Este documento presenta una guía de lectura sobre dos artículos relacionados con la automatización de bibliotecas. Se resumen los puntos principales de cada artículo, incluyendo los pasos necesarios antes de la automatización, la importancia de analizar la situación actual, y las diferencias entre automatizar solo el catálogo versus toda la biblioteca. Además, se explican conceptos como módulos, normas y formatos de catalogación.
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Este documento presenta una guía de lectura sobre dos artículos relacionados con la automatización de bibliotecas. Se resumen los puntos principales de cada artículo, incluyendo los pasos necesarios antes de la automatización, la importancia de analizar la situación actual, y las diferencias entre automatizar solo el catálogo versus toda la biblioteca. Además, se explican conceptos como módulos, normas y formatos de catalogación.
Este documento presenta una guía de lectura sobre dos artículos relacionados con la automatización de bibliotecas. Se resumen los puntos principales de cada artículo, incluyendo los pasos necesarios antes de la automatización, la importancia de analizar la situación actual, y las diferencias entre automatizar solo el catálogo versus toda la biblioteca. Además, se explican conceptos como módulos, normas y formatos de catalogación.
Este documento presenta una guía de lectura sobre dos artículos relacionados con la automatización de bibliotecas. Se resumen los puntos principales de cada artículo, incluyendo los pasos necesarios antes de la automatización, la importancia de analizar la situación actual, y las diferencias entre automatizar solo el catálogo versus toda la biblioteca. Además, se explican conceptos como módulos, normas y formatos de catalogación.
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Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
Instituto de Formación Técnica Superior Nº 13 - Tecnicatura Superior en
Bibliotecología Tratamiento Automático de la Información 1
2º cuatrimestre - 2016 - Prof. Carolina De Volder
Guía de lectura 2
Luego de leer los artículos “Automatizar nuestras bibliotecas” de García Melero
(dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/798895.pdf) y “De la automatización de catálogos a la automatización de bibliotecas: de las partes al todo” de Chinchilla Arley (http://eprints.rclis.org/19396/) responda las siguientes preguntas:
Según García Melero
1. ¿Cuales son los procesos o las acciones necesarias antes de comenzar la automatización en una biblioteca?
Los procesos o acciones a llevar a cabo son conocer cuál es la misión de la biblioteca, la dependencia orgánica de la misma, el organigrama interno, la cuantificación de la colección, la descripción de los procesos, el detalle de la normativa empleada, describir y cuantificar los ficheros de trabajo que se utilizan, pormenorizar la secuencia de tareas que constituyen una función, especificar los recursos humanos, económicos y técnicos posibles y facilitar una estimación del tiempo empleado en la realización de cada función. Por último, efectuar una descripción de los productos (correspondencia, boletines, catálogos, etc) que se obtienen de cada proceso.
2. ¿ Para que resulta útil realizar el análisis de la situación actual de la biblioteca?
Nos permite detectar la viabilidad de la informatización y los beneficios que se podrían
obtener de la misma. También nos posibilita definir las especificaciones funcionales del paquete de programas necesario al establecer los sistemas o procesos informáticos y las funciones que cada uno debería realizar. Esta información también contribuye a facilitar un primer dimensionamiento del equipo físico (hardware) que necesitaría la biblioteca
3. Luego del análisis de la situación actual que otras fases continúan?Complete el
1 Análisis de la Planificar la reorganización funcional del sistema manual a
situación acometer cuando se ponga en funcionamiento el sistema informático, detectar cuales son los puestos de trabajo que van a ser afectados por la automatización, y a qué personas será necesario reconvertir dándoles las oportunidades de formación que procedan o asignándoles un nuevo destino.
2 Redacción de las FUNCIONALES: reseñara los sistemas o procesos que
especificaciones constituyen los núcleos fundamentales de actividad de una del sistema biblioteca. informático INFORMÁTICAS: se subdividen en las referidas al equipo físico y las relativas al logical de base.
3 Localizar en el -Sistema llave en mano: equipo físico o paquete de
mercado el programas suministrados por una empresa de servicios sistema que informáticos, que, por lo general, es la misma que ha responda a diseñado el software. nuestras -Desarrollo del logical de aplicación sobre el hardware necesidades. propiedad de la biblioteca. -Conexión a una red bibliotecaria, comparte los recursos bibliográficos y documentales de los participantes en la misma.
4 Implantación del Análisis funcional, programación, verificación de los
sistema elegido y programas, redacción de los manuales de usuarios, puesta en marcha implantación y puesta en funcionamiento.
4. En una segunda parte del texto el autor habla de las normas bibliográficas e informáticas aplicadas al tratamiento de la información ¿Cuál es la finalidad de las mismas?
