H.

Ayuntamiento
de Atenco

Cuadro General de
Clasificación Archivística

Junio de 2023
 Contenido

Pág.
Presentación 1
Objetivos 2
Marco normativo 3
Políticas 4
Descripción del Cuadro General de Clasificación 6
Archivística
Cuadro general de clasificación archivística del 9
Ayuntamiento de Atenco
Sustantivas 9
Comunes 14
Conceptualización 18
Anexos 20
Instructivo de llenado 21
Dictamen de registro y validación 24

Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Atenco

 PRESENTACIÓN
Los documentos son la memoria de una institución los cuales son generados en el
ejercicio de las atribuciones y funciones, siendo de gran relevancia para la toma de
decisiones, por lo que la organización, conservación y localización de estos,
constituyen una adecuada gestión documental.
Con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones normativas en la materia
de archivos el Área coordinadora de Archivos en colaboración con las unidades de
archivo de trámite crearon el Cuadro General de Clasificación Archivístico, el cual
jerarquiza las facultades, competencias y funciones de las áreas administrativas
facilitando su búsqueda y control de los acervos documentales tanto del archivo de
concentración como el de trámite e histórico, siendo de gran relevancia en el actuar
diario de las áreas administrativas debido a que los documentos son el testimonio
social, político, cultural y económico, propiciando la transparencia, derecho a la
información y rendición de cuentas que todo ciudadano tiene derecho.
La clasificación archivística es un proceso de identificación y agrupación de los
expedientes en base a una estructura funcional, que debe realizarse desde la
primera etapa del ciclo vital de los documentos.
La estructura del cuadro general de clasificación archivística será de manera
jerárquica, atendiendo los conceptos básicos de fondo, sección, serie, subserie,
expediente y unidad documental.

1
 OBJETIVOS

General
➢ Aplicar las bases metodológicas para efectuar la clasificación de los
documentos de manera uniforme y coherente, mediante criterios específicos
y dar cumplimiento en las disposiciones jurídicas y administrativas en relación
con la administración de documentos.

Específicos
➢ Implementar la metodología necesaria para la aplicación de un Sistema de
Clasificación Archivística propio del Ayuntamiento de Atenco.
➢ Aplicar los procedimientos generales para la clasificación y codificación de
los expedientes de los archivos de trámite de las áreas del ayuntamiento.
➢ Delimitar el nombre de las series documentales, a fin de mejorar la integridad
del patrimonio archivístico del Ayuntamiento.
➢ Facilitar la búsqueda y la consulta documental, que permitan recuperar los
documentos de trámite de las unidades administrativas del Ayuntamiento.
➢ Crear un lenguaje de clasificación funcional, de acuerdo con las atribuciones
y funciones de las unidades administrativas del Ayuntamiento.

2
 MARCO NORMATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas
y adiciones.

Ley General de Archivos.

Diario Oficial de la Federación, 15 de junio de 2018, reformas y adiciones.

Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y

Municipios.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 26 de noviembre de 2020.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México

y Municipios.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 4 de mayo de 2016, reformas y adiciones.

Ley Orgánica Municipal del Estado de México.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 2 de marzo de 1993, reformas y adiciones.

Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, el 30 de mayo de 2017, reformas y
adiciones.

Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios.

Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 7 de marzo de 2000, reformas y adiciones.

Bando Municipal 5 de febrero 2023

Gaceta municipal, Número 2, año 2023.

Reglamento Interno del Ayuntamiento de Atenco

Gaceta Municipal, No. 18, junio 2020.

3
 POLÍTICAS

1) Las y los titulares a través de sus responsables de archivo de trámite, de las

áreas administrativas del H. Ayuntamiento de Atenco, son responsables de
integrar, organizar y controlar su documentación conforme a lo establecido
en el Cuadro General de Clasificación Archivística, con el propósito de
mantener localizada y consultada, además de la disposición de la
información que garantice la rendición de cuentas y el acceso al ciudadano
a la misma.
2) Todos documentos generados y recibidos por las unidades administrativas
del Ayuntamiento de Atenco, deberán clasificarse y codificarse conforme a lo
establecido en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística,
como paso previo a su integración al expediente y a su resguardo en el
archivo de trámite correspondiente.

3) Los documentos generados y recibidos por las unidades administrativas del

Ayuntamiento de Atenco deben integrarse y obrar en expedientes
constituidos por uno o varios documentos, ordenados lógica y
cronológicamente y relacionados entre sí por un mismo asunto, materia,
actividad o trámite.

