Trabajo de Analisis y Descripcion de Puestos

TRABAJO DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
DAIRON SEBASTIAN GUIO OVEJERO

ELIANA HURTADO LOPEZ
INSTRUCTORA NIDIA YASMIN CORREDOR
TECNICO EN RECURSOS HUMANOS
FICHA 2533253
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL-SENA

YOPAL-CASANARE
2022
TRABAJO DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
DAIRON SEBASTIAN GUIO OVEJERO

ELIANA HURTADO LOPEZ
TECNICO EN RECURSOS HUMANOS
FICHA 2533253
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL-SENA

YOPAL-CASANARE
2022
INTRODUCCION
El objetivo de Análisis y descripción de puestos es definir de una manera clara
y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores
que son necesarios para llevarlos a cabo con éxito
PREGUNTAS DE ANÁLISIS
1. ¿Cuáles son las nociones fundamentales en el concepto de puesto?
El concepto de puesto, igual que el concepto de departamento, es un

subproducto del modelo burocrático de administración. Es la consecuencia
del método cartesiano y de la división del trabajo organizacional que imperó
durante casi toda la era industrial. Dentro de la concepción burocrática,
términos tales como puesto o departamento son definitivos, inmutables y
permanentes, debido a que no se toman en cuenta los cambios
ambientales y la necesidad de adaptación de la organización al mundo de
los negocios, razones éstas por las que muchas organizaciones exitosas
sustituyen ahora sus departamentos por equipos multifuncionales.
¿Cuál es la razón? Sencilla: flexibilidad, agilidad, integración, coordinación

e innovación. En la era de la información, al parecer, el concepto de puesto
tiene ya los días contados.
2. Explique lo que es la descripción y análisis de puestos.
Descripción
Es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que
lo forman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la
organización es básicamente la de enumeración por escrito de los
principales aspectos significativos del puesto y las obligaciones y
responsabilidades adquiridas
Análisis de puesto
Una vez hecha la descripción sigue el análisis de puestos, en otras
palabras una vez identificado el contenido se analiza el puesto en relación
con los aspectos intrínsecos, es decir en la relación con los requisitos que
el puesto impone a su ocupante.
3. Explique la estructura del análisis de puestos.
Requisitos interactúales
Son los que comprenden las exigencias del puesto por lo que se refiere a
los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para poder
desempeñar el puesto como lo es:
Escolaridad, experiencia, adaptabilidad del puesto, iniciativa requerida y

aptitudes requeridas.
Requisitos físicos
Comprende la cantidad y continuidad de la energía y el esfuerzo físico e
intelectual que se requiere y la fatiga que ocasiona.
Consideran también complexión física que debe tener el ocupante del

desempeño adecuado del puesto. Esfuerzo físico requerido, concentración
visual, destrezas o habilidades y complexión física requerida.
Responsabilidades adquiridas
Se considera las responsabilidades a demás del desempeño normal de sus
atribuciones tiene el ocupante del puesto con la supervisión directa de sus
subordinados, de material, de las herramientas o equipo que utilizan, el
patrimonio de la empresa pone el dinero, los títulos o documentos.
Supervisión del personal, Material, herramientas o equipo, Dinero, títulos o
documentos, Relaciones internas o externas e Información confidencial.
Condiciones de trabajo
Comprenden las condiciones del ambiente y los alrededores en que se
realiza el trabajo, lo hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige
del ocupante una dura adaptación, a fin de conservar la productividad y el
rendimiento en sus funciones. Evalúan el grado de adaptación de la
persona al ambiente y al equipo de trabajo para facilitarle su desempeño.
Comprenden los factores de análisis siguientes:
1. Ambiente de trabajo.
2. Riesgos de trabajo: Accidentes de trabajo, enfermedades profesionales.
4. Explique las características, ventajas y desventajas de la observación

directa.
Características de la observación directa
La obtención de datos sobre un puesto se hace mediante la observación visual
de las actividades del ocupante del puesto, realizada por el analista
especializado.
Mientras la participación que tiene el analista en la obtención de los datos es
activa, la participación del ocupante es pasiva.
Es decir que el analista se encarga de observar al ocupante del puesto en su
trabajo para tener una observación directa del trabajador.
Ventajas y desventajas de la observación directa

ventajas
 Veracidad de los datos obtenidos, en virtud de la unidad de origen (el
analista de puestos) y del hecho de que sea ajeno a los intereses de quien
realiza el trabajo.
 No requiere la paralización del ocupante del puesto.
 Método ideal para puestos sencillos y repetitivos.
 Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la fórmula básica
del análisis de puestos (¿qué hace?, ¿cómo lo hace?, ¿para qué lo hace?).
Desventajas
 Costo elevado, pues para que el método sea completo se requiere un
tiempo prolongado en el análisis de puestos.
 La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del
puesto, no permite la obtención de datos verdaderamente importantes para
el análisis.
 Contraindicado para puestos que no sean sencillos y repetitivos.
5. Explique las características, ventajas y desventajas del método de la

