Presupuesto de Produccion

Presupuesto de
Producción
Docente: Mag. Roberto Núñez O.
Logro
En la presente unidad el estudiante estará en capacidad de poder

identificar y desarrollar un Presupuesto de Producción teniendo en cuenta
todos sus elementos en concordancia con los objetivos de la empresa
Datos/Observaciones
Presupuesto de Producción
El presupuesto de producción es el documento por el cual se prevé el nivel

de fabricación de existencias o realización de servicios
En este documento se especifica con especial atención los costos en los

que se cree que incurrirá la empresa al llevar a cabo su producción y las
unidades que se van a fabricar o realizar
Datos/Observaciones
Para calcular el presupuesto de producción es necesario tener en cuenta

los siguientes factores:
• Inventario inicial
• Inventario final
• Ventas previstas
• Producción prevista
Datos/Observaciones
Las bases para realizar con éxito este presupuesto son:
• Determinar y expresar en número de productos terminados, la necesidad total de producción.
• Establecer la capacidad de trabajo de los diferentes equipos que participan en el proceso productivo y
destinarles tareas específicas.
• Definir la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.
• Analizar las consecuencias, bien sean positivas o negativas. Durante y luego el proceso de fabricación.
Datos/Observaciones
¿El presupuesto de producción incluye costos de producción?
El presupuesto de producción se trabaja en unidades a ser producidas y no

en unidades monetarias. Esto quiere decir que no ofrece datos en cuanto al
costo de la producción ni tampoco los ingresos que la venta de estos
productos podría generar; tal información es suministrada por los
presupuestos de ventas y de manufactura
Datos/Observaciones
Datos/Observaciones
Se desarrolla el siguiente cálculo para conocer la cantidad que se necesita producir:
• Unidades que se tiene previsto vender + (mas) unidades que se desean mantener en
inventario – (menos) las unidades que existen en inventario = (igual) la cantidad total de
unidades que se deben producir.
• Para estimar el costo de las unidades que se deben fabricar, se consideran los costos
de todas las materias primas y lo que cuesta transformarla, incluyendo el uso de recurso
humano, depreciación de la maquinaria, tecnología y uso y costos de suministros
Datos/Observaciones
Si bien el único factor que sabemos con exactitud es el relacionado con las
existencias iniciales, los demás son previsiones fruto de los objetivos y
metas que se proponga la empresa
Datos/Observaciones
Beneficios del presupuesto de producción
El presupuesto de producción es clave de cara al control de la actividad de la empresa, ya

que determina en parte otros presupuestos, tales como el de ventas, ingresos y gastos
El uso de este presupuesto puede suponer las siguientes ventajas en el negocio:
• Reducir gastos superfluos.

• Mejora la gestión de inventarios.
• Mayor eficiencia en el proceso productivo.
• Administración óptima del capital de la empresa.
Aunque estas son las ventajas principales y que se suelen dar de forma general,
dependiendo de las características intrínsecas de la empresa se podrán dar más ventajas.
Ejemplo es la eficacia en la rotación de inventario en empresas de venta de productor
perecederos (alimentos, etc)
Datos/Observaciones
Paso previo al presupuesto de producción
Antes de comenzar a desarrollar el presupuesto de producción, se debe efectuar el

presupuesto de ventas, el cual constituye la primera etapa del presupuesto operacional. El
presupuesto de ventas es el reporte sobre la cantidad de productos que se espera vender
en un año
Este recoge las previsiones de los negocios encargados de vender dicho producto y los
historiales de ventas de la empresa. Asimismo, toma en cuenta factores como el estado
general de la economía, precios, publicidad y competencia
Datos/Observaciones
Presupuesto de producción
Una vez que se ha desarrollado el presupuesto de ventas, se procede con el presupuesto

de producción. Esta muestra cuántas unidades de cierto producto debe producir la
empresa para satisfacer las demandas de la venta, así como las demandas del inventario
final de la empresa
En este sentido, el presupuesto de producción se basa en dos aspectos principales: el

primero es el inventario y el segundo es la meta de ventas que la empresa se proponga. Es
importante destacar que solo las empresas de manufactura hacen presupuestos de
producción
El presupuesto de producción depende directamente del presupuesto de ventas, puesto

que este último indica un estimado de las cantidades a ser vendidas en un período
determinado
Datos/Observaciones
¿Con qué frecuencia se efectúa un presupuesto de producción?
La frecuencia con la que se realice el presupuesto de producción dependerá del ciclo del
producto, así como del sistema operativo que se maneje en la organización
Ciertas empresas pueden hacer este presupuesto una sola vez al año; otras empresas lo
hacen cada tres meses puesto que temen que las predicciones del presupuesto de ventas
no sean constantes en largos períodos de tiempo
Asimismo, en épocas en las que hay dificultades económicas, se prefiere que el período de
espera entre un presupuesto y el siguiente sea corto, debido a la incertidumbre con
respecto a la demanda del producto
Datos/Observaciones
La demanda del producto
Como se vio anteriormente, la demanda del producto afecta directamente el presupuesto