4) Los expedientes que en conjunto estén vinculados con el ejercicio de una

función o atribución genérica, formarán parte de una serie documental. Los
expedientes deberán siempre asociarse a la serie documental o función de
la que derive su creación y organizarse de conformidad con lo señalado en
el presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

5) Secretaría del Ayuntamiento está a cargo de las responsabilidades del Área

Coordinadora de Archivos del Ayuntamiento de Atenco y otorgará asesoría
técnica para la aplicación del presente instrumento archivístico.

6) El Área Coordinadora de Archivos notificará a las unidades administrativas

del Ayuntamiento de Atenco cualquier cambio al Cuadro General de
Clasificación Archivística.

7) Para la conservación o baja de las series y subseries documentales

establecidas en el presente Cuadro General de Clasificación Archivística, se
considerarán las vigencias y valores documentales establecidos en el
Catálogo de Disposición Documental del Ayuntamiento de Atenco.

8) El Área Coordinadora de Archivos del Ayuntamiento es responsable de

coordinar la instrumentación del presente Cuadro General de Clasificación
Archivística y de supervisar su correcta aplicación.

9) Los expedientes que se aperturen en los archivos de trámite del

Ayuntamiento de Atenco deben incluir una portada o guarda exterior, en la
4
 que se registren los datos de identificación de los mismos, considerando el
presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

10) Los formatos de “Inventario de Archivo” que se elaboren deberán de

considerar en uno de sus apartados la información correspondiente al Fondo,
Sección, Serie y Subserie, conforme al presente Cuadro General de
Clasificación Archivística.

11) Los expedientes generados a partir de la fecha de publicación del Cuadro

General de Clasificación Archivística del Ayuntamiento de Atenco, deben
atender la estructura básica de Fondo, Sección, Serie y Subserie para su
clasificación, lo cual es una condición para que puedan recibirse en el archivo
de concentración cuando se vaya a realizar su transferencia primaria.

12) Las y los responsables de los archivos de trámite de cada unidad

administrativa y archivo de concentración del Ayuntamiento de Atenco,
trabajarán en conjunto con el Área Coordinadora de Archivos para actualizar
el presente Cuadro General de Clasificación Archivística.

5
DESCRIPCIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico base de la

gestión documental que refleja la estructura jerárquica de un archivo, con base en
las atribuciones y funciones de cada del órgano productor, y sirve para clasificar la
documentación producida o recibida, facilitando con ello su disposición, localización
y consulta.

El Cuadro General de Clasificación Archivística del Ayuntamiento de Atenco está

integrado en categorías de niveles documentales estables, únicos, estructurados y
generales, ya que se desprenden de las atribuciones y funciones de las unidades
administrativas previstas en la Ley Orgánica Municipal del Estado de México, el
Reglamento interno y el Bando Municipal del Ayuntamiento de Atenco.

El Cuadro General de Clasificación Archivística está basado en un Sistema de

Clasificación “funcional”, es decir, conforme a las funciones o actividades de las
unidades administrativas del Ayuntamiento de Atenco. Por su parte, la estructura
del Cuadro es jerárquica, con categorías y subcategorías a las que corresponde una
clave o código de identificación, las cuales están representadas en los niveles de
fondo, sección, serie y subserie, a partir de las que se establece la relación o
coordinación entre ellas.

El Ayuntamiento de Atenco constituye el fondo documental, el cual está integrado

por:
1. 19 secciones siendo estas 9 Comunes y 10 Sustantivas
2. 116 series siendo estas 51 Sustantivas y 65 Comunes
3. 128 subseries siendo estas 77 Sustantivas y 51 Comunes
Con las que es posible clasificar cualquier tipo de documento que se genere o reciba
en las áreas del Ayuntamiento.
La estructura jerárquica documental u organización intelectual, para el
Ayuntamiento de Atenco, representada en el Cuadro General de Clasificación
Archivística, es la siguiente:
Estructura documental (niveles de descripción)
Fondo Conjunto de documentos producidos orgánicamente por
un Sujeto Obligado que se identifica con el nombre de
este último.
Sección Cada una de las divisiones del Fondo Documental
basada en las atribuciones de cada Sujeto Obligado de
conformidad con las disposiciones jurídicas aplicable.
Serie División de una Sección que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma

6
 atribución general, integrados en Expedientes de
acuerdo con un asunto, actividad o trámite específico.
Subserie La división de la Serie documental. Identificados de
forma separada de ésta por su contenido y sus
características específicas; son las agrupaciones de los
documentos o expedientes, con base en las actividades
dentro de las Series.

