El control interno es una herramienta que permite a las empresas ejecutar sus operaciones de forma eficiente y proteger sus recursos, además de identificar riesgos y presentar información financiera confiable. Existen controles internos preventivos, de detección y correctivos. El arqueo de caja y la conciliación bancaria son procesos importantes para verificar los controles internos sobre el efectivo y cuentas bancarias de una empresa.
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El control interno es una herramienta que permite a las empresas ejecutar sus operaciones de forma eficiente y proteger sus recursos, además de identificar riesgos y presentar información financiera confiable. Existen controles internos preventivos, de detección y correctivos. El arqueo de caja y la conciliación bancaria son procesos importantes para verificar los controles internos sobre el efectivo y cuentas bancarias de una empresa.
El control interno es una herramienta que permite a las empresas ejecutar sus operaciones de forma eficiente y proteger sus recursos, además de identificar riesgos y presentar información financiera confiable. Existen controles internos preventivos, de detección y correctivos. El arqueo de caja y la conciliación bancaria son procesos importantes para verificar los controles internos sobre el efectivo y cuentas bancarias de una empresa.
El control interno es una herramienta que permite a las empresas ejecutar sus operaciones de forma eficiente y proteger sus recursos, además de identificar riesgos y presentar información financiera confiable. Existen controles internos preventivos, de detección y correctivos. El arqueo de caja y la conciliación bancaria son procesos importantes para verificar los controles internos sobre el efectivo y cuentas bancarias de una empresa.
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Control Interno:
El control interno contable, es una herramienta que permite a una empresa
ejecutar sus operaciones de formar eficiente, protegiendo sus recursos. Además, ayuda a identificar factores de riesgo en ciertas áreas y presenta información financiera oportuna y confiable, que apoya el logro de objetivos.
Para una correcta aplicación, todo el equipo de trabajo y las personas
involucradas deben contar con una visión integral de la empresa, que abarque otras áreas aparte de contabilidad y finanzas. Es por este motivo que se incluye dentro de las principales funcionales del gerente general o junta directiva de la compañía.
Los controles internos, también guían a las empresas en la toma de
decisiones adecuadas, garantizando así el desarrollo y ejecución de operaciones más efectivas y eficientes que, además, van en cumplimiento de las leyes y regulaciones de cada país.
Clasificación del control interno:
Control preventivo:
Este tipo de control interno, como su nombre lo indica, busca prevenir
errores o fraudes dentro de una organización. Sin embargo, un control preventivo debe ir más allá de solo evaluar las áreas financieras; esta prevención debe tomar en cuenta todos los departamentos que hacen que la operación diaria funcione.
Control interno de detección:
El control de detección ayuda a descubrir posibles riesgos, errores, omisiones o actos deliberados que podrían suponer una amenaza para cualquier organización. Son un complemento del control interno preventivo; es decir, ve aquello que en la primera evaluación no fue percibido.
Control interno correctivo:
El control interno correctivo lleva a cabo las acciones necesarias para
revertir un evento no deseado. En otras palabras, este tipo de control establece las soluciones adecuadas a aquellos problemas o situaciones que surgieron y fallaron. Además de esto, tiene que ofrecer nuevas medidas que ayuden a que no vuelva a suceder.
Caja principal:
Es la cuenta a través de la cual se controla la mayoría del efectivo que
entra, sale o permanece en dentro de las instalaciones de la empresa.
Caja chica:
La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a cubrir
requerimientos extraordinarios y urgentes en el corto plazo, normalmente de pequeños montos. Es decir, la caja chica es un fondo que servirá para poder solventar gastos de emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que no pueden ser pagados con un cheque o a crédito.
El aumento:
Es la variación positiva que registra el valor numérico en un variable. Esto,
en un periodo de tiempo determinado. Es decir, un aumento es la circunstancia en la que, en el campo económico, aumenta el valor atribuido a un indicador como un precio, el producto interior bruto (PIB), el tipo de interés, entre otros. Cabe señalar que el incremento solo puede calcularse con precisión cuando la variable en cuestión es cuantitativa, es decir, si posee un valor numérico.
Arqueo de caja:
El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un
momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de
caja en fechas no previstas por el cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias.
Conciliación bancaria:
La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los apuntes
contables que lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta.
Se trata de un proceso que permite comparar los valores que la empresa
tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes. Bibliografía: