Proyecto de Pliegos

DEPARTAMENTO DE ARAUCA
MUNICIPIO DE ARAUCA
SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL
MUNICIPIO DE ARAUCA
PROYECTO DE PLIEGODECONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

N°7SA-053-2013
ESTRATEGIAS DE APOYO AL PROGRAMA DE FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO

DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
SEPTIEMBRE DE 2013
TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIDAD

Centro Administrativo Municipal - C.A.M Carrera 24 entre calles 18 y 19
Teléfono: 097 8853497
1
MUNICIPIO DE ARAUCA
CONVOCATORIA PÚBLICA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
El Municipio de Arauca, con el propósito de suministrar al público en general, la información para que
formule sus observaciones dentro de los procesos de contratación, de acuerdo al artículo 2.2.1. del Decreto
0734 del 13 de abril de 2012, invita a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley,
para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual del proceso
decontratación:7SA-053-2013, cuyo objeto es ESTRATEGIAS DE APOYO AL PROGRAMA DE
FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA,
haciendo las recomendaciones escritas y oportunas ante la Secretaría de Gobierno Municipal, con el ánimo
de buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos, así mismo se
informa que podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso de contratación,
para lo cual podrán solicitar toda la información que no esté publicada en la página Web
www.contratos.gov.co.El costo de las copias de las peticiones presentadas seguirá las reglas previstas en el
Código Contencioso Administrativo.
LUIS EMILIO TOVAR BELLO

Alcalde Municipal de Arauca
“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

Centro Administrativo Municipal Arauca. Carrera 24 No.18 y 19 Barrio la Esperanza
Tel: 097-8853156 EXT. 204 – 205 Arauca-Colombia
MUNICIPIO DE ARAUCA
RECOMENDACIONESGENERALES
Este Pliego de Condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados consagrados en la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012, y demás normas que la complementan, adicionan y
reglamentan. Se solicita seguir en la elaboración de la propuesta, la metodología señalada en este pliego,
con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una selección objetiva y
eviten la declaratoria de desierta de este proceso.
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de

Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones
respectivas contenidas en este documento.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los
documentos de la licitación publica, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de
ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los
dictados de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus normas complementarias.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de

Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Arauca no será
responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros
hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
El hecho que los proponentes no se informen o documenten debidamente sobre los detalles y condiciones
bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente licitación publica, no se considerará
como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.
 Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

 Verifique que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
específicas para contratar.
 Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
 Proceda a reunir la información y documentación exigida y, verifique la vigencia de aquélla que lo
requiera.
 Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso.
 Siga las instrucciones que en este Pliego de Condiciones se imparten para la elaboración de su
propuesta.
 Identifique su propuesta, tanto el original como la copia, en la forma indicada en este documento.
 La propuesta debe estar debidamente foliada.
 Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso.
LAS PROPUESTAS RECIBIDAS EXTEMPORANEAMENTE SERAN DEVUELTAS SIN ABRIR.
 Toda observación deberá formularse por escrito, no se atenderán observaciones telefónicas ni

personales. Ningún convenio verbal con el personal de la Entidad antes, durante o después de la
firma del contrato, podrá afectar o modificar el Pliego de Condiciones y las obligaciones aquí
estipuladas.

MUNICIPIO DE ARAUCA
 Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, AUTORIZAN A LA ENTIDAD PARA

VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN.

MUNICIPIO DE ARAUCA
CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES ÁMBITO MUNICIPAL
Las Mypes interesadas en participar deberán manifestar su interés dentro del término indicado en el
proyecto de pliego para tal fin, indicando además su domicilio principal y anexando el Registro Único
Tributario –RUT. Para acreditar la condición de Mypes debe presentarse una certificación expedida por
contador o revisor fiscal, según sea el caso, en dicha certificación deberá manifestarse que la Mypes tiene
al menos un (1) año de constituida al momento de la presente convocatoria y que cumple con todos los
requisitos legales establecidos en el Artículo 4.1.2° del Decreto 0734 de 2012. De presentarse éstas, en
uniones temporales o consorcios que quieran participar en este proceso de selección deberán estar
integrados únicamente por Mypes y cumpliendo de manera individual los requisitos mínimos señalados en
el Decreto 3806 de 2009.
Pequeña empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o

b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes o,
Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,

b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
SMMLV = 589.500 año 2013.
Para lo anterior, las MYPES interesadas deberán manifestar interés en participar en el proceso con
convocatoria limitada, mediante la presentación de una solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3)
MYPES, con el fin de lograr la limitación de la convocatoria. Los posibles interesados enviarán una
comunicación por escrito y debidamente suscrita por el oferente (si es persona jurídica deberá suscribirla el
representante legal), y radicarla en la sección de archivo y correspondencia del Centro Administrativo
Municipal C.A.M., carrera 24 entre calles 18 y 20 primer piso, en donde manifestarán la expresión clara
del interés de participar.
La solicitud se debe presentar entre el momento de la publicación del aviso de convocatoria pública y hasta
el último día de publicación del proyecto de pliego de condiciones, y la misma deberá contener, además de
la manifestación de su interés en participar en el proceso, la de cumplir con su condición de MYPES, lo cual
se acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el
caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (Micro y/o Pequeña), además deberá
aportar copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma y el certificado expedido por la
cámara de comercio o por autoridad competente para acreditar su antigüedad.
-.ÑSe permitirá así mismo la participación de uniones temporales o Consorcios los cuales deberán estar
integrados únicamente por MYPES. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada
Consorcio o Unión Temporal se contará por sí mismo, y no por el número de MYPES que los integren; que
deberán cumplir de manera individual los requisitos.

MUNICIPIO DE ARAUCA
Verificados los requisitos anteriores, esto es, la manifestación de interés de mínimo tres (3) MYPES o más y
con el cumplimiento de las reglas establecidas para la modalidad de contratación, la Entidad expedirá el
acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de
MYPES y las uniones temporales o Consorcios integrados únicamente por MYPES, en las condiciones
señaladas en el parágrafo del artículo 4.1.4° del Decreto 734de 2012
Si al momento del cierre sólo se ha presentado una (1) oferta en el caso de la licitación pública, concurso
de méritos abierto o selección abreviada, o una (1) manifestación de interés para conformar lista en el
concurso de méritos con precalificación, la entidad ampliará el plazo para la recepción de las mismas por
un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones o aviso de convocatoria, según el
caso, sin la limitación de la convocatoria Mypes, permitiendo la participación de medianas empresas, y si la
convocatoria era limitada a Mipymes, podrá participar cualquier interesado. Durante este tiempo la oferta o
manifestación de interés presentada por la Mype o Mipymes, según el caso, deberá permanecer cerrada,
para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo…” (Art. 4.1.4° -Decreto
0734 de 2012).
Durante el término previsto en el proyecto de Pliegos de condiciones se permitirá la participación de

medianas empresas (Mipymes), siguiendo el procedimiento estipulado en el “Articulo 4.1.3° convocatoria
limitada a Mipymes”, del decreto 0734 de 2012.
NOTA: En el evento de no recibirse solicitud de convocatoria limitada por un número igual o superior a tres
(3) Mypes o Mipymes (Artículo 4.1.3°), el Municipio de Arauca, procederá a la apertura del proceso, previa
expedición del acto administrativo correspondiente, por lo que podrán participar todas las personas
naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, los consorcios y/o uniones temporales y demás formas
asociativas legalmente constituidas, cuyo objeto social cubra las actividades necesarias para cumplir con el
objeto del presente proceso de selección, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades.

MUNICIPIO DE ARAUCA
CAPITULO1
INFORMACION GENERAL
1.1 OBJETO Y ACTIVIDADES A CONTRATAR
La ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE ARAUCA, está interesada en seleccionar una persona natural
jurídica, consorcio o unión temporal para contratar el proceso denominado ESTRATEGIAS DE APOYO AL
PROGRAMA DE FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA.
Los proponentes deben presentar oferta, de acuerdo a los bienes y/o servicios requeridos según el Anexo
No. 2.
1.2 LUGAR DE EJECUCION
El lugar de ejecución será el MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
1.3 FINANCIACIÓN
Los recursos para atender el objeto de esta contratación provienen del presupuesto correspondiente a la
vigencia fiscal del año 2013, con cargo al rubro presupuestal No 25100124010101 – Apoyo al programa de
familias en acción del Municipio de Arauca, según Certificado Disponibilidad Presupuestal No. 0554 del 06
de Agosto de 2013.
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL
La Administración ha estimado como presupuesto oficial del presente proceso de selección la suma de
Ochenta y dos millones doscientos cincuenta mil pesos MCTE. ($82.250.000,00). Las propuestas que
superen el presupuesto oficial no serán admisibles.
1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de dos (2.5) meses y medio, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
1.6 CRONOLOGÍA DEL PROCESO
La siguiente es la cronología del proceso a llevarse a cabo en la SECRETARIA DE GOBIERNO, ubicada en

las oficinas del edificio CAM, Carrera 24 entre calles 18 y 20 Tercer piso.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Fijación del aviso de convocatoria, proyecto
de pliegos de condiciones y Estudios 06 de Septiembre de 2013 Portal único de contratación. www.contratos.gov.co
previos
Secretaría de Gobierno Municipal.
Edificio CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 tercer
Observaciones al proyecto de pliego de 09 de Septiembre
piso.
condiciones al 13 de Septiembre de 2013
e-mail: arauca.gobierno@gmail.com y
gobierno@arauca-arauca.gov.co