Los elementos que integran el Cuadro General de Clasificación Archivística del

H. Ayuntamiento de Atenco son:

1 2

4
3
5 6

1
Indica el nivel de “Sección”
2 Indica el código y nombre de la Sección

3 Indica el nivel de “Serie”

4 Indica el código y nombre de la Serie

5 Indica el nivel de “Subserie”

6 Indica el código y nombre de la Subserie

7
El Fondo Documental y las Secciones (con su respectiva codificación) que integran
el Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Atenco son:

Fondo Documental: H. Ayuntamiento de Atenco

SECCIONES SUSTANTIVAS
1S. CULTURA FISICA Y EL DEPORTE HAA
2S. OBRA PUBLICA Y DESARROLLO URBANO HAA
3S. GESTIÓN DE POLITICAS PUBLICAS EN MATERIA AMBIENTAL HAA
4S. SERVICIOS A LA COMUNIDAD HAA
5S. DIFUSIÓN DE LAS ACCIONES DEL GOBIERNO HACIA LA HAA
CIUDADANÍA
6S. PROMOCIÓN, GESTIÓN Y FOMENTO A LA EDUCACIÓN DEL HAA
MUNICIPIO
7S. SEGURIDAD CIUDADANA HAA
8S. PROTECCIÓN CIVIL HAA
9S. PLANEACIÓN, COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS, HAA
PLANES Y POLÍTICAS EN MATERIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO.
10S. BIENESTAR SOCIAL HAA
SECCIONES COMUNES
1C. ADMINISTRACIÓN DE LA HACIENDA PUBLICA MUNICIPAL HAA
2C. ACUERDOS DEL H. AYUNTAMIENTO HAA
3C. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, HAA
TECNOLÓGICOS Y SERVICIOS GENERALES
4C. MEJORA REGULATORIA HAA
5C. DERECHOS E INTERESES DEL MUNICIPIO HAA
6C. PROCESAR, ANALIZAR Y GENERAR INFORMACIÓN, RESPECTO HAA
A LOS AVANCES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
PROGRAMADAS.
7C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN HAA
8C. GESTIÓN DE PROBLEMÁTICAS DE LA COMUNIDAD HAA
9C. CONTROL Y EVALUACIÓN HAA
10C. GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS HAA

Cabe señalar que la descripción de las secciones, series y subseries contenidas en

el presente Cuadro General de Clasificación Archivística no es limitativa ni
permanente sino, por el contrario, su flexibilidad permitirá adaptarse a los cambios
que en un futuro puedan realizarse a los ordenamientos jurídicos y administrativos
que integran el marco de actuación del Ayuntamiento de Atenco.

Por lo anterior, las nuevas secciones, series y subseries que deban agregarse al
Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Atenco, serán
incluidas al final de la última sección, serie y subserie que tiene el Cuadro,
continuando con la numeración progresiva. Asimismo, en caso de eliminación de
alguna sección, serie y subserie, su codificación no volverá a utilizarse.

8
 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL
AYUNTAMIENTO DE ATENCO (HAA)
SUSTANTIVAS
SECCIÓN 1S. CULTURA FÍSICA Y EL DEPORTE
Serie 1S.1 Programas y acciones para el desarrollo de la cultura física y el
deporte
Serie 1S.2 Promoción de actividades recreativas y deportivas
Serie 1S.3 Mantenimiento y conservación de instalaciones deportivas
Series: 3 Subseries: 0

SECCIÓN 2S. OBRA PÚBLICA Y DESARROLLO URBANO

Serie 2S.1 Programación y ejecución de las obras públicas
Subserie 2S.1.1Infraestructura hidráulica y equipamiento urbano
Serie 2S.2 Plan Municipal de Desarrollo Urbano
Subserie 2S.2.1 Proyectos con FISMDF
Subserie 2S.2.2 Proyectos con FORTAMUNDF
Subserie 2S.2.3 Proyectos con FEFOM
Subserie 2S.2.4 Proyectos con FISE
Subserie 2S.2.5 Proyectos con PAD
Subserie 2S.2.6 Proyectos con RP
Serie 2S.3 Ordenamiento territorial
Subserie 2S.3.1 Control y vigilancia de los permisos de
construcción
Subserie 2S.3.2 Cédulas informativas de zonificación
Subserie 2S.3.3 Licencias de uso de suelo
Subserie 2S.3.4 Licencias de construcción
Subserie 2S.3.5 Autorizaciones
Serie 2S.4 Obras de urbanización, infraestructura y equipamiento
Serie 2S.5 Conservación de las zonas, sitios y edificación de testimonio
valioso, histórico y arquitectónico.
Series: 5 Subseries: 12

