Memoria Descriptiva Diana Luz Oviedo Betaza
Memoria Descriptiva Diana Luz Oviedo Betaza
Memoria Descriptiva Diana Luz Oviedo Betaza
MEMORIA DESCRIPTIVA
DIANA LUZ OVIEDO BETAZA
pá g. 1
Índice.
Resumen............................................................................................................................3
Introducción.......................................................................................................................4
Enfoque..............................................................................................................................6
Desarrollo de estrategias..................................................................................................11
Descubrimiento................................................................................................................11
Modelado.........................................................................................................................13
Diseño..............................................................................................................................14
Despliegue.......................................................................................................................15
Operación........................................................................................................................16
Análisis............................................................................................................................18
Conclusiones....................................................................................................................20
Referencias Bibliográficas...............................................................................................21
Anexo…………………………………………………………………………………...22
Curriculum laboral……………………………………………………………………...23
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Resumen
Las mejores prácticas son exitosas porque están enraizadas en una coherencia
definida. Los accionistas necesitan saber que las acciones tienen consecuencias. Como
gerentes, es muy fácil pasar por alto las pequeñas transgresiones de los que superan los
logros en los equipos de trabajo. En un mundo cada vez más competitivo, las
entorno, por lo que se requiere una forma de administración que les permita tomar las
decisiones adecuadas en el momento adecuado para lograr los mejores resultados. Las
técnicas de Gestión Empresarial, son una herramienta que busca ese objetivo, por medio
3
Introducción
precio razonable, lo que aumentará la satisfacción del cliente. Los procesos de negocios
resultado específico.
más. Todas estas actividades están vinculadas entre sí, de modo que ocurren en el
Las Técnicas de Gestión Empresarial (TGE) son una disciplina de gestión destinada
procesos. Muchos proveedores han lanzado productos compatibles con estas técnicas.
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Estos productos admiten algunos pasos de estas herramientas organizacionales o todo el
ciclo de vida, en cuyo caso se los conoce como conjuntos de Técnicas de Gestión
por clientes que ya han elegido comenzar un proyecto y han seleccionado un proveedor
para los productos de soporte de estas técnicas. Estos clientes solicitan a las empresas de
embargo, las empresas de consultoría quieren estar un paso por delante de sus clientes y
desean brindarles a sus clientes consejos para seleccionar el proveedor más adecuado.
Dado que las empresas de consultoría no tienen criterios objetivos en los que basar su
momento no hay un método científico disponible para evaluar las diferentes técnicas de
gestión.
fin de mejorar los procesos, al igual que el desempeño de la compañía y los resultados
de sus trabajadores.
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Enfoque
literatura. Este estudio se utilizó para definir un marco para TGE, que proporcionó la
base para la primera versión de un método de evaluación de las TGE. Esta primera
versión se aplicó a diferentes productos TGE, lo que resultó en una evaluación de estos
comparado.
Para este ensayo, se define de la siguiente manera: "Es una disciplina de gestión
Para justificar esta definición, se han tenido en cuenta a los siguientes autores
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(Elzinga, Horak et al., 1995) dan la siguiente definición: "Las TGE son un enfoque
1995) argumentan que TGE usa un enfoque estructurado sistemático. Definen la gestión
También se afirma que TGE admite la gestión de procesos utilizando métodos, técnicas
y herramientas que involucran todo tipo de información, mientras que (Elzinga, Horak
calidad, sino también la reducción de costos, atraer a más clientes o cualesquiera que
sean los objetivos de una organización. (Weske, van der Aalst, 2004) brindan la
información."
TGE es una disciplina de gestión, que requiere que los departamentos comerciales
de TGE como disciplina administrativa está respaldada por otros autores como (Chang,
2005).
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La definición establece que es compatible con la gestión de procesos explícita. Esto
significa que los procesos comerciales deben hacerse explícitos. Los procesos
soporte de TI, se crean nuevas políticas y patrones de trabajo, que los empleados deben
procesos de negocio ejecutables, las formas de interacción, que los usuarios pueden usar
de administración.
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organización intenta alcanzar. Los pasos mencionados anteriormente se pueden capturar
en un ciclo de vida de TGE. El análisis se representa como un ciclo, lo que indica que
después del análisis, el modelo se modifica en función de los resultados del análisis.
Ciclo de vida:
vida.
Implementación del proceso: esto puede no estar relacionado con la TI, en cuyo
proceso comercial, o relacionado con TI, en cuyo caso se sigue la flecha del
diseño.
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Importancia de las Técnicas de Gestión Empresarial
se adapta a su entorno, corre el riesgo de quedar fuera del mercado. Por lo tanto, el
El último tipo de cambio es más gradual. Con este tipo de cambio, las personas que
están más cerca del nivel operacional toman pequeños pasos en un período prolongado.
Un buen ejemplo de este tipo de cambio es la Gestión de Calidad Total. Las TGE son
un método que facilita ambos tipos de cambio organizacional (ELzinga & Horak, 1995).
hacer que los procesos de negocio sean explícitos y flexibles, a diferencia de la lógica
hacerlo desde un punto de vista técnico. También permite a las organizaciones alinear
sus procesos comerciales más directamente con sus objetivos organizacionales (Smith y
Fingar 2003). Entre las organizaciones también existe una clara demanda de poder
cambiar sus procesos comerciales, haciendo que la Gestión de Procesos de Negocio sea
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Desarrollo de estrategias
(Pertzman & Puncochar, 2007). Los objetivos pueden vincularse a los procesos
Esta visión general consiste en una agregación de grano grueso de los procesos de
negocios y muestra estos procesos de negocios sin detalles. En una fase posterior, estos
objetivos y procesos comerciales de alto nivel forman la base de los objetivos que se
Desempeño (KPI) que miden si se alcanzan estos objetivos. Esto asegura que los
Descubrimiento
trabajo.