entrevista.
Características:
 La obtención de datos sobre el puesto se hace por medio de una entrevista,
con las preguntas y respuestas verbales entre el analista y el ocupante del
puesto.
 La participación es activa, tanto del analista como del ocupante del puesto
en la obtención de los datos
Ventajas:
 Obtención de los datos del puesto a través de las personas que mejor lo
conocen.
 Posibilidad de discutir y aclarar todas las dudas.
 Es el método de mayor conveniencia y el que proporciona un mayor
resultado en el análisis, debido a la obtención estandarizada y racional de
los datos.
 No tiene contraindicación: se puede aplicar a puestos de cualquier tipo o
nivel.
Desventajas:
 Una entrevista mal dirigida puede llevar a reacciones negativas en el
personal, que resultan en una falta de comprensión y no aceptación de sus
objetivos.
 Posibilidad de una confusión entre opiniones y hechos.
 Pérdida de tiempo si el analista de puestos no se prepara bien para esa
tarea.
 Costo operacional elevado: se necesitan analistas con experiencia y la
paralización del trabajo del ocupante.
6. Explique las características, ventajas y desventajas del método del

cuestionario.
Características del cuestionario:
 La obtención de datos sobre un puesto se realiza por medio del llenado de
un cuestionario que realiza el ocupante del puesto o su superior para el
análisis de puesto.
 Mientras la participación del analista de puestos en la obtención de los
datos (llenado del cuestionario) es pasiva, la participación del ocupante
(quien lo contesta) es activa.
Ventajas del cuestionario:
 El cuestionario puede ser contestado, por los ocupantes del puesto o por
sus jefes directos, de manera conjunta o secuencial, con ello se obtiene una
visión más amplia del contenido y de sus características, además de contar
con la participación de varios niveles.
 Es el método más económico para el análisis de puestos.
 Es el método más completo; el cuestionario puede ser distribuido a todos
los ocupantes de los puestos, contestado por ellos y devuelto con relativa
rapidez.
Esto no ocurre con los demás métodos para el análisis de puestos.
 Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo
y las actividades de los ejecutivos.
Desventajas del cuestionario:
 El cuestionario está contraindicado para puestos de bajo nivel, en los
cuales los ocupantes pueden tener dificultad para interpretarlo y
responderlo por escrito.
 Exige planeación y realización cuidadosa.
 Tiende a ser superficial y distorsionado.
7. Explique los posibles métodos mixtos.
Es evidente que cada uno de los métodos de obtención de información para

el análisis del puesto tiene ciertas características, ventajas y desventajas .
 Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto, este último
llena el cuestionario y después es sometido a una entrevista rápida, con
el cuestionario como referencia.
 Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para ampliar
y aclarar los datos obtenidos.
 Cuestionario y entrevista, ambos con el superior.
 Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior.
 Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante.
 Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante,
entre otros.
8. Explique las etapas en el análisis de puestos.
Etapa de planeación
Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el análisis de puestos.
Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del análisis de
puesto
Etapa de realización
La etapa en la que se obtiene los datos respecto a los puestos que se van a
analizar, fase en la que se aprestan las personas, los esquemas los
materiales de trabajo. Esta puede ser simultanea a la etapa de planeación.
Etapa de ejecución
Fase en la que se recolectan los datos relativos a los cargos que van a
realizarse y se redacta el análisis.
9. ¿Cuáles son los objetivos de la descripción y análisis de puestos?
1 tener el apoyo económico para la elaboración de anuncios, demarcación

del mercado de mano de obra, donde se debe reclutar, etc., que es la base
para el reclutamiento del personal.
2 determinar el perfil del ocupante del puesto, con lo cual se aplicará la

batería adecuada de exámenes, que es la base para la selección de
personal.
3 obtener el material necesario para el contenido de los programas de

capacitación, que es la base de la capacitación del personal.
4 determinar mediante la vinculación y clasificación de puestos, los niveles

salariales de acuerdo con la importancia relativa de los puestos dentro de la
organización y del nivel de los salarios en el mercado del trabajo, que es la
base de la administración de sueldos y salarios.
5 estimular la motivación del personal para facilitar la evaluación del
desempeño y del mérito funcional.
6 servir de guía tanto al supervisor en el trabajo con sus subordinados,

como el empleado en el desempeño de sus funciones
7 proporcionar información para la higiene y seguridad industrial con objeto

de minimizar la insalubridad y el peligro en determinados puestos.
Conclusión
Es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos

humanos, es necesaria para la selección, el adiestramiento, la distribución
de la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial

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DAIRON SEBASTIAN GUIO OVEJERO

INSTRUCTORA NIDIA YASMIN CORREDOR

TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL-SENA

DAIRON SEBASTIAN GUIO OVEJERO

TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL-SENA

El concepto de puesto, igual que el concepto de departamento, es un

¿Cuál es la razón? Sencilla: flexibilidad, agilidad, integración, coordinación

2. Explique lo que es la descripción y análisis de puestos.

3. Explique la estructura del análisis de puestos.

Escolaridad, experiencia, adaptabilidad del puesto, iniciativa requerida y

Consideran también complexión física que debe tener el ocupante del

4. Explique las características, ventajas y desventajas de la observación

Ventajas y desventajas de la observación directa

5. Explique las características, ventajas y desventajas del método de la

6. Explique las características, ventajas y desventajas del método del

7. Explique los posibles métodos mixtos.

Es evidente que cada uno de los métodos de obtención de información para

8. Explique las etapas en el análisis de puestos.

9. ¿Cuáles son los objetivos de la descripción y análisis de puestos?

1 tener el apoyo económico para la elaboración de anuncios, demarcación

2 determinar el perfil del ocupante del puesto, con lo cual se aplicará la

3 obtener el material necesario para el contenido de los programas de

4 determinar mediante la vinculación y clasificación de puestos, los niveles

6 servir de guía tanto al supervisor en el trabajo con sus subordinados,

7 proporcionar información para la higiene y seguridad industrial con objeto

Es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos

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