MUNICIPIO DE ARAUCA

Edificio CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 tercer
Plazo para manifestación de Interés de 09 de Septiembre
piso.
MIPYMES al 13 de Septiembre de 2013
e-mail: arauca.gobierno@gmail.com y
gobierno@arauca-arauca.gov.co
Respuestas a las observaciones
presentadas al proyecto de pliego de El 16 de Septiembre de 2013 Portal único de contratación. www.contratos.gov.co
condiciones.
Apertura del proceso de selección y
publicación del pliego de condiciones El 17 de Septiembre de 2013 Página Web www.contratos.gov.co
definitivo
Plazo para manifestación de interés en Edificio CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 tercer
Desde el 18 de Septiembre
participar en el proceso a efectos de piso.
al 20 de Septiembre de 2013
conformar la lista de posibles oferentes e-mail: arauca.gobierno@gmail.com y
gobierno@arauca-arauca.gov.co .
Cierre del proceso de selección y apertura Secretaria de Gobierno Municipal
El 23 de Septiembre de 2013
de las propuestas presentadas (suscripción Edificio CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 tercer
a las 10:00 a.m.
de Acta) piso
Secretaria de Gobierno Municipal
Hasta el 25 de Septiembre de
Evaluación de los factores Habilitantes Edificio CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 tercer
2013
piso
Publicación informe de evaluación de los
El 25 de Septiembre de 2013 Página Web www.contratos.gov.co
requisitos habilitantes
Traslado del informe de evaluación para Desde el 26 al 30 de
Página Web www.contratos.gov.co
observaciones Septiembre de 2013
Respuesta a las observaciones presentadas
El 01 de octubre de 2013 Página Web www.contratos.gov.co
a la evaluación.
Secretaria de Gobierno Municipal
Adjudicación del proceso El 01 de Octubre de 2013 Edificio CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 tercer
piso
1.7 DISPOSICIONES LEGALES
En la presente Selección Abreviada se tendrán en cuenta las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y Decreto Reglamentario 0734 de 2012 y demás normas que la adicionen o complementen y
que regulen la materia. Teniendo en cuenta las características del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA
DE MENOR CUANTIA y al contrato que de él se derive, será el previsto en este pliego de condiciones, en
las disposiciones pertinentes de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y en especial lo establecido en el
Título III Capítulo I, en sus artículos 3.2.2.1 y 3.2.2.2 del Decreto Reglamentario 0734 del 13 de abril de
2012.
En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.
Se escogerá el ofrecimiento más favorable para la entidad, lo cual se hará mediante la ponderación de los
elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas señaladas en los pliegos de condiciones,
o sus equivalentes.
1.8 VEEDURÍAS CIUDADANAS
Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, son aquí convocadas para que puedan
desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente

MUNICIPIO DE ARAUCA
proceso de selección, tal como lo dispone el inciso 3º artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de
2003.
1.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y del MUNICIPIO DE ARAUCA para que durante
todo el proceso precontractual, contractual, y pos contractual se cumplan los principios de transparencia y
objetividad, en consecuencia asume las responsabilidades que se deriven de sus actuaciones en contra de
estos principios.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560
10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del
programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; en el correo electrónico:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7-27, Bogotá,
D.C.
1.10 PUBLICIDAD DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
La Entidad publicará el presente Pliego de Condiciones en el portal único de contratación

www.contratos.gov.co. En desarrollo de este precepto las observaciones y sugerencias al proyecto de los
mismos, que se consideren pertinentes serán incorporadas al Pliego de Condiciones definitivo.
1.11 RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones no tiene ningún valor, y podrá ser consultado en la página Web dirección.
www.contratos.gov.co Adicionalmente, los interesados en la presente contratación, pueden consultar el
Pliego de Condiciones oficial en la Secretaria de Gobierno Municipal, Piso 3 - Edificio Centro Administrativo
Municipal CAM del Municipio de Arauca. Las observaciones que los interesados formulen ante la
Administración Municipal, se deberán remitir a la dirección indicada en el presente inciso.
Las preguntas formuladas por los interesados dentro del plazo de la contratación sobre el contenido de
estos términos, así como la comunicación escrita de respuesta a las mismas, serán publicadas en la página
Web www.contratos.gov.co.
1.12 PRÓRROGA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA
Cuando lo estime conveniente la Administración Pública Municipal de Arauca o cuando lo soliciten las dos
terceras partes de las personas que hayan asistido a la audiencia de asignación de riesgos, el plazo de la
selección abreviada podrá prorrogarse antes de su vencimiento hasta el máximo permitido por la ley; en
este caso dicha prórroga se comunicará a través de la página www.contratos.gov.co. y vía fax a cada una
de las personas que haya comprado el Pliego de Condiciones, informándose la modificación del calendario
del proceso de selección mediante adenda. Dichas adendas deben ser considerados como parte integral del
Pliego de Condiciones y deberán relacionarse en la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA –
FORMATO No. 1.
1.13 CIERRE DEL PROCESO

MUNICIPIO DE ARAUCA
De acuerdo a lo estipulado en el numeral 1.6. CRONOLOGÍA DEL PROCESO.
Transcurrida la hora programada para la entrega de las propuestas, se suscribe entre el profesional a cargo
del proceso precontractual, los miembros presentes del comité asesor - evaluador y los proponentes
asistentes, un acta de cierre, y se da lectura a los datos más representativos de las propuestas, y se deja
constancia del número de folios de cada una de las ofertas.
Los proponentes asistentes podrán dejar las respectivas observaciones en relación con la lectura de los
citados documentos. La Administración Municipal no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente
los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora de cierre
del plazo del presente proceso de selección los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus
propuestas.
1.14 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y DISTRIBUCION DE LOS RIESGOS
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, la Alcaldía de Arauca, con base en el
conocimiento y la experiencia del desarrollo normal de sus propias actividades, considera que los riesgos
que pueden presentarse en la ejecución del presente proceso contractual se resumen en la matriz de
riesgos anexa al presente documento.
1.15 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR Y CONFORMACIÓN DE LISTA DE

POSIBLES OFERENTES.
Los oferentes interesados en participar en la presente contratación deberán manifestar el interés en la

Secretaría de Gobierno Municipal mediante oficio, en las fechas señaladas en la cronología del proceso
numeral 1.6. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la
respectiva oferta (numeral 3 Art. 3.2.2.1° Decreto 0734 de 2012).
La carta de manifestación del interés deberá estar debidamente suscrita por la persona o representante
legal de la firma proponente, en la cual se indique el nombre del participante, documento de identificación
(cédula de ciudadanía o Nit de la empresa), dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
Solo son válidas las inscripciones que realiza el representante legal o un delegado con poder para realizarla,
no se permite la presentación de varias inscripciones de diferentes proponentes por un solo delegado.
Adicionalmente, para el caso de los consorcios o uniones temporales, deberán indicar claramente el
nombre dado por el oferente a la modalidad de asociación y los integrantes de la misma a fin de evitar la
doble inscripción de oferentes en el mismo proceso de selección.
En caso de comprobarse que una persona natural o jurídica pertenece a dos (2) o más Consorcios o
Uniones Temporales, LA ENTIDAD asumirá como válida, únicamente la primera inscripción relacionada con
este posible oferente.

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CAPITULO 2
2. DE LOS PROPONENTES
2.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
La persona natural o jurídica, que desee participar, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
2.1.1 Persona natural: En la presente convocatoria podrán participar las personas naturales
profesionales en administración de empresas, Administrador Público, Economista y/o carreras a fines,
clasificado en el RUP, conforme al presente pliego.
2.1.2 Persona jurídica: El objeto social debe estar relacionado con las actividades del proceso y acreditar
la inscripción en el RUP y la clasificación requerida.
2.1.3 Consorcios, uniones temporales: En el caso de consorcios, uniones temporales sus integrantes
deben cumplir con los requisitos de persona natural o jurídica de conformidad con sus miembros.
Los proponentes indicarán, si su participación es a título de consorcio o unión temporal. En el evento que
se trate de un Consorcio sus integrantes entenderán que la responsabilidad es solidaria, mancomunada e
ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, por ello las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a
todos sus miembros.
En el caso de la Unión Temporal se indicará el porcentaje de participación y actividad de cada uno de los
integrantes dentro del desarrollo del contrato, los cuales sólo podrán ser modificados con el consentimiento
previo y escrito de la Administración Municipal de Arauca.
Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos de la
presente contratación los represente, quien será el único medio de comunicación entre éstos y la
Administración Municipal de Arauca. Cualquier cambio en su designación deberá ser notificada por escrito a
la Secretaría de Gobierno Municipal, Piso 3Edificio Centro Administrativo Municipal CAM del Municipio de
Arauca, si sucede antes de la adjudicación, o en la etapa de ejecución del contrato dentro de los cinco (5)
días siguientes a la designación (formato 2 y 3). Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión del
contrato entre los integrantes del consorcio o unión temporal. Cuando se trate de cesión a un tercero se
requerirá previa autorización escrita de la Administración. En caso de aceptarse la cesión por parte de La
Administración Municipal el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.

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CAPITULO 3
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.1 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en idioma español y escrita en cualquier medio mecánico, junto
con todos los documentos que la acompañan y deberán ser depositadas dentro del plazo de la
contratación, en UN ORIGINAL, en sobres separados, cerrados y sellados en la URNA CORRESPONDIENTE
ubicada en la Secretaría Gobierno Municipal, 3 Piso Edificio CAM Alcaldía de Arauca.
La propuesta debe presentarse en TRES cuadernos independientes debidamente foliados y legajados en

gancho plástico, deberán ser foliados desde su primer cuaderno hasta el final, y se deberá presentar en
carpeta desacidificada cuatro aletas. Un cuaderno con los documentos de carácter jurídico, un cuaderno
con los documentos de orden financiero y tercer cuaderno con los documentos de orden técnico, según lo
contenido en el numeral 3.4 de los presentes Pliegos de Condiciones. La propuesta económica (Anexo 2)
deberá presentarse en sobre separado y sellado de manera independiente a los tres cuadernos expuestos
anteriormente. Durante la Audiencia Pública de apertura se verificará el contenido de la propuesta
íntegramente, esto es, en lo concerniente a sus aspectos jurídicos, financieros y técnicos y se verificará la
conformidad del número de folios anunciado.
Cada sobre contendrá una propuesta, la cual comprende tres cuadernos conforme los incisos anteriores.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE ARAUCA
SELECCIÓN ABREVIADA No. 7SA-053-2013
OBJETO: ESTRATEGIAS DE APOYO AL PROGRAMA DE FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO

DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
PROPONENTE:
ORIGINAL:
Los documentos serán entregados con todas sus páginas consecutivamente numeradas, firmadas por el
proponente y con un ÍNDICE GENERAL, que permita consultar de manera ágil la propuesta.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá ser confirmada o
validada con la firma del proponente.
No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que
sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrado el proceso de
contratación no se admitirá modificación de la propuesta.
En los casos en que las propuestas sean presentadas por correo certificado, se tendrá como fecha y hora
de entrega la fecha y hora de recepción en la Secretaría de Gobierno Municipal, con prevalencia sobre la
fecha que registre la empresa transportadora

