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    Cm340p01-Procedimiento-De-Seleccion-Y-Contratacion Ejemplo

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    Karen Ramirez
    El documento establece el procedimiento de selección y contratación de personal para una institución. Incluye definir requisitos y perfiles para cargos, recibir hojas de vida, evaluar competencias y conocimientos a través de pruebas y entrevistas, verificar antecedentes, seleccionar candidatos, emitir resolución de nombramiento y posesionar al seleccionado. El objetivo es garantizar la selección del talento humano más idóneo y competente.

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    El documento establece el procedimiento de selección y contratación de personal para una institución. Incluye definir requisitos y perfiles para cargos, recibir hojas de vida, evaluar competencias y conocimientos a través de pruebas y entrevistas, verificar antecedentes, seleccionar candidatos, emitir resolución de nombramiento y posesionar al seleccionado. El objetivo es garantizar la selección del talento humano más idóneo y competente.

    Título original

    CM340P01-PROCEDIMIENTO-DE-SELECCION-Y-CONTRATACION EJEMPLO

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    El documento establece el procedimiento de selección y contratación de personal para una institución. Incluye definir requisitos y perfiles para cargos, recibir hojas de vida, evaluar competencias y conocimientos a través de pruebas y entrevistas, verificar antecedentes, seleccionar candidatos, emitir resolución de nombramiento y posesionar al seleccionado. El objetivo es garantizar la selección del talento humano más idóneo y competente.

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    El documento establece el procedimiento de selección y contratación de personal para una institución. Incluye definir requisitos y perfiles para cargos, recibir hojas de vida, evaluar competencias y conocimientos a través de pruebas y entrevistas, verificar antecedentes, seleccionar candidatos, emitir resolución de nombramiento y posesionar al seleccionado. El objetivo es garantizar la selección del talento humano más idóneo y competente.

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    CÓDIGO: CM.340.

    P01
    PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN VERSIÓN: 7
    FECHA: 2014/06/20

    1. OBJETIVO

    Garantizar la selección y vinculación del talento humano idóneo y competente que laborará en la institución para
    seleccionar al candidato más idóneo para un cargo, teniendo en cuenta la educación, formación, habilidad,
    experiencia y competencia requerida para el cargo y de acuerdo a las disposiciones legales.

    2. ALCANCE.

    Vincular personas que desempeñen los cargos establecidos en la estructura orgánica diferentes a los de carrera
    administrativa, para proveer las necesidades de Personal para las tres Sedes del Club Militar

    Inicia con el análisis ocupacional de los cargos vacantes en la planta de acurdo a la estructura orgánica, continúa
    con el acto administrativo de nombramiento y la posesión del cargo.

    3. DEFINICIONES

    3.1 COMPETENCIAS: Conjunto de conocimiento actitudes y habilidades de una persona para desempeñar
    funciones productivas en contextos variables, con base en los estándares de calidad establecidos por la
    organización.

    3.2 RECLUTAMIENTO: Procedimiento mediante se reúnen candidatos para un cargo determinado

    3.3 SELECCIÓN DE PERSONAL: Serie de etapas específicas que utilizan para decidir cuáles con los
    candidatos a los que se deberán contratar

    3.4 CARGO: Conjunto de funciones, responsabilidades y tareas específicas que debe asumir y desarrollar un
    funcionario que correspondan una relación con la misión y objetivos institucionales.

    3.5 ENTREVISTA DE SELECCIÓN: Comunicación formalizada de interacción por medio del lenguaje,
    generalmente entre dos personas (entrevistado y entrevistador) donde se produce un intercambio de
    información a través de preguntas, demostraciones, simulaciones o cualquier técnica que permita categorizar
    y evaluar la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo.

    3.6 PRUEBAS: Cualquier medida de rendimiento u otra información escrita utilizada para tomar una decisión
    laboral.

    ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


    NOMBRE: CARLOS RAMIRO NOMBRE: CARLOS ANDRÉS NOMBRE: CARLOS ANDRÉS
    GARZON ROMERO HERRERA VINASCO HERRERA VINASCO
    CARGO: Hojas de Vida y Control de CARGO Coordinador Grupo de Gestión CARGO: Coordinador Grupo de
    personal Talento Humano Gestión Talento Humano
    FECHA: 2014/06/20 FECHA: 2014/06/20 FECHA: 2014/06/20
    CÓDIGO: CM.340.P01
    VERSIÓN: 7
    PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
    FECHA: 2014/06/20

    4. CONDICIONES GENERALES

    4.1 El presente documento se elaboró bajo los parámetros establecidos en la Guía para la elaboración y
    presentación de documentos CM.330.G02. En este documento se dan instrucciones claras sobre la elaboración y
    presentación de todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.
    4.2 Este documento y todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, se controlan según los
    parámetros y procedimientos establecidos en el documento Procedimiento para el manejo y control de
    documentos CM.330.P03. En este procedimiento se dan instrucciones claras en lo relativo a la aprobación, la
    revisión, la actualización y la prevención del uso de documentos obsoletos del Sistema de Gestión de Calidad.