9
SECCIÓN 3S. GESTIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS EN MATERIA AMBIENTAL
Serie 3S.1 Políticas en materia de conservación ecológica, biodiversidad y
protección al medio ambiente
Serie 3S.2 Protección y restauración ambiental
Subserie 3S.2.1 Consejos
Subserie 3S.2.2 Agresiones Ambientales
Subserie 3S.2.3 Actividades ecológicas
Subserie 3S.2.4 Donaciones ecológicas.
Subserie 3S.2.5 Verificaciones
Serie 3S.3 Reservas Territoriales y Ecológicas
Serie 3S.4 Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.
Series: 4 Subseries: 5

SECCIÓN 4S. SERVICIOS A LA COMUNIDAD

Serie 4S.1 Servicios Públicos
Subserie 4S.1.1 Servicios de Drenaje, Alcantarillado y
Saneamiento.
Subserie 4S.1.2 Alumbrado Público.
Subserie 4S.1.3 Suministro de Agua Potable
Subserie 4S.1.4 Conservación, fomento, mantenimiento y
vigilancia de parques, jardines y panteones.
Subserie 4S.1.5 Podas y derribos de arboles
Serie 4S.2 Solicitudes de gestión y/o mantenimiento
Serie 4S.3 Censos de los servicios
Serie 4S.4 Comisión población en Servicios Públicos
Series: 4 Subseries: 5

5S. DIFUSIÓN DE LAS ACCIONES DEL GOBIERNO HACÍA LA

SECCIÓN
CIUDADANÍA
Serie 5S.1 Difusión de las actividades para la comunidad
Serie 5S.2 Cobertura y registro grafico de las actividades en la comunidad
Serie 5S.3 Página web
Series: 3 Subseries: 0

10
SECCIÓN 6S. PROMOCIÓN, GESTIÓN Y FOMENTO A LA EDUCACIÓN DEL
MUNICIPIO.
Serie 6S.1 Padrones de instituciones educativas
Serie 6S.2 Gestión educativa
Subserie 6S.2.1 Programas
Subserie 6S.2.2 Superior privada
Subserie 6S.2.3 Cursos y talleres
Serie 6S.3 Actividades y fomento a la educación
Serie 6S.4 Promoción y difusión de actividades culturales
Subserie 6S.4.1 Actividades artísticas y culturales
Subserie 6S.4.2 Promoción de actividades
Subserie 6S.4.3 Talleres, conferencias, círculos de lectura,
exposiciones
Subserie 6S.4.4 Acuerdos de colaboración con instituciones
culturales
Serie 6S.5 Servicios Bibliotecarios
Subserie 6S.5.1 Fomento a la lectura
Subserie 6S.5.2 Reporte de actividades de las bibliotecas
Serie 6S.6 Comisión de cultura
Subserie 6S.6.1 Actividades artísticas y culturales
Subserie 6S.6.2 acuerdos de colaboración con instituciones
culturales
Series: 6 Subseries: 11

SECCIÓN 7S. SEGURIDAD CIUDADANA.

Serie 7S.1 Denuncias
Subserie 7S.1.1 públicas
Subserie 7S.1.2 anónimas
Serie 7S.2 Medidas Cautelares
Subserie 7S.2.1 Medidas de Protección
Subserie 7S.2.2 Citaciones
Serie 7S.3 Actuaciones
Subserie 7S.3.1 Atención a victimas
Subserie 7S.3.2 Cumplimiento a mandatos judiciales
Subserie 7S.3.3 Apoyo a la ciudadanía
Serie 7S.4 Informes
Subserie 7S.4.1 Parte de novedades.
Subserie 7S.4.2 IPH Administrativo.
Subserie 7S.4.3 IPH Penal.
Serie 7S.5 Convenios con instituciones
Serie 7S.6 Consejos de Seguridad Ciudadana
Subserie 7S.6.1 Municipales.
Subserie 7S.6.2 Intermunicipales.

11
Serie 7S.7 Formación Policial
Subserie 7S.7.1 Formación Inicial
Subserie 7S.7.2 Competencias Básicas
Subserie 7S.7.3 Cursos de formación Continua
Serie 7S.8 Registro de Elementos
Subserie 7S.8.1 Registro de datos en plataforma C5.
Subserie 7S.8.2 Registro de datos en plataforma C3.
Subserie 7S.8.3 Entrega de documentación en Centro de Control de
Confianza.
Series: 8 Subseries: 18

SECCIÓN 8S. PROTECCIÓN CIVIL.

