Tesis 63

TALLER DE GRADO II
PLAN DE NEGOCIOS
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C.
5
TALLER DE GRADO II
PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA PROMOTORA Y

REALIZADORA DE CONCIERTOS EN LA CIUDAD DE SAN JUAN DE
PASTO
PRESENTADO POR: Mario Rojas Bucheli
TUTOR: Luis Guillermo Córdoba Blancat
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C., Junio de 2009
6
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO 9
1. INTRODUCCIÓN 10
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 10
1.1.1. ANTECEDENTES 10
1.1.2. PREGUNTA GENERADORA DE LA INVESTIGACIÓN 18
1.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 19
1.2.1. EN LA PERSPECTIVA DEL NEGOCIO 20
1.2.2. EN LA PERSPECTIVA SOCIAL 23
1.2.3. EN LA PERSPECTIVA PERSONAL 24
1.2.4. EN LA PERSPECTIVA ACADÉMICA 26
1.3. OBJETIVOS 27
1.3.1. OBJETIVO GENERAL 27
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 28
2. MARCO TEÓRICO Y MARCO CONCEPTUAL 30

2.1. MARCO TEÓRICO 30
2.2. MARCO CONCEPTUAL 38
3. METODOLOGÍA 45
3.1. MÉTODO 45
3.2. POBLACIÓN OBJETIVO/MUESTRA/MARCO MUESTRAL 47
3.3. INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN 52
3.4. MOMENTOS EN QUE SE DESARROLLÓ LA
INVESTIGACIÓN 53
4. PLAN DE NEGOCIOS 54
7
4.1. ANÁLISIS AMPLIADO DEL MERCADO 54
4.2. ANÁLISIS TÉCNICO Y OPERATIVO 112
4.3. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO 140
4.4. ANÁLISIS JURIDICO Y LEGAL 159
4.5. ANÁLISIS ECONÓMICO Y FINANCIERO 165
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 173

BIBLIOGRAFÍA 174
ANEXOS 176
8
RESUMEN EJECUTIVO
En la ciudad de San Juan de Pasto existe un vacío en cuanto a empresas
organizadoras, promotoras y realizadoras de conciertos considerando que a
pesar de que la ciudad cuenta con una clara oportunidad para desarrollar
conciertos de grandes magnitudes y diferentes eventos culturales, las
empresas ya existentes no se han encaminado en realizarlos, por lo que se
ha querido desarrollar un plan de negocios para la creación de una empresa
con estas características, para de esa manera ofrecerle a la sociedad
conciertos con artistas de calidad y de diferentes géneros musicales que
satisfagan a un grueso de la sociedad.
Para determinar la viabilidad del proyecto se desarrollo una investigación de

mercados teniendo en cuenta las preferencias y hábitos de los habitantes
pastusos que se encuentran entre los estratos 3 y 6, a través de fuentes
primarias que arrojaron como resultado la aceptabilidad de una empresa de
estas características. También se desarrollo un análisis técnico – operativo
que permitió establecer los procedimientos claves para el desarrollo de la
idea de negocio, un análisis administrativo que se enfoco en dar a conocer el
personal necesario y la forma de proceder del mismo, un análisis legal que
enfoca a la empresa para desenvolverse bajo las normas impuestas por la
ley y finalmente un estudio económico – financiero que permitió saber la
viabilidad del proyecto.
Se espera que la empresa en lo que resta del año 2009 tenga ingresos
estimados en $1’055.520.000 con unas utilidades brutas de $333’711.310.
El presente proyecto es resultado del requisito académico establecido por la

Pontificia Universidad Javeriana para que el autor opte al titulo de
Administrador de Empresas.
9
1. INTRODUCCIÓN
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1.1. ANTECEDENTES
Se puede comenzar comentando que los conciertos musicales
hacen parte del grupo de diversión, cultura y esparcimiento y este
a su vez pertenece a uno de los ocho grupos que componen el
índice de precios al consumidor por grupo de gasto de la canasta
familiar colombiana, como se observa en el cuadro que se
presenta a continuación:
Tabla 1
IPC por Grupos de Gasto (2008)
Grupo IPC
1 Alimentos
2 Vivienda
3 Vestuario
4 Salud
5 Educación
Diversión, cultura y
6 esparcimiento
7 Transporte y comunicaciones
8 Otros Gastos
Fuente: DANE
Así mismo se puede observar el comportamiento que ha tenido el

público colombiano en los últimos 15 años con relación a la
asistencia a conciertos musicales1 para poder concluir que existe
una evidente oportunidad de mercado para crear una empresa que
promocione y realice conciertos musicales en la ciudad de San
Juan de Pasto.
1
Según los datos ofrecidos el 8 de Octubre de 2007 por el reconocido empresario promotor de artistas
Eduardo Rodríguez, la tasa de asistencia a conciertos musicales desde el año de 1993 hasta el presente
año ha sido creciente.
10
En el Siglo XVII se empezaron a realizar conciertos musicales en
Europa, la mayoría de música clásica. Estos eran dirigidos
exclusivamente a personas cultas de un muy alto estrato social2.
En Colombia a partir del siglo XX se empezaron a realizar recitales
con gran acogida por el público colombiano lo que muestra que la
motivación de las personas para asistir a conciertos viene de
muchos años atrás.
Hace 40 años aproximadamente realizar un concierto musical en

Colombia era un gran suceso ya que generalmente se realizaban
muy pocos en el transcurso de un año y en un 95% los artistas
contratados eran nacionales3. Además los recintos donde se
realizaban los conciertos eran teatros o auditorios de tamaños
moderados que variaban entre 800 y 2.000 personas. Algunos de
los recintos con esas características que se pueden destacar se
relacionan en el siguiente cuadro:
Cuadro 1
RECINTOS PEQUEÑOS DONDE SE PUEDEN REALIZAR CONCIERTOS MÚSICALES
EN LAS PRINCIPALES CIUDADES DE COLOMBIA Y SAN JUAN DE PASTO
FECHA DE FUENTE DE
LUGAR AFORO CIUDAD
CONSTRUC. INFORMACIÓN
Teatro Municipal
1,700 1890 Bogotá www.teatrojorgeeliecer.gov.co
Jorge Eliécer Gaitán
Teatro Colón 908 1892 Bogotá www.mincultura.gov.co
La Media Torta 800 1938 Bogotá www.mediatorta.gov.co
Teatro Municipal
Enrique 1,039 1929 Cali www.teatromunicipal.net
Buenaventura
Teatro Jorge Isaacs 1,187 1930 Cali www.teatrojorgeisaacs.com
Teatro Metropolitano 1,634 1987 Medellín www.antioquiadigital.com
2
Microsoft ® Encarta ® 2007. © 1993-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
3
Esta información fue recogida en la entrevista efectuada al reconocido empresario promotor de
artistas Eduardo Rodríguez efectuada el 8 de Octubre de 2007.
11
Teatro Colegio
800 1885 Pasto Biblioteca Colegio Javeriano
Javeriano
Teatro Hermanas Secretaría Colegio
1,500 1986 Pasto
Bethlemitas Bethlemitas
Teatro Francisco Secretaría Colegio San Felipe
1,000 2001 Pasto
de la Villota Neri
Debido a la escasez de medios de comunicación flexibles, baratos

y a la complejidad de ubicar artistas extranjeros, en ese entonces
no existían muchas empresas dedicadas a la promoción y
realización de conciertos musicales sino que eran personas civiles
que laboraban en otros tipos de negocios que aprovechaban sus
ingresos y algunos contactos vinculados al medio artístico para
negociar el contrato con un artista y por consiguiente la realización
del evento de ser concretado.
A mediados de la década de los años ochentas con la aparición y

desarrollo de nuevas tecnologías en muchos ámbitos como el de
sonido, luces, pantallas, escenarios, herramientas de montaje, etc.,
los conciertos empezaron a realizarse en lugares más grandes
como auditorios y coliseos deportivos con capacidades entre 3.000
y 10.000 personas aproximadamente4. Entre los que se pueden
destacar se relacionan en el siguiente cuadro:
Cuadro 2
RECINTOS MEDIANOS DONDE SE PUEDEN REALIZAR CONCIERTOS MÚSICALES
AFOR FECHA DE FUENTE DE
LUGAR CIUDAD
O CONSTRUC. INFORMACIÓN
Pabellones 11 - 16 Oficina Principal
4,500 1954 Bogotá
Corferias Corferias
Coliseo Evangelista 4,500 1954 Cali www.worldstadiums.com
4
Ibid ob. cit: 4.
12
Mora
Diamante de Béisbol 7,000 1954 Medellín www.worldstadiums.com
Coliseo Cubierto
10,000 1955 Medellín www.worldstadiums.com
Mayor
Coliseo Sergio Ruano 3,000 1953 Pasto Coldeportes Pasto
Como punto negativo en esa etapa de transición, la de realizar

conciertos en sitios pequeños a mas grandes, se observo que la
utilización de recintos no precisamente diseñados para realizar
conciertos como estadios, coliseos, potreros, etc., es todavía en la
actualidad un gran desafió tanto por los altos costos de montaje
como el tiempo que lleva preparar la realización del concierto que
se programe.
Como se comento anteriormente es importante resaltar que el

negocio de promoción y realización de conciertos musicales no se
ha caracterizado por ser realizado por empresas cuyo objeto social
particular sea la promoción y realización de conciertos. Solo es en
las dos últimas décadas que han empezado a aparecer algunas
empresas en Bogotá D.C.5 a manera de negocios formalmente
establecidos con procesos operativos y comerciales
estandarizados para la promoción y realización de conciertos tales
como el contacto con el artista, métodos de negociación con los
diferentes entes, medios de promoción, publicidad a ejecutar
según la magnitud del evento, grupos de apoyo, hasta la
realización del concierto como tal.
5
Según investigaciones realizadas por el autor del presente en la Cámara de Comercio de la ciudad de
Bogotá D.C., entre las empresas mas reconocidas corresponden a Bravo Show propiedad del
empresario Ricardo Leiva, Shows Business Entertainment propiedad del empresario Juan Pablo
Ospina y Evenpro.
13
Así a partir de la década de los noventas se le ha dado un nuevo
rumbo a la organización de eventos donde ya no solo se busca
traer artistas nacionales a lugares pequeños sino que se ha
procurado traer artistas de talla internacional a lugares muy
grandes como centros deportivos, autódromos, estadios, coliseos,
plazas de toros, parques con aforos de entre 10.000 y 50.000
personas6. Entre los que se pueden destacar se relacionan en el
siguiente cuadro:
Cuadro 3
RECINTOS GRANDES DONDE SE PUEDEN REALIZAR CONCIERTOS MÚSICALES
FECHA DE FUENTE DE
LUGAR AFORO CIUDAD
CONSTRUC. INFORMACIÓN
Plaza de Toros
14,500 1931 Bogotá www.worldstadiums.com
La Santamaría
Estadio Nemesio
Camacho "El Campín"
Coliseo Cubierto
El Campín
Parque Simón Bolívar 80,000 1983 Bogotá www.bogota.gov.co
Parque Jaime Duque 30,000 1983 Bogotá Administración del parque
Autodromo de
35,000 1980 Bogotá www.autodromos-sa.com
Tocancipá
Palacio de los
10,000 1990 Bogotá Oficina Principal
Deportes
Estadio Pascual
45,197 1937 Cali www.worldstadiums.com
Guerrero
Plaza de Toros
16,815 1957 Cali www.worldstadiums.com
Cañaveralejo
Coliseo del Pueblo 18,000 1971 Cali www.worldstadiums.com
Plaza de Toros
La Macarena
Estadio Atanasio
Girardot
Estadio Libertad 25,000 1954 Pasto www.worldstadiums.com
6
Ibid ob. cit: 3.
14
En Bogotá D.C. se han llegado a realizar conciertos en el parque
Simón Bolívar con una audiencia de 90.000 personas7. Esto
demuestra que los conciertos musicales se han ido realizando
cada vez en lugares más grandes, lo que ha permitido que los
clientes potenciales de diferentes géneros musicales asistan a
estos, a precios más asequibles y sin tener que viajar a otros
países para poder disfrutar de espectáculos de esta índole.
Aunque se puede observar en la tabla que se presenta a

continuación que en los últimos ocho años la tasa de crecimiento
de la población del país ha ido decreciendo, también es cierto que
Colombia tiene una población8 grande con respecto a otros países
latinoamericanos como Argentina y Chile que gozan de
multitudinarios conciertos con gran frecuencia, lo que indica que en
la actualidad se cuenta con un gran número de personas a las
cuales se puede abordar y de esta manera pensar que este
proyecto se puede convertir en una propuesta interesante para
llevar a cabo debido a que la población colombiana ha ido
gastando más dinero en eventos culturales y de entretenimiento.
Tabla 2
9
TASA DE CRECIMIENTO EN COLOMBIA (% POBLACIÓN)
Año Tasa de Crecimiento (%)
2000 1.68
2001 1.64
7
Esta información fue recogida el 7 de Noviembre de 2008 en la página de internet
http://canales.terra.com.co/musica/infografias/conciertos/.
8
Según información consultada en la página de internet
http://www.indexmundi.com/es/colombia/tasa_de_crecimiento.html, Colombia tiene una población de
45.013.674 en el año 2008.
9
Esta información fue recogida el 4 de Noviembre de 2008 en la página de internet
http://www.indexmundi.com/es/colombia/tasa_de_crecimiento.html.
15
2002 1.6
2003 1.56
2004 1.53
2005 1.49
2006 1.46
2007 1.43
2008 1.4
La realización de conciertos y eventos afines en la ciudad de San

Juan de Pasto se centran en la época de los Carnavales de
Negros y Blancos realizados los seis primeros días del mes de
enero, ya que es cuando se contratan diferentes grupos de música
tropical y folclórica para que esos grupos sean presentados como
actividades complementarias a las diferentes ya programadas
como desfiles, eventos culturales, corridas de toros por mencionar
algunos.
En la mayoría de ocasiones los artistas son contratados por

funcionarios de la oficina del carnaval que es manejada
directamente por la alcaldía de San Juan de Pasto10, lo que
muestra que los pocos conciertos que se realizan en la ciudad son
promovidos y realizados directamente por la alcaldía.
Después de realizar una detallada investigación en la ciudad de

San Juan de Pasto se pudo determinar que son dos las
empresas11 registradas en Cámara de Comercio y cuatro
10
Esta información fue suministrada por la señora Annie Lizeth Taylor, directora de la oficina del
Carnaval de Negros y Blancos en la ciudad de San Juan de Pasto el 25 de Septiembre de 2008.
11
Las empresas corresponden a Palma Producciones y JR Producciones, propiedad de los empresarios
Felipe Palma y Héctor Ruano respectivamente.
16
empresas12 mas, las cuáles no se encuentran registradas en
Cámara de Comercio bajo la razón social correspondiente a la
promoción y realización de conciertos musicales o eventos afines o
relacionados a estos que se encargan de contratar artistas para
realizar eventos en la ciudad.
Es importante mencionar que cuatro de las seis empresas

anteriormente mencionadas se dedican a realizar conciertos en
discotecas pequeñas, contratando generalmente artistas de
géneros de salsa y merengue. Otro de los empresarios esta ciento
por ciento dedicado a la realización de conciertos del género
vallenato y solo uno es el que promueve y realiza conciertos de
toda clase de géneros en diferentes recintos.
Es importante dejar en claro que son pocas las veces que un

artista ya sea nacional o internacional agrega una o más fechas
en la ciudad de San Juan de Pasto como parte de la gira nacional
ó mundial que este realizando, debido a que en la mayoría de
ocasiones no existe una empresa que estudie las giras de los
artistas o se arriesgue a hacer negociaciones tal vez por miedo al
fracaso o a la falta de apoyo en la región.
Finalmente se quiere comentar que el autor del presente realizó

investigaciones de talleres de grados relacionados a la promoción
y realización de conciertos musicales como tal en diferentes
universidades del país y no existe un proyecto concerniente a este
12
Según investigaciones realizadas por el autor del presente en la ciudad de San Juan de Pasto, las
empresas corresponden a Magro Producciones, Afroonda, Wyse Empresa Musical y J.A. propiedad del
empresario Jose Arteaga.
17
tema. Por lo que resulta interesante pensar que el presente trabajo
de grado puede servir como una base de investigación a futuros
interesados en el tema y de esta manera ser el principio en un
tema como el expuesto.
1.1.2. PREGUNTA GENERADORA DE LA INVESTIGACIÓN

Después de haber revisado una breve historia de los conciertos en
Colombia y en la ciudad de San Juan de Pasto, haber analizado al
consumidor colombiano que asiste cada vez más a conciertos
musicales, que no existen muchas empresas dedicadas a este
negocio y que la tecnología permite manejar procesos más baratos
en todos los aspectos que involucran el evento, surgen las
siguientes preguntas:
¿Qué factores y elementos claves deben ser tenidos en cuenta por

un empresario para desarrollar un negocio dedicado a la
promoción y realización de conciertos en la ciudad de San Juan de
Pasto de manera exitosa y con competitividad sostenible en el
tiempo?
¿Es rentable para una persona crear una empresa dedicada a la

promoción y realización de conciertos en la ciudad de San Juan de
Pasto?
¿Qué valores agregados diferentes se deben considerar para que

el negocio sea claramente diferente vs la competencia?
18
1.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Las dificultades de emprender negocios dedicados a la
promoción y realización de conciertos.
Es una realidad que el comportamiento de los consumidores
colombianos para asistir a eventos culturales dependen de algunos
factores independientes y también a algunos otros dependientes como
lo son la economía y los indicadores macroeconómicos del país, ya
que los registros históricos indican que los fracasos de la mayoría de
los empresarios ó personas que contratan artistas se han dado en
épocas de recesión económica debido a que los ciudadanos destinan
sus recursos estrictamente para suplir sus necesidades básicas y para
gastarla o invertirla en cosas diferentes a eventos de cualquier índole;
muestra de ello son los eventos deportivos, culturales, de
entretenimiento, etc. Se pueden observar claros ejemplos en clubes
deportivos que quedaron en banca rota o tuvieron que ajustar sus
aspectos financieros para poder sobresalir a aquellas épocas difíciles.
Es importante entender que realizar conciertos musicales es una

actividad de muy alto riesgo, por ende una empresa dedicada a la
promoción y realización de estos se puede considerar como una
organización altamente riesgosa y muy dependiente de los factores
económicos, sociales y políticos del país o en este caso particular de
la ciudad de San Juan de Pasto debido a la fluctuación constante de
aquellos factores, razón por la cuál es importante que en este plan de
negocios se tengan en cuenta esas variables de manera detallada
para así poder predecir el éxito del proyecto.
Otra dificultad que debe tenerse en cuenta en el desarrollo del

presente es que existen una gran cantidad de normas y requisitos
19
impuestos por diferentes entidades como la Alcaldía, Coldeportes,
Sayco y Acimpro por nombrar algunos, para poder llevar a cabo el
evento y es muy importante que el empresario tenga claro cada uno
de estos y tenga una organización correcta de cada uno de los
permisos y certificados que se le entreguen, ya que es fácil envolverse
en problemas por falta de claridad en los acuerdos y negociaciones.
En el anexo número uno se presentan unas muestras del tipo de
requisitos exigidos como se denoto anteriormente13.
Tal vez lo que aparenta ser más fácil puede ser el proceso más
complicado y por eso es necesario comentar que el contacto con el
artista o con su grupo representativo suele ser lo que obstaculiza gran
parte del proceso porque en el ambiente artístico juegan un papel
fundamental las relaciones sociales y públicas de la empresa
promotora y realizadora de conciertos musicales, por lo que de
manera anticipada se debe empezar a trabajar fuertemente en esos
vínculos o alianzas con el fin de tener un reconocimiento y así poder
manejar este proceso como un paso mas.
1.2.1. En la perspectiva del negocio

Debido a la gran variedad de géneros musicales, recintos, estilos y
generaciones existentes hoy en día la promoción y realización de
conciertos esta dirigida a diferentes clases de consumidores, con
diferentes características, lo que indica que el mercado potencial
de una empresa de esta actividad es muy alto.
13
Los formatos fueron obtenidos en la Alcaldía Municipal de Pasto el 9 de Octubre de 2008.
20
Se puede mencionar que una empresa o empresario en su defecto
pueden promover y realizar conciertos dirigidos a personas de
diferentes edades, sexo, razas, regiones, personalidades y clases
sociales; lo que permitiría pensar que se puede penetrar con
mucha fuerza el mercado potencial14 ya que este es amplio y goza
de diferentes características. Si a lo anterior se le agrega la falta de
visión de los empresarios ya existentes en relación a brindar una
excelente atención con respecto a lo que los consumidores
desean, se puede deducir que una empresa dedicada a esta
actividad puede darle una gran rentabilidad y reconocimiento a un
empresario.
Diseñar un plan de negocios para una empresa dedicada a la

promoción y realización de conciertos cuenta con una clara
oportunidad ya que en Colombia existe el mercado para poderlo
hacer, entendiendo que en un negocio como el planteado hay un
potencial que permite contratar artistas de diferentes géneros
musicales para realizar un concierto mientras otras empresas
están contratando y realizando eventos simultáneamente sin
necesidad de que uno le quite clientes al otro. Es importante
entender que el éxito de este negocio radica en la visión, el
enfoque y la organización que el empresario le de al proceso de
realizar el evento y de esa manera hacer un evento que a la
sociedad en general le genere entusiasmo de asistir. Es decir
requiere del éxito de ofrecer un producto diferenciado, con valor
agregado y que considere los gustos de la audiencia objetiva.
14
Según datos consultados en la oficina del Departamento Nacional de Estadística (DANE) en la
ciudad de San Juan de Pasto el día 7 de Noviembre de 2008, la capital de Nariño cuenta con una
población de 399.723 habitantes.
21
Igualmente es necesario impulsar la creación de empresas que
fomenten los eventos ya que Colombia es un país importante para
los artistas porque existe un gran mercado, además San Juan de
Pasto es una ciudad que no obstante de ser pequeña, se
encuentra a la altura de otras ciudades mas grandes de Colombia
culturalmente hablando lo que permite pensar que está en la
capacidad de recibir conciertos y diferentes tipos de eventos como
lo hacen en estas otras ciudades del país.
Aunque solo la elaboración de un plan de negocios y la ejecución

del proyecto aportaran cifras concretas al negocio referente a la
promoción y realización de conciertos musicales en la ciudad de
San Juan de Pasto, el autor del presente prevé que el negocio
tendría un impacto muy positivo si se consiguiesen realizar por lo
menos seis conciertos al año mientras se empieza a consolidar la
empresa, porque después se podría empezar a realizar menor
cantidad de espectáculos pero con mayores expectativas tanto en
términos de artistas contratados, espectadores y económicos.
Además se podría mencionar que la idea como tal del negocio es

que arroje un 10% de utilidades sobre la boletería vendida. Todo lo
anterior se expone pensando que en Pasto actualmente se están
realizando entre 15 y 20 conciertos al año aproximadamente, de
toda clase de géneros y en toda clase de recintos.15
15
Esta información fue suministrada por el reconocido empresario de la ciudad de San Juan de Pasto
Felipe Palma el 9 de Octubre de 2008.
22
Cabe mencionar que la elaboración del plan de negocios busca
darle vida propia a lo anteriormente expuesto y solo este será el
que permitirá saber si lo deseado es factible y viable.
1.2.2. En la perspectiva social

El presente plan de negocios busca emprender un negocio que
beneficie a la sociedad y a los consumidores porque les da la
oportunidad de divertirse y culturizarse, beneficia a los artistas
porque les da la oportunidad de conquistar nuevos mercados,
promocionar y presentar sus trabajos discográficos; beneficia al
Estado ya que este recibe ingresos generados por impuestos que
se le cobran al empresario por la realización del evento; genera
bienestar económico en muchas de las empresas indispensables
para la promoción y realización del espectáculo como lo son:
tipografías, cadenas radiales y/o televisivas, empresas logísticas,
patrocinadores, cadenas hoteleras, recintos, etc. y lo mas
importante es que le da la oportunidad a la empresa como tal de
generar rentabilidad además de generar tres empleos directos
según lo planeado.
Otro factor que es indispensable para tener en cuenta es que a

medida de que se incrementen actividades como los conciertos
musicales o eventos culturales se está aportando de una manera
positiva a la sociedad, ya que se le permite contar con el privilegio
de poder realizar actividades diferentes a las básicas y de esta
manera poderle dar posibilidades de vida a futuras generaciones.
23
Adentrándose más en este aspecto el autor del presente se quiere
referir a que una gran mayoría de personas les inculcan a sus hijos
estudiar o inclinarse por estudios o actividades tradicionales como
lo son el derecho, la medicina, la odontología, ingenierías por
nombrar algunas, pero le ponen ciertas trabas cuando los niños o
jóvenes deciden abarcarse en estudios de arte como pintura,
danza, música, etc. y tal vez por el temor a que en un futuro estos
no puedan tener una vida estable económica. El punto al que se
quiere llegar es que al estos jóvenes presenciar directamente a
grandes artistas, pueden aprender a entender lo que conlleva
llevar una vida en el medio artístico y de esta manera poder tomar
decisiones con respecto a sus gustos, expectativas de vida y
alternativas a seguir.
Finalmente y a manera muy personalizada es importante entender

que las sociedades de los países en vía de desarrollo deben tener
como alternativas, inculcarle a sus futuras generaciones el
aprendizaje de estas ciencias, ya que hoy en día se puede
observar que las grandes potencias del mundo cuentan con un sin
número de artistas, deportistas y personas vinculadas a medios
diferentes a los empresariales, que son grandes y estables
económicamente y que le aportan cosas muy positivas a nivel
social, económico y cultural a sus países de origen.
1.2.3. En la perspectiva personal

