SS3 - GUÍA 3 - Fátima Sánchez
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DEFINICIONES OPERATIVAS
■ Acto de salud. - Es toda acción o actividad que realizan los otros profesionales de la
salud para la promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud, según
corresponda, que se brinda al paciente, familia y comunidad.
■ Acto médico. - Es toda acción o disposición que realiza el médico en el ejercicio de la
profesión médica. Ello comprende los actos de prevención, promoción, diagnóstico,
terapéutica, pronóstico y rehabilitación que realiza el médico en la atención integral de
pacientes, así como los que se deriven directamente de éstos.
■ Alta. - Es el egreso de un paciente vivo de la IPRESS, cuando culmina el periodo de
hospitalización. La razón del alta puede ser por haber concluido el proceso de tratamiento,
por traslado a otra IPRESS o a solicitud del paciente o persona responsable, requiriendo en
todos los casos de la decisión del profesional médico.
■ APGAR.- Es una escala de puntuación utilizada para comprobar el estado de salud del
recién nacido, evalúa la condición física del neonato inmediatamente después de nacidos,
utilizando cinco parámetros fácilmente identificables como: 1) Frecuencia Cardiaca, 2)
Esfuerzo Respiratorio, 3) Tono Muscular, 4) Respuesta a estímulos; y 5) Color de la piel.
■ Archivo activo de historias clínicas. - Es el repositorio físico que permite almacenar las
historias clínicas que son requeridas con frecuencia por los pacientes, y que se mantiene
allí hasta por 5 años después de la última atención recibida por el paciente.
■ Archivo común de historias clínicas. - Es el archivo que integra a las historias clínicas
clasificadas y organizadas según frecuencia de su uso, denominándose: archivo activo y
archivo pasivo.
■ Archivo pasivo de historias clínicas.- Es el repositorio físico que permite almacenar las
historias clínicas que no han sido requeridas por más de 5 años por los pacientes desde su
última atención. En este archivo también están consideradas las historias clínicas
parcialmente eliminadas, las que contiene los formatos no eliminados (por ejemplo:
formato de consentimiento informado, formato de anestesia, epicrisis, informes de alta y
otros según pertinencia).
■ Atención de salud. - Es toda actividad desarrollada por el personal de la salud para la
promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud, que se brinda a la
persona, familia y comunidad.
■ Auditoría informática. - Es la actividad programada o inopinada que consiste en
recolectar, consolidar y evaluar evidencia para comprobar si la entidad ha implementado
controles, protección de los activos, mantenimiento de la integridad de los datos, seguridad
informática y uso eficaz y eficiente de los recursos.
■ Carpeta familiar. - Es aquella que contiene datos referentes a una familia en su conjunto
y a la vivienda en la que ésta reside. En esta carpeta se archivan la ficha familiar y las
historias clínicas individuales de todos los miembros de dicha familia. La carpeta familiar
se archiva en el archivo común.
■ Centro consultante. - Es la IPRESS localizada en un área con limitaciones de acceso o de
capacidad resolutiva y que cuenta con tecnologías de información y comunicación que le
permite enviar y recibir información para ser apoyado por otra institución de mayor
complejidad a la suya, en la solución de las necesidades de salud, tanto de gestión,
información, educación y comunicación y de la prestación de servicios de salud a la
población que atiende.
■ Centro consultor. - Es la IPRESS que cuenta con los recursos asistenciales
especializados, y con las tecnologías de información y comunicación suficientes y
necesarias para brindar a distancia el apoyo en los componentes de gestión, información,
educación y comunicación y la prestación de servicios de salud, requerido por uno o más
Centros Consultantes en condiciones de oportunidad y seguridad.
■ Comité Evaluador de Documentos-CED. - Es el designado por la más alta autoridad
institucional, encargada de conducir el proceso de formulación del Programa de Control de
Documentos, de eliminación de documentos y de transferencia documental.
■ Comité Institucional de Historia Clínica. - Es el equipo de profesionales del área
asistencial y administrativa, designados por la dirección o jefatura de la IPRESS o red de
salud/red integrada de salud. Tiene la responsabilidad de velar por la calidad del registro de
la historia clínica y demás formatos, a través del monitoreo, supervisión y evaluación del
cumplimiento de la normatividad sobre la historia clínica, así como proponer a la dirección
de su institución las acciones a implementarse en base a los resultados de la supervisión y
hallazgos del cumplimiento de la normatividad.
■ Consentimiento informado.- Es la conformidad expresa del paciente o de su
representante legal cuando el paciente está imposibilitado de hacerlo (por ejemplo:
menores de edad, pacientes con discapacidad mental o estado de inconciencia, u otro), con
respecto a una atención médica, quirúrgica o algún otro procedimiento; en forma libre,
voluntaria y consciente, después que el médico o profesional de salud competente que
realizará el procedimiento le ha informado de la naturaleza de la atención, incluyendo los
riesgos reales y potenciales, efectos colaterales y efectos adversos, así como los
beneficiosa, lo cual debe ser registrado y firmado en un documento, por el paciente o su
representante legal y el profesional responsable de la atención.
■ Datos personales. - Es toda información sobre una persona natural que la identifica o la
hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
■ Datos sensibles. - Son los datos personales constituidos por los datos biométricos que
por sí mismos pueden identificar al titular, datos referidos al origen racial y étnico;
ingresos económicos; opiniones o convicciones políticas, religiosas, filosóficas o morales,
afiliación sindical e información relacionada a la salud o a la vida sexual. La información
de salud constituye datos sensibles.
■ Diagnóstico definitivo. - Es aquel diagnóstico final, que se realiza a un paciente,
aportados por medios clínicos y respaldados por los resultados de los exámenes auxiliares,
de corresponder.
■ Diagnóstico presuntivo. - Es aquel posible diagnóstico que se sustenta en los
antecedentes del paciente y que se deriva de un análisis clínico. Una vez formuladas las
hipótesis diagnósticas iniciales, el médico insiste en áreas del interrogatorio, en el examen
físico y las investigaciones para confirmar una de las hipótesis y excluir las demás.
■ Diagnóstico repetitivo. - Es aquel dado al paciente que recibe una prestación como parte
del seguimiento o control por un diagnóstico ya identificado y reportado previamente.
■ Egreso. - Es la salida de la IPRESS de un paciente que estuvo hospitalizado o internado.
Pudiendo ser por: alta, retiro voluntario, fallecimiento, traslado a otra IPRESS o fuga.
Debe incluirse el formato de Acta de Entrega en el caso de pacientes menores de edad.