Serie 8S.1 Programa anual de protección civil
Subserie 8S.1.1 Actualización de atlas de riesgo
Subserie 8S.1.2 Capacitación de brigadas internas del H.
Ayuntamiento
Subserie 8S.1.3 Capacitación a personal de protección civil
Subserie 8S.1.4 Platicas de prevención y capacitación a personal civil
Subserie 8S.1.5 Simulacros
Serie 8S.2 Acciones en caso de incendios, rescate y desastres
Serie 8S.3 Acciones a la integridad física
Series: 3 Subseries: 5

SECCIÓN 9S. PLANEACIÓN, COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE

PROGRAMAS, PLANES Y POLÍTICAS EN MATERIA DE
DESARROLLO ECONÓMICO.
Serie 9S.1 Programas de simplificación, desregulación y transparencia
administrativa
Serie 9S.2 Sistemas empresariales
Subserie 9S.2.1 Sistema Único de Gestión Empresarial,
Subserie 9S.2.2 Sistema de Apertura Rápida de Empresas del
Estado de México
Serie 9S.3 Padrón Municipal de Servicios a Unidades Económicas
Serie 9S.4 Creación de micros, pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Serie 9S.5 Financiamiento a proyectos, servicios turísticos, eco turísticos,
artesanales y gastronómicos.
Serie 9S.6 Permisos para el funcionamiento adecuado de todos los
negocios
Serie 9S.7 Proyectos encaminados al fomento turístico
Subserie 9S.7.1 Registro de Padrón Municipal de Artesanos y
Artesanas
Subserie 9S.7.2 Credencialización de Artesanos y Artesanas ante
el IIFAM

12
 Subserie 9S.7.3 Capacitación y profesionalización de
competencias productivas y fortalecimiento de la
actividad económica de Artesanas y Artesanos.
Subserie 9S.7.4 Registro Nacional de Turismo para prestadores de
servicios turísticos.
Serie 9S.8 Contribuir el desarrollo agropecuario de las comunidades del
municipio de Atenco, para fortalecer sus actividades productivas
Subserie 9S.8.1 Padrón actualizado de productores
agropecuarios, así como de los representantes de los
núcleos agrarios.
Subserie 9S.8.2 Constancias
Serie 9S.9 Programas asesorías y capacitaciones en materia de desarrollo
agropecuario.
Serie 9S.10 Generación y desarrollo de la taza de empleabilidad
Subserie 9S.10.1 Bolsa de Trabajo Municipal
Subserie 9S.10.2 Feria de empleo
Subserie 9S.10.3 Sistema de seguimiento de las vacantes
Subserie 9S.10.4 Comisión del empleo
Series: 10 Subseries: 12

SECCIÓN 10S. BIENESTAR SOCIAL

Serie 10S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de
desarrollo social
Serie 10S.2 Programas municipales de desarrollo social
Serie 10S.3 Acciones relativas a la igualdad entre mujeres y hombres
Subserie 10S.3.1 Asesorías jurídicas y psicológicas
Subserie 10S.3.2 Promoción y capacitación de la equidad
Subserie 10S.3.3 Actividades para la equidad de genero
Serie 10S.4 Desarrollo integral de la juventud.
Subserie 10S.4.1 Programas de fortalecimiento y organización del
desarrollo juvenil.
Subserie 10S.4.2 Convenios y Acuerdos en materia de desarrollo
juvenil.
Subserie 10S.4.3 Modelos de organización juvenil.
Subserie 10S.4.4 Difusión y promoción enfocada a la juventud.
Serie 10S.5 Protección y promoción al derecho de la salud
Subserie 10S.5.1 Derecho a la protección de la salud
Subserie 10S.5.2 Fomento a la salud
Series: 5 Subseries: 9

13
 COMUNES

SECCIÓN 1C. ADMINISTRACIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL

Serie 1C.1 Información Contable
Serie 1C.2 Estados financieros y presupuestales
Serie 1C.3 Cuenta pública anual
Serie 1C.4 Presupuesto de egresos
Serie 1C.5 Recaudación y administración de Ingresos
Serie 1C.6 Reportes Contables
Subserie 1C.6.1 Recibos de cobro de las áreas recaudatorias
Subserie 1C.6.2 Informe mensual
Subserie 1C.6.3 Informe trimestral
Subserie 1C.6.4 Informes u oficios externos
Serie 1C.7 Padrón Catastral
Serie 1C.8 Gestión Catastral
Serie 1C.9 Informes Catastrales
Series: 9 Subseries: 4