Todo surge a partir de la reflexión que el autor del presente realiza
sobre la actualidad que vive la sociedad colombiana donde la
mayoría de recién egresados se esfuerzan y batallan campalmente
24
por conseguir ser empleados por empresas multinacionales u otras
clases de empresas, otras personas prefieren darle continuidad a
empresas familiares, algunos otros buscan encontrar fuentes de
ingresos económicos que les den estabilidad a través de
mecanismos de ahorro o inversión y otros deciden crear empresas
en su mayoría comercializadoras o productoras de diferentes tipos
de productos. En menor proporción están las personas que
deciden crear o formar empresas cuyo objeto social sea diferente a
lo tradicional, donde se ofrecen diferentes tipos de servicios con
diversas maneras de llevar procesos de negociación y promoción,
tal vez porque sea más arriesgado abarcarse en este tipo de
negocios o también por el hecho de que en este tipo de negocios
se requiere de un plus que no lo lleva un producto físico sino que el
empresario lo da a través de el concepto de la idea o servicio que
ofrece.
En lo particular el investigador ha encontrado atractivo explorar el

desarrollo de un negocio de promoción y realización de conciertos
musicales después de obtener información clave recogida por
vivencias personales en la ciudad de Houston16, ya que este tipo
de negocio puede ser un excelente medio para obtener utilidades a
través del ejercicio, un muy buen generador de ingresos a
diferentes sectores productivos y/o comerciales de la ciudad y una
excelente manera de generar impacto positivo a un pueblo que
cada día requiere más de actividades que transmitan cosas
positivas.
16
Información dada durante el primer semestre del año 2008 por el empresario europeo radicado en
Estados Unidos Pietro Milazzo, quien tiene experiencia de 15 años aproximadamente en el negocio de
promoción y realización de conciertos en Norteamérica.
25
Finalmente el autor piensa que este tipo negocio es una manera de
romper los esquemas de los modelos tradicionales de trabajo, por
lo que este tipo de actividad puede generar una estabilidad
económica para los empresarios de una manera más acelerada
que otros tipos de negocios, además de darle la oportunidad de
vincularse socialmente con personas de diferentes entornos
sociales. Mas sin embargo cabe aclarar que en ningún momento
se está insinuando que los otros medios que escojan las personas
para laborar sean anticuados o negativos, lo único que se pretende
demostrar es que hay otros tipos de negocios que son diferentes y
en la actualidad no son muy tenidos en cuenta por la sociedad
colombiana.
1.2.4. En la perspectiva académica

No está de más decir que uno de los muchos aspectos que se
involucran en el aprendizaje durante los cinco años de formación
universitaria es la capacidad estructurada de pensar por parte de
los estudiantes y de ello se parte para decir que cuando se está
comenzando la carrera universitaria, se tienen sueños, metas,
objetivos e ilusiones pero de alguna manera se ve de manera
surrealista la opción de crear empresa ya que se subestima los
procesos o simplemente se cree que es fácil. Mas sin embargo
después de embarcarse en un privilegio que pocos tienen la
oportunidad en un país como Colombia, se cae en cuenta que
formar empresa es todo un desafío ya que hay muchas variables
que se deben tener en cuenta para poder predecir el éxito de una
organización. Mas sin embargo en este caso particular, el autor
piensa que las mejores herramientas que se han adquirido en el
26
transcurso del tiempo cursado en la universidad, es la capacidad
de entender, reflexionar y tomar decisiones sobre un medio que
lleva a conseguir una estabilidad económica y por tanto emocional,
por lo que se rescata que tener un aprendizaje de carácter
universitario es importante para quienes quieren desarrollar
competencias para poder competir en un mercado muy competido
en la actualidad ya que la universidad a parte de enseñar
conceptos teóricos de diferentes aéreas que son de suma
importancia, enseña a estructurar el pensamiento a través de los
planes de estudios diseñados de la manera como son por un fin
concreto y también a través de las prácticas empresariales y
sociales.
En el caso particular de desarrollar un plan de negocios para una

empresa promotora y realizadora de conciertos, las principales
herramientas a parte de los conceptos teóricos de algunas áreas
que en el transcurso del presente se comentarán, es la
oportunidad que da la universidad de aprender a socializar con
personas de diferentes regiones del país, aprender a
desenvolverse en público y tal vez lo más importante que enseña a
abarcar nuevos horizontes de una manera organizada y
estructurada.
1.3. OBJETIVOS
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un plan de negocios para una empresa dedicada a la
promoción y realización de conciertos musicales en la ciudad de
San Juan de Pasto, que aproveche las oportunidades que presenta
27
el mercado, atendiéndolo con valor agregado diferenciador y que le
permita competir apropiadamente en él.
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Análisis del Mercado: En este capítulo se busca determinar
el análisis del sector, del mercado propiamente dicho y
desarrollar el plan de mercadeo para interactuar en dicho
mercado.
• Análisis Técnico y Operativo: En este capítulo se busca

analizar el producto, las facilidades con relación a las
instalaciones físicas, los equipos y los sistemas de control.
• Análisis Administrativo: En este capítulo se busca definir las

principales características para el personal ejecutivo, la
organización, los empleados y las organizaciones de apoyo.
• Análisis Legal y Social: En este capítulo se busca

determinar los aspectos legales y de legislación urbana, el
análisis ambiental y el análisis social.
• Análisis Económico: En este capítulo se busca determinar

las características económicas del proyecto desde el punto
de vista de la inversión en activos fijos, capital de trabajo,
presupuesto de ingresos, análisis de costos, presupuesto de
personal, otros gastos y deducciones tributarias.
28
• Análisis de Valores Personales: En este capítulo se busca
determinar la adecuación de la posición personal del
empresario y del equipo en aspectos éticos y morales.
• Análisis Financiero: En este capítulo se busca determinar y

detallar las necesidades de los recursos financieros donde
se tendrán en cuenta el análisis del flujo de caja, el estado
de resultados y los balances.
• Análisis de Riesgos e Intangibles: En este capitulo se busca

determinar riesgos del mercado, técnicos, económicos y
financieros.
29
2. MARCO TEÓRICO Y MARCO CONCEPTUAL
2.1. MARCO TEÓRICO

¿Qué es un plan de negocios?17
Desde un punto de vista objetivo un plan de negocios es un
documento escrito en donde se consigna información relevante y de
manera organizada sobre un tema específico el cuál debiese permitir
evaluar la factibilidad del negocio con la respectiva descripción,
análisis de las perspectivas empresariales y con respuestas
adecuadas en un momento específico. Plan de negocios desde el
punto de vista subjetivo se puede entender como una herramienta de
trabajo ya que a partir de la elaboración se tocan temas que permiten
darle vida a la idea como tal.
Para todo empresario es indispensable y esencial realizar un plan de

negocios del proyecto que quiera abordar sin importar la magnitud del
negocio y el tipo de organización que desee establecer, ya sea una
compañía unipersonal, alguna clase de sociedad o inclusive si va a
ser una microempresa, una pyme o una gran empresa.
¿Para que sirve el plan de negocios?18

El plan de negocios tiene varias utilidades que justifican el por qué de
la necesidad de ser realizado por parte del empresario, por lo que a
continuación se destacan cada una de las razones que demuestran la
17
La información principal correspondiente a la explicación de lo que es un plan de negocios fue
consultada principalmente en los artículos Mi propio negocio y Plan de Negocios de las páginas de
internet http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/ y
http://www.esmas.com/emprendedores/startups/paraquesirve/400852.html respectivamente.
18
La información principal fue consultada del libro Innovación empresarial: arte y ciencia en la
creación de empresas, Rodrigo Varela Villegas. Pearson Educación. Segunda Edición. Página: 162.
30
importancia de realizar un plan de negocios. Estas razones serán
divididas desde el punto de vista interno, la del empresario y desde el
punto de vista externo.
Razones Internas
• Le da vida propia al proyecto.
• Permite evaluar la viabilidad del negocio.
• Permite definir y enfocar el objetivo principal del negocio haciendo
uso de la información y del análisis.
• Determina variables críticas, sobre todo las más inestables y que
son independientes al empresario como tal.
• Determina las variables que requieren control y supervisión
permanente.
• Permite identificar puntos negativos que podrían afectar el
desempeño del negocio.
• Permite evaluar diferentes escenarios y estrategias para la
operación del proyecto.
• Permite explicar, justificar y evaluar la misión.
• Permite reducir los riesgos ya que se obtiene información
necesaria e importante para ver la viabilidad y sostenimiento del
proyecto.
• Establece un plan estratégico a realizar.
• Establece unas metas que permite evaluar el desarrollo del plan
estratégico.
• Es la primera herramienta de trabajo para el empresario.
• Permite analizar las soluciones a potenciales dificultades.
31
• Le permite al empresario empaparse de todas las facetas del
negocio. Incluso genera que el empresario se capacite en las
áreas donde tiene mayor deficiencia.
• Establece objetivos de corto y largo plazo.
• Define los requerimientos de recursos de diferentes tipos. Aquí se
tienen en cuenta el tiempo y la forma como se consiguen.
• Muestra la capacidad empresarial del empresario.
Razones Externas
• Puede ser una herramienta que le permite al empresario vender su
proyecto con el fin de financiarse a prestamistas, socios,
inversionistas, bancos, etc.
• Ayuda a la consecución de proveedores y clientes.
• Permite conocer el entorno en donde se entrará a competir.
Partes que componen un plan de negocios19

Según lo aprendido a lo largo de cinco años en la universidad y
agregándole la experiencia en diferentes tipos de negocio, existen
muchas formas de realizar planes de negocio, mas sin embargo a
continuación se analizarán los pasos que se creen son los más
importantes para la ejecución de este.
19
La información principal fue consultada del libro Innovación empresarial: arte y ciencia en la
creación de empresas, Rodrigo Varela Villegas. Pearson Educación. Segunda Edición. Páginas: 170 -
206.
32
Análisis del Mercado: En este análisis es fundamental tener en
cuenta:
1. Análisis del sector
• Estructura actual y perspectiva del sector en el que se va a
entrar.
• Tendencias económicas, sociales y culturales que intervienen
en el sector.
2. Análisis del mercado propiamente dicho

• Productos / servicios.
• Clientes.
• Competencia.
• Tamaño del mercado global.
3. Desarrollo del plan de mercadeo

• Estrategia de precios.
• Estrategia de ventas.
• Estrategia de promoción.
• Políticas de servicios.
• Tácticas de negociación.
Análisis Técnico y Operativo: En este análisis es fundamental tener

en cuenta:
1. Análisis del producto
• Etapas de investigación y desarrollo.
• Cronogramas de desarrollo.
• Condiciones de calidad.
33
2. Análisis de las facilidades con relación a las instalaciones físicas
• Ubicación de la oficina.
• Legislación local.
• Área requerida.
3. Los equipos
• Tipos y cantidad de equipos.
• Forma de adquisición de equipos.
• Personal necesario.
• Formas de operación.
4. Los sistemas de control

• Equipos de control de calidad.
Análisis Administrativo: En este análisis es fundamental tener en

cuenta:
1. Estructura del grupo empresarial
• Miembros del grupo empresarial.
• Condiciones Salariales.
• Política de distribución de utilidades.
2. Estructura del personal ejecutivo

• Personas que ocuparan los cargos.
• Políticas de administración de personal.
3. Estructura de la organización
• Organigrama.
• Mecanismos de dirección y control.
34
4. Los empleados
• Mecanismos de selección, contratación y desarrollo.
• Programas de capacitación.
5. Determinar las organizaciones de apoyo

• Organizaciones de apoyo.
• Alianzas estratégicas.
Análisis Legal y Social: En este análisis es fundamental tener en

cuenta:
1. Determinar aspectos legales y de legislación urbana
• Tipo de empresa.
• Implicaciones tributarias, comerciales y laborales.
• Leyes especiales.
• Trámites y permisos.
2. Análisis Ambiental
• Mecanismos de control de contaminación.
• Riesgos para la comunidad.
3. Análisis Social
• Impacto en la sociedad.
• Servicios adicionales a la comunidad.
35
Análisis Económico: En este análisis es fundamental tener en
cuenta:
1. Determinar la inversión en activos fijos
• Equipos.
• Instalaciones complementarias.
• Adecuación del local.
• Publicidad.
• Equipos de oficina y de comunicaciones.
2. Determinar la inversión en capital de trabajo

• Política de efectivo.
• Política de cubrimiento de pérdidas iníciales.
3. Determinar el presupuesto de ingresos
4. Análisis de costos
• Costos fijos.
• Costos Variables.
• Punto de equilibrio.
5. Determinar el presupuesto de personal
6. Determinar el presupuesto de otros gastos
7. Análisis de las deducciones tributarias
36
Análisis de Valores Personales: En este análisis es fundamental
tener en cuenta:
1. Determinar los aspectos éticos y morales para con los grupos de
interés.
Análisis Financiero: En este análisis es fundamental tener en cuenta:

1. Determinar las necesidades de los recursos financieros
• Flujo de caja.
• Estado de resultados.
• Balances.
Análisis de Riesgos e Intangibles: En este análisis es fundamental

tener en cuenta:
1. Determinar los riesgos del mercado
• Reducción de números de clientes.
2. Determinar los riesgos técnicos
3. Determinar los riesgos económicos

• Crecimiento del valor de los factores laborales.
4. Determinar los riesgos financieros

• Demoras en los desembolsos.
• Retrasos o cancelaciones de artistas.
• Exigencias sobre garantías.
37
2.2. MARCO CONCEPTUAL20
Con el fin de hacer más fácil el proceso de realización y comprensión
del presente anteproyecto es indispensable relacionar un glosario de
términos claves que son fundamentales para el desarrollo eficaz y del
mismo.
Empresa: Es la unidad económica básica encargada de satisfacer las

necesidades del mercado mediante la utilización de recursos
materiales y humanos. Se encarga por tanto de la organización de los
factores de producción, capital y trabajo. Casa o sociedad mercantil o
industrial fundada para la realización de negocios y el emprendimiento
de proyectos de importancia con el principal fin de obtener utilidades
positivas.
Empresario: Persona que lleva a cabo una empresa de su sola cuenta

o tiene participación en ella, de esta manera contribuyendo con sus
caudales y reportando sus utilidades o sufriendo sus perdidas.
Promoción: Comunicación comercial o mezcla comunicacional que

busca atraer clientes. También se puede entender como la publicidad
que realiza la empresa para estar en las primeras posiciones de los
buscadores.
Concierto: Expresión musical que un artista en solitario (solista) o un

grupo (banda) realiza ante un grupo de personas.
20
La información principal fue consultada principalmente en la enciclopedia Universal Ilustrada
Europeo – Americana. Espasa – Calpe S.A.
38
Gira: Término utilizado para referirse al conjunto de viajes que realizan
los artistas en un determinado tiempo para presentar sus conciertos
en diferentes territorios del mundo. Generalmente se caracteriza por
presentar el mismo show en cada una de las ciudades que visitan.
Artista: Persona dotada de la virtud y disposición necesaria para

ejercitar alguna de las bellas artes y sabe comunicar la emoción de lo
bello a los que le observan o contemplan su producción.
Contrato: Convenio estipulado entre partes que se obligan a dar,

hacer ó recibir una cosa acordada previamente. El elemento esencial
es el acuerdo de voluntades.
Consumidor: Persona u organización que consume bienes o servicios

proporcionados por el productor o el proveedor de servicios. Es decir
es un agente económico con una serie de necesidades y deseos que
cuenta con una renta disponible con la que puede satisfacer esas
necesidades y deseos a través de mecanismos de mercado.
Generalmente, cuando en negocios o economía se habla de
consumidor, en realidad se está hablando de persona-como-
consumidor.
Fan: Persona o grupo de personas seguidoras de un artista en

particular. Personas que frecuentemente adquieren productos o
asisten a presenciar el arte desarrollado por su artista predilecto.
Sociedad: Conjunto de individuos que se agrupan de manera natural ó

pactada y comparten fines, conductas y una cultura específica. Se
relacionan interactuando entre sí, cooperativamente, para constituir un
39
grupo o una comunidad. En el ámbito jurídico y económico una
sociedad es aquella por la cual dos o más personas se obligan a
poner en común dinero, bienes o industria con el ánimo de repartir
entre sí las ganancias. En este caso se denomina sociedad o
asociación a la agrupación de personas para la realización de
actividades privadas, generalmente comerciales. A sus miembros se
les denomina socios.
Estratos Sociales: Divisiones relativamente homogéneas y estables en

una sociedad. Están ordenadas jerárquicamente y sus miembros
comparten valores, intereses y conductas similares.
Cultura: Es un elemento integral de la civilización por lo que puede

entenderse como el progreso material y moral de diferentes aspectos.
Conjunto de conocimientos fundamentales necesarios para entender
alguna rama del saber humano sin que por esto se suponga un
dominio absoluto de cada ciencia en particular.
Teatro: Lugar físico destinado a la representación de obras artísticas

de diferentes índoles. Lugar donde interactúan el artista y los
espectadores donde el primero ofrece y los otros observan.
El proceso de negociación21
Con la globalización y otras tendencias todos los recursos son muy
disputados y suele ganar quien negocia mejor. El proceso de
negociación puede ser angustiante para quienes no tienen experiencia
21
Información consultada el 26 de Agosto de 2008 en la página de internet
http://www.geocities.com/perfilgerencial/10tips.html.
40
y no conocen las técnicas pero es extremadamente envolvente y
apasionante para los negociadores bien preparados.
El intercambio de conocimientos y necesidades, los acuerdos previos

y las alianzas estratégicas pueden ser beneficiosos para los
interesados en participar en un negocio porque las partes tienen la
posibilidad de conseguir lo que desean particularmente, aunque esto
suele ocurrir muy pocas veces. Lo más común es que cada lado
renuncie a algo que le importa menos por algo que desea más.
Es de suma importancia tener claro los siguientes factores que pueden

permitir que el proceso de negociación sea excelente:
• Intentar Negociar: ¡Todo puede ser negociado! Esto quiere decir

que no se debe aceptar nada de lo que sea impuesto, se debe
cuestionar todo.
En el caso particular significa tratar de negociar el valor que cobra
el artista, la tarifa impuesta por el hotel, el precio del pasaje aéreo,
etc.
Para el empresario de una empresa dedicada a la promoción y
realización de conciertos es importante entablar conversaciones
con los diferentes entes con el fin de expresar ideas y/o
pensamientos sin ansiedad ni rabia y se debe tener muy claro la
diferencia entre ser asertivo y agresivo durante el proceso de
negociación.
• Ser un buen receptor: Los buenos negociadores deben hacer

preguntas y después quedarse callados. La mayoría de las veces
41
el grupo del artista o las otras partes que se involucran en el
negocio dirán todo lo que se necesita permaneciendo callados y
simplemente escuchando. En realidad muchos aspectos podrían
ser resueltos si los negociadores escucharan mejor pero el gran
problema es que las personas se preocupan más por hablar que
por escuchar. Existe una gran ansiedad de exponer puntos de vista
y no se consigue concentrar en lo que otras partes dicen.
Importante tener claro que quien habla más entrega más
información.
• Planificar: Nunca se debe ir a una negociación sin estudiar

previamente el tema a tratar ya que existen muchos antecedentes
que se necesitan descubrir antes de iniciar la negociación. Por
ejemplo: ¿cuántas opciones tienen las otras partes? ¿qué
presiones están sufriendo? ¿cuál es el presupuesto o la tarifa del
otro?
Cuando se planifica la tensión y el estrés disminuyen, el escenario
se torna familiar y surgen nuevas opciones para el negocio.
• Pedir mucho y ofrecer poco: ¡Quien pide más logra más! Si un

negociante no pide mucho no le quedará por donde aumentar la
oferta. En todas las negociaciones existe un margen de menos
diez por ciento que se quedará con quien sea más osado en pedir
mucho o en ofrecer poco. Cabe tener en cuenta que esta técnica
debe usarse con cautela si la relación con los otros lados es
importante en el largo plazo.
42
• Justificar la oferta: Ofrecer poco o pedir mucho no funciona si no
se sabe cómo justificar la posición. Se debe descubrir maneras de
mostrar el valor de la negociación que se está proponiendo y saber
diferenciar significa conseguir valores más altos.
• Ser paciente: En un proceso de negociación quien consigue

esperar consigue mejores resultados debido a que si un lado tiene
prisa y el otro puede tomarse todo el tiempo que fuera necesario, la
ventaja es bastante grande para el que puede ser paciente ya que
no demuestra la necesidad de realizar el negocio.
• No aceptar la primera oferta: No se debe aceptar una primera

oferta de las otras partes porque siempre quedarán con la
sensación de que fue un mal negocio.
• Nunca dar nada gratis: Lo que se da gratis no tiene valor y

siempre se debe hacer que la contraparte valorice cada cosa que
se ceda.
• Guardar una concesión para el final: Es importante que la otra

parte quede con una sensación de victoria, de haber hecho un
buen negocio y para que eso ocurra es preciso guardar algunas
pequeñas concesiones para el final de la negociación. La parte
quedara con el bolsillo satisfecho y la contraparte saldrá con el ego
satisfecho.
• Tener siempre una alternativa: No se debe negociar cuando no

se tienen otras alternativas o cuando no hay más opciones ya que
43
se quedara enteramente en las manos de las otras partes. Si la
contraparte consigue descubrir la falta de alternativas, ciertamente
va a conseguir desequilibrar la negociación.
“Negociar bien es una mezcla de arte y ciencia. Saber negociar es

fundamental para su éxito, tanto profesional como personal”
William Ury22
22
Conocido negociador internacional, cofundador y director asociado del programa de negociación de
la facultad de derecho de Harvard. Información consultada el día 22 de Octubre de 2008 en la página
de internet http://www.librerianorma.com/autor/autor.aspx?p=6qh3vO0v5htL639VWu50ug==.
44
3. METODOLOGÍA
3.1. MÉTODO
INSTRUMENTOS DE FUENTES DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES RECOLECCIÓN INFORMACIÓN ASIGNATURAS
Análisis del Análisis del Encuesta. DANE. Principios de

Mercado sector. Entrevista a Banco de la mercadeo.
Análisis del profundidad. República. Gerencia de
mercado. Secretaría de mercadeo.
Plan de recreación, cultura Gerencia de
mercadeo. y turismo. ventas.
Análisis Análisis del Cotizaciones de Textos Procesos
Técnico y producto. proveedores. especializados. Administrativos.
Operativo Análisis de Reglamentaciones Organizaciones.
las jurídicas.
instalaciones Normas
físicas. ambientales.
Análisis de
equipos.
Análisis de
los sistemas
de control.
Análisis Grupo Manuales de Socios. Gerencia del
Administrativo empresarial. procedimientos. Teorías talento humano.
Personal Manuales de administrativas. Procesos
ejecutivo. perfiles y de Administrativos.
La cargos. Seminario de
organización. pensamiento
Empleados. administrativo.
Organizacion Teorías
es de apoyo. organizacionales.
Análisis Legal Aspectos Códigos. Alcaldía Municipal. Derecho Privado.

y Social legales y Reglamentaciones. Entidades Derecho Público.
legislación Decretos. Gubernamentales.
45
urbana. Normas. Código contencioso
Análisis Procedimientos administrativo.
ambiental. Legales. Código de
Análisis Comercio.
social.
Análisis Inversión en Proyecciones de Bases de Contabilidad
Económico activos fijos. estados presupuestos. Financiera.
Inversión financieros. Indicadores Contabilidad de
capital de Tablas de económicos. costos.
trabajo. amortización. Tasa Derecho
Presupuesto Cálculo TIR. representativa del Tributario.
de ingresos. Cálculo VPN. mercado. Presupuestos.
Análisis de Indicadores
costos. macroeconómicos.
Presupuesto
de personal.
Presupuesto
de otros
gastos.
Deducciones
tributarias.
Análisis de Aspectos Directrices. Textos Ciencias
Valores éticos y Guías. Especializados. religiosas III.
Personales morales. Regulaciones. Superintendencia Seminario de
de sociedades. ética.
Análisis Análisis de Cotizaciones. Banco de la Decisiones de
Financiero recursos Tablas de República. inversión.
financieros. amortización. Sistema financiero Administración
Condiciones colombiano. financiera I.
crediticias del Administración
mercado. financiera II.
Gestión de
proyectos.
46
Análisis de Riesgos del Metodología de Superintendencia Banca e
Riesgos e mercado. cálculos de riesgos. de sociedades. inversión.
Intangibles Riesgos EBITDA. Cámara de Decisiones de
técnicos. Comercio. Inversión.
Riesgos Banco de la
económicos. República.
Riesgos
financieros.
3.2. POBLACIÓN OBJETIVO / MUESTRA / MARCO MUESTRAL

Población Objetivo
La población objetivo a la cual el plan de negocios de una empresa
dedicada a la promoción y realización de conciertos musicales en la
ciudad de San Juan de Pasto se enfoco estuvo dividida en tres grupos
principales y en uno que fue necesario tener en cuenta para el buen
desarrollo de la investigación de mercados.
• Consumidores de conciertos: Esta parte estuvo enfocada en la

población de los estratos tres, cuatro, cinco y seis; entre edades
de 15 y 64 años de la ciudad de San Juan de Pasto.
Conociendo que la población se divide por estratificación como
se muestra en el cuadro que se presenta a continuación y la
estructura de edades en promedio de Colombia indica que en
este rango se encuentran el 63.7%23 de la población, se puede
concluir que la población objetivo de los consumidores de
conciertos son 109.998 personas aproximadamente, de las
23
Información consultada el 12 de Noviembre de 2008 en la página de internet
http://www.solidaritat.ub.edu/observatori/esp/colombia/marco.htm?pagina=./datos/ficha.htm&marco=f
rame1.htm.
47
cuáles se partió para realizar investigaciones de tipo cualitativo
y cuantitativo con el fin de tener claro cuáles son los clientes
potenciales con lo cuáles se puede contar.
Tabla 3
POBLACIÓN DE SAN JUAN DE PASTO
24
POR ESTRATO SOCIAL
Estrato Número de Habitantes
1 41,971
2 185,072
3 119,517
4 40,772
5 11,992
6 400
TOTAL 399,724
• Artistas: Esta parte estuvo enfocada en la realización de una

investigación cualitativa con el fin de saber que piensan los
artistas colombianos de diferentes géneros musicales sobre
presentarse en la ciudad de San Juan de Pasto. Se busco
determinar la factibilidad de que algunos de estos vean al
pueblo pastuso como una plaza en donde poder presentarse.
• Autoridades: Esta parte consistió en reunirse con cada una de

las autoridades competentes como lo son la alcaldía de San
Juan de Pasto, Coldeportes, Sayco y Acimpro, las oficinas
encargadas del alquiler de cada uno de los recintos, la Policía
Nacional, la Defensa Civil en lo que concierne a la realización
de eventos en la capital nariñense, con el fin de dejar claros los
permisos, aspectos legales, jurídicos y de normatividad que
24
Esta información fue suministrada por el señor Jesús Ignacio Moreno, jefe del departamento de
Estratificación en el área de Planeación correspondiente a la Alcaldía de San Juan de Pasto el día 7 de
Octubre de 2008.
48
deben ser tenidos en cuenta para una satisfactoria
organización.
• Empresarios: Se investigo a dos empresarios dedicados a la

promoción y realización de conciertos y eventos en la ciudad de
San Juan de Pasto, con la pretensión de dejar en claro la
opinión de estos con respecto a la realidad que han
experimentado con la audiencia pastusa.
Muestra
El método que se utilizó para determinar la muestra de los
consumidores de conciertos fue el muestreo estratificado aleatorio.
N1 N2 N3 N4
X = * M1 + * M2 + * M3 + * M4
N N N N
X= Tamaño de la muestra.
N= Tamaño total de la población.
N1= Tamaño del estrato 3.
M1= Resultado de la muestra tomada en el estrato 3.
49
Para poder realizar este cálculo fue necesario realizar la muestra por
cada uno de los estratos que son interés de la investigación. Por esa
razón el método que se utilizó para determinar la muestra de los
consumidores de conciertos por estrato fue el muestreo aleatorio
simple.
S2
n =
E2 S2
+
Z2 Mx
n= Tamaño de la muestra.
Z= Nivel de confianza. (En este caso se utilizará un nivel de confianza
del 95%; por lo tanto Z=1.96).
S= Desviación estándar de la población. (En este caso se utilizará una
desviación estándar del 0.4).
E= Error. (En este caso se utilizará un error del 5%)
Mx= Tamaño total de la población por estrato.
A continuación se presentan las muestras por estrato:

