros eléctricos y Falla registrada Jefe de sistemas de
equipos de protección y Transmisión y Generación
maniobra (SCADA)
(SCADA)
22
Jefe de Oficina de Proyectos Especiales e Inversiones (contratista)
Administrador de Contrato
23
3.3. Ficha de Nivel 1 de Gestión de Mantenimiento O2-2
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
NOMBRE DEL
Gestión del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 1
Supervisor 1 – Instalación y
Medición
24
Plan de mantenimiento Jefe de Mantenimiento /
Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Priorización de acciones de
Jefe de sistemas de (aprobado) Transmisión y Generación
Mantenimiento
Transmisión y Generación
Requerimiento de adquisiciones Jefe de Logística
Plan de Mantenimiento O2 - 2 - 4
Gerente de Operaciones
aprobado Conformidad de la ejecución del
Jefe de Mantenimiento Seguimiento y monitoreo
plan de Mantenimiento Gerente de Planeamiento y
Conformidad del
Desarrollo
Mantenimiento Ejecutado
25
Desarrollo
3.3.1. Ficha de Nivel 2 de Formulación y Aprobación del Plan de Mantenimiento del Sistema
Eléctrico O2-2-1
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
NOMBRE DEL PROCESO NIVEL 2 Formulación y aprobación del plan de mantenimiento del Sistema Eléctrico
26
Transmisión y
del período anterior
Generación
Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Supervisor 1 – Atención
Requerimiento de identificadas sistemas de Transmisión y
Clientes
pequeñas Generación
Supervisor 1 – necesidades de
ampliaciones
Instalación y Medición mantenimiento
Jefe de Mantenimiento /
Necesidades de Priorización de Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Jefe de sistemas de
mantenimiento acciones de sistemas de Transmisión y
Transmisión y
identificadas Mantenimiento Generación
Generación
Jefe de Mantenimiento /
Priorización de
Jefe de sistemas de Solicitud de Jefe de Planeamiento y Evaluación de
acciones de
Transmisión y presupuesto Gestión
Mantenimiento
Generación
Plan de
Jefe de Planeamiento y Aprobación de OM-PR-002 mantenimiento Gerente General
Evaluación de Gestión presupuesto
Elaboración y aprobación (Propuesto)
del plan de mantenimiento
Plan de Jefe de Mantenimiento / Jefe de
Plan de mantenimiento sistemas de Transmisión y
Gerente General mantenimiento (aprobado) Generación
(Propuesto) Requerimiento de
Jefe de Logística
adquisiciones
27
3.3.2. Ficha de Nivel 2 de Programación y Ejecución del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
O2-2-2
NOMBRE DEL
Programación y ejecución del mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 2
28
Supervisor 1 – Atención Clientes /
Solicitud de
Jefe de Operaciones / Jefe
Mantenimiento
Centro de Control
Requerimiento de
Supervisor 1 – Atención Clientes pequeñas
ampliaciones
29
3.3.3. Ficha de Nivel 2 de Supervisión de la Ejecución del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
O2-2-3
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
NOMBRE DEL
Supervisión de la ejecución del mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO NIVEL 2
30
observaciones
Jefe de Ventas
31
especiales e inversiones
32
3.3.4. Ficha de Nivel 2 de Seguimiento y Monitoreo del Plan de Mantenimiento O2-2-4
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
NOMBRE DEL
Seguimiento y monitoreo del plan de mantenimiento
PROCESO NIVEL 2
Plan de mantenimiento
(aprobado)
33
de sistemas de Transmisión y ejecución del plan de
analizado Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Generación Mantenimiento
34
4. DIAGRAMA DEL PROCESO Y SUB PROCESOS
Macroprocesos
35
4.1.1. Diagrama de Proceso nivel 1: O2.1 Gestión de la
Operación del sistema eléctrico
36
4.1.2.1. Diagrama del Proceso nivel 2: O2 - 2 - 1 Formulación del Plan de
mantenimiento del Sistema Eléctrico
37
4.1.2.3. Diagrama del Proceso nivel 2: O2 - 2 - 3 Supervisión de la
ejecución del mantenimiento
38
5. FICHA INDICADOR
Ficha de indicador del Proceso de Gestión de Mantenimiento
NOMBRE
DEL
Gestión del Mantenimiento del Sistema Eléctrico
PROCESO
NIVEL 1
CÓDIGO
Mantener las redes del sistema eléctrico, con estándares de calidad para una
DEL
O2 - 2 OBJETIVO continuidad operativa, en las mejores condiciones de uso de recursos técnicos y
PROCESO
tecnológicos de los que dispone la Empresa.