SECCIÓN 2C ACUERDOS DEL H. AYUNTAMIENTO

Serie 2C.1 Sesiones de cabildo
Subserie 2C.1.1 Solemnes
Subserie 2C.1.2 Ordinarias
Subserie 2C.1.3 Extraordinarias
Subserie 2C.1.4 Abiertas
Serie 2C.2 Cargos Honoríficos
Serie 2C.3 Constancias hacia la ciudadanía
Serie 2C.4 Validaciones
Serie 2C.5 Actos y hechos civiles
Subserie 2C.5.1 Nacimientos
Subserie 2C.5.2 Matrimonios
Subserie 2C.5.3 Reconocimientos
Subserie 2C.5.4 Rectificación de Actas
Subserie 2C.5.5 Divorcios
Subserie 2C.5.6 Defunciones
Subserie 2C.5.7 Adopciones
Subserie 2C.5.8 Acuerdos de asilamiento
Series: 5 Subseries: 12

14
SECCIÓN 3C. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES, TECNOLÓGICOS Y SERVICIOS GENERALES
Serie 3C.1 Desarrollo y administración de personal
Serie 3C.2 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de
desarrollo y administración de personal
Serie 3C.3 Nombramientos y movimientos de personal
Serie 3C.4 Pagos por conceptos de sueldo, prestaciones y otras
disposiciones normativas
Serie 3C.5 Capacitación al personal
Serie 3C.6 Evaluación del desempeño
Serie 3C.7 Cartera de empleo
Serie 3C.8 Control de asistencia y puntualidad
Serie 3C.9 Adquisiciones y recursos materiales
Subserie 3C.9.1 Programa anual de adquisiciones de bienes y
contratación de servicios
Subserie 3C.9.2 Adquisición de bienes o contratación de servicios
Subserie 3C.9.3 Arrendamiento de bienes
Subserie 3C.9.4 Control del almacén
Subserie 3C.9.5 Actualización y control de inventario de bienes
muebles
Serie 3C.10 Tecnologías de la información
Subserie 3C.10.1 Gobierno digital
Serie 3C.11 Parque Vehicular
Serie 3C.12 Eventos y Logística
Serie 3C.13 Actualización y control de inventario de bienes muebles
Subserie 3C.13.1 Comité de Bienes Muebles e Inmuebles
Subserie 3C.13.2 Registro de Bienes muebles e inmuebles
municipales
Subserie 3C.13.3 Incorporación y desincorporación de bienes
Series: 13 Subseries: 9

SECCIÓN 4C. MEJORA REGULATORIA.

Serie 4C.1 Programa anual de Mejora Regulatoria.
Serie 4C.2 Agenda regulatoria.
Serie 4C.3 Comisión Municipal de Mejora Regulatoria.
Serie 4C.4 Modernización y simplificación de trámites y servicios.
Serie 4C.5 Análisis de impacto regulatorio AIR.
Serie 4C.6 Actualización de la normatividad interna.
Series: 6 Subseries: 0

15
SECCIÓN 5C. DERECHOS E INTERESES DEL MUNICIPIO.
Serie 5C.1 Litigios laborales
Serie 5C.2 Bienes muebles e inmuebles
Subserie 5C.2.1 Inscribir los bienes muebles e inmuebles en el
libro especial
Subserie 5C.2.2 Regularizar la propiedad de los bienes inmuebles
municipales
Serie 5C.3 límites territoriales municipales
Subserie 5C3.1 Comisión de límites territoriales
Subserie 5C3.2 Diferendo limítrofe intermunicipal
Subserie 5C3.3 Mesas de trabajo de límites
Serie 5C.4 Actuaciones
Subserie 5C.4.1 Atención y asesoría a las áreas administrativas
Subserie 5C.4.2 Asesoría a la ciudadanía
Subserie 5C.4.3 Cumplimiento a requerimientos judiciales
Subserie 5C.4.4 Representación a presidencia
Serie 5C.5 Actas informativas
Subserie 5C.5.1 Hechos
Subserie 5C.5.2 Extravíos
Serie 5C.6 Convenios de mutuo respeto
Serie 5C.7 Hechos de transito
Subserie 5C.7.1 Convenios
Subserie 5C.7.2 Peritajes en tránsito terrestre y valuación de
daños
Subserie 5C.7.3 Peritajes en identificación vehicular
5C.8 Sanciones administrativas
Subserie 5C.8.1 Registro de arresto
Subserie 5C.8.2 Lectura de derechos
Subserie 5C.8.3 Lectura de huellas
Subserie 5C.8.4 Informe policial homologado
Subserie 5C.8.5 Recibo de multas
Series: 8 Subseries: 19