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3.2 PROPUESTAS ALTERNATIVAS:
El proponente NO puede presentar propuestas alternativas, a excepción de aquellos casos en que la

Administración expresamente lo requiera.
3.3 PROPUESTAS PARCIALES
Para esta contratación NO se acepta la presentación de propuestas parciales.
3.4 DOCUMENTOS MINIMOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA
Como parte integral de la propuesta deberán acompañarse los documentos que se indican a continuación.
LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN ÉSTE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN
EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN.
3.4.1 DE CARÁCTER JURIDICO: (CUMPLE/NO CUMPLE)
Según si se trata de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, los proponentes
deberán presentar los siguientes documentos de acuerdo a su naturaleza jurídica:
3.4.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta
La carta de Presentación deberá estar debidamente firmada por el proponente indicando su nombre y
número de identificación o en caso de ser persona jurídica por el representante legal o la persona
debidamente facultada o autorizada para ello. En los casos de Uniones Temporales o Consorcios, la carta
de presentación de la propuesta (Anexo.1) deberá ser firmada por el representante y a la misma deberá
anexarse el documento que acredite tal representación.
3.4.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal y/o matricula mercantil
Las personas jurídicas deberán presentar un CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y

O MATRICULA MERCANTIL, expedido dentro de los TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO anteriores a la fecha
de entrega de las propuestas, en el que se indique un término de duración de la sociedad no inferior al
término de ejecución del contrato y tres (03) años más; en los casos de las adendas modificatorios del
plazo de la contratación, se tomará como fecha para la verificación del presente requisito la señalada
inicialmente, esto es, antes de la adenda. Para el caso de personas naturales deberán presentar el
certificado de matrícula de la cámara de comercio.
Dicha información se tomará de lo referenciado en el certificado de existencia y representación legal y/o

registro mercantil para las personas naturales.
3.4.1.3 Autorización de la Junta Directiva u Órgano Social Competente.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de Autorización Expresa del Órgano Social
competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el
valor del Presupuesto total de la presente contratación. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales,
el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, y lo requiera, deberá contar

MUNICIPIO DE ARAUCA
con dicha autorización, también hasta el valor del Presupuesto total, teniendo en cuenta que la
responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 7o. de la
Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.
3.4.1.4 Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal
Cuando el proponente se presente bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, suministrará el

documento de conformación del consorcio o unión temporal de acuerdo al Formato No 2 y 3.
3.4.1.5 Garantía de Seriedad de la Propuesta
El proponente debe constituir y presentar en original con su propuesta, una garantía de seriedad de la
oferta a favor del Municipio de Arauca –Nit. 800102504-0, expedida por entidad autorizada y vigilada por la
Superintendencia Financiera. La garantía deberá ser expedida a favor del Municipio de Arauca por el diez
por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su vigencia deberá ser desde la fecha en que
se presente la propuesta y cuatro (4) meses más.
En los casos de consorcios y uniones temporales, la garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre
de todos los miembros que la conformen. Cuando se trate de personas naturales a nombre de esta y
cuando es persona jurídica a nombre de la misma indicando el nombre de su representante legal. Esta
garantía debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta.
Si LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ARAUCA, llegare a prorrogar los términos de cierre, adjudicación o

del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de la garantía de seriedad de la
propuesta, por el tiempo que la Entidad considere necesario.
3.4.1.6 Certificación Pago de Aportes Parafiscales
En caso de que el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar el pago de los aportes parafiscales de
sus empleados a los sistemas de Seguridad Social, ARP, pensiones y aportes a las cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste exista por
requerimiento de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente a que exija el respectivo
régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad y nunca podrá ser inferior a seis (6)
meses al cierre. (Art. 50 Ley 789 de 2002 y 2800 de 2003).
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración en original, bajo la
gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el
pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la
citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar la
declaración aquí exigida.

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En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de
juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
3.4.1.7. Registro Único Tributario
Con la propuesta se debe acreditar el Registro Único Tributario RUT. Los proponentes que se encuentren
bajo el régimen del decreto 0734 de 2012, su clasificación de actividades económicas contenidas en este
certificado, deberá coincidir con la clasificación consignada en el registro único de proponentes; conforme a
lo establecido en el numeral 3, del artículo 6.1.1.2 del mismo decreto.
3.4.1.8. Registro Único de Proponentes:
Expedido de conformidad con la sección III del capítulo II del Título VI del Decreto No. 734 de 2012, se
realizará la verificación en el RUP y deberán estar inscrito en por lo menos una de las clases de la Sección
M (CIIU) Versión 4, así:
SECCION DIVISION GRUPO CLASE

70 Actividades de administración
702 Actividades de 7020 Actividades de
M ACTIVIDADES empresarial; actividades de
consultaría de gestión consultaría de gestión y/o
PROFESIONALES, consultoría de gestión
CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS 73 Publicidad y estudios de
731 Publicidad 7310 Publicidad
mercado
3.4.1.9 Factor Idoneidad Moral o Cumplimiento:
Se verificará de acuerdo con la información que presente el proponente en la carta de presentación, sobre
las multas y / o sanciones que le hubieren sido impuestas en los cinco últimos años contados a partir del
día, mes y año de cierre de presentación de propuestas.
Sin perjuicio de la información que aparece en el registro único de proponentes RUP. Por declaratoria de
incumplimiento debidamente ejecutoriada dentro de los cinco (5) últimos años (NO ADMISIBLE).
Otros Documentos Mínimos Habilitantes (Estos documentos se deben aportar en el

cuadernillo jurídico)
 Certificado de antecedentes penales vigente del proponente persona natural, del representante
legal de la persona jurídica y de los miembros del consorcio o unión temporal.
 Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del proponente persona natural, de la persona
jurídica y del representante de la misma y de los miembros del consorcio o unión temporal.
 Certificado de antecedentes fiscales o boletín fiscal, del proponente, la persona jurídica y de los
miembros del consorcio o unión temporal.
 El proponente, persona natural o jurídica deberá presentar copia de la cedula de ciudadanía del
proponente persona natural, del representante de la persona jurídica y de los miembros del
consorcio o unión temporal
A) Notas
La entidad se reserva el derecho de verificar la información y documentación aportada por el oferente, en

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caso de encontrar inconsistencias en cualquier documento o en la información, estos no serán objeto de

evaluación.
Si se encuentra adulteración de documentos se pondrá en conocimiento inmediato de la autoridad

competente.
Cuando se trate de ofertas que presentan inconsistencias o inexactitudes, que a juicio de la entidad
ameriten aclaraciones, esta requerirá al proponente para que rinda las explicaciones correspondientes
dentro del plazo que se le señale.
De todas formas si la entidad no encuentra razonables las explicaciones presentadas y persistiere la

inconsistencia o inexactitudes, se procederá a la eliminación de la propuesta, siempre y cuando no se
trate de documentos que tienen puntaje, en cuyo caso serán evaluados con cero (0) puntos.
En el evento que el proponente quiera hacer valer documentos que ya reposan en la entidad, deberá
así manifestarlo por escrito, indicando en que proceso o expediente se encuentran.
Valdrá la copia que la entidad tome y anexe al expediente de esta contratación, siempre y cuando cumpla
los requisitos exigidos en la misma.
3.4.2 CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE/NO CUMPLE)
La información deberá ser revisada por la Entidad, tomando como referente los datos señalados en el
Registro Único de Proponente. El Comité evaluador realizará los cálculos para determinar si el oferente
cumple con el puntaje para los índices requeridos.
La capacidad financiera se medirá con base en la información financiera indicada en el Certificado de

Inscripción en el Registro Único de Proponentes R.U.P vigente con fecha de expedición no mayor a 30 días
anteriores a la fecha cierre del presente proceso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.4.6 del
Decreto 734 de 2012.
… “Certificado RUP. Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la
información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades
estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el
presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la
verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010
mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo.”…
De igual manera las personas naturales y jurídicas que de acuerdo al calendario tributario 2012, ya hayan
presentado su declaración de Renta correspondientes a la vigencia fiscal 2011, deberá presentar el
certificado de Registro Único de Proponentes R.U.P con la información financiera a corte 31 de Diciembre
de 2012
3.4.3 DE CARÁCTER TECNICO: (CUMPLE/NO CUMPLE)
3.4.3.1 Registro Único de Proponentes:

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A la fecha de cierre del presente proceso de selección los proponentes deben encontrarse debidamente
inscritos, clasificados y calificados como CONSULTOR en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio.
El Registro único de proponentes que hace parte integral de la propuesta, deberá presentarse con fecha de
expedición no superior a 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.
3.4.3.2 Relación detallada del Cálculo del Valor de la Propuesta (Anexo No.2)
Existe un presupuesto oficial el cual no puede ser superado so pena de rechazo de la propuesta. En el
Anexo No 2 aparece el cuadro de cantidades para el desarrollo del objeto del actual proceso en el cual la
descripción, unidades y cantidades que en él aparecen, no podrán ser modificadas por el proponente so
pena del rechazo de la propuesta.
El presente anexo se deberá presentar suscrito por el oferente persona natural o el representante legal de
la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, la omisión de la presentación del presente anexo o la
no suscripción del mismo general rechazo de la propuesta.
El proponente deberá tener en cuenta un porcentaje del valor de la propuesta para el cumplimiento de las
obligaciones de estampillas, impuestos, deducciones, licencias si hubiere el caso.
3.4.3.3 Documentos de acreditación de la experiencia Genérica.
El proponente, persona natural o jurídica debe presentar en el formato Anexo No 4 la relación de contratos
considerados para la experiencia Genérica.
La omisión de este formato genera el rechazo de la propuesta.
3.4.3.4. Documentos de acreditación de la experiencia específica
El proponente, persona natural o jurídica debe presentar en el formato Anexo No 4A la relación de

contratos considerados para la experiencia específica.
La omisión de este formato genera el rechazo de la propuesta.
3.4.4. Eliminación de las Propuestas
Sin perjuicio a las causales de rechazo establecidas de manera taxativa en otros numerales del presente
proyecto de pliego de condiciones, serán igualmente causales de eliminación de las propuestas las
siguientes situaciones:
 Cuando sean presentadas extemporáneamente.

