PLAN DE BIENESTAR

LABORAL E INCENTIVOS
 CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. POLITICAS DE BIENESTAR

3. NUESTRA ENTIDAD

4. JUSTIFICACIÓN

5. OBJETIVOS

5.1. General

5.2. Específicos

6. ALCANCE

7. DEFINICIONES

8. METODOLOGÍA

9. DOCUMENTOS DE APOYO

10. NECESIDADES DE LOS FUNCIONARIOS

11. CONTENIDO DEL PLAN

12. PRESUPUESTO
 1. INTRODUCCIÓN

El Plan de Bienestar Laboral e Incentivos de la empresa EXTRUSORA DE ALUMINIO - EXAL está

orientado a crear, fortalecer, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del
trabajador, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.

Este plan de bienestar, se deriva de una concepción integral del ser humano en la que se parte del propósito de
atender necesidades del trabajador relacionadas con:

 Ámbito laboral
 Aspectos educativos y de recreación
 Seguridad social
 Afianzamiento de valores organizacionales
 Promoción y Prevención en la salud del funcionario y de su familia
 Facilitar el desarrollo de su potencial

2. POLÍTICAS DE BIENESTAR

¿?

3. NUESTRA ENTIDAD

MISIÓN

Nuestra misión es la comercialización de aluminio nacional e internacional, satisfaciendo las necesidades de

nuestros clientes en calidad y servicio, haciendo uso de la mejor tecnología y seguridad, mediante un
sistema de gestión aplicables al comercio internacional, contando con un talento humano competente.
favoreciendo al progreso permanente de la empresa, generamos valor para nuestros clientes.

 La excelencia en el servicio
 La Transparencia de sus procesos
 Generación de confianza a sus partes interesadas

VISIÓN

EXAL para el año 2026 seremos reconocidos a nivel nacional e internacional como líderes por excelencia en la
trasformación y distribución del aluminio, brindando a nuestros clientes productos con un alto nivel de
calidad y servicio. Ampliando nuestra cobertura, estimulando el desarrollo de nuestro talento humano,
generando una adecuada rentabilidad y confiabilidad de nuestros clientes.

PREMISA PARA EL DISEÑO DE LA POLÍTICA DE BIENESTAR DE LA SUPERINTENDENCIA

DEL SUBSIDIO FAMILIAR
 Los funcionarios de la Superintendencia debidamente motivados laborando en un excelente ambiente de trabajo
cumplirán con satisfacción y eficiencia la labor de inspección, vigilancia y control de las Cajas de
Compensación Familiar, objeto social de la actividad de esta Superintendencia.

4. JUSTIFICACIÓN

El Plan de Bienestar Laboral e Incentivos de la Superintendencia del Subsidio Familiar, se enmarca dentro de
las políticas de Bienestar, Incentivos y Estímulos del Gobierno Nacional con el fin de fomentar las
condiciones necesarias y favorables que conduzcan a la motivación y calidez humana de los funcionarios,
buscando alcanzar el nivel más elevado del potencial físico, intelectual, emocional, psicológico, social y
espiritual del ser humano con el objeto de fortalecer la calidad de vida dando lugar a la tranquilidad y la
satisfacción del funcionario de nuestra entidad.

Lo anterior permitirá optimizar el acercamiento hacia los funcionarios que son el eje del desarrollo de la misión
de la misma, es por esto que propone las mejores condiciones para el trabajo, el desarrollo de capacidades
intelectuales, morales, deportivas, culturales, el fomento de habilidades y el reconocimiento a la labor
individual como al fortalecimiento de la cultura del reconocimiento, solidaridad y trabajo en equipo,
engrandeciendo la Misión Institucional ante la comunidad que espera lo mejor de los Programas y
Servicios de la Superintendencia.

4.1. GENERAL

Fomentar las condiciones necesarias y favorables que conduzcan a la motivación y calidez humana de los
funcionarios con el fin de alcanzar niveles de satisfacción y por ende un
 desempeño laboral eficiente en la organización y un clima organizacional óptimo que conlleva el
mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y sus familias.

4.1. ESPECÍFICOS

 Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la

identidad, la participación de los servidores públicos de la Entidad, así como la eficiencia y la
efectividad en el desempeño de sus funciones.

 Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que haga énfasis
en la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso
institucional y el sentido de pertenencia e identidad.

