Guion Mes de Abril

INSTITUCION EDUCATIVA FISCAL “JOAQUIN SANCHEZ DE ORELLANA”
COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS

AÑO LECTIVO 2022 -2023
LIBRETO GUIÓN SIMULACRO EVENTO CAÍDA DE CENIZA

POR ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI PUEMBO,
28 de abril del 2023
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la organización y la toma de decisiones por parte de las brigadas de la ESCUELA
JOAQUIN SANCHEZ DE ORELLANA frente a una situación hipotética que proporcione la
complejidad necesaria a fin de evaluar el grado de eficacia y eficiencia, en la administración de
las operaciones de respuesta frente a los efectos derivados del proceso de mencionado evento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Establecer la efectividad de la organización funcional de la ESCUELA JOAQUIN

SANCHEZ DE ORELLANA
2. Evaluar la efectividad en la socialización de la información adecuada sobre la prevención

de accidentes durante la caída de ceniza por la erupción dl volcán Cotopaxi.
OBJETIVO DE DESEMPEÑO
Dada la situación simulada de caída de ceniza utilizando el material de trabajo y equipo

suministrado, los participantes organizados en un equipo de trabajo (brigadas) deberán, en un
tiempo no mayor de 2 HORAS:
1. Organizar el puesto de mando en dónde los docentes tutores puedan dejar la información
con las novedades suscitadas luego que todos los estudiantes se hayan retirado.
2. Mantener actualizados cuadros y mapas de situación.
3. Tomar las decisiones operativas necesarias para el escenario de crisis asumido.
4. Elaborar un informe de situación durante los primeros 30 minutos del ejercicio.
5. Presentar informes preliminares de manera secuencial.
ESCENARIO
El ejercicio se desarrollará en las instalaciones de la Institución, ubicado en las calles, Manuel

Burbano y Joaquín Sánchez 1117 y tendrá como evento generador caída de ceniza debido a la
erupción del Volcán Cotopaxi, en la Provincia de Pichincha; en el sector de Puembo.
Los participantes del simulacro se distribuirán en los cuatro grupos (se une la brigada de
campamentación y la brigada de contra incendios, cada grupo se manejará de manera
independiente y se organizará de acuerdo a las áreas del mapa de riesgos.
El ejercicio iniciará a las 14h30 y finalizará a las 16h30.
Cada coordinador de las brigadas establecidas dispondrá de 20 minutos para presentar sus
observaciones, novedades, recomendaciones, entre otras, ante la Autoridad institucional y a la
coordinación general de gestión de riesgos.
De acuerdo al reporte preliminar enviado por el Instituto Geográfico Militar la erupción del Volcán
Cotopaxi se percibió a las 14:30 horas, de este día viernes 28 de abril del 2023.
Medio de envío
# Hora Mensaje Dirigido a: Acciones esperadas
1 14h30 La autoridad de la institución Miembros del CGR Correo electrónico Sincronización de relojes y revisión de
informa a la CGR tareas
2
14h30 La comisión de GR informa a los -comunicado verbal.
docentes el suceso ocurrido y -Docentes y estudiantes El sonido de un pito y/o sirena darán la
solicita que los estudiantes a su señal de que ocurrió el evento.
cargo usen el kit de emergencia.
(Gafas, gorra y mascarilla)
La comisión de GR solicitará a
la Comisión de transporte que
3 14h35 se comunique con los señores Comisión de Transporte Comunicado verbal Los señores transportistas deben
transportistas de recorrido acercarse a retirar a los estudiantes.
escolar para que se acerque a
la institución a retirar a los
estudiantes.
La comisión de GR solicita a los Comisión de GR Comunicado Los representantes deben acercarse a

tutores llamar a los Tutores verbal. retirar a los estudiantes.
4 14h40 representantes de los Llamadas telefónicas
estudiantes para que se
acerquen a retirar a sus
representados.
5 14h40 La comisión de GR solicita a los Comisión de Comunicado verbal Los tutores deben tener los listados de
docentes tutores tener los GR. estudiantes con las firmas respectivas de
listados en dónde conste la salida Tutores quién les retiro de la escuela.
del estudiante con firma del
representante y en caso de que
sea de recorrido la firma del
señor transportista.
La subcomisión de La subcomisión de comunicación debe