 Cuando se omita la presentación de cualquiera de los documentos relacionados como no
subsanables dentro del documento regla o cuando siendo subsanables el proponente no procedió a
realizar las aclaraciones requeridas por la administración dentro del término perentorio concedido
para el efecto.
 Cuando en la propuesta se presenten inconsistencias o imprecisiones o información que no
corresponda con la realidad y que sean determinantes para la evaluación y comparación de las

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propuestas. Lo anterior procederá cuando el proponente no haya logrado aclarar o explicar

satisfactoriamente el asunto en cuestión o cuando la administración luego de cotejar o hacer las
averiguaciones respectivas, no se logre aclarar las inconsistencias. Esta causal origina el cobro de
la garantía de seriedad de la oferta.
 Cuando haya lugar a una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de acuerdo con las
normas legales vigentes.
 Cuando los proponentes no cumplan con los requisitos de participación estipulados en este
documento regla.
 Cuando el plazo propuesto sea diferente al solicitado por la entidad en el documento regla, por
exceso.
 Por ocultar datos sobre los contratos en ejecución, necesarios para determinar la propuesta más
favorable del presente procedimiento de selección.
 Cuando la propuesta presentada supere el presupuesto oficial.
 Cuando la entidad detecte la existencia de acuerdos entre los proponentes para manejar
artificialmente la adjudicación.
 Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por
intermedio de otra persona.
 Cuando el proponente reporte antecedentes que de conformidad con la ley, constituyan causal de
inhabilidad.
 Cuando se anexe la carta de presentación sin firma.
 Cuando no se aporte el documento de constitución, conformación y reglamentación del consorcio y
unión temporal.
 A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo
grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya
presentado propuesta para una misma Selección Abreviada o concurso.
3.4.5 Declaratoria de Proceso Desierto
La declaratoria de desierto del proceso de selección únicamente procederá por motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalarán en forma
expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. Contra esta decisión no procede
recurso alguno. LA ENTIDAD declarará desierto el proceso de selección entre otros en los siguientes
casos:
 Cuando se hubiere omitido dentro del proceso de selección alguno de los requisitos exigidos por la
Ley.
 Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al documento regla.
 Cuando no se presente oferta alguna.
 Cuando se hubiere violado la reserva de las mismas de manera ostensible y antes del cierre del
proceso de selección.

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CAPITULO 4
CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN
4.1 PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
En la etapa de verificación de cumplimento de requisitos y documentos señalados en el capítulo 3 se llevará

a cabo el análisis de cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros. La verificación de los
requisitos de la propuesta se hará de forma simultánea.
Para tal efecto, la Secretaría de Gobierno Municipal, entregará las propuestas a más tardar el día hábil
siguiente al cierre de la contratación a las áreas jurídica, financiera y técnica, en calidad de integrantes del
comité evaluador – asesor para su correspondiente evaluación.
Cuando sea viable, la Administración Municipal requerirá al proponente para que presente aclaraciones a su
propuesta, las cuales deberán remitirse en el plazo señalado por la Entidad.
Esto no implicará ni permitirá de manera alguna la posibilidad de adicionar o mejorar la propuesta por
parte de los oferentes. Para el efecto los proponentes deberán registrar con la propuesta un número de fax
y/o de correo electrónico.
4.2 CRITERIOS DE VERIFICACION Y EVALUACION
Los aspectos jurídicos, técnicos, financieros, serán objeto de verificación de CUMPLIMIENTO como factores
de HABILITACIÓN de la propuesta. El precio y el apoyo a la industria nacional serán objeto de ponderación.
4.2.1 FACTORES DE HABILITACIÓN
4.2.1.1 Capacidad Jurídica (HABILITA – NO HABILITA)
La Oficina Asesora Jurídica de la Administración Municipal se encargará de verificar la documentación

jurídica allegada con cada propuesta y de emitir el estudio jurídico sobre ello, para establecer su
conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones.
4.2.1.2 Capacidad Financiera (HABILITA – NO HABILITA)
Con base en la información financiera suministrada en el RUP y en el Balance General con corte a 31 de
Diciembre de 2011, para el proponente persona jurídica, con menos de un año de constitución, los índices
financieros serán tomados del balance de apertura, la Administración Municipal de Arauca, calculará los
indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; así:
4.2.1.2.1 Capital De Trabajo
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente: > a cinco (05) veces el presupuesto oficial.
En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, se podrá sumar el valor de la
Carta de Aprobación de Cupo de Crédito o Crédito en caso de ser presentada (no se acepta Carta de
Intención, ni de Pre-aprobación), expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la

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Superintendencia Bancaria, dirigido a la Alcaldía de Arauca, que establezca como destinación específica del
crédito, el proyecto a ejecutar. El monto de dicho crédito se sumará al Activo Corriente de quien acredite la
presentación de este, para la verificación de todas las condiciones financieras.
El crédito anterior modificará el Nivel de Endeudamiento del proponente. Para efectos del cálculo del Nivel
de Endeudamiento, el valor total del cupo de crédito o crédito obtenido para cubrir el déficit de Capital de
Trabajo, se sumará al Pasivo Total del Balance General a 31 de Diciembre de 2011 o balance de apertura,
según corresponda,(de acuerdo con la información presentada) del beneficiario del cupo de crédito. Anexo
5.
La presentación de la carta de aprobación de cupo de crédito o crédito es obligatoria y deberá presentarla

en el momento de la entrega de la propuesta.
4.2.1.2.2 Solvencia
Solvencia = Activo Corriente / Pasivo Corriente > 5.0
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios este indicador se calculará con base en la suma de
los índices individuales multiplicados por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de
acuerdo a las partidas registradas en el RUP actualizado de cada uno.
4.2.1.2.3 Nivel De Endeudamiento
Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total: <al 30% (treinta por ciento).
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios este indicador se calculará con base en la suma de
los índices individuales multiplicados por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de
acuerdo a las partidas registradas en el RUP de cada uno.
La propuesta que cumpla con todos los indicadores financieros y las condiciones antes mencionados, será
considerada como ADMISIBLE.
La propuesta que no cumpla con alguno de los indicadores financieros y las condiciones antes
mencionados, será considerada como NO ADMISIBLE.
4.2.1.2.4 Relación Patrimonial.
A) Deberá ser menor a uno.
Relación Patrimonial= Valor del Presupuesto Oficial/Patrimonio < 1
Dónde: Patrimonio = Activo Total – Pasivo Total (Tomados del RUP actualizado y Balance General al 31 de
Diciembre de 2012, o balance de apertura, según corresponda,)
La determinación de los índices financieros (capital de trabajo, solvencia, nivel de endeudamiento y relación
patrimonial) se sujetará a las siguientes condiciones:

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a) Cuando el Proponente fuere una persona jurídica que de manera individual e independiente de otras se
presente al proceso de selección, se determinará su índice financiero (capital de trabajo, solvencia, nivel de
endeudamiento y relación patrimonial) a partir del RUP actualizado.
b) Cuando el Proponente fuere una persona natural que de manera individual e independiente de otras se
presente al proceso de selección, se determinará su índice financiero (capital de trabajo, solvencia, nivel de
endeudamiento y relación patrimonial) a partir del RUP.
c) Cuando se trate de Propuestas presentadas bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, su índice
financiero (capital de trabajo, solvencia, nivel de endeudamiento y relación patrimonial) se determinará a
partir de la sumatoria proporcional del índice financiero (solvencia, nivel de endeudamiento y relación
patrimonial) de cada uno de los miembros que forman parte del Consorcio o Unión Temporal con el RUP de
cada uno de sus integrantes. Para ello se determina (índice financiero 1 x % de participación 1 + índice
financiero 2 x % participación 2 +………….)
La propuesta que cumpla con todos los indicadores financieros y las condiciones antes mencionados, será
considerada como HABILITADA.
4.2.1.3 CAPACIDAD TECNICA (HÁBIL /NO HÁBIL)
4.2.1.3.1 Experiencia por antigüedad
La Experiencia (E), se determinara para las personas jurídicas y naturales por el tiempo durante el cual han
ejercido su actividad como CONSULTOR, la cual se determinara a partir de la fecha de su matrícula en la
Cámara de Comercio señalada en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
Para el presente proceso la experiencia (E), deberá ser mayor a: diez (10) Años, anteriores a la fecha del
cierre del presente proceso.
Para efectos de evaluar los Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de los integrantes deberá
cumplir con esta condición.
4.2.1.3.2 Experiencia en la ejecución de contratos: (HABIL – NO HABIL)
4.2.1.3.2.1 Experiencia General. (Anexo 4)
Se evaluarán únicamente los contratos relacionados en el formulario previsto para ello; en el evento para
el cual la información del formulario no aparezca reportada en el certificado de inscripción de registro de
proponentes, los contratos (experiencia genérica) deben OBLIGATORIAMENTE ser acreditados con alguno
de los siguientes documentos:
 Los contratos suscritos con Entidades Públicas podrán acreditarse mediante copia del acta de
liquidación del contrato y certificación expedida por la ENTIDAD contratante, en la cual sea posible
verificar: el objeto, valor, plazo, fecha de inicio, terminación del contrato, fecha de liquidación y
valor.