 Contribuir en el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y sus familias a través de

acciones participativas basadas en la promoción y la prevención en salud, en los aspectos
educativo, recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios.

5. ALCANCE

El programa de bienestar laboral, estímulos e incentivos está dirigido a todos los funcionarios vinculados a
la Superintendencia del Subsidio Familiar.

6. DEFINICIONES:

Bienestar Laboral2: Los programas de bienestar social son procesos permanentes orientados a crear,
mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de
su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia,
eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la Entidad en la cual labora.

Caja de Compensación Familiar3: Busca el desarrollo integral de sus afiliados, para garantizar su
bienestar y calidad de vida. De igual forma, crecen llevando bienestar a cada familia a través de su
portafolio de servicios que satisface las necesidades básicas del núcleo familiar y que promueve el
desarrollo integral del ser humano.

Clima Laboral4: Conjunto de percepciones compartidas que los servidores desarrollan en relación con las
características de su entidad, tales como las políticas, prácticas y procedimientos, formales e informales,
que la distinguen de otras entidades e influyen en su comportamiento.
Comportamiento Organizacional5: Estudio y aplicación del conocimiento acerca de cómo las
personas actúan dentro de una organización.

Eficacia: Grado con el que se logran de manera oportuna los resultados esperados, en relación con los
objetivos y metas.

Eficiencia6: Relación entre resultados y uso de recursos disponibles. En otras palabras es la maximización
de resultados (productividad) con el mejor uso de recursos.

Equipo de Trabajo7: Conjunto de personas que trabajan de manera interdependiente, aportando

habilidades complementarias para el logro de un propósito común con el cual están comprometidas,
buscando excelencia en el desempeño y una meta con la que se sientan solidariamente responsables.

Estímulos8: Factores contextuales que se establecen con el fin de motivar a una persona o grupo de
personas y dirigidos a crear condiciones favorables al buen desempeño laboral.

Cultural9: Es el conjunto de valores, costumbres, creencias y prácticas que constituyen la forma de vida de
un grupo especifico

Artístico10: Se relaciona con el arte, este permite más posibilidades para abstraer,
conceptualizar y comunicar los lenguajes naturales o formales.

7. METODOLOGÍA

El Plan de Bienestar Laboral e Incentivos, se llevará a cabo durante el año 2016, dirigido a los funcionarios
de la Superintendencia del Subsidio Familiar, el cual se elabora teniendo en cuenta el certificado de aptitud
emitido por la empresa Centro médico 54 y la identificación de situaciones que afectar el bienestar de
los funcionarios de la entidad (Memoria Institucional). Este Plan se tuvo como referencia el documento
modelo: Bienestar Social Laboral del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

En cumplimiento de las normas que determinan las actividades del Plan de Bienestar Laboral, requiere
desarrollar acciones que beneficien en el bienestar físico, cultural, social, psicológico de los funcionarios
mediante actividades de tipo lúdico11, artístico, cultural, deportivo y recreativo12
que conlleven a la integralidad, participación y cohesión de todos los funcionarios de la Superintendencia
del Subsidio familiar.

8. DOCUMENTOS DE APOYO

Como documentos necesarios para el diseño del Plan se recomienda la consulta y aplicación de los
siguientes documentos:

 Guía de Bienestar Social Laboral del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP
(http://www.dafp.gov.co/Documentos/bienestar.pdf)
 Guía de Clima Organizacional del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP
(http://www.dafp.gov.co/Documentos/clima.pdf)
 Guía de Cultura Organizacional del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP
(http://www.dafp.gov.co/Documentos/culturaorganizacional.pdf)
 Guía de Calidad de Vida Laboral del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP
(http://www.dafp.gov.co/Documentos/la%20calidad%20de%20vida%20laboral_instrument os.pdf)
 Guía de intervención en Cultura, Clima y Cambio del Departamento Administrativo de la Función
Pública DAFP (http://www.dafp.gov.co/Documentos/guia_de_intervencion%20en%20cultura,
%20clima% 20y%20cambio%20organizaiconal.pdf)
 Sondeos de Intereses y Expectativas de los funcionarios

9. NECESIDADES DE LOS FUNCIONARIOS

Teniendo en cuenta el Acuerdo Sindical con fecha del 6 de mayo de 2016, el cual fortalece las acciones de
bienestar institucional entre otras y las actividades que se encuentran institucionalizadas, que se propone el
Plan de Bienestar Institucional 2017