Estrato Muestra
3 245
4 244
5 241
6 152
Por lo tanto en este caso en particular la muestra que se tomará es:

X=106
50
En el anexo número dos se presenta el desarrollo del cálculo de la
muestra.
El método que se utilizó para determinar la muestra de los artistas, las

autoridades y los empresarios para así poder realizar la investigación
fue el muestreo no aleatorio de conveniencia que ya se mencionó y
determinó en la parte de la población objetivo del presente documento.
Marco Muestral
En lo que respecta a los consumidores de conciertos la información
fue recogida en la ciudad de San Juan de Pasto en los siguientes
lugares:
• Colegios.
• Universidades.
• Centros Comerciales.
• Centros Empresariales.
• Plazas y parques de la ciudad.
• Visitas programadas.
En lo que respecta a los artistas, se visitó a un cantante famoso a nivel

nacional en su lugar de residencia y en cuanto a los empresarios y
autoridades se realizaron visitas directas a sus lugares de trabajo.
51
3.3. INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN
Los medios que se utilizaron para recolectar la información fueron:
• Encuestas25: Una encuesta es una herramienta que permite

reunir datos entrevistando a una muestra de personas que a su
vez representan a una población mayor pero que gozan de
características similares en términos que el evaluador
previamente analiza y así poder obtener información para
realizar una investigación en concreto. Esta se realiza a través
de preguntas estandarizadas de carácter abierto o cerrado con
el fin de conseguir mediciones cuantitativas sobre la población
objeto de estudio, todo ello con el fin de evaluar los resultados y
así darle fundamentos a la idea que se expone en el plan de
negocios.
En este caso particular las encuestas fueron realizadas
únicamente a los consumidores de conciertos de la ciudad de
San Juan de Pasto que anteriormente se determino.
En el anexo número tres se presenta la encuesta que fue

utilizada para desarrollar la investigación de mercados con los
consumidores de conciertos.
• Entrevistas a profundidad: Es una técnica que permite

obtener información personal de una situación o tema acordado
a través de lo que el entrevistado transmite oralmente al
entrevistador. En este tipo de entrevista el entrevistador sigue
25
Información consultada el 28 de Octubre de 2008 en la página de internet
http://www.wikilearning.com/apuntes/la_encuesta-concepto_de_encuesta/14756-1.
52
un esquema de preguntas fijo en cuanto al orden, contenido y
formulación de las mismas26.
En este caso particular se realizaron las entrevistas a un artista,
a los funcionarios encargados de cada una de las autoridades
competentes y a un empresario ya consolidado en la ciudad de
San Juan de Pasto.
En los anexos número cuatro, cinco y seis se presentan las

preguntas que se le realizaron al empresario, a las autoridades
y al artista respectivamente.
3.4. MOMENTOS EN QUE SE DESARROLLÓ LA

INVESTIGACIÓN
Para el desarrollo referente a la investigación de mercados se
realizaron las actividades respectivas de la siguiente manera:
• Diseño de los instrumentos: Diciembre de 2008.

• Trabajo de campo: Enero – Marzo de 2009.
• Análisis de los hallazgos (tabular – análisis – conclusiones):
Abril de 2009.
26
Información consultada el 28 de Octubre de 2008 en la página de internet
http://html.rincondelvago.com/entrevista_3.html.
53
4. PLAN DE NEGOCIOS
4.1. ANÁLISIS AMPLIADO DEL MERCADO

4.1.1. ANÁLISIS DEL MACROENTORNO
Con el paso de los años la productividad del país se ha visto
fuertemente afectada por el conflicto social y político. En efecto, la
guerra en Colombia representa uno de los conflictos más graves
del hemisferio occidental, medido en número de víctimas,
violaciones a los derechos humanos, secuestros de civiles,
desplazamientos y desapariciones forzosas. La violencia, el
narcotráfico y la corrupción han dañado la imagen del país, lo que
es un factor negativo teniendo en cuenta que muchos artistas ven
muy riesgoso viajar a Colombia.
La población económicamente activa tiende a aumentar

progresivamente, de modo que crece la población que demanda
servicios diversión y entretenimiento.
La economía mundial atraviesa una crisis, lo que de alguna forma

a afectado al país, mas sin embargo realizando un análisis en el
consumo per capita de las hogares hasta antes de esa crisis, dato
valedero teniendo en cuenta que la crisis golpea las economías de
un día para el otro, muestra un crecimiento progresivo como se
puede observar en la grafica que se presenta a continuación.
54
Gráfico 1: Consumo de los hogares per capita
Los buenos índices de crecimiento económico que mantiene

Colombia, la convierten en un país atractivo para abarcarse en
nuevos negocios tan pronto cese la crisis mundial, porque los
principales elementos que explican el buen momento económico
que se dio en ese momento tienen que ver con variables como la
inversión, el consumo y el crédito.
Gráfico 2: Crecimiento anual real del PIB, de la demanda

interna y del Consumo de los hogares
55
Centrándose en la parte económica que actualmente vive el país y
el mundo en general, seria lógico pensar que la probabilidad de
tener éxito con el emprendimiento de nuevos proyecto actualmente
es muy baja, ya que la mayoría de personas cuidan mucho en este
momento lo poco o mucho que tienen por la incertidumbre a nivel
económico. Aquí es importante tener en cuenta que los datos
macroeconómicos no son los mejores y si se analiza el
comportamiento que han tenido las ventas de productos en general
como se muestra en la gráfica que se presenta a continuación, es
fácil concluir que la sociedad colombiana no esta gastando dinero.
Gráfico 3: Crecimiento de las ventas (VARIACIÓN) 27
Fuente: DANE
En este momento según datos averiguados y apreciables en las

graficas que se presentan a continuación, la economía colombiana
esta en momentos difíciles si se tiene en cuenta que la tasa de
desempleo venia disminuyendo considerablemente y en el último
año ha vuelto ha incrementarse al igual que la inflación, por lo
27
Información recogida en el informe económico que publico FENALCO Presidencia el día 18 de
Marzo de 2009, con datos averiguados de la pagina de Internet www.dane.gov.co.
56
que cualquier tipo de idea a realizar en estas épocas debe tener
muy en cuenta el momento actual económicamente hablando.
Gráfico 4: Tasa de desempleo nacional y urbano

20% Nacional Urbano
18%
16%
14%
2007-III: 10,7%
12%
2007-III: 10,4%
10%
2001-I
2001-III
2002-I
2002-III
2003-I
2003-III
2004-I
2004-III
2005-I
2005-III
2006-I
2006-III
2007-I
2007-III
Fuente: DANE.
*Nota: El primer trimestre abarca febrero-abiril, el segundo mayo-julio, el tercero agosto-octubre y el cuarto noviembre-enero
Gráfico 5: Inflación Anual
57
Otro punto importante a comentar es que con el problema que
generaron las pirámides28 en la sociedad nariñense, las personas
actualmente están pasando por un periodo de transición muy
marcado, ya que están en el proceso de haberlo perdido todo, a
comenzar a construir nuevamente sus medios de producción.
Si se tiene en cuenta lo expuesto anteriormente tal vez se pueda

determinar que este proyecto no es viable por la época de crisis
que vive el país y por ende la sociedad pastusa, mas sin embargo
el autor del proyecto partiendo de la siguiente frase: “No
pretendamos que las cosas cambien si siempre hacemos lo
mismo. La crisis es lo mejor que puede sucederle a las personas,
compañías y países, porque la crisis trae progreso. La creatividad
nace de la angustia, como el día nace de la noche oscura. Es en la
crisis que nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes
estrategias. Sin crisis no hay desafíos, sin desafíos la vida es
rutina. Es en la crisis donde aflora lo mejor de cada uno. Quien
supera la crisis se supera a si mismo sin quedar superado”29,
quiere realizar un estudio directo con el mercado de San Juan de
Pasto y así poder determinar de manera real la viabilidad de la
creación de una empresa promotora y realizadora de conciertos y
de esa manera permitirle al autor del proyecto laborar en algo
apasionante para él, además hay que tener en cuenta que el
producto a ofrecer es una actividad que tiene mucho que ofrecerle
a una sociedad que cada vez necesita mas de actividades que le
generen momentos de esparcimiento.
28
Empresas captadoras de dinero que ofrecen rendimientos de dinero extremadamente altos pero que
no dan garantía a los inversionistas.
29
Albert Einstein.
58
En lo referente a la parte social la sociedad colombiana cada vez
más asiste a eventos culturales30 y eso muestra que ese tipo de
actividades son agradables para las personas porque a parte de
ser diferentes a las tradicionales, permiten integrar familias,
amigos, etc. de una manera sana. Un factor muy importante es que
en la ciudad de San Juan de Pasto no existen actividades
culturales con gran frecuencia, mas sin embargo las pocas que se
realizan tienen éxito porque los pastusos valoran mucho el arte, lo
autóctono, lo creativo; lo que muestra que existe un mercado
potencial al cual atender y satisfacer. En la parte de la justificación
del presente proyecto se comenta todo el impacto social que
puede generar una empresa promotora y realizadora de conciertos,
ya que ese análisis fue producto de averiguaciones reales hechas
por el autor.
Culturalmente hablando es muy importante comentar que el

departamento de Nariño es muy rico tal vez por estar en una zona
cercana a culturas indígenas o porque las influencias de los
mismos todavía son valoradas y desarrolladas por un gran numero
de personas amantes del arte y lo autóctono. Pasto se caracteriza
por tener muchos artistas en diferentes campos, muestra de ello es
el carnaval de negros y blancos el cual expone un rico contenido
artesanal desarrollados por criollos de esa región, otra muestra de
arte es la forma como trabajan el barniz y la cerámica y
adentrándose en el tema central de proyecto, el departamento de
Nariño tiene un gran numero de artistas músicos, de los cuales la
mayoría se dedican a conformar tríos caracterizados por cantar
30
Ibid ob. cit: 2.
59
boleros y música colombiana teniendo como únicos instrumentos
guitarras y voces.
Eso conlleva a pensar a que la idea que se esta ofreciendo es algo

que el publico pastuso lo valora, por lo que si se atan los cabos
que se han presentado en este análisis, llevar esta idea a la
realidad es una oportunidad de negocio clara para el autor del
proyecto.
4.1.2. ANÁLISIS DEL MICROENTORNO

4.1.2.1. Situación actual y perspectiva de la promoción y
realización de conciertos en San Juan de Pasto
Como se comento anteriormente en la ciudad de San Juan de
Pasto existen seis personas que realizan la actividad de
promoción y realización de conciertos, de las cuáles solo dos
están registradas como empresas ante la Cámara de Comercio.
Después de realizadas las encuestas dirigidas a consumidores

y una entrevista a profundidad realizada al empresario Felipe
Palma, se puede concluir que los conciertos realizados en la
capital nariñense son generalmente en lugares pequeños de
aforo, dedicados a géneros de música popular ó de despecho,
con un intervalo de tiempo muy prolongado entre uno y otro y
sobre todo conciertos que generan poco impacto en la
sociedad, lo que muestra que esos empresarios realizan la
actividad no con la dedicación y aprecio como la ciudad de
Pasto se merece.
60
Al analizar los últimos diez conciertos realizados en San Juan
de Pasto se observa que cinco fueron de género de despecho,
dos de vallenatos, dos de música romántica y uno de rock en
español.31 Si se tiene en cuenta datos recogidos en las
encuestas los conciertos que han tenido mayor impacto para
los consumidores de esos diez conciertos fueron los efectuados
por el grupo Vilma Palma (Rock en Español) en el estadio y el
del cantante Silvestre Dangond (Vallenato) realizado en el Club
del Comercio. Eso muestra que las personas quieren asistir a
conciertos con artistas nuevos y que a pesar de la difícil
situación económica, las personas están dispuestas a gastar
dinero en conciertos cuando se lleven nuevos artistas, de
prestigio y donde la organización, promoción y realización de
ellos cumplan con toda la calidad posible.
Adentrándose en este tema, en la ciudad de San Juan de Pasto

no se ha identificado un empresario dedicado exclusivamente a
la promoción y realización de conciertos y tal vez eso se deba a
que los nariñenses son personas muy adversas al riesgo y eso
puede conllevar a que las personas se encaminen a crear
negocios tradicionales, o a emplearse con el fin de tener una
mayor estabilidad económicamente hablando. Otro factor es
que los empresarios generalmente no invierten recursos en
actividades como investigaciones de mercado, que les permita
conocer más detalladamente los gustos y preferencias del
mercado, por lo que se limitan a desarrollar sus negocios por su
sexto sentido o por creencias no justificadas en estudios, punto
31
Información suministrada el día 13 de Abril de 2009 por la secretaría de la oficina de Sayco y
Acimpro ubicada en la ciudad de San Juan de Pasto.
61
muy negativo si se tiene en cuenta que todo los recursos que
se destinen a investigaciones, son fuentes de información de
gran utilidad para cualquier tipo de empresa que quiera crecer y
sostenerse en el tiempo.
Si se tiene en cuenta lo anteriormente expuesto se puede

observar que ninguno de los empresarios que realizan
conciertos musicales en San Juan de Pasto se ha arriesgado a
realizar grandes espectáculos, llevando artistas de talla
internacional dirigidos a un grueso de la sociedad, lo que podría
ser un punto fundamental para alcanzar el éxito en ese campo.
Es de rescatar que el empresario Felipe Palma propietario de

“Palma Producciones” es el único que lleva artistas de talla
internacional aunque estén pasados de moda o un poco viejos
pensando en las preferencias que las personas que hoy día
asisten a conciertos tienen.
Las posibilidades de crecimiento dentro del negocio de

promoción y realización de conciertos dependen de la ambición
y del grado de especialización que logre la empresa en la
promoción y realización de conciertos, ya que teniendo
experiencia y claridad en los procesos es más fácil organizar
más rápidamente un espectáculo.
La idea con la empresa objeto de estudio en este proyecto es

comenzar a realizar conciertos en San Juan de Pasto y
mantenerse así por lo menos cinco años hasta llegar a
62
incrementar el capital hasta el punto que le permita abrirse a
nuevos mercados del territorio colombiano de manera eficiente.
4.1.2.2. Tamaño potencial de consumidores de conciertos

y mercado objetivo de la empresa
Si se tiene en cuenta el resultado de las encuestas se podría
concluir que el tamaño potencial de consumidores de conciertos
son aproximadamente 500.168 personas al año, que
corresponden al 74,53% del total de personas que tiene San
Juan de Pasto entre los estratos 3 y 6, con edades
comprendidas entre los 15 y 64 años y que asisten a conciertos
en seis ocasiones al año en promedio. El cálculo del tamaño
potencial de consumidores se presenta en el anexo número
siete.
Analizando esa cifra con respecto a la población total de la

ciudad, se puede determinar que el tamaño potencial de
consumidores de conciertos corresponde al 20,51% de la
población total.
Para determinar el mercado objetivo de la empresa el autor del

presente proyecto quiere ser cauto pensando en que los
primeros conciertos no pueden ser realizados con los artistas
que los consumidores prefieren según las encuestas debido a
que estos cobran tarifas muy altas, por lo que se consideraría la
posibilidad de comenzar realizando conciertos con artistas mas
económicos hasta lograr consolidar un capital que permita
contratar a otros artistas de mayor calidad, lo que podría llevar
63
a pensar que esos primeros conciertos no contaría con un gran
número de interesados, llevando a determinar que si se
empieza con un 7% del tamaño potencial de consumidores que
correspondería a una cifra de aproximadamente 35.000
espectadores al año, no estarían nada mal para poder empezar
a laborar. Esa cifra sería tener como mercado objetivo al 1,23%
de la población total, lo que se ve muy factible y posible.
Para una empresa de este tipo comenzar con un mercado

objetivo así, le permitiera proyectarse en el tiempo de una
manera sólida y sostenible.
4.1.2.3. Análisis de la competencia

En la ciudad de San Juan de Pasto existen seis empresarios
que realizan conciertos que ya se identificaran a continuación
con cada una de sus características principales. Es importante
comentar que la competencia en este tipo de mercado no es
grande, debido a que los empresarios ya existentes realizan
conciertos con artistas diferentes a los que la empresa objeto
de estudio del presente proyecto desea contratar. También la
gran mayoría de empresarios están enfocados en la realización
de conciertos en lugares pequeños, mientras que en este caso
particular se desea realizar conciertos principalmente en
lugares grandes. Se pudiese dar que empresarios de otras
ciudades comiencen a realizar conciertos en San Juan de
Pasto, mas sin embargo no los han hecho y de llegarlos hacer,
el autor del presente proyecto tendría ciertas ventajas desde el
punto de vista que ya se han desarrollado conversaciones con
64
las autoridades con las cuales se han logrado ciertos beneficios
que le darían ventaja frente a nuevos competidores de otras
regiones.
Las ventajas que tienen las empresas que realizan conciertos

en la ciudad de San Juan de Pasto con respecto a la empresa
que se quiere crear y que es objeto de estudio, es la
experiencia que tienen en todo el proceso de organización y
realización de conciertos.
A continuación se pueden apreciar las características

principales de cada una de las empresas y personas dedicadas
a realizar conciertos en la ciudad de San Juan de Pasto.
Cuadro 4
Principales competidores en la promoción y realización de conciertos
musicales en la ciudad de San Juan de Pasto
Empresa / Características Principales
Empresario
• Realiza conciertos de todo tipo de música.
• Tiene 18 años en el mercado.
• Está enfocado en realizar conciertos dirigidos a
personas mayores.
Palma • Alquiler se sonido, luces y demás aspectos
Producciones logísticos.
• Realiza conciertos principalmente de géneros
tropicales y de despecho.
• Tiene 12 años en el mercado.
• Perspectivas de crecimiento mayores que el resto
JR. Producciones de la competencia, porque en los últimos años es
la empresa que realiza más conciertos en el año.
65
• Especializado en realizar conciertos de género
Magro vallenato en discotecas y bares.
Producciones
• Empresa que promueve su propia orquesta.
• Contratan Orquestas.
Afroonda • Alquilan Sonido.
• Contratan Orquestas.
José Arteaga • Alquilan Sonido.
• Realizan conciertos con jóvenes promesas
Wyse locales.
• Alquilan estudios de grabación.
Fuente: El Autor
4.1.2.4. Usos, hábitos y preferencias de los consumidores

– clientes
Parte del servicio esta dirigido a todas las personas entre 15 y
64 años de los estratos tres, cuatro, cinco y seis. Cabe
mencionar que las personas menores de 18 años son
considerados consumidores siempre y cuando asistan a los
espectáculos con un mayor de edad. Otra parte del servicio
esta dirigida a los artistas que estén dispuestos a presentarse
en la ciudad de San Juan de Pasto y finalmente todas las
autoridades que de alguna u otra forma se ven favorecidas con
la realización de conciertos.
A pesar de haber escogido un marco muestral clave para

encontrar personas con los perfiles que anteriormente se
comentaron y que fueron previamente establecidos, la realidad
66
es que existió un problema que consistió en que una parte de la
investigación fue realizada a personas del estrato dos.
Para tener claro el perfil de los consumidores, sus hábitos y
preferencias, a continuación se presenta el resultado de las 106
encuestas que se realizaron en donde se estudian factores
importantes para la empresa.
1. Sexo
Grafico 6
Fuente: Investigación de mercados primaria
2. Nivel Educativo Finalizado

Gráfico 7
67
3. Edad
Gráfico 8
4. Estado Civil
Gráfico 9
5. ¿Tiene usted hijos?

Gráfico 10
68
6. Ocupación Actual
Gráfico 11
7. Estrato Social
Gráfico 12
8. Actitudes de los clientes de eventos musicales

(1) (2) (3). (4). (5).
Totalmente Medianamente Ni de acuerdo, Medianamente Totalmente
de acuerdo De acuerdo ni en desacuerdo en desacuerdo en desacuerdo
69
a. Le temo a los tumultos
Gráfico 13
50%
44.8%
45%
Totalmente de acuerdo
40%
erodePersonas
35% Medianamente de acuerdo

28.6%
30%
Ni de acuerdo, ni en
25%
desacuerdo
20%
Medianamente en
Núm
15% desacuerdo
10.5% 10.5%
10% Totalmente en desacuerdo
5.7%
5%
0%

Los conciertos siempre reúnen a un gran número de personas por lo
que es fundamental que estas no le teman a las grandes
conglomeraciones y el estudio muestra que la gran mayoría no ven
este factor como un punto determinante para asistir a un concierto.
b. Me considero una persona sociable

Gráfico 14
80%
72.4%
70% Totalmente de acuerdo
60%
Número de Personas
Medianamente de acuerdo
50%
40%
desacuerdo
30% 22.9% Medianamente en
desacuerdo
20%
Totalmente en desacuerdo
10% 3.8%
0.0% 1.0%
0%
70
c. Gasto dinero en actividades de diversión
Gráfico 15
60%
49.5%
Número de Personas
40%
32.4%
30%
desacuerdo
Medianamente en
20%
desacuerdo
11.4%
10% 4.8%
1.9%
0%

Este es un punto fundamental a tener en cuenta ya que fácilmente
puede observarse que una gran mayoría de las personas gastan
dinero en actividades que le generen diversión.
d. Me gusta asistir a conciertos musicales

Gráfico 16
70%
61.0%
Número de Personas
40%
desacuerdo
30%
20.0% Medianamente en
20% desacuerdo
7.6% 7.6%
10%
3.8%
0%

Centrándose en el tema concreto de los conciertos claramente se
puede observar que a más de un 80% les gusta asistir a conciertos.
71
e. Me gusta la música
Gráfico 17
100%
90.5%
90%
80%
Número de Personas

60%
50%
desacuerdo
40% Medianamente en
30% desacuerdo
6.7%
10%
0.0% 1.0% 1.9%
0%

La música definitivamente es una expresión de arte que a casi todas
les personas les gusta. Un factor importante considerando que la
propuesta del presente proyecto tiene como esencia la música.
f. Me gusta mas quedarme en casa que salir a divertirme

Gráfico 18
60%
49.52%
50%
Número de Personas

30% Ni de acuerdo, ni en desacuerdo
Medianamente en desacuerdo
13.33% 13.33% 13.33%
10.48%
10%
0%

El que podría ser un factor negativo muestra que a la gran mayoría de
las personas les gusta mas salir que quedarse en su casa.
72
g. Compro DVD’S de conciertos musicales
Gráfico 19
30% 28.57%
25% 22.86%
21.90%
20.95%
Número de Personas

5.71%
5%
0%

Aunque la diferencia de las respuestas son escasas, como factor
positivo se puede mencionar que las personas que no compran dvd’s
de conciertos es un mercado que se puede sorprender mas fácilmente
ya que no tienen puntos de comparación.
h. Cuando asisto a eventos culturales pago en efectivo

Gráfico 20
90%
80.95%
80%
70%
Número de Personas

50%
Ni de acuerdo, ni en desacuerdo
40%
20%
10.48%
10% 6.67%
0.00% 1.90%
0%

Esto muestra que los pastusos acostumbran a pagar sus compras en
efectivo, lo que sería un factor a tener en cuenta ya que cuando se
realicen conciertos muy costosos este punto podría perjudicar la
asistencia al evento.
73
i. Es importante sentirme seguro en un concierto musical
Gráfico 21
100%
88.57%
90%
80%
Número de Personas

40% Medianamente en desacuerdo
20%
6.67%
10% 2.86% 1.90%
0.00%
0%

Esto indica que un factor muy importante que debe tener en cuenta un
empresario dedicado a la promoción y realización de conciertos es
garantizar que las medidas de seguridad impuestas sean las
adecuadas para la tranquilidad de la audiencia.
j. Me gusta conocer gente famosa

Gráfico 22
60%
51.43%
50%
Número de Personas

23.81%
14.29%
10% 5.71% 4.76%
0%
74
k. El frío es un factor determinante para usted asistir a un concierto
musical
Gráfico 23
40%
35.2%
29.5%
30%
Número de Personas
25%
20%
16.2% desacuerdo
15% 12.4% Medianamente en
desacuerdo
10% 6.7% Totalmente en desacuerdo
5%
0%

Aunque la mayoría de los encuestados no ven como un factor
determinante el frío para asistir a un concierto musical, si es un factor
que debe tenerse en cuenta para escoger el recinto musical y de esa
manera controlar esa condición.
l. Escucho radio
Gráfico 24
70%
62.9%
Número de Personas
40%
desacuerdo
30%
Medianamente en
20% 16.2% desacuerdo
7.6% 7.6% 5.7%
10%
0%