    4.3 Los registros que se generen para la aplicación del presente documento, deben manejarse y controlarse de
    acuerdo al Procedimiento para el manejo y control de registros CM.330.P04. Este documento hace énfasis en la
    protección y la conservación de la forma y el fondo de todos los registros del Sistema.

    4.4 Para iniciar el procedimiento de selección y contratación de personal se deben tener en cuenta el perfil
    establecido y requerido para los cargos de acuerdo con lo establecido en el manual específico de funciones y
    competencias.

    5. DESARROLLO

    RESPONSABLE/
    No ACTIVIDAD OBSERVACIONES
    REGISTROS
    Coordinador (a)
    Revisar planta de personal:
    Establecer las vacantes disponibles y de Grupo de Gestión del Talento
    1 presupuestadas en la planta de personal Humano
    aprobada Área de control de personal y
    Hojas de Vida
    Coordinador (a)
    Definir requisitos y perfiles: Revisar el de Grupo de Gestión del Talento
    2 manual de funciones, (experiencia Humano
    estudios y competencias), Área de control de personal y
    Hojas de Vida
    Recibir hojas de vida
    Compilar los resultados de los Coordinador(a) Grupo de Gestión
    3 candidatos que cumplan los requisitos del Talento Humano
    exigidos para la vacante a proveer y
    envía a la Dirección General.
    CÓDIGO: CM.340.P01
    VERSIÓN: 7
    PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
    FECHA: 2014/06/20

    RESPONSABLE/
    No ACTIVIDAD OBSERVACIONES
    REGISTROS

    Valorar competencias y Informe de


    Coordinador Grupo de Gestión
    4 conocimientos: Los candidatos son Evaluación.
    citados a presentar una prueba escrita. del Talento Humano
    CM.340.R02

    Realizar entrevista: Se citarán a


    entrevista,
    los candidatos que superen la prueba
    escrita, Coordinador Grupo de Gestión Informe Entrevista
    5 La Entrevista valorará las del Talento Humano /
    características personales,
    profesionales, de presentación y de
    aptitud de cada candidato.
    Valorar antecedentes de estudio y
    experiencia: Los candidatos que Coordinador Grupo de Gestión
    superen las del Talento Humano, Área de
    6 fases anteriores, se les verificará sus control de personal y Hojas de
    antecedentes de estudio y experiencia, Vida
    de acuerdo con la documentación
    Área de nómina
    aportada.
    Se seleccionan los o el candidato:
    Se escogen los candidatos que cumpla Coordinador Grupo de Gestión
    con los requisitos y perfil para el cargo,
    7 para ser enviados a la Dirección
    del Talento Humano,
    General con el fin de escoger a la
    persona que ocupará la vacante.
    Recibir y verificar documentos para Área de control de personal y
    Posesión: Se reciben los documentos y
    Área de control de personal y
    8 requisitos para la vinculación, y se
    revisan los Hojas de Vida
    soportes exigidos para el cargo. Área de nómina
    Coordinador Grupo de Gestión Resolución de
    Resolución de nombramiento: del Talento Humano, Área de nombramiento –
    9 Elaborar acto administrativo de control de personal y Área de contrato de trabajo
    nombramiento en el cargo designado control de personal y Hojas de para servidores
    Vida públicos

    Posesionar al seleccionado: Elaborar Área de control de personal y


    y hacer firmar acta de posesión por el Área de control de personal y
    11 aspirante
    Acta de posesión.
    Hojas de Vida
    (servidor público) y nominador del gasto Área de nómina

    Registrar novedad de vinculación: Se


    ingresa información en el aplicativo Área de control de personal y
    12 NOVA SOFF, para tener presente la Hojas de Vida Registro Nova Soft
    novedad al momento de liquidar Área de nómina
    nómina.
    CÓDIGO: CM.340.P01
    VERSIÓN: 7
    PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
    FECHA: 2014/06/20

    RESPONSABLE/
    No ACTIVIDAD OBSERVACIONES
    REGISTROS
    Coordinador Grupo de Gestión
    del Talento Humano /Oficina de
    Presentar el funcionario el Grupo de Bienestar Social, oficina asesora Diligenciar Registro
    Gestión – Grupo – Área respectiva: de Planeación, Calidad y Salud y de inducción
    Comunicar a la dependencia sobre la
    13 posesión del servidor público recién
    Seguridad en el Trabajo reinducción
    vinculado a la entidad se le brindará la Registro de CM.340.R03
    inducción a su puesto de trabajo. Inducción/Reinduccion
    CM.340.R03

    Afiliación seguridad social:


    Formatos de
    Área de control de personal y afiliación expedidos
    Se realizará la afiliación a las entidades
    Hojas de Vida Área de nómina por ARL, EPS FP y
    14 de seguridad Social (ARL- EPS- FP-
    FONDO NACIONAL DEL AHORRO) Área de nómina Fondo Nacional Del
    Ahorro

    Documentos Asociados:

    • Manual de Funciones

    6. CONTROL DE CAMBIOS

    FECHA CAMBIO VERSIÓN


    Se modifica por cambio en el contenido de acuerdo a nueva
    08-07-13 6
    directrices y mejoramiento en la plantilla del mismo
    20-06-2014 7

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