10. CONTENIDO DEL PLAN

El Plan de Bienestar Laboral e Incentivos pretende satisfacer las necesidades de los funcionarios de nuestra
entidad de forma integral en los aspectos: biológico, físico, intelectual emocional, psicosocial, cultural y
espiritual para fortalecer un clima organizacional óptimo buscando alcanzar un alto nivel de satisfacción y
un desempeño laboral eficiente en la organización y que conlleva el mejoramiento de la calidad de vida de
los funcionarios y sus familias.

Dado lo anterior, en el diseño de un programa integral de Bienestar Laboral, es necesario definir claramente
y reconocer las áreas de intervención, para procurar la cobertura total de las necesidades de la población
objeto. Por consiguiente, para identificar estas áreas de actuación es necesario obtener una visión completa
del funcionario.

Esta labor debe realizarse en los niveles personal, familiar y social, desde una perspectiva interdisciplinaria
de tal forma que se identifiquen los factores que afectan su bienestar y desempeño laboral.
En el artículo 13 de la Resolución No. 0685 del 28 de octubre de 2011, el Plan de Bienestar Laboral y
Estímulos deberá enmarcase dentro de las siguientes áreas de intervención:

1. Área de protección y servicios sociales

2. Área de calidad de vida laboral

En la tabla 2 se identifica cada área con los aspectos a intervenir.

Tabla 2. Áreas de Intervención

AREAS PROGRAMA
 Actividades Deportivas
ÁREA DE PROTECCIÓN
 Actividades Recreativas
Y SERVICIOS
 Actividades Culturales
SOCIALES  SGSST
 Clima y Cultura Organizacional
ÁREA DE CALIDAD DE  Incentivos
VIDA LABORAL  Bienestar Social
 Desvinculación Laboral Asistida.

Lo que se busca cuando se trabaja en las áreas de intervención es que se observe la calidad de vida laboral
en:

 Conseguir la participación de los funcionarios en cada una de las actividades que se

desarrollaran en el plan.
 Realizar procesos que propicien la autonomía, participación, creatividad, sentido de pertenencia y
satisfacción de los funcionarios.
 Sensibilizar y concientizar a cada uno de los funcionarios sobre la equidad, el respeto, la
solidaridad y la tolerancia entre otros.

En la Tabla 3 se presenta la Propuesta de Implementación del Plan Anual de Bienestar Laboral e Incentivos
para el año 2017, en la cual se evidencian las diferentes actividades que se desarrollaran a lo largo del año
que fomentarán las condiciones necesarias y favorables que conduzcan a la motivación y calidez humana
de los funcionarios con el fin de alcanzar niveles de satisfacción que conlleven al mejoramiento de la
calidad de vida de los funcionarios y sus familias.
En el área de intervención denominada calidad de vida laboral, los proyectos que se llevaran a cabo son:

AREA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL

1. Cultura y Clima Organizacional:

Desarrollo de Estrategias de la Transformación de la Cultura Organizacional y el clima organizacional

fortalecimiento Institucional y transformación del cambio organizacional: Tales como:
 a. Disc – Coaching ejecutivo. Herramientas para el equipo directivo y lideres
b. Líderes (Feeback – Neuroliderazgo – Lego).
c. Entrenamiento Equipos de Alto Desempeño
d. Relaciones Asertivas – Inteligencia Emocional (IE).
e. Conferencia Estrés Vida y Trabajo
f. Conferencia Factores del Optimismo y Reinventarse

2. Incentivos:

a. Día del funcionario. Se realizó una actividad cultura en la cual participaron todos los funcionarios de la
entidad donde se fomentó los valores del servidor público que van aunados a los valores institucionales.
b. Incentivo no pecuniario (Entrega de un incentivo no pecuniario en programas de turismo social para los
mejores funcionarios 2016).

3. Desvinculación Laboral Asistida:

a. Taller de Pre pensionados

b. Incentivo No pecuniario. Bono Turístico a los funcionarios que se pensionen en la SSF teniendo en
cuenta el artículo 7 del acuerdo sindical.