6 comunicación debe solicitar a tener las hojas de registro con las
15:40 los tutores la hoja de registro Subcomisión de Comunicado verbal novedades sucitadas.
con todas las novedades. ( Con Comunicación
quién se fue el estudiante.) Y Tutores
ubicar en una parte visible de la
institución.
La comisión de GR priorizará la
salida de los docentes que vivan
lejos.
8 14h30 Los estudiantes y docentes que Presencial

no se retiren de la institución Docentes Los docentes deben estar en las aulas
deberán permanecer dentro de Estudiantes usando el kit de emergencia.
Autoridades
las aulas usando su kit de
emergencia.
Una vez que todos los Docentes Comunicado verbal Los docentes deben dejar asegurando las
9 16:00 estudiantes se hayan retirado los Estudiantes aulas y se retiran de la institución.
tutores pueden retirarse Autoridades
también y deben dejar
asegurando las ventanas y
puertas de sus respectivas aulas.
Cese de actividades por parte Todas las brigadas del Presencial o teléfono Los miembros del CGRI da por
10 16:00 de equipos de trabajo de CGRI concluidas las tareas realizadas por sus
Brigadas de la institución brigadas
Los miembros del CGRI recibirá una

compilación de la situación actual a cargo
11 16:00 Reporte de situación actual Miembros del CGRI Escrito del Jefe de Comando (Jefe de Brigada de
Orden y Seguridad) con el propósito de ser
a su vez dado a conocer a los equipos
especiales de participación externa
Autoridades de la Los miembros del CGRI envía a las

12 16:00 Reporte de situación actual Institución Escrito autoridades de la institución el
informe de situación de evento.
Escrito medios electrónicos La autoridad del plantel habrá

Evaluación del evento de emitido previamente una
13 16:00 acuerdo a lo aprobado en el Personal docente comunicación solicitando la
POA de la Comisión. (año de educación) evaluación del evento que puede ser
realizada el mismo día o cuando se lo
estime conveniente.
Cada brigada deberá preparar su propio plan de acuerdo a este guion con la coordinación de
todas las brigadas con el fin de minimizar los efectos del desastre.
Este guion pretende organizar todo lo necesario antes de ponerse en ejecución más no generar
errores en su ejecución.
Elaborado por: Aprobado por: Fecha:
Lic. Carmen Ayala REVISADO 27-04-2023

Integrante de Gestión de Riesgos
Sección Vespertina Msc. Eduardo Osorio
DIRECTOR DE LA INSTITUCION

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1. Establecer la efectividad de la organización funcional de la ESCUELA JOAQUIN

2. Evaluar la efectividad en la socialización de la información adecuada sobre la prevención

Dada la situación simulada de caída de ceniza utilizando el material de trabajo y equipo

2. Mantener actualizados cuadros y mapas de situación.

3. Tomar las decisiones operativas necesarias para el escenario de crisis asumido.

4. Elaborar un informe de situación durante los primeros 30 minutos del ejercicio.

5. Presentar informes preliminares de manera secuencial.

El ejercicio se desarrollará en las instalaciones de la Institución, ubicado en las calles, Manuel

El ejercicio iniciará a las 14h30 y finalizará a las 16h30.

La comisión de GR solicita a los Comisión de GR Comunicado Los representantes deben acercarse a

La subcomisión de La subcomisión de comunicación debe

8 14h30 Los estudiantes y docentes que Presencial

Los miembros del CGRI recibirá una

Autoridades de la Los miembros del CGRI envía a las

Escrito medios electrónicos La autoridad del plantel habrá

Elaborado por: Aprobado por: Fecha:

Lic. Carmen Ayala REVISADO 27-04-2023

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