Este es un punto importante pensando que el medio publicitario más
agresivo que se utilizará son las cadenas de radio locales.
75
m. Cuento con ingresos suficientes para gastar en diversión
Gráfico 25
60%
48.6% Totalmente de acuerdo

50%
Número de Personas
40%
30%
23.8% desacuerdo
19.0% Medianamente en
20%
desacuerdo
10% 6.7%
1.9%
0%

Aunque anteriormente se determino que las personas gastan dinero
en diversión, era importante corroborar que aparte de gastar cuentan
con los ingresos suficientes y definitivamente los porcentajes son muy
acordes con respecto a los ingresos y lo que gastan.
n. Cuando asisto a eventos culturales pago con tarjeta de crédito

Gráfico 26
90%
81.9%
80%
70%
Número de Personas
50% Ni de acuerdo, ni en
40% desacuerdo
Medianamente en
30%
desacuerdo
7.6%
10% 3.8% 3.8% 2.9%
0%

Definitivamente los pastusos no compran con tarjeta de crédito lo que
podría perjudicar la asistencia a ciertos conciertos como se comento
anteriormente. Lo que lleva a realizar una averiguación para saber si
76
no utilizan tarjetas de crédito porque no las poseen, porque no las
prefieren o si es porque están acostumbrados a que en ninguna parte
reciban tarjeta de crédito como medio de pago.
o. Me gusta ver conciertos musicales por televisión

Gráfico 27
50%
43.8%
45%
40%
Número de Personas

30% 26.7%
25% 21.9%
desacuerdo
20% Medianamente en
15% desacuerdo

5.7%
5% 1.9%
0%

Definitivamente los conciertos musicales son actividades especiales
para las personas, porque son algo diferente y tienen que ver con un
arte que le llama la atención a casi todas las personas.
p. Me gusta estar rodeado de muchas personas

Gráfico 28
45%
40.0%
40%
35%
NúmerodePersonas

26.7%
25% 22.9%
20% desacuerdo
Medianamente en
15%
desacuerdo
4.8% 5.7%
5%
0%
77
q. Me incomodan los lugares muy ruidosos
Gráfico 29
50% 46.7%
45%
40%
Númerode Personas

30%
25%
20.0% desacuerdo
20% Medianamente en
15.2%
5%
0%

Se quiera o no en todo concierto musical se experimentan unos
niveles de ruido expresados en decibeles demasiado altos, por lo que
es fundamental que las personas no vean en este un factor
determinante para asistir a los conciertos. Mas sin embargo como se
muestra en la gráfica a mas personas no les importa este factor.
r. Para divertirme necesito tomar licor

Gráfico 30
40%
36.2%
35%
28.6%
30%
Número de Personas
25%
15% Medianamente en
11.4%
desacuerdo
5%
0%

Esto indica que aunque la mayor parte de los encuestados no saben si
es importante el licor para divertirse, el alcohol no es un factor
78
determinante a tener en cuenta con relación a la diversión de las
personas.
s. Necesito analizar precios para asistir a un concierto musical

Gráfico 31
40% 38.1% 37.1%
35%
30%
Número de Personas
25%
20%
16.2% desacuerdo
15% Medianamente en
desacuerdo
5% 1.9%
0%

Esto indica que una empresa dedicada a la promoción y realización de
conciertos debe ser muy cauta en el momento de establecer los
precios ya que este puede resultar un factor determinante del éxito o
fracaso de un concierto y por ende de la empresa.
t. Me gustan más los artistas nacionales que los internacionales

Gráfico 32
45% 42.9%
40%
35%
NúmerodePersonas
30% 27.6% Medianamente de acuerdo
25% Ni de acuerdo, ni en
Medianamente en
15% desacuerdo
4.8%
5%
0%
79
9. ¿Acostumbra usted asistir a conciertos musicales?
Gráfico 33

Una tercera parte de los encuestados están acostumbrados a asistir a
conciertos musicales lo que significa que realmente existe una
población potencial muy alta para este tipo de negocio. Si se tiene en
cuenta que la muestra partió de una población objetivo total de
109.998 personas aproximadamente, se podría concluir que según la
encuesta el mercado potencial para asistir a un concierto es de 81.981
personas, número que supera las expectativas del autor del presente
proyecto. Cabe mencionar que la mayoría de las personas que no
están acostumbradas a asistir a conciertos se debe principalmente a
que no se llevan buenos artistas y por motivos de seguridad.
80
10. Si su respuesta anterior es afirmativa por favor señale la
frecuencia con que usted lo acostumbra hacer (Señale con una X
la más frecuente)
Gráfico 34

La gran mayoría se clasifica en el grupo de una vez al mes ó una vez
al trimestre y el promedio en general es de seis veces al año, lo que
cuadra perfectamente con lo planeado ya que como se menciono en
capítulos anteriores, la idea del autor del presente es realizar por lo
menos seis conciertos al año.
11. Las experiencias que usted ha tenido en el pasado con relación a

la asistencia a conciertos musicales son: (Señale con una X UNA
posibilidad)
Gráfico 35
81
Como se puede observar en la gráfica la mayoría de las personas han
tenido experiencias excelentes y buenas en los conciertos, mas sin
embargo aquí es necesario tener en cuenta las razones que las
personas que calificaron como experiencias regulares, malas y
pésimas han dado. En primer lugar la mayoría de las personas
coinciden que las experiencias no han sido buenas porque no se han
llevado buenos artistas, en segundo lugar porque la organización del
evento no ha sido la mejor y finalmente porque el artista principal
suele presentarse muy tarde con respecto a la hora pactada.
12. En qué mes del año prefiere que se realicen conciertos

musicales:(Por favor marque cuatro meses en orden de
preferencia)
Gráfico 36

Aunque se pude observar claramente los meses predilectos por los
consumidores para asistir a conciertos, es importante buscar
estrategias para que en los meses no tan importantes para los
consumidores se puedan realizar conciertos, todo con el fin de poder
cumplir los seis conciertos pactados en un año. Una buena estrategia
sería en los meses menos votados realizar conciertos con artistas con
82
tarifas bajas, lo que permitiría que los precios de boletería sean muy
bajos.
13. Para usted asistir a un concierto musical, lo que tiene en cuenta

es: (Señale con una X SEIS posibilidades)
Gráfico 37
20% Publ i c i da d
18% 17,2% Opci ón Pa ga r
16% Ar ti s ta
14,8%
Géner o
14%
12,2% Pr eci o
11,7%
12% 10,8% 10,7%
Reci nto
10%
Fa ci l i da d
8% Ar ri vo
Di s ta nci a
Ca s a -Reci nto
6% 5,2%
4,7% Fa ci l i da d
3,7% 4,0% Pa rqueo
4% 3,5%
Segur i da d
1,7%
2% Fa ci l i da d
Tr a ns porte
0% Venta Li cor
1

Aunque los consumidores consideran mas importantes unos factores
que otros, esta información es muy valiosa para que el empresario le
de prioridad a los factores que se consideran mas relevantes, mas sin
embargo eso no indica que no se tengan en cuenta los otros. Es
recomendable que el empresario tenga bajo control todos los factores
para ganarse la aceptabilidad de la sociedad pastusa en un ciento por
ciento.
83
14. Cuáles son las emisoras de su preferencia: (Señale con una X las
DOS de su preferencia)
Gráfico 38

Información importante para escoger las cadenas radiales para
ejecutar la publicidad.
15. Cuando usted se entera de la realización de un concierto musical,

lo hace generalmente a través de: (Señale con una X CUATRO
posibilidades)
Gráfico 39

Definitivamente los medios publicitarios que generan mayor impacto
son la radio y los afiches. Así que estos serán desarrollados en un
90% como campañas publicitarias principales. El 10% restante estará
enfocado en medios publicitarios alternos según la magnitud del
artista y el evento.
84
16. ¿Está usted de acuerdo con la venta de licor dentro del recinto
donde se realiza el concierto musical?
Gráfico 40

La venta de licor es determinante en un concierto según los
encuestados, por lo que se debe planear como será la venta de estos
dentro del recinto y así evitar problemas de seguridad que es lo que
mas les preocupa a las personas que no están de acuerdo con la
venta de licor. Una medida podría ser vender vasos de cerveza con su
respectiva tapa plástica además de diferentes licores embasados en
botellas plásticas directamente por las licoreras. La venta de licor es
importante para alguna parte de los encuestados debido a que este
genera más calor, teniendo en cuenta el clima frío que caracteriza a la
ciudad de San Juan de Pasto.
85
17. ¿Le gusta que hayan teloneros antes de la presentación del
artista principal?
Gráfico 41

Esta pregunta se caracteriza por tener resultados muy iguales lo que
lleva a concluir que en unos conciertos habrá teloneros y en otros no.
Es importante que haya teloneros pensando en apoyar a nuevos
artistas y en amenizar el ambiente. A muchos consumidores les aburre
que se presenten teloneros principalmente porque retrasan mucho el
show del artista principal que es en realidad el que le interesa.
18. Lo que usted estaría dispuesto a pagar por una entrada a un

concierto musical protagonizado por un ARTISTA NACIONAL es:
(Señale con una X una)
Gráfico 42
86
De la gráfica se puede rescatar que los consumidores están
dispuestos a pagar el valor mas alto que se ha planteado lo que
muestra que se pueden llevar artistas de calidad a un precio justo. El
2.83% estarían dispuestos a pagar hasta $150.000 pesos en
promedio.
19. Lo que usted estaría dispuesto a pagar por una entrada a un

concierto musical protagonizado por un ARTISTA
INTERNACIONAL es: (Señale con una X una)
Gráfico 43

Es de resaltar que a pesar de haber presentado cuatro intervalos de
valores ya establecidos, un porcentaje respetable escogió otra opción
con un valor promedio de 197.500 pesos lo que permite concluir que
es factible llevar a San Juan de Pasto artistas de talla internacional y
que estén de moda.
87
20. Por favor indique los tres géneros de música que más le gustan:
Gráfico 44

Aunque los géneros de música fueron reagrupados en esas cinco
categorías para hacer factible la tabulación y facilitar el estudio debido
a que existen muchos géneros de música, es de resaltar los géneros
correspondientes a salsa (tropical), rock y baldas (romántica), ya que
la suma de solo esos da un resultado del 44,70% en lo que respecta
a preferencias del consumidor. Si se tiene en cuenta que se
analizaron 22 géneros musicales, los anteriormente mencionados son
fundamentales en el momento de tomar decisiones en lo que respecta
a que artistas contratar.
88
21. Por favor indique sus tres artistas nacionales favoritos
Gráfico 45

Es de resaltar que aparecen nuevos artistas, pensando en que al
iniciar el anteproyecto se creía que los más votados serían los artistas
dedicados a la música popular ó de despecho. Lo anterior muestra
que es indispensable realizar encuestas, sondeos e investigaciones
con el fin de saber certeramente las preferencias de los consumidores.
El 23,8% de otros se dividen en 33 artistas, por lo que la votación de
cada uno de estos corresponde al 0,72% en promedio.
22. Por favor indique sus tres artistas internacionales favoritos

Gráfico 46
89
Es de rescatar que entre los artistas más votados existen artistas
correspondientes a diferentes géneros de música, lo que es
sumamente importante si se tiene en cuenta que una de los factores
que va a distinguir a la empresa de la competencia, es el compromiso
de llevar variedad de artistas. El 51,2% de otros se dividen en 69
artistas, por lo que la votación de cada uno de estos corresponde al
0,74% en promedio.
23. Cuando decido gastar dinero en actividades de diversión, mi

preferencia es:
Gráfico 47

Asistir a un concierto musical no es la primera opción escogida por los
encuestados pero si se tiene en cuenta que salir a comer es una
actividad que una persona puede realizar cualquier día de la semana,
se puede pensar que los conciertos son una actividad que le permite a
las personas divertirse de una manera diferente ya que al contrario de
las otras opciones asistir a un concierto es algo esporádico.
90
24. Cuando salgo a divertirme prefiero hacerlo:
Gráfico 48

Este punto es importante para saber que por lo general las personas
suelen realizar actividades de diversión en pareja por lo que ciertas
estrategias podrían estar enfocadas a las parejas. Unas estrategias
podrían ser hacer rifas de dos boletas para los que demuestren mas
interés en el artista y en el evento.
25. Cuando escucho música prefiero hacerlo en:

Gráfico 49

Los conciertos son definitivamente algo atractivo para los
consumidores. Muestra de ello es que a la mayoría de los
encuestados lo que mas les gusta es escuchar música en vivo. Existe
91
una oportunidad de negocio partiendo de las preferencias de los
consumidores.
26. Los lugares que mas me gustan para asistir a conciertos

musicales son:
Gráfico 50

Los recintos mas preferidos por los consumidores son los coliseos y
los estadios, punto positivo si se tiene en cuenta que el autor del
presente proyecto en un futuro se quiere centrar en la promoción y
realización de conciertos especialmente en estos tipos de recintos.
27. Por favor indique los tres mejores conciertos de artistas sean
nacionales ó internacionales, que usted asistió en los últimos
cinco años y el lugar donde se realizaron los conciertos.
Gráfico 51
92
Este punto era importante para informarse sobre cuáles son los
artistas que mas recuerdan los consumidores, pero este no se tendrá
en cuenta para realizar un análisis que lleve a realizar una acción
concreta. El 55,1% de otros se dividen en 84 conciertos, por lo que la
votación de cada uno de estos corresponde al 0,66% en promedio.
28. Por favor indique a que artistas sean nacionales ó internacionales

le gustaría observar próximamente en concierto y en qué lugar de
la ciudad de San Juan de Pasto.
Gráfico 52

Esta pregunta da una idea sobre que es lo que quieren ver los
consumidores. Se rescata que entre los cinco primeros artistas se
encuentran artistas muy importantes a nivel mundial y seguramente es
posible traerlos realizando grandes esfuerzos en diferentes índoles.
Otro punto a tener en cuenta es que a los artistas mas votados los
consumidores desean observarlos en el estadio. El 38% de otros se
dividen en 72 conciertos, por lo que la votación de cada uno de estos
corresponde al 0,52% en promedio.
93
29. ¿Usted que le recomendaría a un empresario que decidiera
promocionar y realizar conciertos musicales en la ciudad de San
Juan de Pasto para su favorecimiento?
Gráfico 53

Aunque unos factores son más recomendados que otros, todos los
factores aportados por los consumidores serán tenidos en cuenta con
el fin de realizar procesos dentro de la empresa que la favorezcan a
parte de beneficiar a la sociedad.
Resumen de los principales hallazgos

• Tres cuartas partes de los encuestados asisten a conciertos
musicales seis veces al año en promedio.
• A pesar del momento difícil en el que se encuentra la

economía, las personas gastan dinero en actividades que
les genere diversión.
• El precio que están dispuestos a pagar los consumidores

para asistir a conciertos, le permite al empresario contratar
artistas de calidad y que se encuentren de moda.
94
• Existen consumidores para artistas representantes de
diferentes géneros musicales, lo que es muy importante si
se tiene en cuenta que la empresa quiere realizar conciertos
con artistas de calidad y de géneros variados.
• El estudio muestra que las personas quieren ver a sus

artistas favoritos en el estadio y en el coliseo lo que es
fundamental, teniendo en cuenta que el empresario desea
realizar conciertos grandes referentes a la cantidad de
asistentes.
Otra parte del servicio esta dirigida a los artistas y después de

haber mantenido conversaciones con un artista nacional, se
concluye que este además de ver factible presentarse en Pasto,
lo ve necesario, ya que generalmente las giras que estos
realizan se limitan frecuentemente a las tres ciudades mas
grandes de Colombia como lo son Bogotá, Medellín y Cali, por
lo que es necesario que otros públicos observen el directo de
los artistas, ya que es una forma de generar ingresos para
estos, además de intentar conseguir un mayor numero de fans
que son los que generalmente compran discos y apoyan a sus
artistas.
Las otras partes que se tuvieron en cuenta para el desarrollo

del presente proyecto fueron las autoridades y otros
empresarios de conciertos y la información suministrada por
95
estos se observara en cada una de las partes que se describen
a lo largo del proyecto.
4.1.3. OBJETIVOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS DEL

PLAN DE NEGOCIOS
4.1.3.1. Objetivos Cuantitativos
• Conseguir un capital inicial de alrededor de
$250’000.000 para poder constituir legalmente a la
empresa, adquirir algunos elementos de la oficina y
poder gestionar la realización del primer concierto.
• Lograr en cada concierto realizado el deleite total en al

menos el 90% de asistentes.
• Realizar el primer concierto en el mes de Agosto del

presente año.
• Finalizar el presente año con por lo menos tres

conciertos realizados.
• Comenzar el 2010 con un súper concierto como show

central de los Carnavales de Negros y Blancos.
Teniendo en cuenta las encuestas los encargados de
ello serían artistas representantes de la salsa.
• Para el 2010 realizar un mínimo de 6 conciertos con un

número aproximado de 35.000 espectadores anuales.
96
• Por concierto conseguir por lo menos el 10% de utilidad
neta con respecto a la venta de boletería.
• En cinco años incrementar el capital inicial de la empresa

a unos $1.000’000.000 para así poder ampliarse a
nuevos mercados siendo competitivos en el mismo.
4.1.3.2. Objetivos Cualitativos

• Crear la empresa e iniciar operaciones para poder
realizar conciertos.
• Darse a conocer en el ambiente del espectáculo en la

ciudad de San Juan de Pasto y realizar alianzas
estratégicas con las empresas mas reconocidas de la
ciudad, siempre y cuando estas sean equitativas y
complementen a “Top Show Espectáculos”.
• En cinco años con respecto a la creación de la empresa,

abrirse a nuevos mercados que permitan mantenerse en
San Juan de Pasto y crecer en otras ciudades como
Popayán y Cali.
• Darle a la empresa continuidad en el tiempo con las

personas cercanas al autor del presente proyecto para
que no sea algo momentáneo sino algo sostenible en el
tiempo.
97
4.1.4. ESTRATEGIAS DE MERCADEO
4.1.4.1 Producto
El producto que se va a ofrecer es la promoción y realización de
conciertos en la ciudad de San Juan de Pasto y eso debido a
que ya es hora que los habitantes de la treceava ciudad de
Colombia32 hablando en términos de mercado potencial,
cuenten por lo menos con alguna actividad de diversión y
entretenimiento diferentes a las tradicionales, porque
definitivamente se piensa que esta es una forma de promover
cultura y una manera muy agradable de gozar de actividades
con las que las grandes ciudades ya cuentan.
Lo más importante del producto es que el valor agregado o la

diferenciación lo lleva en el concepto de la idea y no en algo
físico como tal, lo que permite extenderse dentro del concepto
para así llegarle a muchos tipos de consumidores. En este caso
particular el valor agregado será perceptible por los
consumidores en la calidad de artistas contratados, en la
variedad de los mismos y en la excelente organización del
concierto en los diferentes momentos de este.
Posicionamiento
La empresa se posicionara en el mercado de consumidores de
conciertos como la única firma nariñense que realiza conciertos
masivos en la ciudad de San Juan de Pasto, caracterizados por
su impecable organización y por realizar una selección de
artistas acordes con las preferencias del mercado objetivo. Este
32
Información recogida de la página de Internet
http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=545629 el día 5 de mayo de 2009.
98
posicionamiento de ira consolidando a medida que se vayan
realizando conciertos con los artistas nacionales e
internacionales que el público nariñense jamás pensó en tener
en su tierra, por lo que se piensa que el impacto en la sociedad
va a ser muy grande y eso permitirá que día con día los
consumidores se vayan sumando.
Otro punto a destacar es que en un futuro “Top Show

Espectáculos” quiere posicionarse como la única empresa de
Nariño en apoyar a jóvenes talentos que se quieran desarrollar
en el medio artístico y de esa forma aportarle a los menos
favorecidos que deseen salir adelante y así aportar con el
desarrollo de la región.
Nombre de la empresa
Para esta empresa se ha pensado que el nombre ideal sería
“Top Show Espectáculos” debido a que es un nombre que le da
categoría y sobre todo es de fácil recordación en el medio
artístico.
Promesa básica
“Top Show Espectáculos” se compromete con la sociedad
nariñense en presentar espectáculos con el mayor grado de
calidad factible, ya que se estudiara y analizara cada show con
el fin de estandarizar cada uno de los procesos para que los
consumidores se sientan cada vez mejor, a eso sumándole la
calidad de artistas que se contrataran.
99
La calidad de los conciertos no solo se verá reflejada durante
su realización, sino que será observable dentro de todo el
proceso de promoción, organización y realización. Además un
punto en el que se centrará “Top Show Espectáculos” es en
garantizarles satisfacción a sus consumidores en todos los
aspectos que podrían ser evaluados por ellos.
“Top Show Espectáculos” será sinónimo de diversión y alegría,

y se comprometerá en brindar esas condiciones a todos sus
clientes reales a través de conciertos con los mejores artistas y
con la mejor organización.
Portafolio de productos
Con respecto al portafolio de productos se ofrecerán tres tipos
de productos que se describen a continuación:
• Diseño, promoción y realización de conciertos: Esta es

la esencia de la empresa.
• Construcción y refuerzo de posicionamiento de
productos y servicios vía el diseño de estrategias de
comunicación y promoción relacionadas con la actividad
de conciertos: Consiste en ofrecer cupos publicitarios a
empresas que quieran patrocinar el evento y de esa
manera publicitar sus empresas. Los espacios ofrecidos
para que estas ejecuten su publicidad son el recinto, las
boletas y los medios publicitarios que escoja “Top Show
Espectáculos”.
100
• Comercialización de productos y servicios en conciertos:
En todo concierto habrá una zona destinada a la venta
de licor y comida y en algunas ocasiones artículos
relacionados al artista que se presenta en concierto.
Proyección
La proyección de “Top Show Espectáculos” es que en cinco
años a partir de su creación se consolide en suelo nariñense
como la única empresa dedicada a promocionar y realizar
grandes conciertos y que a partir de un incremento sustancial
en su capital, extenderse a nuevos mercados. La manera de
evolucionar durante esos cinco años de manera exitosa radica
en saber a que artista contratar, en que momento, en que lugar,
a que precio, en la agresividad de la promoción, en tener un
control excelente de cada uno de los procesos que se requieren
para organizar, promocionar y realizar un concierto musical,
para de esa manera contar con un gran número de clientes que
le permitan a la empresa tener unos altos ingresos y utilidades
y así poder retener parte de estas para poder crecer y atender a
nuevos mercados de una manera excelente.
4.1.4.2 Precio
Si se tiene en cuenta que en este tipo de negocio el producto
final es el artista como tal, la fijación de precios depende mucho
de ciertos factores como lo son la tarifa del artista, el lugar
donde se realiza el concierto, las localidades dentro del recinto,
el grado de patrocinio conseguido por el empresario, etc., por lo
101
que debido a esa gran variedad en las variables anteriormente
descritas establecer un precio fijo sería muy complicado. Más
sin embargo con el fin de dar una orientación a los interesados
en el presente plan de negocios, a continuación se presenta un
cuadro descriptivo con las diferentes opciones que podrían
llegar a darse, teniendo como punto de referencia las encuestas
realizadas a los consumidores y la información obtenida de las
entrevistas a profundidad realizadas a los empresarios Eduardo
Rodríguez y Felipe Palma. (Cabe recordar que los siguientes
precios son pensados para conciertos a realizarse en San Juan
de Pasto).
Cuadro 5
Precios de boletería en la ciudad de San Juan de Pasto por recinto

PRECIO* PRECIO*
RECINTO AFORO LOCALIDAD ARTISTA ARTISTA
NACIONAL INTERNACIONAL
Preferencia $ 25,000 N/A
100
Bar General $ 20,000 N/A
Personas
PROMEDIO $ 22,500 N/A
200 General $ 25,000 $ 40,000
Discoteca
Personas PROMEDIO $ 25,000 $ 40,000
Platea $ 40,000 $ 50,000
1.150
Teatro Palcos $ 30,000 $ 40,000
Personas
PROMEDIO $ 35,000 $ 45,000
VIP $ 60,000 $ 80,000
4.000
Coliseo Graderías $ 35,000 $ 50,000
Personas
PROMEDIO $ 47,500 $ 65,000
Platino $ 90,000 $ 120,000
VIP $ 65,000 $ 85,000
15.000 Occidental $ 40,000 $ 55,000
Estadio
Personas Oriental $ 35,000 $ 50,000
Norte $ 20,000 $ 30,000
PROMEDIO $ 50,000 $ 68,000
*Precio en Pesos Colombianos.
Fuente: El Autor
102
Cabe aclarar que según el grado de patrocinio que se logre
para cierto espectáculo, toda la boletería tendrá un descuento
especial en el precio.
Es importante comentar que actualmente el promedio de precio

de entradas a conciertos es de $50.000 pesos
aproximadamente.33
El margen de utilidad neta esperado es de por lo menos el 10%

con respecto a la venta de boletería.
4.1.4.3 Promoción y Publicidad

Para todos los aspectos de promoción y publicidad “Top Show
Espectáculos” ha decidido realizar un esquema estandarizado
con el fin de saber que tipo de publicidad y de promoción es el
acertado para ejecutar teniendo en cuenta las siguientes
variables:
• Artista nacional ó internacional.
• Moda del artista.
• Tarifa del artista.
• Época del concierto.
Cuadro 6
Procedimiento para ejecutar la publicidad
MODA TARIFA
TIPO DE ÉPOCA DEL
DEL DEL PUBLICIDAD A EJECUTAR
ARTISTA CONCIERTO
ARTISTA ARTISTA
Radio: 2 Emisoras - 45 días antes
Nacional Baja Baja No Preferida
Afiches: 45 días antes
33
Información obtenida producto de vivencias y averiguaciones del autor del presente proyecto.
103
Nacional Baja Baja Preferida
Nacional Baja Alta No Preferida
Nacional Baja Alta Preferida
Nacional Alta Baja No Preferida
Radio: 1 Emisora - 30 días antes
Nacional Alta Baja Preferida
Nacional Alta Alta No Preferida
Nacional Alta Alta Preferida
Internacional Baja Baja No Preferida
Internacional Baja Baja Preferida
Internacional Baja Alta No Preferida Afiches: 60 días antes
34
TV : 7 días antes
Internacional Baja Alta Preferida
Internacional Alta Baja No Preferida
Internacional Alta Baja Preferida
Internacional Alta Alta No Preferida Afiches: 45 días antes
35
TV : 7 días antes
Internacional Alta Alta Preferida
Fuente: El Autor
Además del esquema anteriormente propuesto se manejará

publicidad directamente en la página Web de “Top Show
34
De ser necesario, teniendo en cuenta la venta de boletería hasta ese momento.
35
Ibid ob. cit: 36.
104
Espectáculos” de todos los conciertos a realizar. Estos se
colgaran en la red tan pronto se concreten los conciertos.
También en los conciertos que cumplan con tendencias más

difíciles se publicaran anuncios en la prensa los días de mayor
circulación durante 30 días.
Se esta pensando en que cada vez que se contrate a un artista

muy importante, adecuar una vaya en la entrada por el lado
norte a la ciudad de San Juan de Pasto ya que es un lugar de
concurrencia de personas muy alta, lo que sería un excelente
medio publicitario para ese tipo de artistas.
Dependiendo el mercado al cuál este enfocado el concierto, se

realizará publicidad directa en lugares concurridos por el tipo de
consumidores que se determine. Un ejemplo de ello es que si
se decide organizar un concierto de Reggaeton, una forma de
publicitar y promocionar el concierto es entregando folletos en
colegios, universidades y lugares concurridos por personas
jóvenes, lógicamente este como un medio publicitario
alternativo a los que se mostraron en el esquema anterior.
El valor máximo designado a este proceso es de $30’000.000

por concierto.
4.1.4.4 Distribución y Ventas

Los canales de distribución de las boletas será mixta y serán
vendidas así:
105
Venta Directa
• Taquillas de los recintos respectivos.
Venta vía distribuidores