4. Bienestar social

a. Bonos Escolares
b. Taller Secretarial, fortalecimiento en relaciones interpersonales.
c. Pertenencia Institucional y Reconocimiento por toda una vida de Servicios
d. Día de la familia (Art. 10 AS)
e. Informe de Gestión: Síntesis de las actividades desarrolladas en el marco del Plan Integral de desarrollo
y se consolida la información sobre los avances en cada uno de los proyectos.
f. Día de la calidad.

ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES

1. Recreación

a. Vacaciones Recreativas (12 días) (Art. 13 AS), distribuidos de la siguiente manera: 27, 28, 29 y 30 de
junio. 9 al 13 de octubre. 27, 28 y 29 de noviembre.
b. Reconocimiento no pecuniario hijos de los funcionarios hasta 18 años (Art. 10 AS)
 Código: FO-PCA-CODO-009 Versión 3

2. Aspecto Deportivo

a. Acondicionamiento físico y Entrenamientos Deportivos: (Art. 14 AS).

b. Juegos Intercajas de la Confraternidad (Art. 14 AS)
c. Realizar la inscripción y equipamiento para la participación de los Funcionarios de los Juegos
Intercajas de la Confraternidad 2017 (uniformes)

3. Aspecto Cultural

a. Caminata ecológica y cultural (Art. 11 AS)

b. Boletas de cine: 3D más combo de alimentación
c. Actividades lúdicas un Viernes cada dos meses: "Tardes de la Super: (Art. 15 AS).
d. Muestra de disfraces – Halloween fomentando los valores institucionales y el trabajo en equipo
e. Actividades culturales, lúdicas, recreativas y de integración que fortalece el aspecto emocional y de
autoesquemas de los funcionarios (Art. 15 AS)
f. Cumpleaños funcionarios.
 Código: FO-PCA-CODO-009 Versión 3

Tabla 3. Plan Anual de Bienestar Laboral e Incentivos 2017

ACTIVIDADES PROPUESTAS PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE

AREAS ASPECTOS BIENESTAR Y SALUD PROGRAMACIÓN INVERSIÓN FUNCIONAMIENTO
OCUPACIONAL 2017 TENTATIVA ASIGNADO REQUERIDO
1. Disc – Coaching ejecutivo.
Herramientas para el equipo directivo $ 2.729.860
y lideres
2. Líderes (Feeback –
Neuroliderazgo – Lego). $ 39.508.060
Cultura y Clima
3. Entrenamiento Equipos de Alto
Organizacional $ 39.025.740
Desempeño
(Fortalecimiento Junio - diciembre
Institucional y 4. Relaciones Asertivas –
$ 29.429.780
transformación del Inteligencia Emocional (IE).
cambio organizacional) 5. Conferencia Estrés Vida y Trabajo
$ 9.653.280

CALIDAD DE 6. Conferencia Factores del $ 9.653.280

VIDA LABORAL Optimismo y Reinventarse

Día del funcionario (27 junio) Junio $ 25.000.000

Incentivos
Reconocimiento a funcionarios Por Demanda $ 4.000.000

Taller de Prepensionados Agosto $ 26.000.000

Desvinculación Laboral
Asistida Incentivo no pecuniario (Art. 7
AS). 3 funcionarios que se Por Demanda $ 13.278.906
pensionan
Bonos Escolares Febrero - Marzo $ 42.042.107
Bienestar Social Taller Secretarial, fortalecimiento en
Abril $ 5.982.821
relaciones interpersonales.
 Código: FO-PCA-CODO-009 Versión 3

ACTIVIDADES PROPUESTAS PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE

AREAS ASPECTOS BIENESTAR Y SALUD PROGRAMACIÓN INVERSIÓN FUNCIONAMIENTO
OCUPACIONAL 2017 TENTATIVA ASIGNADO REQUERIDO
Pertenencia Institucional y
Reconocimiento por toda una vida Septiembre $ 32.000.000
de Servicios
Día de la familia 450 personas (Art.
10 AS) Julio $ 80.000.000

Informe de Gestión: Síntesis de las

CALIDAD DE Bienestar Social
actividades desarrolladas en el
VIDA LABORAL
marco del Plan Integral de desarrollo Noviembre- $ 55.928.095
y se consolida la información sobre Diciembre
los avances en
cada uno de los proyectos.

