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    Informe SYPC

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    Venus Corina
    Este documento describe el proceso de ventas y cuentas por cobrar de una empresa, incluyendo un diagrama de flujo. También describe el área de responsabilidad del Centro de Ingresos, el cual se enfoca en medir las ventas y compararlas con los costos de lograr esas ventas a través de presupuestos. Finalmente, incluye referencias bibliográficas relacionadas con los temas.

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    Universidad Alejandro De Humboldt

    Sede Andrés Bello

    Dirección de Contaduría Publica

    Asignatura: Sistemas y procedimientos contables

    Sección ABM0401CP

    Docente: Rodriguez Enriqueta

    ESTILAZO123 S.A.

    PROCESO DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR

    CENTRO DE INGRESOS

    Aranguren C. Venus C.

    C.I. V-30.552.695

    Caracas, 6 de noviembre de 2022


    DESCRIPCION DEL PROCESO ASIGNADO: PROCESO DE VENTAS
    Y CUENTAS POR COBRAR

    El proceso de venta consta de una serie de etapas o fases por las que pasa una
    empresa desde el trabajo de marketing, es decir, la adquisición de un cliente hasta la
    venta de un producto o servicio. Y las cuentas por cobrar representan la venta o
    provisión de bienes o servicios a ser recuperados en efectivo en cuotas. Si la deuda no
    se paga en ese momento, esa deuda y el derecho a cobrarla forman parte de lo que se
    denomina cuenta por cobrar.

    Por lo cual, las ventas y las cuentas por cobrar están estrechamente
    relacionadas, ya que, si se descuida la cobranza, el modelo de negocio colapsará. No
    hay cobro sin ventas y no se puede generar ingresos sin una estrategia efectiva de
    cuentas por cobrar. Es el ciclo que permite que un negocio crezca y sea rentable.
    Adicionalmente, el proceso de venta determina cuál será el esquema de cobro.

    A continuación, se presenta un diagrama de flujo del proceso de ventas y


    cuentas por cobrar:
    PROCESO DE VENTAS

    INICIO

    RECEPCION DEL
    PEDIDO
    CANCELAR EL
    PEDIDO

    VERIFICAR
    PRODUCTOS EN EL
    INVENTARIO

    NO

    INFORMAR AL
    PRODUCTOS NO CLIENTE Y ¿EL CLIENTE
    DISPONIBLES? OFRECER OTROS ACEPTA EL
    PRODUCTOS CAMBIO?

    SI
    SI

    CANTIDAD NO
    SUFICIENTE?
    MODIFICAR EL
    PEDIDO
    SI

    ORDEN AL
    ALMACEN

    CERRAR VENTA FIN


    PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR

    INICIO

    REALIZAR CUADRO DE
    VENCIMIENTO DE LA CUENTA
    POR COBRAR DE LOS
    CLIENTES

    CONTACTAR AL CLIENTE
    PARA CONFIRMAR EL PAGO
    DE SUS DEUDAS PENDIENTES

    RECIBIR PAGO DE LA CUOTA


    Y REALIZAR COMPROBANTE
    DE INGRESO

    ENTREGAR FACTURA AL
    CLIENTE Y HACER FIRMAR EL
    RESPECTIVO COMPROBANTE

    REALIZAR EL REPORTE DE
    LAS CUENTAS COBRADAS EN
    EL MES

    REVISAR LOS RESPECTIVOS


    COBROS

    REALIZAR EL REGISTRO DE
    LAS CUENTAS QUE HAN SIDO
    COBRADAS POR LA VENTA DE
    PRODUCTOS (MERCANCIA)

    FIN
    DESCRIPCION DEL AREA DE RESPONSABILIDAD ASIGNADA:
    CENTRO DE INGRESOS

    Los centros de ingresos intentan medir la captura de mercado representada por


    las ventas. Esto se puede comparar con el costo de lograr esas cifras de ventas. El centro
    debe establecer presupuestos de ingresos por ventas para que los presupuestos puedan
    compararse regularmente para justificar las variaciones. Por ejemplo, la
    comercialización de bienes de capital. Al igual que con los centros de costo, hay
    muchos factores que no se pueden medir, como la fijación de precios, imágenes de
    productos, etc. Sin embargo, estos deben ser analizados para evaluar el desempeño de
    los ejecutivos en esta área.

    Por lo tanto, particularmente, se entiende que un centro de ingresos es una


    unidad organizativa responsable de la generación de ingresos, pero donde no se
    controla la fijación de precios. Se pueden aprovechar las aplicaciones de telefonía
    móvil para agregar centros de ingresos a la empresa.
    REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

    Carlos y Tanya Flores. (2013). Entendiendo el proceso de ventas. Curso de ventas 3.


    [YouTube]. Consultado el 5 de noviembre de 2022 en:
    https://www.youtube.com/watch?v=N7DNsnMiV1o.

    César Piqueras. (2020). Las 8 fases del proceso de venta | Ventas | César Piqueras.
    [YouTube]. Consultado el 5 de noviembre de 2022 en:
    https://www.youtube.com/watch?v=PJXVVEL2Lic.

    Francisco Resendiz. (2020). Administración de Cuentas por Cobrar: Qué son y sus
    características. Consultado el 5 de noviembre de 2022 en:
    https://fondimex.com/blog/administracion-cuentas-por-cobrar-que-son-y-sus-
    caracteristicas/.

    Jrincon. (2009). Fase01.pdf. Consultado el 5 de noviembre de 2022 en:


    http://virtual.urbe.edu/tesispub/0083713/fase01.pdf.

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