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 Los contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, el oferente deberá anexar a la
propuesta: Certificación expedida por el contratante donde se exprese como mínimo: el objeto,
valor, plazo, fecha de inicio, terminación del contrato, fecha de liquidación y valor.
Si al comparar la información presentada en el Anexo No. 4 (Experiencia del Proponente) con la

documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten
datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte. Para
acreditar la experiencia genérica no se aceptan subcontratos.
Solo se tendrán en cuenta para evaluar la Experiencia General los contratos que cumplan los siguientes
requisitos:
a) Mínimo Cuatro (04) contratos, celebrados, ejecutados y liquidados con entidades públicas y/o
privadas dentro de los últimos cinco (05) años anteriores al cierre del presente proceso.
b) Los contratos certificados deben contemplar dentro de sus actividades el apoyo logístico para
eventos de población vulnerable.
En ningún caso los contratos relacionados en el Anexo 4 para acreditar la Experiencia Genérica podrán hacer
parte de los contratos relacionados como experiencia especifica Anexo 4A.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión
Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación en el
Formulario Predispuesto para tal fin ANEXO No 4. El valor correspondiente en SMMLV se tomará de acuerdo a
la participación que hayan tenido en el contrato que se relacione. (En caso de personas naturales o jurídicas
que hayan adelantado suministros en conjunto y formen parte de un mismo proponente para la presente
Selección Abreviada, solo se tomará el valor correspondiente a la fracción que representaba en dicho
suministro).
4.2.1.3.2.2 Experiencia especifica principal: (Anexo 4A)
Se evaluarán únicamente los contratos relacionados en el formulario previsto para ello; en el evento para
el cual la información del formulario no aparezca reportada en el certificado de inscripción de registro de
proponentes, los contratos (experiencia específica) deben OBLIGATORIAMENTE ser acreditados con alguno
de los siguientes documentos:
 Los contratos suscritos con Entidades Públicas podrán acreditarse mediante copia del acta de
liquidación del contrato y certificación expedida por la ENTIDAD contratante, en la cual sea posible
verificar: el objeto, valor, plazo, fecha de inicio, terminación del contrato, fecha de liquidación y
valor.
 Los contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, el oferente deberá anexar a la
propuesta: Certificación expedida por el contratante donde se exprese como mínimo: el objeto,
valor, plazo, fecha de inicio, terminación del contrato, fecha de liquidación y valor.
Si al comparar la información presentada en el anexo No. 4a (Experiencia del Proponente) con la

documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten
datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte.

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La experiencia específica exigida en el Anexo N° 4a, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión
temporal, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes para cada requisito.
Solo se tendrán en cuenta para evaluar la experiencia específica los contratos que cumplan los siguientes
requisitos:
a. Mínimo tres (03) contratos, celebrados, ejecutados y liquidados con entidades públicas y/o privadas
dentro de los últimos cinco (05) años anteriores al cierre del presente proceso.
b. Que sumados acrediten una vez el presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales
vigentes.
c. Dos de los contratos acreditados deberán corresponder específicamente al Fortalecimiento Del
Programa De Familias En Acción.
d. Uno de los contratos relacionados diferentes a los anteriores deberá acreditar actividades de
publicidad (cuñas radiales y/o pendones y/o plegables, otros) con población vulnerable.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión
temporal, el integrante informara únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación en
el formulario predispuesto para tal fin. El valor correspondiente en SMMLV se tomara de acuerdo a la
participación que hayan tenido en el contrato que se relacione. (En caso de personas naturales o jurídicas
que hayan adelantado contratos en conjunto y formen parte de un mismo porcentaje para la presente
convocatoria, solo se tomara el valor correspondiente a la fracción que representaba dicha convocatoria.
Para efectos de evaluar los Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de los integrantes deberá
acreditar esta experiencia específica.
4.3 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACION
De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, las ofertas serán analizadas,
evaluadas y calificadas por el Municipio de Arauca, con base en la información y documentación
suministrada por el oferente en cumplimiento de los pliegos de condiciones.
Este criterio y etapa de evaluación solo se aplicará a las propuestas que se consideren como HABILES en la
evaluación financiera, jurídica y técnica. El Municipio de Arauca efectuará la apertura del Sobre No. 2 del
o de los oferentes que hayan sido consideradas HABILES en todos los criterios habilitantes financieros,
técnicos y jurídicos, se conformará el orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato de acuerdo a
los siguientes puntos.
Factor Puntaje
Económico (Precio) 900 Puntos
Apoyo a la industria nacional 100 Puntos
Total 1000 Puntos
4.3.1. FACTOR ECONÓMICO (900 PUNTOS)
El formato que soporte la propuesta económica por parte de los oferentes se constituye en un factor
puntuable de evaluación, conforme se indica en este pliego de condiciones.

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El valor de la propuesta será consignado en el Anexo 2, y no podrá ser superior al señalado en el

presupuesto oficial.
4.3.1.1. Requisitos de la Oferta Económica:
La multiplicación de las columnas “Cantidad” por "Precio Unitario" del formulario.

Las sumas correspondientes a la columna "Valor Total" del formulario.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios o globales propuestos.
El valor total de la propuesta tendrá una asignación de 300 puntos como máximo
4.3.1.2. Puntaje por precio.
Esta evaluación otorga un máximo de 900 puntosdistribuidos Así:
1. Se determinará la media aritmética de las propuestas objeto de calificación que conforman la totalidad
de las ofertas incluyendo además una vez el valor del presupuesto oficial, así:
Con el costo básico corregido “CB” de las propuestas objeto de calificación, se determinara el promedio del
costo básico corregido, X así:
MP
 CB i
X  1
NP
Dónde:
X = Promedio del costo básico corregido

CBi = Costo básico corregido de cada propuesta objeto de calificación incluyendo una vez el
presupuesto oficial
NP = Número de propuestas que conforman el total de las ofertas objeto de calificación más uno
(1) (Propuesta Oficial).
Una vez realizado el paso anterior, el Comité de Evaluación conformará un orden de elegibilidad,
ordenando las propuestas de acuerdo a su costo básico corregido CB respecto a X con la siguiente
asignación de puntajes
900 puntospara la propuesta que esté más cerca en valor absoluto al valor de X
450 puntospara aquella que este más lejos en valor absoluto al valor de X
Para las demás propuestas que están dentro del rango admisible se les asignará un puntaje (P), que está
en relación lineal de acuerdo con su cercanía al valor X , esto es la menor diferencia en valor absoluto, de
acuerdo con la siguiente expresión:

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 (CB max  CB1 

P  450  450 
 CB max  CB min 
En donde:
CB1 = Es el valor que se determina para la propuesta de valor CB dentro del rango HABILITANTE, como
la diferencia en valor absoluto entre el valor de la propuesta y el valor X.
CB1 = Valor Absoluto de ( X - CB).

1
CB min. = Es el menor de todos los valores CB
1
CB máx. = Es el mayor de todos os valores CB
La propuesta más favorable, será para aquel proponente que reúna todos los factores de cumplimiento
verificados como HABILES y el mayor puntaje en los demás factores de escogencia, según los criterios de
evaluación diseñados, así:
PT= PC+PR
Donde:
PT: Puntaje obtenido por cada proponente

PC: Puntaje por factor calidad
PR: Puntaje por factor precio.
4.3.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)
Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003 y Artículo 4.2.4° del Decreto 0734 de 2012,
en cuanto al apoyo de la industria nacional, se establecen los siguientes criterios de calificación:
El Puntaje se otorgará sí:
ITEM DESCRIPCION PUNTOS

1 SI EL SERVICIO ES DE ORIGEN NACIONAL (FORMATO No. 100
6)
2 SI EL SERVICIO ES DE ORIGEN EXTRANJERO (FORMATO 50
No. 6)
3 SI NO INDICA 0
4.4. PROCEDIMIENTO EN LA CORRECCION DE ERRORES ARITMETICOS
En la evaluación de la propuesta el Municipio de Arauca determinará si existen errores en el producto de

las operaciones aritméticas de los precios de la misma, caso en el cual el Municipio hará las correcciones
correspondientes.

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Las correcciones establecidas en las ofertas, serán de forzosa aceptación para el proponente en relación
con los precios, en caso de que se le adjudique el contrato.
Si el proponente rehúsa aceptarlas, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cuyo caso se
celebrará el contrato con el oferente calificado en segundo lugar, si la propuesta resulta igualmente
conveniente.
4.5. OFERTA UNICA
En caso de que solo se presente una propuesta y ésta se encuentre ajustada a los requisitos mínimos; y su
valor total luego de la verificación se encuentre ajustado al presupuesto oficial, este proponente será el
seleccionado con la adjudicación
4.6 CONSULTA Y OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Los oferentes podrán consultar los informes de evaluación los cuales se publicarán en las páginas
www.contratos.gov.co., y permanecerán en la Secretaría de Gobierno Municipal, Edificio CAM y en la
misma fecha podrán presentar las observaciones que estimen pertinentes.
4.7. ADJUDICACION Y FIRMA DEL CONTRATO
El Municipio de Arauca previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y de la

evaluación realizada, dispone hasta la fecha establecida en el numeral 1.6. “Cronograma del Proceso” para
seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades.
La Entidad podrá prorrogar este plazo antes de su vencimiento, y por un término total no mayor a la mitad
del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la Entidad así lo exijan. La adjudicación se realizará
en forma total de acuerdo con las propuestas que reciba la Entidad y la que resulte más favorable a los
fines de esta contratación y a las necesidades a satisfacer en el presente proceso, en estricto apego al
deber de selección objetiva. La adjudicación se efectuará mediante resolución motivada de conformidad
con lo dispuesto en el Parágrafo 1º del artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
El acto de adjudicación es irrevocable y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede
mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. De conformidad con lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para la celebración, renovación o liquidación de contratos de cualquier
naturaleza con entidades del sector público con un particular (persona natural o jurídica), requerirá para el
efecto del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya
lugar.
4.8. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si

dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una
inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser
revocado, caso en el cual la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar
el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y

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cuando su propuesta seaigualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo señalado en el

artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.
4.9. CRITERIOS DE DESEMPATE.
El Municipio de Arauca después de efectuar la suma de los puntos obtenidos por cada uno de los diferentes
oferentes, en caso de presentarse empate en el mayor puntaje entre dos o más, adjudicará el contrato,
aplicando en su orden los siguientes criterios de desempate, de tal manera que si aplicado el criterio A se
mantiene el empate, se dará aplicación al criterio B, y así sucesivamente.
A. Se preferirá al proponente que demuestre mayor experiencia en este tipo de contratos.
B. La oferta que haya obtenido el mayor puntaje en factor económico, ocupará el primer lugar. Si
continúa el empate entre dos o más oferentes, el factor de desempate será:
C. Un sorteo (con balotas) en presencia de los representantes legales o delegados de los oferentes,
y allí se definirá el orden de elegibilidad. Si no hubiere representantes o delegados el sorteo se
realizará en presencia de testigos.
Nota: Se entiende por empate cuando el puntaje total de dos o más proponentes sea igual
numéricamente, tomando en cuenta los dos (2) primeros decimales que resulten por aproximación de la
hoja de cálculo.