NIVEL 1
NOMBRE
OBJETIVO OEI.2 Incrementar la satisfacción de los grupos relevantes
DEL Gestión de la Operación y
ESTRATÉGICO OEI.3 Mejorar la calidad de servicio
PROCESO Mantenimiento del Sistema Eléctrico
RELACIONADO OEI.5 Mejorar la eficiencia operativa
NIVEL 0
DESCRIPCI PROCESOS
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS DESTINATARIOS
ÓN DEL NIVEL 2
PROCESO
NIVEL 1 Jefe de Resultado del Plan O2 - 2 – 1 Priorización de Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Mantenimiento / de Mantenimiento acciones de Transmisión y Generación
Jefe de sistemas del período Formulación del Mantenimiento
de Transmisión y anterior Plan de
Generación Mantenimiento
del Sistema
39
Supervisor 1 –
Atención Clientes Requerimiento de
Supervisor 1 – pequeñas
Instalación y ampliaciones
Medición
Eléctrico
Plan de
Jefe de mantenimiento Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Mantenimiento / Priorización de Transmisión y Generación
Jefe de sistemas acciones de (aprobado)
de Transmisión y Mantenimiento
Generación Requerimiento de
Jefe de Logística
adquisiciones
Jefe de
Mantenimiento / Plan de
Jefe de sistemas mantenimiento
de Transmisión y (aprobado)
Generación Programa de Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
mantenimiento Transmisión y Generación
Solicitud de O2 - 2 - 2
Usuarios / Mantenimiento
Programación y
Clientes (no incluidas en el ejecución del
plan) mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento / Expediente e Informe
Programa de Jefe de Mantenimiento / Jefe de sistemas de
Jefe de sistemas de ejecución del
mantenimiento Transmisión y Generación
de Transmisión y mantenimiento
Generación
40
efectuado Administrador de Contrato
Plan de
Mantenimiento
aprobado Conformidad de la Gerente de Operaciones
Jefe de
ejecución del plan de
Mantenimiento Conformidad del Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Mantenimiento
Mantenimiento O2 - 2 - 4
Ejecutado Seguimiento y
Jefe de monitoreo
Información Conformidad del Gerente General
Mantenimiento/ mantenimiento
histórica e
Jefe de sistemas Gerente de Operaciones
indicadores de Reformulación del
de Transmisión y
mantenimiento plan de mantenimiento Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Generación
41
5.1. Ficha de Indicador del Proceso: Formulación y aprobación del plan de
mantenimiento del Sistema Eléctrico
42
5.2. Ficha de Indicador del Proceso: Programación y ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico
43
44
5.3. Ficha de Indicador del Proceso: Supervisión de la ejecución del mantenimiento del
Sistema Eléctrico
45
5.4. Ficha de Indicador del Proceso: Seguimiento y monitoreo del plan de mantenimiento
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6. INICIATIVAS DE MEJORA
Roadmap de Proyectos.
Para entender mejor sobre las necesidades del cliente se planteó realizar el mapa de
empatía en el proceso de servicio de energía eléctrica cuando suceden procesos de
interrupciones, donde el cliente son las familias; el mapa de empatía se efectuó
gracias a lluvias de ideas como equipo.
El prototipo analizado es de una familia compuesta por una pareja de esposos y dos
hijos quienes viven en una zona residencial y se ven afectados por la interrupción del
servicio eléctrico.
47
6.2. Service Blueprint
Realizamos Service Blueprint para visualizar la experiencia para realizar un reclamo
por interrupciones de servicio. Se muestra dicho diagrama:
Para la elaboración del Roadmap de iniciativas se continuó con las etapas del Design Thinking
definiendo el reto y continuando con la problemática descrita; se usó la herramienta de
tormenta de ideas (Brainstorming).
48
6.3.2. Tormenta de Ideas
49
6.3.5. Matriz de priorización de ideas
50
7. CONCLUSIONES
● Hemos podido relevar y documentar los procesos, sus responsables, imput, output
y demás características para que sean operados por los nuevos recursos de la
● Con esta información es más fácil identificar riesgos y priorizar dónde debemos
procesos críticos.
51