• Se intentará negociar un acuerdo con algún almacén de
cadena para que realice dicha labor.
• Se intentará negociar un acuerdo con cierto almacén que

cuente con diferentes sedes para que realice dicha labor.
• En un futuro existe la probabilidad de crear una empresa

dedicada a emitir boletas, la cuál sería fundamental para
este negocio y para otros que requieran de dicho
servicio.
Un punto muy importante a resaltar es que la medida de

seguridad que se tomará para evitar la falsificación de boletas y
controlar las reventas, es emitir un tiquete ó una factura tan
pronto el cliente compre la entrada, pero la boleta como tal será
entregada dos días antes del concierto.
Otro punto a tener en cuenta y que se procurará tomar en

cuenta a pesar de que la encuesta realizada a consumidores
diga lo contrario, es proporcionarle la facilidad al consumidor
que en todos los puntos de compra de boletas reciban tarjetas
de crédito, porque definitivamente cuando los conciertos a
realizar son costosos, este un medio determinante para contar
con la asistencia de algunos espectadores.
106
El costo a todo el proceso de boletería (elaboración, pago a
intermediarios, recibos, etc.) no sobrepasará el 6% con
respecto al 100% de boletas disponibles para cierto
espectáculo.
4.1.4.5 Servicio
El servicio que se ofrece actualmente con relación a conciertos
se caracteriza por llevar artistas nacionales en su mayoría
dedicados a la música popular o de despecho a lugares
pequeños como bares o discotecas.
La idea del autor del presente proyecto es que la empresa “Top

Show Espectáculos” comience realizando conciertos en todo
tipo de lugares y con artistas económicos mientras se adquiere
experiencia en relación a costos, presupuestos, utilidades,
rentabilidad, capital, capacidades distintivas, organización,
procesos de negociación, tiempo de preparación, personal
necesario y demás variables que se irán teniendo en cuenta a
medida que la experiencia se vaya consolidando dentro de la
empresa.
Después de la realización de seis conciertos “Top Show

Espectáculos” se centrara en organizar, promocionar y realizar
conciertos en teatros, coliseos y estadios solo con artistas de
gran calidad y de diferentes géneros musicales ya que estos
permiten ofrecerle el producto a un mayor número de personas
y así darles más oportunidad de asistencia. Además si se
107
enfoca el servicio a una gran cantidad de personas, se puede
ofrecer boletas con precios más asequibles para la sociedad y
algo demasiado importante un impacto mayor entre audiencia-
artista-audiencia, lo que es un factor determinante para que
otros artistas vean en Pasto una plaza atractiva, importante y
necesaria dentro de sus carreras musicales.
La labor de “Top Show Espectáculos” no solo será realizar

conciertos, sino que será organizarlos, promocionarlos y
realizarlos. Así que esta se distinguirá claramente de su
competencia por los atributos que se presentan a continuación
teniendo en cuenta el antes, durante y después del concierto.
Previo a la realización del concierto

• Contratará artistas nuevos e importantes para el público
pastuso. Teniendo como punto de partida la encuesta ya
realizada.
• Realizará periódicamente sondeos sobre las

preferencias de los consumidores en determinados
momentos para así determinar que concierto
promocionar y realizar. Eso significa que “Top Show
Espectáculos” tendrá en cuenta la opinión de la
audiencia pastusa para contratar a los artistas.
• Se realizaran conciertos de diferentes géneros

musicales, con artistas que nunca antes se hayan
presentado en San Juan de Pasto.
108
• “Top Show Espectáculos” será proactivo en la búsqueda
de grandes patrocinadores con el fin de poder abaratar
las boletas y así darle la oportunidad a un gran grupo de
personas de asistir al concierto.
• Siempre poner precios de boletería justos.
• Se le dará a los clientes potenciales facilidades tanto en

la forma de adquirir los boletos como en la forma de
pagarlos.
• Se realizaran rifas radiales para las personas que

demuestren un mayor interés en al artista y el show.
• Se informará previamente las especificaciones del show.

(Silletería – localidades – venta de licor – venta de
comida – posibles lugares de parqueo – etc.)
• “Top Show Espectáculos” procurará que el artista

contratado realice una rueda de prensa en un lugar
habilitado en donde por lo menos puedan ingresar a
parte de los periodistas 50 fans.
Durante la realización del concierto

• La organización física del evento garantizará la
comodidad y visibilidad plena del espectáculo.
109
• Se tomaran todas las medidas posibles y al alcance de
“Top Show Espectáculos” para brindar una seguridad
antes, durante y al finalizar el concierto.
Posterior a la realización del concierto

• Apoyar e incentivar el turismo de la ciudad por el
concepto de conciertos. Aprovechando ser una ciudad
fronteriza, la promoción no solo se centrará a la ciudad
de San Juan de Pasto, sino que se abrirá al sur-
occidente colombiano y a la parte norte del vecino país
de Ecuador.
• Se realizará una ardua labor para contar con un elevado

número de taxis que facilite el transporte de las
personas hacia sus hogares. Se intentará negociar con
la empresa de taxis un servicio estandarizado.
• La oficina de “Top Show Espectáculos” estará abierta a

todas las personas con el fin de que expresen sus
quejas, opiniones y consejos en Pro de los
espectáculos.
• “Top Show Espectáculos” realizará alianzas con hoteles,

empresas de publicidad, tipografías y demás empresas
que se relacionan en todo el proceso de la organización,
promoción y realización de conciertos ciento por ciento
pastusas, a no ser de que no existan o no sean
110
favorables en calidad, tiempo o costo. Todo lo anterior
con el fin de promover la economía nariñense.
La garantía que les ofrece “Top Show Espectáculos” a sus

clientes son las siguientes:
• Salvo por cuestiones de fuerza mayor o caso fortuito,
“Top Show Espectáculos” se compromete con la
devolución del dinero por incumplimiento en el evento.
(De ninguna manera se hará devolución del dinero salvo
las causas ya especificadas en la ley).
• En los conciertos con silletería numerada, “Top Show

Espectáculos” se compromete con el equipo logístico a
garantizar la silla que corresponde en la boleta siempre y
cuando el espectáculo no haya iniciado.
• Las medidas de seguridad necesarias para permitir el

bienestar de los asistentes y eso conlleva a contar con
organismos de seguridad como Policía Nacional, Cruz
Roja, Defensa Civil afuera y adentro del recinto, además
de tener claridad con las rutas de emergencia y
cuestiones afines.
• Presentar el espectáculo el cuál se ofreció, de lo

contrario comunicar anticipadamente el cambio de
planes y los motivos. (De cambiar el show por cualquier
motivo, se hará el reembolso de dinero a los
consumidores que lo deseen).
111
4.2. ANÁLISIS OPERATIVO
4.2.1. ANÁLISIS DEL PRODUCTO
4.2.1.1. Etapas de investigación y desarrollo
El gerente se encargara de realizar las investigaciones
correspondientes a las giras publicadas por los artistas, para
posteriormente realizar micro-investigaciones que le permitan
analizar la factibilidad de promocionar y realizar un concierto,
teniendo en cuenta la viabilidad económica del mismo.
En el caso que cierto artista no haya programado una gira, el

gerente de la compañía estaría preparado según su visión,
conocimiento y riesgo, realizar negociaciones con los artistas
que a su parecer le podrían generar beneficios económicos y
generen un impacto positivo en el mercado objetivo.
Con el diagrama de procesos que se presenta a continuación

se puede observar cómo se va a desarrollar la idea.
Diagrama de Procesos 1
INICIO
Investigación de giras programadas

por artistas nacionales e internacionales
¿Gira No Hacer un análisis de los artistas de moda o los que

programada? tradicionalmente gustan en la ciudad de Pasto
Si
Realizar una micro-investigación
¿Gusta el artista Si Localizar al artista

en cuestión? que se quiere contratar
No
Final
Final
112
4.2.1.2. Esquemas de servicios
4.2.1.2.1. Contratación de Artistas
Después de tener claro cual es el artista que se desea
contratar se realizara el siguiente procedimiento para
llevar a cabo el proceso de contratación.
INICIO
Localizar al artista
que se quiere contratar
Presentación de la idea
del concierto
¿Artista desea No
Final
realizar concierto?
Si
Estudio de
Viabilidad
¿Es viable realizar No

Final
concierto?
Si
Realización del
Contrato
¿Contrato No Ajustes al
Aprobado? Contrato
Si Pago del 50% al

Pago del 50% al artista
artista
Final
Final
113
Localización del artista: Cuando son artistas nacionales
los que se quieren contratar se cuentan con dos opciones:
La primera es localizarlos vía Internet ya que la mayoría
de artistas cuentan con su propio web site en donde existe
un campo para contrataciones o la segunda forma es
contar con la colaboración de un promotor especializado
quien tiene estrechas relaciones con diferentes artistas
nacionales. Un aspecto a resaltar es que ese promotor
tiene una relación de amistad de muchos años con el autor
del presente proyecto.
Cuando los artistas a contratar son internacionales la

forma de localización en primer lugar también se centra en
visitar los web sites y en segundo lugar es comunicarse
directamente con las casas disqueras bajo las cuales se
presentan los artistas ya que en cada una de estas
laboran personas encargadas de promocionar a sus
artistas.
El contacto se realizara de manera directa cuando los

artistas a contratar sean amigos del empresario o cuando
ya hayan existido experiencias pasadas, por lo que el
contacto será mucho más fácil.
En esta parte es importante comentar que la mayoría de

empresarios dedicados a los conciertos, son amigos de los
artistas a los que contratan y eso se debe a que cuando
un empresario contrata a un artista y este tiene una
experiencia positiva con la empresa que lo contrata, este
114
referencia a la empresa delante de sus colegas amigos,
además de su casa disquera. Por lo que se puede decir
que la parte de la contratación se basa en buenos
referidos y en buenas primeras experiencias. El autor del
presente desde ya esta creando y desarrollando un
archivo en donde especifica: El nombre del artista, el
nombre del manager, el nombre de la compañía la cual lo
representa, la ubicación de la compañía, la casa disquera,
el web site oficial, el mail del contacto, los números
telefónicos.
Cabe aclarar que la forma de realizar el contacto con el

artista será desde un correo electrónico creado desde la
pagina Web de “Top Show Espectáculos” la cual será
constituida cuando la empresa cuente con un capital
mayor al de su constitución, mas sin embargo la parte del
correo se la esta trabajando desde ya con una ingeniera
de sistemas. Se espera que el correo se denomine:
gerencia@topshowe.com
Presentación de la idea del concierto: En el correo que

se le envía al artista, a su manager o a su compañía; se
presenta la compañía y a su gerente con sus principales
características y cualidades. Luego se procede a informar
de donde surge la idea de realizar un concierto con ese
artista en concreto, posteriormente se le comenta sobre la
región en donde se dan datos importantes de la ciudad
tales como (clima – altura – numero de habitantes –
gastronomía, etc.), para luego comentarle un poco sobre
115
la historia de conciertos en la ciudad y así continuar con la
especificación de datos concretos del concierto, como lo
son:
• Lugar (Ciudad – País)
• Recinto estimado.
• Aforo del recinto.
• Fecha estimada del concierto.
Finalmente se le realizaran cinco preguntas claves para

realizar el análisis de viabilidad.
1. ¿Cuántas personas viajarían junto al artista?

(Especificando parte técnica, músicos, acompañantes,
seguridad, etc.).
2. ¿Cuál es la tarifa del artista, incluyendo su staff36?
3. ¿Cuáles son las especificaciones técnicas referentes

en sonido, luces, tarima, etc.? (Cabe mencionar que la
mayoría de artistas que “Top Show Espectáculos”
pretende contratar en un futuro cercano, cuentan con
su propio montaje. Para los que no cuentan con sus
propios equipos, se les pedirán las especificaciones
para así informar al aliado estratégico logístico para
que ellos se encarguen directamente de esa parte).
36
Staff hace referencia a todo el grupo de personas que laboran o acompañan a un artista durante sus
giras.
116
4. ¿Cuáles son los requerimientos personales del artista
y su staff?
5. ¿Esta dispuesto a realizar un concierto con los datos

anteriormente estipulados?
Si el artista ve viable realizar el concierto se continuara

con el proceso, de lo contrario se buscaría obtener las
razones por las cuales no ve atractivo presentarse en la
Estudio de viabilidad: Esta parte principalmente se

enfoca en analizar si el costo del artista y sus
requerimientos son alcanzables desde el punto de vista
que le permitan a “Top Show Espectáculos” obtener
utilidades positivas en cada concierto. Otro punto es
analizar si las especificaciones técnicas que el artista
requiere están disponibles en la ciudad y de lo contrario
analizar si el alquiler de los equipos necesitados es factible
tanto en términos de disponibilidad como de costos.
Si la realización de cierto concierto es viable, se procederá

al diligenciamiento del contrato, de lo contrario se le
informara al artista, manager o compañía que representa
al artista, las razones por las cuales no se decide realizar
el concierto, buscando la manera de buscar nuevas
alternativas para que sea posible realizar el concierto.
117
Realización del contrato: Existirá un formato de contrato
previamente creado y desarrollado por “Top Show
Espectáculos” supervisado por un abogado competente en
esta parte. En este contrato se estipularan:
• El contrato entre “Top Show
Espectáculos” y el artista X. Por
concepto de una presentación en vivo
en la ciudad de San Juan de Pasto.
• Valor del contrato. (Tarifa Artista).
• Forma de pago. (Momentos y

moneda).
• Requerimientos técnicos y personales

del artista y su staff.
• Lugar de la presentación.
• Fecha y hora del concierto.
• Duración de la presentación.
• Cláusulas de incumplimiento (Multas –

sanciones legales).
• Observaciones por ambas partes.
118
El contrato será enviado por Internet al artista o compañía
la cual lo representa con el fin de que lo estudien y
aprueben, tan pronto lo aprueben este será firmado
virtualmente de ser posible y la parte física del mismo será
enviada al domicilio del artista para que sea firmado y
devuelto. Cabe mencionar que se anexaran los
documentos necesarios que todo contrato requiere como
lo son: documentos de identidad, licencias de trabajo y
anexos donde se especifiquen términos de la negociación.
Si el contrato es aprobado por ambas partes se procederá

con el pago del 50% de la tarifa cobrada por el artista, de
lo contrario se le realizaran los ajustes posibles al contrato
para ser firmado o sino se desechara la posibilidad de la
realización del concierto.
Pago al artista: Cuando el contrato sea valido o sea que

este firmado por ambas partes se le realizara el pago al
artista. El pago inicial será del 50% respecto a la tarifa
cobrada por él. El 50% restante será pagado cuando el
artista se encuentre listo para realizar el espectáculo en el
recinto en donde se vaya a realizar el concierto. El pago
será realizado en la moneda que exija el artista, sean
pesos colombianos o dólares americanos.
Cabe mencionar que no existe una manera de garantizar

el cumplimiento del artista con la obligación adquirida
cuando ya ha recibido el 50% del pago, mas sin embargo
es importante mencionar que los artistas se cuidan mucho
119
de cuestiones como estas ya que pueden someterse a
tener problemas legales que se estipulan en el contrato,
además de perder credibilidad por parte de su casa
disquera y por parte del publico.
Tan pronto “Top Show Espectáculos” le cancele el 50% al

artista, esta comenzara con todo el proceso de
organización y promoción del concierto.
Desde que se firma el contrato hasta la realización del

concierto, “Top Show Espectáculos” le hará un
seguimiento al artista, sus conciertos, las noticias, con el
fin de utilizar todos los factores positivos en la promoción
de este en la ciudad de San Juan de Pasto.
4.2.1.2.2. Promoción y realización del concierto

Antes de comenzar a explicar el esquema de servicios es
importante mencionar que tan pronto constituida “Top
Show Espectáculos” el gerente de esta comenzara a
realizar serias negociaciones con diferentes tipos de
empresas, con el fin de tener alianzas claves y de esa
manera permitir que el proceso de organización y
realización de un concierto en especifico sea mas fácil y
breve. Estas negociaciones se realizaran anticipadamente
con los siguientes tipos de empresa.
• Un hotel.
• Una aerolínea.
120
• Una Tipografía.
• Almacenes donde vender las boletas.
• Una compañía logística.
• Una compañía de transporte.
• Una compañía de seguridad privada.
Teniendo en cuenta lo anterior, tan pronto “Top Show

Espectáculos” realice el pago correspondiente al 50% de
la tarifa al artista, realizara el siguiente procedimiento para
poder llevar a cabo el proceso de organización, promoción
y realización de un concierto:
INICIO
Informar alas diferentes empresas

quesirvencomoalianzas
Contratar aotras empresas

necesarias
Ejecutar la Ventadecupos Ventade

publicidad publicitarios consumos
Estrategiade
precios
Ventade
tiquetes (boletas)
Procesos
Intermedios
Procesos
Finales
Final
121
Información: Esto se refiere a que el gerente de la
compañía debe informar a las diferentes empresas que
sirven de alianzas la utilización de sus productos o
servicios. Para ser exactos a continuación se expone el
tipo de información que cada empresa recibirá.
Hotel: Se le reservaran las habitaciones necesarias

según el staff que viaja con el artista, las fechas y los
requerimientos del artista y su equipo.
Aerolínea: Se le informara la cantidad de personas que

viajaran en cierta fecha para que estas realicen las
reservas correspondientes.
Tipografía: Se le informara la cantidad de afiches y

boletas que se deben imprimir, además el encargado
de preparar la publicidad les presentara el diseño de
cada uno de estos.
Almacenes donde se venden las boletas: Se le

informara a partir de que fecha se van a vender las
boletas y el valor de las mismas. (Cabe aclarar que en
los conciertos con silletería numerada, las boletas solo
serán vendidas en un solo almacén).
Compañía logística: Esta desde ahora esta

predeterminada y es “Palma Producciones”. A esta se
le informara el lugar estimado del concierto, la fecha
del concierto, las especificaciones técnicas que
122
requiere el artista (de ser necesario) y el personal
requerido para el espectáculo.
Compañía de transporte: Se le informara que para

cierta fecha se requiere ciertas referencias de
vehículos, con ciertas características para de esa
manera no tener problemas de indisponibilidad para los
días que se los necesitan.
Compañía de seguridad privada: Dependiendo de la

solicitud del artista, se informara el numero de
personas y con que herramientas se requieren para
ciertas fechas.
Tan pronto las empresas que sirven como alianzas estén

informadas de los requerimientos se procederá a negociar
con otras empresas fundamentales para la promoción y
realización de un concierto.
Contratación de otras empresas: Esta parte consiste en

ir a negociar con las empresas que no pueden ser
predeterminadas desde un principio porque son
dependientes del concierto a realizar, pero que son
fundamentales en el momento de la promoción del
concierto.
En este caso se estaría hablando de cadenas radiales y el

recinto musical. Aquí es importante mencionar que las
cadenas radiales serán escogidas teniendo en cuenta los
123
resultados de la investigación de mercados realizada en el
presente proyecto. Con respecto al recinto, este será
escogido dependiendo del impacto que generé el artista
en los consumidores, la tarifa cobrada por este y por
razones de disponibilidad del recinto en cierto momento.
Aunque cabe aclarar que “Top Show Espectáculos” se

quiere enfocar en realizar conciertos principalmente en el
estadio, por lo que posteriormente se realizaran los
cálculos tanto a nivel logístico como financiero a partir de
este.
Tan pronto se negocie con las otras empresas, el paso a

seguir es ejecutar la publicidad según la forma que se
escoja.
Ejecución de la publicidad: Este punto se centra en las

maneras y tiempos como se va a desarrollar el proceso
publicitario y para tener claro ese paso, se tiene que
observar el cuadro que se encuentra en la parte de
estrategia de promoción y publicidad que se denomina
procedimientos para ejecutar la publicidad.
En el mismo tiempo de la ejecución de la publicidad se

llevara a cabo la venta de cupos publicitarios y consumos.
Venta de cupos publicitarios: La idea que tiene “Top

Show Espectáculos” en esta parte es venderle cupos
publicitarios a empresas que vean atractivo los conciertos
124
para promocionar sus productos y buscando
primordialmente que los cupos que se saquen a la venta,
permitan por lo menos el pago total de la publicidad
ejecutada. Si se tiene en cuenta que anteriormente se
menciono que el monto máximo invertido en publicidad en
un concierto es de $30’000.000, los cupos publicitarios
deben por lo menos generar esos mismos $30’000.000.
Venta de Consumos: Esta parte consiste en negociar con

empresas de licor y de comida, con el fin de permitirles la
entrada al recinto y así estos puedan realizar sus ventas.
De ser controlable los productos ingresados, se les
cobrara entre el 5% y el 10% de las ventas realizadas, de
lo contrario se los cobrara unas tarifas bases dependiendo
la clase de producto que vendan. Cabe aclarar que todos
los ingresos generados por este concepto servirán para
darle un refrigerio al personal logístico que labore en el
concierto y para dejar en impecables condiciones el
recinto y de ello se encargara la empresa de limpieza
local.
Tan pronto realizado los tres pasos anteriores, se

proseguirá con estrategia de precios para la venta de
boletas.
Estrategia de precios: Este punto dependerá en parte de

la venta de cupos publicitarios reales o proyectados según
la labor realizada y será fundamental el análisis que se
realice de estos ya que si los cupos publicitarios igualan o
125
superan la meta, el precio de la boletería será el mismo
que se pensó cuando se realizo el estudio de viabilidad de
traer a cierto artista, de lo contrario los precios serán
incrementados hasta un máximo del 10% teniendo como
punto de partida el precio con el que se realizo el estudio
de viabilidad. El incremento será acorde a la brecha entre
la venta real de los cupos publicitarios y la meta de los
mismos.
Cuando ya este lista la estrategia de precios se procederá

a la venta de tiquetes (es importante recordar que por
motivos de seguridad nunca se van a sacar a la venta
boletas definitivas hasta dos días antes del concierto).
Venta de tiquetes: Para la venta de tiquetes ya estarán

previamente establecidos los lugares donde se realizaran
y lo único que se hará en esta parte es implementar un
sistema de seguridad impuesto con respecto a los tiquetes
que sean entregados a los consumidores. La medida
podría ser que a la persona que se le entregue el tiquete,
se le pida la cedula y se ingrese en una base de datos los
datos de la persona, incluyendo el número de boletas
adquiridas y un código de seguridad que se encuentre en
el recibo.
Después de tener el listo el proceso de venta de boletas

continúan unos procesos intermedios y finales que se dan
casi de manera simultanea.
126
Procesos intermedios: Aquí tienen que ver los siguientes
procedimientos:
Verificación: Verificar que las campañas publicitarias

cumplan con lo que “Top Show Espectáculos” quiere
transmitirle a los consumidores.
Supervisión: Supervisar que la publicidad se este

ejecutando realmente como fue pactado. Supervisar
que la empresa logística tenga disponible
anticipadamente todo el equipamiento y personal
requerido. Supervisar que el proceso de ventas se este
dando según lo esperado y de lo contrario tomar
medidas preventivas.
Procesos finales: Aquí tienen que ver los siguientes

procedimientos:
Verificación: Verificar que el hotel, la aerolínea, la

empresa de transportes y la empresa de seguridad ya
tengan todo listo según lo negociado previamente.
Atención al artista y su staff: Tiene que ver con el

proceso de recoger al artista y su comitiva e instalarlos
en la ciudad. Aquí también tiene que ver las diferentes
actividades que se programen durante la estadía del
artista hasta su abandono de la ciudad.
127
Pruebas de sonido y del personal logístico: Se refiere a
que el artista realice pruebas antes del concierto hasta
garantizar que todo se encuentra bajo control y de que
cada persona que trabaje en la parte logística tenga
claro que hacer. (Se espera que esto siempre se
realice un día antes del concierto). En esta parte es
importante indicar que el personal logístico necesario
para un concierto depende del recinto, mas sin
embargo a continuación se presenta la cantidad de
personal necesario para un concierto a realizar en el
estadio.
• Alrededor del estadio: 4 personas. Una persona
por zona (Sur – Norte – Occidente – Oriente).
Su función será informar a las personas el lugar
de entrada al estadio según la localidad
adquirida.
• En las entradas al estadio: 12 personas. Dos

personas por entrada. (Una entrada zona sur –
una entrada zona norte – dos entradas zona
occidente – dos entradas zona oriente).
• Dentro del estadio en la entrada a las