La finalidad es facilitar lo más posible la transferencia de los datos por encima de distintas clases de barreras, incluidas las tecnológicas.
5. Luego el autor habla de la situación de la normativa en España (año 1988), de la
problemática respecto al uso de diferentes normas. Menciona varias normas como las de catalogación (ISBD, AACR2), las listas de encabezamiento de materias, la CDU y los formatos IBERMARC y MARC. Según la RAE una norma es: 1. f. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. ¿Por qué cree usted que es importante seguir normas y reglas en la biblioteca? ¿El autor menciona cual es la función de las reglas de catalogación y de los formatos?
Es importante seguir las normas y reglas, que esta información esté estructurada conforme a los mismos standars para satisfacer las necesidades de las bibliotecas de comunicarse con otras pertenecientes al ámbito nacional y/o internacional para compartir recursos bibliográficos, acceder a mayor volumen de información o a agilizar los trámites de disponibilidad de documentos existentes en centros externos.
Las ISBD o las reglas de catalogación son, pues, algo más que un simple formato de presentación de la información bibliográfica: inventarían, además, el conjunto de todos los posibles datos susceptibles de describir un documento, su casuística y su sintaxis
6. ¿Cual es para el autor el problema en España y en la Biblioteca Nacional? ¿Que
hubiera conseguido con la definición de las normas? ¿Por que tuvieron este problema?
El problema era la indefinición normativa e informática de las instituciones. Los
bibliotecarios consideraban que no existía una estrecha interrelacion entre las reglas de catalogación y los formatos para registros bibliográficos legibles por maquina. No se comprendía que lo único que hacia el formato era añadir unos códigos que permitieran al programa de aplicación identificar un dato, las instrucciones a ejecutar sobre el, el orden en que debe figurar en los productos y la puntuación, abreviatura o frase que le debe preceder en los mismos. La definición de estas normas habrían servido para organizar mejor los centros bibliográficos y articular la cooperación entre distintos sistemas para constituir redes o materializar planes bibliotecarios. Este problema se debe a la inhibición o falta de agilidad administrativa del organismo generador de las mismas en actualizarlas o en darlas a luz cuando la comunidad bibliotecaria lo sentía como imperativo para saber a que atenerse, para realizar su trabajo.
Según Chinchilla Arley:
1. Cual es el problema o la confusión común al iniciar un proyecto de automatización?
La confusión se presenta al momento en que se considera que automatizar la biblioteca
depende sólo del catálogo cuando en realidad es sólo una parte a tratar dentro de la unidad de información.
2. Qué es un módulo y cuales son los que en general existen en una biblioteca?
Un modulo es un conjunto de instrucciones que poseen un nombre por el cual se les puede invocar como una unidad. Complete el siguiente cuadro:
Módulo Descripción
Adquisiciones Administración del material bibliográfico que ingresa
Catalogación Automatización de los procesos de catalogación y clasificación
Circulación Registro de transacciones, administración del catálogo de usuarios y
su relación con el catálogo general- Control de devoluciones, morosidades, multas, bloqueo de usuarios, colecciones especiales y reservaciones
Publicaciones Generación de registros analíticos a partir de un registro general de la
Periodicas publicación, asignando una llave primaria al analítico para relacionarlo con el general.
Consulta Generación de diferentes vistas de los datos generales de las
publicaciones por medio de consultas, estas son construidas de forma interna utilizando SQL. Sin embargo se usan generalmente las construcciones tradicionales de AUTOR, TITULO, MATERIA y PALABRA CLAVE.
Inventario Este permite determinar la localización de los distintos materiales e
informar de posibles perdidas. Rastrea cada uno de los materiales e informa del estado de los mismos.
3. Luego de haber leído los dos textos ¿Cuál es la diferencia entre la automatización integral o de toda una biblioteca y la automatización del catálogo?
La diferencia de automatizar el catálogo y automatizar las bibliotecas se basa en los
objetivos que persiguen las unidades de información,donde cada una de ellas tiene una necesidad diferente. Automatizar el catálogo se compone solamente de una base de datos bibliográfica y un sistema de consultas, sin ir más allá, donde las exigencias no son mayores, y a juzgar podría ser para una biblioteca pequeña con pocos usuarios, además de ser más económico. En cambio, si se quiere tener mayor participación entre unidades de información y un crecimiento en la fluidez de la información, el proceso de automatización de bibliotecas comprenderá un esfuerzo mayor y será más complejo en cuanto a recursos económicos, informáticos y humanos, donde la planificación será la clave del éxito.