SECCIÓN 6C. PROCESAR, ANALIZAR Y GENERAR INFORMACIÓN,

RESPECTO A LOS AVANCES Y CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
Y METAS PROGRAMADAS
Serie 6C.1 Planes de desarrollo municipal
Serie 6C.2 Informes
Subserie 6C.2.1 Trimestrales
Subserie 6C.2.2 Anuales
Series: 2 Subseries: 2

16
SECCIÓN 7C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Serie 7C.1 Solicitudes de información
Serie 7C.2 Comité de transparencia
Serie 7C.3 Servidores públicos habilitados
Serie 7C.4 Portal de transparencia
Serie 7C.5 Clasificación de información
Serie 7C.6 Sistemas de datos personales
Serie 7C.7 Fomento a la cultura de transparencia
Series: 7 Subseries: 0

SECCIÓN 8C. GESTIÓN DE PROBLEMÁTICAS DE LA COMUNIDAD

Serie 8C.1 Peticiones
Subserie 8C.1.1 Presidencia
Subserie 8C.1.2 Ciudadanía
Serie 8C.2 Informes
Subserie 8C.2.1 Internos
Subserie 8C.2.2 Externos
Subserie 8C.2.3 Presidencia
Series: 2 Subseries: 5

SECCIÓN 9C. CONTROL Y EVALUACIÓN

Serie 9C.1 Programa anual de control y evaluación
Serie 9C.2 Comités colegiados o grupos de trabajo
Serie 9C.3 Actas de entrega-recepción
Serie 9C.4 Responsabilidades Administrativas
Serie 9C.5 Procedimientos Administrativos
Series: 5 Subseries: 0

Serie 10C GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE

ARCHIVOS
Serie 10C.1 Sistema Institucional de Archivos
Serie 10C.2 Planeación Archivística
Serie 10C.3 Instrumentos de control y consulta archivística
Serie 10C.4 Transferencias documentales
Serie 10C.5 Servicios de préstamo y consulta
Serie 10C.6 Valoración y Disposición Documental
Serie 10C.7 Grupo interdisciplinario
Series: 7 Subseries: 0

17
 CONCEPTUALIZACIÓN

Archivo de trámite:
El integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el
ejercicio de las atribuciones y funciones del H. Ayuntamiento de Atenco.

Área Coordinadora de Archivos del H. Ayuntamiento de Atenco:

Instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en
materia de gestión documental y administración de archivos, así como de coordinar
las áreas operativas del Sistema Institucional del H. Ayuntamiento de Atenco.

Clasificación archivística:
Operación archivística que establece las categorías o grupos que reflejan la
estructura jerárquica del fondo; es el primer paso del proceso de organización.
Consiste en separar los documentos en grupos y categorías según la estructura
orgánica y/o funcional de la entidad productora.

Cuadro General de Clasificación Archivística del H. Ayuntamiento de Atenco:

Instrumento técnico que refleja la estructura de los archivos existentes en las áreas
adscritas al H. Ayuntamiento de Atenco, con base en las atribuciones y funciones
de éste.

Documentos de archivo:
Documentos que registran cualquier hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o
contable, producidos, recibidos y utilizados por las áreas adscritas al H.
Ayuntamiento de Atenco en el ejercicio de sus facultades, competencias o
funciones, con independencia de su soporte documental.

Instrumentos de control Archivístico:

Instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los
documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital: Cuadro General de Clasificación
Archivística y Catálogo de Disposición Documental.

Expediente:
Unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y
relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de las áreas adscritas al H.
Ayuntamiento de Atenco.

Ordenación:
Actividad archivística que se desarrolla dentro del proceso de organización de los
expedientes y consiste en establecer secuencias dentro de grupos conforme a
secciones o series documentales; puede ser cronológica, alfabética o numérica.

Organización:
Conjunto de operaciones intelectuales y mecánicas destinadas a la clasificación,
ordenación y descripción de los distintos grupos documentales con el propósito de
consultar y recuperar, eficaz y oportunamente, la información. Las operaciones
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intelectuales consisten en identificar y analizar los tipos de documentos, su
procedencia, origen funcional y contenido, en tanto que las operaciones mecánicas
son aquellas actividades que se desarrollan para la ubicación física de los
expedientes.

Sistema Institucional de Archivos:

Conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras,
herramientas y funciones que desarrolla el H. Ayuntamiento de Atenco y sustenta la
actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.