localidades: 14 personas. Una persona por
entrada. (Dos entradas zonas norte – cuatro
entradas zona occidente – cuatro entradas zona
oriente). 4 personas entrada sur (VIP – Platino).
128
• Dentro de las localidades: 12 personas. Dos por
localidad. (Zona norte – zona occidente – zona
oriente – VIP). 4 personas Platino)
• Total Personas: 42.
Realización del concierto: Desarrollo del espectáculo

como tal.
Adecuación del recinto: Hacer la entrega del recinto en

impecables condiciones.
4.2.1.2.3. Requisitos Legales

Desde la constitución legal de la empresa se deben tener
en cuenta todos los requisitos que exige la ley para poder
presentar espectáculos en lugares públicos. A
continuación se presenta el esquema de cómo serán
manejados los aspectos legales durante un concierto,
cabe mencionar que después que se firme el contrato con
el artista, se realizara el siguiente procedimiento para
poder llevar a cabo el proceso.
129
IN IC IO
In fo rm a r a l a s a u t o ri d a d e s s o b re
e l c o n c i e rt o a re a l i z a r
C o n c re t a r la s a u t o riz a c io n e s
y l a s i n d ic a c i o n e s
P a g a r l a s p ó li z a s
d e s e g u ro s
C o n t a b i l i z a r l a ve n t a
d e b o le t a s
F in a l
Informar sobre el espectáculo: El primer paso es

informar a las diferentes autoridades sobre la realización
de cierto espectáculo en cierto lugar. Esta autorización
debe presentarse por escrito de carácter obligatorio a
Pasto Deporte y a la Policía Nacional, con el fin de que
Pasto Deporte apruebe el espectáculo y selle las boletas
para que estas estén aptas para ser vendidas. Es
importante informar a la policía nacional para que estos
garanticen la presencia de uniformados el día del
espectáculo. Aunque no es de carácter obligatorio es
importante informarle a los bomberos o cruz roja, defensa
civil y a Sayco y Acimpro sobre el espectáculo, todo ello
con el fin de tener al alcance la colaboración de estos
organismos en diferentes aspectos que pueden llegar a
ser fundamentales.
130
Después de informar a las autoridades se deben concretar
con las diferentes autoridades.
Concretar: Se debe buscar que Pasto Deporte autorice el

desarrollo del concierto para así poder realizar el pago de
impuestos correspondientes al 20% de la boletería
disponible sacada para el concierto. Es importante
mencionar que el pago de ese impuesto debe ser
anticipado, pero si la boletería no se vende en su totalidad,
Pasto Deporte hará el reintegro correspondiente a las
boletas no vendidas.
En este mismo paso se debe cancelarle el 10% de

impuestos a Sayco y Acimpro, los cuales operan de la
misma manera que Pasto Deporte.
Otro punto importante final es concretar a las otras

autoridades, con el fin de comprometerlas a prestar sus
servicios en el evento. La solicitud que desea concretar
“Top Show Espectáculos” se presenta a continuación.
• Policía Nacional: Un uniformado cada 100 personas

para que tres cuartas partes de estos se encuentren
afuera del recinto, tanto en las entradas como
alrededor del recinto realizando dos anillos de
seguridad; y la parte restante dentro del recinto
repartidos por localidades.
131
• Bomberos o Cruz Roja: Cuando los conciertos se
realicen en lugares pequeños o en lugares grandes
pero con poca audiencia habrá una ambulancia
afuera del estadio la cual estará equipada con un
paramédico y con los equipos necesarios de primeros
auxilios. Si la audiencia del concierto sobre pasan las
5.000 personas habrán dos ambulancias y si superan
las 10.000 personas tres ambulancias.
• Defensa Civil: Siempre habrán diez auxiliares

ubicados dos por localidad.
Después de concretar a cada una de las autoridades, el

paso a seguir es pagar las pólizas de seguros.
Pago de pólizas de seguros: Según los equipos,

instrumentos y artículos personales de valor que traiga el
artista y su staff, se pagaran las pólizas necesarias que
garanticen la solución si llegase a presentarse cualquier
tipo de problema con respecto a estos. Para esto se
procurara tener una estrecha relación con una compañía
de seguros para que esta este pendiente de cada uno de
los requerimientos que “Top Show Espectáculos” pide y
logren favorecerla con buenas cuotas y buenos beneficios.
Tan pronto estén canceladas las pólizas de seguros y ya

se realice el concierto, se procederá a contabilizar la venta
132
de boletas para de esa manera saldar saldos con las
autoridades.
4.2.1.3. Cronogramas de desarrollo

Desde que se empieza a realizar las investigaciones de las
giras programadas hasta el acuerdo de contratación de ser
concretado, se tomará como tiempo máximo dos semanas para
cada uno de los artistas que se desea contratar, para así
proceder con los pasos siguientes.
Si ya es concretado el negocio, se procederá con la realización

de trámites y negociaciones con las diferentes partes
involucradas para así finalizar con la realización del concierto
como tal. Este proceso tardará entre dos meses y dos meses y
medio dependiendo del cronograma de conciertos del artista
que se contrato o dependiendo del tiempo que necesite el
empresario para poder cuadrar cada uno de los detalles de la
mejor manera. (Solo se tardará más de los dos meses y medio,
en caso que el artista no disponga de fechas dentro de ese
término).
Cuadro 7
Cronograma de desarrollo de un concierto
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10
Investigación Tramites Estrategia Realización del
de giras legales Precios concierto
Micro - Información a Venta Ejecución de la publicidad
investigación empresas consumos Venta de boletas
Contrato realizado con el artista Negociación Pago de Procesos intermedios Procesos finales
con empresas impuestos Supervisión general
Venta cupos publicitarios
Fuente: El Autor
133
4.2.1.4. Condiciones de calidad
Las condiciones de calidad deben sobre salir en cada uno de
los procesos anteriormente descritos y la manera para que
estos se desenvuelvan de la mejor manera es ejerciendo un
control y una supervisión preventiva, que le permita al
empresario estar anticipado a posibles inconvenientes que
pudiesen presentarse.
Para garantizar una excelente realización de los conciertos se

deben preparar planes B, en caso de que ocurran imprevistos
que no permitan el desarrollo del espectáculo de la manera
esperada. Esto con el fin de que los consumidores siempre
estén satisfechos a pesar de los problemas que pudiesen
presentarse. Un ejemplo de ello es que se debe trabajar
estrechamente con la empresa eléctrica de Nariño, con el fin de
que ellos garanticen el servicio óptimo de energía durante el
espectáculo y en caso de existir un problema de este tipo, que
ellos planteen posibles soluciones que permitan el desarrollo
del espectáculo.
Otro punto importante y que es fundamental para tener en

cuenta es mentalizarse que todo es posible, que todo problema
puede ser resuelto y sobre todo siempre existen alternativas
para poder llegar a una meta concreta.
134
4.2.2. INSTALACIONES FÍSICAS
4.2.2.1. Ubicación de la oficina
La oficina se abrirá en la ciudad de San Juan de Pasto mientras
la empresa logra incrementar su capital para así poder
desplazarse o ampliarse a otras ciudades más grandes del
territorio colombiano.
La ubicación de la oficina será en el edificio de la Cámara de

Comercio de la ciudad de San Juan de Pasto, ya que este lugar
se encuentra ubicado en un sitio muy central de la ciudad y eso
permitiría estar cerca de las diferentes empresas con las cuáles
se tiene que realizar vínculos. Otro factor importante es que el
edificio y las oficinas son de primera categoría lo que es
necesario para ser acordes con el nivel de la compañía.
Finalmente es importante mencionar que la carretera que

comunica el aeropuerto que sirve a la ciudad de San Juan de
Pasto ubicado en el municipio de Chachagui con la capital
nariñense, presenta condiciones topográficas muy complicadas,
por lo que ciertos artistas verían de mala forma si son
transportados vía terrestre, como consecuencia de lo anterior
se podría como alternativa utilizar un helicóptero para realizar el
traslado correspondiente y el único edificio en la ciudad de San
Juan de Pasto que cuenta con helipuerto es precisamente el
edificio de la Cámara de Comercio, el cual está rodeado por los
mejores hoteles con los que cuenta la ciudad.
135
4.2.2.2. Área Requerida37
W C
4
1
2
5
W C 6
1. Oficina de Gerencia: Será el lugar de trabajo del gerente

general de la compañía y esta contará con escritorio,
archivador, computador, multifunciones y teléfono como
herramientas necesarias para desempeñar las funciones
correspondientes.
2. Sala de Juntas: En esta sala se realizarán las negociaciones

con las diferentes partes que se involucran en el negocio para
llegar a acuerdos sobre condiciones, términos, garantías y
tiempos. Esta contará con una mesa de reunión y con un video
vean con el fin de poder realizar presentaciones a un grupo
considerable de personas.
37
El diagrama presentado representa la distribución de la oficina sin tener en cuenta el tamaño en
metros cuadrados, debido que no es de mucha importancia tener en cuenta este factor para el presente
proyecto.
136
3. Recepción: En este lugar se encuentra la secretaria, la cual
tendrá a su disposición un escritorio, computador y teléfono.
4. Estar de Música: Será un lugar adecuado con un sofá y un

televisor con teatro en casa, en donde se podrán observar las
diferentes campañas publicitarias que se han realizado y han
tenido un gran impacto en el mercado pastuso, además de
imágenes de los conciertos realizados por la compañía.
También se contará con un pequeño bar donde se encontrarán
bebidas para los visitantes exclusivos como artistas, managers,
autoridades, etc.
5. Museo: Aquí se dará un espacio para tener los recuerdos más

bonitos y especiales de la compañía, como fotos del primer
concierto, imágenes más emotivas, reconocimientos, campañas
publicitarias, pósters, etc.
6. Sala de Llegada: Este lugar estará adecuado con unas sillas

para las personas que llegan y contará con un dispensador de
agua.
4.2.3. LOS EQUIPOS

4.2.3.1. Tipos y cantidad de equipos
En el siguiente cuadro se presenta la relación de equipos y
enseres que serán necesarios para el excelente funcionamiento
de la compañía:
137
Cuadro 8
Relación de equipos y enseres
Equipo ó Enser Características del Producto Cantidad
Escritorio de
oficina En Madera 2
Mesa de
reuniones En Madera (8 puestos) 1
Archivador En Madera (4 divisiones) 1
Mostrador En Madera 1
Sofá En Cuero (3 puestos) 1
Televisor con
Teatro Sony 40" con 4 parlantes 1
Bar En Madera (tipo baúl) 1
Silla En tela (rodachines) 9
Silla En tela (fijas) 6
Silla En cuero (rodachines) 1
Computador
Portátil HP G60 - 235DX 3GB Ram - 320GB HD 2
Computador
Portátil HP X16 - 1140US 4GB Ram - 500GB HD 1
Multifunciones HP C5580 1
Vídeo vean Epson V11H302220 1
Juego Panasonic KX-TG9344T (4
Teléfono teléfonos) 1
Los equipos necesarios para el desarrollo de los conciertos

serán subcontratados a la empresa “Palma Producciones” y
serán pagados por concierto según cotizaciones ya
establecidas entre “Palma Producciones” y “Top Show
Espectáculos”. Cabe mencionar que “Palma Producciones”
cuenta con un ingeniero de sonido con 25 años de experiencia,
el cual ya ha tenido conversaciones con el autor de presente,
con el fin de informar cual es el fin que se quiere y cual es el
medio para conseguirlo.
138
4.2.3.2. Forma de adquisición de equipos
El autor del presente proyecto cuenta con algunos de los
equipos o enseres, los otros serán adquiridos de contado y el
dinero para ello se lo tendrá en cuenta para algunos equipos en
el capital inicial de la compañía, los otros en el siguiente año.
4.2.3.3. Personal Necesario

El personal requerido para la utilización de los equipos
anteriormente descritos, son los empleados directos de de “Top
Show Espectáculos” los cuales están identificados con sus
respectivas funciones en el capitulo correspondiente al análisis
administrativo. Más sin embargo cabe recordar que los
empleados directos serán el gerente general, el relacionista
público y la secretaria general.
4.2.3.4. Formas de operación

Las formas de operar serán involucrándose directamente con
cada una de las partes necesarias para la promoción,
organización y realización de conciertos, eso con el fin de no
tener excusas en caso de que alguna situación salga mal. Las
relaciones directas las realizaran el gerente general y el
relacionista público. Todos los procesos que se describieron
anteriormente tendrán un proceso de creación – supervisión –
resultado, sin importar la importancia de este. El autor del
presente proyecto cree que parte del éxito de este negocio es
no descuidar ningún proceso por pequeño que sea y entender
139
que cada uno de estos permite que el resultado final que en
este caso es el concierto como tal sea excelente.
4.2.4. SISTEMAS DE CONTROL

4.2.4.1. Equipos de control de calidad
Como se comento anteriormente existen unas condiciones de
calidad esenciales como lo son medidas preventivas y los
planes B fundamentales para el excelente desarrollo de los
procesos. Las personas encargadas de supervisar la calidad en
cada uno de los procesos serán el gerente general y el
relacionista publico, mas sin embargo es importante informar
que si a medida de que se realicen los conciertos, se llega a la
conclusión que la carga laboral de estos es muy grande se
procederá a crear otro perfil laboral con el fin de contratar a
alguien que colabore en el proceso de supervisión y de esa
manera garantizar un proceso y un producto final con todas las
medidas de calidad disponibles a aplicar.
4.3. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

4.3.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
4.3.1.1. Misión
Ser una empresa que a través de la promoción, organización y
realización de conciertos musicales brinde cultura, diversión y
entretenimiento a la sociedad de San Juan de Pasto y otras
ciudades a nivel nacional, generando ingresos y utilidades
acordes con las expectativas del propietario, reconociendo el
talento humano como un factor decisivo en la competitividad de
140
la empresa, teniendo en cuenta el trabajo en equipo de alto
rendimiento como un pilar en el desarrollo empresarial, siendo
reconocida y valorada por involucrarse en actividades
folclóricas de la región como los Carnavales de Negros y
Blancos, por apoyar con la economía de la región y por ser
determinante en el progreso de la ciudad.
4.3.1.2. Visión
En el 2014 ser la empresa promotora, organizadora y
realizadora de conciertos musicales líder en su categoría,
atendiendo los requerimientos de los consumidores de Pasto
como un mercado importante a desarrollar, construyendo un
sólido nombre entre el medio artístico como una empresa que
cumple las promesas y garantizándole a la audiencia una
experiencia inolvidable, para de esa manera crecer y
permanecer en el mercado de la ciudad de San Juan de Pasto,
superando las expectativas de la sociedad.
4.3.1.3. Objetivos
• Contar con una organización eficiente.
• Tener una estructura liviana en términos de costos.
• Estructura adaptable y flexible a cada espectáculo.
141
4.3.1.4. Valores Corporativos
• Amor por lo que se hace.
• Honestidad en el trabajo teniendo compromiso total en
las actividades.
• Actitud proactiva en beneficio de la empresa y la
sociedad.
• Promover la cultura nariñense.
• Profesionalismo y creatividad en cada uno de los
procesos a ejecutar.
• Respeto por los empleados, la sociedad y grupos de
interés.
4.3.1.5. Políticas de Calidad

La calidad en cada uno de los procesos que permitan la
promoción, organización y realización de conciertos serán
evaluados concierto a concierto para de esa manera garantizar
que con el transcurso de estos, los consumidores van a tener
un producto impecable.
La calidad en el recurso humano será evaluada con respecto a

su compromiso con el direccionamiento estratégico de la
empresa además de la entrega total a su trabajo.
La empresa aprenderá de sus errores y buscara recuperar la

insatisfacción generada en sus servicios atendiendo
directamente a los consumidores insatisfechos para así darles
142
la oportunidad de vivir una nueva experiencia positiva teniendo
en cuenta sus vivencias pasadas.
4.3.2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

4.3.2.1. Organigrama
Área de
Gerente General Área Jurídica
Contabilidad
Secretaria General Área de

Comunicaciones
Area Operativa
Este corresponde a la estructura que se ha considerado para el

correcto funcionamiento de “Top Show Espectáculos”.
4.3.2.2. Descripción de cargos

Cabe mencionar que los empleados directos de “Top Show
Espectáculos” serán el gerente general, el relacionista público y
la secretaria general.
Funciones Gerente General:

• Investigación de giras programadas por artistas
nacionales e internacionales.
• Realizar los procesos de negociación con los artistas,
autoridades y diferentes empresas involucradas para la
promoción, organización y realización de conciertos
musicales.
• Seleccionar y contratar personal.
143
• Ejecutar las transacciones comerciales.
• Recibir los recaudos de boletería.
• Liderar el desarrollo de la comunicación cuando son
conciertos pequeños.
• Representar legalmente a la empresa ante las entidades
que se requiera.
• Revisar cuidadosamente las cuentas, balances y
estados.
• Apoyo a cada uno de los empleados directos de la
empresa.
Funciones Relacionista Público:

• Apoyo al gerente general en los procesos de negociación
con artistas y diferentes empresas involucradas para la
promoción, organización y realización de conciertos
musicales.
• Mantener una relación directa con los artistas y su
equipo de trabajo durante la llegada, estadía y salida de
estos de la ciudad.
• Encargarse de que cada requerimiento hecho por los
artistas se encuentre a disposición de estos.
• Relación directa con los organismos de seguridad como
Policía Nacional y “Seguridad Privada” para garantizarle
completa seguridad a los artistas.
• Reemplazar al gerente general en cuestiones
relacionadas a negociaciones en caso de ser necesario.
• Ser una persona leal con la empresa.
144
Funciones Secretaria General:
• Dar apoyo administrativo dentro de la organización,
velando por el buen uso y cuidado de los equipos e
inmuebles de la oficina.
• Atender personalmente y telefónicamente a todas las
personas que requieran algo directamente de la
compañía bajo de la figura de transmisión mas no de
decisión.
• Llevar de manera clara y organizada la agenda del
gerente general y de relaciones públicas, además de
organizar y coordinar logísticamente las reuniones que
se realicen con las diferentes empresas involucradas en
la promoción, organización y realización de conciertos
musicales.
• Realizar todas las labores típicas de una secretaria
ejecutiva, que permitan el óptimo desempeño de la
organización.
• Ser una persona organizada.
• Ser el enlace con el área de contabilidad.
Cabe mencionar que las áreas de contabilidad, jurídica y de

comunicaciones serán manejadas por outsourcing dependiendo el
tipo de concierto a realizar y el grado de necesidad que se
requiera.
Área de Contabilidad:
• Llevar los libros contables de la manera adecuada.
• Realizar y revisar racionalmente los registros contables.
145
• Presentar los estados de la compañía en términos
contables.
• Elaborar y verificar las conciliaciones de las diversas
cuentas bancarias de la empresa tanto corriente como
en ahorro.
Área Jurídica:
• Garantizar que el pago de impuestos sean los correctos.
• Informar de manera clara los procedimientos para poder
realizar negociaciones internacionales rectas y garantes.
• Ponerse en frente de las demandas que la compañía
podría llegar a tener, defendiéndola legalmente y
honestamente.
• Ponerse en frente de las demandas que la compañía
podría llegar a entablar, mostrando razones congruentes
para llevarlas a cabo.
Área de Comunicaciones:
• Presentar el diseño de boletas, afiches, campañas
radiales o televisivas según corresponda.
• Realizar todo el proceso junto al gerente general para
transmitir y ordenar a las diferentes empresas
involucradas en la promoción del concierto que es lo que
se desea hacer.
146
4.3.2.3. Mecanismos de dirección y control
Teniendo en cuenta los flujos de procesos detallados en el
análisis operativo del presente proyecto, el gerente se
encargará de encaminar y direccionar a los diferentes
empleados con el fin de cumplir esos flujos. La manera de
ejercer control sobre los procesos son la plena supervisión al
estado del concierto con respecto a lo programado
previamente, ya que como se puede ver cada proceso depende
de otro para poder continuar, por lo que necesariamente el
cumplimiento en una labor ya establecida para algún miembro
del equipo de “Top Show Espectáculos” será fácilmente
premiada o reprochable según cumpla o no lo requerido en los
momentos precisos.
La relación entre el gerente general y la de sus colaboradores

no será jerarquizada como en la mayoría de compañías sino
que cada uno será valorado como parte esencial del equipo de
trabajo según sus resultados y valores agregados que le aporte
a la compañía.
Al ser una compañía pequeña en lo referente a número de

empleados, el control que debe ejercer el gerente general sobre
su equipo de trabajo con respecto al cumplimiento de funciones
y obligaciones será muy fácil ya que la relación con cada uno
de ellos será directa y sin ningún tipo de intermediarios.
147
4.3.3. DEFINICIÓN DE PERFILES
Teniendo en cuenta el tipo de personal que “Top Show
espectáculos” desea tener dentro de sus filas, a continuación se
presentan los perfiles de cada cargo:
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del Cargo: Secretaría General
Área de Desarrollo: Gerencia General
Salario Mensual: $800.000
Tipo de Salario: Fijo
Propósito del Cargo: Hacerse a cargo de la oficina
de la compañía, realizando las
funciones correspondientes y
dándole una excelente
atención a cada una de las
personas que vayan a la
oficina.
REQUISITOS
Académicos: Profesional en secretariado.
Experiencia Laboral: 1 año.
Género: Femenino.
Habilidades Profesionales: Nivel bajo de inglés.
Excelente manejo de Microsoft
Office.
Excelente comunicación oral y
escrita.
Excelente atención al cliente.
148
Cualidades: Cumplimiento.
Actitud de servicio.
Organización.
Recursividad.
Dinamismo.
Autonomía.
Honestidad.
RESUMEN DE FUNCIONES
Dar apoyo administrativo dentro de la organización, velando por
el buen uso y cuidado de los equipos e inmuebles de la oficina.
Atender personalmente y telefónicamente a todas las personas

que requieran algo directamente de la compañía bajo de la
figura de transmisión mas no de decisión.
Llevar de manera clara y organizada la agenda del gerente

general y de relaciones públicas, además de organizar y
coordinar logísticamente las reuniones que se realicen con las
diferentes empresas involucradas en la promoción,
organización y realización de conciertos musicales.
Realizar todas las labores típicas de una secretaria ejecutiva,

que permitan el óptimo desempeño de la organización.
Ser una persona organizada.
Ser el enlace con el área de contabilidad.
149
RESPONSABILIDADES
Cumplir con el 100% de las funciones.
Confiabilidad en la información recibida y dada.
Confidencialidad a lo correspondiente en datos importantes de
la compañía.
Satisfacción total con el resto del equipo de trabajo debido al
excelente cumplimiento de las obligaciones.
Laborar teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico de
“Top Show Espectáculos”
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del Cargo: Relacionista Público
Área de Desarrollo: Gerencia general
Salario Mensual: $2’000.000 + 1% de comisión
por venta de boletería.
Tipo de Salario: Fijo + Variable
Propósito del Cargo: Velar por la excelente relación
entre Empresa – Artista –
Autoridades – Empresas
involucradas en la
organización y promoción de
conciertos – Consumidores de
conciertos.
150
REQUISITOS
Académicos: Profesional en Mercadeo y
Publicidad o carreras afines.
Experiencia Laboral: 1 año.
Género: Masculino o Femenino.
Habilidades Profesionales: Alto nivel de inglés.
Aptitud para la negociación.
Excelente comunicación oral y
escrita.
Liderazgo en toma de
decisiones.
Alto nivel de innovación en
campañas publicitarias y de
mercadeo.
Excelente consejero en
relación a la imagen de la
compañía y su equipo de
trabajo.
Cualidades: Excelente presentación
personal.
Excelentes relaciones
interpersonales.
Actitud proactiva.
Autonomía.
151
RESUMEN DE FUNCIONES
Apoyo al gerente general en los procesos de negociación con
artistas y diferentes empresas involucradas para la promoción,
organización y realización de conciertos musicales.
Mantener una relación directa con los artistas y su equipo de

trabajo durante la llegada, estadía y salida de estos de la
ciudad.
Encargarse de que cada requerimiento hecho por los artistas se

encuentre a disposición de estos.
Relación directa con los organismos de seguridad como Policía

Nacional y “Seguridad Privada” para garantizarle completa
seguridad a los artistas.
Reemplazar al gerente general en cuestiones relacionadas a

negociaciones en caso de ser necesario.
Ser una persona leal con la empresa.
RESPONSABILIDADES
Cumplir con el 100% de las funciones.
Confidencialidad a lo correspondiente en datos importantes de
la compañía.
Laborar teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico de
“Top Show Espectáculos”.
Estar 100% ligado y comprometido con la empresa.
Asumir el rol de gerente en las actividades que sean
152
necesarias. “No sentirse como un empleado sino como un
empresario”.
4.3.4. POLÍTICAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

4.3.4.1. Políticas de administración de personal
Los empleados directos de “Top Show Espectáculos” firmarán
un contrato a término indefinido, en donde se comprometen a
cumplir en un ciento por ciento las funciones anteriormente
descritas en la descripción de cargos y en la definición de
perfiles. Cabe mencionar que estos empleados tendrán
prestaciones tal cuál como lo rige la ley sin excepción alguna.
Los salarios ya están determinados en la definición de cargos

pero la política salarial estará fundamentada en pagar salarios
competitivos en relación al mercado y se procurara que estos
estén entre un 10% y un 15% arriba de la línea media.
Las demás personas necesarias para el correcto

funcionamiento de “Top Show Espectáculos” serán sub.-
contratadas según la necesidad y serán pagas por honorarios
previamente negociados y acordados. Por concierto se
destinara un pago de honorarios no mayor a $1’000.000.
En esta parte cabe mencionar que en lo posible todas las

personas contratadas o sub.-contratadas deben ser nativos del
departamento de Nariño, con el fin de promover el bienestar
153
económico del territorio en el cuál se va a desempeñar la
empresa.
4.3.4.2. Mecanismos de selección, contratación y

desarrollo de los colaboradores
Este proceso es exclusivo del gerente general de “Top Show
Espectáculos” y este se basará en los siguientes parámetros
para cada actividad:
Mecanismos de Selección:
• Se realizará el requerimiento de un cargo específico por
avisos en prensa e Internet.
• Como punto primordial todos los interesados deben

cumplir con los perfiles estipulados previamente como
requisitos esenciales.
• Todo aspirante debe contar con por lo menos un año de

experiencia en el cargo al cuál aspira ingresar a ocupar
• Pueden ser hombres ó mujeres entre 25 y 45 años.
• Se recibirán las hojas de vida, las cuáles serán

analizadas y seleccionadas por el gerente general.
154
• Se le realizarán entrevistas a los preseleccionados y se
determinarán las siguientes variables para ser tenidos en
cuenta para la selección:
o Presentación personal.
o Cumplimiento.
o Integridad.
o Detalle.
o Análisis de problemas.
o Trabajo en equipo.
• El gerente general seleccionará a las personas que

cumplan con el perfil de la mejor manera teniendo en
cuenta la hoja de vida y la calificación de cada una de las
variables.
Mecanismos de Contratación:
• Los empleados directos firmaran un contrato a término
indefinido.
• El pago de nomina se realizará mensualmente el día

veinte de cada mes.
• Se dejará claro cuáles son las funciones y obligaciones

de cada uno de los empleados.
• El desempeño de cada uno de los empleados serán

evaluados periódicamente y sobre todo se hará
retroalimentación concierto a concierto.
155
Mecanismos de Desarrollo:
• Durante los primeros cinco conciertos, el gerente
realizará un acompañamiento y direccionamiento del
100% a cada uno de sus colaboradores, con el fin de
obtener experiencia todos y aprender en la práctica la
relación tan importante entre actividades realizadas y
conciertos exitosos.
• Después de los cinco conciertos realizados, se

supondría que cada colaborador tiene claro sus
funciones, mas sin embargo el gerente general estará a
disposición de cada uno de ellos según lo necesiten con
el fin de que la organización, promoción y realización de
conciertos siempre sean excelentes.
4.3.4.3. Programa de Inducción

