- Según García Melero,

1) ¿Cuáles son los procesos o las acciones necesarias antes de comenzar la

automatización en una biblioteca?

Los procesos o acciones a llevar a cabo son conocer cuál es la misión de la biblioteca, la
dependencia orgánica de la misma, el organigrama interno, la cuantificación de la colección,
la descripción de los procesos, el detalle de la normativa empleada, describir y cuantificar
los ficheros de trabajo que se utilizan, pormenorizar la secuencia de tareas que constituyen
una función, especificar los recursos humanos, económicos y técnicos posibles y facilitar
una estimación del tiempo empleado en la realización de cada función. Por último, efectuar
una descripción de los productos (correspondencia, boletines, catálogos, etc) que se
obtienen de cada proceso.

2) ¿Para qué resulta útil realizar el análisis de la situación actual de la biblioteca?

Nos permite detectar la viabilidad de la informatización y los beneficios que se podrían

obtener de la misma. También nos posibilita definir las especificaciones funcionales del
paquete de programas necesario al establecer los sistemas o procesos informáticos y las
funciones que cada uno debería realizar.
Esta información también contribuye a facilitar un primer dimensionamiento del equipo físico
(hardware) que necesitaría la biblioteca

3) Luego del análisis de la situación actual que otras fases continúan?Complete el siguiente
cuadro:- Según García Melero,

Etapa Denominación Acción/ Descripción

1 Análisis de la situación Planificar la reorganización funcional del sistema manual a

acometer cuando se ponga en funcionamiento el sistema
informático, detectar cuales son los puestos de trabajo que van a
ser afectados por la automatización, y a qué personas será
necesario reconvertir dándoles las oportunidades de formación
que procedan o asignándoles un nuevo destino.

2 Redacción de las FUNCIONALES: reseñara los sistemas o procesos que

especificaciones del sistema constituyen los núcleos fundamentales de actividad de una
informático biblioteca.
INFORMÁTICAS: se subdividen en las referidas al equipo físico y
las relativas al logical de base.
3 Localizar en el mercado el -Sistema llave en mano: equipo físico o paquete de programas
sistema que responda a suministrados por una empresa de servicios informáticos, que, por
nuestras necesidades. lo general, es la misma que ha diseñado el software.
-Desarrollo del logical de aplicación sobre el hardware propiedad
de la biblioteca.
-Conexión a una red bibliotecaria, comparte los recursos
bibliográficos y documentales de los participantes en la misma.

4 Implantación del sistema Análisis funcional, programación, verificación de los programas,

elegido y puesta en marcha redacción de los manuales de usuarios, implantación y puesta en
funcionamiento.

4) En una segunda parte del texto el autor habla de las normas bibliográficas e informáticas
aplicadas al tratamiento de la información ¿Cuál es la finalidad de las mismas?

La finalidad es facilitar lo más posible la transferencia de los datos por encima de distintas
clases de barreras, incluidas las tecnológicas.

1) Luego el autor habla de la situación de la normativa en España (año 1988), de la

problemática respecto al uso de diferentes normas. Menciona varias normas como
las de catalogación (ISBD, AACR2), las listas de encabezamiento de materias, la
CDU y los formatos IBERMARC y MARC. Según la RAE una norma es:
1. f. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades,
etc.
¿Por qué cree usted que es importante seguir normas y reglas en la biblioteca?
Es importante seguir las normas y reglas, que esta información esté estructurada conforme
a los mismos standars para satisfacer las necesidades de las bibliotecas de comunicarse
con otras pertenecientes al ámbito nacional y/o internacional para compartir recursos
bibliográficos, acceder a mayor volumen de información o a agilizar los trámites de
disponibilidad de documentos existentes en centros externos.
¿El autor menciona cual es la función de las reglas de catalogación y de los formatos?
Las ISBD o las reglas de catalogación son, pues, algo más que un simple formato de
presentación de la información bibliográfica: inventarían, además, el conjunto de todos los
posibles datos susceptibles de describir un documento, su casuística y su sintaxis.

2) ¿Cual es para el autor el problema en España y en la Biblioteca Nacional?

El problema era la indefinición normativa e informática documental.
¿Que hubiera conseguido con la definición de las normas?
Mejorar la calidad de los procesos y servicios de los distintos centros, realizar una
correcta(o al menos, coherente) selección de los paquetes de programas a utilizar en las
bibliotecas que debían exigir y poner las bases para lograr la conectabilidad “de facto” de
los diferentes sistemas bibliotecarios por encima de las distintas competencias
administrativas e informáticas.
¿Por que tuvieron este problema?
Por parte del estado e instituciones: el no haber promovido como uno de los objetivos
fundamentales el desarrollo del conjunto de normas bibliográficas y biblioteconómicas.
Por otra parte, la falta de formación teórica y práctica de la mayoría de los responsables y
de los trabajadores de bibliotecas,(la mayoría son autodidactas) las diferencias personales
entre bibliotecarios y la carencia personal suficiente como para haber destinado a uno o
varios profesionales durante un período de tiempo determinado y como función principal a
estudiar y elaborar el conjunto de normas bibliográficas y biblioteconómicas. Otra de las
dificultades estriba en encontrar la institución que debería acometer esa misión o que fuese
el marco en el que se llevase a cabo.

Según Chinchilla Arley:

1) Cual es el problema o la confusión común al iniciar un proyecto de automatización?

La confusión se presenta al momento en que se considera que automatizar la biblioteca
depende sólo del catálogo cuando en realidad es sólo una parte a tratar dentro de la unidad
de información.
2) Qué es un módulo y cuales son los que en general existen en una biblioteca?
Complete el siguiente cuadro:

Módulo Descripción

Adquisiciones Administración del material bibliográfico que ingresa

Catalogación Automatización de los procesos de catalogación y clasificación

Circulación Registro de transacciones, administración del catálogo de
usuarios y su relación con el catálogo general- Control de
devoluciones, morosidades, multas, bloqueo de usuarios,
colecciones especiales y reservaciones

Publicaciones
Periódicas

Consulta

Inventario Permite, por medio de relaciones entre módulos, determinar la

localización de los distintos materiales e informar de posibles
pérdidas

3) Luego de haber leído los dos textos ¿Cuál es la diferencia entre la automatización
integral o de toda una biblioteca y la automatización del catálogo?