Día de la calidad Noviembre $ 15.000.000

27,28, 29 y 30 de
$ 20.165.536
junio
Vacaciones Recreativas (12 días),
(Art. 13 AS) 4 junio, 5 9, 10,11,12,13
Octubre $ 24.309.144
octubre y 3 diciembre
Recreación
27,28 y 29
PROTECCIÓN Y $ 14.824.332
Noviembre
SERVICIOS Reconocimiento no pecuniario hijos
SOCIALES de los funcionarios hasta 18 años Diciembre $ 18.975.000
(Art. 10 AS)
Acondicionamiento físico y
Entrenamientos Deportivos: (Art. Junio - diciembre $ 25.000.000
Aspecto Deportivo 14 AS).
Juegos Intercajas de la
Confraternidad (Art. 14 AS) Julio - Agosto $ 48.000.000
 Código: FO-PCA-CODO-009 Versión 3

ACTIVIDADES PROPUESTAS PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE

AREAS ASPECTOS BIENESTAR Y SALUD PROGRAMACIÓN INVERSIÓN FUNCIONAMIENTO
OCUPACIONAL 2017 TENTATIVA ASIGNADO REQUERIDO
Realizar la inscripción y
equipamiento para la
Aspecto Deportivo participación de los Funcionarios de Julio - Agosto $ 20.654.059
los Juegos Intercajas de la
Confraternidad 2017 (uniformes)
Caminata ecológica y cultural
(Art. 11 AS) Julio $ 21.000.000
Boletas de cine: 3D más combo de
alimentación (720 boletas 720 Julio – diciembre $15.840.000
Combos)
Tardes de la Super: (Art. 15 AS).
PROTECCIÓN Y Actividades lúdicas un Viernes cada Marzo - Diciembre $0
SERVICIOS dos meses)
SOCIALES Muestra de disfraces – Halloween
Aspecto Cultural fomentando los valores
Octubre $ 11.000.000
institucionales y el trabajo en
equipo
Actividades culturales, lúdicas,
recreativas y de integración que
fortalece el aspecto emocional y de Abril - Diciembre $12.000.000
autoesquemas de los
funcionarios (Art. 15 AS)

Cumpleaños funcionarios Enero - Diciembre $0

SUBTOTAL BIENESTAR $325.000.000 $336.000.000

 Código: FO-PCA-CODO-009 Versión 3

ACTIVIDADES PROPUESTAS PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE

AREAS ASPECTOS BIENESTAR Y SALUD PROGRAMACIÓN INVERSIÓN FUNCIONAMIENTO
OCUPACIONAL 2017 TENTATIVA ASIGNADO REQUERIDO
Exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, $16.990.000
periódicas y de egreso

Jornada de Vacunación $17.474.200

Gestión del Riesgo Psicosocial:

$7.591.000
Intervención:
Programa de Alcohol y Drogas. $5.000.000

Intervención Nutricional $1.153.000

PROTECCIÓN Y
SERVICIOS SG-SST Talleres Grupos Focales $15.535.800
SOCIALES Especialista en medicina laboral o del
trabajo para realizar evaluaciones
psicológicas para los funcionarios $79.200
en el Programa
de Teletrabajo.
Asesoría en el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el $20.250.000
trabajo (5 meses)
Implementación del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el $14.926.800
trabajo

SUBTOTAL SGT-SST $55.000.000 $44.000.000

TOTAL BIENESTAR Y SGSST $380.000.000 $380.000.000

 Código: FO-PCA-CODO-009 Versión 3

11. PRESUPUESTO:

La inversión de este plan de bienestar laboral e incentivos para el año 2017, será financiada con el presupuesto
del rubro para Servicio de Bienestar Social, elementos de bienestar, incentivos dirigido a funcionarios de la
Superintendencia del Subsidio familiar y con el proyecto de inversión Protección y Bienestar Social del Recurso
Humano:

FUNCIONAMIENTO
Servicios de Bienestar Social $ 296.000.000
Elementos para Bienestar Social $ 80.000.000
Incentivos $ 4.000.000
SUBTOTAL $ 380.000.000

INVERSIÓN
Clima y Cultura Organizacional $ 130.000.000
Plan de Bienestar $ 195.000.000
Desarrollar el Plan de Bienestar e Incentivos (SGSST) $ 55.000.000
SUBTOTAL $ 380.000.000

TOTAL FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN $ 760.000.000