Cuando una persona sea contratada por “Top Show
Espectáculos” será informada sobre lo que hace la empresa y
como lo hace, con el fin de informar en todo lo relevante de la
compañía. Esta nueva persona será presentada a los demás
colaboradores con el fin de entablar estrechas relaciones entre
estos y de esa manera permitir que el trabajo en equipo fluya
por sí solo. Como se comento anteriormente cada colaborador
contará con el apoyo y direccionamiento en un ciento por ciento
por parte del gerente general, por lo que el proceso de
inducción no se entiende como un proceso a desarrollarse en
un periodo determinado sino que esté será prolongable hasta
156
que el colaborador se sienta totalmente adaptado a su cargo y
a su empresa.
4.3.5. EMPRESAS DE APOYO

4.3.5.1. Empresas de apoyo
Las organizaciones de apoyo son fundamentales en el aspecto
de que estas le faciliten los procesos a “Top Show
Espectáculos”, por lo que se pretenderá contar exclusivamente
con el servicio de cada una de estas de manera
predeterminada y así gozar de un total entendimiento entre
ambas. Debido a que la organización, promoción y realización
de conciertos conlleva muchos aspectos y muchas
dependencias, a continuación se nombran los tipos de
empresas con las cuales se quieren formar lazos:
• Un banco.
• Una compañía de seguros.
• Una compañía logística.
• Un hotel.
• Una aerolínea.
• Una tipografía.
• Una compañía de transporte.
• Un bufete de abogados.
• Una compañía de seguridad privada.
157
4.3.5.2. Alianzas estratégicas
Como punto importante, se comenta que desde el inicio de
operaciones se contara con una alianza que le permitirá a “Top
Show Espectáculos” realizar conciertos más rápidamente, ya
que después de entablar serias conversaciones con el
empresario Felipe Palma, se ha considerado la posibilidad de
que su empresa “Palma Producciones” pueda ser la empresa
logística que soporte toda la realización de conciertos en la
Esto es un punto importante si se tiene en cuenta que “Palma

Producciones” es la compañía nariñense más grande referente
a montajes de shows como tal, ya que es la única que cuenta
con los siguientes recursos logísticos:
• Sonido.
• Luces.
• Tarimas.
• Silleterías.
• Esquemas de organización del espectáculo.
• Personal logístico.
158
4.4. ANÁLISIS LEGAL Y SOCIAL
4.4.1. ASPECTOS LEGALES Y DE LEGISLACIÓN URBANA
4.4.1.1. Tipo de Empresa
“Top Show Espectáculos” se constituirá mediante documento
escrito como Empresa Unipersonal ante la Cámara de
Comercio de la ciudad de San Juan de Pasto en conformidad a
lo contemplado en el artículo 71 de la Ley 222 de 1995, que
estipula que este tipo de sociedad se conforma con una sola
persona que en este caso será de carácter natural, lo que le
permite destinar un capital para realizar una o varias
actividades de tipo mercantil.
4.4.1.2. Procedimientos para la conformación de la

empresa
Conforme a lo que exige la Cámara de Comercio para
establecer una Empresa Unipersonal, en el anexo número ocho
se presentan los procedimientos necesarios para la
conformación.
4.4.1.3. Requisitos de inscripción para la constitución

El primer paso importante a realizar para poder constituir la
empresa es verificar que el nombre escogido no haya sido
registrado por otra persona natural o jurídica en su respectiva
empresa. En este caso concreto el nombre escogido esta libre
para ser seleccionado.
159
4.4.1.3.1. Nombre
TOP SHOW Espectáculos “E.U.”
4.4.1.4. Duración
“Top Show Espectáculos” tendrá una duración indefinida desde
el día de su inscripción.
4.4.1.5. Capital Social

El capital inicial de la empresa será de $250’000.000. Los
bienes que se aportaran y su valor serán detallados dentro del
capitulo financiero del presente proyecto.
4.4.1.6. Objeto Social

El objeto social de “Top Show Espectáculos” es la promoción,
organización y realización de conciertos, y representar artistas
locales.
4.4.1.7. Forma de administración de la empresa

El propietario de “Top Show Espectáculos” será el mismo
gerente general quien a su vez será el representante legal. Este
será el encargado de administrar el negocio y de manejar el
personal directo de la compañía como previamente se analizó.
La relación con las empresas sub.-contratadas será la típica

que se da entre alguien que adquiere un servicio y la manera
160
como desea recibirlo, agregándole confianza y
acompañamiento durante todo el proceso.
4.4.1.8. Implicaciones tributarias, comerciales y laborales

La empresa cancelara el IVA cada vez que las empresas que le
sirven a “Top Show Espectáculos” así lo requieran de manera
legal.
En la actividad central que realiza “Tos Show Espectáculos”,

que es la venta de boletería, no se pagara IVA, porque esta
actividad esta exenta de realizarlo.
Como se ha comentado a lo largo del presente proyecto, para

todo empresario que desea realizar espectáculos públicos se
les cobran unos impuestos específicos que ya se han
determinado.
El impuesto de renta anual corresponde al 35% de las

utilidades netas antes de impuestos.
4.4.1.9. Trámites y permisos

Los trámites y permisos que requiere “Top Show Espectáculos”
para poder ejercer su objeto social son estipulados por la
Alcaldía de San Juan de Pasto y se presentan el anexo número
uno.
161
4.4.2. ANÁLISIS AMBIENTAL
4.4.2.1. Mecanismos de control de contaminación
En el caso que es objeto de estudio los factores que deben
garantizarse son que el sonido de un concierto no sobrepase
los decibeles permitidos por las autoridades según el recinto,
que la boletería disponible para cierto evento no sobrepase las
capacidades del recinto y que los recintos cumplan con las
normas de higiene necesarias.
Para controlar esos factores se ha determinado realizar un plan

preventivo con el fin de evitar problemas de salud e inseguridad
a la población objetivo.
Sonido del concierto: La empresa a contratar en la parte

logística “Palma Producciones” se encargará que en ningún
concierto sobrepasen los 60 decibeles que son los máximos
permitidos por la ley en esta clase de espectáculos. Es una
labor fácil si se tiene en cuenta que los artistas tienen
conocimiento sobre las normas en lo que concierne a sus
especificaciones en escena.
Mas sin embargo el autor del proyecto ya cuenta con un

decibelímetro38 el cual estará a disposición de los técnicos de
“Palma Producciones” para garantizar que esa restricción no
sea violentada.
38
Decibelímetro es el instrumento que mide el nivel de ruido en un lugar, expresando el resultado en
decibeles como unidad de medida.
162
Venta de boletería: La boletería que se sacara a la venta solo
corresponderá al 95% de la capacidad total del recinto, con el
fin de evitar sobre cupos, ya que como bien se sabe a pesar de
todas las medidas de seguridad impuestas, siempre existen
personas que ingresan sin pagar boleta.
Recintos: El recinto siempre será entregado como se lo recibió,

por lo que se realizara un contrato con la empresa de limpieza
local, quien será la encargada adecuar el lugar antes y después
del espectáculo. El pago por este servicio será de $200.000 por
concierto.
4.4.2.2. Riesgos para la comunidad

Siempre que una persona asiste a lugares donde haya
conglomeraciones grandes de personas, cabe la posibilidad de
que ocurran tragedias por distintos motivos, ya que es
inevitable no contar con estas, como por ejemplo el riesgo de
movimientos telúricos que se presentan en San Juan de Pasto
generados por el volcán Galeras. En el caso de la realización
de conciertos, las personas no están exentas de sufrir algún
tipo de accidente o problemas relacionados a robos, estafas y
peleas. Por lo que “Top Show Espectáculos” se compromete
con la implementación de todas las medidas de seguridad
disponibles en la ciudad de San Juan de Pasto, además de la
supervisión de la efectividad de estas, con el fin de permitirles a
los consumidores contar con la seguridad que se merecen.
163
4.4.3. ANÁLISIS SOCIAL
4.4.3.1. Impacto en la sociedad
El autor del presente proyecto piensa que “Top Show
Espectáculos” va a tener un impacto positivo en la sociedad
debido a que se va a ofrecer un servicio poco explotado, el cual
estará caracterizado por la realización de conciertos con
artistas de calidad y con una organización impecable, además
si se tiene en cuenta que la esencia del servicio que se va
ofrecer radica en la música, se puede pensar que la empresa
va a ser reconocida ya que la música es sinónimo de cultura,
alegría y diversión.
Otro punto importante es que a parte de generar empleos

directos se contara con lo servicios de un gran numero de
empresas por lo que de alguna forma se esta contribuyendo a
la economía de la región.
Al pagar impuestos a diferentes organismos o entidades, se

esta contribuyendo con el Estado ya que esos ingresos les
permite a ellos destinar recursos a inversiones o a gastos que
benefician a la sociedad.
Finalmente “Top Show Espectáculos” esta promoviendo turismo

porque al realizar conciertos con artistas importantes a nivel
mundial, son muchas las personas que van asistir y por ende
disfrutar de la ciudad y sus lugares de atracción.
164
4.4.3.2. Servicios adicionales a la comunidad
Se ha pensado en un futuro representar artistas locales que no
tengan posibilidad de surgir por si solos, lo que es un aspecto
importante a tener en cuenta ya que eso permitiese el
desarrollo de la sociedad, además de poner a “Top Show
Espectáculos” como una empresa que trabaja por y con las
personas. La idea seria apoyar en un 100% a los artistas de
calidad que deseen surgir dentro del medio artístico en los
procesos de producción de material discográfico,
presentaciones en vivo y promoción de estos en mercados
nacionales e internacionales de ser posible.
4.5. ANÁLISIS ECONÓMICO Y FINANCIERO

4.5.1. INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS
La relación de equipos y enseres que se han tenido en cuenta en
este plan de inversión, es la que se especifica en la parte de tipos
y cantidad de equipos, dentro del análisis técnico y operativo.
INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS
Rubro 2009 2010 2011
Equipos $ 7,370,000 $ 2,200,000 $ -
Enseres $ 4,220,000 $ 2,100,000 $ -
TOTAL $ 11,590,000 $ 4,300,000 $ -
4.5.2. INVERSIÓN EN CAPITAL DE TRABAJO

En algunos ítems de este plan de inversión se han hecho cálculos
de dos meses ya que como se comento previamente, el proceso
de organizar y realizar un concierto tarda aproximadamente ese
tiempo. La suma entre los totales de la inversión en activos fijos del
165
año 2009 y la inversión en capital de trabajo corresponderá al
capital inicial para poder comenzar a operar. En este caso
particular se estaría hablando de un capital inicial de $249’350.080.
Cabe mencionar que a lo largo del presente proyecto se ha

comentado de un capital inicial de $250’000.000, pero eso se hizo
con el fin de redondear la cifra anterior, pero para los análisis
respectivos el valor a tomar son los $249’350.080 que serán
captados a partir de la venta de un inmueble en la ciudad de San
Juan de Pasto, propiedad de la familia del autor del presente
proyecto.
INVERSIÓN EN CAPITAL DE TRABAJO

Rubro 2009
Gastos Operativos $ 470,000
Gastos Administrativos $ 9,200,000
Anticipo 50% artista $ 12,500,000
Viajes $ 4,500,000
Publicidad $ 20,000,000
Boletería Concierto $ 20,000,000
Alquiler Recinto $ 8,000,000
Empresa Logística $ 8,021,745
Empresa de Transporte $ 1,050,000
Empresas de Seguridad $ 1,318,335
Empresa de Aseo $ 200,000
Impuestos $ 150,000,000
Pólizas de Seguros $ 2,500,000
TOTAL $ 237,760,080
4.5.3. PRESUPUESTO DE INGRESOS

La tasa de crecimiento esperada con relación a la cantidad de
espectadores por concierto es del 5% anual, cifra que el autor del
presente proyecto cree es muy alcanzable y muy cautelosa. El
166
incremento en el precio de la boletería va de acuerdo con la
inflación que el gobierno espera se de para el 2010 que
corresponde al 5%. Esa cifra se la mantendrá para las
proyecciones del año 2011. Los cupos publicitarios se han
determinando pensando en que estos cubran la publicidad que
requiere cada concierto, por lo que los cálculos se han realizando
con $20’000.000 de venta de cupos publicitarios cuando los
conciertos son protagonizados por artistas nacionales y
$30’000.000 cuando son realizados por artistas internacionales. La
parte de la venta de consumos se determino que corresponderá al
10% de las ventas de las personas que se autoricen ingresar al
recinto para que vendan sus productos.
PRESUPUESTO DE INGRESOS
Rubro 2009 2010 2011
Conciertos Artistas
Nacionales $ 500,000,000 $1,102,500,000 $1,215,506,250
Conciertos Artistas
Internacionales $ 476,000,000 $1,049,580,000 $1,157,161,950
Cupos Publicitarios
Artistas Nacionales $ 40,000,000 $ 84,000,000 $ 88,200,000
Cupos Publicitarios
Artistas
Internacionales $ 30,000,000 $ 63,000,000 $ 66,150,000
Venta Consumos $ 9,520,000 $ 20,991,600 $ 23,143,239
TOTAL $1,055,520,000 $2,320,071,600 $2,550,161,439
167
4.5.4. ANÁLISIS DE COSTOS
Los incrementos en los costos se han proyectado año con año
teniendo en cuenta una inflación del 5%.
ANÁLISIS DE COSTOS
Rubro 2009 2010 2011
Conciertos Artistas
Nacionales $ 75,000,000 $ 157,500,000 $ 165,375,000
Conciertos Artistas
Internacionales $100,000,000 $ 210,000,000 $ 220,500,000
Logística (Equipos) $ 22,500,000 $ 47,250,000 $ 49,612,500
Recinto Musical $ 24,000,000 $ 50,400,000 $ 52,920,000
Impuestos Pasto
Deporte $195,200,000 $ 430,416,000 $ 474,533,640
Impuestos Sayco y
Acimpro $ 97,600,000 $ 215,208,000 $ 237,266,820
Publicidad $ 70,000,000 $ 147,000,000 $ 154,350,000
Boletería $ 67,200,000 $ 141,120,000 $ 148,176,000
Viajes $ 30,400,000 $ 70,560,000 $ 74,088,000
Hotel $ 12,540,000 $ 26,334,000 $ 27,650,700
Logística (Personas) $ 1,565,235 $ 3,286,994 $ 3,451,343
Empresa de transporte $ 3,150,000 $ 6,615,000 $ 6,945,750
Empresas de
seguridad $ 4,553,455 $ 10,623,997 $ 11,399,667
Empresa de aseo $ 600,000 $ 1,260,000 $ 1,323,000
Pólizas de seguros $ 17,500,000 $ 36,750,000 $ 38,587,500
TOTAL $721,808,690 $1,554,323,991 $1,666,179,920
4.5.5. PRESUPUESTO DE PERSONAL Y GASTOS

En este se determinaran los gastos administrativos y operacionales
de la empresa teniendo en cuenta salarios, comisiones e insumos
necesarios para operar.
PRESUPUESTO DE PERSONAL Y GASTOS

Rubro 2009 2010 2011
Gastos Operativos $ 1,410,000 $ 2,961,000 $ 3,109,050
Gastos Administrativos $ 29,860,000 $ 63,730,800 $ 68,047,182
TOTAL $ 31,270,000 $ 66,691,800 $ 71,156,232
168
4.5.6. FLUJO DE CAJA
0 1 2 3
$ $ $ $
(249,350,080) 192,286,852 454,386,276 528,336,436
4.5.7. ESTADOS DE RESULTADOS

Es importante mencionar que “Top Show Espectáculos” retendrá el
90% de las utilidades netas de los ejercicios, para de esa manera
lograr incrementar su capital y poder salir a competir a otros
mercados del territorio colombiano de manera eficiente.
ESTADOS DE RESULTADOS
2009 2010 2011
(+) Ventas Netas $ 1,055,520,000 $ 2,320,071,600 $ 2,550,161,439
(-) Costo de Ventas $ 721,808,690 $ 1,554,323,991 $ 1,666,179,920
UTILIDAD
(=) BRUTA $ 333,711,310 $ 765,747,609 $ 883,981,519
Gastos
(-) Operacionales $ 31,270,000 $ 66,691,800 $ 71,156,232
Gastos de
Administración y
(-) Ventas $ 31,270,000 $ 66,691,800 $ 71,156,232
UTILIDAD
(=) OPERACIONAL $ 302,441,310 $ 699,055,809 $ 812,825,287
(+) Otros Ingresos $ - $ - $ -
(-) Otros Gastos $ - $ - $ -

UTILIDAD NETA
ANTES DE
(=) IMPUESTOS $ 302,441,310 $ 699,055,809 $ 812,825,287
Impuesto de
(-) Renta $ 105,854,459 $ 244,669,533 $ 284,488,850
UTILIDAD NETA
(=) DEL EJERCICIO $ 196,586,852 $ 454,386,276 $ 528,336,436
169
4.5.8. BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL
2009 2010 2011
ACTIVO $ 222.790.000 $ 417.076.000 $ 399.519.540
DEUDORES $ 211.200.000 $ 412.776.000 $ 399.519.540

Cuentas por Cobrar
(Impuestos) $ 211.200.000 $ 412.776.000 $ 399.519.540
MAQUINARIA Y
EQUIPO $ 11.590.000 $ 4.300.000 $ -
Equipos $ 7.370.000 $ 2.200.000 $ -
Enseres $ 4.220.000 $ 2.100.000 $ -
PASIVO $ 193.354.459 $ 428.419.533 $ 477.426.350

Cuentas por Pagar
(Artistas) $ 87.500.000 $ 183.750.000 $ 192.937.500
IMPUESTOS $ 105.854.459 $ 244.669.533 $ 284.488.850

Impuesto de renta por
pagar $ 105.854.459 $ 244.669.533 $ 284.488.850
PATRIMONIO $ 445.936.932 $ 1.077.251.374 $ 1.817.948.607

Capital $ 249.350.080 $ 426.278.246 $ 835.225.895
Utilidades Ejercicios
Anteriores $ - $ 196.586.852 $ 454.386.276
Utilidad del Ejercicio $ 196.586.852 $ 454.386.276 $ 528.336.436
4.5.9. VALOR PRESENTE NETO

El Valor Presente Neto (VPN) es el método más reconocido
cuando se desea evaluar proyectos de inversión a largo plazo. El
VPN permite determinar si una inversión cumple con el objetivo
básico financiero que consiste en maximizar la inversión. El VPN
permite determinar si una inversión incrementa o reduce el valor de
las empresas. El cambio en el valor estimado puede ser positivo,
negativo o continuar igual. Cuando ese valor es positivo significa
que el valor de la firma tiene un incremento equivalente al monto
170
del VPN, si es negativo quiere decir que la firma reducirá su
riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN es
cero, la empresa no modificará el monto de su valor.39
Calculo del VPN:
Año 0: $(249’350.080)
Año 1: $192’286.852
Año 2: $454’386.276
Año 3: $528,336.436
Tasa de descuento: 0.5%
La inversión inicial aparece en el año cero con signo negativo ya

que fue el desembolso correspondiente al capital inicial y los
siguientes periodos corresponden a los Flujos Netos de Efectivo
(FNE) que son positivos en todos los periodos. Considerando que
el dinero tiene un valor en el tiempo, se debe conocer cuál es el
valor de cada uno de los FNE en el periodo cero. Para poder
realizar el cálculo se debe descontar cada uno de los flujos a su
tasa de descuento.
($192’286.852/(1+0.5%)^(2*(1/2))) + ($454’386.276/(1+0.5%)^3) +
($528’336.436/(1+0.5%)^4) = $1’156.868.759
Los FNE del proyecto llevados a pesos de la actualidad equivalen

a $1’156.868.759. Esto quiere decir que teniendo en cuenta la
39
Información consultada el día 19 de Mayo de 2009 en la pagina de Internet
www.pymesfuturo.com/vpneto.htm#Calculo%20del%20VPN
171
teoría que se presento con respecto al VPN, el proyecto es
favorable porque genera valor.
VPN= $-249’350.080 + ($192’286.852/(1+0.5%)^(2*(1/2))) +

($454’386.276/(1+0.5%)^3) + ($528’336.436/(1+0.5%)^4)
VPN= $907’518.679
172
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• Se desarrollo un plan de negocios para una empresa promotora y
realizadora de conciertos en la ciudad de San Juan de Pasto.
• A pesar de que existen algunos empresarios que realizan conciertos
en San Juan de Pasto, ninguno promociona y realiza conciertos de
grandes magnitudes y con artistas internacionales.
• El negocio empezará funcionando en San Juan de Pasto y se espera
que en cinco años se extienda a nuevos mercados como lo son
Popayán y Cali.
• En el presente año “Top Show Espectáculos” realizará 3 conciertos.
• La utilidad neta del presente año será de $196.586.852
correspondiente al 18.62% con respecto a los ingresos totales.
• En un futuro “Top Show Espectáculos” quiere ser una empresa que
promueve artistas.
• Según el estudio financiero es viable el proyecto.
173
BIBLIOGRAFÍA
• AAKER, David Allén. Investigación de mercados. Pérez Vázquez,

Fernando Roberto (traducción). Cuarta Edición. México: Limusa Wiley,
2005. 776 p.
• BERNAL TORRES, César Augusto. Metodología de la investigación
para administración y economía. Cuarta Edición. Bogotá: Prentice Hall
– Pearson Educación, 2000. 262 p.
• CHURCHILL, Gilbert A. Investigación de mercados. Blanco, Jorge Luis
(traducción); Rocha Martínez, Marcela (edición). Cuarta Edición.
México: International Thomson Editores, 2003. 830 p.
• FERNÁNDEZ FERNÁNDEZ, José Luis. Ética para empresarios y
directivos. Primera Edición. Madrid: ESIC, 1994. 206 p.
• MELÉNDEZ REYES, Humberto. Plan de negocios y análisis de
inversiones. Primera Edición. Bucaramanga: Universidad Santo
Tomás, 2005. 183 p.
• OROZCO J, Arturo. Investigación de mercados: concepto y práctica.
Primera Edición. Bogotá: Norma, 1999. 636 p.
• VARELA VILLEGAS, Rodrigo. Innovación empresarial: arte y ciencia
en la creación de empresas. Fernández, Orlando (edición). Segunda
Edición. Bogotá: Pearson Educación, 2001. 382 p.
• Diccionario enciclopédico Quillet. Buenos Aires: Argentina Aristides
Quillet S.A., 1972.
• Enciclopedia universal ilustrada Europeo – Americana. Madrid: Espasa
– Calpe S.A., 1928.
• Microsoft ® Encarta ® 2007. © 1993-2006 Microsoft Corporation.
Reservados todos los derechos.
174
Referencias de Internet
• http://canales.terra.com.co/musica/infografias/conciertos/
• Http://www.dane.gov.co
• http://dinero.com.ve/plandenegocios.html
• http://es.wikipedia.org
• http://www.esmas.com/emprendedores/startups/paraquesirve/400852.
html
• http://www.geocities.com/perfilgerencial/10tips.html
• http://www.indexmundi.com/es/colombia/tasa_de_crecimiento.html
• http://www.librerianorma.com/autor/autor.aspx?p=6qh3vO0v5htL639V
Wu50ug==
• http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/
• http://html.rincondelvago.com/entrevista_3.html
• http://www.solidaritat.ub.edu/observatori/esp/colombia/marco.htm?pagi
na=./datos/ficha.htm&marco=frame1.htm
• http://www.uc3m.es/portal/page/portal/biblioteca/aprende_usar/como_
citar_bibliografia
• http://www.wikilearning.com/apuntes/la_encuesta-
concepto_de_encuesta/14756-1
175
ANEXOS
ANEXO # 2
Muestreo Aleatorio Simple
Estrato Población Población Objetivo Muestra por Estrato
1 41,971 0 0
2 185,072 0 0
M1 3 119,517 76,132 245
M2 4 40,772 25,972 244
M3 5 11,992 7,639 241
M4 6 400 255 152
N Total 399,724 109,998
S= 0.4
E= 5%
Z= 1.96
S2= 0.2
E2= 0.003
Z2= 3.8
Muestreo Estratificado Aleatorio

X= 106 Tamaño de la muestra
N1= 119,517
N2= 40,772
N3= 11,992
N4= 400
M1= 245
M2= 244
M3= 241
M4= 152
N= 399,724
176
ANEXO # 3
ENCUESTA
A continuación usted encontrará una serie de preguntas que pretenden dar a conocer su
opinión en materia de preferencias musicales y hábitos relacionados a su esparcimiento y
diversión, con el fin de hacer posible la creación de una empresa dedicada a la promoción y
realización de conciertos musicales en la ciudad de San Juan de Pasto. Las respuestas
tomaran un poco de su tiempo. ¡Se agradece la mayor sinceridad al responder!
Por favor señale con una X según corresponda:
1. Sexo:
Masculino_____ Femenino_____
2. Nivel educativo finalizado:

Primaria_____
Secundaria_____
Técnico_____
Universitario_____
Postgrado_____
3. Fecha de nacimiento:
Mes:____________ Año:____________
4. Estado Civil:
Soltero_____
Unión Libre_____
Casado_____
Divorciado_____
Viudo_____
Otro_____ ¿Cuál?____________
5. Tiene usted hijos:

Si_____ No_____
Si la respuesta es Si, por favor indique la edad de sus hijos:

_____
_____
_____
_____
_____
6. Ocupación Actual:
Estudiante_____
Empleado_____
Independiente_____
Pensionado_____
Desempleado_____
Otro_____ ¿Cuál?____________
7. Lugar de residencia (Barrio):_______________
177
8. A continuación usted encontrará una lista de afirmaciones que usted deberá calificar
una a una según la siguiente escala de valoración, según represente su opinión:
(1) (2) (3). (4). (5).