MUNICIPIO DE ARAUCA
CAPITULO 5
CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
5.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte del contrato que se celebre, los siguientes documentos y a él se consideran incorporados:
 El contrato, que tiene prioridad sobre cualquier otro documento

 El documento regla y especificaciones que sirvieron de base para preparar la propuesta
 Las adendas enviadas por LA ENTIDAD
 Los estudios previos y normas de obligatorio cumplimiento.
 La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y normas auxiliares. La
propuesta presentada por el contratista y corregida por LA ENTIDAD si a ello hubo lugar.
 El acta de iniciación de ejecución del contrato con sus anexos.
Además de las condiciones establecidas en el presente documento, los oferentes están obligados a aceptar
íntegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener los contratos de la Administración
Pública.
5.2 OBJETO DEL CONTRATO
LA ENTIDAD encargará al Contratista y éste se obliga a ejecutar para aquél, ciñéndose a todos los
documentos que forman parte del contrato, todas las actividades relacionadas con el objeto y alcance
físico.
5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de cinco (05) MESES, previo cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
5.4 ELABORACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Al proponente a quien se le adjudique un contrato, previo los procedimientos legales, contará con un plazo
máximo de CINCO (5) días, para legalizarlo. El contrato que resulte de la presente contratación se
perfeccionará cuando se suscriba por las partes. Posterior a ello, el Contratista deberá allegar los siguientes
documentos:
 Recibo de pago del impuesto de timbre. Este se causará de acuerdo con las normas legales
vigentes.
 Garantía única de cumplimiento.
 Recibo de pago por publicación del contrato.
 Pago de impuestos pro anciano y pro cultura.
 Manifestar que no tiene causal de impedimento para perfeccionamiento.
 Manifestación Juramentada de no tener deudas con el Estado.
 Paz y Salvo de seguridad Social y Parafiscales
5.5 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

MUNICIPIO DE ARAUCA
Quien resulte adjudicatario de la presente selección deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la adjudicación. En este evento, el Municipio de Arauca mediante acto administrativo
debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, en los quince (15) días siguientes, al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.
5.6 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
Los contratos estatales no podrán cederse sino con autorización previa y escrita del REPRESENTANTE
LEGAL O SU DELEGADO mediante Resolución Motivada con previa autorización escrita del Municipio.
5.7 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
LA ENTIDAD con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos
a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos
contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y, cuando
las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado de
conformidad con los Artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales deberá procederse al
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las
personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral,
procederá el recurso de reposición, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista,
según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
5.8 CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir
a su paralización, LA ENTIDAD por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por
terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre de conformidad con el artículo 18 de
la Ley 80 de 1993.
5.9 GARANTIAS DEL CONTRATO
El artículo 5.1.3° del Decreto 0734 de 2012, establece: En los procesos de contratación los oferentes o
contratistas podrán otorgar únicamente, como mecanismos de cobertura de riesgo, cualquiera de las
siguientes garantías: Pólizas de seguros, fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer
requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía.
Teniendo en cuenta el objeto, la naturaleza y características del contrato, el proponente favorecido deberá
constituir garantías que cubran: Con el fin de garantizar las obligaciones surgidas del contrato, las cuales
deben mantenerse vigentes durante su vida y liquidación, ajustadas a los límites, existencia y extensión del
riesgo amparado. Las garantías deben consistir en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente
autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias que amparen los siguientes riesgos:

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Cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, por un término igual al plazo del
contrato y seis (6) meses más, y por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato;
en todo caso se deberá garantizar su vigencia hasta la liquidación del contrato.(Artículo 5.1.7.4 del Decreto
734 de 2012).
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales por un término igual al plazo del
contrato y tres (3) años más, y por un valor equivalente al diez por diez (10%) del valor de contrato.
(Artículo 5.1.7.5 del Decreto 734 de 2012).
De Calidad del servicio, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
por el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. (Artículo 5.1.7.8 del Decreto 734 de 2012).
Manejo y Correcta Inversión del Anticipo, por cuantía equivalente al cien (100%) del valor del
anticipo, por el término de duración del contrato y seis meses más. en todo caso se deberá garantizar su
vigencia hasta la liquidación del contrato. (Artículo 5.1.7.2 del Decreto 734 de 2012).
5.10 INDEMNIDAD:
El contratista deberá mantener indemne al Municipio de Arauca de toda reclamación, demanda, acciones
legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión
del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones
y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato, de conformidad con el articulo 5.1.6 del Decreto
0734 2012.
Así mismo, el Municipio de Arauca podrá hacer uso de la cláusula penal pecuniaria y de la cláusula de
multas en caso de presentarse alguna irregularidad en la ejecución contractual, pudiendo acudir incluso al
ejercicio de las potestades excepcionales que se pacten dentro del texto contractual. En cualquier evento
en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la
correspondiente garantía. La Aseguradora, responderá AL MUNICIPIO por el pago de todas las sumas que
sean exigibles AL CONTRATISTA, por razón del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas
del contrato. EL MUNICIPIO DE ARAUCA se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la Garantía
Única de cumplimiento a favor de entidades estatales.
5.11. GASTOS DEL CONTRATO
Antes de que se inicie la ejecución del contrato, el contratista procederá a constituir la garantía única,
pagar los derechos de la publicación del contrato en la Gaceta Municipal y el impuesto de timbre (Cuando a
ello haya lugar), requisito que se entiende cumplido con la presentación del comprobante de pago de los
derechos correspondientes.
5.12 FORMA DE PAGO
El municipio de Arauca pagará mediante actas mensuales de cumplimiento, previa presentación de

certificaciones de cumplimiento firmadas por el supervisor del contrato. El MUNICIPIO DE ARAUCA pagará
el valor del contrato, previa presentación de la Orden de Pago debidamente soportada, así:

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a) Hasta un ochenta por noventa (90%) del valor del contrato mediante actas parciales mensuales de
ejecución, previa presentación de informe de supervisión y certificación del cumplimiento expedida por el
mismo.
b) El 10 % restante a la finalizaron del objeto contractual previo informe final de supervisión y certificación
de cumplimiento, acta final y liquidación del contrato suscritos por las partes.
Parágrafo: La alcaldía concederá al contratista un anticipo equivalente hasta el TREINTA POR CIENTO
(30%) del valor total del contrato, el cual será entregado una vez se haya perfeccionado el contrato.
MANEJO DEL ANTICIPO:
La iniciación de las labores o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están

supeditados en ningún caso, al giro del anticipo por parte del MUNICIPIO DE ARAUCA, el cual entenderá
haber adjudicado al contrato a un proponente que ha acreditado tener la capacidad económica, financiera
y técnica necesaria para ejecutarla cumplidamente.
Para el cobro del anticipo el contratista deberá presentar la orden de iniciación, deberán estar satisfechos
los requisitos de ejecución del contrato, deberá estar aprobada la garantía única de cumplimiento por el
funcionario competente del MUNICIPIO DE ARAUCA y la solicitud de registro presupuestal.
Una vez constituida y aprobada la garantía Única, el anticipo se entregará al contratista luego de la
presentación por parte del mismo de los respectivos documentos ante la Secretaría de Hacienda Municipal.
De conformidad con el artículo 8.1.18 del decreto 0734 de 2012, el manejo de los recursos entregados al
contratista a título de anticipo, deberá realizarse en cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del
contrato suscrito.
Los rendimientos que llegaren a producir los recursos así entregados, pertenecerán al Tesoro. El contratista
deberá presentar el plan de inversión del anticipo, para revisión y aprobación de la Entidad Contratante.
Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos que los de ejecución de los trabajos y de los
aquí contemplados.
Estos dineros tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean amortizados mediante la
ejecución de las obras contratadas, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su
apropiación darán lugar a las responsabilidades penales correspondientes.
Los desembolsos de la cuenta deben ser directamente proporcionales a la ejecución de contrato, los saldos
deben generar rendimientos, salvo que los recursos sean invertidos en su totalidad en un solo giro en
actividades tendientes al cumplimiento del objeto contractual. El supervisor autorizará el primer
desembolso de la cuenta, en concordancia con el plan de inversión del anticipo, así mismo verificará los
rendimientos financieros de la cuenta conjunta si a ello hubiere lugar (en caso de que la cuenta sea de
manejo conjunto).
Para la autorización de los desembolsos siguientes, el Contratista deberá presentar al Interventor un

informe de gastos detallados y debidamente soportados del desembolso aprobado por el interventor
(Incluyendo las facturas que demuestren el gasto de la totalidad del desembolso entregado, soportes que
deben estar legalmente expedidos y firmados) y rendimientos financieros, demostrando que los recursos

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invertidos se ajustan al Plan de Manejo del Anticipo aprobado con anterioridad y que efectivamente se
adquirieron en las fechas en las que se autorizo el desembolso.
El SUPERVISOR del Proyecto verificará y dará el visto bueno de la relación de gastos, los cuales deben ser
consistentes con el plan de inversión del anticipo aprobado. De encontrarse evidencia de uso indebido del
anticipo, el interventor del contrato remitirá la documentación soporte y solicitud debidamente motivada a
la oficina jurídica solicitando de manera expresa hacer efectiva la póliza de Buen Manejo del Anticipo
pactado en el contrato. Los Rendimientos Financieros que genere la cuenta abierta para tal fin, se
consignaran a favor del Municipio de Arauca, mediante coordinación con la tesorería Municipal, previa
Certificación del Banco. Una vez ejecutado el monto total del anticipo, y el contratista haya entregado los
informes requeridos para demostrar el buen manejo del mismo y las consignaciones de la totalidad de los
rendimientos financieros ante la tesorería Municipal, se procederá a la cancelación de la cuenta bancaria
por parte del Contratista, previo visto bueno del supervisor.
5.13 IMPUESTOS Y DERECHOS
El contratista deberá pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y gastos legales en que incurra
para la realización de las obligaciones contractuales para dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas,
acuerdos y demás normas legales aplicables que existan sobre el particular.
5.14 SUPERVISION DEL CONTRATO
Para el control y vigilancia de la correcta ejecución del contrato, la Administración Municipal, supervisará el
desarrollo del contrato a través del Secretario de Gobierno Municipal, o el delegado por la Administración
para tal fin. El contratista deberá respetar, facilitar y acatar los requerimientos y observaciones del
supervisor. El Supervisor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos
de su responsabilidad, relacionados las actividades y éste estará obligado a cumplirlas. Todas las
comunicaciones u órdenes del Interventor al Contratista, serán expedidas o ratificadas por escrito. Serán
funciones de la Supervisora asegurar para el Municipio, que el Contratista cumpla con las obligaciones
pactadas en el contrato, para su correcta ejecución en los aspectos técnicos y administrativos del mismo.
5.15. Obligaciones del Contratista.
Al proponente a quien le sea adjudicado el contrato, deberá cumplir con lo ofertado, los requerimientos
técnicos solicitados, así como las actividades aquí mencionadas:
Cumplir con el objeto en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con el documento Regla y la propuesta
presentada por el proponente favorecido.
2. Cumplir con los ofrecimientos hechos en la propuesta y atender los requerimientos del supervisor del
contrato.
3. Prestar los servicios solicitados de acuerdo a las especificaciones técnicas que rigen la descripción del
objeto.
4. Responder por la buena calidad de los bienes y servicios a proveer en el contrato.
5. Constituir las garantías que se exija en el contrato.
6. Y las demás requeridas de Ley.
5.16. PRESTACIONES SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL CONTRATISTA