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ANEXOS

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 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CARÁTULA DE EXPEDIENTE DEL H.
AYUNTAMIENTO DE ATENCO

Formato que se utiliza en las del H. Ayuntamiento de Atenco para

identificar cada uno de los expedientes de archivo y en el cual se
Concepto:
registran todos los datos de estos, así como sus valores y tiempos de
conservación.

Registrar los datos que permitan a las áreas el control de sus

expedientes de archivo, así como el acceso oportuno a la información
Objetivo:
contenida en ellos para la toma de decisiones, la transparencia y el
acceso a la información.

Distribución: Una carátula en original por cada uno de los expedientes de trámite.

Destinatario: Áreas del H. Ayuntamiento de Atenco.

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1. Código del Área • Anotar la clave presupuestal que le corresponde al Área.
Administrativa

2. Nombre del Área • Registrar el nombre específico del área, así como el de la Dirección General o área de
mando a la que pertenece, de acuerdo con la estructura orgánica autorizada del H.
Administrativa
Ayuntamiento de Atenco.
Ejemplo: Supervisión de Fomento al Empleo, Dirección de Desarrollo económico,
3. Nombre del • Registrar el nombre que identifica al expediente, el cual debe ser acorde al contenido
Expediente de éste.

Ejemplo: ‘’Juan Pérez Vs Ayuntamiento 007/2022’’.

4. No. del Expediente • Registrar el número progresivo asignado al expediente, de acuerdo con la numeración
que se esté utilizando en la serie documental a la que pertenece.

5. No. De Legajo • Cuando por la cantidad de documentos que forman parte del expediente éste rebase
los dos centímetros de espesor, se deberá de realizar una división y aperturar los legajos
que sean necesarios, los cuales contendrán su propia carátula con los mismos datos de
identificación y serán considerados como parte de un solo expediente, diferenciándolos
con el número de legajo que les corresponda, el cual deberá de asentarse en este
espacio.

6. Total de Legajos • Asentar el número total de legajos en que se haya dividido el expediente.

7. Asunto • Registrar de manera concreta el asunto contenido en el expediente.

Ejemplo: Demanda laboral de Juan Pérez por motivo de sueldos caídos.

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8. Apertura • Anotar la fecha del primer documento con el que se realizó la apertura del expediente
(AAAA/MM/DD).

Ejemplo: 2022/06/20

9. Cierre • Registrar la fecha del último documento con que se realizó el cierre del expediente al
concluir el asunto o trámite administrativo AAAA/MM/DD).

Ejemplo: 2023/05/10

10. Total de documentos • Registrar la cantidad total de documentos que contiene el expediente al concluir el
al cierre asunto o trámite administrativo.

11. Fondo Documental • Anotar el acrónimo con el que se identifica el nombre del fondo documental “H.
Ayuntamiento de Atenco”, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de
Clasificación Archivística de éste.

Ejemplo: HAA

12. Subfondo Documental • N/A

13. Sección • Anotar el código o clave con el que se identifica la “sección” que se asignará al
expediente, de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación
Archivística del H. Ayuntamiento de Atenco.

Ejemplo: 3C.

14. Subsección • N/A

15. Serie Documental • Asentar el código o clave de la serie documental a la que pertenece el expediente, de
conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística del H.
Ayuntamiento de Atenco.

Ejemplo: 3C.3.

16. Subserie Documental • Señalar el código o clave de la subserie documental a la que pertenece el expediente,
de conformidad con lo señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística del
H. Ayuntamiento de Atenco.

Ejemplo: 3C.3.3

17. Valor Documental • Marcar con una “X” en el espacio que corresponda, el tipo de valor primario que poseen
los documentos que integran el expediente, de acuerdo con lo señalado en el Catálogo
de Disposición Documental.

18. Archivo de Trámite • Asentar los años que deberá de permanecer el expediente en el archivo de trámite de
la unidad administrativa que lo produjo, una vez concluido el trámite o asunto, de
conformidad con lo señalado en el Catálogo de Disposición Documental.

19. Archivo de • Registrar los años que deberá de conservarse el expediente en el archivo de
Concentración concentración, de conformidad con lo señalado en el Catálogo de Disposición
Documental.

20. Archivo Histórico • Anotar la palabra “Permanente” a los expedientes que deberán transferirse al archivo
histórico de acuerdo con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental.

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21. Clasificación de la • Marcar con una “X” en el espacio que corresponda, el tipo de clasificación de la
Información información conforme a la normativa en la materia.

22. Observaciones • Anotar cualquier información que se considere necesaria o complementaria para la
identificación del expediente y la oportuna recuperación de la información.

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DICTAMEN DE REGISTRO Y VALIDACIÓN

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