de producción; esto quiere decir que, a mayor demanda, mayor será la producción y
viceversa
Cuando la demanda es baja, la empresa puede aprovechar este período de menor

actividad para producir unidades extras y conservarlas para el próximo período de gran
actividad
De este modo, la compañía evitará encontrarse en una situación en la que necesite

producir grandes cantidades, pero no pueda cumplir con la demanda puesto que carece de
mano de obra, de materia prima o de tiempo para hacerlo
Datos/Observaciones
¿Cómo calcular la cantidad de unidades necesarias para satisfacer la demanda?
La fórmula para calcular la cantidad de productos que se requieren para satisfacer la

demanda es la siguiente:
• Unidades que se espera vender + unidades que se espera tener en el inventario final -
unidades ya existentes en el inventario = Unidades a ser producidas
Datos/Observaciones
Ejemplo 1: Presupuesto de producción anual
Una compañía de que vende objetos de cerámica tiene como meta vender 1000 vasijas en
el año y espera que en el inventario final queden 240 vasijas.
El inventario inicial muestra que dicha compañía tiene ya 180 de estas vasijas en
existencia, lo que quiere decir que se tienen que producir 1060 unidades. La ecuación
aplicada a este caso sería la siguiente:
• Unidades que se espera vender:1000 +Unidades que se espera tener en el inventario

final:240= 1240- unidades ya existentes en el inventario: 180= 1060 unidades a ser
producidas.
Datos/Observaciones
Ejemplo 2: Presupuesto de producción trimestral
A continuación, se presenta un ejemplo de una empresa que desea un presupuesto de

producción trimestral:
Una compañía que vende objetos de madera está desarrollando un presupuesto trimestral
para el año 2018. Ésta espera vender 10000, 12000, 14000 y 11000 unidades en cada
trimestre respectivamente
De igual forma, la compañía quiere mantener en el inventario las siguientes cantidades:

2000 para el primer trimestre, 3000 para el segundo, 4000 para el tercero y 2500 para el
último. Por otra parte, el inventario inicial muestra que la empresa tiene en existencia 8000
unidades
Datos/Observaciones
Trimestre I
• Unidades que espera vender:10.000
• Unidades que se espera tener en el inventario final:2.000
• Total:12.000
• (Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000
• Unidades a ser producidas:4.000
Datos/Observaciones
Trimestre II
• Unidades que espera vender:12.000
• Total:15.000
Datos/Observaciones
Trimestre III
• Unidades que espera vender: 14.000
• Total:18.000
Datos/Observaciones
Trimestre IV
• Total:13.500
Datos/Observaciones
Año
• Total:49.500
Datos/Observaciones

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El presupuesto de producción es el documento por el cual se prevé el nivel

En este documento se especifica con especial atención los costos en los

Para calcular el presupuesto de producción es necesario tener en cuenta

Las bases para realizar con éxito este presupuesto son:

• Determinar y expresar en número de productos terminados, la necesidad total de producción.

• Definir la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.

El presupuesto de producción se trabaja en unidades a ser producidas y no

Se desarrolla el siguiente cálculo para conocer la cantidad que se necesita producir:

El presupuesto de producción es clave de cara al control de la actividad de la empresa, ya

El uso de este presupuesto puede suponer las siguientes ventajas en el negocio:

• Reducir gastos superfluos.

Antes de comenzar a desarrollar el presupuesto de producción, se debe efectuar el

Una vez que se ha desarrollado el presupuesto de ventas, se procede con el presupuesto

En este sentido, el presupuesto de producción se basa en dos aspectos principales: el

El presupuesto de producción depende directamente del presupuesto de ventas, puesto

Como se vio anteriormente, la demanda del producto afecta directamente el presupuesto

Cuando la demanda es baja, la empresa puede aprovechar este período de menor

De este modo, la compañía evitará encontrarse en una situación en la que necesite

La fórmula para calcular la cantidad de productos que se requieren para satisfacer la

• Unidades que se espera vender:1000 +Unidades que se espera tener en el inventario

A continuación, se presenta un ejemplo de una empresa que desea un presupuesto de

De igual forma, la compañía quiere mantener en el inventario las siguientes cantidades:

• Unidades que espera vender:10.000

• Unidades que se espera tener en el inventario final:2.000

• (Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000

• Unidades a ser producidas:4.000

• Unidades que espera vender:12.000

• Unidades que se espera tener en el inventario final:3.000

• (Menos) unidades ya existentes en el inventario:2.000

• Unidades a ser producidas:13.000

• Unidades que espera vender: 14.000

• Unidades que se espera tener en el inventario final:4.000

• (Menos) unidades ya existentes en el inventario:3.000

• Unidades a ser producidas:15.000

• Unidades que espera vender: 11.000

• Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500

• (Menos) unidades ya existentes en el inventario:4.000

• Unidades a ser producidas:9.500

• Unidades que espera vender: 47.000

• Unidades que se espera tener en el inventario final:2.500

• (Menos) unidades ya existentes en el inventario:8.000

• Unidades a ser producidas:41.500

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