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Todos los empleados y trabajadores vinculados al contrato deben estar dotados de elementos de
protección personal adecuados y requeridos para este tipo de trabajos y afiliados POR PARTE DEL
CONTRATISTA COMO EMPLEADOR, al régimen contributivo de Obligación social (SALUD E.P.S., RIESGOS
A.R.P. Y FONDO DE PENSIONES). El interventor deberá velar por el cumplimiento de esta obligación legal.
Así mismo, el contratista deberá pagar todos los aportes parafiscales que se deriven con la ejecución del
presente contrato.

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CAPÍTULO 6
ALCANCE DEL OBJETO
El contratista se obliga para con el Municipio a ejecutar, a los precios cotizados en la oferta, hasta su total
terminación y aceptación final, la prestación de los servicios referenciados que se detallan en los presentes
pliegos de condiciones.
Las especificaciones técnicas del desarrollo de las actividades se encuentran descritas en el documento de
estudios previos.
Adicionalmente en el desarrollo del contrato se deben cumplir los siguientes objetivos que se relacionan a
continuación:
 Diseñar estrategias de intervención que fortalezcan el aprendizaje y el entrenamiento de técnicas para

optimizar las relaciones en las familias que son afectadas por la violencia intrafamiliar para lograr
mantener un ambiente de respeto, confianza, amor y dialogo en los hogares.
 Reducir el índice de violencia intrafamiliar e índice de conflictos interpersonales en el municipio de
Arauca durante el cuatrienio
 Implementar estrategias de afrontamiento para la resolución de conflictos logrando afianzar los
procesos de comunicación en las familias, con el fin de mejorar la carencia afectiva, la falta de control
de impulsos, y de esta manera fortalecer sus estilos de vida.
 Aplicar en los talleres lúdicos pedagógicos instrumentos que permitan evaluar el impacto del programa
de promoción y prevención de la violencia intrafamiliar, para comparar sus pensamientos y actitudes en
su medio familiar, social y comportamental.

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ANEXO No 1.
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Lugar, fecha
Señores
MUNICIPIO DE ARAUCA
Centro Administrativo Municipal Arauca
Carrera 24 No.18 y 19 Barrio la Esperanza
Arauca
REFERENCIA: Selección abreviada de menor cuantía No. 7SA-053-2013
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del oferente) de acuerdo con las bases
de la presente Contratación, hacemos la siguiente oferta para
_____________________________________ (objeto de laselección abreviada de menor cuantía) y, en
caso que nos sea adjudicado el proceso por parte del MUNICIPIO DE ARAUCA, nos comprometemos a
firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
 Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.
 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en
el contrato probable que de ella se derive.
 Que conocemos la información general y demás documentos de los pliegos de condiciones dela
presente Selección Abreviada de Menor Cuantía y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
 Que conocemos las características del sitio donde se desarrollaran los trabajos.
 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la
Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
 Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad
Oficial dentro de los últimos Cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las ofertas ó
en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:
__________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
 Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos dela presente Selección Abreviada de
Menor Cuantía.
 _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos
su contenido.
 Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar
las garantías y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en
los plazos señalados en el presente pliego de condiciones.
 Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los
Pliegos de condiciones, contado a partir de la aprobación del acta de iniciación.

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 Que nos comprometemos a cumplir con todas las funciones contempladas en los Pliegos de
condiciones y con todos los requerimientos señalados en el mismo.
Atentamente,
Nombre del oferente o de su Representante Legal ________________________

C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]
_______________________________________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _________________________________________________
Dirección electrónica ________________________________________________
Telefax __________________________________________________________
Ciudad ___________________________________________________________
___________________________________________________
(Firma del oferente o de su Representante Legal)

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ANEXO No 2.
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Lugar, fecha
Señores
MUNICIPIO DE ARAUCA
Arauca
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre

del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la Selección Abreviada de Menor Cuantía No.
______-cuyo objeto es ___________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1)

_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser
igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado
con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________

MUNICIPIO DE ARAUCA
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

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ANEXO No 3.
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Lugar, fecha
Señores
MUNICIPIO DE ARAUCA
Arauca
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre

del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la presente selección abreviada de menor
cuantía, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO

DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser
igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con
la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la oferta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________

MUNICIPIO DE ARAUCA
Dirección electrónica ___________________________________________

Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
de cada uno de los integrantes)
_____________________________________________

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ANEXO 5
MODELO MINUTA DE CONTRATO
CONTRATO DE SERVICIOS No. XXXXXXX DE 2013
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE ARAUCA.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
VALOR: xxxxxxxxxxxxx
PLAZO: xxxxx (xx) xx
OBJETO: APOYO AL PROGRAMA DIRIGIDO A LAS FAMILIAS EN SITUACION DE VULNERABILIDAD EN

COMPETENCIAS BASICAS SOBRE LA RESOLUCION DE DIFERENCIAS Y CONFLICTOS INTRAFAMILIARES E
INTERPERSONALES CON EL FIN DE PREVENIR ACTOS DE VIOLENCIA E INTOLERANCIA SOCIAL EN
FAMILIA Y COMUNIDAD EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA
LUIS EMILIO TOVAR BELLO, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº XXXXXXX expedida en Arauca, en su condición de Alcalde del MUNICIPIO DE ARAUCA, como
consta en el Acta de Posesión del XX de XXXXX de 2011, del Juzgado Primero Promiscuo Municipal de
Arauca, en el ejercicio de las atribuciones que le confiere la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y Decreto
Reglamentario 0734 de 2012, quien para efectos del presente documento se denominará EL MUNICIPIO,
por una parte y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , con NIT. XXXXXXXXXXXXX-X, inscrita en la
cámara de comercio de XXXXXXXX, bajo el número XXXXXX del libro X, representada legalmente por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. XX.XXX.XXX de XXXXXXXXX y
quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE
SERVICIOS, que se regirá por las siguientes cláusulas, previo estos considerandos: 1) Que el Municipio de
Arauca realizó los estudios previos de conformidad con lo expresado en el artículo 2.1.1° del Decreto 0734
de 2012, a efectos de desarrollar el proyecto del que trata el presente contrato. 2) Que previa solicitud del
Ordenador del Gasto al Secretario de Hacienda municipal, se expidió el certificado de disponibilidad
presupuestal número 00 0555 del 09 de Agosto de 2012, con lo cual se demuestra la existencia de recursos
financieros para respaldar el compromiso contractual a suscribir. 3) Que el Municipio de Arauca adelantó el
proceso de Selección Abreviada de Menor cuantía No. 7SA–033-2013, de conformidad con lo establecido en
la Ley 80/93, literal a) numeral 2 del art. 2 de la Ley 1150 de 2007, art. 3.2.1.1° y sucesivos del Decreto
0734 de 2012 y demás normatividad concordante, para lo cual se realizó oportunamente las publicaciones
pertinentes en la página WEB de la Alcaldía y en el SECOP, de conformidad con lo previsto en el art. 2.2.6°
del Decreto 0734/2012. 4) Que el día XX de XXXXX de 2012, se llevó a cabo el cierre del proceso de
selección y apertura de las propuestas, constatándose la presentación de XX (XX) propuestas. 5) Que
efectuada la verificación de las propuestas presentadas en cuanto los requisitos habilitantes por parte del
Comité Evaluador - Asesor, se determinó que las mismas cumplían las exigencias de los pliegos de
condiciones, para lo cual se publicó en el SECOP, la lista de proponentes habilitados en cumplimiento del
art. 3.2.1.1.5° del Decreto 0734 de 2012. 6) En virtud a lo anterior, se determinó adjudicar el contrato a
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX , quien satisface los requerimientos exigidos por la Administración Municipal de
acuerdo con los pliegos de condiciones. 7) Que el procedimiento anterior, correspondiente a la Selección
Abreviada de Menor Cuantía No. 7SA – 033 de 2013, culminó con la adjudicación del contrato mediante
Resolución No. XXXX del XX de XXXX de 2012, proferida por el Alcalde del Municipio de Arauca. PRIMERA: -
OBJETO: El presente contrato tiene por objeto la “CAPACITACIÓN Y FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN DE
LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL Y JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES DEL MUNICIPIO DE ARAUCA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA”,”. SEGUNDA: 1º. Cumplir con la entrega de los servicios conforme a lo

MUNICIPIO DE ARAUCA
señalado en las especificaciones técnicas del proyecto, los pliegos de condiciones del proceso de selección
y la propuesta presentada, la cual contempla la siguiente descripción: =====
ITE UNIDA VALOR VALOR

DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO CANT
M D UNITARIO TOTAL
1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XX
VALOR TOTAL
2) Entregar los Productos objeto del presente contrato, de conformidad con las especificaciones y calidades
requeridas por el municipio. 3) Responder por todas las obligaciones que puedan derivarse de su actividad
y mantener indemne al Municipio por todo concepto. TERCERA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO: El Municipio se reserva el derecho de ejercer el control sobre la calidad de los servicios y se
obliga a pagar el valor del presente contrato al Contratista, de conformidad con lo estipulado en la Cláusula
Quinta del mismo. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX MILLONES DE PESOS ($XXX.XXX.XXX.00) m/cte. QUINTA: FORMA
DE PAGO: El MUNICIPIO DE ARAUCA pagará el valor del contrato, previa presentación de la Orden de Pago
debidamente soportada, en un Cien (100%) por Ciento, previa presentación de los documentos que
evidencien la ejecución de actividades contratadas y certificación de cumplimiento suscrita por parte del
Supervisor designado. Parágrafo. El municipio de Arauca entregara en calidad de anticipo hasta un 50%
del valor total del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución y aprobación del plan de
manejo del anticipo avalado por el interventor y/o supervisor designado. El Municipio de Arauca pagará el
50 % restante a la finalizaron del objeto contractual previo informe final de supervisión y certificación de
cumplimiento, acta final y liquidación del contrato suscritos por las partes. SEXTA: PLAZO. El plazo para la
ejecución del presente contrato es de xxx (xx) MESES, contados a partir de la legalización del mismo.
SÉPTIMA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Las sumas que se adeudan al
CONTRATISTA por el presente contrato quedan sujetas a las apropiaciones presupuestales del MUNICIPIO
DE ARAUCA de la actual vigencia fiscal, comprendida entre el l de enero al 31 de diciembre del 2012 y se
imputarán con cargo al Rubro Presupuestal XXXXXXXXXXXXXXXXX, denominado
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Certificado de disponibilidad presupuestal XXXXXXX del XX de XXXXXX
de 2012. OCTAVA: GARANTIAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor del
MUNICIPIO, garantía única que avalará: a.) CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al 10% del valor
del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses más (plazo previsto
para la liquidación del contrato), contados a partir de la suscripción del contrato. En todo caso, este
amparo deberá mantener vigente hasta la etapa de liquidación del contrato, de conformidad con lo
establecido en el artículo 5.1.7.4 del Decreto 0734 de 2012. b) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por valor equivalente al 5% del valor del
contrato, con vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. c) BUEN MANEJO Y CORRECTA
INVERSION DEL ANTICIPO: Por valor equivalente al ciento por ciento 100% del monto que el
contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato y su vigencia
se extenderá hasta la liquidación del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.7.2 del
Decreto 0734 de 2012. c) CALIDAD DEL SERVICIO: Por una cuantía equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, con una vigencia de seis meses a partir de la fecha del Acta de Recibo
Final de la Consultoría. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto de la
garantía siempre que el mismo se ajuste o disminuya por aplicación de multas, por mora o incumplimiento
parcial. La entidad aseguradora responderá al MUNICIPIO por el pago de todas las sumas que sean
exigibles al CONTRATISTA, por razón del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del

MUNICIPIO DE ARAUCA
Contrato. Incluso por el pago de multas. PARÁGRAFO SEGUNDO. La(s) póliza(s) y los amparos enunciados
anteriormente, deberán mantenerse vigentes por los términos allí determinados y deberán ampliarse en los
eventos de prórrogas, suspensiones, modificaciones y/o adiciones de valor si a ello hubiera lugar y su
aprobación será condición necesaria para que se efectúe la Liquidación del contrato. NOVENA: MULTAS. En
caso mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, éste autoriza
expresamente, mediante el presente documento a el Municipio de Arauca, para efectuar la tasación y
cobro, sin previo requerimiento, de multas del uno por ciento (1%) hasta el diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, las que se harán efectivas luego de la declaratoria del incumplimiento o mora. DECIMA:
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. Esta cláusula se hará efectiva por el MUNICIPIO en caso de mora o
declaratoria de caducidad o de incumplimiento del presente contrato y se fija en la cuantía del diez por
ciento (10%) del valor total de este contrato, la cual se podrá cobrar, sin previo requerimiento, con base
en el presente documento, el cual presta mérito ejecutivo. DECIMA PRIMERA: APLICACION DE LAS
MULTAS Y DE LA CLAUSULA PENAL. El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará al
Tesoro del Municipio y serán tomadas directamente del saldo a favor del Contratista si lo hubiere y/o de las
garantías constituidas y si esto no fuere posible se cobrarán por jurisdicción coactiva. DECIMA SEGUNDA:
CADUCIDAD. EL MUNICIPIO de Arauca podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato en
forma inmediata mediante Resolución motivada si se establece alguno de los hechos contemplados en la
Ley 80 de 1993. DECIMA TERCERA: PRINCIPIO DE TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION
UNILATERALES. Cuando alguna de las partes y/ o en, los eventos contemplados en la Ley, haya lugar a la
modificación terminación e interpretación unilateral del presente contrato, se aplicarán los principios
establecidos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMA CUARTA: CESIONES Y
SUBCONTRATOS. El Contratista no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, a personas
naturales o jurídicas, Nacional o Extranjera sin previo consentimiento por escrito del Municipio de Arauca.
DECIMA QUINTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El Contratista declara no encontrarse incurso
en ninguna de las inhabilidades estipuladas en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y art. 18 de la Ley
1150 de 2007. DECIMA SEXTA: NORMAS Y DOMICILIO. Este contrato se somete a la Legislación
Colombiana de la ley 80 de 1993, las Partes fijan su domicilio para este contrato en el la ciudad de Arauca,
Departamento de Arauca. DECIMA SEPTIMA: RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL. El Contratista responderá
civil, penal y administrativamente según lo establecido en las normas del Título V art. 52 y sucesivos de la
ley 80 de 1993. DECIMA OCTAVA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. El Municipio de Arauca verificará la
ejecución y cumplimiento del presente contrato, a través del SECRETARIO DE GOBIERNO MUNICIPAL,
siendo directo responsable de las omisiones que se presenten. DECIMA NOVENA. EXCLUSION DE LA
RELACION LABORAL. Con el presente contrato no se genera relación laboral entre el Municipio, el
Contratista y las personas que éste utilice para la ejecución del presente contrato. VIGESIMA:
LIQUIDACION. Conforme a lo establecido en el Art. 60 de la Ley 80 de 1993 y el art. 11 de la Ley 1150 de
2007, este contrato se liquidará dentro del término máximo de cuatro (4) meses contados desde la
terminación del mismo. En el caso que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad
tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad
con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. VIGESIMA PRIMERA: IMPUESTOS: Todos los impuestos
derivados de la ejecución de presente contrato correrán a cargo exclusivo del contratista. VIGESIMA
SEGUNDA: INDEMNIDAD: El contratista deberá mantener indemne al municipio de Arauca de toda
reclamación de demanda, acciones legales o similares originadas en reclamación de terceros que tenga
como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellos
haya ocasionado daños lesiones y/o perjuicios que terceros durante la ejecución del contrato. VIGESIMA
TERCERA: VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato requiere para su validez y
perfeccionamiento de la firma de las partes. VIGESIMA CUARTA: REQUISITOS PARA LA EJECUCION. Este
contrato requiere para iniciar su ejecución: a.) Registro presupuestal. b) Presentación de las garantías por

MUNICIPIO DE ARAUCA
parte del CONTRATISTA y aprobación de las mismas por el Municipio. c) Perfeccionado el presente
contrato, el Contratista se compromete a hacer la publicación en la Gaceta Municipal. PARÁGRAFO. El
Contratista tendrá un término de cinco (05) días contados a partir del perfeccionamiento, para legalizar el
presente contrato.
Para constancia se firma en Arauca, a los XXXXXX (XX) días del mes de XXXXX de 2013
LUIS EMILIO TOVAR BELLO

Alcalde Municipal de Arauca
XXXXXXXXXXXXX
Contratista
LUIS JAIME TRIANA RODRIGUEZ

Secretario de Gobierno Municipal
Vo. Bo. Jackson Javier Cáceres Sierra

Jefe Oficina Asesora Jurídica


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DEPARTAMENTO DE ARAUCA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

ESTRATEGIAS DE APOYO AL PROGRAMA DE FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO

TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIDAD

CONVOCATORIA PÚBLICA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

LUIS EMILIO TOVAR BELLO

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de

 Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

LAS PROPUESTAS RECIBIDAS EXTEMPORANEAMENTE SERAN DEVUELTAS SIN ABRIR.

 Toda observación deberá formularse por escrito, no se atenderán observaciones telefónicas ni

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

 Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, AUTORIZAN A LA ENTIDAD PARA

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES ÁMBITO MUNICIPAL

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o

a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,

SMMLV = 589.500 año 2013.

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

Durante el término previsto en el proyecto de Pliegos de condiciones se permitirá la participación de

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

1.1 OBJETO Y ACTIVIDADES A CONTRATAR

1.2 LUGAR DE EJECUCION

El lugar de ejecución será el MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN

1.6 CRONOLOGÍA DEL PROCESO

La siguiente es la cronología del proceso a llevarse a cabo en la SECRETARIA DE GOBIERNO, ubicada en

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

Secretaría de Gobierno Municipal.

1.7 DISPOSICIONES LEGALES

1.8 VEEDURÍAS CIUDADANAS

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

1.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

1.10 PUBLICIDAD DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

La Entidad publicará el presente Pliego de Condiciones en el portal único de contratación

1.11 RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

1.12 PRÓRROGA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA

1.13 CIERRE DEL PROCESO

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

De acuerdo a lo estipulado en el numeral 1.6. CRONOLOGÍA DEL PROCESO.

1.14 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y DISTRIBUCION DE LOS RIESGOS

1.15 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR Y CONFORMACIÓN DE LISTA DE

Los oferentes interesados en participar en la presente contratación deberán manifestar el interés en la

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

2.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

3.1 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

La propuesta debe presentarse en TRES cuadernos independientes debidamente foliados y legajados en

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE ARAUCA

SELECCIÓN ABREVIADA No. 7SA-053-2013

OBJETO: ESTRATEGIAS DE APOYO AL PROGRAMA DE FAMILIAS EN ACCIÓN EN EL MUNICIPIO

“TRABAJO, PROGRESO Y SOLIDARIAD”

3.2 PROPUESTAS ALTERNATIVAS:

El proponente NO puede presentar propuestas alternativas, a excepción de aquellos casos en que la

3.3 PROPUESTAS PARCIALES

Para esta contratación NO se acepta la presentación de propuestas parciales.