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manualmente (mapeo de procesos) o automáticamente (proceso de minería). Las
proceso.
Mapeo de procesos
procesos (Hunt, 2004). Esta técnica consiste en dibujar un modelo del proceso
comercial, que muestra las actividades involucradas, los participantes que ejecutan las
ejemplo, el jefe del proceso). El mapeo de procesos es una actividad problemática para
todos los participantes y dibujar un mapa del proceso comercial basado en estas
Minería de procesos
puede hacer mediante la minería de procesos, que extrae la información del proceso
métodos para extraer una descripción del proceso estructurado a partir de un conjunto
comerciales son sistemas tales como sistemas de gestión de flujo de trabajo, sistemas
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de información que guarde un registro de transacciones y registre los eventos
adecuado para la minería de procesos (van der Aalst, van Dongen, 2003).
(que puede ser solo un nombre), el tipo de evento, por ejemplo, actividad iniciada,
paradas de actividad, que se registra con respecto a una actividad, el actor que ejecuta la
Arquitectura de proceso
El paso final en esta fase es vincular los procesos de negocios entre sí para
negocios pueden ser, por ejemplo, salida / entrada (la salida de un proceso de negocios
Modelado
proceso de negocio, que se pueden comparar en el análisis. Además, para mantener una
estar implementada.
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La primera vez que se ejecuta el ciclo de vida de las TGE, la entrada a la fase de
nuevos modelos de procesos de negocio. Al final de esta fase, se selecciona una de las
alternativas modeladas. Esta alternativa se puede implementar sin soporte de TI, con
Diseño
negocio con el apoyo de TI. Para poder ejecutar el modelo de proceso de negocio, este
Acuerdo de nivel de servicio y los KPI necesarios para medir si se cumple el nivel de
necesario. Dado que un proceso empresarial requiere la interacción con los usuarios, las
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a los usuarios. Los dos últimos pasos se realizan con la ayuda de la administración de
usuarios.
Despliegue
implementen para todos los participantes. Se informa a los usuarios que el nuevo
Uno de los dos pasos en esta fase es el despliegue del entorno de TGE a la
organizaciones).
cuando el proceso comercial total se extiende a varias organizaciones, todas las cuales
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2) El segundo es un motor de ejecución de procesos de negocios distribuidos donde
como para permitir que un servidor se ocupe de ello. Por lo tanto, el motor de ejecución
El otro paso en esta fase es informar a los usuarios que un nuevo proceso comercial
Operación
Ejecución
negocio ejecutable, se crea una instancia de proceso. Esta subfase administra esta
correctos.
Cuando la ejecución de las instancias del proceso genera una falla, esta falla se
necesaria para manejar una falla, en cuyo caso el manejo de la falla se transfiere a la
subfase de interacción. Finalmente, dado que pueden existir múltiples versiones de los
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Interacción
Dependiendo de la situación, el usuario ingresa datos en los procesos del negocio (por
que desea solicitar) o intenta resolver una excepción que ha ocurrido (por ejemplo, al
permitir alguien más ejecuta la actividad porque la persona que le fue asignada está de
vacaciones).
Monitoreo y control
puede realizar desde una perspectiva técnica o desde una perspectiva empresarial. El
primero es necesario para identificar y resolver las causas técnicas de las operaciones
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Análisis
que se utilizan, pero la mayoría de las técnicas se pueden aplicar tanto en los modelos
simulación y cuantificación.
negocios contra la semántica del lenguaje utilizado. Esto solo se puede hacer si el
procesos de negocios con una semántica clara (Grigori, 2004). La simulación se puede
usar para afirmar si un modelo de proceso comercial se comporta como se espera y para
Por ejemplo, cuando se han modelado versiones diferentes del mismo proceso, se
pueden simular antes de llevarlas a producción para elegir entre ellas. Las herramientas
incluso del proceso total en sí. Además, pueden usarse para calcular los tiempos de
carga de trabajo real del modelo de proceso comercial y, por lo tanto, es difícil definir
aspectos del proceso empresarial (como la asignación a los recursos) que se ven
afectados.
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Business Intelligence (BI). Su objetivo es detectar desarrollos a largo plazo e identificar
instancias del proceso que contienen datos sobre la ejecución de la instancia del proceso
(por ejemplo, la hora de inicio de una actividad, los tiempos de finalización de las
actividades, los datos de entrada y salida, los mensajes recibidos y el recurso utilizado).
Otros datos históricos pueden incluir valores computados de KPI, datos de aplicación
de los procesos de negocios, por ejemplo, una carta a un cliente que es administrada por
preservar la información el tiempo que sea necesario y para respaldar las técnicas de
recursos extraños o posibles objetivos de mejora. Se debe obtener información sobre los
pueden utilizarse para facilitar la comprensión cuantificada del proceso (Elzinga, Hora,
1995).
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Conclusiones
consiste en criterios seleccionados del marco, información sobre cómo usar estos
criterios, un caso que es necesario para evaluar los procesos de la organización basados
empresarial) o mensual. Este criterio debería identificar cuál de los tipos de monitoreo
pueden haber sido adquiridos de diferentes compañías. El resultado puede ser una
integración deficiente entre los productos. Este criterio debe evaluar qué tan bien se
Las Técnicas de Gestión Empresarial son una herramienta administrativa que busca
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Referencias Bibliográficas
Cook, J., & Wolf, A. (1995). Automatización de procesos a través de análisis de datos.
Seattle: ACM.
5-8.
Smith, H., & Fingar, P. (2003). Procesos de Gestión Empresarial. Tampa FL: Meghan
Kiffer.
21
Anexo
Constancia laboral
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Curriculom Laboral:
23