Totalmente Medianamente Ni de acuerdo, Medianamente Totalmente
de acuerdo de acuerdo ni en desacuerdo en desacuerdo en desacuerdo
_____Le temo a los tumultos

_____Me considero una persona sociable
_____Gasto dinero en actividades de diversión
_____Me gusta asistir a conciertos musicales
_____Me gusta la música
_____Me gusta mas quedarme en casa que salir a divertirme
_____Compro DVD’S de conciertos musicales
_____Cuando asisto a eventos culturales pago en efectivo
_____Es importante sentirme seguro en un concierto musical
_____Me gusta conocer gente famosa
_____El frío es un factor determinante para usted asistir a un concierto musical
_____Escucho radio
_____Cuento con ingresos suficientes para gastar en diversión
_____Cuando asisto a eventos culturales pago con tarjeta de crédito
_____Me gusta ver conciertos musicales por televisión
_____Me gusta estar rodeado de muchas personas
_____Me incomodan los lugares muy ruidosos
_____Para divertirme necesito tomar licor
_____Necesito analizar precios para asistir a un concierto musical
_____Me gustan más los artistas nacionales que los internacionales
9. ¿Acostumbra usted asistir a conciertos musicales?

Si_____
No_____ ¿Por qué?___________________________________________
________________________________________________________________.
10. Si su respuesta anterior es afirmativa por favor señale la frecuencia con que usted lo
acostumbra hacer (Señale con una X la mas frecuente)
Una vez al mes_____
Una vez al trimestre_____
Una vez al semestre_____
Una vez al año_____
Otra_____ ¿Cuál?____________
11. Las experiencias que usted ha tenido en el pasado con relación a la asistencia a
conciertos musicales son: (Señale con una X UNA posibilidad)
Excelentes_____
Buenas_____
Regulares_____
Malas_____
Pésimas_____
Justifique su respuesta:________________________________________________.
178
12. En que MES del año prefiere que se realicen conciertos musicales:(Por favor
marque cuatro meses en orden de preferencia)
_______________
_______________
_______________
_______________
13. Para usted asistir a un concierto musical, lo que tiene en cuenta es: (Señale con una
X SEIS posibilidades)
La publicidad_____
La opción para pagar_____
El artista_____
El tipo de música_____
El precio_____
El recinto musical_____
La facilidad para llegar al recinto musical_____
La distancia desde su casa hasta el recinto musical_____
La facilidad para parquear_____
Las medidas de seguridad impuestas por el empresario_____
La facilidad para coger transporte_____
La venta de licor_____
Otro_____ ¿Cuál?____________
14. Cuáles son las emisoras de su preferencia: (Señale con una X las DOS de su
preferencia)
Amor Estéreo (94.1)_____
Policía Nacional (96.1)_____
Tropicana Estéreo (97.1)_____
Santa fe Estéreo (100.1)_____
Otra_____ ¿Cuál?_______________
15. Cuando usted se entera de la realización de un concierto musical, lo hace

generalmente a través de: (Señale con una X CUATRO posibilidades)
Radio_____ Vallas_____
Prensa_____ Afiches_____
T.V._____ Perifoneo_____
Internet_____ Referidos_____
Otro_____ ¿Cuál?_______________
16. ¿Esta usted de acuerdo con la venta de licor dentro del recinto donde se realiza el
concierto musical?
Si_____
No_____
¿Por qué?________________________________________________________
________________________________________________________________.
17. ¿Le gusta que hayan teloneros antes de la presentación del artista principal?
Si_____
No_____
Justifique su respuesta:______________________________________________.
179
18. Lo que usted estaría dispuesto a pagar por una entrada a un concierto musical
protagonizado por un ARTISTA NACIONAL es: (Señale con una X una)
Entre $20.000 y $30.000_____
Entre $31.000 y $40.000_____
Entre $41.000 y $50.000_____
Entre $51.000 y $60.000_____
Otro_____ ¿Cuánto?____________________
19. Lo que usted estaría dispuesto a pagar por una entrada a un concierto musical
protagonizado por un ARTISTA INTERNACIONAL es: (Señale con una X una)
Entre $20.000 y $35.000_____
Entre $36.000 y $50.000_____
Entre $51.000 y $65.000_____
Entre $66.000 y $80.000_____
Otro_____ ¿Cuánto?____________________
20. Por favor indique los tres géneros de música que mas le gustan:
_________________________
_________________________
_________________________
21. Por favor indique sus tres artistas nacionales favoritos

_________________________
_________________________
_________________________
22. Por favor indique sus tres artistas internacionales favoritos

_________________________
_________________________
_________________________
A continuación usted encontrará cuatro frases con una serie de opciones que usted
deberá calificar según su preferencia. Para ello utilice una escala numérica de 1 a 5,
siendo 1 la mayor preferencia y 5 la menor preferencia.
23. Cuando decido gastar dinero en actividades de diversión, mi preferencia es:

Ir a cine_____
Ir a ver futbol_____
Asistir a un concierto musical_____
Ir a comer_____
Ir a bailar_____
Otro_____ ¿Cuál?____________
24. Cuando salgo a divertirme prefiero hacerlo:

Solo_____
En pareja_____
Con la familia_____
Con algún familiar_____
Con amigos_____
Otro_____ ¿Cuál?_______________
180
25. Cuando escucho música prefiero hacerlo en:
Mi casa_____
Donde un amigo_____
En un concierto en vivo_____
En una discoteca_____
En un bar_____
Otro_____ ¿Cuál?_______________
26. Los lugares que mas me gustan para asistir a conciertos musicales son:
Teatros_____
Bares_____
Discotecas_____
Coliseos_____
Estadios_____
Otro_____ ¿Cuál?_______________
Responda las siguientes dos preguntas en las tablas correspondientes:
27. Por favor indique los tres mejores conciertos de artistas sean nacionales ó
internacionales, que usted observó en los últimos cinco años y el lugar donde se
realizaron los conciertos.
Artista Lugar
1.
2.
3.
28. Por favor indique a que artistas sean nacionales ó internacionales le gustaría
observar próximamente en concierto y en que lugar de la ciudad de San Juan de
Pasto.
Artista Lugar en San Juan de Pasto

1.
2.
3.
4.
5.
29. ¿Usted que le recomendaría a un empresario que decidiera promocionar y realizar

conciertos musicales en la ciudad de San Juan de Pasto para su
favorecimiento?___________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Muchas gracias por su atención y colaboración.
Fecha de Elaboración (dd/mm/aa):
181
ANEXO #4
ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD EMPRESARIOS

Primero que todo muy buenas tardes, nosotros estamos realizando una
investigación de mercados en ciudades intermedias del territorio colombiano,
con el fin de tener claro como se está llevando a cabo la realización de
conciertos en este tipo de ciudades. Le agradecemos su gentileza de dejar
grabar y tomar nota.
1. ¿Cuantos años lleva trabajando en esta profesión?

2. ¿Cuántos conciertos realiza en un año aproximadamente?
3. ¿Qué época cree usted es la más apropiada para realizar un concierto
musical?
4. ¿Qué concierto realizado ha sido su mayor éxito y a que se debió?
5. ¿Qué concierto realizado ha sido su mayor fracaso y a que se debió?
6. ¿Qué genero de música es su predilecto en el momento de escoger
artistas para realizar conciertos y por qué?
7. ¿Cómo realiza el contacto con un artista que desee contratar?
8. ¿Cuál es el modus operandi para contratar a un artista?
9. ¿Qué elementos deben ser tenidos en cuenta al momento de
concretar un contrato con un artista?
10. ¿Cuál es la tarifa promedio de contratación de un artista de talla
nacional?
11. ¿Cuál es la tarifa promedio de contratación de un artista de talla
internacional?
12. ¿Cómo se le realiza el pago a un artista y como se garantiza su
compromiso para con el concierto ya programado?
13. ¿Cuáles son los requerimientos de los artistas más difíciles de
aceptar?
182
14. ¿Cuáles son los lugares más apropiados para realizar un concierto?
15. ¿Qué medios de publicidad utiliza más para la promoción de un
concierto y por qué?
16. ¿Cuáles son los requerimientos de las autoridades más difíciles de
cumplir?
17. ¿Cuáles son los obstáculos principales para organizar, promocionar y
realizar un concierto?
18. ¿Cuáles según su criterio son los factores claves para el éxito de un
empresario de conciertos musicales?
19. ¿Cuál considera usted será el futuro de los conciertos musicales en
Colombia y en San Juan de Pasto?
20. ¿Si pudiera cambiar algo en el proceso de negociación con un artista
que propondría y por qué?
21. ¿Si pudiera cambiar algo en el proceso de negociación con las
autoridades que propondría y por qué?
Muchas gracias por permitirnos este tiempo tan valioso y le deseamos

muchos éxitos en su maravillosa labor.
ANEXO # 5
ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD AUTORIDADES

Primero que todo muy buenas tardes nosotros estamos realizando una
investigación de mercados en la ciudad de San Juan de Pasto, con el fin de
tener claro cuáles son los permisos y obligaciones que tiene que tener en
cuenta un empresario que desea realizar conciertos en la ciudad. Le
agradecemos su gentileza de dejar tomar nota o suministrarnos guías donde
se proporcione la información necesitada.
183
22. ¿Cuáles son los requisitos de carácter obligatorio que debe cumplir un
empresario para poder llevar a cabo un concierto musical?
23. ¿Cuál es la tarifa que se le cobra a un empresario para poder llevar a
cabo un concierto musical?
24. ¿Cuáles son los impuestos que el empresario debe pagar?
25. ¿Qué facilidades se le dan al empresario para que este pueda realizar
un concierto musical?
26. ¿En qué momentos se deben realizar los pagos correspondientes?
Muchas gracias por permitirnos este tiempo tan valioso.
ANEXO # 7
Mercado Objetivo al Año
Estrato Poblacion Total Mercado Potencial Mercado Objetivo Mercado Objetivo al ano
1 41,971 0 0 0
2 185,072 0 0 0
3 119,517 76,132 56,741 346,179
4 40,772 25,972 19,357 118,096
5 11,992 7,639 5,693 34,735
6 400 255 190 1,159
Total 399,724 109,998 81,981 500,168
% de personas que se encuentran entre los 15 y 64 anos en Colombia: 63.70%
Teniendo en cuenta las cifras arrojadas por las encuestas dirigidas a consumidores se procederan a
realizar los calculos correspondientes.
Acustumbra usted asistir a conciertos musicales?

SI 74.53%
No 25.47%
Cual es la frecuencia con que usted acostumbra asistir a conciertos musicales?

Frecuencia Ponderador Asistencias al ano # de veces al ano
1 Mes 35.44% 12 4.3
1 Trimestre 34.18% 4 1.4
1 Semestre 17.72% 2 0.4
1 Ano 12.66% 1 0.1
TOTAL 6.1
184
ANEXO # 8
EMPRESAS UNIPERSONALES
La empresa unipersonal de conformidad a lo contemplado con el artículo 71 de la ley 222 de

1995, es la que se conforma con presencia de una sola persona natural o jurídica, que
destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter
mercantil como quiera que reúne las calidades para ejercer el comercio y se constituye por
escritura pública o documento privado, en el cual deben contemplarse los siguientes
aspectos:
ORIGEN.- Puede ser constituida por una Persona Jurídica comercial o por una
persona natural que tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado
de la conversión de una persona jurídica en empresa unipersonal, cuando sus socios
han cedido la totalidad de sus cuotas a una sola persona.
NOMBRE.- Debe utilizarse una denominación o razón social, seguida de la

expresión”Empresa Unipersonal” o de la sigla “E.U.”, so pena de que el empresario
responda solitaria e ilimitadamente con todo su patrimonio.
DOMICILIO.- La empresa unipersonal debe fijar un domicilio. Una vez fijado éste,
se determina la Cámara de Comercio que corresponde para efectuar la matrícula y la
inscripción del documento constitutivo de la empresa, así como sus reformas, los
nombramientos de sus administradores y su terminación.
DURACIÓN.- La duración puede estar claramente determinada en años pero existe

la posibilidad de pactar en el documento de constitución que la empresa unipersonal
tenga una duración indefinida.
CAPITAL.- Debe señalarse el monto del capital con que se constituye, el número de
cuotas de igual valor nominal en que esta dividido y la descripción de los bienes que
se aportaran, lo mismo que las estimaciones de su valor. Estos aspectos tienen
importante connotación, puesto que las obligaciones que adquiere la empresa
unipersonal son canceladas con la parte del patrimonio del constituyente que asigno
a la empresa, lo cual limita la responsabilidad ante los acreedores al citado monto,
sin que se afecte el resto de su patrimonio.
OBJETO.- El documento de constitución debe referirse igualmente al objeto social a

desarrollar por el constituyente pero a diferencia de otro tipo de personas jurídicas,
que deben tener un objeto claramente determinado, en la empresa unipersonal se
permite un objeto genérico que consista en la realización de cualquier acto lícito de
comercio.
185
PASOS A TENER EN CUENTA EN LA CONSTITUCIÓN
DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL
REQUISITOS PARA LA MATRICULA:
1. FORMATO DE VERIFICACION DEL NOMBRE COMERCIAL O RAZON SOCIAL.

Sirve para determinar que el nombre de su negocio no sea utilizado por otra persona
natural o Jurídica o que no sea idéntico a otro. Este proceso se puede efectuar en las
páginas web: www.ccpasto.org.co, link: homonimia; www.crearempresa.com.co,
link: consulta de nombre o en las terminales de auto consulta de la Cámara de
Comercio de Pasto.
1.1. Si el trámite de matrícula se hace a través del portal:

www.crearempresa.com.co, no se requiere anexar el formato de
Verificación de homonimia.
1.2. Si el trámite de matrícula se hace a través del formulario, se debe anexar

dicho formato.
2. DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN. Se puede constituir por Documento

Privado o Escritura Pública; si efectúa por Documento Privado es necesario hacer
reconocimiento de Firma del Constituyente en Notaria.
Presente a la Cámara de Comercio una copia autentica del documento de

constitución; adjuntar copia de la cédula del constituyente. El trámite de elaboración
del documento de constitución se puede realizar igualmente, a través del portal:
www.crearempresa.com.co . Una vez finalizado el diligenciamiento virtual, dicho
documento será revisado por los abogados de la Cámara de Comercio y le enviarán
la respuesta de aprobación o corrección a su respectivo email.
2. RECIBO DE PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO, en TESORERÍA de la

Gobernación de Nariño, a EXCEPCIÓN de aquellas en donde su domicilio se
encuentre en el Alto Putumayo. (San Francisco, Sibundoy, Colón y Santiago) evento
en el cual lo pagará directamente en la Cámara de Comercio.
NOTA: Si la empresa pertenece A OTRA CÁMARA DE COMERCIO DE

COMERCIO DISTINTA A PASTO, consulte en las áreas de Atención al Público, si
este proceso se puede efectuar a través del sistema RUE.
3. LOS FORMULARIOS DEL REGISTRO UNICO EMPRESARIAL. “RECUERDE QUE

ES SU DEBER HACERLO PERSONALMENTE. POR FAVOR LEA LAS INSTRUCCIONES
QUE ESTAN AL RESPALDO DE LOS FORMULARIOS O EN LAS CARTELERAS
INSTITUCIONALES. El trámite de diligenciamiento del formulario lo puede hacer a
través del portal: www.crearempresa.com.co, link diligenciamiento, una vez se haya
registrado como usuario.
186
4. FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES.
Recuerde que para las matriculas del municipio de Pasto es obligatorio informar:
4.1. NUMERO DEL PREDIAL.

4.2. DIMENSIÓN DEL LOCAL EN METROS CUADRADOS.
Este formato lo adquiere en la Cámara de Comercio de Pasto, o puede ser

diligenciado a través del portal: www.crearempresa.com.co
5. FORMULARIO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - DIAN. Este proceso lo puede

realizar en nuestras oficinas, asesoría especializada. Si ya tiene NIT, adjuntar la
respectiva copia. Tenga en cuenta que la información reportada debe coincidir con la
registrada en el formulario del Registro Único Empresarial. Una vez el formato se
encuentre diligenciado e impreso, debe ser firmado por el usuario.
6. REGISTRO DE LIBROS MERCANTILES. Con el fin de facilitar al comerciante la

obligación de cumplir con el deber legal de inscribir los libros de contabilidad, la
Cámara de Comercio de Pasto ofrece el SERVICIO VENTA DE LIBROS DE
COMERCIO y además la entrega a domicilio de los mismos
TENGA EN CUENTA QUE:
1. La Cámara de Comercio de Pasto al efectuar la matricula, remitirá a la Alcaldía

Municipal la información DIAN la información pertinente para notificar la apertura del
establecimiento en las oficinas de Planeación, Hacienda y Salud Municipal.
2. Si es comerciante, para quedar formalizado ante la DIAN, deberá obtener el
certificado original del RUT en cualquier sede de la Cámara de Comercio de Pasto.
OBSERVACIÓN
Si desea matricula uno o varios establecimientos de comercio, debe diligenciar tantos anexos
de matrícula mercantil como establecimientos matricule.
SU MATRICULA MERCANTIL DEBERA RENOVARLA LOS TRES PRIMEROS MESES DE CADA

AÑO,
SI DA POR TERMINADA SU ACTIVIDAD COMERCIAL, DEBERA CANCELAR SU REGISTRO DE
LO CONTRARIO SE SEGUIRÁ CAUSANDO LOS DERECHOS DE RENOVACIÓN.
187
MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA EMPRESA UNIPERSONAL
En la ciudad de ....... a los ... días del mes de ........ del año dos mil ...., el suscrito .............,
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número ........., expedida en ..........,
domiciliado en esta ciudad .......... y residenciado en ..............., quien para todos los efectos
se denominará como el Constituyente o Empresario, mediante el presente escrito manifiesto
mi voluntad de constituir una Empresa Unipersonal, que se regulará conforme lo establecido
en la ley y en los siguientes estatutos:
PRIMERO: RAZÓN SOCIAL.—La Empresa que mediante este documento se constituye se
denominará “............ E.U.”
SEGUNDO: DOMICILIO.—El domicilio de la Empresa será la ciudad de ...........,
Departamento .............., pudiendo constituir o establecer sucursales o agencias en otras
ciudades del país o del exterior.
TERCERO: OBJETO.—La Empresa tendrá por objeto, el desarrollo de las siguientes
actividades: ........................................................................................................
CUARTO: DURACIÓN. La Empresa durará por el término de .......... ( ) años , contados
desde la fecha del presente documento. (NOTA: podrá ser indefinido)
QUINTO: CAPITAL.—El capital de la sociedad es la suma de .............. ($........),
SEXTO: CUOTAS.—El capital de la Empresa se halla dividido en ... cuotas de un valor
nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su totalidad
SÉPTIMO: RESPONSABILIDAD.—La responsabilidad del suscrito, en calidad de
constituyente de la Empresa, se circunscribe al monto de los aportes que conforman el
capital de la misma, sin perjuicio de que éste posteriormente sea aumentado con arreglo a
las normas vigentes
OCTAVO: CESIÓN DE CUOTAS.—Las cuotas en que se representa el capital de la
empresa, podrán ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha cesión deberá constar
por escrito con anotación en el respectivo registro mercantil.
NOVENO: ADMINISTRACIÓN.—La administración de la Empresa estará en cabeza de un
Gerente, de libre nombramiento y remoción por parte del constituyente. El Gerente tendrá un
período de .......... años, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido
en cualquier tiempo
DÉCIMO: FACULTADES DEL GERENTE. El gerente es el representante legal de la
Empresa, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con
la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios de la Empresa. En especial, el Gerente tendrá las siguientes funciones:
1. Usar de la firma o razón social;
2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compañía y
señalarles su remuneración.
3. Rendir cuentas de su gestión al constituyente, en la forma establecida en el artículo
undécimo.
4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PARAGRAFO.—El gerente requerirá autorización previa del Constituyente para la ejecución
de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
UNDÉCIMO: Rendición de cuentas.—El Gerente deberá rendir al Constituyente cuentas
comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en
la cual se retire de su cargo y en cualquier momento en que el Constituyente las exija. Para
tal efecto, presentará los estados financieros que fueran pertinentes, junto con un informe
de gestión. Las cuentas anuales de final de ejercicio deberán presentarse antes del 1º de
abril de cada año.
188
DUODÉCIMO: DESIGNACIÓN.—Se nombra como gerente a .................., mayor y con
domicilio en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número ......... expedida en
..........., quien ejercerá sus funciones y ostentarán el cargo hasta cuando se designe y
efectúe el registro correspondiente de cualquier nuevo nombramiento.
DECIMOTERCERO: RESERVA LEGAL. La Empresa formará una reserva legal con el diez
por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por
ciento (50%) del capital. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier
causa, la Empresa deberá seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades
líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado.
PARÁGRAFO.—En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan
constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal.
DECIMOCUARTO: CAUSALES DE DISOLUCIÓN.—La Empresa se disolverá por las
siguientes causales:
1. Por voluntad del Constituyente.
2. Por vencimiento del término previsto, a menos que fuere prorrogado mediante documento
inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.
3. Por muerte del constituyente .
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del cincuenta por ciento.
7. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.
DECIMOQUINTO: LIQUIDACIÓN.—Disuelta la Empresa, se procederá de inmediato a su
liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica únicamente para
los actos necesarios a la liquidación. El nombre de la Empresa, una vez disuelta, se
adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de
adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
PARÁGRAFO PRIMERO.—En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse
la disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso según la causal
ocurrida, siempre y cuando se efectúen dentro de los seis (6) meses siguientes a la
ocurrencia de la causal.
PARÁGRAFO SEGUNDO.—La liquidación del patrimonio podrá hacerse por el Empresario o
por un liquidador o varios liquidadores nombrados por él. El nombramiento se inscribirá en el
registro público de comercio. Sobre el particular, se seguirán las reglas previstas para la
liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada.
Para constancia se firma en la ciudad de (CONSTITUCIÓN) a los ___ días del mes _____ del
año ______
FIRMA CONSTITUYENTE
NOTA: “ SI EL PROPIETARIO DE LA E.U. NOMBRA UN REPRESENTANTE LEGAL PARA SU

EMPRESA DEBEN FIRMAR LAS DOS PARTES. EL PROPIETARIO DE LA E.U. Y EL
REPRESENTANTE LEGAL”
189

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TALLER DE GRADO II

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA PROMOTORA Y

PRESENTADO POR: Mario Rojas Bucheli

TUTOR: Luis Guillermo Córdoba Blancat

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

2. MARCO TEÓRICO Y MARCO CONCEPTUAL 30

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 173

Para determinar la viabilidad del proyecto se desarrollo una investigación de

El presente proyecto es resultado del requisito académico establecido por la

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Así mismo se puede observar el comportamiento que ha tenido el

Hace 40 años aproximadamente realizar un concierto musical en

Debido a la escasez de medios de comunicación flexibles, baratos

A mediados de la década de los años ochentas con la aparición y

Como punto negativo en esa etapa de transición, la de realizar

Como se comento anteriormente es importante resaltar que el

Aunque se puede observar en la tabla que se presenta a

La realización de conciertos y eventos afines en la ciudad de San

En la mayoría de ocasiones los artistas son contratados por

Después de realizar una detallada investigación en la ciudad de

Es importante mencionar que cuatro de las seis empresas

Es importante dejar en claro que son pocas las veces que un

Finalmente se quiere comentar que el autor del presente realizó

1.1.2. PREGUNTA GENERADORA DE LA INVESTIGACIÓN

¿Qué factores y elementos claves deben ser tenidos en cuenta por

¿Es rentable para una persona crear una empresa dedicada a la

¿Qué valores agregados diferentes se deben considerar para que

Es importante entender que realizar conciertos musicales es una

Otra dificultad que debe tenerse en cuenta en el desarrollo del

1.2.1. En la perspectiva del negocio

Diseñar un plan de negocios para una empresa dedicada a la

Aunque solo la elaboración de un plan de negocios y la ejecución

Además se podría mencionar que la idea como tal del negocio es

1.2.2. En la perspectiva social

Otro factor que es indispensable para tener en cuenta es que a

Finalmente y a manera muy personalizada es importante entender

1.2.3. En la perspectiva personal

En lo particular el investigador ha encontrado atractivo explorar el

1.2.4. En la perspectiva académica

En el caso particular de desarrollar un plan de negocios para una

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Análisis Técnico y Operativo: En este capítulo se busca

• Análisis Administrativo: En este capítulo se busca definir las

• Análisis Legal y Social: En este capítulo se busca

• Análisis Económico: En este capítulo se busca determinar

• Análisis Financiero: En este capítulo se busca determinar y

• Análisis de Riesgos e Intangibles: En este capitulo se busca

2.1. MARCO TEÓRICO

Para todo empresario es indispensable y esencial realizar un plan de

¿Para que sirve el plan de negocios?18

Partes que componen un plan de negocios19

2. Análisis del mercado propiamente dicho

3. Desarrollo del plan de mercadeo

Análisis Técnico y Operativo: En este análisis es fundamental tener

4. Los sistemas de control

Análisis Administrativo: En este análisis es fundamental tener en