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Caja Chica 1

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Contabilidad II

Keyssy de la Cruz Fernández/1-22-8671


Jessica Polanco/1-22- 8443
Wanda nicol cabrera/1-19-8553
Johanna Reynoso/1-21-8863
Harold Michel/1-22-8810
TEMA: CAJA CHICA
1.- Realizar la apertura de una caja chica con valor
(RD$20,000.00) veinte mil pesos. (realizar cheque al nombre del
encargado de caja chica)
2.- Deben realizar mínimo quince (15) desembolsos de caja, con su
debida explicación.
3.- Elaborar los formularios para los desembolsos pre- enumerado.
4.- Realizar registro de desembolso.
5.- Debe anular un desembolso y explicar el motivo.
6.- Realizar cuadre de la caja chica.
7.- Solicitar mediante una comunicación la reposición de caja
chica.
8.- Realiza en grupo.
Caja chica:
1.- Realizar la apertura de una caja chica con valor (RD$20,000.00)
veinte mil pesos.
01 de febrero 2022

Señores del

Banreservas

Cuidad

San Felipe puerto plata

Después de un cordial saludo, mediante ese medio, quiero presentarle esta carta con el fin de
solicitar un préstamo por valor de $18,000 con objetivo de invertirlo y darle uso para bien de la
empresa.

Agradeciendo la atención prestada

Atentamente.

Dolores Ramírez

Dirección

Calle C4 – torre alta – puerto plata

Detalle Debe Haber

Préstamo bancario 18,000

Billete y moneda 18,000

Carta de apertura

Banreservas No 0854 Cuenta única

Lugar y fecha San Felipe puerto plata


Páguese a la orden de Dolores Ramírez Dolores Ramírez
La suma de $20,000 Firma
Número de cuenta 105782–245811112
Banreservas No 0854 Cuenta única

Lugar y fechaSan Felipe puerto plata


$20,000
Páguese a la orden de Dolores Ramírez
2.- Deben realizar mínimo quince (15) desembolsos de caja.
3.- La
Elaborar
suma de los formularios para los desembolsos pre-
$ 20,000 Dolores ramirez
Firma
enumerado.
1 0 5 7 8 2 –4.-
2 4 Realizar
5 8 1 1 1 1 registro de desembolso.
2

2- Debe realizar mínimo quince (15) desembolsos.


3-Elaborar los formularios para los desembolsos pre-enumerados.
4- Realizar registros de desembolso.
5.- Debe anular un desembolso y explicar el motivo.
Registros de desembolsos realizados en el mes de febrero del 2022.
2. Se compró hojas en blanco por 200 pesos al contado.
5. Se pagó transporte empleado por 1,500 pesos.
5. Compra de 4 botellones de agua para empleados por 200 pesos.
7. Pago de flete por 2,500 pesos.
9. Se compró combustible por 3,600 pesos.
10. Compro cartucho de impresora por 550 pesos.
12. Compro sumistros de oficina por 1,200 pesos.
13. pago delivery por 150.
13.Compro forden por 200
pesos.
18. Se compró un galón de manitos limpias por 350 pesos.
19. Pago arreglo de puerta de oficina 1,300 pesos.
21. Se compró 2 calculadoras por 700 pesos.
25. Se pagó trasporte de empleado 1,500 pesos.
26. Se pagó viáticos a empleados.
27. Pago flete por 1,200 pesos.
29. Pago arreglo de aire de oficina por 500 pesos.
NOTA: devolución del desembolso del día 21- compra de calculadora, porque
el día 12, se compraron suministros de oficina y habían 2 calculadoras que
estaban en el almacén y no se habían reportado.
6.- Realizar cuadre de la caja chica. (Mediante un Registro).
REGISTRO DE DESEMBOLSO
CAJA CHICA
FECHA CONCEPTO FACTURA DESEMBOLSO FONDO DE CAJA
02/02/22 Compras de hojas 1 200 20,000.00
05/02/22 Pago de transporte 2 1,500
05/02/22 Compra de botellones de agua 3 200
07/02/22 Pago flete 4 2,500
09/02/22 Compra de combustible 5 3,600
10/02/22 Compra de cartucho de impresora 6 550
12/02/22 Compra de suministros de oficina 7 1,200
13/02/22 Pago de delivery 8 150
13/02/22 Compra de folder 9 200
18/02/22 Compra de combustible 10 2,550
18/02/22 Compra de manitos limpias 11 350
19/02/22 Pago de arreglo de puerta 12 1,300
21/02/22 Compra de calculador 13 700
25/02/22 Pago transporte empleados 14 1,500
26/02/22 Pago de viatico empleados 15 500
27/02/22 Pago flete 16 2,200
29/02/22 Pago arreglo de aire 17 500
29/02/22 Devolución del desembolso de (21) (700) NULO
Compra de calculadora del día 21-02-2022

Total gastos por desembolso...........................................18,000.00


Total, en el fondo.................................................................2,000.00

Fondo.................................................................................20,000.00
Solicitud del fondo de caja por valor de dieciocho mil pesos ($18,000)
7.- Realizar una comunicación solicitando la reposición de caja chica.
29 de febrero de 2022
Rep. Dom - San Felipe de Puerto plata

Estimada Sra. Dolores Ramírez

Apertura de la caja chica.


Por medio de la presente se le comunica sobre la apertura de la caja chica a la contable
encargada de la misma, para la autorización de la compra de activos activos/gastos
menores pero necesarios de la empresa , por lo que se le suple el monto de 18,000 RD$
quedando en fondo 2,000 RD$ en la cuenta de número 105782-245811112 a nombre de
Dolores Ramírez.

Se le saluda atentamente

Ana Castillo
Encargada de caja

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